应用写作基础知识

第一篇：应用写作基础知识

应用写作基础知识

 应用文的含义:应用文是指国家机关,企事业单位,社会团体和个人在日常生活,工作,学习中,为办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的具有惯用格式的实用性文体。 应用文写作的作用:1）管理、指导作用2）沟通、协调作用3）宣传、教育作用 4)凭证资料作用..如果把主题比作文章的灵魂,材料比作文章的血肉,那么结构就是文章的骨架. 文章的表达方式有五种:叙述、议论、说明、描写、抒情.应用文的主要表达方式: 叙述、议论、说明。

 求职信:求职信是个人向单位,部门谋求工作,请求聘用时使用的一种专用文书,用书信的方式介绍和推销自己.区别:求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职, 应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。

 写一封求职信. 工作计划:工作计划是机关团体或个人在一定时间内,根据上级部署的任务和实际情况,为了完成某些或某项工作任务而事先拟定明确目标,制定出具体措施和行动步骤的一种书面文件。

.计划正文的前言：背景、目的、指导思想、总目标。

主体：任务要求、方法措施。

结尾：发出号召，表示决心。

 计划是一个大的概念,规划,纲要,打算,安排,设想,方案,要点等都属于计划的范畴，主要体现在适用时间的长短、适用范围的大小和内容详略上的要求不同。

 打算/安排的异同:同,时间短异,打算内容粗略,安排具体部署. 设想/规划的异同:同,时间长异,设想只是想法,不一定实现.规划,定方向,定规模,目标明确,会一步步实现. 方案:内容单一,任务单一

 计划的作用：

1、明确目标，指明方向2.提高效率，保证成功



3、加强管理，规范制度4.衡量成绩，检验工作

. 工作计划的特点: 预见性、指导性、可行性. 工作计划的标题由

1、单位 + 时间 + 内容 + 文种组成.

2、时间 + 内容 + 文种



3、内容 + 文种

 ××县国民经济和社会发展五年计划.把计划改为规划. ××大学二○一二年招生工作规划.把二○一二年改为2012,规划改为计划. 第一季度××公司关于销售计划.改为:××公司第一季度销售方案. 工作总结:工作总结是人们对某一时期或某个方面的工作加以分析、研究、肯定成绩、找出经验、发现问题、吸取教训,将工作中的感性认识上升到理性认识,从中掌握工作规律,用以指导下一阶段工作的一种应用文.。

 工作总结正文的前言:有关背景、工作概况、总成绩、总目标。

主体：工作成绩、经验体会、存在问题。

                            工作总结的作用：

1、肯定成绩，找出不足，指导工作

2、积累经验，探求规律，提高认识

3、树立典型，推广经验，带动全局工作总结的特点:自我性(总结的人称一般都用第一人称)理论性。总结的种类: 工作总结、经验总结、科学实验总结、个人总结.。总结标题写法的种类:公文式 ：单位名称 + 时间 + 内容 + 文种文章式 ：概括文章的主要观点（即主要经验、教训）新闻式 ：由正标题、副标题构成（正标题——概括总结内容。副标题——补充说明单位、时间、内容、文种）。工作总结的结构式种类:纵式结构(按时间顺序)横式结构(按内容性质)纵横式结构。工作总结的五种材料:整体材料、典型材料、背景材料、对比材料、数字材料。调查报告有四大类型 : 反应情况调查报告、介绍经验调查报告、揭露问题调查报告、研究探讨调查报告。调查方式: 普遍调查、典型调查、抽样调查。调查方法:开座谈会、个别访谈、实地考察、查阅资料、问卷调查（设置问卷）。行政公文:简称公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.行政公文的特点: 作者的法定性，效力的权威性，内容的政策性、针对性和实效性，体式的规范性，制发和处理程序的规定性（发文程序:包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等.收文程序:包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等）。.行政机关的公文主要有13类: 命令、决定、公告、通知、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。行政公文的分类:上行文。下级机关先向上级机关报送的公文。如请示、报告和部分会议纪要等； 下行文。上级机关向下级机关发送的公文。如命令（令）、决定、意见、知和会议纪要等；平行文。平级机关或不隶属的机关之间往来的公文。如函、部份通知和会议纪要等。我国密件分为三级：绝密、机密、秘密。（特急一天、急件三天、一般文件）行政公文的各要素划分为：眉首、主体、版记三部分。行政公文眉首,又叫文头.由发文机关标识 公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文字号 签发人 红色反线等组成.发文字号包括:发文机关代字 发文年份 该年的发文顺序号 行政公文的主题词一般用3~5个.请示的特点: 单一性、超前性、行文方向的上行性、期复性。 ××县重建税务所办公室的请示报告(把报告去掉)××税务局,城建局,国土局,物资局:(去掉,改为税务厅)我县所属的××区,××区,××区三个税务所,因受灾被洪水冲毁,现决定重建三个区税务所办公室三幛,建筑面积5000平方米,用作办公室和职工宿舍共需资金50万元,扩征土地3亩,钢材××吨,水泥××墩.(去掉扩征土地3亩,钢材××吨,水泥××墩)特此报告(报告改为请示)××税务局(印章)

2                            报告的种类：工作报告、情况报告、答复报告。通知的特点：使用的普遍性、行文方向的多样性、明确的时效性。通知的种类：发布性通知、批示性通知、指示性通知、告知性通知、会议通知。通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的一种行政公文． 通报的特点：告知性、教育性、典型性、及时性。通报的种类：表彰性通报、批评性通报、情况通报。函的种类：商洽函、询问函、请示函、答复函、告知函。函的写作要求：

1、行文的目的要确定、具体；

2、一函一事；

3、用语得体，恳切朴实  关于请求解决我校进修教师住宿问题的函 ××大学教务处： 为了培养师资，提高教学水平，我校拟派×名教师到××学校进修学习． 据悉贵校宿舍宽余，恳切希望予以大力支持与帮助，如能解决这一问题，我校住宿的几名教师可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作． 盼复××市××学校（公章）二○一二年五月二十五日 广告词的特点：

1、突出商品或企业的名称特点

2、简练易懂、富有节奏感

3、求新创异、具有吸引力

4、扼要易懂、充满传播力

5、有较强的可读性，趣味性（通俗易懂、简洁明了、耐人寻味）赏析的一般角度

1、形式特点（注意修辞）

2、内容特点广告有广义和狭义之分． 商业广告的特点

1、功利性

2、艺术性

3、真实性

4、创造性 广告的作用：传播信息、加速流通、有利竞争、指导消费、丰富生活。合同标题一般由合同性质与文种名称两个部分构成。合同当事人：是指签订合同双方或多方的自然人，法人或其他组织的名称或姓名，应为全称或规范化简称． 合同的主要条款：标的（标的是合同当事人的权力义务指向的对象）数量质量价款或者报酬履行期限，地点和方式违约责任解决争议的方法 毕业论文：是高等院校毕业生根据专业培养目标，在专业课教师的指导下，综合运用已学知识表述理论创造或表述分析的一种应用文体． 毕业论文的特点：科学性创新性时间性 毕业论文的格式：包括论文题目 署名 目录和摘要 关键词 正文 参考文献 附录 致谢词 论文题目一般不超过２０个汉字 摘要字数一般在１００～２００字左右 关键词一般是３～８个

第二篇：《应用写作》期末考试基础知识复习题

《应用写作》期末考试基础知识复习题

1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 9． 10． 11． 12． 13． 14． 15． 16． 17． 18． 19． 20． 21． 22． 23． 24． 25． 26． 27． 28． 29． 30． 31． 应用文最大的特点是什么？----实用性。

应用文的体式和结构包括哪些内容？----用纸、格式、书写方法、装订方法等。应用写作的基本要素包括哪两个方面？----内容和形式。应用写作的内容由什么构成？----主旨和材料。

应用写作的形式由什么构成？----结构、语言、表达方式和文面。应用文主旨的表达涉及哪些因素？----写作思路、语言、逻辑等。对应用文主旨有什么要求？----一要正确，言之有理；二要明确。

在应用写作过程中，材料工作要抓好哪些环节？-----搜集材料，分析材料，选择材料，使用材料。

什么是典型材料？-----能够揭示事物的本质，具有广泛的代表性和强大的说服力的材料。应用文的结构包括哪些部分？----开头和结尾，过渡和照应，层次和段落。

层次和段落的区别是什么？----层次是主旨的表现次序，它体现内容相互间的逻辑联系；段落是从形式方面着眼的，以另起一行空两格为标志。

什么是过渡？什么是照应？----过渡指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式；照应指文章前后内容的关照呼应。

应用文语言的特点是什么？----庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅

应用文的语言与文学作品的语言风格有什么不同？----应用文的语言自然朴实，通俗易懂，不堆砌辞藻。叙事概括，直接，不用曲笔、夸张等修辞手法。

什么是模糊语言？----一种外延不确定的、表意上比较含糊、在运用上具有弹性的词语。在公文中，常用的介词有哪些？----为、根据、本着、遵照、关于、对于、除了等。怎样做可以使应用文的语言准确无误？-----第一，要合乎语法规范，不写病句；第二，要符合逻辑，合情合理。

公文写作中为什么常常使用单音节词？-----单音节词可以使得公文更庄重，更简练。简缩词组有哪些类型？----数字概括式、分合式、缩合式。应用文常用的表达方式有哪些？---叙述、议论、说明

论文写作中，常用的论证方法有哪些？----举例法、分析法、引证法、对比法、类比法等。在应用文中，常用的说明方法有哪些？----定义法、表述法、分类法、比较法、数字法、图表法等。

应用文的结构序数是如何标注的？-----第一层次，大“

一、二三”；第二层次，加圆括号的大“一、二、三”；第三层次，小“1、2、3”；第四层次，加圆括号的小“1、2、3”。常用标点符号有多少种？-----16种，包括7种点号，9种标号。常见的修改方法可用哪几个字概括？-----4个字：增、删、改、调。

什么是公文？----公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

拟写公文和文学创作在署名时有什么不同？----公文署名是法定作者，即能以自己的名义行使职权及承担义务的组织；文学创作的署名是创作者本人，文责自负。

收发公文要履行什么程序？----要履行办理程序，包括收文办理程序和发文办理程序。发文办理程序包括哪些环节？----包括草拟、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、登记、分发等环节。

公文的种类有多少种？----13种。

什么是决定？---决定是国家行政机关用于对重要事项或者重大行动作出安排时具有决策性与规定性的公文。

32． 33． 34． 35． 36． 37． 38． 39． 40． 41． 42． 43． 44． 45． 46． 47． 48． 49． 50． 51． 52． 53． 54． 55． 56． 向国内外宣布重要事项或者法定事项时用什么文种？-----公告

公告与通告的区别是什么？---告知范围不同，公布内容不同，发文机关不同。（详见P42）通知有哪几种类型？----批转性通知、转发性通知、告知性通知、任免通知、会议通知等。通报都是批评错误的吗？---错，因为通报也用来表扬先进和传达重要精神或者情况。各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时用什么文种？-----用议案。

请示和报告有什么不同？---见P84 性质不同，目的要求不同，行文时限不同，构成内容不同。

写请示时，常用的结束语有哪些？----“当否，请指示”、“妥否，请批复”、“如无不妥，请批准”，“特此请示，请予审批”等。对请示的回复文种是什么？---批复。对函的回复文种是什么？---复函。

下级机关可以向上级机关发函吗？----可以，函的使用很广泛，上下左右都可以用。什么时候用意见这个文种？----对重要问题提出见解和处理办法时。

会议记录与会议纪要有什么不同？----见P99 性质作用不同，写作时间不同，写作要求不同 常见的下行文种有哪些？---命令（令）、通报、通知、公告、决定、意见、批复、函、会议纪要等。

公文的格式，从书写位置上看，可分为哪几个部分？----文首部分、行文部分和文尾部分。发文字号由哪几部分组成？----发文机关代字、发文年份和发文顺序号。公文的秘密等级有哪几种？---有绝密、机密和秘密三种。

公文格式的行文部分由哪些项目组成？----标题、主送机关名称、正文、无正文说明、附件、发文机关印章或签署、成文日期等。

公文的标题一般由哪几部分组成？----发文机关名称、事由和文种。一般情况下，公文的成文日期以什么为准？----以负责人签发的日期为准。

文尾部分由哪些项目组成？----附注、主题词、抄送机关、印发说明（印发部门名称、印发日期及印发份数）

什么是主题词？----指能反映公文主要内容的规范化词汇。主题词下方，印发说明上方是什么项目？-----抄送机关。公文用纸应该用什么型号的？----A4 写通知应注意什么问题？----明确目的，主题集中；重点突出，措施具体；表述周密，条理清楚

转发性通知与批转性通知的区别是什么？----将上级机关和不相隶属机关的公文发给下级单位，用转发性通知；上级机关批转下级机关的重要公文，要求有关单位执行或参照执行，用批转性通知。

57． 58． 59． 60． 61． 62． 63． 通报与通告有什么不同？----通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况，具有宣传教育作用；而通告用于公布要求社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，具有告知作用。哪些问题或事项需要用请示这个文种？----在自己职权范围之内无权处理或难以处理的问题或事项，需要向上级机关请示。

请示的主送机关可否越级？-----一般不可以。

从内容上看，函可以分为哪些种类？---商洽函、询问函、答复性函、告知性函、请求性函等。致函和复函的常用结语有哪些？----致函常用的结语有：特此函达，特此函告，望早日函复，请予接洽为荷等；复函常用结语有：特此函复，此复，此致敬礼等。会议纪要有什么特点？----纪实性，纪要性，指导性

会议纪要的正文一般分为哪几个部分？---会议概况，纪要主体，纪要结尾

64． 65． 66． 67． 68． 69． 什么是简报？---简明扼要的情况报道。

请用四个字概括简报的特点？----新、快、真、简 简报的结构，一般由哪几部分组成？---报头、报体、报尾

规划、纲要与打算、安排有什么不同？---规划、纲要是指规模较大、范围较广、时间较长，内容较概括的计划；而打算、安排则时间较短，范围较窄，内容具体的计划。

计划的主体部分一般要回答什么问题？----做什么，怎么做，分几步做，何时完成，做到什么程度，谁负责等

工作总结与工作计划有什么联系？---总结是制定计划的重要依据，又是对计划执行情况的总检查和总评价。反过来，下一阶段的计划要参考上一阶段的总结，吸取经验教训，开创新局面。

70． 71． 72． 73． 74． 75． 76． 77． 78． 79． 80． 81． 82． 83． 84． 85． 86． 87． 总结的基本内容包括哪些方面？----基本情况、主要做法和经验、存在的主要问题、今后打算与努力方向。

调查报告从结构形式上看包括哪些部分？----标题、前言、主体和结语四个部分。写调查报告的基本方法是什么？----分析和综合。

县以上的人民代表大会和人民政府可以制定什么规章制度？-----规章 对特定范围内的工作和事务做出具体规范的文书是哪种文种？-----规定 写规章条款时，最多可为哪些层次？-----篇、章、节、目、条、款、项

章条式的正文一般由哪几部分组成？----一般由总则、分则和附则三大部分组成。述职报告与个人总结有何不同？---撰写目的不同，写作重点不同，表述形式不同 述职报告重点要写好哪四个字？----德、能、勤、绩

什么是合同？-----合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同的内容一般包括哪些条款？---标的，数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式，违约责任、解决争议的方法。当事人为了重复使用而预先拟定，并

在订立合同时未与对方协商的条款叫什么条款？----格式条款

合同的基本结构包括哪些部分？---包括标题、当事人名称、正文和签署四个部分 拟写合同必须坚持哪些原则？---平等、自愿、公平和诚实信用

协议书与合同在文体功能上有什么不同？---协议书的功能比较灵活多样，可以作为正式合同的“前奏”，也可作为合同的补充或修订；而合同则比较严谨、单

一、正式。商业广告的特点是什么？---传播性、真实性、简明性、艺术性 商品说明书的写作要求有哪些？----既说且明，讲究科学，方便用户

什么是起诉状？----公民、法人或其他组织，在其合法权益受到损害或与当事人的另一方对有关权利和义务问题发生争执而未能协商解决时，向有管辖权的人民法院提起诉讼，请求人民法院审理、裁决所制作的法律文书。

88． 89． 90． 91． 92． 93． 诉讼当事人不服一审法院的裁定、判决，在规定的期限内向上一级人民法院提出上诉用什么文书？-----上诉状。

写上诉状必须是在判决书送达的几日内？----15天

答辩状的格式，一般由哪几部分组成？----一般由标题、首部、主部和尾部四部分组成。公关文书中用于人员往来的文种有？---欢迎词、欢送词、答谢词等。

自荐信的主要内容有哪些？----自荐的缘由，提出竞聘要求；自己的基本条件；被聘后的打算；请求语。

学术论文与一般议论文的区别是什么？----它不是就某一具体事件或社会现象进行议论，发表感想，而是站在一定的理论高度，经过深入、系统的研究写出的具有学术价值的文章。

94． 95． 96． 97． 98． 99． 100． 我国学位论文有哪几种？----学士论文，硕士论文，博士论文

学术论文的编写格式包括哪些部分？-----前置部分，主体部分，附录部分和结尾部分 主体部分包括哪些部分？-----绪论，正文，结论，致谢，注释，参考文献

在论文中，常见的插图有哪些？----曲线图、构造图、示意图、图解、流程图、地图等。标号的主要作用是什么？----标明语句的性质和作用。点号的主要作用是什么？----表示说话的停顿和语气。复句内部并列分句之间的停顿用什么点号？----分号

第三篇：写作基础知识

写作基础知识

审题与立意

选材与组织

结构与安排

表达方式 语言表达 文面与标点

一、选材——材料及相关概念

1、素材，指作者在创作或写作前，通过观察、体验、和感觉，从生活中摄取的，尚未经过取舍、加工、提炼的原始材料。

2、材料，简单地说，凡用来提炼和表现主题的事件和观念都称之为材料。它不仅指用于具体文章中的材料，同时也指作者写作前积累和搜集的材料。

3，题材，一般是指文学作品描绘的对象，也泛指经过作者筛选、集中、加工提炼，写到作品或文章中，用以表现主题的材料。

选材——材料与主题的关系

材料是提炼和形成主题的基础，是表现、演化主题的手段。材料的取舍和组织受主题制约。

选材——选材的范围

1、尽量写校园外的。

2、尽量写自己熟悉的。

3、尽量写有一定的典型性的（能以小见大）

4、尽量写一个片断。

5、尽量写能展开的。选材——原则与方法

原则：

1、紧扣中心 ；与中心无关的材料即使再生动、再新颖也要忍痛割爱，舍弃不用。

2、真实典型，“典型”的材料可以是有重大意义的材料，也可以是凡人小事，达到“以小见大”，揭示生活的某些本质。

3、新颖独特，选材要避免一般化。要选那些新事物的萌芽，不良现象的苗头，一般人熟视无睹，却引起作者注意的新鲜材料。另外，选材的独特还表现在视角独特，别人从这角度看我从另一角度看。

4、角度全面，对一个问题的论述应从多个角度去思考，不能有失偏颇。选材——原则与方法

选材的方法：

1、取舍：足够（不能太少），必要（不能太多）

2、详略：避免文章中只叙述一个事例却占据整个篇幅的情况；尽量做到详略结合。直接引用事例或用自己的话概括。

构思与结构~~概述

写文章，在选定了材料，确定了立意之后，动笔前还必须巧于构思。所谓“构思”，是指“作文章或制作艺术品时运用心思”。“构思”的内容包括：确定作文怎样切入，怎样开头，怎样布局（先写什么，再写什么），最后怎样深化，怎样点题，怎样收束，以及怎样运用语言等。

构思与结构~~概述

文章的结构，是构思的外化，是文章的部分与部分、部分与整体之间的内在联系与外部形式的统一。结构是文章的骨架，材料要靠骨架支撑和连缀，才能成为有机的统一的整体。形成文字便是通常说的题纲。

结构~~基本要求:完整性

条理清楚

严密 结构~~内容 结构~~内容·文章开头概述与学生作文常见问题

开头俗称“豹头”，也有人称之为“凤头”、“龙头”，都是指开头应该不同凡响，有吸引力，能有引人入胜的效果。

中学生们往往在开头上存在这样几种不足：

1、不必要的释题

2、故弄玄虚，转弯抹角，入题太慢；

3、照抄原材料或引用复述不简练，中心话题“千呼万唤不出来”。

结构~~内容·作文开头的要求

1.要向主题靠拢：

梁启超：“文章最要令人一望而知其宗旨之所在，才易动人。”

《三国演义》：天下大势，合久必分，分久必合。

2、要短小精悍：

.茅盾《海南杂忆》开头：“我们到了那有名的„天涯海角‟。”12个字便交代清楚了所游地点，为下文由所见所闻引起对历史的追忆开路。

“清晨，大雾。”陈国凯《雾》开头仅四字白描，便交代了故事发生的时间与环境，又暗示了故事结局，含义深刻隽永。

3.要有文采：青春是用意志的血滴和拼搏的汗水酿成的琼浆—历久弥香 《青春》

结构~~内容·开头与结尾

作文开头方法繁多，归纳起来不外乎如下四类：

1.开门见山：交代（题旨、人物、时间、总括）

2.运用技巧 ：悬念、烘托、比兴、对比、类比、设置题记等运用修辞：引用、设问、反问、比喻、排比等

4.运用描写：肖像描写、场面描写、景物描写等

开头方法例释

例一：生命的大屋里，有着千百万道情感之门，开启它们，我们将得到欢乐、忧伤、勇气、沮丧。

思考：从这个开头看，本文所涉及的话题是什么？它采用的是什么方法？下文涉及的内容是哪些？

明确：本文所涉及的话题应是“门”。它采用的“单刀直入，开门见山”的方法。下文涉及到的内容有欢乐之门、忧伤之门、勇气之门、沮丧之门等内容。

归纳：一个开门见山的开头不但会使文章不兜圈子就直奔正题，而且会使阅卷老师省去曲折迂回的语言迷雾而直接进入作者的主题叙述。

采用开门见山的开头应注意的问题：（1）、写作前要经过认真的思考，提炼出能够引领全文主题内容的开头；（2）、这种开头语言要非常精练，要有一种引人入胜的效果，激起阅卷老师的阅读欲望。

开头方法例释

【演练】以“相信自己与听取别人的意见”为话题，用“开门见山法”写个开头。

〖它山之石〗人生的追求，就如水上行舟，只有高扬起两面风帆：相信自己与善于听取别人的意见，我们才能进退自如，抵达胜利的彼岸。

小结：开门见山法 交代（题旨、人物、时间、总括）

开头方法例释

例二：凡事不可不执着。凡事不可太执着。

思考：从这个开头看，本文所涉及的话题是什么？它采用的是什么方法？下文涉及的内容是哪些？

明确：本文所涉及的话题应是“执着”。它采用的开头方法是“正反对比”法。下文涉及的内容是辩证分析执着方面的问题。

注意：运用“正反对比”入题法，应重视辩证说理，对比要鲜明。【演练】：以“生存与生活”为话题，用“正反对比”入题法写个开头。

〖它山之石〗：生存是油盐柴米酱醋茶。生活是琴棋书画歌舞花。生存仅仅为了活着，生活却不仅仅是为了生存。

开头方法例释

例三：天空没有不逝的彩虹，人生也没有永远灿烂的风景。圆满很美，残缺遗憾有时也是美。

思考：从这个开头看，本文所涉及的话题是什么？它采用的是什么方法？下文涉及的内容是哪些？

明确：本文所涉及的话题是“残缺美”。它采用的是“比兴开头”法。下文涉及的内容应是谈“残缺美”。运用“比兴开头”法，能营造气氛，产生引人入胜的艺术效果。

注意：起兴之物必须与“所咏之辞”有内在联系，切不可“风马牛不相及”。

【演练】以“人生是丰富多彩的”为话题，运用“比兴开头”法写个开头。

【赏析】山间繁茂的青草，田野沉甸的金穗，池塘鲜活的红鲤，还有高空翱翔的黑鹰，这些色彩各异的生命在点缀着大自然。人类作为自然界的灵长，也应该以多彩人生来丰富世界。

开头方法例释

例4：我决心做一个试验：整整一个月里，一句话也不讲。（刘心武《白牙》）

思考：本文采用的是什么开头方法？

明确：这种开头是“设置悬念”法。好处在于能激起读者的兴趣。

注意：上下文的照应

【演练】以“自我认识与他人期望”为话题，运用“设置悬念”法写个开头

〖它山之石〗这些天，我一直为自己该怎样死而焦虑不安。（重庆《我是一只想死的老鼠》）

开头方法例释 小结： “正反对比”“比兴开头 ” “设置悬念”均属于“运用技巧 ”法，除了这三种技巧外，还有烘托、类比、设置题记

等

巧用题记，揭示主旨。

①没有树的伟岸，但你可以有草的翠绿;没有牡丹的娇艳，但你可以有小野菊的洒脱……生命，可以不灿烂，但必须伟大!---------题记

蝶曾是个美丽善舞的女孩。她一头披肩的长发，她窈窕的舞姿，曾给她带来了如雷的掌声与无数的鲜花，她曾被别人赞为中国将来的邓肯……然而，一切结束了，命运之神永远将她按在了轮椅里。生命暗淡了，寂静了，“白天鹅”变为无人关心的丑小鸭。多少次，她梦见自己穿上了水晶鞋，继续她的追求，可醒来时只听见“凄凄惨惨戚戚”的冷漠秋风。(《星星夜话》)

2、如果你失去了金钱，你只失去了一小部分;

如果你失去了健康，你只失去了一小半;

如果你失去了诚信，那你就几乎一贫如洗了。

------题记（《是谁在赞美皇帝的新装》)

3、像有云常常就会下雨，像空穴常常会有来风。

感情直接关系到认知，它常常影响着对事物的判定。

——题记（《血浓于水 理大于情》）

4、庸者，相信别人，怀疑自己；愚者，相信自己，排拆别人；智者，相信自己，也相信别人。《相信自己，也要相信别人》

5、生活中并不是缺少美与快乐，只要我们改变一下思维方式，就会有新的感受与发现。《寻找快乐，精彩人生》

6、其实，每个人的心里都有一片戈壁滩，而我们一生的事业就是让那里开满鲜花。《生命是一朵常开不败的花》

7、历史是一面镜子，穿越挫折与痛苦的历史，我想起了他们。《穿越挫折与痛苦的历史》

8、有那么一种很小的世界，它就是舞台；有那么一种很大的舞台，它叫作世界。《画》 题记在写法上有以下几种类型 ：

1、直接引用名人名言、诗词名句、格言俗语充当题记。

2、以名言警句为基础，拟写题记。

3、巧妙运用修辞，独立自由撰写题记。

开头方法例释

例五：它曾是千年前的儒学大师发自肺腑的呐喊，它曾在勾心斗角、尔虞我诈中变得不名一钱，它……它，就是诚信。

思考：本文采用的是什么开头方法？

明确：这种开头是“排比入题”法，能增强气势，令人为之一震，从而获得第一印象。

注意：①分句间的逻辑层次 ②要紧扣题旨

【演练】以“遭遇挫折”为话题，运用“排比入题”法写个开头。

〖它山之石〗当你遇上挫折，你会怎么办？或许，你会选择逃避，找个避风的港湾；或许，你会选择哭泣，用泪水清洗伤心欲绝的心灵；或许，你会选择求救…… 开头方法例释

例六：古语云：索物于暗室者，莫良于火；索道于当世者，莫良于诚。曾子杀猪为一“信”字，孔明接受“托孤”为一“诚”字；因为有了“诚信”二字，百年的老店得以顾客盈门，刘邦的约法三章得以千年传为美谈。

思考：本文采用的是什么开头方法？

明确：这种开头是“引用入题”法。这样开头简洁明白，易使阅卷老师产生共鸣。

注意：引用要准确、得体，切勿张冠李

【演练】以“人生”为话题，运用“引用入题”法写个开头。

〖它山之石〗演员们说，人生如戏；歌唱家说，人生如梦；爱好旅行的人说，人生如旅；喜欢做梦的人说，人生如梦；我说，人生就是一场挑战。

开头方法例释 小结：

排比、引用入题均属于“修辞开头”的方法，在作文的开头中我们还可以采用设问、反问、比喻、拟人、对偶等修辞

巧设问，发人深思。

(1).是什么，来得悄无声息，走得不留痕迹，却激起所有色彩的轻舞飞扬？

是什么，走得不留痕迹，来得悄无声息，可留下穿越一季的倾情歌唱？

是什么，轻轻地来了，又悄悄地走了，在收获的季节留下飘垂的金黄？

是什么，悄悄地走了，又轻轻地来了，为沉寂的大地纺出洁白的梦想？：

哲人对着蓝天微笑：“是时间。”孩童握着风筝拍手：“是风。”‟；流浪者说：“什么都不是，只是一个梦。”（《拥有答案的幸福》）

（2）、有这样一道选择题：父母离异，你选爸爸还是选妈妈？

有这样一道选择题：妻儿同时落水，你选妻子还是选孩子？

有这样一道选择题：路人被抢，你选“见义勇为”还是选“安份守己”？

人生或许可以比为一份试卷，它有大量的选择题，但不可不选并且还不以分数计算。有时，A或B你都不想放弃，但它无疑是一道单选题，它告诉你：你必须学会放弃。（《学 会 放 弃》）

巧博喻，形象开阔.(1)诚信如春天第一缕阳光，令人向往，敞开胸怀去接受；如夏天的一块西瓜，含在口中，甜到心里；如秋天远方飘来的一片火红的枫叶，勾起无限牵挂；如冬天漫天飘飞的雪花，永远那么纯洁。

（《诚信——永远的绿卡》）

(2)在刚刚启蒙的孩童眼里，零是一轮金灿灿的太阳，是热乎乎的鸡蛋，是一朵盛开的向日葵，是一颗圆形的巧克力，是妈妈炸的香喷喷的甜圈，也或许仅仅是一个圆…（《零的断想》）

(3)诚信是什么？诚信是荒原上流淌的一汪清泉；诚信是寒冬腊月交替傲放的一枝腊梅；诚信是夜晚行路时前方如豆的不灭之灯；诚信是在浮浮沉沉漂泊不定的人海中导航的一座灯塔……（《诚信是什么》）

趣拟人，别开生面。

(1).“砰!”随着一声锤子的敲打声，问号先生清了清嗓子说，“时空讨论会现在正式开始，今天我们的主题是„什么才是美‟，请各位来自不同时代、不同国度的学者们积极发言。”(《什么才是美》)

(2)．你这跳跃的精灵，欢快地奔跑着，从远方缓缓地流过来，带着无尽的故事，流入我的脑海，哦，水啊，我看到了，看到了你曾经的过去。（《水的联想》2）

（3）、春风来了，蒲公英妈妈便放开了孩子的手，让它们随着风儿去寻找自己的生存之地。

这么一粒种子，离开了母亲之后，毅然地去选择适于自己生长的土地。它随着风儿来到了一个花圃，“这里争芳斗艳的太多，我不喜欢。”它逃似的走开了。（《一粒种子》）

用对偶，严谨整齐。

（1）、鸟在飞，云在走，天地自悠悠； 风在吹，人在走，彼岸响风铃。有一种美丽，叫目不胜收，有一种感觉，叫做妙不可言；有一种幸福叫有你相伴，共击长空，尽显风采。（《响起，彼岸的风铃》）

(2)、活着真叫累，有人这么感慨。活着真叫苦，有人这么喟叹。活着真的轻松快乐，我却喜欢这样对生活箢结。是我的累颜比别人少吗？不是，因为我的胸襟之中盈盈地充满了四个字：清点生活。（《清点生活》）

(3)、时光的呼吸，吹出历史悠远的萧声；轻风的手指，拨响扣人心弦的音响。冥冥中，一种清新而温暖的气息，透过烟锁重楼的朦胧，羽化为感动者清澈的泪。

选一个多雨的夜，独啜清茶，静听天籁(《静听天籁》)开头方法例释

例七：黄昏来时，翠翠坐在家中屋后的白塔下，看天空被夕阳烘成桃花色的薄云……空气中有泥土气味，有草木气味，还有各种甲虫类气味。翠翠看着天上的红云……心中有些薄薄的凄凉。思考：这是采用什么方法开头？这种方法有何好处？

明确：这是“描写开头”法，它可以是场面描写，可以是景物描写，还可以是人物描写，好处在于能烘托气氛，渲染情感，给读者一个鲜明的印象。一般用于记叙文

注意：1.要注意特定的时间，场合，氛围。

2.场面描写要注意点面结合3.人物描写要抓住特征

例：苍山滴翠，残阳如血。夕阳西下，还带着一抹酡红。父亲又一次担起粮食走出家门，只是为了我那720元的学杂费。望着父亲并不矫健的身姿和那肩上颤悠悠的扁担，我那不争气的眼泪又忍不住地流了下来。《父爱“二十三”》 ¬例：[幕起。天上有冷月一弯。四下皆暗。追光灯渐亮。渐现桃花小庵，庵中高悬卷轴一幅，上面画的是一个美人手执纨扇。唐伯虎——江南第一才子醉倒在酒壶边。]《唐伯虎之梦》

文章结尾的重要性

“结尾”是文章的重要组成部分。抓好结尾和开篇同样重要，这是出好最后一记重拳，力求得到“回眸一笑百媚生”的效果。写好结尾，能提高整个文章的品位，使全文熠熠生辉。“凡事的收尾贵如皇冠。”

——古罗马·奥维得

“好的那种结尾，就是当读者把作品读完之后，愿把他的第一页翻开来重新读一遍。”

——俄国作家·托尔斯泰 “结句当如撞钟，清音有余。”

——明朝·谢榛《四溟诗话》

结尾方法

一、运用修辞法，“引用”“对比”“排比”“象征”

1、反问结尾法。

在文章的结尾针对文章的中心或内容，故意设置反问句，以疑问的形式表达确定的内容。肯定的疑问形式表示否定的意思，否定的疑问形式表示肯定的意思。这有利于激疑促思，启发读者联想和探究，突出强调所要表达的意思，增强雄辩气势。

例：冰心的《万般皆上品……》：

“真是万般皆上品，唯有读书低吗？”面对这两个孩子，我心头翻涌着异样的滋味。

2、引用结尾法。

在结尾适当引入现成的成语、谚语、诗文、歌词、故事、名人名言、作者的话或主人翁的话做文章的结尾。隐寓个人感受社会，揭示中心思想，增强说服力，能收到言简意赅、耐人寻味、画龙点睛的作用，使读者受到启迪或产生联想。

例：鲁迅的《狂人日记》：

“救救孩子……”

3、双关结尾法。

双关本是一种修辞格。在一定语境中，利用音义条件，有意使语境具有双重意义，言在此而意在彼。例：鲁迅的《为了忘却的记念》：

“夜更长，路也正长……” 毛泽东的《别了司徒雷登》：

“司徒雷登走了，白皮书来了，很好，很好。这两件事都是值得庆贺的。”

“司徒雷登走了”标志着美国侵华政策的彻底失败；“白皮书来了”这是对中国人民进行教育的极好的反面教材；“很好，很好”表现了对侵略者的深恶痛绝和蔑视鄙弃；“这两件事都是值得庆贺的”不仅是对侵略者的无情讽刺，而且显示出无产阶级革命家的英雄气概。

4、比喻结尾法。

在结尾用具体形象的事物或浅显通俗的道理来描绘与它迥异的陌生事物或表达比较深奥的道理。这可使形象鲜明生动，或使道理通俗易懂，使读者受到强烈的感染。例：李乐薇的《我的空中楼阁》：无需挂画。门外有幅巨画——名叫自然。

5、象征结尾法。在结尾通过某一特定的具体形象来表现与它的某些特性相似或相近的概念、思想和感情。含蓄有味，启迪读者。例：鲁迅的《药》：

他们的眼睛都已老花多年了，但望这红白的花，却还能明白看见。花也不很多，圆圆的排成一个圈，不很精神，倒也整齐……那老女人又走进几步，细看了一遍，自言自语的说，“这没有根，不像自己开的。——这地方有谁来呢？孩子不会来玩；——亲戚本家早不来了。——这是怎么一回事呢？”……

结尾方法

二、抒情法，议论法，描写法等。

1、抒情结尾法。

用作者对某一人物或事物的赞颂感叹作结尾，把作者的独特情感、主观感受抒发出来，以感染读者，烘托景物，拓宽意境。

例：柯岩的《船长》：

我讲了一个船长的故事，可绝非只为了船长……，那么我是为了谁呢？是你呵，我的祖国！呵，我的亲爱的、经历了巨大欢乐和痛苦的祖国；我的正在向四个现代化前进，而又困难重重的祖国！我是为你而讲的，你听见了么？呵，我的祖国，生我养我的祖国呵……

2、议论结尾法。

作者直接在结尾对人物、事件表明了自己的态度、情感和评价，对形象的特征或事件的意义起画龙点睛的作用。文学创作的议论不同于科学论文中的议论，不运用逻辑推理，而是从形象思维的实际需要出发，作为形象描写的辅助手段，往往与抒怀、描写糅合在一起。

《为了六十一个阶级弟兄》：

仅仅是这六十一个被夺回生命的阶级弟兄沐浴着党的光辉吗？不，六亿五千万人身上都沐浴着党的光辉！“平陆事件”充分体现了党对劳动人民的深切关怀，反映了社会主义制度的无比优越。

3、描写结尾法。

用形象的语言对人物的形象、心理、动作，或对事件、环境、现场、景物的描写来结尾，使全文收到借景寓意，生动具体，自然感人，照应题意的效果。

例：鲁迅的《祝福》：我给那些因为在近旁而极响的爆竹声惊醒，看见豆一般大的黄色的灯火花，接着又听得毕毕剥剥的鞭炮，是四叔家正在“祝福”了；知道已是五更将近时候。我在朦胧中，又隐约听到远处的爆竹声连绵不断，似乎合成了一天音响的浓云，夹着团团飞舞的雪花，拥抱了全市镇。我在这繁响的拥抱中，也懒散而且舒适，从白天以至初夜的疑虑，全给祝福的空气一扫而空了，只觉得天地圣众歆享了牲醴的香烟，都醉醺醺的在空中蹒跚，预备给鲁镇的人们以无限的幸福。

三、点题结尾法。

在文章结尾用精彩简练的语言点明主题或中心。有的篇末点题，要求文章结尾扣到标题上；有的卒章显其志，虽不要求结尾点扣标题，但要点明主旨，使读者受到某种启发或教益。

例：杨朔的《香山红叶》：也有人觉得没有看见一片好红叶，未免美中不足。我却摘到一片更可贵的红叶，这是一片曾在人生中经过风吹雨打的红叶，越到老秋，越红得可爱。不用说，我指的是那位老向导。

如：世上无难事！朋友们：只要你我都能够拥有坚忍不屈的品格，再大的困难也只是一时的“纸老虎”。让我们共同记住奥斯丁的这句话吧：坚强不屈的品格是每个人都应当去奋力追求的。

(《坚韧--我追求的品格》)

四、首尾呼应法

。这种方法因为前呼后应，常给人一气呵成之感。

开头：“坐在窗边细细地品着一盏龙井，漫不经心地翻着一打报刊，感觉生活是如此美丽。无意间翻到一篇令人触目惊心的报道：一名中学生跳楼自杀未遂，高位截瘫……”

结尾：“轮椅上的孩子，愿你已经找到了你生命的出口，找到了一个关于生命满意的答案，愿你生命能够更精彩！” 结构~~段落与层次 议论类文章：

1、并列式：同类并列，异类并列，对比并列。

2、层进式，各层次之间一层层推进，前后不可颠倒。

3、总分式，可分为总分式，分总式，总-分-总式。

4、对照式，把两种事物（或意见）加以对比，或者是用另一种事物（或意见）来烘托某一种事物（或意见）。结构~~段落与层次~记叙类文章

1、写人

引联式，睹物思人—联想回忆（文章重点）—睹物议人。寻访式，寻访缘由—寻访经过—寻访结果—寻访感想。

转情式，恨的产生—恨的淡化—爱的萌生—爱的发展—爱的深化。

2、叙事

横向展开式，在同一事件中同时写几个人的语言行动，表现某一集体的精神面貌或社会风尚。一般结构为，点明事件及其意义——顺叙+平叙事件——回应开头，深化中心。

纵向连贯式，在一件事情的记叙中，随时间的变化，通过事件的发展，逐一推出人物，表现某一集体的精神或社会风尚。对照式，通过若干人在同一事件中的不同表现进行对照、映衬，从而表现主题。

3、散文，结构较自由灵活。结构~~过渡与照应 过渡：

运用关联词语、过渡句、过渡段、设小标题等。照应：

首尾呼应，行文与标题呼应，行文与中心句呼应。

第四篇：写作基础知识

写作基础知识

第一节 计 划

一、计划的概念

计划是国家各级行政管理机关、社会团体、企事业单位以及公民个人，在一定时期内，为了达到某一目的或完成特定的任务而事先制定的方案。计划是一个统称，凡是对未来所做的打算安排都可称为计划，如规划、安排、打算、设想、方案、要点、意见等。

规划：适用时间较长（三年以上），范围较广，内容较概括。安排或打算：适用时间较短，内容较具体。设想：内容较粗略。

工作要点、工作方案、工作意见：领导机关向所属单位布置的工作，交待的政策，提供的工作方法。

二、计划的特点 1.预想性

由于计划是事前制定的，即事情还未开始做之前就要明确要做的任务和指标，以及为实现任务和指标而采取的措施和方法，所以计划有明显的预想性。

2.针对性

计划总是针对某项活动或某项具体的工作而制定的，有比较明确的时间、地点和范围，并且由特定的人员去完成。

3.可变性

在计划的完成过程中，有可能遇到一些始料不及的情况，这时就应根据实际情况适当地对计划加以修改，以便顺利地开展工作。

三、计划的种类

（一）从性质上分类

1.工作计划：为开展工作而制定的计划。

2.学习计划：单位或个人为开展学习而制定的计划。

3.科研计划：单位或个人为进行科学研究而制定的计划，包括项目申报计划、项目研究计划。

4.生产计划：厂矿企业围绕生产而制定的计划。

（二）从时间上分类 1.长期计划：一般五年。如“十一五”计划、“十二五”计划等，均是长期计划，每期五年。

2.中期计划：一般三年左右。

3.短期计划：一般是一年或一年之内，如计划、季度计划、月度计划。

（三）从内容上分类

1.单项计划：针对整体工作中的某一项或某一方面所做的具体计划，其任务单

一、内容集中。如《××班组×月人身安全专项整治推进计划》是对“室外作业人员的人身安全互控”制订的对本班组人身安全专项整治的推进计划。

2.综合计划：针对整体工作所做出的总计划。

（四）从范围上分类

国家计划、部门计划、单位计划、科室小组计划、个人计划。

（五）按效力（权威性）分类

1.指令性计划：是国家或上级业务主管部门下达的指示性和规定性相结合的计划，有关单位或部门要严格地贯彻执行。

2.指导性计划：根据政策法令，利用经济杠杆，对下级单位给予指导，作为下级单位或部门制定具体工作计划的依据。

3.一般性计划：是机关、企事业单位、个人工作、活动的计划。

四、计划的写作技巧

一项完整的计划，主要包括以下四个方面：

1.目标和任务 是指在计划的时限内总的工作目标和各项具体任务，也就是“做什么，达到什么标准”。

2.措施和办法 为实现目标和完成任务需要采取什么样的措施，使用什么样的方法，安排哪些部门或人员，如何分工协作等，也就是“怎么做，由谁去做”。

3.步骤和时间 为了完成任务、实现目标在程序和时间上的安排，也就是“先做什么，后做什么，每一步什么时候完成”。

4.检查和督促 在计划的完成过程中，要对任务的完成情况进行督导和检查，对要检查的项目、评比和奖惩等有关问题进行说明或规定，以确保计划的顺利执行。

五、计划的写作要求

（一）指导性与务实性相结合

制定的计划不仅对实践要有指导意义，而且要符合本单位、本部门的实际情 2 况。在确定具体指标时要量力而行，若指标过高，难以实现，会挫伤积极性；指标过低，不能充分发挥潜力，造成资源的浪费。

（二）明确性与灵活性相结合

计划中的目的、任务、措施、办法、步骤，以及分工的职责、奖惩的规定，都要十分明确，便于执行、检查、督促、奖惩。

在制定计划时，目标要量化，并且主次分明；措施要得当，有针对性，并且要切实可行。另外，在一些具体问题上，不要规定得过死过细，因为在实践中，有些条件有可能要发生变化，还要根据实际情况对计划作必要的修改、调整、补充，所以在一些具体做法等方面应留有余地，这样还利于执行人员开拓创新。

（三）领导意图与群众意见相结合

俗话说，要做好工作必须吃透两头，即上头和下头，上头指的是党和国家的方针政策，下头指的是具体单位的实际情况。制定计划也不例外。一个好的计划，既要符合上级的指示精神，又要顺应民意，明确哪些该做，哪些不该做，以保证计划的合理性与可行性。

六、计划的基本格式

从形式上看，计划有文字式、表格式、文字表格结合式。文字式：以文字叙述为主，多用于定性的计划，最为常见。

表格式：用表格的形式把各项加以罗列，适用于定期的、任务具体、时间性和程序性较强的计划。

文字表格结合式：既有文字表述，又有表格呈现。文字式计划的写法： 1.标题

（1）只有文种，如“计划”；

（2）时间+文种，如“2012年第二季度计划”；

（3）时间+内容+文种，如“××班组×月人身安全专项整治推进计划”；（4）单位+时间+内容+文种，“××中间站2012职工教育方针目标及培训实施安排”，多用于专题性计划。

如果计划尚处于征求意见、讨论、修改等阶段，上述四种标题，无论用哪一种，应依据实际情况在“计划”二字后加上括号，并在括号内写明“初稿”，或“草案”，或“讨论稿”，或“征求意见稿”，或“修改稿”等。

2.正文

计划的正文，通常由前言、主体、结束语三部分组成。（1）前言

这是计划的开头。是解决“为什么做” 的问题。要写明：①指导思想，主要说明为什么要制定此计划，制定此计划的依据是什么；②本单位的基本情况。

写前言应注意两个问题：①如果计划的跨度时间较长，要把指导思想和基本情况写得详细些、具体些。如果是时间跨度短的计划、季度计划，指导思想和基本情况力争简短，或者省去“基本情况”。②如果是写作申请“上市公司”或“新建项目”的计划，需要上级部门批准，应在“前言”部分充分说明计划的依据和理由。如果是本单位例行工作的计划或季度生产计划，则完全可以省略“前言”。

（2）主体

主要包括计划的“四要素”，针对不同的计划，这些要素可以有所侧重和取舍，不一定面面俱到。

具体的写法有条文式、小标题式、贯通式。

①条文式。即分条列项的写法，应注意条目的顺序要清晰，数码层次要有区别，可以按各项工作的先后顺序，也可以按主次轻重排列。

②小标题式。利用小标题概括和提示内容范围或标明层次。

③贯通式。按内容的不同自然分段来写，可在每一段开头用一句话来提示一下本段的内容是什么。这种写法常用于短期的、单一的、具体工作的计划和安排。

（3）结束语

可根据实际情况决定写或不写。如果写，可发出号召或提出希望，也可说明计划的制定过程或修改情况，或写明执行时间应注意的事项等。

3.落款

在正文右下方写明制定计划的单位名称和制定时间，如果标题中已写明单位名称，落款处只写日期就可以了。有的工作计划还在落款之后，注明报送单位。无论是上报领导请求批准的计划，还是内部使用的计划，一经通过，就具有指导性和约束性，应加盖单位公章。

第二节 总 结

一、总结的概念和作用

总结可以概括为三句话：一是回顾过去，二是评估得失，三是指导将来。或 叙述为：对一定时期内的工作进行客观的回顾、检查、研究，总结经验和教训，从中找出规律性的东西，并上升为理性认识，用以指导今后的实践，然后书写成文，这就是总结。

通过总结，可将感性认识上升到理性认识，有利于吸收成功的经验，借鉴失败的教训，更好地指导今后的工作。通过在单位内部或外部进行组织交流，可将某些典型理念，成功经验加以推广，促进全局甚至全路整体工作的顺利开展。

二、总结的写作技巧

总结的基本内容一般包括四个方面：①基本工作情况的梳理和回顾；②工作的成绩和经验；③工作中出现的问题及教训；④今后的打算。

1.基本情况

这是总结的开头部分。一般要把总结的对象、时间、地点、背景、过程做扼要的交代，简要地说明某一时期所做的各项工作（综合总结）或某项工作的各个方面（专题总结），并要清楚地反映出工作的开展过程，使读者有个概括的了解。

2.成绩和经验

这是总结的核心部分，要求用平实准确的语言叙述工作展开过程中的具体做法，解决问题的步骤和方法，取得的成绩和经验，心得和体会。做到用事实说话，用数据说话。

3.存在问题和教训

这是非常重要的部分。要求客观公正地指出工作中存在的问题和教训，存在的问题，有的是工作中的缺点和错误，有的是造成的影响和失误，有的是有待于解决的问题。分析出现失误的环节和主客观原因，仍然用事实和数据说话。

4.今后的打算

这是总结的结尾部分。规划未来的发展方向，提出改进措施，既要与常规工作、中心工作和长远计划相结合，又要与本阶段存在的问题相对应，使计划具有可行性。

三、总结的种类

按内容分：工作总结、安全分析、技术工作总结、学习总结等。按时间分：总结、季度总结、月份总结、学期总结等。

按范围分：全国性总结（如国务院总理的政府工作报告）、部门总结、单位总结、个人总结等。

按性质分：专题总结、综合总结。

（一）工作总结

工作总结的基本内容一般包括基本工作情况、工作的成绩和经验、工作中出现的问题及教训、今后的打算四个方面的内容。

（二）安全分析

安全分析是对本单位、本部门或笔者本身以往一个时期安全工作的简要回顾，材料要从安全生产实际工作中选取，总结的观点要从具体工作中归纳。

安全分析的开头部分主要反映概况，它或者交代有关的时间、地点、背景等，或者说明写作的指导思想，或者扼要提示主要的成绩、经验和问题，有些专门介绍经验的总结还在开头说明动机、目的，以便引起注意。

安全分析的主体主要包括以下几个方面：

(1)主要工作及体会。主要工作即成绩，是指工作中取得的物质成果和精神成果，体会或经验是指取得这些成绩的原因、方法等。这些内容要求材料翔实，言之有物，条理清楚。在这一部分，要总结的内容比较多，而且往往相互之间也没有直接的联系，所以，必须有一个合理的次序安排，才不致于造成内容混乱。对于这些内容，可按照它们的逻辑关系安排；或以主次为序，或以轻重为序，或以因果为序；或以时间的先后为序。这一块内容一般可以从以下几个方面组织分析。一是贯彻上级及局有关的安全工作会议、落实工作安排情况；二是执行有关的安全规章制度情况；三是落实安全例行工作情况；四是人员工作安全情况；五是主要生产完成情况。

(2)存在的主要问题和不足。问题是指工作中的缺点和不足，缺点和不足也就是反面经验，能发现问题，接受教训，分析才有意义。和成绩经验相比，它的份量不可太多，一般是指存在的有代表性、或共性的问题。写作时，一般放在成绩经验之后，简单说明，也可以单列一项，较具体地阐述，也可以将内容相近的经验和教训合并在一起写，联系起来分析，正反对照，相得益彰，更显得突出鲜明。在总结中，成绩和教训是一分为二的，是一个矛盾的共同体，二者本身是分不开的，这样安排内容，可以避免内容前后重复、前后使用。

(3)下一步工作打算。这一部分内容是与上述“主要工作、存在问题”相对应的，作为完整的工作总结，既然存在问题，就应在今后工作中加以克服，提出解决办法，或作为下一步的工作打算。此外，也可结合下一步的工作特点、气候特点、工作计划和上级有关精神进行有重点地安排部署，力求工作内容清楚，简单明了。

结尾应在总结经验教训的基础上，明确下一步的任务，提出措施，表明决心，展望前景，结尾应与开头对应，篇幅可长可短。

（三）技术工作总结

技术工作总结的内容基本包括：个人基本情况、开展工作情况、业绩情况、专业技术特长情况等。

四、总结的写作要求 1.明确总结的用途

用于报刊杂志的总结，篇幅不宜过长，重点放在经验、具体做法上，以便起到导向、宣传、教育的作用。如果是用于向上级单位汇报工作，就应围绕全局工作的重心来写，尤其要注意写出特色来。如果是面向本单位全体职工的总结，就应全面、具体，力争详细，把成绩讲透，该表扬的切不可吝啬，该批评的更不可回避，明确领导的指导思想。

2.全面掌握有关材料

在动笔写作之前，应对所做的工作做一次全面、系统的梳理，对涉及的材料进行详细的搜集和整理。

3.实事求是

只有客观公正地回顾和评估过去，实事求是地总结经验和教训，才能更好地指导今后的工作。

4.点面结合

总结并不是有事必写，堆砌材料，而是要求通过分析、比较、研究，选择那些具有代表性的、能够反映事物本质的典型材料，做到点面结合。

5.语言朴实、简洁

语言要通俗易懂，内容简明扼要，不要拖泥带水，文章力争简短。

五、总结的一般格式

（一）标题

1.专题性总结的标题：单位名称+时限+内容+文种。如《××客运段×车队十一月份安全总结及分析》

综合性总结的标题：单位名称+时限+文种。如《××车站运转车间××行车班组月度工作总结》

2.公文式标题：这是类似省略发文机关名称的公文标题形式。如《关于创建学习型班组的总结》。

3.新闻式标题。在标题中概括出总结的内容和特点，侧重于专题性总结（即经验材料）的标题。有两种形式：①单标题；②双标题，正标题点明主题，副标题说明单位、时限、内容、文种，如《把平安捎回家——车站2008年春运工作经验总结》。

（二）正文

正文由前言、主体和结尾三部分构成。

1.前言。简明扼要地介绍背景或对主题做一些提纲挈领的表述。前言的写法很多，常见的方式有以下几种：

①概述式。概括介绍基本情况，简要地交代工作背景、时间、地点、条件等。②结论式。先明确提出结论，使人了解经验教训的核心所在，然后引出下文。③提示式。对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍。

④提问式。开头先提出问题，点明总结的重点，以引起人们的注意。⑤对比式。采用比较的方法，将有关情况进行对比，显示优劣，说明成绩。2.主体。其内容由基本情况、成绩和经验、问题和教训、今后的打算几部分构成，其结构安排从纵横两个角度来组织材料，通常采用以下几种形式。

①四段式

这是以“工作情况——经验体会——问题教训——今后的设想和努力方向”或“主旨——做法——效果——体会”为顺序，分成四大部分依次来写。由于这种形式容量大，眉目清楚，头绪分明，适用于大型的、综合性的工作总结。

②阶段式

这是把总结工作的全过程按时间顺序分为几个阶段来写。每个部分把这个阶段的工作情况、经验教训结合在一起来写。采用这种结构，全文脉络清晰，便于看出工作的发展进程和各个阶段的工作特点。总结时间较长，阶段性又很明显的工作，大都采用这种写法。

③贯通式

它是围绕中心，按时间顺序或事理发展的层次，抓住主要线索，层层分析说明，总结工作的全过程。它按自然段落安排层次，前后贯通，一气呵成。这种结构适合于内容较单一的专题性总结。

④总分式

它是先写一个前言，开宗明义地说明总的工作情况，指导思想和评价。然后把所进行的主要工作分为若干项逐项总结。每个分项里又较为具体地总结各方面 8 的成绩、经验和问题等。分写时可以冠小标题，这种结构纵横交叉，重点突出，常用于全面工作总结。

⑤并列式

它是按内容的逻辑关系，即问题或工作性质，分为几个部分，每一部分有相对的独立性，表现为并列着的不同方面，各部分之间又有密切的联系，都同时为中心内容服务。每部分可用小标题或数字标明。写作时，可以以经验体会为序，分条列项，夹叙夹议介绍情况与成绩等；也可以以工作项目列条，着重引出经验教训。这种结构形式适用于专题性经验总结。

3.结尾

总结的结尾通常用简短篇幅作出结论和说明努力的方向、今后的打算等。但结尾不是总结报告结构的必备部分。

（三）落款

落款包括署名和时间。署名，即在正文的右下方写明总结单位或个人；时间，在署名下用汉字小写字写清楚年、月、日。

第三节 论 文

论文就是用来进行科学研究和描述科研成果的文章，简称论文。它既是探讨问题进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。

论文主要包含题名又称题目或标题（Title,Topic）、作者姓名和单位（Author and department）、摘要（Abstract）、关键词（Key words）、引言（Intorduction）、正文（Main body）、结论(Conclusion)、致谢（Acknowledgment）、参考文献（Reference）等要素。

一、题名（Title,Topic）

论文题目（又称题名）用简洁恰当的词组反映文章的特定内容，明确无误。一般不超过20个汉字，必要时可加副题名，避免用不熟悉的简称、缩写和公式等。

论文题目要准确得体、简明扼要。1．准确得体

要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。常见毛病是：过于笼统，题不扣文。如：“铁路×车站运输工作的研究”，过于笼统，若改为针对研究的具体工作来命题，效果会好得多。如“铁路×车站非 常行车的研究”，这样的题名就要贴切得多。

2．简短精练

力求题目的字数要少，用词需要精选。至于多少字算是合乎要求，并无统一的“硬性”规定，一般希望一篇论文题目不要超出20个字，不过，不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映，在遇到两者确有矛时，宁可多用几个字也要力求表达明确。

常见繁琐题目，“关于职工培训适应铁路企业经营发展战略的对策研究”。在这类题目中，像“关于”、“研究”等词若舍之，并不影响表达。凡是论文，总包含有研究及关于什么方面的研究，所以，上述题目便可精练为“职工培训适应铁路经营发展战略的对策”。这样一改，字数便从原23个减少为17个字，读起来觉得干净利落、简短明了。

二、作者姓名和单位（Author and department）署名要用真实姓名，不用笔名。

署名一是为了表明文责自负，二是记录作用的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引）。

署名大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者„„。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。

三、摘要（Abstract）

论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文（多用英文）摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述，不阅读论文全文即能获得必要的信息。

摘要应包含以下内容：从事这一研究的目的和重要性；研究的主要内容，指明完成了哪些工作；获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；结论或结果的意义。

摘要的写作注意事项：（1）摘要应简明、确切地记述文献重要内容，反映论文内容梗概，其字数一般不超过论文字数的5%；（2）应该用第三人称，摘要中第一句话的主语，如“本文”、“作者”等词可以省略；（3）不加注释和评论；（4）不宜举例，不用引文；（5）不宜与其它研究工作比较；（6）不应用图表、公式、化学结构式等；（7）一般不要急着写摘要，可以等文章写完后再写。

四、关键词（Key words）

关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的词或词组。

关键词或主题词的一般选择方法是：关键词可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选。

选取关键词应注意的事项：（1）无检索价值的词语不能作为关键词，如“技术”、“应用”、“观察”、“调查”等；（2）化学分子式不可作为关键词；（3）未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词、未被专业公认的缩写词，不能作为关键词；（4）论文中提到的常规技术，内容为大家所熟知，也未加探讨和改进的，不能作为关键词；（5）每篇论文标引的关键词一般为3～8个，最好不要超过10个。

五、引言（Intorduction）

引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。

文章的第一段用来写引言。要特别注意写好开头一句话。

引言部分一般不立“引言”等小标题。引言的长度约占正文的1/10-1/8，应控制在200～300字。

六、正文（Main body）

正文即论证部分，是论文的核心部分。论文的论点、论据和论证都在这里阐述，因此它要占主要篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题（分标题或小标题）。

由于论文作者的研究工作涉及的学科、选题、研究对象和研究方法、工作进程、结果表达方式等差异很大，所以对正文要写的内容不能作统一规定，但是，总的思路和结构安排应当符合“提出论点，通过论据（事实和（或）数据）来对论点加以论证”这一共同的要求。

（一）正文的写作要求

1.理论性论文：用理论分析或计算分析来证明论文观点的正确。对于研究对象进行精确的描述，定量地揭示各因素之间的关系，在写作方法上，常用举例、推理、反证、类比、对比、因果分析、归谬法等。在写作要求上，应论点明确而 11 唯一，论据充分而必要，层次清楚，结构合理，逻辑性强。

2.实验性论文：实验是为科学上实现新的发现的一种手段。其论文的内容一般包括理论分析，实验材料、方法，实验结果及分析等几部分。在论述实验材料和方法部分，要把材料的来源、性质和数量，实验使用的仪器、设备、实验条件和测试方法交待清楚，其目的是使别人能重复操作进行同样的实验，以验证你的新的发现的正确性和可靠性。

3.试验性论文：试验是相对技术而言、为解决或验证技术措施的可行性服务的。写作的内容一般包括试验的目的（要解决或验证的问题）、试验的方法、试验结果及分析等。该类型论文正文的写作应按研究问题的逻辑关系来写，不应按实验或试验的时间顺序来写。

4.创新性技术论文：以自然理论为基础，应用自然科学的最新成果实现技术创新，或者是运用已有的科学技术理论和自己的实践经验实现技术创新而形成的论文（此类论文较为多见）。正文表述的重点是理论分析，也是论文学术价值之所在。由于技术研究具有明确的目的性，所以，技术论文强调其实践性，以证明理论分析的正确性和技术的可行性。（技术强调其经济性和效益，所以，成果需经过实践和验证，才能证明其经济、社会效益大小和使用效果精度。）

5.新技术应用性论文：应用一种新的技术（工艺、产品、设备），解决工程实践中遇到的问题，并取得了良好的经济效益和社会效益而形成的论文，又称其为技术总结。例文：《无砟轨道技术及其在高速铁路的应用》。其论文写作时，主要在于回答为什么要应用这种新技术、如何应用新技术和应用结果如何三个方面的问题。正文写作的重点在于从理论上回答应用这种新技术的必要性和可行性，以及如何应用。对于应用的改进或改进的建议，可写在结论部分。

（二）正文的层次安排

正文是表达作者思想观点最重要的部分，为表达清楚，正文必须分成若干个层次来写。有的正文一气呵成，只分成若干个自然段，一个自然段只能表示一个中心意思。有的正文分成若干个小标题进行分层表述，拟定小标题的注意事项与拟定题名一样，一个小标题下的论述只能围绕小标题来论述。每个小标题都应有题名，不能有的有题名，有的没有题名。

用小标题对正文进行分层时，学术论文每层的小标题均用阿拉伯数字连续编码。编码的两个数字之间用圆点（.）分隔开，末位数字后面不加圆点。如：“1”、“2.1”、“3.1.1”。所有的编码均左顶格书写，最后一个序数码之后空一格写标 12 题。当用小标题对正文分层时，每一层次一般不超过4级，如“2.2.1.1”，最后一级内如果还要分层可用“(1)”、“(2)”的形式表述。

管理类论文习惯用“一”、“(一)”、“1.”形式的序号。

（三）正文的结构

根据需要，论文可以分层深入，逐层剖析，按层设分层标题。论文的常见结构，一般可以归纳成四种结构类型：并列式，串式，伞式，混合式。

1.并列式结构

将所选取的材料加以排列，各章节之间并无逻辑制约关系，即使调换章节排列次序，亦不致影响表达效果。

2.串式结构

将所选取的章节依次排列，各章节之间有依次的逻辑关系，不可随意调换。串式结构的最基本的形式是制约型串式结构。

3.伞式结构

这种结构是指某一层次的论点由两个或两个以上的论据支撑着的结构，即只有同一层次的两个或两个以上单元同时成立时，上一层次的单元才能成立。

4.复式结构

实际上，我们在撰写论文时，并不一定要采用某一种模式结构。应根据论文内容的内在逻辑联系，构思有关阐析、推理及反驳等论证的实质部分如何穿插安排、展开，才能全面、准确、简明地说明问题，可以灵活运用“复合型结构”。

（四）正文内容

论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述。应包括以下内容： 1.理论分析部分

详细说明所使用的分析方法和计算方法等基本情况；指出所应用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是已有的，哪些是经过自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导老师审查和纠正，这一部分所占篇幅不宜过多，应以简练、明了的文字概略表述。

课题研究的方法与手段，分别以下面几种方法说明。

用实验方法研究课题，应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准，并应对所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程和操作方法，办求叙述得简明扼要，对实验结果的记录、分析、对人所共知的或细节性的内容不必过分详述。

用理论推导的手段和方法达到研究目的的，这方面内容要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，要做到言之有序，言之有理，以论点为中枢，组织成完整而严谨的内容整体。

用调查研究的方法达到研究目的的，调查目标、对象、范围、时间、地点，调查的过程和方法等，这些内容与研究的最终结果有关系，但不是结果本身，所以一定要简述。

2.结果与讨论

结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多的篇幅。

在写作时，应对研究成果精心筛选，把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等选出来，写进去，作为分析的依据，应尽量避免事无巨细，把所得结果和盘托出。在对结果做定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便别人以此为根据进行核实验证。对结果进行分析后所得到的结论和推论，也应说明其适用的条件和范围。恰当运用表和图作结果与分析，是科技论文通用的一种表达方式。

七、结论(Conclusion)论文的结论部分，应反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的学术见解。结论应是该论文的最终的、总体的结论。换句话说，结论应是整篇论文的结局，而不是某一局部问题或某一分支问题的结论，也不是正文中各段的小结的简单重复。结论应当体现作者更深层的认识，且是从全篇论文的全部材料出发，经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总见解。

结论应该准确、完整、明确、精练。该部分的写作内容一般应包括以下几个方面：本文研究结果说明了什么问题；对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。

结论部分的写作要求是：措词严谨，逻辑严密，文字具体，常象法律条文一样，按顺序1、2、3„„列成条文，用语暂钉截铁，且只能作一种解释，不能模棱两可、含糊其词。文字上也不应夸大，对尚不能完全肯定的内容注意留有余地。

八、致谢（Acknowledgment）

按照GB7713-87的规定，致谢语句可以放在正文后，体现对下列方面致谢：国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助和支持的企业、组 14 织或个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；其他应感谢的组织和人。

九、参考文献（Reference）

（一）参考文献的概念

所谓“参考文献”，是指“文后参考文献”。其概念是，为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。

按规定，在科技论文中，凡是引用前人（包括作者自己过去）已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末（致谢段之后）列出参考文献表。这项工作叫做参考文献著录。

论文中参考文献表置于“致谢”段之后，“附录”段之前。

（二）参考文献著录的目的与作用

对于一篇完整的论文，参考文献著录是不可缺少的。归纳起来，参考文献著录的目的与作用主要体现在以下四个方面。

1．著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。

2．著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。论文报道的研究成果虽然是论文作者自己的，但在阐述和论证过程中免不了要引用前人的成果，包括观点、方法、数据和其他资料，若对引用部分加以标注，则他人的成果将表示得十分清楚。这不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重，而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。

3．著录参考文献能起索引作用。读者通过著录的参考文献，可方便地检索和查找有关图书资料，以对该论文中的引文有更详尽的了解。

4．著录参考文献有利于节省论文篇幅。论文中需要表述的某些内容，凡已有文献所载者不必详述，只在相应之处注明见何文献即可。这不仅精炼了语言，节省了篇幅，而且避免了一般性表述和资料堆积，使论文容易达到篇幅短、内容精的要求。

（三）参考文献著录的原则

1.只著录最必要、最新的文献。

2.只著录公开发表的文献。

3.采用标准化的著录格式。

（四）参考文献的编写格式

采用顺序编码制时，在文后参考文献表中，各条文献按在论文中的文献序号顺序排列，项目应完整，内容应准确，各个项目的次序和著录符号应符合规定（请注意：参考文献表中各著录项之间的符号是“著录符号”，而不是书面汉语或其他语言的“标点符号”，所以不要用标点符号的概念去理解）。

1.专著：[序号] 编著者.书名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码.2.学位论文：[序号]作者.文献题名[D].保存地：保存单位，年份 3.期刊中析出的文献：[序号]作者.题名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.4.技术标准：[序号]著者.标准编号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年

十、论文写作应注意的问题

对于初写论文的人来说，论文题目不宜太大，篇幅不宜太长，涉及问题的面不宜过宽，论述的问题也不求过深。应尽可能在前人已有知识的基础上提出一点新的看法。

在第二步时，论文的题目可大一点、深一点。论文题目可以是着重谈某一点，如某个重要问题的某一个重要侧面或某一当前疑难的焦点，解决了这一点，有推动全局的重要意义。

在第三步时，对某专业的基本问题和重要疑难问题有独到的见解，对这个专业的学术水平的提高有推动作用。

第四步时，对某一学科有关的领域有深邃广博的知识，并能运用这些知识对某学科提供创造性见解，对此学科的发展有重要的推动作用，或对此学科水平的提高有重要的突破。

写作基础知识试题及答案

1.填空题

总结的基本内容一般包括：、、、四个方面。

2.判断题

参考文献图书的标注格式为：编著者.书名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码.（）

3.选择题

计划的四要素包括：（）

A.目标和任务 B.措施和办法 C.评估得失 D.步骤和时间 E.检查和督促 4.简答题

论文写作一般包括哪些要素？

答案：

1.基本情况、成绩和经验、存在问题和教训、今后的打算。2.（√）3.ABDE 4.（1）论文题目（Title,Topic）

（2）作者姓名和单位（Author and department）（3）摘要（Abstract）（4）关键词（Key words）（5）引言（Intorduction）（6）正文（Main body）（7）结论(Conclusion)（8）致谢（Acknowledgment）（9）参考文献（Reference）

第五篇：应用写作

文秘管理与应用写作

分 章 辅 导

第一编 行政文体

第一章 行政机关公文

这是全书的重点章之一。

一、要了解法定公文的广义和狭义概念：

广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。

狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》（本复习中简称为“办法”）列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。

教材中提到的是2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特点：

法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

三、公文的基本功用： 颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。

四、*公文的分类：

1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；

2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。

3.其中紧急公文：特急件和急件。

4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。

五、*公文的格式：

要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确（如有无签发人，如有，位置在哪里等）。

（一）文头部分有：

版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；

行政下行文不应有签发人；

文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。

（二）行文部分（也叫中间部分）：

包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。

标题示例：

北京市人民政府

关于撤销大兴县设立大兴区的通知

北京市人民政府办公厅

关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法（试行）》 执行中有关问题的通知

不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。

发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。

年月日要用汉字书写，并且用全称。

正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。一般地说，主题词是能够概括文件内容的几个词（或词组），最后一个词一定是文种，如“绿化、美化、通知”或“加强、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄报、抄送、抄发和发文机关的办文机构、印文年月日等。国家质量技术监督局1999年发布《国家机关公文格式》，在实际工作中办理 3 文件的同志请注意新要求。

本次考试以教材为准。

六 *公文写作的基本要求：

熟悉党和国家的方针政策及有关法规和规定，要了解实际情况，要遵循行文的各项规则。

七、公文写作示例：

对下述重点文种说明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、发布令的区别。

发布令是用以发布各种法规范和规章的。

行政令是用于采取重大强制性行政措施时使用的。

2*议案：

关键是掌握概念：它适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人大常委会提请审议事项。

3.*公告与通告：

要掌握两个文种在认识和使用上的区别，主要表现为：公告是“向国内外”宣布重要事项和法定事项的，而通告则是用在“在一定范围”。

* 4.通知：

这是本章中最重要的文种。除掌握相关知识和写作技巧外，主要是要求会起草正式文件通知。

“因锅炉坏了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的类别：

第一种类型的通知________关于颁布法规和规章的：

如《北京广播电视大学大学生守则》，通知是以学校的名义发给“各区、县电大分校，各工作站”的，将《守则》随文下发，《守则》成为附件。

例文：

北京市人民政府

关于发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》 的 通 知

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

现发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府办公厅发布，1994年10月1日起施行的《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》同时废止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二类通知_________批转下级耒文的：

“批转”中的“批”字可见是上对下，并且是先有下级对上报文。

例：

北京广播电视大学贯彻“改革人才培养模式”，以学生学习为中心的经验很好，学校就有关问题的创新和实践工作，给市教委的有关部门写了一份报告。

市教委认为很有创意，很具典型性，于是拟定一份通知，将北京电大的报告随文下发，这就是批转下级来文的通知。

北京电大的报告在这里成为“附件”。

第三种通知_______转发上级来文的。

按照我国的行政管理层级，最高的是国务院，下边是各级政府及同级机构。

每一份上级政府的下发文如“通知”，都要逐级转发，这也叫“上边一根针，底下千条线。”

“上边”一级的通知总是被做为附件下发的，因为这是工作的根本依据。

例：

《海南省人民政府办公厅转发“国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知”的通知》

第四种类型通知________是不带附件的：

相对带有附件的通知而言，它更带有一定的“主动”色彩。

（2）、通知的内容：

A、带有附件的通知：

一是不加按语，即“照批照转”。只明确要求下级执行。

写法上多为“现将《„„》发给你们，希遵照执行。”

二是加按语的。

所谓“按语”，是发文机关对所发附件的相关说明，如结合本地区、本行业、本部门的实际情况，做一些补充说明或提出其他要求，有的还可对附件尤其是上级来文做出评价。注意三个问题：

在什么情况下加按语？

加什么按语？

按语写作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·强调的是针对性

·“附件”内容和要求，让下级理解得更充分和准确

按语的类别：评价、要求、说明等，一般要具体情况具体分析。

如教材中，“海南省政府办公厅的通知”按语部分分为：

第一个自然段：强调海南的特殊现状

第二自然段：结合海南本地区的情况制定了更为具体的规定。

* 加什么做为按语？

不是重复附件内容而是必须要写出特色

检验的是发文机关办文人员的政策、业务素质和写作水平。

有责任心、有水平的干部要研究问题，写出有针对性、有特色的“按语”，说到底还是干部素质问题。

B没有附件的通知：

在正文中要写好缘由和事项两部分

a 缘由：目的、意义、现状等（为什么通知）

b事项：工作原则、组织安排、活动布置、检查评比等（通知什么）

教材中“没有附件”的通知：

《关于开展国家公务员普通话培训的通知》、《国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知》、《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》

根据当前的形势、任务，我们确定以下内容为思考重点：

a关于加强社会主义精神文明建设工作的；

b关于贯彻落实“科教兴国”战略，加强思想政治工作的； c关于全面提高北京电大学生素质，改革人才培养模式的； d以北京电大名义发文抗击“非典”的。

5、通报：

通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的常用公文。

无论是表彰性的还是批评性的通报，都要明确表扬或批评的对象，不论是单位还是个人，都要首先明确指出。其次是说明事由，这也是表彰或批评的直接理由。

* 写表彰通报：

A说明对象、光荣事迹、精神品质、号召学习和表彰办法等。

B写好这种时代精神非常强的文件，关键是我们要站在时代的高度，用发展的眼光来审视人或组织的行为。

*

6报告：《国家行政机关公文处理办法》规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

A 按其性质不同，可将其分为综合报告和专题报告；

B 按其具体内容和用途，又可分为情况报告、建议报告等。

C 一般地说，一份报告都会同时分别隶属于至少两种类型，如一份“北京电大关于加强对大学生进行思想政治工作的报告”，既可能是专题报告，又可能同时隶属于建议报告。

7请示：

掌握请示的写法和注意事项；

特别要注意请示与报告的区别，因为现在工作中仍有一些单位在写

“关于„„的请示报告”。

对办文人员来说，如果我们的请求理由不符合实际政策允许的范围，例如，现实政策还未发展到某种程度，那么上级就会“驳回”我们的请示。

“编织” 请示文件框架：

“关于积极探索人才培养模式”的请示 内容提示：

A、为什么要在当前提出改革和探索人才培养模式？

“科教兴国”战略的提出，要求我们对“人才”应有哪些新认识

教育将因“人才战略””而受到前所未有的挑战

北京电大在复校二十多年的实践中，认识到了探索和改革人才培养模式的极其重 要性

北京电大在人才培养模式的探索上，已具备二十几年的实践经验

北京电大这项工作得到了市教委有关方面的一贯支持

北京电大具有开拓创新、与时俱进的条件（软、硬件）分析

B、具体请示的事项

北京电大目前人才培养新模式的基本内涵

目前学校准备在哪些方面进行这项工作的改革与探索：

教师队伍的提高

教学和教务管理方面

建立新的管理体制和机制

建立“以学习为中心”和“以学生需要为中心”的新模式

请求市教委的支持项目

函：

函的概念

来函与复函的不同写法 函的写作注意事项。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一个行文方向，而函却除去平行文，在同级和不相隶属的机关之间行文外，还可以在上、下级机关之间使用，但要注意它与请示的区别。

9会议纪要：掌握概念及一般写法，注意与会议记录的区别。

*10意见：

适用于对重要问题提出见解和处理方法；明确要求下级机关贯彻执行；报请上级机关予以批转或者转发。