第一篇:行政部工作总结报告
行政部工作总结报告
自2011年7月份,公司正式运行ISO9000质量体系以来,本部门做了大量的工作,将之前不规范、不完善的动作方式通过编制文件规范动作流程,行政部负责的主要工作包括:文控中心管理、人力资源管理、行政后勤服务工作等。文件控制:主要负责公司ISO体系文件及内外技术资料的发放、回收及存档的管理。要求所有文件均按质量体系的要求规范,做到每次发放的文件均有发放登记记录:更换版本的文件,均应回收前版本文件夹,形成回收记录,并将回收的文件进行作废处理,文件夹的存档有目录,便于查询。
人力资源管理:从人员的招聘、培训、考核、离职等方面完善规范根本任务 流程,人员招聘需有《人员招聘申报表》,人员报到后,按《入职申请表》录入花名册,进行入职引导培训,月底组织当月入职的员工进行统一的入司培训,用人部门根据岗位需求进行上岗前的培训,岗位领班对实际岗位进行岗位培训;特殊岗位培训合格后,发放上岗证,进入试用考核,考核合格后主可转正,员工在工作当中要进行持续性的在职培训,培训项目按《年度培训计划》进行,可临时增加培训项目,每月培训项目均进行培训合格的统计,自文件发布以来,参加培训的人员达到200多人次,通过现场提问及实践考核,或工作观察,参加培训人员都满足能力要求,培训合格率达到100%,但在培训考核方面,需要进一步提高要求,根据培训的内容采取不同的考核方法,确保培训合格率达98%以上,员工内部调动或职位变动,均通过给予试用期,并通过试用期后的转正评估评价满足能力的要求。
行政后勤管理主要包括,公司消防设施按照程序文件实施与改善,对宿舍及产线的5S制订与实施,公司内部对ISO9001质量体系的宣传。
通过三个多月的运行,与本部门有送的文件在运行过程中得到较好的执行,并且适合于本部门的动作,与本部门有关的文件暂时不需要进行修改,但在运行过程中应加强对文件的熟练程度,将文件规定纳入实际工作之中运用好,并使公司的质量管理体系为公司带来效益。
报告人:日期:
第二篇:行政部2013年终工作总结报告
XXX电器有限公司
行政部2013年终工作总结报告
2013年 12 月 25日 共4页,第1页
行政部2013年终工作总结报告
2013年 12 月 25日
共4页,第2页
行政部2013年终工作总结报告
2013年 12 月 25日 共4页,第3页
行政部2013年终工作总结报告
2013年 12 月 25日
共4页,第4页
第三篇:行政部年终工作总结报告
2017年上半年,在集团公司的正确领导及大力支持下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“两个服务”,即为领导服务、为员工服务一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下俩点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、存在的不足
过去的半年,在公司领导的指导下,各部门的大力协助下,行政部基本完成了任务。但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于行政部和各矿区分离,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
第四篇:行政部工作总结报告
行政部工作总结报告
自2009年3月质量管理体系运行以来,按照质量管理体系标准要求,除做好本部门的工作外,还承担着质量管理体系的文件和记录管理工作,各部门在质量管理方面均得到了显著的提高。本部门质量目标完成情况:
按照公司培训计划,在相关部门的配合下,按时完成了培训内容,培训计划规定要求完成率100%;被培训人员均熟悉和掌握培训内容,培训合格率达到100%。
2.文件和记录的管理情况
各部门对质量管理体系文件的使用和保管都很重视,文件保存较好; 各部门都按照要求填写所规定的记录,特别是生产部,现场操作记录填 写的比较规范,有了明显的进步。将在以后的工作中通过更多信息的采集,使质量管理体系得到更有效的控制和实施。
3.设施维护和工作环境
按质量手册和公司相关制度的要求,对研发、生产、服务用设施/设备进行了有效的管理;对工作环境进行了有效的控制,没有出现因设施、设备的原因而影响产品质量和交付顾客的情况。
行政部:
日期:2009年7月23日
第五篇:2015行政部工作总结报告
2015年行政部工作总结报告
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
2015年已经结束,在这过去的一年里,回顾我部门在公司领导的正确指导下、在各部门主管、同事的密切配合下,我们始终围绕着为公司服务作为中心,以管理,招聘,培训员工等作为工作重点,取得了一定的成绩,但也存有不足之处,为了总结经验,查找不足,现将一年来的工作简单总结如下:
一、人力资源方面:
1.人员的招聘
一年来,行政部主动与各个部门主管协调与沟通,根据各部门的生产工作对人员的实际需求,在一年多时间里,已多批次向社会上进行不定期招聘新员工入职工作,根据年底统计,全年共招聘了108名新员工(不包含临时工),目前还有76人在职,已有32人离职; 2014年底留下的老员工292人,在本离职数量也达到到96人,合计全年新、老员工离职总人数就达到128人,由此可见人员稳定性不高,流失量大,使得本在职总人数只有272人,比上一总人数292人减少了20人。2.培训落实情况
建立健全的员工教育培训体系,根据企业的实际情况制定了培训计划,为了完成全年的培训计划工作,虽然招聘人员批次比较多,但我部门克服各种困难,按照公司的各项工作部署,认真落实新员工入职上岗前的基础培训与宣传工作,培训内容:主要是公司依法制定的各项管理规章制度、福利待遇、品质本政策以及安全生产管理制度,使员工认识企业文化,提高自身素质,能自觉自律,遵守公司的规章制度,做好企业安全生产基础工作。对于新入职的其它技能培训,却由各用人部门主管按照《培训计划表》规定,结合部门的工作实际情况进行培训,经年底核查统计,各部门主管已按培训计划表完成各项培训工作及内容考核,培训合格率达到全目标值的99.6﹪以上。
二、其它行政管理工作方面:
在过去一年里,行政部都能按时完成各项工作任务,其表现有以下方面:员工资料更新、存档、劳动合同签订;考勤制度执行监督、考勤统计;办理好员工购买的社会保险、员工工伤申报工作;公司使用特种设备(如:电梯、焗炉、空压机等等)的年审办证工作。行政工作是比较繁琐的,其工作的核心也就为公司服务,现我部门就不再一一列出了,当然,在工作中也有存在不足,例如:6月份被深圳市市场监督管理局查封两台空压机,这原因有两点:一是不够重视安全工作,特种设备的管理制度不够完善;二是公司在资金提供方面不够给力造成的,今后将有待改进。
以上是行政部一简单总结,在工作中有做得不足之处,恳请公司领导指导批评,2016年我们将更加努力,不断提高人事行政管理水平,为公司的发展尽自己一份力量。最后感谢大家在一年工作里给予的支持与配合。谢谢!
行政部
2016年01月06日