第一篇：公司日常事务管理制度执行通知
公司日常管理制度执行通知
LZB第【20120523】号
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公司所属各部门全体员工：
为规范公司管理，执行公司制度。经公司管理人员开会讨论决定，从2012年6月1日开始规范执行公司日常管理制度。
第一：我公司全体员工实行上下班须到前台签到和签退；第二：有事情外出须到前台报备登记；第三：有事请假必须提交直属主管签字批准的书面请假条到前台。第四：打印白图及硫酸纸等施工图纸，必须如实在登记薄上登记，以备年底各项目的成本结算。以上制度条款望大家严格遵守，不搞特殊待遇！
四川绿坐标园林景观设计工程有限公司
二○一二年五月二十四日
报：骆总
送：各部门经理
抄：人事行政部此通知共1页打印1页编制人：李玉华
第二篇：公司日常事务管理制度大纲范文
公司日常事务管理制度大纲总则
为加强公司的日常事务规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，特制订本公司日常事务管理制度大纲。2 办公用品购置领用规定
2.1 公司所需的办公用品，由材料部填写《办公用品购置申请表》，报总经理审批后购置。
2.2 各部门所需办公用品，须到材料部领用，领用时部门负责人填写《办公用品领用表》，报总经理审批后由办公室分配。
2.3 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
2.4 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。3 电话使用规定
3.1 公司只允许材料部、财务部和总经理办公室拨打长途电话，其他部门禁止拨打长途电话。需要拨打长途电话的，由总经理批准后，到材料部拨打长途电话。
3.2（市内电话）考勤制度
4.1 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经部门负责人同意。
4.2 周一至周五为工作日，周六、日为休息日。公司周六、周日、其他法定节假日和夜间值班由办公室统一安排，报分管领导批准后执
行。
4.3 严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；1天以上的，报总经理批准。部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
4.4 上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。
4.5 1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。
4.6 旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。
4.7 员工按规定享受婚假、病假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
4.8 员工的考勤情况，由人事部门负责人进行监督、检查。5 工作制度
5.1 坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。
5.2 熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
5.3 重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时地向部门领导、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。
5.4 维护好室内秩序。保持桌面整洁，桌面上禁止放置与工作无关的物品（水杯除外）。安全保卫制度
6.1 安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。
6.2 成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。
6.3 根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。
6.4 落实防火措施。消防设备不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
6.5 注意用电安全。电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；
严禁擅自私接电源和使用额外电器。卫生管理制度
7.1 卫生管理制度的制定、执行和检查由人事部门负责。
7.2 卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、微机室、厕所及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
7.3 卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。
7.4 责任区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁每月由办公室牵头进行。计算机管理制度
8.1 分配到个人使用的计算机，使用者必须对设备的安全和完整负责。若出现丢失、损坏将按公司相关规定处理。
8.2 所有计算机应保持设备外部的清洁，如发现问题应及时报修，不准私拆机箱。
8.3 公司计算机不得外借。任何部门不得私自将计算机及计算机相关物品借给他人。如需借用，必须经主管领导批准。
8.4 公司计算机只限于工作使用，均不得安装各类游戏、网络聊天及其它工作以外的软件，未经部门领导许可不得安装和使用与本部门业务不相关的软件。对于擅自安装与工作无关软件，造成计算机丢失或损坏由使用部门或责任人赔偿，一经发现将根据情节，处以50-200元罚款。
8.5 不得用于处理私人事务，严禁接受和传播反动、黄色信息。
8.6 所有计算机设备，使用人不得擅自拆、换任何部件、配件、外部设备等。一经发现将处以200元罚款。同时由于私拆计算机造成的损坏维修费用，由负责人承担。
8.7 员工不得自己私接、乱接网线，所有工作机不允许接入互联网（材料部、财务部除外）。需要上网的员工可以使用材料部上网机。
8.8 对于公司涉密的计算机和文件，部门应设专人负责。部门所使用的移动硬盘、U盘、光盘不能转借他人或丢失，特别是涉及存储保密文件的，使用人应高度重视，如有因此而泄密者，经查实严肃处理，情节严重的移交司法机关。
8.9 如维修中需要更换零部件，报总经理审批后办理，并在维修后由材料部登记注明更换零部件情况。
8.10 如工作实际需要增加设备或更新设备的，由部门提出申请报告，报总经理批准。
第三篇：日常事务管理制度
日常事务管理制度
一、会议制度：每月一次股东会，一次员工会，每天员工早会。特殊情况除外。
二、出差制度：出差和带人旅游根据工作需要定出差人数和具体人。旅游带队一般去一人。特殊情况除外。出差和旅游要服从公司安排。
三、店堂店貌管理
1、保持店内和门前的卫生，清除乱丢乱放。
2、上班时间，禁止小孩在店内吵闹。
3、搞好接待，对待客人文明礼貌、和气、客气。
4、门市部，办公室做到人要精神，物要整洁。
5、店堂店貌管理由办公室负责。
四、档案资料管理
1、公司的文书、资料、档案、账单、票据由专人管理，做到分人存放，分类管理，整理有序。
2、严格防止票据、账单、资料的丢失和损坏。
3、杜绝乱丢乱放，任何人不得乱动别人的资料。
4、如发生丢损问题，要追究主管人和责任人的责任。
五、车辆管理
1、保证行车安全，保证遵章守规，如有违规罚款，由驾驶员自己承担。
2、爱护车辆、勤保养，保持车况良好。
3、送货车由办公室管理，不准办私事。如有特殊情况，必须经过办公室批准。
4、车辆加油由办公室负责，车辆加油维修等费用实报实销，不准假报虚报，假一罚五。
六、上班制度
1、上班时间：
门 市 部：上午7：00-7：30上班晚上8：30-9：00下班 外勤人员：上午8：00-8：30上班
下午2：00-2：30上班（下班时间根据情况）
2、上班时间不准做私事。
3、每月根据公司规定休假，超假时间不得工资。
七、请假制度
员工请假或休假必须提前一天写出请假条，交给办公室，一般情况不得超假。
麻城市九九商行二0一0年九月
第四篇：公司日常事务程序
公司日常事务工作程序[一]招聘录用程序招聘录用程序可分为：申请、招聘、考核、培训、录用、上岗。申请程序：
1、申请部门填写申请表。
2、申请表报主管领导审批。
3、申请表报行政管理部审批。
4、申请表报总经理审批。
5、申请表转入行政管理部进入招聘程序。招聘程序：行政管理部根据申请表的要求，通过各种渠道选拔公司需要的人才。考核程序：行政管理部与申请部门共同对应聘者进行专业考核及素质考核。岗前培训程序：
1、行政管理部负责对企业历史、公司规章制度、员工素质的培训工作。
2、所在部门负责对专业知识、工作程序的培训工作。
3、培训后进行考核，行政管理部、申请部门通过后进入员工档案存档。录用程序：行政管理部与应聘者签订聘用合同。上岗程序：应聘者通过以上程序后上岗工作。其它规定：
1、招聘时注意给应聘者良好的企业形象。
2、对应聘者考虑的因素：（1）、上一个工作岗位；（2）、上一个工作习惯；（3）、应聘者在原单位的工资水平；（4）、工作历史（避免选择过多跳槽的人）；（5）、受教育程度（不仅学历，还有在以前企业的受教育程度）；（6）、对未来的前瞻性（理想）；（7）、道德品质；（8）、人际关系。[二]福利活动申请程序
1、行政部按规定填写福利活动计划申请，写明内容、用款、姓名、日期。
2、行政部主管将福利活动计划报总经理审批。
3、总经理批准后，交行政部执行，完成申请程序。[三]打印、传真、复印程序申请人填写《传真申请单》、《打字、复印申请单》→行政部主管→办公文员。[四]图书资料借阅程序借书（资料）→办公文员处登记。办公文员按《图（资）管理规定》期限催还。绝密资料→办公主管→总经理审批。（绝密资料参照保密制度管理规定）[五]请假程序请假人→行政部取单→请假人填《请假单》→部门主管→行政部主管→总经理→办公文员按《考勤制度》执行。[六]出差程序出差人→行政部取《出差申请单》→部门主管→总经理→财务借款→《出差申请单》送至办公文员考勤备案[七]车辆维修及外借程序
1、申请人→办公文员→填写维修审批单→询价、比价→财务借款
2、车辆外借申请人→办公文员取借车审批单→行政主管审批→总经理审批送至办公文员留存统计[八]车辆使用、登记程序
1、用车人填写《车辆使用申请单》→行政主管签字→总经理审批→行政文员参照车辆使用规定执行
2、行政文员每周登记审核车辆公里表数，每周查询车辆违章情况并做记录[九]离职程序离职人员→提前一个月递交《辞职报告》→部门主管领导审批→行政部主管→总经理审批→行政部文员取《离职人员手续清单》→按清单内容依次办理手续→财务→行政存档[十]奖罚程序1.部门主管领导填写奖罚单，注明奖罚内容、金额、奖罚时间、申请日期、奖罚人意见、主管领导意见。
2、部门主管领导将奖罚单报与行政管理部主管审批。
3、部门主管领导将奖罚单报与总经理审批。
4、审批后主管领导将奖罚单交财务部一份执行，交行政管理部一份存档。
5、行政部开据的奖罚单报与总经理审批，交财务部一份执行，交行政管理部一份存档。[十一]报废程序1.申请人填写《报废申请单》，注明名称、规格、型号、数量、报废日期及购买日期。
2、申请人将《报废申请单》报主管领导审批。
3、审批后，申请人将《报废申请单》及报废物品交财务部。
4、财务部成本核算员对《报废申请单》及报废物品进行审核、批准。
5、申请人将《报废申请单》报财务部会计报帐，完成审批程序。[十二]盖章程序
1、申请人登记填写《盖章登记表》，注明盖章内容、申请日期、申请人姓名。
2、行政主管审核，总经理审批后盖章。
3、对《盖章登记表》进行存档。[十三]工资发放程序
1、财务部出纳依据考勤表编制工资表。
2、财务部会计、财务部主管审核。
3、总经理审批后发放工资。[十四]借款程序1)、借款人填写借据，写明借款日期用途、、金额、借款人姓名。2)、借款人将借据报主管领导审核。3)、借款人将借据报会计、财务部主管审核。4)、借款人将借据报总经理审批。5)、借款人将借据报财务部出纳员办理借款。[十五]报销程序
1、经手人填写费用报销单，注明日期、报销内容、金额（大小写）、经办人姓名。
2、经办人将附有发票、收据等附件的费用报销单报主管领导审核。
3、经办人将附有发票、收据等附件的费用报销单报会计、财务主管审核。
4、经办人将附有发票、收据等附件的费用报销单报总经理审批。
5、经办人将经审批完毕的单据交出纳支款（适用于个人代垫的情形）或撤借条（适用于提前借款的情形）
6、出纳凭单据记帐后，将单据交会计作帐。[十六]资质、证照借用程序借用人填写使用申请登记表→主管领导审批→总经理批准→到财务领取[十七]办公用品及图书资料申购程序
1、需求者→书面申请→主管领导→行政主管→总经理审批→递至行政部购买
2、各部门所需专业图书资料：需求者→书面申请→主管领导→行政主管→总经理审批→自行购买→办公文员建档。[十八]办公环境卫生维护程序
1、责任落实到人
2、打扫时间：8:20-8:30，各负责人按要求打扫卫生，行政人员9:00检查监督，参照《办公室卫生区域划分》
3、直接和奖惩关联，记入绩效考核。
第五篇：关于执行公司车辆通行证管理制度的通知
关于执行公司车辆通行证管理制度的通知
公司各部门、全体员工：
目前，进入公司的外来车辆不断增加，加之员工自有车辆数量不断上升，造成其车辆管理混乱。为此，进一步规范厂区车辆出入管理，公司决定自2015年4月1日起，执行公司车辆通行证管理制度，现将相关要求通知如下：
1、车辆通行证为红色及蓝色两种，其红色通行证为挂靠公司的运输车辆、蓝色为公司自有车辆及公司员工自有车辆。
2、自有车辆的员工，请于2015年3月30日前凭《机动车行驶证》到行政部备案，办理通行证后方可进入厂区。
3、进入厂区的车辆需持有车管部门核发的牌照号（含临时牌照），严禁无牌无照车辆驶入厂区。
4、持有通行证进入厂区的所有车辆，必须接受门卫人员的指挥，统一停放到指定位置，禁止携带火源、火种及其他违禁物品。
5、车辆离开厂区，需主动接受门卫人员的检查，所有人员必须配合，如有违者，将给与相应的考核。
6、车辆进入厂区主干道车辆限速30km/h，进出厂房、仓库、车间大门、停车场等最高行驶速度为5 km/h，如超速行驶经警告，仍不改正者给予200.00元/次考核。
7、挂靠公司的运输车辆，进出厂区不再履行进行登记手续，但出门时必须凭物料管理部门出具的出门条，经当班门卫核对、检查后方可放行。
8、原则上其他业务车辆不再进入厂区，指定到大门外停放，如确因生产、生活需进入厂区的，经公司业务对口部门负责人同意后，由门卫履行登记手续后方可进入厂区。
行政部
二〇一五年三月二十八日
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