外商办理中国签证的邀请函

第一篇：外商办理中国签证的邀请函

A FORMAL VISA INVITATION格式

公司抬头

TO

*********

ATTENTION: ******

A FORMAL VISA INVITATION

Dear Sir or Madam:

We are very pleased to invite Mr.*** come to our factory for visiting and business negotiation.The business trip will start from 18th April 2005.And because the long business co-operation in future between **（对方公司名）and us, they will come to China for many times.please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China.All expenses of *****'Sjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.Yours sincerely,General Manager signatur

July 29, XXXX

XXX, CEO

XXX, Vp Sales

XXXXXXXX Corporation

(Address)

It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at(address)in August, XXXX

XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products.We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.please use this invitation letter to apply for your VISA to China.We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.Yours truly,

第二篇：外商邀请函(用于申请中国签证)

TO WHOM IT MAY CONCERN 敬启者：

20XX年XX月XX日

We, XXX(company name), invite the following person to visit us at XXX(city XXX(province)for Commercial negotiation from xxxth to xxxth 20xx.我方，xxx公司，现邀请以下人士至xxx进行商务洽谈，时间为20xx年xx月xx日到xx月xx日。The visiting group will visit our factory and have the commercial negotiation with us.参观团将参观工厂，并与我司进行商务洽谈。

The invited visitor is as follow: Mr.AAA

The Passport No.: oxoxoxox

D.O.B: oxoxox 受邀人士如下：

name), AAA先生

护照号码：oxoxoxox

出生日期：oxoxoxox

All the expenses will be borne by the visitor during his visit.所有费用由参观者自行承担。

Hence, we would be most obliged if the necessary visa could be issued/granted enabling him to make the visit.因此，如果他参观所需的签证能批下来，我们将感到十分欣慰。

Yours Sincerely, 顺颂商祺！

Deputy General Manager XXX公司

第三篇：中国签证邀请函

中国签证邀请函样本(一)

尊敬的xxx领事馆签证处官员,您们好!

本人姓名xxx, 家住xx省xx市xx家属区xx楼xx号,住宅电话是(86)xxxx-xxxx。今特写此信邀请我的xx(邀请人与被邀请人关系)xxx(被邀请人姓名)于x年x月x日至x年x月x日到我家探亲。我的身份证号码是xxxxxxxxxx。

我将负担其在此期间的一切开销。XXX(被邀请人姓名)的生日是X年X月X日;在xx国的住址是:XXX XXX，XXX。

请负责官员予以批准，特此致谢,(邀请人签名)

x年x月x日

中国签证邀请函样本(二)

To Chinese Embassy / Consulate,I hereby invite the following individual to visit China, whose information is listed below:

被邀请人信息 Information of the invited party

姓名

Name(as appeared on

passport)___________________________________________

性别

Gender 男 Male 女 Female

出生日期

Date of Birth__________________________________________________________

护照号码

Passport

Number______________________________________________________________

访问目的(探亲、访友、旅游等)

Purpose of visiting China(Visiting relatives, friends, tourist, etc)________________

访问城市

Cities to visit__________________________________________________________

抵华日期

Date of arrival in China__________________________________________________

谁将承担往返中国及在中国的费用?

Who will pay for travel living expense____________________________________

邀请人姓名或单位 Name of

inviter________________________________________________________

与被邀请人的关系

Relationship between inviter and the invited_________________________________

邀请人联系电话

Inviters Chinese phone number___________________________________________

邀请人地址

Inviters address in China________________________________________________

邀请人签名

Signature of inviter _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

第四篇：办理签证英文邀请函格式

the mode：

new roman>qifeng hydraulic technology co., ltd add: chenwu industry,houjie town,dongguan city,guangdong province, china web: tel: 86-0769-85058028 fax: 86-0769-85893189 date: 06th october 2010 invitation letter to: the chinese embassy in indonesia dear sir or madam: please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china.all expenses of ＊＊＊＊＊＇ｓjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.his personal details below: name: date of birth: citizenship: passport: we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.yours sincerely, general manager signatur 时间*** to clients: qifeng hydraulic technology co., ltd add: chenwu industry,houjie town,dongguan city,guangdong province, china web: tel: 86-0769-85058028 fax: 86-0769-85893189 date: 06th october 2010 dear sir or madam : please use this invitation letter to apply for your visa to china.we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.yours truly, 名字

时间

地址：中华人民共和国广东省东莞市厚街镇陈屋工业区

网址: 电话：86-769-85058028 传真：86-769-85893189 日期：2010-10-6 您好，很高兴我们能够邀请到***先生、夫人来我们工厂参观进行商务洽谈，商务行程是从**开始到**结束。因为此次来访有可能建立我们将来的友好商务合作，所以他们的来访将会是多次。

然而对于**的来访中国，请注意我们将不会承担任何的有法经济责任。所有的在中国的开销包括健康医疗保险将由我们来访客户的所在公司承担。

客户个人信息如下：

姓名: 出生日期：

国籍：

护照：

敬此给你诚挚的问候。

姓名

手写体签名

时间

★ 办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)

1、邀请外国人来华签证申报表

2、被邀请的每一人的护照复印件

3、双方购销合同

4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）

上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）

请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。

如何填写签证中的申请表呢？

在邀请外国人来华签证申报表中：

“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。

外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。

“邀请单位担保意见”内容大致如下：

兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。

“在华停留天数”最长为25天。

对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。

办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。

“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。

“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。

护照的复印件必须包含如下四项内容：

1、外商的姓名全称；

2、国籍；

3、护照的有效期；

4、护照的号码；

如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。

双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。

各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。

各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。

以上小小资料，供参考！

一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政-府邀请函是政-府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办visa了。

第五篇：外国人工作签证邀请函办理

第二步

外国人工作签证邀请函办理

办理机构：日照市行政审批大厅二楼 外侨办

申请材料：

1.《邀请外国人入境审批表》两份，需单位相关负责人签字并加盖公章，并提交开发区招商局盖章； 注：招商局盖章时需提交的材料如下：

① 《邀请外国人入境审批表》两份，条件同上；

② 《邀请外国人来访说明》1份，加盖公章；

③ 护照和签证页复印件，加盖公章；

④ 组织机构代码证和营业执照副本的复印件，加盖公章；

⑤ 就业许可证的复印件；

⑥ 代办人的身份证复印件，加盖公章。

办理期限：3~5个工作日（主管出差较多，需提前提交）

2.《邀请外国人来访说明》1份，加盖公章；

3.护照和签证复印件，加盖公章；

4.组织机构代码证和营业执照副本的复印件，加盖公章；

5.代办人的身份证复印件，加盖公章。

办理期限：6~8个工作日

办理费用：250元/人

联系方式：行政审批大厅外侨办