行政2013年度总结报告

第一篇：行政2013年度总结报告

行政部2013年度年终总结报告

2013年在公司领导的正确及大力支持下，面对激烈的市场竞争之严峻形势，行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注重发挥行政部承上启下，联系左右，协调各方面的中心枢纽作用。为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献，现将一年来的工作情况汇报如下。

一 加强基础管理，创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强如其他部门的协调如沟通，行使行政部基础管理工作。基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作开展创造了良好条件。

例如：做到员工人事档案、合同档案、安全培训档案、环境保护档案、安全消防组织建立、档案的管理工作清晰明确严格规范，做到收发文件准确及时、对各类公文及时处理，做到了办公耗材管控及办公设备及饮水设别的维护。签订了用电全月危废转运合同，环境在线监测合同，厂区、宿舍的防震，杀臭虫合同，完成了表3：镍的预处理工程、剧毒品仓库升级项目、及废气治理工程，日常行政业务结算和报销正常有序，成功的组织了干湿制程的消防安全及逃生演练。行政部在接人待物，人事管理，宿舍管理，食堂伙食管理，优化办公条件，保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公

司树立良好的形象起到了窗口作用。

二 加强服务，树立良好风气

行政部的工作核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务，为员工服务，为政府各重要管理机构服务。一年来我们围绕中心工作，在服务工作方面做到以下三点。

① 变波动为主动，对公司工作重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前，特别是行政分管的食堂、宿舍、环保、饮水、招聘、车辆、剧毒仓库、全厂的治安保卫的管控、办公设备的维护保养等日常工作。工作有计划、有落实、有记录，做到积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到及时处理、及时反馈，当日事当日清，在协助配合其他部门工作上积极热情不越位。

② 在工作计划中每月突出重点，工作做到有重点，不等待领导安排。

③ 在工作作风上，在工作思路上，在工作方法等方面不断改进不断学习创新，适应公司发展的需要，做到特色行政。切实转换行政服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神

三 加强学习，形成良好的学习氛围

行政工作人员要具备很强的工作能力和保持行政高效的运行，就必须切实的履行好自身的职责及时“充电”。做到基知笃学，本职业务知识深学，修身知识勤学，急需知识先

学，不断补充各方面的知识和深入研究行政部业务知识，一年来切实加强了业务学习的自觉性。

四 认真履行职责

①狠抓员工行为规范和办公环境秩序的监察工作，严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境及员工自律方面加大了监察力度，清洁办公环境卫生和车间卫生，营造了良好的卫生环境秩序。加强了食堂卫生管理，做到了全年饮食事故为零。

②培训工作，为了切实提高员工的安全意识，我部根据我司的实际情况出发，对各制程的员工进行了不同的安全教育，及逃生技能培训。人力资源管理工作，根据各部门人员的需求，在确保人员编制安全控制在标准范围内，本着马路招聘、网络信息、人才市场、内部推荐等方法，协助各部门完成人员招聘工作。对新进员工在第一时间进行公司制度培训，深入了解，定期面谈帮助他们的解决思想及物质难题。在面试阶段向他们灌输公司的企业文化，让他们喜欢公司文化，了解企业发展前景，协助员工设计职业发展规划，肯定他们的优点，更不保留的指出他们的欠失，使员工在企业里顺利过渡实习期。完成公司员工劳动报酬的监督发放，公司人员进出的人事管理等工作，并按时完成员工月考勤记录，月工资报表的上报工作。

五 存在的不足

过去的一年，在公司领导重视和指导下，得到了各部门的大力协助和支持，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定的成绩，但还是有不足之处。主要表现以下几个方面：

一、由于行政部工作常常事无巨细，不可预见的事情时有发生，每项工作我们从主观上都想完成得最好，但由于能力和人力有限，不能把每件事情做到尽善尽美；

二、对公司各部有些工作了解的不够深入，存在的问题掌握的真实度不够全面；

三、抓制度落实不够，由于公司事务繁杂，基础检查工作不到位，因而存在一定的重制度建设、轻制度落实现象；

四、对公司的宣传力度有待加强；

五、对公司其他专业业务学习抓的不够。这些都需要在今后的工作中加以解决。

深圳兴启发电路板有限公司行政部

二0一三年十二月十八日

第二篇：行政年终总结报告

行政年终总结报告

根据公司的战略思想，把公司目标及部门的各项工作分解到人，部门领导职责明确，个人工作分工明细，作为定位于服务型的公司，加强服务意识，提高服务质量是每个员工的第一职责，作为职能部门，首先是以身作则，严于律己，作好表率，同时在管理中体现“细、实”

一、2014年的工作回顾。

1.日常管理工作：

行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管，我自己清醒地认识到，行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作，可说是千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。

行政工作紧密围绕年初制定的工作重点，充分结合具体工作实际，不断开拓工作思路，创新工作方法。通过近一年的工作、学习，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将去年的工作情况总结如下：

1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道，寻找高性价比供应商。

3)爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作，认真地履行了自己的岗位职责。

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4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年，行政部以沟通协调作为开展工作的切入点，在做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门的协作配合。

5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼，并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档管理工作。

6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等，以及根据企业现状，制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作，根据人事相关规定规范劳动合同管理，做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。

8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

2.凭借个人经验，传授方法，协助销售部逐步建立、健全客户档案，并强化管理。

3.加强自身学习，提高业务水平：

作为行政部的主管，自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础，是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键，对推动各项工作起着决定性因素。

回顾一年来的工作，我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能，完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

第三篇：行政部总结报告

XXXXXXXX有限公司

行政部总结报告

2011工作总结

工作总结

存在问题

2012工作计划

1、增加员工的归属感

2、加强招聘力度，多渠道、多方面招聘

3、进一步完善公司的规章制度（奖惩制度）

4、考核制度的完善落实

5、员工培训工作的展开（行政和专业技能）

6、加强公司的宣传力度

2011年行政部工作总结

我于2011年3月10号进入公司，一直以来担任行政方面的工作。来公司快一年的时间了，我从一个刚毕业的大学生慢慢成长为社会职场中的一员。这一年我和公司一起成长，公司各个部门逐渐完善，部门之间也更加亲密，合作也更加密切，在这短短一年的时间里，我和我的同事们一起伴随着公司的成长。辞旧迎新，在这岁末之际，为了迎接新的一年，找出工作中的不足，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2011年工作总结汇报如下：

一、人事管理方面：

（一）、人员招聘：

根据公司发展的用人需求，补充销售经理、操盘手、交易员、分析师助理、行政助理、公司前台及投资经纪人职位。目前，各部门要位人员已配备齐全，但应市场部快速发展的需要，投资经纪人需求量还远远不够，仍继续招聘。总结这一年的人员流动情况，公司3——6月份，市场部人员流动更换率非常高，这很大一部分责任在于行政部在沟通与协调能力上的欠缺，这方面今后必须进一步加强。下半年，市场部的人员比较稳定，且不断有新鲜血液进入，这对整个市场部甚至对公司来说都是一个非常不错的开始。发展部每位分析师各司其职，人员也较稳定。行政部人员前期流动更换比较频繁，但现在已相对比较稳定，每个人的工作也有明确的分工，配合得也不错。陈丽主要负责人事招聘以及日常公司的行政管理；谢美婷主要配合财务做好公司的日常财务工作，沈雅霞主要负责日常的打印、传真的收发及客户的接待。

（二）、建全、优化人事档案、报表的管理，及时做好人事档案的材料收集、整理、存档。定期对人事花名册（新入职、转正、离职等信息）、员工通讯录的更新。

二、行政管理方面：

（一）、公司制度：

制定了新的公司制度，包括日常的考勤制度、福利制度、佣金制度、物品管理制度，并配合公司的薪资调整，修订新的薪资制度。逐步完善公司的各项管理规章制度，加强员工纪律的管理。

（二）、企业形象宣传：

1、公司月刊的协助制作，有道月刊自7月份开始出刊，之后以每月20本印刷，月刊内容也在不断增加和完善中，寄送至客户，并放至公司网站宣传。

2、公司基本宣传资料制作已完成，并已用于公司的招聘和户外宣传活动上。

3、协助市场部，联系了一场社区宣传和一场酒店营销讲座，宣传效果上来看，反应效果很不错。

4、公司网站的制作。于9月开始联系网络公司，整理网站资料，和网站公司具体细节的沟通，现在网站已初步完成，一些细节还在逐步完善（细节主要是在思考如何让网站能最大功能的发挥公司宣传的效用）。

（三）、公司各部门沟通方面：

1、每月都会定期举行例会，各个部门的经理和主管都会对于这一个月的工作进行总结和对下个月工作的计划，同时协调下各个部门在工作中出现的问题，能够及时解决，让公司更好的发展。

2、为了促进各个部门之间的默契，能进行更好的沟通，行政部大概每月都会组织活动让各个部门聚聚，比如去野餐，去唱歌什么的。员工也能释放工作中的一些压力，为接下来能更好的进行工作。这些活动也取得了不错的效果，现在销售部，分析部还有行政部之间的沟通都比较顺利。

在过去的一年里行政工作已经有了一个初步的框架了，但同时其中也存在着一些问题：

1、前期人员流动比较严重，更换十分频繁。

2、公司制度还不够完善，同时制度的执行力不够，对于处罚措施有时执行不到位。

3、没有一套完善的考核机制，对于各个部门和员工的考核不够，使其缺乏前进的动力。

4、员工的专业知识培训方面还有欠缺

5、没能做到多渠道挖掘更加优秀的人才加入公司

6、在公司宣传力度上还很不够

2012年行政部工作计划

针对去年存在的一些问题，我打算在新的一年中不断去改进和完善，在2012年在这些方面入手：

一、人事方面：

1、增加员工的归属感，让他们觉得公司给他们一个能自由发展的平台，还有晋升机制，只要他们努力就能取得成就，公司就会给其薪资待遇。同时多举办一些业余活动，在工作之余可以一起欢聚释放压力，这样公司给员工更温馨的感觉。还有拟撰人事合同，使员工和公司的关系得到法律的认可。

2、加强现有网络招聘平台的后台管理，提高信息刷新率，多寻找一些可以免费发布招聘信息的平台，广布信息，以获取更多人才信息。化被动为主动，主动搜索人才简历库，必要时也可以找一些专门的猎头公司物色比较优秀的操盘手。

3、为了配合公司的不断壮大，行政部在新的一年里也需要引进新的血液，打算在年初招一个经验丰富的行政经理，至少有三年以上的行政方面的经验，可以带领我们更好的做好行政工作。同时，我会寻找好的行政方面的学校，可以在周末

去学校系统学习下行政方面的知识，使我们的工作更加专业，更能配合好各个部门工作。

二、行政管理方面

1、所谓没有规矩不成方圆，所以在新的一年里会更加完善公司的制度法规，同时加强执行力，如有员工违反制度坚决要处罚，不能姑息。但同时对于一些员工好的表现也会进行奖励措施，这样才能使员工的积极性更加充足。

2、建立部门考核机制，逐步完善奖惩制度、绩效管理体系。以公司业绩为导向，从管理上要效益，这将是行政部接下来的重要工作环节。对公司而言，要的是利润及长远发展；对销售来说，要的是业绩；对员工来说，要的是个人收入及长远发展。而这几方面的基础都取决于公司的经营业绩。因此，公司对业绩的考核，对考核目标的设定，对考核标准的选择，对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想，并直接作用于企业对员工的激励。之前我已初步构建考核系统的框架，将通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和部门主管领导能力等方面的量化考核，这将会在实施过程中不断加强计划与过程控制，加强会议纪要的执行。强化公司奖优罚劣、重在激励的分配制度，并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。

3、员工培训工作：为了提高员工综合素质（服务意识、专业知识、团队精神），行政人事部需积极开展员工培训工作，促进员工认同企业文化及保障人事稳定奠定基础。计划逐步开展如下培训工作：建立培训机制，设定培训目标，落实组织有效培训。建立新进人员的培训体系、营销业务人员的培训体系，对相关岗位制订相对应的考核试卷，创建、收集适用各部门员工岗位的培训教材。

4、在公司宣传上，合理应用公司现有的资料设备，加大网站宣传的效果，尽可能的将公司特色在网站上得意体现并宣传。配合市场部，适时安排几场企业宣传户外活动，同时也可以适当利用电视媒体等进行企业形象宣传。

整体来说，行政部需从效率、执行力度上再改善工作。“天下大事始于细”，展望2012年，相信只要我们工作更加细致一点，沟通多一点，责任心强一点，公司就能更好更快的发展。

第四篇：行政部总结报告

人事工作总结报告及目标统计值分析

——2010管理评审资料

根据目前公司推行ISO9001：2008质量管理体系要求，人事的目标主要为： 人事：

培训计划完成率：100%

2010年1月起，通过近一年的相关的质量记录，对以上目标值的统计分析，分析结果为：

1、2010年1月至2010年4月，由辅导老师主导共计进行近7次培训，共20多个课时，培训后主要以口头的方式进行考核，并在“员工培训记录表”记录考核结果。经过统计分析，培训合格率为100%，达到目标值。

另人事的其他职责分别为：1、2、3、负责制定及实施员工的招工计划及培训计划； 制定员工培训计划及员工训练内容需求，确定各工作岗位的人员任职需求； 对员工进行定期或不定期培训和考核，确认其对本职工作的掌握程度；

我司员工的流动量相对较小及趋于稳定，各工作岗位的操作人员均熟练其工作，从而对产品的质量有所保证。

公司目前有四个部门：总经办、生产部、营运部、品管部，部门设置简单高效，能够满足公司目前运作要求。

由于公司目前主要是进行生产组装，人力资源需求相对较小，目前能够满足要求。

分析人：2010年4月26日

第五篇：行政人事部总结报告

行政人事部总结报告

一、行政管理篇

半年来，在公司领导的正确指导下，行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，现将上半年行政工作情况汇报如下：

1、加强基础管理：为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。上半年我部门结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。行政部在接人待物、优化办公环境、宿舍食堂、办公用品设备等方面做到了尽职尽责。

2、加强服务，树立良好风气 ：服务是始终贯穿行政部工作的，行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否，能不能让领导、员工和客户满意，是衡量行政部工作的基本标准。

3、加强学习，“打造学习型团队”，形成良好的学习氛围。公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转，关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”.①是通过员工自身学习和加强企业内训提高了工作素质，能够围绕公司经济效益这个中心，处理各方面的关系，善于把各方面的力量团结在一起，有效的开展工作；②是提高了心理素质和工作负荷承压能力；在涉及重要工作人员安排时，尽量做到身践力行，起好良好带头表率作用；使全体员工能够齐心协力，真正做到大事误不了，小事漏不了，难事压不倒，苦事累不倒，从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物，保持旺盛的精力和斗志；③是通过岗位考核及专业知识培训等方式提高员工的爱岗奉献意识，营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。坚持以大局利益为重，以服务为宗旨，从日常工作入手，规范管理，建立健全机制，努力提高办公室服务水平，不断提高工作效率。

4、食堂想办法补齐了人员编制，内部分工也做到了进一步的合理化；重申并严格执行食堂管理制度，力争在采购、验收、贮藏、清洗、加工等各个环节层层把关，严防问题食品的出现；力求在现有的条件下尽最大的努力改善员工伙食，饭菜讲究荤素营养搭配、南北菜系风格兼顾；广大员工对食堂的服务是满意的。

5、对厂区的绿化带进行进一步优化改造，公司的环境进一步美化，提高了公司的对外形象。、狠抓规范化管理，努力提高工作效率。行政工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点；再加上部门人员少，工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是难以办到的。

①是规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”。通过学习教育，严格奖惩和纪律约束，使公司每个成员知道哪些能办，哪些不能办；哪些可以表态，哪些不可以表态；哪些该说，哪些不该说；做到办事有规定，不能越“雷池”、破规矩；

②是规范工作的基本原则，做到“讲程序”。要求员工不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉；

7、员工制服问题，现南沙员工制服紧缺。员工上班制服不统一，为更好树立企业形象，标准化管理，望能及时帮忙解决此问题，尤为感谢。

二．行政人事篇

1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门；对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发；解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案（新进、离职、调动、升级）管理。

⑴、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底整理新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位；通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、定点招聘等各种办法揽用工人才。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请（休）假制度、放行条管理，对不履行请（休）假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作；对厂牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作，每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人员进行备注。

8、员工的培训：基层员工培训包括入职培训、思想素质教育、消防安全、操作安全、规章制度、生产与品质知识等，在提高员工的工作积极性、生产效率、操作技能、职业素养，降低生产中品质不良、材料浪费、安全事故等方面起到了积极作用。

三．存在问题

过去的半年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行政人事部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，再加上近期劳动检查部门多次上门检查，提出以下必须整改内容：1.进一步完善工时标准性问题；2.公司拖欠员工工资问题（逾期发放工资）；3.全员参加社保问题，希望上级领导给予我们支持在今后的工作中切实加以解决。

在往后的半年里，我们将继续围绕公司发展为中心开展工作，克服缺点，改进方法；深入调研和沟通，掌握实情；加强管理，改进服务；加强沟通，大胆探索我部门工作新思路、新方法，促使行政工作再上一个新台阶，为公司的持续稳定发展作出更大的贡献！