申使请用物业专项维修资金公示内容及公示情况说明(一)

第一篇：申使请用物业专项维修资金公示内容及公示情况说明(一)

申请使用物业专项维修资金公示内容及公示情况说明

（一）渝中区物业维修基金管理办公室：

××××小区申请使用物业专项维修资金，按照《重庆市物业专项维修资金管理办法》规定对物业专项维修资金使用方案进行为期5天的公示（公示时间____年__月__日至____年__月__日）、确定的施工单位进行为期3天的公示（公示时间____年__月__日至____年__月__日），公示期间业主无异议。

特此说明

××物业管理有限公司(盖章)××小区业主委员（盖章签字）

××街道办事处（盖章）

××××年××月××日

第二篇：关于动用维修资金的公示概要

关于动用维修资金的公示

各位业主：

目前本小区

发生损坏，拟动用维修资金进行维修，预计维修费为

元，每户按各自拥有的建筑面积计算分摊维修费用为

元/平方米(最终以审价结算为准)。现开始书面征求相关业主意见。

如相关业主所持投票权2/3以上同意，将向南京市物业管理办公室办理使用手续。

注：若小区未成立业主委员会，物业管理企业作为申请表单位办理维修资金申请手续；若小区未成立业主委员会，也没有实施物业管理，由相关业主作为申请人办理维修资金申请手续。维修金额划拨至物业或施工单位提供账户内。

特此公示。

公示期自

年 月 日至

年 月

日

改造、维修项目的预算书必须同时向全体业主张榜公示

业主委员会

物业公司

（注：此为样表，正式申请须到物业办打印。）

第三篇：业委会房屋专项维修资金管理公约(公示版)

X X X X X X 房 屋 专 项 维 修 资 金 管 理 公 约

目录

第一章 总则................................................3 第二章 筹集和补充..........................................3 第三章 使用................................................4 第四章 管理................................................9 第五章 附则...............................................11

第一章 总则

第一条（目的和依据）为规范本建筑区划（建筑区划名称：XXXXXXXXX_建筑区划地址：XXXXXXXXXXXXXXXX）房屋专项维修资金（以下简称“维修资金”）续筹、使用、增值等管理，保障物业共用部位、共用设施设备的正常使用，根据《物权法》、《物业管理条例》、《四川省物业管理条例》、《成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法》等法律法规和相关规定，经全体业主协商一致，并结合本建筑区划实际情况，制订本公约。

第二章 筹集和补充

第二条（筹集）住户按单元并分户管理，商铺为一个单元，各需所用，严格控制维修基金的开支。业主应当按照国家、省、市有关政策规定，及时足额缴存首期维修资金。

一幢或一户维修资金余额不足首次缴存金额的30％时，业主应当按下列第（三）种方式在规定时间内续筹维修资金：

（一）根据房屋建筑面积，按照2.5元/平方米一次性交存至专户管理银行；

（二）按 元/平方米逐月交存，由代收，并在月底前转入维修资金专户；

（三）选择一次性续筹的，续筹后的维修资金余额不得低于首次缴存金额。第三条（未出售房屋维修资金追缴）业主大会成立后，业主委员会应当通知开发建设单位按规定缴存未出售房屋维修资金。开发建设单位拒不缴存的，授权业主委员会依法向人民法院提起诉讼。

第四条（公共收益补充）利用物业共用部位、共用设施设备经营所得收益，《管理公约》有约定的，按照约定；无约定或约定不明的，扣除管理服务成本和业主大会决定用于补充物业管理需要的其他费用后，用于补充维修资金或按照一定比例分配到全体业主，不遵守《业主管理公约》等规定的业主不享受分配利益。

第三章 使用

第五条（分摊原则）维修资金使用遵循“谁受益谁分摊”的原则。鉴于下列情形受益范围难以界定，经召开业主大会50%以上业主表决同意后按下列原则进行分摊：

（一）地下车库连接地面多栋房屋，地面房屋电梯、外墙、屋面等维修、更新和改造时，地下车库业主☑参与□不参与分摊；

（二）住宅底商连接多栋（单元）房屋，高层住宅电梯、外墙、屋面等维修、更新和改造时，住宅底商业主☑参与□不参与分摊。

第六条（施工单位选取）使用维修资金实施维修、更新和改造的，应当按照下列方式组织选取施工单位：

（一）维修（更新、改造）单项总金额在20.00万元（贰拾万元整）以上（含20.00万元）的使用项目（需单一来源采购的项目除外，下同），应当委托招投标代理机构通过公开招标的方式选取施工单位。

（二）维修（更新、改造）单项总金额在20万元（贰拾万元整）以下、1万元（壹万元整）以上（含1万元）的使用项目，采取询价或竞争性谈判的方式选取施工单位。

（三）维修（更新、改造）单项总金额在1万元（壹万元整）以下（含1万元）的使用项目，采取简易比选的方式选取施工单位。

（四）下列情形可采取单一来源采购的方式选取施工单位： 1.只能从唯一供应商处采购；

2.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购； 3.必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十。

第七条（工程监理）金额在20万元（贰拾万元整）（含20万元）以上的维修、更新、改造项目，经业主大会通过后，业主委员会应当委托具有专业资质的工程监理机构对维修工程质量、造价、进度、安全生产等方面提供工程监理服务。

第八条（工程审价）维修资金使用符合以下情形之一的，业主委员会应当委托具有专业资质的工程造价咨询机构进行工程造价审核：

（一）金额在3万元（叁万元整）（含）以上的使用；

（二）按照本公约第十条、第十一条约定实施的紧急维修；

（三）按照政策规定实施的应急维修；

（四）金额在3万元（叁万元整）以下，物业所在地区（市）县房产管理部门认为应当审价的使用。

第九条（费用列支）委托除本建筑区划专户管理银行提供的招标代理机构、工程监理机构、工程造价咨询机构外的第三方机构，产生的相关费用可由☑小区公共收益 ☑维修资金 □受益业主按面积分摊 □其他进行支付；当维修、更新、改造所需费用不足5000元（伍仟元整）时，产生的费用应尽量避免动用专项维修资金，可优先通过小区公共收益支付，不足部分按照受益业主所占面积分摊。

第十条（紧急维修情形）当本建筑区划内物业共用部位、共用设施设备发生下列紧急情形时，业主委员会或受托的街道办事处、社区居民委员会、物业服务企业（以下称“实施机构”）应立即组织紧急维修，消除安全隐患，恢复物业共用部位、共用设施设备的正常使用：

（一）电梯运行系统中涉及的设施设备存在安全隐患，质监部门出具整改通知书的；

（二）消防系统中涉及的设施设备存在安全隐患或发生故障，消防部门出具整改通知书的；

（三）房屋外墙存在脱落、剥落等安全隐患的；

（四）因水泵故障和进水管内水管爆裂造成停水的；

（五）排水设施因坍塌、堵塞、漏水、爆裂等造成功能障碍的；

（六）屋面、外墙面发生渗漏，严重影响房屋正常使用的；

（七）供配电系统中涉及的设施设备存在安全隐患或发生故障，造成停电和漏电的。

第十一条（紧急维修程序）实施紧急维修的，应当按照下列流程办理：

（一）拟定使用方案。当建筑区划内共用部位、共用设施设备出现本公约约定的紧急情形时，由使用申请人参照四川省（区域性）地方标准《房屋共用部位、共用设施设备维修项目分类》及相关技术规范拟定使用方案，并向分摊列支范围内业主公示，公示期不少于7日。

（二）使用备案和预算资金拨付。使用申请人持有关资料向区（市）县房产行政主管部门申请使用备案；其中，涉及动用售后公有住房专项维修资金的，应当取得售房单位同意使用的书面证明。符合规定的，区（市）县房产行政主管部门应当及时备案。专项维修资金代管的，由区（市）县房产行政主管部门在规定时间内拨付预算资金；专项维修资金自管的，由业主委员会在规定时间内拨付预算资金。预算资金可在使用备案后拨付，也可待工程竣工验收合格后，一并拨付。预算资金拨付比例不得高于使用方案确定的总金额的50%。

（三）竣工验收和结算资金拨付。工程竣工后，使用申请人应当根据相关规定和使用方案约定组织验收，并将验收结果向业主公示7日。公示期满无异议后，专项维修资金代管的，由使用申请人持相关资料向区（市）县房产行政主管部门申请结算资金拨付，符合拨付条件的，区（市）县房产行政主管部门应当在规定时间内完成结算资金拨付；专项维修资金自管的，业主委员会应当在规定时间内完成结算资金拨付。

上述业务流程应全程接受合能锦城公馆业主监事会的监督，业主监事会有权指出不合规的相关问题并敦促相关负责人予以改正。

第四章 管理

第十二条（资金管理）本建筑区划维修资金由□市维修资金管理服务中心代管 ☑业主大会授权业主委员会自管。

业主大会授权业主委员会自管的，业主委员会应当在☑中国工商银行支行、□中国银行支行、□成都银行支行开设本建筑区划维修资金专户，并将本建筑区划维修资金从市维修资金管理服务中心代管专户划转至本建筑区划维修资金专户进行自主管理。

第十三条（增值）维修资金划转自管后，业主委员会应当在保证小区维修资金正常使用的前提下，在政策许可范围内对维修资金进行增值。

维修资金用于组合存储的，定期存储期限由业主委员会自主决定，组合存储方案应向业主公告。定期到期日不得超过制定存储方案的业主委员会任期。

维修资金存入定期后，如活期余额不足以支付维修工程费用时，选择以下方式支付（可多选）：

☑使用公共收益； ☑提前支取定期存款； □相关业主自筹。

第十四条（代理记账）业主大会授权业主委员会在本建筑区划专户管理银行提供的代理记账机构中选择一家，委托其办理本建筑区划维修资金相关财务管理和会计核算业务。第十五条（审计）业主委员会主任离任前，业主委员会应委托有资质的审计机构（不得为本建筑区划代理记账机构）对维修资金和物业管理区域的公共收支和结存情况进行审计，审计报告应当在建筑区划内显著位置予以公告。

逾期未进行审计的，由业主委员会换届改选小组、物业所在地的街道办事处、乡（镇）人民政府或居（村）民委员会委托本建筑区划专户管理银行提供的审计机构进行审计。

第十六条（账目公示）业主委员会应于每年1月和7月向业主公布上年或上半年账务，包括下列内容：

（一）维修资金收支、结存明细；

（二）发生物业维修、更新、改造的项目和费用以及分摊情况；

（三）利用物业管理区域共用部分从事经营性活动而获得的收益补充维修资金的情况；

（四）维修资金使用和管理的其他有关情况。

上述账目信息应张贴于小区公示信息栏、主要进出口及相关业主的单元门口等显著位置，公示期不少于15日。

第十七条（资金回划）因业主委员会不履职、换届不及时等原因，造成本建筑区划维修资金专户暂停办理结算，自专户管理银行协调区（市）县房产管理部门、街道办事处（乡镇人民政府）在本建筑区划张贴《关于拟暂停合能锦城公馆建筑区划业主委员会维修资金专户结算的公告》之日起10个工作日内，仍未恢复正常结算状态，影响本建筑区划维修资金的正常缴存及使用时，经过全体业主50%以上同意可授权市住房专项维修资金管理服务中心将维修资金专户资金回划至市维修资金代管专户。

第五章 附则

第十八条（违约处理）业主违反本公约约定的，业主委员会有权要求相关业主限期改正，逾期不改的，业主委员会可依法向成都仲裁委员会申请仲裁，或向有管辖权人民法院提起诉讼。

业主委员会违反本公约约定的，业主有权要求业主委员会限期改正，逾期不改的，业主可依法向成都仲裁委员会申请仲裁，或向有管辖权人民法院提起诉讼。

第十九条（专户管理银行变更）业主委员会提出变更本建筑区划维修资金专户管理银行的，应当召开业主大会，经建筑区划内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主表决通过后，办理相关变更手续。

变更专户管理银行只能在我市维修资金专户管理银行中选择。第二十条（维修资金使用例外情形）物业共用部位、共用设施设备在保修期内，因不可抗力造成损坏需维修、更新、加固的，可以按本市政策规定及本公约约定使用维修资金。

第二十一条（生效和修改）本公约经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主表决通过之日（年 月 日）起生效，对本建筑区划全体业主均具有约束力。所有权人发生变更时，公约的效力及于继受人。

本公约由业主委员会根据业主大会的决议修改。修改后的公约，经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主表决通过之日起生效，但涉及本公约第十条至第十二条、第十九条的，应同时报当地房产管理部门备案后方可生效。

本公约未尽事项由业主大会补充约定。业主大会通过的有关本公约的决定为本公约的组成部分。

第二十二条（公约存档）本公约各栋各单元业主代表各执1份，业主委员会保存3份，业主监事会保存2份，物业所在地区（市）县房产行政主管部门、街道办事处、乡（镇）人民政府、社区居民委员会（村民委员会）各1份。

第四篇：物业服务公示情况专项检查通报

关于物业项目服务及收支情况公示专项检

查结果的通报

主城区各物业服务企业：

8月中旬，市房产局、市物价局就主城区物业项目服务及收支公示情况开展了专项检查，共抽查了16个物业项目。本次专项检查重点检查物业服务企业是否按规定时间向业主公示了上半年物业服务合同履行情况，物业费收支情况，物业项目服务标准和内容、热线电话是否公开并开通，以及检查公示场所是否规范等7项内容。现通报如下：

一、检查的基本情况

1、五洲沿尚华国际、杏花江南、清溪南苑、和泰星城公示7项；

2、怡景园小区公示6项；

3、清溪半岛、科苑新村公示5项；

4、城北花园、和谐家园公示4项；

5、百合蓝江苑、丽阳兰庭、森桥印象公示2项；

6、金汇广场、龙登凤凰城仅公示1项；

7、红光小区、静安新城全部未公示。

从检查的情况看，物业项目服务及收支公示落实情况不够理想。普遍存在对物业服务、收支公示重视程序不够，主观上不愿意接受业主监督，即使是已公示的也存在突击随

意、应付检查的现象，公示内容简单粗糙，内容不完整、不规范，如和谐家园。

二、检查结果的处理

贯彻落实物业项目及收支公示是落实业主在物业管理活动中的知情权、监督权，促进物业服务企业诚信经营，促进物业服务规范化的重要措施。针对检查的情况，提出如下意见：

1、所有物业项目必须按规定时间、规范公示本项目物业服务合同履行情况、物业收支情况，主动接受业主监督。受检的14个项目物业企业应将本项目2011、2012上半年物业收支明细情况分别报送市房产局物业科、市物价局商品价格科，未按要求公示的必须在9月10日全部公示，公示情况附照片9月15日前报市房产局物业科备案。

2、贵池区住房城乡建委要将物业项目服务及收支公示的落实情况纳入季度考核，未按要求公示的应予扣分及通报，拒不整改的可给予相应处罚。

3、市房产局将会同市物价局制定相关规定，统一物业项目收支公示报告的内容和格式，规范公示时间、场所和内容，颁布后推广实行。

二〇一二年八月三十日

抄报：严琛副市长、刘礼生副市长、康长江副秘书长、马胜利副秘书长

发：贵池区住房城乡建委、贵池区物价局

第五篇：物业专项维修资金流程

物业专项维修资金交存使用流程

1、日常收取的物业专项维修资金交存指南流程

代收付合同签订

物业服务企业选定一家国内商业银行作为自己的结算专户银行，到区管理机构领取盖有市基金中心代收付合同专用章的代收付格式合同，与结算专户银行签订代首付三方合同。

物业区域注册

1、物业服务企业协助业委会在维修资金信息管理系统上注册用户，填报《物业区域注册申请表》、《分栋分户表》和《公用设施设备表》，并经业主委员会确认盖章。

2、物业服务企业持注册材料，包括上述表格的电子数据，向区管理机构申请注册。区管理机构及时在维修资金信息管理系统中对业主委员会建立登陆账户及密码，并用信封封存，由物业服务企业领取转交业委会。物业服务企业、业委会登陆维修资金信息管理系统完善各自的注册信息，并填报物业区域结算专户账号等信息。

3、区管理机构根据需要将电子数据转入维系资金信息管理系统：核查维修资金信息管理系统中物业服务企业录入的开户账号信息、代收付合同（自动托收）信息，确认后传专户银行端系统，另传三方代收付合同给专户银行；将注册资料归档。

日常交存

1、物业服务企业根据相关规定按月向业主收取日常收取的物业专项维修资金并存入结算专户。按规定期限（最长不超过三个月）在维修资金信息管理系统内以户为单位填报本小区缴交维修资金的信息，经检核无误后提交。

2、提交数据后，即打印《日常维修资金交存名册表》（2份）及《欠缴业主名册》，《欠缴业主名册》，或有异议经处理后持交存需提交材料到所在区管理机构办理交存手续。

3、所在去管理机构根据《日常维修资金交存名册表》在维修资金信息管理系统内确认本次交存金额，同事将《日常维修资金交存名册表》1份报呈至市基金中心。

4、专户银行根据系统内确认结果于固定时间办理自动扣款手续，开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。专户银行将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到账维修资金。

日常交存的物业专项维修资金申请材料

物业区域注册提交材料

1、《物业区域注册申请表》（原件）

2、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

3、业委会备案表（复印件、核原件）

4、经去主管部门备案的物业服务合同（复印件、核原件）

5、《分栋表》、《分户表》和《公用设施设备表》（原件）

6、《物业区域注册申请表》及《分栋分户表》和《公用设施设备表》的电子数据

7、三方代收付合同（原件）

8、结算专户审批表（复印件、核原件）

9、区管理机构认为应提交的其他材料。

日常交存提交材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、《深圳市日常维修资金交存申请表》（原件）

3、《日常维修资金交存名册表》（2份，原件）

原房屋本体维修基金（住宅维修基金）移交

流程

公示

1、清算后的原房屋本体维修基金余额，业主大会决定移交给市管理机构指定的物业专项维修金账户（也可以决定继续由物业服务企业代管至依法使用完为止）。

2、物业服务企业将清算后的本物业区域内的原本体维修基金余额及详细的收支明细和欠交业主名册送交业主委员会予以公示，公示期应不少于15日。

3、公示期内有异议的，业主委员会负责组织异议人、物业服务企业等核实、处理。对于欠缴业主，业委会或授权物业服务企业限期补交。

4、公示期满后，物业服务企业到去管理机构领取或市基金中心网站下载并填写《房屋本体维修基金移交报告表》，填写余额及详细收支明细，并送交业主委员会审核。

区管理机构备案

1、业主委员会审核同意的，应当有过半数以上业主委员会委员在《房屋本体维修基金移交报告表》上签字，并加盖业主委员会印章。物业服务企业在维修资金系统中录入基金余额及欠缴信息（以户为单位）。

2、物业服务企业持移交备案材料到区管理机构办理备案。区管理机构核余额，出具备案证明。

市基金中心移交

1、物业服务企业持移交划款材料到市基金中心办理移交划款确认，市基金中心确认欠缴信息及移交金额。

2、专户银行根据系统内移交划款确认情况于固定时间内办理自动扣款手续，银行开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。

3、专户银行方将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到帐维修资金，并将相关资料归入移交档案。

原房屋本体维修基金（住宅维修基金）移交

申请材料

移交备案提交材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、《房屋本体维修基金移交备案申请表》（原件）

3、业委会备案表（复印件、核原件）

4、经业主委员会或居委会审核且签字盖章的《房屋本体维修基金移交报告表》（原件）

5、公示后的详细收支明细表（原件）

6、区管理机构认为应提交的其他材料

移交划款提交材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、《房屋本体维修基金移交划款申请表》（原件）

3、区管理机构出具的备案证明（原件）

4、欠缴业主名册（复印件）

维修资金专项使用流

制定维修方案

物业服务企业根据物业情况或者业主要求，拟定维修、更新、改造方案（以下简称维修方案）。维修方案应包含拟维修、更新、改造的项目内容及标准、费用预算及分摊（超过10万元的，表决钱须经第三方机构审核）、组织实施等内容，还应根据需要对委托施工单位、施工组织、监理、竣工验收、竣工结算等作出安排。

业主表决

在街道办事处（社区工作站）指导下，业主委员会将维修方案提交业主大会或者相关业主表决。表决形式：书面表决、电子表决、现场会议表决。采取现场会议表决或书面表决的，物业服务企业应将投票情况不录入市物业专项维修资金信息管理系统。表决通过后，将表决结果在市基金中心网站、小区内同时公示，小区内公示需拍照留存。

首款备案

（首款申请）业主大会或相关业主表决同意表决事项的，物业服务企业将维修事项及业主大会表决相关信息录入市物业专项维修资金信息管理系统后，持物业专项维修资金使用备案材料到区管理机构备案。

首款拨付及施工

备案后，物业服务企业持备案证明、划款申请资料到市基金中心申请划款。市基金中心按规定拨付首期款项，之后物业服务企业按相关规定及维修方案选定施工单位等并组织实施。

竣工结算及尾款备案

（尾款申请）工程完工，经组织验收合格，并完成竣工结算后，物业服务企业持尾款申请备案材料到区管理机构备案，还应将竣工验收结果、费用情况在小区公示。

尾款拨付

备案后，物业服务企业持备案证明、尾款划款申请资料到市基金中心申请尾款划款

物业资金专项使用申请

首款申请备案材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、业主委员会备案文件（复印件、核原件）

3、专项维修使用专项资金备案首款申请表（原件）

4、维修、更新、改造方案（原件）

5、街道办事处（社区工作站）确认的业主大会决议证明文件或者部分业主的书面同意证明文件（原件）

6、维修费用超过10万元的，需提供造价咨询机构出具的预算书或审核一件（原件），及营业执照、资质证书（复印件，核原件）

7、区管理机构认为应提交的其他材料

尾款申请备案材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、业主委员会备案文件（复印件、核原件）

3、专项维修使用专项资金备案尾款申请表（原件）

4、经业主委员会去人的工程竣工验收合格文件（原件）

5、相关合法票据（复印件、核原件）

6、经业主委员会审核同意的费用结算资料

7、维修合同、质量保证书（复印件、原件）

8、区管理机构出具的首款备案证明文件（原件）

首款还款申请资料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、物业专项维修资金使用划款首款申请表

3、区管理机构出具的首款备案证明文件

尾款划款申请材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、物业专项维修资金使用划款首款申请表（原件）

3、区管理机构出具的尾款备案证明文件（原件）备用金申请及使用核销备案流程

业主表决

在街道办事处（社区工作站）指导下，业主大会决定是否设立备用金，对于决定设立备用金的，还需要明确备用金金额度（不超过小区日常收取的物业专项资金应收总额的30%）及授权业主委员会进行备用金使用审核等事项

首次申请备用金

物业服务企业到市基金中心办理首次申请备用金手续

组织维修

物业服务企业按经业主委员会或部分业主同意的维修方案使用备用金进行小额维修

区管理机构核销备案

备用金使用完毕后，物业服务企业持经业主委员会审核确认的备用金使用和分摊明细资料等材料到区管理机构备案（并将备用金使用分摊信息录入市物业专项维修资金信息管理系统）区管理机构核查备案材料并在市场物业专项维修资金信息管理系统中确认使用、分摊数据，确认无误后给予备案，出具备案证明

市基金中心核销

物业服务企业到市基金中心申请核销

再次申请

需要再次申请备用金的，经业主委员会同意后，物业服务企业持备用金再次申请材料到市基金中心办理划拨备用金手续。

维修资金备用金申请及使用核销备案材料

备用金首次申请材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、物业专项维修资金备用金申请表（原件）

3、业委会备案表（复印件、核原件）

4、业主大会关于备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）

5、《存量本体基金情况调查表》（原件）

核销备案材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、物业专项维修资金备用金使用核销备案申请表（原件）

3、业主委员会备案文件（复印件、核原件）

4、业主大会关于备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）

5、经业主委员会确认的前次备用金使用汇总表、分摊表及各项目维修方案（原件）

6、用于部分共有部分维修的，提交相关业主同意证明文件

7、区主管机构认为应提交的其他材料

备用金再次申请材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、物业专项维修资金备用金申请表（原件）

3、业主大会关于 备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）

4、业主委员会备案文件（复印件、核原件）

5、区管理机构出具的备用金核销备案证明（原件）