行政办主任岗位职责

第一篇：行政办主任岗位职责

行政办主任岗位职责

直属上级：董事长

直属下级：行政助理

一、岗位描述

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

二、岗位职责

1、在董事长的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。

2、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件；根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的管理工作。

3、负责各类证书的年审、管理及材料汇总工作。

4、自觉接受各部门的检查监督工作，监督检查卫生区域的卫生情况。

5、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。

6、合理统筹计划办公用品的申购，并做好领用登记工作。

7、组织安排工作例会及其它专门会议。

8、计划、组织公司活动，员工慰问工作。

9、负责传达公司领导对各部门的指示、通知。

10、协助董事长推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

11、完成公司领导交办的其它工作任务

第二篇：院办主任岗位职责

院办主任岗位职责

1、在主管院长领导下，负责处理院办的综合事务。

2、负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。

3、负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

4、负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

5、根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

6、负责组织安排院长办公会议、行政查房等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

7、注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。

8、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好上级文件的阅批和转办工作。

9、负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。

10、负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。

11、负责完成院领导临时交办的工作任务。

第三篇：行政办岗位职责范本

行政办岗位职责范本

1、供应商、商店、经销商合同申请;

2、各渠道商店保证金入账追踪;分销店关店保证金退款流程处理;

3、渠道达成追踪及经营分析;

4、销售数据录入、检核等;

5、员工旅游、固定资产盘点等;

6、办公室日常行政工作;

7、领导交办的其他工作。

行政办岗位职责范本21、负责员工入离转调等手续办理;

2、定期维护、更新招聘网站，筛选、邀约候选人，安排面试及后续跟进;

3、负责员工考勤统计、社保公积金增减;

4、建立和完善员工档案;

5、负责公司资产、办公用品管理工作,避免公司资产流失和浪费;

6、组织开展公司各类培训、活动、会议;

7、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度;

8、完成上级交办的其他工作。

行政办岗位职责范本31、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、各类行政费用申请、报销。

5、公司车辆的管理。

6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

8、其他人事行政部工作。

行政办岗位职责范本41、用印管理：

(1)负责修订公司《印章及介绍信管理规定》等制度;

(2)负责保管和监督使用公司印章及介绍信;

(3)负责对各部门、分子公司印章及介绍信使用情况进行监督指导;

(4)负责审查用印申请内容和实际用印文件内容的一致性;

(6)建立公司(包括分、子公司)印章管理总台账，定期清点、登记印章;

(7)对印章使用情况、销毁情况进行登记、存档;

2、协助公司档案管理工作;

3、负责总裁室日常商务接待及重要会议服务、会议记录等工作;

4、负责公司文件收阅、传递、发送及登记备案等工作;

5、协助总裁办资质申报及维护管理工作;

6、负责公司工商年检及数据上报公示工作;

7、总裁办负责人交办的其他工作。

行政办岗位职责范本5

1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产、员工饭堂、车辆管理、办公环境和设备的维护和管理;

___组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4.协助管理公司重要资质证件;

5.协调公司内部其它行政人事等工作;

6.完成上级总经办交代的其它工作。

行政办岗位职责范本61、熟练公司产品及讲解;

2、定期做回访电话;

3、办公室固定资产的管理，办公用品的采购分发;

4、负责相关文档的制定、整理及保管工作;

5、负责公司日常行政工作的落实与执行;

6、负责公司员工考勤及上报;

7、协助销售订单的跟进;

8、完成公司及上级领导要求的其他工作。

行政办岗位职责范本71、办公用品管理

2、门禁管理

3、固定电话管理

4、酒店预定

5、办公室门牌提请

6、本部门体系计划跟踪

7、车辆信息录入

8、保洁管理

第四篇：公司办主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、认真遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

3、组织安排好公司的各类会议及各种活动。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往文件。

5、保管好公司的各类印章，做好用印登记。

6、协调公司各部门关系，上传下达，下传上达，促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。

8、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作，提高员工的思想素质水平和业务水平，提高公司员工的凝聚力，关心员工的思想、学习、生活，帮组员工解决实际困难。

9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

10、不断学习新知识，提高自身能力，适应公司发展。

11、认真负责、主动、积极开展工作，圆满完成所负责的工作任务，对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，应承担相信的责任。

12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

13、做好各部门的协调工作。

14、完成公司交给的其它任务。

第五篇：办公司主任岗位职责

办公司主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。

5、完成上级交办的其它各项工作

办公司主任岗位职责(二)

办公室主任岗位职责

所属部门：办公室

直接上级：总经理

直接下级：文秘、档案管理专员、司机

本职：掌握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及持续

主要职责与工作任务：

掌握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展状况;制订本部门、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行状况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行状况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和职责：

权力：

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的推荐权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

职责：

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导职责

考核指标：

部门月度及计划的完成状况、费用控制状况、下属行为管理

部门合作满意度()、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成状况

办公司主任岗位职责(三)

办公室主任岗位职责

1、主持办公室的日常行政工作。

2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。

3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行状况。

4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、___及其他文件。

6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。

7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。

8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核。

9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作状况和存在的问题，为领导的工作决策带给参考。

10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。

11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。

12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

办公司主任岗位职责(四)

办公室主任岗位职责

在部主任的领导下，协助做好部门的行政管理工作，牢固树立以教学工作为中心的大局意识、服务意识，提高工作水平和工作效率。

1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理，落实各项工作职责，规范内部工作程序，统筹安排办公室各项工作。

2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实状况。组织处理亟待解决的问题和工作。

3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作状况。

4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息，做到上情下达，下情上报，并提出工作意见、推荐。管理、使用和维护好部门网页。

5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作，定期清查固定资产。加强财务制度管理，规范经费的使用、报销等程序。

6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取，场馆收入的日常财务管理等工作。

8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。

9、组织处理部领导交办的其它工作。

办公司主任岗位职责(五)

办公室主任岗位职责

1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，用心组织实施日常工作的开展。

2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。

3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。

6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提来源理意见，用心协调各方面的工作。

7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。

8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。

10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

11、完成中心领导交办的其它工作。