总经理室是公司日常事务管理机构

第一篇：总经理室是公司日常事务管理机构

总经理室是公司日常事务管理机构，由总经理、副总经理、各职能总监及总经理助理等成员组成。总经理室是沟通上下、联系内外、指挥和控制各部门工作，保证公司正常运作的中心部门。控制和协调各部门经营管理情况，制定并发布公司重要制度，发表决策、宏观控制的各种指令。总经理室的工作内容是：

1、研究制定公司管理体制、组织机构、管理制度并组织贯彻实施，保证公司各项工作的顺利开展。

2、研究市场动向、特点、发展趋势和竞争态势，分析公司经营管理状况，拟订经营方针、决策方案和预算目标。

3、研究制定公司目标管理、劳动分配等经营责任制度和管理方案、实施办法，并组织和督导各部门贯彻实施。

4、根据市场需求及变化情况，结合各部门经营管理实际，分析存在问题，拟订或审批公司及各个部门管理制度。

5、研究、制定和审批公司重大接待活动、促销活动和特别重要客人的接待方案，督导各部门管理人员贯彻实施。

6、负责公司主管以上管理人员的任免、选拔、考核、晋升的审批工作，研究和审批公司劳动用工、劳动工资、劳保福利等各种管理方案，做好宏观调控，充分调动各级管理人员和员工的主动性积极性。

7、研究公司重要设备引进、新增服务项目、开发项目的投资计划和建设方案并组织贯彻实施。

8、掌握公司财务预算执行情况，控制财务收支，分析存在问题，适时提出改进措施，控制资金使用，降低成本，提高经济效益。

9、研究确立公司企业精神，重视精神文明工作和思想政治工作，增强企业以人为本的凝聚力，做好公司企业文化建设。

10、总经理成员分管兼任部门经理，以便加强管理沟通，迅速处理部门之间发生的问题，保证各项业务经营活动和管理工作的协调配合。

第二篇：公司日常事务程序

公司日常事务工作程序[一]招聘录用程序招聘录用程序可分为：申请、招聘、考核、培训、录用、上岗。申请程序：

1、申请部门填写申请表。

2、申请表报主管领导审批。

3、申请表报行政管理部审批。

4、申请表报总经理审批。

5、申请表转入行政管理部进入招聘程序。招聘程序：行政管理部根据申请表的要求，通过各种渠道选拔公司需要的人才。考核程序：行政管理部与申请部门共同对应聘者进行专业考核及素质考核。岗前培训程序：

1、行政管理部负责对企业历史、公司规章制度、员工素质的培训工作。

2、所在部门负责对专业知识、工作程序的培训工作。

3、培训后进行考核，行政管理部、申请部门通过后进入员工档案存档。录用程序：行政管理部与应聘者签订聘用合同。上岗程序：应聘者通过以上程序后上岗工作。其它规定：

1、招聘时注意给应聘者良好的企业形象。

2、对应聘者考虑的因素：（1）、上一个工作岗位；（2）、上一个工作习惯；（3）、应聘者在原单位的工资水平；（4）、工作历史（避免选择过多跳槽的人）；（5）、受教育程度（不仅学历，还有在以前企业的受教育程度）；（6）、对未来的前瞻性（理想）；（7）、道德品质；（8）、人际关系。[二]福利活动申请程序

1、行政部按规定填写福利活动计划申请，写明内容、用款、姓名、日期。

2、行政部主管将福利活动计划报总经理审批。

3、总经理批准后，交行政部执行，完成申请程序。[三]打印、传真、复印程序申请人填写《传真申请单》、《打字、复印申请单》→行政部主管→办公文员。[四]图书资料借阅程序借书（资料）→办公文员处登记。办公文员按《图（资）管理规定》期限催还。绝密资料→办公主管→总经理审批。（绝密资料参照保密制度管理规定）[五]请假程序请假人→行政部取单→请假人填《请假单》→部门主管→行政部主管→总经理→办公文员按《考勤制度》执行。[六]出差程序出差人→行政部取《出差申请单》→部门主管→总经理→财务借款→《出差申请单》送至办公文员考勤备案[七]车辆维修及外借程序

1、申请人→办公文员→填写维修审批单→询价、比价→财务借款

2、车辆外借申请人→办公文员取借车审批单→行政主管审批→总经理审批送至办公文员留存统计[八]车辆使用、登记程序

1、用车人填写《车辆使用申请单》→行政主管签字→总经理审批→行政文员参照车辆使用规定执行

2、行政文员每周登记审核车辆公里表数，每周查询车辆违章情况并做记录[九]离职程序离职人员→提前一个月递交《辞职报告》→部门主管领导审批→行政部主管→总经理审批→行政部文员取《离职人员手续清单》→按清单内容依次办理手续→财务→行政存档[十]奖罚程序1.部门主管领导填写奖罚单，注明奖罚内容、金额、奖罚时间、申请日期、奖罚人意见、主管领导意见。

2、部门主管领导将奖罚单报与行政管理部主管审批。

3、部门主管领导将奖罚单报与总经理审批。

4、审批后主管领导将奖罚单交财务部一份执行，交行政管理部一份存档。

5、行政部开据的奖罚单报与总经理审批，交财务部一份执行，交行政管理部一份存档。[十一]报废程序1.申请人填写《报废申请单》，注明名称、规格、型号、数量、报废日期及购买日期。

2、申请人将《报废申请单》报主管领导审批。

3、审批后，申请人将《报废申请单》及报废物品交财务部。

4、财务部成本核算员对《报废申请单》及报废物品进行审核、批准。

5、申请人将《报废申请单》报财务部会计报帐，完成审批程序。[十二]盖章程序

1、申请人登记填写《盖章登记表》，注明盖章内容、申请日期、申请人姓名。

2、行政主管审核，总经理审批后盖章。

3、对《盖章登记表》进行存档。[十三]工资发放程序

1、财务部出纳依据考勤表编制工资表。

2、财务部会计、财务部主管审核。

3、总经理审批后发放工资。[十四]借款程序1)、借款人填写借据，写明借款日期用途、、金额、借款人姓名。2)、借款人将借据报主管领导审核。3)、借款人将借据报会计、财务部主管审核。4)、借款人将借据报总经理审批。5)、借款人将借据报财务部出纳员办理借款。[十五]报销程序

1、经手人填写费用报销单，注明日期、报销内容、金额（大小写）、经办人姓名。

2、经办人将附有发票、收据等附件的费用报销单报主管领导审核。

3、经办人将附有发票、收据等附件的费用报销单报会计、财务主管审核。

4、经办人将附有发票、收据等附件的费用报销单报总经理审批。

5、经办人将经审批完毕的单据交出纳支款（适用于个人代垫的情形）或撤借条（适用于提前借款的情形）

6、出纳凭单据记帐后，将单据交会计作帐。[十六]资质、证照借用程序借用人填写使用申请登记表→主管领导审批→总经理批准→到财务领取[十七]办公用品及图书资料申购程序

1、需求者→书面申请→主管领导→行政主管→总经理审批→递至行政部购买

2、各部门所需专业图书资料：需求者→书面申请→主管领导→行政主管→总经理审批→自行购买→办公文员建档。[十八]办公环境卫生维护程序

1、责任落实到人

2、打扫时间：8:20-8:30，各负责人按要求打扫卫生，行政人员9:00检查监督，参照《办公室卫生区域划分》

3、直接和奖惩关联，记入绩效考核。

第三篇：公司日常事务管理制度大纲范文

公司日常事务管理制度大纲总则

为加强公司的日常事务规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，特制订本公司日常事务管理制度大纲。2 办公用品购置领用规定

2.1 公司所需的办公用品，由材料部填写《办公用品购置申请表》，报总经理审批后购置。

2.2 各部门所需办公用品，须到材料部领用，领用时部门负责人填写《办公用品领用表》，报总经理审批后由办公室分配。

2.3 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

2.4 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。3 电话使用规定

3.1 公司只允许材料部、财务部和总经理办公室拨打长途电话，其他部门禁止拨打长途电话。需要拨打长途电话的，由总经理批准后，到材料部拨打长途电话。

3.2（市内电话）考勤制度

4.1 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经部门负责人同意。

4.2 周一至周五为工作日，周六、日为休息日。公司周六、周日、其他法定节假日和夜间值班由办公室统一安排，报分管领导批准后执

行。

4.3 严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；1天以上的，报总经理批准。部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

4.4 上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。

4.5 1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。

4.6 旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。

4.7 员工按规定享受婚假、病假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

4.8 员工的考勤情况，由人事部门负责人进行监督、检查。5 工作制度

5.1 坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。

5.2 熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

5.3 重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时地向部门领导、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。

5.4 维护好室内秩序。保持桌面整洁，桌面上禁止放置与工作无关的物品（水杯除外）。安全保卫制度

6.1 安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。

6.2 成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。

6.3 根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。

6.4 落实防火措施。消防设备不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。

6.5 注意用电安全。电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；

严禁擅自私接电源和使用额外电器。卫生管理制度

7.1 卫生管理制度的制定、执行和检查由人事部门负责。

7.2 卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、微机室、厕所及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

7.3 卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。

7.4 责任区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁每月由办公室牵头进行。计算机管理制度

8.1 分配到个人使用的计算机，使用者必须对设备的安全和完整负责。若出现丢失、损坏将按公司相关规定处理。

8.2 所有计算机应保持设备外部的清洁，如发现问题应及时报修，不准私拆机箱。

8.3 公司计算机不得外借。任何部门不得私自将计算机及计算机相关物品借给他人。如需借用，必须经主管领导批准。

8.4 公司计算机只限于工作使用，均不得安装各类游戏、网络聊天及其它工作以外的软件，未经部门领导许可不得安装和使用与本部门业务不相关的软件。对于擅自安装与工作无关软件，造成计算机丢失或损坏由使用部门或责任人赔偿，一经发现将根据情节，处以50-200元罚款。

8.5 不得用于处理私人事务，严禁接受和传播反动、黄色信息。

8.6 所有计算机设备，使用人不得擅自拆、换任何部件、配件、外部设备等。一经发现将处以200元罚款。同时由于私拆计算机造成的损坏维修费用，由负责人承担。

8.7 员工不得自己私接、乱接网线，所有工作机不允许接入互联网（材料部、财务部除外）。需要上网的员工可以使用材料部上网机。

8.8 对于公司涉密的计算机和文件，部门应设专人负责。部门所使用的移动硬盘、U盘、光盘不能转借他人或丢失，特别是涉及存储保密文件的，使用人应高度重视，如有因此而泄密者，经查实严肃处理，情节严重的移交司法机关。

8.9 如维修中需要更换零部件，报总经理审批后办理，并在维修后由材料部登记注明更换零部件情况。

8.10 如工作实际需要增加设备或更新设备的，由部门提出申请报告，报总经理批准。

第四篇：公司行政部门日常事务工作流程

公司行政部门日常事务工作流程

一、办公用品领用

1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。

2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。

3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。

4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。

5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。

二、印签管理

1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。

3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。

4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。

三、复印

1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。

2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。

3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。

4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。

5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。

四、传真收发

1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。

2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。

3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。

五、信件收发

1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。

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2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。

3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。

4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。

5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。

六、名片管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。

3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。

4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。

5、自确认名片内容起，一周内到行政部领取。

6、名片印制费用每季度摊销一次。

七、固定资产的管理

公司设备申请流程为加强我公司固定资产管理，规范管理工作程序，提高资产的使用效率，杜绝浪费；参照《行政事业单位国有资产管理办法》（国管财字【】32号）规定，结合我公司实际情况，特制定我公司设备申请流程：

（一）原则：讲究计划性和成本效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职能的按计划完成：

1.配发过程中，是否供应，供应多少，要以客观需要为依据，而不是单纯的级别；

2.要考虑实际可能的收益（对工作的推动）而不是不计工本，不问效果，一定要保证重点，分清缓急，把有限的资源用在“刀刃”上；3.要使库存保持合理的限度（基本上无闲置的资产），注意提高资金的有效利用率。

（二）、具体流程:1．各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。

2．行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。

3．如果采取“调拨”程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施；

4．如果采取“购买”程序，行政部将参照“公司财务审批流程暂行规定”具体执行。

5．采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。

6．所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。

八、午餐饭票

1.员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。

2.每月30－31日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。

3.每月1－2日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末，顺延两天。

第五篇：假如我是公司总经理

假如我是公司总经理

在一个企业中，总经理有着决定性的作用，一个合格的总经理，是公司的灵魂，引导企业未来的发展方向，总经理的管理能力关系到企业能否生存并取得成功的关键。下面我将就目前公司的发展及管理从产品、经营模式、企业管理三个方面提出自己的设想。

一、根据企业定位分析市场确定公司业务、产品

一个公司的经营首先得有业务、产品，结合实际情况确定公司的主营产品，以及产品未来的发展空间。就目前情况公司主营业务为检验检疫场站建设，很大程度依赖于国家的政策、体制，存在很大的发展局限性，随着国家体制的优化改革，单一的业务来源对公司的发展是及其不利的，需要及时改变思路，做好产品业务的开发，打破业务瓶颈，主要策略如下：

1、实时了解政企动态，积极开发现有主营业务；

2、加强技术学习，从服务的角度拓展现有业务内容，如技术服务、售后维保；

3、开发主营业务配套设备的可操作性的开发，如检验检疫作业设备、蚊虫诱捕灯等的开发

4、开拓业务范围，多方面、多角度的学习了解非主营业务的经营渠道，进行小投入，小收获的经营尝试，如快消型生活用品的经营销售，为企业多元化发展经营打好基础；

二、确立企业经营模式

任何一家公司都有其主营业务及其主营产品，现今市场竞争很大程度上是其运营模式的竞争，也就是如何提高业务、产品竞争力的问题。

1、在国家体制优化改革的大背景下，改变工作作风、提高服务意识；

2、争取更大的经营空间，拓展业务范围，利用网络平台，开拓视野做精、奇、特快销平台；

3、确立以技术、服务为基础，线上、线下综合多元化发展的运营模式，打破企业发展瓶颈，为长远发展确定方向；

三、适应市场竞争的现代化企业管理

企业的凝聚力是一个企业的灵魂所在。一个企业如果没有凝聚力，那就会变成一盘散沙。打造一个具有凝聚力的企业，全体员工的心才会紧紧的团结在一起，整个企业才能以更快的步伐在市场经济中稳步前进。

1、要确立企业的共同远景。从短期看一个企业要有自己的目标；从长远看，企业要有一个全体员工共同为之奋斗的蓝图；

2、建立健全各类规章制度，切实做到有章可循。不断健全和完善已有的各项规章制度，摒弃不合时宜的制度条款，充实适合形势和发展需要的新制度和新规定，以适应企业发展的不断变化与挑战；

3、将资产经营责任制、精神文明建设、质量效益和考核体系，把员工的奖励机制挂钩。做到责任与激励对等，提高工作的责任感，增强工作的自觉性、积极性和创造性；

现代社会，发展日新月异，不断有新的挑战出现在眼前，把实际的行动投入到工作中去，保持着追求新知的学习精神，不断完善自已。积极开拓，勇于进取，我相信，每一个有志的人都能成为一名合格的总经理。

2018.6.5