第一篇:公司各项规章制度(新版)
《公司内部管理规章制度》
为使公司的管理进一步科学化、制度化、规范化,公司参考现代企业制度模式,依据《公司法》、《劳动法》等国家相关法律法规,结合公司实际情况,本着科学规范、人性管理之原则制定本条例。
一、聘用制度
1.公司依据用人计划不定期招聘所需人员,用人原则是注重心态与能力、同时参考结合其学历,本着公司现实情况招录优秀人才;
2.所有被聘用人员在发展、晋升方面享有均等机会,工作表现是公司员工晋升的主要依据;
3.应聘者通过初、复试等考核,最终确认合格后,将被公司聘为试用期员工;
4.被聘用员工需填写公司履历表(附照片),相关证书、证件复印件,需保证所填资料内容准确、证书证件真实合法,若弄虚作假,公司有权予以解聘;
5.新员工入职后的工资以公司薪金制度为准,试用期为3个月。
6.公司根据员工试用期的表现,有权缩短试用期提前转正录用。试用期结束不合格者,予以辞退,发放实际工作日的试用期工资;试用期第一周内不合格者,无工资;试用期不满30天自动离职,无工资。员工完成试用期,需填写《转正申请表》,由主管部门经理、副总经理、总经理逐级审批后方通过,履行转正手续,成为正式员工,享受公司正式员工待遇;所有员工辞职必须提前半个月通知公司,并填写《离职申请表》,并办理好交接工作。
二、公司考勤制度
1.按照国家相关规定,安排工作时间。
上班时间:(夏季)8:00-12:00,14:00-18:00
(冬季)8:30-12:00,14:00-17:30
2.公司实行签到考勤制度,工作人员必须遵守时间,准时考勤签到;
3.上班期间如因公外出,须由部门经理批准后方可外出,未经批准将按迟到、早退或旷工处理;
4.如有事、病、必须填写假条,逐级申请并获准;
5.本人请假申请,需经部门主任审批签字,特殊情况,可电话申请,但事后须补写请假条;
6.超过一天以上由主管领导签字,批准后的假条交由考勤员保存,如无批准未上班者,将按旷工处理。
7.按国家规定,公司员工可享受以下假期:
元旦(1月1日),休息三天;
春节(除夕农历正月初一、二、三、四、五、六)休息七天;
劳动节(5月1、2、3日)休息三天;
国庆节(10月1、2、3日)休息三天;
清明节、端午节、中秋节各三天;
——以上假期如遇特殊情况则顺延;
8.公司考勤情况统一由公司安排负责统计、监督和管理。
三、考勤处罚:
1.考勤表每月汇总一次,公示无异议后报有关领导以备奖惩;
2.每迟到或早退一次罚款10元,迟到超过30分钟罚款30元;
3.每月迟到累计3次,按矿工一日处罚;
4.每月旷工一日扣除当月两天工资;
5.每月累计旷工2次,除罚单外并予以行政警告;
6.当月累计旷工3次以上,公司可以做出解聘处理;
7.所有处罚款项将在当月工资中扣除,作为公司的活动基金使用。
四、会议制度
1、公司例会定于每周一上午9:00,由总(副)经理主持召开;
各部门总结上周工作并汇报本周工作计划。
2、各部门根据本部门工作需要,自行组织临时会议。
3、凡通知的会议,须按时参加不得迟到,凡迟到者每次罚款5元。
4、缺席需书面申请,并获准;无故缺席,按旷工处理。
五、工作制度
1、自觉遵守国家法律法规及公司规章制度;自觉维护公司形象和声誉。
2、员工应热爱本职工作,对工作负责,勇于对公司管理中存在的问题提出意见和建议。
3、公司员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率。
4、自觉服从公司的管理安排,发扬团队协作精神,精诚合作。
5、按时上下班,坚守岗位,不擅离职守。
6、工作时间内,不准会见与公司业务无关的人员;不准上网聊天、打游戏、吃零食、浓妆艳抹、奇装异服,趴桌睡觉,非工作串岗等;中午休息时间不准在办公室大声喧哗。
7、要有修养,不要说脏话,以礼待人,遇到来访人员要热情招待,在公司必须以职务相称。
六、保密制度
1.每位员工均应妥善保管好公司的各种资料。离开时注意保存好文件资料,锁好抽屉及文件柜。
2.文件分发要严格,明确各级职员拥有情报和资料的限制范围,原则上不要超出自己的职责范围。
3.定期清理各类文件,客户委托的项目完成后,所有有关的信函、文案、设计稿、媒介计划、报告等,若需保留应整理归档;不需保留和各类零散重复文件及资料要尽早销毁。
4.所有项目的文件副本,有各部门分类保管并由专人负责。
5.凡是复印资料,书籍一律要凭副总经理批示由办公室核实复印数量。
6.未经公司同意,不得引用公司数据、资料等做个人用途或公布。
7.公司员工不得向他人透露本人工资情况及公司运营模式。
8.凡违反以上条例的员工,公司视违纪情况轻重分别给与批评、警告、罚款、记过赔偿等处理;对违纪严重者(如将公司机密有意泄漏、盗用公司机密资料作为己有及出售等),造成公司重大损失,公司有权利开除并追究其法律责任。
七、管理制度
1、设计、制作合同(含收款合同和付款合同)必须根据公司状况,与总经理、各部门主管商定
后方可签定;
2、在总经理授权下,各部门主管级以上人员可代表公司签署合同(含收款合同和付款合同);
3、所有签订合同(含收款合同和付款合同)原件必须交办公室存档,另交复印件给财务部及有
关部门。
4.各部门在签订合同时遇到困难,必须与有关主管商量解决后才能签定。
5、本公司合同属公司机密文件,不得外泄;如有违者,将由当事人承担因此而造成的经济损失
及法律责任。
八、财务制度
1.报销人员在每张发票后面必需写明项目、经手人,车票后面注明起止地点;
2.报销人员填写支付证明单,粘贴好后由部门经理审批签名后,方可交于财务部或总经理;
3.报销时间为每月月底,其它时间除紧急情况外,不予报销;
4.财务部人员有权对报销人员的发票及有关事项进行查询,报销人员不得拒绝回答;
(1).报销单据要有财务室会计,出纳两个核准后,方可支付;
(2).借款人员填好借款单,写明借款金额、项目、用途、支付方式、支付时间限制,主管领导审批签字、审批金额,方可借出款项;
(3).所有对外付款手续必须经部门经理审批后交(副)总经理审批签字;所有报销费用必须经部
门经理审批签字后由(副)主管领导签字审批。
九、公司财产管理制度
1、公司财产由办公室统计备案,再由部门负责使用,并按照规定办理领用手续;
2、各部门使用的设备、电器,由使用人负责维护保养;
3、借用其他部门物品,需经各部门经理同意后,方能借用;
4、每月2日以部门为单位,填写《办公用品申购表》,由部门经理交与办公室,经副总经理审
批后统一购买;低值易耗品由个人直接到办公室签字领取;其他用品,须填写《办公用品领用表》,由部门经理、副总经理签字许可后方可领用;个人需借用公司物品。必须填写《物
资借用申请表》,由部门经理、总经理签字同意后,方可借用。
a.借用公司物品应按时归还,超时未还的,公司有权督促催还。损坏或丢失照额赔偿,并予
以罚款。
b.借用的物品若有损坏,应视具体情况照价或折价赔偿。
c.员工离职前应如数归还公司物品,办理物品归还手续。未经总(副)经理签字许可,相关部门不能为其办理相关手续。
5、办公室有权利控制员工领用的总支出。
十、公司礼仪制度
1、所有员工应注意仪表,着装整洁大方;统一佩戴工作证。
2、接听电话,须先报以“您好,司法专业委员会”,并做好电话记录。若被访人不在,需记下致电者的大致情况(姓名、单位、回复时间及回复方式),以便转告当事人。
3.客户来访,应先让座于接待区后联系被访人,并经其同意后,方可领来人进入办公室。若需等待,应为客人倒水,拿出报刊或公司的宣传资料,供其浏览。
4.客人来访期间,无关人员不得大声喧哗,与同事争论,或与客人讨论私人事情。
5.同事之间要相互尊重,相互帮助,培养协作精神。
十一、卫生制度
1.实行每日轮流打扫制度,做到地面、桌椅、门窗整洁卫生。
2.办公桌上,办公用品要把摆放整齐,不准放置私人生活用品。
3.下班后要将座椅靠办公桌,以保持办公整齐有序。
4.值日人员应积极履行自己的职责,按规定完成值日任务;其它人员有义务打扫并维护环境卫
生。
5.办公室内严禁随地吐痰、大声喧哗、乱扔纸屑等不良活动。
6.负责卫生人员每天必须提前早到20分钟.
十二、奖罚制度
1.公司实行罚款制度,每人每月满分为10分、每分为10元,将在各制度里扣除,(卫生、管理、纪律、执行、工作、态度);
2.每月上、下班准时,无请假、迟到、旷工等违反公司制度的情况,将享受全勤奖50元;
3.每次完成公司所下达的部门创收任务后,公司将给予部门奖励当月部门总业绩的2%;
4.满一年或一年以上的员工,年底公司要实行绩效考核(创收任务+工作态度+执行力度=优秀者,给予1000以上的奖励)。
以上管理条例,要求公司所有员工认真学习领悟,积极配合、共同遵守,同心同德、共树公司崭新面貌。
注:2012年4月2日起执行!
郑州书铭投资咨询有限公司 2012年4月2日
第二篇:公司各项规章制度
公司各项规章制度
工作守则
1、严守公司机密,保护公司财产。
2、自觉维护团体荣誉,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,共同提升公司的品牌形象。
对工作要协调合作,对同事要互相帮助,有敬业和奉献精神,分享知识与技术。
3、勤奋工作,达到做事快节奏、高效率。
4、员工的一切工作均应以实现公司目标为目的,对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。
明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
一、礼仪规范
(一)员工仪容、仪表要求
1、上班时间保持情绪饱满,精神愉悦。
2、员工头发必须经常清洗,保持发型整洁清爽,严禁头发脏乱发型怪异。
3、员工应经常修剪指甲。
4、员工上班前不得喝酒。
5、提倡女员工化淡妆,不得浓妆艳抹,不得使用香味浓烈的香水。
(二)着装要求
1、员工上班必须穿着公司统一正装上班。
2、男员工上班严禁穿短裤上班。
3、男士的衬衫衣领、袖口应保持洁净,衬衫钮扣必须扣整齐,不结领带时衬衫最多只可敞开领口向下第一颗钮扣。
4、员工上班不得穿着拖鞋进入办公区域。
5、女员工不得穿着露背服装、超短裙(即裙边距膝盖不得少于10cm)、奇装异服及过于透明的服装。
(三)员工行为举止要求
1、严禁不雅举止,如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。
2、禁止随地吐痰。
3、坐姿端正,上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。
4、站姿挺拔,腰部挺直、两脚并拢或自然分开不超过肩宽距离。
5、行走快捷,避免脚步迟缓、拖拉,避免鞋跟发出太大声响。
6、进入公司时必须佩戴厂牌。
7、公事外出时要和部门领导请示。
8、不准造谣生事,不得在网上论坛随意发表言论,对公司进行恶意攻击。
9、不得通过网络或任何途径泄露公司机密。
(四)礼仪要求
1、讲普通话,语音清晰,在公共办公环境应保持安静,不大声喧哗、说笑、争吵、嬉闹或举止粗鲁,保持自身及公司良好形象。
2、在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访客人要礼让,不能抢行,并微笑点头致意或简单打招呼“您好”。
3、同事间、上下级间相互打招呼、问好。
4、欲进房间要先敲门,听到应答后再进。
5、有宾客来访,前台接待人员应对热情宾客引导接待,为宾客倒茶,并及时联系有关部门和人员,直至其找到被访人员。
(五)交际规范
1、接待来访: 微笑、热情、真诚、周到。
(1)接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌;对光临公司的客户都应主动热情招呼入座,问明来意后,直接回答其问题或请客户饮茶(水)稍候或让有关人员接待;若相关人员不在或不便接待,应向客户委婉解释原因并请客户留言以便稍后处理。
(2)来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”;要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址;或引导到访问的部门。
2、访问他人:(1)要事先预约,一般用电话预约;遵守访问时间,预约时间5分钟前到;如因故迟到,提前用电话与对方联络,并致谦。
(2)用电话访问,铃声响三次未接,过一段时间再打;访问领导,进入办公室要敲门,得到允许方可进入。
(3)客户因他故不能准时接待则应耐心等待而不可随意游逛,更不能表现出烦躁情绪。
(4)客户交谈时应尽量做好记录,告辞时应从容大方言谢,切忌将随身携带物品遗漏在客户处。
3、交换名片:
(1)如与客户初次见面,应视需要奉送名片,此时应将名片阅读方向面朝客户一方,用双手捏住名片的边缘以恭敬的姿态递给对方,拿名片的手不要放在腰以下;接客户名片时应以双手承接并以专注神态认真阅视后当面妥善收好并言谢,看名片时要确定姓名并确定姓名正确的读法,同时不要忘记简单的寒暄。
(2)若与领导一起接待或拜访客户,应在领导与客户交接名片后再视是否需要与客户交换名片。
4、迎送来访,主动问好或话别,设置有专门接待地点的,接待来宾至少要迎三步、送三步。
工作规范
(一)基本规范
1、遵纪守法
⑴不应滥用职权、循私舞弊、以权谋私、打击报复。⑵不做有损害公司财产、商誉或贪污受贿的事。
⑶不煽动其他员工怠工,干扰日常工作,更不可挑拨离间、破坏同事关系。⑷按时上下班,无迟到、早退行为,按规定点名、请假。
2、工作时间应坚守岗位,不可以随意串岗,不要擅离工作岗位、办公室或操作现场;非公务不去其他工作区,以免妨碍他人正常作业。员工应严格按照公司制定的各项流程作业,不可违章指挥和操作,否则承担全部责任。
3、工作过程中,不做与工作无关的事。⑴不吃东西、玩手机、看小说、上网聊天。⑵不会客谈论私事。
⑶不看与工作无关的书报、杂志。⑷不做其他影响工作的事情。
4、对待工作要认真,要把自己的本职工作做好,对公司负责也对自己负责。⑴工作有始有终,及时、按时、保质保量地完成,应避免由于粗心、马虎、不负责任导致的差错。
⑵服从领导安排,听从指挥,对领导的决策和指示要坚决执行,有保留意见的,可择机反映,但在领导改变决策之前,不能消极应付,确有困难无法及时完成,应及时汇报或请示,不擅自拖延或随意自行处理、拒绝或终止工作,若有不明之处须在领导指示完毕后再发问。
⑶接受领导批评指责,应从公司利益出发,有则改之,无则加勉。若有误会,可事后口头或书面向领导解释清楚。
⑷争做本岗位的主动手、专业能手,不做替补业余的选手。
(二)保守公司各项秘密
1、不应随意翻阅不属于自己掌管的文件、函电及资料。
2、不与家人及工作无关的人谈论公司工作。
3、使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密;不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件;不得随意拷贝、删除、篡改公司电脑资料或将公司电脑带回家,如确属工作需要摘录和复制的保密级文件,需经公司领导批准。下班前整理好桌面,将所有文件资料归档,不可将公司文件遗留或存放在不恰当的地方。
4、不可将公司的印鉴、资质证明、文件、经营方案、内部价格、领导电话(住址)提供他人和外单位。
5、未经上级书面许可,不得将公司情报泄露给任何媒介,或商业竞争对手以任何形式之协助。
6、未得到公司书面允许时,不应兼任其它任何职务和工作。
(三)办公设备、生活设施和公共设施使用规范
1、有计划的使用办公物品,尽量做到节约,各种物品要用到恰到好处。
2、不随便使用他人的办公用品和办公设备。
3、不私装电脑软件,不可使用未备案的U盘。
4、不破坏或挪用办公设备或生活设施,如有视其损坏程度赔偿。
5、不得使用办公场地及设施做与工作无关的事情。
(四)参会规范
1、事先阅读会议通知,做好准备,在会议开始前10分钟进场并签到。对于不能参加会议的人员,需提前向组织会议的领导提交书面申请,经批准后方可不用参加。
2、到场后按次序就坐,依次发言。针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。发言时,先讲“××汇报”,结束时说:“××汇报完毕”。若有事不能参加者应提前请假。
3、开会期间应保持安静,并将通讯工具(手机)调至静音或关机,不会客,不从事与会议无关的活动。
4、遵从主持人的指示,必须得到主持人的许可后,方可发言;发言简洁明了,条理清晰,重点突出,简明扼要。
5、认真听别人的发言并记录,不得随意打断他人的发言。不要随意辩解,不要发牢骚。
6、会议结束后,等高层领导退场后,各参会人员再以部门为单位自觉退场。会后需保存会议资料,向上司报告,按要求传达。会议纪要及检查通报完成时间为会议及检查结束后1日内上报相关副总、总经理审阅。
7、公司组织的所有大型活动(包括各种会议、各项活动、各类培训等),各相关人员必须以部门为单位自觉排队入场,沿途和进入办公区域内禁止大声喧哗,进入会场后自觉保持会场秩序,时刻保持高雅情操,展现出公司人良好的精神风貌;各部门领导要以身作则,带好、教育好自己所带团队,体现出所带团队的精神风貌。
职工公寓管理
公寓安全秩序及卫生;
1禁止携带易燃易爆有毒及其他危险品进入公寓,一经发现严肃处理,情节严重者报请公安机关处理。
2为保证住宿环境及秩序,室内禁止烧煮、烹饪。
3为保证用电安全禁止私自接配电线及装接大功率电器。
4严禁入住人员存放毛绒玩具和使用超过500W以上的电器如:热得快、热水壶、电热毯。
5严禁入住人员蓄意破坏公共物品或设施、盗窃财物。6严禁乱扔垃圾、乱倒污水。7男职工到女职工公寓或女职工到男职工公寓规定在晚十点前必须离开,以保证他人正常休息及职工的住宿安全。未经公寓管理部门批准,严禁外人或本公寓以外的员工留宿。
8宿舍门锁、钥匙由公司安排专人统一管理。严禁任何人未经允许私自配钥匙和调换门锁。
9热水器应严格按照说明书的操作方法使用。10热水器在使用时需将水温加热至需要温度后切断电源再使用,不用时应拔下插头,切断电源。
11饮水机不用时应断掉电源。
12人员离开宿舍、夜间值班时,必须关好门窗方可离开。
13每天离开宿舍时,地面的打扫、被子的摆放都应该整洁,每周不定时检查卫生。
文书合同资料管理规定
一、文书的上报、发放整理与保存
1、部门行文的上报,需要报公司领导审阅的请示、报告和相关文件,需要形成规范的正文,贴文件阅批单由部门经理签字后经秘书汇总上报。外部来文由办公室登记、贴单、上报、落实、存档。
2、部门行文发文,重要文件必须由主要领导签批,发放前送办公室及分管副总对文字审查把关发放时一律送办公室一份备案。涉及经营的事项必须同时发放给财务等相关部门。
3、各部门的文书分为两类,一类是特别重要的文书,直接由部门指定专人保存;另一类是一般的文书,由文书的制订人妥善保管。
4、全部重要的机密文书,一律存放在保险柜或带锁的文件柜中。
5、保存期满以及没有必要继续保存的,经总经理决定,填写废除理由和日期之后,予以销毁。机要文书一律以焚烧的方式销毁。
6、如果部门划分发生变更,或者做出调整,则原有的文书资料归属到新的部门,次年年初原部门文书由新归属部门负责整理归档。
7、各部门尤其是办公室必须做好重要文件的借阅登记工作,并注明归还日期。
二、其它原始资料的保管
1、各相关部门保管的基础资料如:工资单、采购单、领料单、登记表等原始凭证要分别整理保管,按时间顺序编号归档,保存5年以上方可按照审批程序进行销毁。
2、各部门保管的技术资料、图纸长期不用的一律交办公室存档,便于备查和以后借阅利用。
三、移动存储工具使用管理规定
1、对移动存储工具的保护。移动存储工具应及时清理、杀毒,公司的每台电脑必须装上杀毒软件,一定要有移动存储工具杀毒功能,且要在每次使用移动存储工具前对其进行杀毒。如现在各部门电脑还有未安装杀毒软件的,以部门为单位统计后统一报到电脑部,由电脑部协助安装。电脑部应定期检查,做好管理。
2、移动存储工具保密。每次盘内传阅的文件只能存放当次传达文件,用后直接剪除,在移动存储工具中只传递一次,一定要做好保密措施。目前的移动存储工具使用太杂易泄密,应避免这一现象。在工作中只能使用公司已备案的移动存储工具,否则视为泄密行为,按规定进行处罚。
印章管理规定
一、总则:
公司印章以其固有的法律属性和独特的社会现象,决定着它在社会交往和市场交易中具有举足轻重且不可替代的法律地位与权威,其对于维护公司形象和社会信用、保障交易安全和市场秩序,进而促进经济增长和整个社会文明进步等等,都具有极为现实的重大意义;为加强我公司印章管理,规范印章的刻制、发放、保管、使用,以及停用和作废,特制定本制度。
二、适用范围:
本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、各职能部门章、党委及各支部章等具有法律效力的印章。
本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
三、印章的管理
(一)印章的授权及使用部门
(1)负责公司行政公章的使用及管理;
(2)负责对印章的刻制、发放、停用和收回、销毁工作;
(3)负责公司所有印章的留样备案登记工作,建立并管理公司印鉴档案;(4)负责制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。
(二)印章专管人
1、公司所有印章均执行专人、专柜、专锁、专人核对制度。原则上印章的保管人也是印章的刻制人、管理人和使用人。印章管理人员建立完整的印章管理档案及使用台账。
2、各部门不得擅自刻制印章,不得私自使用印章,否则一经落实,造成的全部经济损失由当事人承担,因此造成的法律责任由使用人及部门承担。刻制印章需按照规定办理。
3、印章管理人应坚持原则,工作细致,作风正派,对上不惟命是从,亦不能滥用权力,不得用掌管印章的权力为自己谋私利,对不合规定手续或不合法的用印,以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录,印章管理应遵守有关保密制度,随用随锁。
4、印章管理人员因事、病、休假、离职、调岗等原因不在岗位,所在部门负责人应指定他人管理印章。印章管理人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记用印的起止日期。实行印章管理人员登记备案制,以明确责任落实到人。交接工作时,应严格办理交接手续,填写本“印章交接单”。登记交接日期、管理印章类别、交接人员签字,分管领导签字认可后备存。
5、印章更换、废止、销毁时,印章管理人员应及时通知相关业务部门。
(三)印章的刻制、更换
各部门申请刻制、更换,必须填写“印章备案登记表”,由分管副总、总经理签字确认后,由印章归口管理部门统一进行刻制,印章刻制时标准应符合国家相关规定。
(四)印章的审批及使用
1、审批
公章、法人章等的审批:公司公章、法人章用印应严格执行用印审批手续,填写“用印审批表”,审批人应严格执行公司规定(特殊业务由总经理签批)。用印申请人应将用印的性质、重要性以及用印事由等分析当面汇报相应领导审批后,到印章管理人员处填写“印章使用登记台账”并签字确认。公章的管理人员施印时必须认真核对“用印审批表”与“印章使用登记台账”上的内容是否一致,严格把关,所有审批件及印章使用登记一律每月装订存档备查。
若审批分管领导不在公司,应向分管领导电话汇报,待分管领导同意确认后在申请单上写明“领导电话同意”并签字后向印章负责人员说明情况后方可盖章。待审批领导回公司后,应立即补签用章审批单,上交办公室备案。
2、使用要求:(1)公司印章的使用要在公司相关责任部门办公室内使用,不能将印章私自携带出部门办公室以外使用。若确因业务需要带印外出使用,需提前一天申请,需填写“用印(章)审批表”并标明外出使用,经总经理签批后;由办公室安排专人陪同,方可外借使用。
(2)公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经总经理书面批准,办公室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途,未使用的必须交回,并加上编号登记。凡经特别批准加盖空白章的,必须要编号复印留存,经办人要在复印件上签字确认。
(3)非正常上班时间需要盖章的情况,需提前向办公室说明情况,并安排专人负责。
3、异常情况处理
在公司印章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应迅速向办公室递交说明原因的报告书,报告书须由部门领导与上级主管确认,经集团总经理批准,办公室根据情况依本制度规定进行以下处理: ⑴办理变更备案。⑵追查印章下落。⑶对责任人进行处罚。
(五)印章废止、销毁
1、印章废止、销毁,由各部门、分公司填写“印章备案登记表”,由分管领导签字审批后,印章使用部门共同监督并签字确认,对废止一年的公章进行销毁。原则上更换的马上销毁(特殊情况书面申请);废止使用的印章由办公室收回,留存1年后经分管领导确认并监督的情况下再进行销毁。
2、印章管理人员协助需求部门对外开具更换证明。四罚则
所有印章的使用,必须严格执行公司的印章管理规定,凡不严格执行以上规定的,后果自负,除扣除当事人1000—10000元的绩效工资外,并承担由此造成的所有损失。触犯法律者,提请司法机关依法追究法律责任。
值班管理规定
1、值班设置
(1)值班时间,夜班自下午下班至次日早上班;(2)夜班值班人员的值班地点为男生宿舍、值班室;(3)值班人员:公司后勤部门男员工;保卫科人员; 带班组长:临时指定,在值班表中第一列为带班组长;(4)值班人员排班、调整均由办公室负责;
(5)节假日值班人员由办公室另行排定,其他执行值班管理规定。
2、带班组长职责
(1)负责夜间公司的安全工作;
(2)安全隐患的排除,应急事件的安排、处理及上报工作;
(3)在岗人员(保卫科人员、夜班人员、加班人员)的监督管理工作;(4)检查各部门夜间是否做好安全防护措施,发现未做好的,要进行补救同时在值班记录中做好记录;
(5)全力做好雨季夜间的防洪准备和险情处理工作。
3、调班管理办法
值班人员不准私自调班,如有特殊情况,应安排好替班人员,提前与办公室说明情况,并告知办公室替班人员(替班人员必须是值班表内的人员),以便办公室备查;出差人员返回后办公室通知补班,如未提前说明情况空岗处理每次罚款500元,由此造成损失的,由责任人承担。私自调班的,将对换班及替班人员每人罚款500元。
4、罚则:
①各成员必须严格履行职责,后勤值班人员、保卫人员要做到相互监督和督促,以高度负责的态度确保工作到位,并真实、完整的填写值班记录,对发现的问题及时上报值班领导并反映给所属部门前来解决,对发现问题不解决单纯上报的、经值班员反映问题不来解决的部门给予加倍处罚,所填与事实不符或未填者或不填写值班记录的罚款100-500元,情节严重者作除名处理;
②值班人员不得迟到,迟到一次罚款100元;值班期保卫人员不得请假,如有违 元/次罚款,严重者做除名处理。
文件资料销毁管理规定
一、目的
为了避免工作中因处置不当,造成公司文件、资料中的重要数据、信息遗失和泄露等情况的发生,给公司带来不必要的经济损失,特制订此规定。
二、适用范围:适用于所有部门。
三、界定标准 全员须严格遵守公司保密协议要求,定期对自己所保管的文件资料进行整理,对于日常需要归档的文件应妥善保管,对于不需归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件(包括一般文件、重要文件、机密文件。如:涉及经营战略、组织结构、营销数据、进销数据、票据、采购合同、商品信息、工作流程、经营管理技术、财务资料等文件资料)、草稿、复印废页及文字废纸,图纸等不得随便丢弃,需撕毁或焚烧等方式处理,以防止泄密事件的发生。
四、分类及处理方式
对需销毁的公司文件、资料进行筛选整理分类:
1、在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸,日常办公作废的一般文件、复印废页,必须采取破碎的方式,由当事人自行销毁;
2、日常办公过程中形成的过期作废的销售政策、日常办公作废的文件(指机密文件,含公司下发及上报的各项文件)、必须由部门负责人审核鉴定确无保存价值的,报分管副总审批后,同时安排至少两人在场进行破碎销毁。
强化销毁管理规定,对不认真履行,违反规定的、造成泄密的,严格进行问责或责任追究。
第三篇:公司各项管理规章制度
公司各项管理规章制度
公司各项管理规章制度1
公司管理规章的完善
所谓没有规矩不成方圆,完备的规章制度,不仅可以帮助公司规避作业风险、减少损失,还可以扩充套件公司的无形资产(如商业祕密保护制度和智慧财产权管理制度)。企业内部规章制度作为用人单位加强劳动管理,保障职工依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则,是企业组织劳动所必须的一项制度,对于提高企业劳动生产效率,保护职工和企业双方的合法权益,促进企业和谐稳定的劳动关系具有重要的意义。但在目前的劳动管理中,某些企业方面虽然注意制定规章制度,但不够注意规章制度制定的程式,导致规章制度在合法有效性上存在先天缺陷,现简单介绍公司规章制度的建立和完善:
(一)、企业规章制度的型别
(1)人事招聘与入职制度;
(2)工时制度;
(3)考勤制度
(4)假期制度;
(5)薪酬制度;
(6)绩效考核制度
(7)福利制度;
(8)奖惩制度;
(9)培训制度
(10)安全制度;
(11)保密制度;
(12)人事辞退制度;
(13)人事离职交接制度;
(14)劳动合同管理制度;
(15)员工着装管理规定。
(二)、制定企业规章制度的重要性
《劳动合同法》第三十八条规定:“用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:……(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的……”
《劳动合同法》第三十九条规定:“劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(二)严重违反用人单位的规章制度的……”
《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》第87条规定:“劳动法第二十五条第(三)项中的“重大损害”,应由公司内部规章来规定。”
根据上述法律的规定,如果规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益,劳动者可以解除劳动合同(此种情况下用人单位需要给劳动者经济补偿);如果规章制度合法有效,劳动者违反的,用人单位也可以依据规章制度的规定,合法地解除与劳动者的劳动合同(此种情况下用人单位无需支付经济补偿金),这对企业的正常运作,规范管理劳动者的行为,无疑有着非常重要的作用,企业应给予高度的重视。
(三)、企业规章制度制定的程式
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定:“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程式制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。”
《劳动合同法》第四条规定:“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”
按上述规定,规章制度的制定应符合以下几个条件,否则可能在法院审判中被认定为无效的规章制度:
1、经过民主程式制定。
根据《劳动合同法》的规定,涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,与工会或者职工代表平等协商确定,员工的建议和意见应充分反映在规章制订过程中。
应注意的是,上述的讨论、协商等均应保留相应证据如会场照片、会议记录、会议签到表等。
2、内容应当明确具体,不违反国家法律法规和政策规定。
公司规章制度的制定应当注意以下几个方面:明确规章制度的设定目的,权利义务职责条款应服务于制度的目的;确保权利义务责任一致,有权利必有义务、有义务必有责任;注意规章制度的开放性和激励功能,重在激发员工的积极性和责任心;语言简洁、明白、通俗易懂,不产生歧义;条款清晰、前后一致、不矛盾,符合逻辑规律;对难以穷尽事项用技术性术语概括规定;明确规章制度的效力范围;与其他规章制度的衔接;明确规章制度的解释和执行部门。
公司规章制度旨在维护公司的正常经营秩序,规范员工的行为,因此,除有规范性的规定外,必须有相应的处罚规定。否则,公司规章制度就形同虚设,起不到实际效果。公司规章中可以规定的对于员工的.处罚方式通常有:书面警告、记过、扣工资或奖金、降级或降职、降薪、停工、辞退,等等。由于处罚往往触动了员工的个人利益,如果处理不好的话,就极易引发劳动争议。因此,建议企业对违纪员工的处罚应建立在既合法又合理的基础之上。
就实践中发生较多争议的公司根据规章制度解除劳动合同的情况,公司可分若干种情形对解除劳动合同加以规定:
(1)单个严重违纪行为即可辞退。如规定:“员工不服从管理,殴打或者谩骂管理人员的,即予以辞退,公司不支付任何经济补偿金。”
(2)重复行为累计加重。如规定:“员工不服从合理工作分配,予以严重警告;再犯的,予以辞退,公司不支付任何经济补偿金。”
(3)一段时间内多次处罚累计加重。如规定:“员工一年内累计受到书面警告以上处罚3次以上的,予以辞退,公司不支付任何经济补偿金。”
3、向劳动者公示或告知劳动者
公司规章制度公示中最应注意的问题是:保留已经公示的证据。通常可以采取以下方式:
(1)将规章交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认。阅读规章制度的签字确认,可以通过制作表格进行登记,也可以制作单页的宣告由员工签字,内容包括员工确认“已经充分了解并且承诺遵守公司规章制度”。
(2)在工作场所将规章制度内容公告,并且将公告的现场进行拍照、录影等方式的记录备案,并可由工作场所内的物业管理等人员见证。
(3)召开职工大会公示,并以适当方式保留证据。
(4)委托工会公示,并保留证据。
(5)现在很多企业制定有员工手册,将公司的主要规章制度均收集在员工手册中,并向每一个员工发放,这也是一种很好的公示方式,但应注意由员工签收员工手册。
至于是否需要向劳动行政主管部门备案,目前没有强制性规定,但建议用人单位在履行完上述的程式后,仍将规章制度送交劳动行政主管部门备案,此更可增强规章制度的合法性。
公司各项管理规章制度2
对公路客运公司各项管理工作有何意见和建议
1、正确认识当前道路客运管理面临形势
改革开放二十多年以来,道路客运市场经历几次大的发展,到目前已基本完成了量的积累,正处在由量变向质变转移、行业升级、实现跨越发展的关键时期。道路客运市场怎样才能保持健康发展,怎样发展才能适应社会经济的需要?是客运管理部门一直需要牢牢把握的主题。看清道路客运市场自身特点以及所处的社会历史环境,则是把握主题的重要前提。
1·1道路客运市场建设是一项长期的战略任务
有人认为中国的道路客运将同其他发达国家一样,随着人们生活的富裕将逐渐走向衰落,笔者不敢苟同。中国是个有十三亿人口的大国,人口流动日趋频繁,人口密度分布不均,人均占有能源少,这是个基本事实。在这个基本事实上,道路客运有着不可替代的优势。20xx年,全国道路客运量146。4亿人次,客运周转量7696亿人公里,分别占全国总客运量和客运周转量的92。2%和55。7%,在综合运输体系中居主体地位。同时,道路客运本身具有的方便、快捷、门到门等运输特点,也会具有相当大的比较优势。可以预言,道路客运在我国仍将有较大的发展空间,在相当长的一段时间内,其在综合运输体系中的主体地位与作用不可撼动,道路客运市场建设将是一项长期的战略任务。认清这一点,对于我们“一心一意搞建设,聚精会神谋发展”提供了重要的思想保证。
1·2社会经济环境对道路客运提出更高要求
20xx年底,我国人均GDP达到1090美元,突破1000美元大关,国内居民的财富累积达到了消费升级的临界点,同时随着国家户籍制度改革和深入,城镇化建设的发展,人口的流动日益频繁,公众对出行的便利、快捷、享受更为周到的服务等方面有了更多更高的期望和要求,国民素质的全面提高也要求道路客运更加注重保护消费者合法权益,提高服务质量,道路客运势必要提高组织化程度,加大科技投入,改进经营方式,延伸服务链。飞速发展的社会经济也要求道路客运适应现代社会的快节奏,提供畅通无阻的运输服务。显然,这几年道路客运的发展没有起到运输的先导性作用,在大部分时候大部分地区反而滞后于经济发展。
1·3道路客执行业竞争将进一步加剧
到20xx年底,全国公路总里程达到180。98万公里,公路密度达到18。85公里/百平方公里,其中等级以上公路里程达到143。87万公里,二级以上高等级公路里程达到27。16万公里,其中高速公路里程接近3万公里,东部地区高速公路基本实现联网,这意味着全国七家一级道路客运企业,多家二级企业可以利用良好的道路基础设施展开激烈搏杀,在国家鼓励竞争、打破地方封锁和部门保护的巨集观政策影响下,全国道路客执行业大洗牌的日子将会很快到来。另一方面,近年来公、铁、空在400公里——1000公里的核心利润层上的竞争也愈发激烈,各家都依仗各自优势想方设法抢夺“蛋糕”。行业内外竞争的加剧加快了道路客运业的发展和成熟,最终得益的是广大消费者,与行业管理部门的初衷也是一致的。更为重要的是,竞争让客运经营者改变过去单纯依靠政策过日子的传统,有利于行业尽快“断奶”壮大,使其能够经受国内国际(不久将来道路客运业也必将向国际市场开放)市场的冲击。
1·4完善的道路客运法律法规体系即将形成
20xx年7月1日,兼具实体法和程式法特点的《行政许可法》正式实施,与《行政处罚法》、《行政复议法》、《国家赔偿法》等相关法律一齐,架起基本完善的行政法体系。同日,道路运输业的“母法”——《中华人民共和国道路运输条例》也正式施行,它们共同搭起了道路运输管理的法制框架,使得道路客运管理有法可依。《道条》规范了运输许可专案和程式,限制了管理部门的管理边界和管理行为,突出了管理者和经营者的社会责任和公共义务,充分体现了道路运输市场“公正、公平、公开、便民”的内在本质要求。在这样的平台下,通过搭建进一步详尽的细则,新的道路客运管理法律法规体系即将形成。
1·5道路客运管理思路发生根本转变
市场经济国家中“政府是以市场、社会为前提的功能补位性行政或自动式行政,替补市场或社会功能缺陷,是市场调节和社会自治的剩余物”。政府职能在于提供法制环境、资讯和公共基础设施、维护市场秩序,制定巨集观经济政策和规划、协调等。同样对道路客运管理而言,行业管理部门要树立全面、协调、可持续的科学发展观,管理思路要尽快实现“三个转变”,即由计划要向市场型转变,更多地通过市场机制管理市场;由经济建设型向公共服务型转变,不对经营者的经营效益负责,更多关注公共利益;由统治型向治理型转变,改变工作作风,把自己由“高高在上的统治者”转变为“相伴左右的服务者”。
1·6道路客运管理职责发生相应改变
正如生产关系对生产力的发展产生反向作用一样,管理体制对行业发展也会产生很大影响,如美国在70年代中期的前十几年里,运输业停滞不前,后来联邦政府放松了对运输业的管制,运输业重新获得大发展。从我国目前情况看,道路客运管理体制对行业发展起著很大作用,道路客运管理正处于从严格管制向宽松管制的过渡时期,市场机制正在逐步发挥主导作用,管理部门将放松对运力投放、运价、运输种类等市场要素的控制,加强对涉及公共利益、生命财产安全的行为管制,适当强化市场许可,强化事后监管。总体看,当前道路客运管理的主要职责是:公开、公平、合理配置道路客运资源;提高道路客运业的竞争力,促进行业健康持续发展;建立全国统一、开放、竞争、有序的道路客运市场;维护合法经营者和广大旅客的合法权益;引导塑造社会公信度高、安全感强的行业服务文化;提供法制完备、竞争充分、秩序良好的市场环境。管理部门内部,强调建立形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制。
2、加强新时期道路客运管理的十个方面
正如十六届四中全会指出的那样,党的执政能力建设是一项涉及执政理念、执政基础、执政方略、执政体制、执政方式、执政资源、执政环境等7个方面的复杂系统工程一样,围绕新的工作思路和职责,改善和加强新时期道路客运管理也是一项全方位的系统工程,不可能用一朝一夕之功,一蹴而就,打碎一个旧世界,建立一个新世界,而是要结合当前客运管理工作的实际,找准问题关键和突破口,由点及面,逐步实现新时期道路客运管理目标。笔者以为可从以下十个方面着手:
2·1尽快完成道路客运法律法规体系建设
2·2科学制定道路客执行业规划
2·3加快建立全国统一开放的道路客运市场
2·4建立道路客运市场的诚信考评体系
2·5促进道路客运市场平衡和谐发展
2·6引导道路客运市场多元化发展
2·7加快“科技兴运”步伐
2·8正确实施行政许可和规范市场监管
2·8·1正确实施行政许可。
2·8·2规范市场监管。
2·9完善道路客运管理部门监督制约机制
2·10长期不懈抓好运管队伍建设
公司各项管理规章制度3
一、目的:
规范全体员工行为,加强本公司员工队伍的建设,提高员工的基本素质。
二、适用范围:
新天美地花园物业管理公司所有工作人员。
三、职责:
3.1物业管理公司的所有员工有义务严守规章制度、为公司利益而做出贡献。
3.2各部门负责人要对员工进行规章制度教育,并全面贯彻下去。
四、关于服装、装束
4.1进公司必须穿好工作服;
4.2工作服要干净;
4.3进公司须戴工作证;
4.4严禁工作证借给别人或借别人工作证入公司;
4.5凡遗失工作证、工作服应尽快申请补领;
4.6不得擅自涂改工作证,若要更改一定要经人事部办理;
4.7公司发放的安全鞋仅限在厂内使用;
4.8公司发放的作业服、安全鞋、围裙等妥善保管使用。
五、关于上班时间
5.1时间为上午8:30----12:00下午2:00----18:00
5.2不得无故迟到、早退、外出;
5.3雇员请假须提前一天通知部门主管批准后方可请假(特殊情况例外);
5.4严禁无故旷工;
5.5上、下班必须签到;
5.6不许代别人签到;
5.7不得涂改签到表。
六、关于厂内设备和备件
6.1设备、备件要小心使用,应保持设备整洁美观;
6.2注意整理整顿;
6.3道路要保持畅通,不许摆放东西;
6.4严禁对花园内的设备乱涂、张贴;
6.5节约用水,用电,不得浪费;
6.6凡故意破坏设备、设施,从严处理;
6.7凡盗窃本公司财物,从严处理;
6.8设备引起故障时必须要及时报告相关领导,不得擅动机器。
第四篇:各项规章制度-110
监理工程师守则
(一)认真学习、贯彻交通部、省有关工程监理的政策和法规。
(二)坚持原则,秉公办事,自觉抵制不正之风,不得接受合同规定外的任何补助。
(三)严格按交通部、省颁布的规范、规程和检验标准进行监理工作。
(四)不得在承包单位、设备制造和材料供应单位兼职或合伙经营;不得向业主、承包商介绍材料、设备销售商。
(五)严肃认真,一丝不苟,尽心尽责,做好本职工作;记好监理日志;做好各种资料的记录、统计、整理工作。
(六)谦虚谨慎、文明礼貌、态度诚恳、平等待人、热情服务,维护业主和承包商的利益,维护公司信誉。
(七)努力钻研业务,坚持科学态度,对工程以科学数据作为认定质量的依据。
(八)尊重客观事实,准确反映工程监理情况,及时妥善处理问题。
(九)对于建设单位或施工单位提供的暂不公开的信息和意见应保密。未经对方允许,不得随意公开或传播。
(十)虚心听取业主、承包商、设计单位意见,及时总结经验教训,不断提高监理业务水平。
总监理工程师岗位职责
1.根据建设单位的委托与授权,负责组织项目的监理工作。确定项目监理机构人员的 分工和岗位职责。
2.根据监理委托合同主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则,并负责管理项目监 理机构的日常工作。
3.审查分包单位的资质,并提出审查意见。
4.检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人 员应调换其工作。
5.主持监理工作会议,签发项目监理机构对外发出的文件和指令,做到及时、完整、准 确。
6.审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划,保证按期完成任 务。
7.审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算,做好造价控制。
8.审查和处理过程变更。
9.主持或参与工程质量事故的调查。
10.加强合同管理,做好协调工作,按照建设、监理、施工在法律上的平等主体原则,调 解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期。
11.组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。
12.审核签认部分(子分部)工程和单位(子单位)工程的质量验收评定资料,做好质量 控制,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对验收的工程项目进行质量检验,参与工 程项目 的竣工验收。
13.做好信息管理,审核、整理、签署工程项目的监理档案资料,做到完整、真实、准确。
试验室主任岗位职责
(一)在监理项目负责人的领导下,全面负责本试验室的建立、检测业务和日常行政管理工作,组织检测人员学习国家法律、法规、合同条款、设计文件和有关的试验标准、规范与规程;
(二)制定并批准本试验室检测方法、采用的质量记录格式、实施细则,指导检查试验室人员各项试验检测工作;
(三)负责检测业务的组织协调工作,自觉接受监理委托的各类试验,安排试验人员按规范要求的频率独立进行抽样试验并及时提供试验数据;
(四)审阅各类检验验证报告和原始数据,签发试验单,对试验中发现的问题提出处理意见,并解释各类试验的规程、记录等;
(五)负责提出本试验室计量检测仪器的更新、维修和报废计划申请,定期检定(校正)仪器设备和仪器设备运行情况的检查;
(六)审批承包人提出的工艺、试验方案,跟踪检查外委试验全过程,并审批试验报告;
(七)开展技术培训和考核;
(八)带头严格遵守公司制定的职业道德规范、监理人员守则和各项规章制度,不发生任何违纪行为;
(九)认真记好监理日记,将当日检测情况和发现的问题记录到监理日记中;
(十)负责试验室的安全防火工作;
(十一)完成监理委托的其它试验,及时向监理项目负责人或试验工程师汇报工作。
试验工程师岗位职责
1、认真贯彻执行国家规范,掌握使用材料的性能和基本成分。
2、努力学习科学技术,不断提高个人的业务能力,熟练的掌握各项试验业务和标准要求。
3、接到送样试样后,要分清产地、品种、标号、数量、记录清楚,做完试验报告单必须做到数据可靠、结论明确、不得涂改。要按工号建立各类台帐。
4、熟悉试验仪器性能、用途、注意事项、操作规程。注意使用前必须先检查仪器、设备的准确度,校正调整后再进行试验。
5、负责室内卫生,工作完后对仪器、工具、工作台及地面要及时检查清楚、保持工作间的良好环境。
6、严守企业秘密,不得将试验技术资料随意外传。
7、试验人员接到现场试验检测任务后,应积极行动,优质高效地完成,不得拖拉延误。
专业监理工程师岗位职责
(道路、结构)
1.负责编制本专业的实施细则。2.负责本专业监理工作的具体实施。
3.组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提 出建议。
4.审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师报告。
5.负责本专业检验批、分项工程的质量验收及隐蔽工程验 收。
6.定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程 师汇报和请示。
7.根据本专业监理工作实施情况记录好监理日记。8.负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报。
9.核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根 据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认。
10.负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。
合同专业监理工程师主要职责
受总监理工程师领导,负责合同专业监理工作。
(一)熟悉合同文件,参加设计交底,编制合同管理监理细则。
(二)会同有关专业监理工程师检查承包人主要人员、施工机械设备等到位情况。
(三)审核承包人的场地占用计划。
(四)核算工程量清单。
(五)协助有关专业监理工程师审查工程分包。
(六)审核承包人的价格调整、计日工、计量支付报表,建立计量支付台账(必要时可对专业监理工程师认可的工程量进行现场复核)。
(七)会同有关专业监理工程师审核承包人提交的工程变更、延期、索赔申请,检查工程保险,处理违约事件,做好合同其他事项管理,并建立相应台帐。
(八)会同有关专业监理工程师做好工程进度监理。
(九)负责编写监理办有关统计报表、监理月报。
(十)负责填报监理服务费支付报表,负责监理办人员考勤等日常事务。
(十一)建立合同管理监理台帐,做好合同管理专业监理文件与资料的整理、保管、归档工作。
(十二)负责检查、指导合同管理监理员的工作,承担对合同管理监理员的监管责任。
(十三)做好合同管理监理工作总结及总监理工程师交办的其它工作。
测量监理工程师职责
(1).配合道路工程师严格按照规范要求的精度监督承包人放线、放样,审查批准承包人测量内外业成果及道路和结构物几何尺寸、标高等;
(2).负责检查承包人对水准点及其它控制点的护桩设施不受损坏,如有变更需在图上说明;
(3).承包人进行施工前测量放样时必须在场。对各项测量记录,要认真核对,并随时抽测,经签认后,承包人才可进行后续工序的施工;
(4).审查承包人的各项测量成果,经现场检验校核后,如符合规范要求的精度方能签字认可,否则应将所有不合格部分及时通知有关人员;
(5).检查路基工程的测量控制网,并督促承包人标绘平面及横断面上;
(6).协助道路、桥梁工程师审核报送的施工和竣工图纸,配合计量工程师进行丈量,审核计算数据;
(7).定期检查承包人使用的测量仪器的精度;(8).检查、汇总和管理各类测量成果资料;(9).完成监理工程师交办的其它工作。
安全监理工程师职责
1,督促和检查施工单位制定安全生产责任制,建立完善的 安全生产保证体系.2,编写安全监理方案和安全监理实施细则.3,审查施工单位的营业执照,企业资质和安全生产许可证.4,审查施工单位安全生产管理的组织机构,查验安全生产 管理人员的安全生产考核合格证书, 各级管理人员和特种作业人 员上岗资格证书.5,审核施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案.6,核查施工单位安全培训教育记录和安全技术措施的交底 情况.7,检查施工单位制定的安全生产责任制度,安全检查制度 和事故报告制度的执行情况.8,核查施工起重机械拆卸,安装和验收手续,签署相应表 格;检查定期检测情况.9,核查中小型机械设备的进场验收手续,签署相应表格.10,对施工现场进行安全巡视检查,填写监理日记;发现问 题及时向专业监理工程师通报, 并向总监理工程师或总监代表报 告.11,主持召开安全生产专题监理会议.12,起草并经总监授权签发有关安全监理的《监理通知》.13,编写监理月报中的安全监理工作内容.计量监理工程师的职责
1、在总监工程师的领导下,负责本总监办所辖合同段工程结算工作(包括中期结算、交工结算、最终结算),初审各种支付证书,建立计量支付台帐;
2、参加关键性计量工作;
3、初审承包商提交的延期、索赔报告,提出索赔、延期的处理意见;
4、初审总监办合同段的合同分包问题,对分包人的资质提出初审意见;
5、协助总监工程师拟定总监办的报告,处理承包商来往函件,协助总监办监签发一般工程变更令;
6、监督承包商办理合同担保等事宜;
7、负责收集汇总按规定应上报的各种记录、纪要和报告,经总监办签发后上报;
8、负责往来合同文件归档管理工作,便于查阅,随时准备提供有关统计资料;
9、监督本总监办所属合同段的工程保险,风险发生时,协助业主和承包商做好向保险公司的索赔工作;
10、完成总监工程师交办的其他工作。
旁站监理员岗位职责
1.检查施工企业现场质量员到岗、特殊工种持证上岗及施工机 检查施工企业现场质量员到岗、械、建筑材料准备情况; 建筑材料准备情况;
2.在现场跟班监督关键部位、在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案以及 工程建设强制性标准情况; 工程建设强制性标准情况;
3.核查进场建筑材料、建筑构配件、设备的质量检验报告等,核查进场建筑材料、建筑构配件、设备的质量检验报告等,并 可在现场监督施工企业进行检验货或委托具有资格的第三方 进行复验; 进行复验;
4.及时发现和处理监理过程中出现的质量问题; 及时发现和处理监理过程中出现的质量问题;发现施工企业有 违反工程建设强制性标准行为的,责令施工企业立即整改; 违反工程建设强制性标准行为的,责令施工企业立即整改;
5.发现其施工活动已经或则可能危及工程质量的,发现其施工活动已经或则可能危及工程质量的,及时向监理工 程师或总监理工程师报告,由总监理工程师下达暂停施工指令 程师或总监理工程师报告,或则采取其他应急措施; 或则采取其他应急措施;
6.做好旁站监理记录和监理日记,保存旁站监理原始资料。
做好旁站监理记录和监理日记,保存旁站监理原始资料。
内业监理岗位职责
1、负责技术资料的接收、登记、转发、保管、移交工作。
2、施工过程中随时做好变更设计后对原工程设计文件的修改、标识工作,建立健全变更设计台帐、内部收发文登记,做好技术资料、设计图纸的编号、标识、登记、发放、评审、更改、归档等工作。
3、为计量统计工作提供详尽的基础资料及技术文献。
4、按照文件控制程序的要求,进行文件管理,做到各种文件上传下达,对重要文件要予以跟踪.并及时反馈,确保文件管理处于受控状态。
5、加强项目施工档案的管理工作,工作内容、程序应符合公司、建设单位及档案管理局等内业资料管理的要求,对工作不足之处及时改进。
6、参加竣工文件的编制、文整和移交等工作,按业主的要求,将工程竣工文件分单元、分类、编订成册,工程验收后统一移交。
7、参与法律法规及其他要求的识别、评价和环境因素、危险源的辨识。根据自己的工作流程,提出自己的意见和建议,并根据分工对评价出的重要环境因素、不可接受的风险制定目标、指标、管理方案、应急预案。
试验员岗位职责
(一)在试验室主任领导下,做好规定的试化验项目的材料试验和工程实体的质量控制;
(二)熟悉并掌握本岗位相关的技术标准、规范和试化验方法,整理、分析试化验结果,如实填写试验记录,正确编写检测报告,做到数据准确、记录清晰、及时,要认真填写试验记录台帐,并对试验资料分类归档;
(三)熟悉本岗位的仪器设备性能,掌握操作技术,爱护仪器设备,遵守仪器保管、使用和维护制度,定期检查并保养维修设备,以保证所有试验设备在满足精度的前提下工作,并有检查、保养、维修记录,按时填写操作使用记录;
(四)对所承担的试验工作负责,有权抵制有违公正性、准确性、诚实性的任何行政干预,有权拒绝使用不合格或超过鉴定周期的仪器设备;
(五)记好监理日记,将当日检测情况和发现的问题及时记录到监理日记中;
(六)完成试验室主任、试验工程师交办的其它工作,并及时汇报工作。
监理工作制度
1、设计文件、图纸审查制度
监理工程师在收到施工设计文件、图纸,在工程开工前,会同施工及设计单位复查设计图纸,广泛听取意见,避免图纸中的差错、遗漏。
2、技术交底制度
总监办监理工程师要督促、协调、组织设计单位向施工单位进行施工设计图纸的全面技术交底(设计意图、施工要求、质量标准、技术措施),并根据讨论决定的事项作出书面纪要,交设计、施工单位执行。
3、开工报告审批制度
当单位工程的主要施工准备工作已完成时,施工单位可提出《工程开工报告书》,经总监办监理工程师现场落实后,一般工程即可审批,对重大工程及有争议的工程报业主审批。
4、材料检验、抽检制度
分部工程施工前,监理人员应审阅进场材料和构件的出厂证明、材质证明、试验报告、填写材料、构件监理合格证。不准使用不合格材料,在总监办监理工程师的监督下,检验施工设备,并针对合同进行核对型号、功率等要求,对于有疑问的主要材料进行抽样。
5、工程变更审批制度
如因设计图错漏,或发现实地情况与设计不符时,由提议单位提出变更申请,经施工、设计、监理三方会勘同意后进行变更设计,设计完成后由设计组填写变更设计通知单,业主审核无误签发《设计变更令》。
6、隐蔽工程检验制度
隐蔽以前,施工单位应根据《工程质量评定与验收标准》进行自检,并将评定资料报总监办监理工程师。施工单位应将需检查的隐蔽工程在隐蔽前三日提出计划,报总监办监理工程师,监理工程师排出计划,通知施工单位进行隐蔽工程检查,重点部位或重要项目应会同施工、设计单位共同检查签认。
7、质量事故处理制度
(1)凡在建设过程中,由于设计或施工原因,造成工程质量不符合规范或设计要求,或者超出《验标》规定的偏差范围,需做返工处理的统称工程质量事故。(2)工程质量事故发生后,施工单位必须用电话或书面形式逐级上报。对重大的质量事故和工伤事故,项目总监办将立即上报业主。
8、进度计划审批制度
(1)监督施工单位严格按照合同规定的计划进度组织实施,项目总监办每月以月报的形式向业主报告各项工程实际进度及计划的对比和形象进度情况。
(2)审查施工单位编制的事实性施工组织设计,要突出重点,并使各单位、各工序进度密切衔接。
9、计量支付审批制度
(1)项目总监办进点后立即督促施工单位报送与承包合同相适应的分段、分工点的概算台帐资料并随时补充变更设计资料。经常掌握投资变动情况,按期统计分析。(2)对重大变更设计或因采用新材料、新技术而增减较大投资的工程,项目总监办将及时掌握并报业主,以便控制投资。
10、监理报告和监理记录制度
(1)项目总监办将逐月编写《监理月报》,并于年末提出项目总监办的报告和总结,报业主报告或“监理月报”内容以具体数字说明施工进度、施工质量、资金使用以及重大安全、质量事故、有价值的经验等。(2)总监办监理工程师逐日将所从事的监理工作写入监理日志,特别是涉及设计、施工单位和需要返工、改正的事项,应详细作出记录。
11、会议制度
(一)、第一次工地会议
第一次工地会议应在开工前具备条件时尽早召开。第一次工地会议由总监办监理工程师主持,业主、承包人的授权代表必须出席会议;各方面将在项目中担任主要职务的部
门(项目)负责人及指定分包人也应参加。会议内容:
1、介绍人员及组织机构:承包人的组织机构、驻地监理办的组织机构和总监办的组织机构。
2、介绍施工进度计划重点、难点工程的独立计划、施工措施及质量保证体系、安全保障体系及制度。
3、承包人就施工准备情况,按下例内容提出陈述报告,总监办监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述。
(1)主要施工人员(含项目负责人、主要技术人员及主要机械手)是否进场,何时进场,并提交进场人员计划名单。
(2)用于工程的材料、机械、仪器和设备是否进场,是否会影响施工,并提交进场计划。
(3)用于本工程的本地材料来源是否落实,并应提供料源分布图及供应计划清单。
(4)施工驻地的建设是否满足工程办公、住宿的需要,标准化建设是否合格。
(5)工地试验室及其设备是否准备就绪,并提交平面布臵图及设备仪器清单。临时资质是否办理完毕,仪器设备是否标定,试验人员是否持证上岗,目前可以做哪些试验,哪些试验委托外部,何时可以满足工程试验的要求并报计划清单。
(6)施工测量的基础资料是否经过复核。(7)其它与开工有关的内容及事项。
4、明确施工监理例行程序
主要内容如下:
(1)质量控制的主要程序、表格及说明。(2)施工进度控制的主要程序、图表及说明。(3)计量支付的主要程序、报表及说明。(4)工程变更的主要程序、图表及说明。
(5)工程质量事故及安全事故的报告程序、报表及说明。
(6)函件的来往传递交接程序、格式及说明。(7)确定工地例会的时间、地点及程序。
(二)、工地例会制度
工地例会在开工后整个施工活动期内每月召开一次,按合同段分别召开。其具体时间间隔可根据施工中存在的问题程度由总监办监理工程师确定。
工地例会由总监办监理工程师主持,监理小组全体监理及专业工程师参加,邀请业主代表及有关人员到会指导。承包人的经理、总工、各专业管理人员及助理人员。会议内容按既定的例行议程进行,一般由承包人逐项进行陈述,提交下月施工计划供讨论并提出问题与建议。总监办监理工程师应逐项组织讨论,并作出决议和意向。
会议一般由按以下程序进行讨论和研究:
1、确定上次会议记录:可由总监办监理工程师的记录人对上次会议记录征询意见,并在本次会议记录中加以修正。
2、审查工程进度、影响工程进度因素及对策及关键线路上施工进展情况。
3、审查现场情况:主要是机械、材料、劳力以及进度、质量适应情况并提出解决措施。
4、审查工程质量:主要针对施工中质量通病的克服、质量缺陷和质量事故修复和处理。就执行标准控制、施工工艺、检查验收等方面出现的问题及解决措施。
5、审查投资费用使用情况,并初步提出处理意见和意向。
6、审查安全事项:提出可能出现的安全隐患,对发生的安全事故或隐蔽的不安全因素以及对交通和民众的干扰提出问题及解决措施。
7、审查文明施工、环境保护、噪音、扬尘、施工垃圾的处理。
8、其它事项。
(三)、监理工程师会议制度
监理工程师会议至少每月召开一次,并且应在工地例会前召开,由总监办监理工程师主持。其程序是由各监理小组长及专业工程师汇报监理过程中施工单位和监理方面的问题。
会议内容主要有三个方面
1、讨论、研究施工单位进度、质量、安全、投资等方面的问题,其内容基本与工地例会相同,是工地例会的预备会,对施工中出现的各类问题,监理工程师先取得共识并初步提出措施和意向。
2、检查总结监理内部监理工作中的经验和不足,并提出推广和改进的建议。
3、监理工程师会议根据需要可以不定期召开,可有针对性的召开专题会议。
(四)、现场协调会
在整个施工活动期间,可根据具体情况不定期召开不同层次、不同规模的现场协调会,并对会议做好记录。
会议可根据具体情况,由驻地监理工程师、监理小组长、专业工程师主持,酌情邀请有关监理和施工人员参加。
会议内容
1、对现场出现的质量问题、进度问题、安全问题予以纠正。关于较重大的问题可另行召开专题会议或提交工地会议讨论。
2、解决施工中影响进度的因素,人力、设备、材料、管理等方面的一般问题。
3、现场指导施工方法、新工艺及其它有关的问题。
监理工程师现场安全、文明施工控制制度
(一)协助施工单位从立法和组织上加强安全生产的科学管理。
(二)协助施工单位建立和完善有关安全生产制度。
(三)审核施工组织设计、施工方案时,应使之符合安全施工要求。
(四)旁站监理时发现安全隐患应督促限期解决,应及时制止违章指挥、违章作业。
(五)变有害作业为安全作业。
(六)应研究并采取有效的安全技术措施,做好安全控制主体。
(七)应重点控制“人为的不安全行为”和“物的不安全状态”,以杜绝或避免安全事故发生。
(八)协助承包单位按照“工程现场文明施工管理办法”的规定建立管理体制。
(九)督促、检查承包单位开展文明施工达标活动。
(十)检查、督促承包单位在编制施工组织设计时,对文明施工必须进行设计,在审查施工组织设计时一并审查。
(十一)控制施工噪音,控制建筑垃圾与粉尘,控制生活污水,施工泥浆的处理与合理排放,实行封闭施工。
(十二)控制现场场地及道路硬地化、成品,、半成品及原材料堆放、各种施工机械的安装应符合施工平面布臵划定的位臵。
(十三)控制施工现场要设臵工程标牌(五牌一图),临时设施
要稳固、安全整洁、满足消防要求,并注意安全用电。
(十四)控制施工现场各区域应明确指定卫生负责人,食堂、卫生间要达到有关卫生标准等。
(十五)对不符合“安全文明检查标准”的项目及时督促承包单位整改(发整改通知),对承包单位长期不改的报请甲方协助督促,必要时在工程例会上提出停工整改要求。
内业管理制度
内业管理是反映施工质量的依据,为达到管理规范化对内业的管理作如下要求:
(一)内业资料的填写必须真实,不得弄虚作假。
(二)原始记录保留制,即:每做一项试验都要将重要的数据记录不来,并且有专用的记录本。
(三)日记制,每位试验员每天都要对自己做的试验作以记录,记录的内容包括:时间、地点、试验内容、具体段落或桩号及试验结果等。
(四)二次审核制,每项试验操作完成后立即填写试验报告单,交予技术负责人审核,再由试验室主任进行审核签字。
(五)实行旬报和月报制,对不合格问题及时上报到监理办,不得无故拖延。
(六)应对监理委托单进行分标段、分检测类别进行编号。
(七)试验报告单(无特殊原因)在24小时内返给驻地监理,并有签收手续。
(八)保持内业资料的齐全、整洁,不得随意涂改。
会议制度
一、根据公路工程施工监理规范的规定,工地例会每月召开一次,具体时间可依工程需要在月底前由总监办决定。会议由总监理工程师主持,参加人员为专业监理工程师,各驻地办、施工单位主要人员,指挥部领导。
二、各参会单位应将发言(汇报材料)稿提前一天报送总监办。
三、参会者必须准时入场,因故不能参加的应事先请假或由分管领导批准替代。在会议中不允许喧哗,尽可能讲普通话。
四、施工期内出现难点、重点及安全、环保和需要协调等问题,不定期的召开工地会议进行研讨。
五、坚持每周一上午召开监理周会,每个人汇报自己上周的监理工作情况,由总监理工程师布臵安排本周的工作。
六、每次会议应认真记录并及时整理形成纪要,发至各有关单位。
廉政工作制度
1、不准私自与施工单位发生任何不正当的经济往来或利用职权向施工单位吃、拿、卡、要,谋取私利或接受钱物。不准以任何名义到施工单位报销应由个人支付的各种费用。
2、不准故意刁难施工单位或与施工单位串通一气坑害业主的利益。
3、不准要求施工单位支付到营业性歌厅、桑拿、保龄球馆等高消费娱乐场所活动费用。
4、不准向施工单位推销或指定与所监理工程项目有关的材料、设备和分包队伍或以配偶、子女、朋友及其它名义在施工单位做业务。
5、不准向所监理的施工单位介绍或安排工作人员。
6、不准参加和接受会防碍公正执行工程监理的各种宴请和活动,无特殊情况不得在施工单位用餐,如因工作需要则需先向总监办领导请示同意。
违反上述规定的,不管涉及到什么人,一经查实将严肃处理,情节严重的、违法的,将上报有关主管部门或移送司法机关处理。
办公管理制度
1、监理办所有人员必须遵守作息制度,按时上下班,自觉考勤。
2、上班时间不许打闹,大声喧哗或聊天,不许做与工作无关的事情,做到衣冠端正,举止文雅,要说文明话,办文明事,做文明人。不许私自串岗、离岗。
3、爱护公物,不违反操作规程和损害公物,加强设备的维修保养,节约使用办公用品,节约用水、用电,做到随手关门、关灯,不私拿公物,领取办公用品按规定办理领用手续。节约开支,避免浪费。
4、总监办的书籍、资料必须按规定办理借阅手续,妥善保管,及时归还。
5、讲究公共卫生,严禁随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物。要求做到地洁、窗明,办公用品摆放有序,做到每日至少擦洗、打扫一次,个人养成良好的卫生生活习惯,办公室保持整齐、清洁、雅观。如发现有不卫生清洁地点,全体人员应主动及时打扫并提醒相关人员下次注意。
6、各有关人员妥善保管好归个人使用的公物,妥善保管好文件资料、图纸、报表等原稿,按规定办理物品、资料的移交、核对和存档。
7、电脑、打印机、复印机等办公设备由文秘专人负责,其
它不懂人员不能随便使用,不使用时文秘应及时关机维护,其他相关设备的负责人应做好设备的维护保养和定期清洁。
8、接打电话要热情、礼貌,做到使用文明用语,文明接待,外来电话先由文秘接听,再转叫其他同志,全体人员应热情接待来访客人,正副总监办公室来访客人由文秘负责主动热情接待并沏茶,其他工作人员来访客人由各自自行负责。
9、坚持值班制度,人人提高防窃防患意识,不让外来陌生人单独留在办公室,值班人员和办公室后勤人员确保中午休息时间和晚上门窗上锁,外出时个人宿舍、办公室、大门等应及时上锁,确保安全。
10、使用电话时要简明扼要,私人长途电话按规定办理登记手续,严禁使用电话煲电话粥。
考勤请假制度
1、总监办考勤实行个人考勤、办公室考勤和食堂就餐登记三结合制度,个人考勤表由个人逐日如实按考勤表要求填写,办公室考勤由专人负责,食堂就餐登记记录由食堂负责人负责,考勤要实事求是,不得弄虚作假,个人考勤表、办公室考勤表和食堂就餐记录每月1号在个人自报、审核汇总后报项目负责人审核签字。考勤是发放工资和补贴的依据,全体员工应严肃认真,实事求是。
2、总监办工作人员上班不得无故迟到或早退,无故迟到或早退累计2次扣发半日工资,累计4次扣发1日工资,经常迟到早退经劝告无效者,作清退处理,未办理请假手续擅自离岗作旷工处理,旷工一日作两日缺勤处理,并进行教育谈话,教育谈话无效者作清退处理。
3、上班时间因公外出,必须事先备案,说明外出工作地点和事项,监理员向专业工程师备案,专业工程师向总(副)监备案。如离开工地以外范围则需办理书面请假手续。因私事外出,半天(含)以上必须办理书面请假审批手续,经总监同意后方可外出,并报办公室登记。未办理请假手续擅自离开岗位的,按旷工处理。晚上单独私事外出者须向其它同志打招呼,以便了解情况,如不回来过夜的则需向总监请假。
4、监理人员根据工作实际需要需随时进行加班和旁站,任
何人必须服从安排,如工作需要加班而擅自不加班和旁站的则按旷工论处,旁站工作要求按监理旁站管理办法实行。
5、对所有监理办人员的出勤进行检查时,如发现监理办人员不在各自岗位的,一律作旷工处理。
收发文制度
1、总监办所有的对内、对外文件、资料来往都必须先由内业人员进行收发文登记。
2、外单位送总监办的文件、资料须先经办公室专人进行收文签收登记,并附收文处理笺,经总监批示后,按批示意见阅办,承办者应及时阅办并反馈办理结果,不得拖办,阅办后及时交资料员归档。
3、总监办对外单位的文件、资料来往须先经办公室专人进行发文登记,总监办对外的所有发文须先经总监同意后发文,发文后须有收文单位的签收。
4、无特殊情况不得违反以上规定,违反规定者要严肃处理并追究有关人员责任。
试验检测安全制度
1、试验室主任负责试验室的安全工作,应经常进行安全教育和安全检查,采取有效措施消除事故隐患,防止事故发生。
2、试验人员必须对本岗位安全负责,加强对电、火和易燃、易爆、危险品的安全管理。
3、试验室必须设备安全消防设施,并定期检查,试验人员要熟悉设施的位臵、功能和使用方法。
4、试验室用电线路的设计,施工应由专业部门进行。完工后经验收合格方可使用,一般情况不得在原有线路上自行更改或增设新的线路,必要时须由专业人员施工。大型仪器电器的安装必须由具专业知识的人员按仪器说明书规定进行。不得由不了解仪器性能的人员随意接线使用。
5、为保证电线、电器及开关的绝缘,防止漏电,在正常使用情况下亦需定期安全检查,平常应经常检查有无漏电现象。经过维修的线路或大型仪器必须验收后方可使用。平时发现电线、开关、插头等有老化或破损应及时修复。
6、要求接地线的电器都应按规定接地线,不使用的电器应断开电源,保险丝规格应与负载相等,严禁使用其它金属丝代替保险丝。使用过程若连续二次熔断保险丝,应立即停机检查,查明原因再继续使用,发现接头和电器有火花或不正常的发热现象,应断电检查修理再使用。
7、电器、电线不能受潮,开关要保持清洁干燥,不准用湿布擦试电器与开关,更不准用水洗,接通电源后更应严禁用湿手板开关和操作电器,必要时要戴绝缘手套,红外灯螺口不能接触皮肤。
8、从电热器中取放物品先需切断电源,金属器不准直接电炉加热,中间要隔缘耐热板,操作人员最好站在绝缘板上操作电器。
9、有毒品、易燃品、易爆品应分类存放,并设专人保管,标签要清晰,拿取有毒品要用器械,不准用口,鼻尝味鉴别,开启瓶口时不应向着人,使用后的废料要按规定处理,不得随垃圾处理或直接冲入下水道。工作人员皮肤破伤不得接触有毒品。
10、沥青或有毒品加热应在通风橱中进行,易燃物不准明火加热,用液体燃料的加热器(如酒精灯、喷灯等)加热物品,中途加燃料要灭火,降温后再加,进行以上操作都要做好防火措施,一般可在附近设砂箱。
11、沥青试验后清洗粘在皮肤上的试样先用松节油擦净,无碱皂或香皂洗净,不准用汽油,苯等渗透性强的溶剂擦洗。
12、不经常做的化学试验或性质不明的试样要搞清情况采取必要的措施后再行试验。
13、对在试验过程中有安全隐患的试验设备要设臵安全防护,以保证检测人员在试验过程中的人身安全。
电动脱模机操作规程
1、注意事项:开箱后请用手柄将推土板摇至中间,然后接通电源,按“上升”按钮,使推土板上升,即可使用,如下降,立即按“停机”按钮,切断电源,将三相线中任意两相对调,仪器即可投入使用。
2、用来脱出直径∮152的试样时,可将推土板丙(外径∮150)放在丝杆(序号11)上,将试样筒放在下托盘丙(内径∮152)上,放正,使试样筒落在下托盘丙的凹槽内,上面用挡圈丙(内径∮156),调整下托盘丙高度,使其与挡圈丙间距略大于试样筒高度,如试筒高度小于120mm,可将垫套(序号7)取下,然后按下“升”按钮开关,即可脱出试样,停机后,按下“降”按钮开关,推土板丙即自动回到原来位臵。
3、用来脱出直径∮102和∮100的试样时,将推土板乙(外径∮98)放在丝杆上,下托盘乙(内径∮102)放入下托盘丙中,再将试样筒落在下托盘乙的凹槽内,上面将挡圈乙(内径∮102)用固定螺钉(序号5)固定在挡圈丙上,调整下托盘丙高度,使下托盘乙与挡圈乙间距略大于试样筒高度,按下“升”按钮开关,即可脱出试样。
4、用来脱出直径∮50的试样时,将推土板甲(外径∮48)放在丝杆上,下托盘甲(内径∮52)放入下托盘乙中,再将试样筒落在下托盘甲的凹槽内,上面将挡圈甲(内径∮52)用固定螺钉固定在挡圈乙上,调整下托盘丙高度,使下托盘甲与挡圈甲间距略大于试样筒高度,按下“升”按钮开关,即可脱出试样。
5、如停电,可将手动摇把插入手动摇把插孔,即可手动脱模。
6、电动脱模前,必须将手动摇把取下,以免误伤人身。维修与保养
1、在使用时,先将电源插头插入电源插座,接通电源,使用完毕后,请将电源插头拔下,使整机断电。
2、动力柜内装有三相电机,两个交流接触器,三个5A熔断丝,两个行程控制开关,接通电源后,如电源指示灯不亮时,可检查一下电源插头是否接触好,或打开动力柜后面板(松开螺钉)检查三个熔断丝是
否完好,如断,请更换熔断丝(必须使用5A熔断丝)。
3、在使用中,如出现电机带不动,(即电机转动,而推动座不上升),可打开动力柜后盖,适当调整电机位臵,使三角皮带张紧,即可正常运转。
4、使用完毕,请将立柱、档圈、下托盘、推土板等擦干净,套上防尘罩,如较长时间不用。可在表面涂上防锈油,以防零件锈蚀。
电热鼓风干燥箱操作规程
1、该箱安放在室内干燥及水平处,周围无强烈振动及腐蚀性、可燃性气体存在。
2、应在供电线路中安装闸刀开关一只,供此箱专用,并用比电源线粗一倍的导线作接地线,以便可靠接地。
3、通电前先检查带电部分对箱壳的冷态绝缘电阻,其阻值应≥1MΩ。
4、将工件或试件放入工作室中,关闭箱门,合上闸刀开关。接通电源后,将控温仪选择盘调整到所需要工作温度的刻度指示上,开启恒温和加热开关,控温仪绿色指示灯亮,此时箱内开始升温。同时可开启鼓风开关,使鼓风机工作。
5、当温度升到所需工作温度时,绿灯灭,红灯亮,箱内加热器停止工作,此时进入恒温状态。由于控温仪与温度计测温点不同,且炉丝加热存在滞后现象,控温仪的设定温度与温度计的显示温度会存在一定温差。待红、绿指示灯交替闪亮半小时后,观察温度计指示值,微调选择盘即能够达到所需要的温度。
6、恒温时,可关闭加热开关只留恒温一组炉丝工作,以免功率过大影响恒温灵敏度。
7、要观察工作室内试品情况,可开启箱门,借箱内玻璃门观察,但箱门以不常开启为宜,以免影响恒温。当温度升到300℃时,开启箱门可能会使玻璃门急剧冷却而破裂。
8、如干燥箱连续工作时,应根据试品要求的情况间隔使用电机,以延长电机使用寿命。
9、试品恒温完毕,关闭恒温、加热开关,只留鼓风开关,进行冷却。达到适当温度后,关闭鼓风开关,拉下闸刀开关。
至室温,称取集料重量。
九、用压力过滤器过滤回收瓶中的沥青溶液,由滤纸的增重得出泄露滤液中矿粉质量,也可以用燃烧法。
十、使用完仪器后,应擦拭干净,关机并及时拔掉电源。
电子天平操作规程
一、称量前应先预热一小时。
二、如果天平未校准或应重新校准时,应先进行天平的校准。三、一般称量方式:
1、称盘空载。
2、按ON/OFF打开显示。
3、显示自检方式,约四秒钟后,显示“0.000g”。
4、将被称物臵于称盘上。
5、显示稳定时,读取称量值。
6、取被称物,显示“0.000g”。
四、使用容器称量:
1、将容器放在称盘上,显示容器的重量。
2、按“TARE”键,去掉容器的重量,显示“0.000g”。
3、将被称物放入容器内,当显示稳定时,读取称量值。
4、取被称物,显示“0.000g”。
五、增量称量:
计量两种以上物质在混合前各自的重量时,可采用增量称量方式。
六、其他称量方式:
差量称量、质量单位的转换、计数称量方式、百分比称量方式、底钩称量等。进行这些操作之前,应先熟悉电子天平的各项功能,然后才能进行具体操作。
七、维护与保养
JD系列多功能电子天平是精密的机、电、仪一体化智能计量仪器,因此必须认真、精心地维护。
1、不得使用尖锐物(如铅笔、圆珠笔等)按键,只能用手按键。
2、注意不要让物体从高处掉落到称盘上,以免损坏称量机构。
3、不要长时间地将天平暴露在高温或粉尘的环境下。
4、天平用完后,最好将其用罩子罩上,以防灰尘侵入。
5、保持天平清洁、干燥。
清洗时应注意的事项:
〃清洁前,应先将电源拔下。
〃不得使用有腐蚀性的清洁剂(如肥皂)进行清洗。
〃清洁时,注意不要让水滴进天平内。
〃清洁完用干净不掉毛的软布将天平仔细擦干。
电子天平操作规程
1、接通电源,按开机键,液晶显示全部字符,接着显示版本号及天平最大量程,然后显示0.0g,下面即可进入正常称量工作。(为保证称量稳定,天平英开机通电预热15分钟后称量)。
2、称量:当秤盘上放臵荷载时,液晶显示窗口左下角小圈出现就表示已稳定,可以读数。
3、去皮:按去皮建,天平示值为0.0g,当称盘上放上皮重时,待天平显示稳定后按一下去皮键,显示值变为0.0g,线面在称量,显示为净重。如果按去皮键显示0.0g后,拿掉荷载,显示荷载的负值,再按一下去皮键,显示回零值。
4、校准:为读数精确,进行校准。在校准之前,天平通电时间不少于15分钟。
步骤:a.空称,显示0.0g或按去皮键显示0.0g,按住转换键2秒后显示所需放臵砝码的重量。
b.在看到所需砝码的重量在闪烁时放臵标准砝码:(砝码精度误差为1/3天平分度值,出厂时百分之一天平配备)c.天平显示“------”,校正完毕后显示加载的砝码重量值,表示校正完毕,此时取下砝码,等待天平显示零点,再将校正砝码加载,观察是否有误差,如有误差再重新校正。
5、维护与保养
电子天平是精密的机、电、仪一体化智能计量仪器,因此必须认真、精心地维护。
1、不得使用尖锐物(如铅笔、圆珠笔等)按键,只能用手按键。
2、注意不要让物体从高处掉落到称盘上,以免损坏称量机构。
3、不要长时间地将天平暴露在高温或粉尘的环境下。
4、天平用完后,最好将其用罩子罩上,以防灰尘侵入。
5、保持天平清洁、干燥。
DYE300型电液式压力机操作规程
1.检查各部分连线,接通电源。
2.依次打开工控机、打印机、显示器、各电源开关。3.设臵好各项参数,准备试验。4.把试样放入压头内。
5.打开送油阀,活塞上升,开始试验。完成后,活塞自动下降以便更换试样,并在控制面板上显示试样的结果。
6.做完一组试验后,控制面板上表格显示整组数据及计算结果。7.试验结束后,清理仪器,关闭总电源。
光电液塑限测定仪操作规程
一、调节底脚螺母,使工作面水平。
二、接通电源,放上测试土样,再使电磁头吸住圆锥仪,使微分尺垂直于光轴。
三、调节投影物镜,使微分尺影象清晰,在调零线调节按钮,使屏幕上的零线与微分尺零线的影象重合。
四、转动平台升降螺母,当锥尖刚与土面接触,计时指示管亮,如此时处于自动测量状态,则圆锥仪即自由落下,延时5秒,读数指示管亮,且机内蜂鸣器响,提示操作者读取数据,如处于手动测量状态,当锥尖与土面接触时,接触指示管亮,而圆锥不下落,需按手动测量钮,圆锥仪才自由落下,延时5秒,读数指示管亮,且机内蜂鸣器响,可读取数据。
五、读数后,要按复位按钮,以便进行下一次测量。
压力试验机操作规程
1. 在加油口洁净的46#抗磨液压油加入油箱至规定液面高度。2. 接通电源启动电动机。
3. 关闭回油阀,将速度阀手炳逆时针方向拧开供油使活塞升离开缸底。
4. 放好试件,调整丝杆高度,可调至试件离上压板空余1-2mm处。
5. 当试件还未接触到上压板时,可调节速度阀快速上升,当试件接触到上压板后,根据加荷速度适当调节速度阀进行加荷,至试件压碎为止。
6. 试件破碎后,打开挥油阀使活塞回落,清除碎试件后,关闭回油阀,可做下一次试验,打开回油阀时速度一定要慢。
自动比表面积测定仪操作规程
(FBT-5型)
一、操作方法
1、插上单相电源线,并打开电源开关,这时仪器面板显示LL—并闪烁,提示灌水。
2、用漏斗灌水入U形管,等液位快接近光电开关1时,改用滴管滴水,直到LL—停止闪烁并变成相应温度显示为止(温度为室温如显示18℃)。
3、放上水泥试样,按住“测定”按纽,约0.5秒左右,显示板上将显示cd--。然后按“确认”,进入仪器常数输入,这时可以看到所标定的仪器常数K,如果不修改可按住“确定”按纽0.5秒跳过输入,跳过后显示板将显示上次所输入的水泥密度,如果修改水泥的密度,输入方法同前,不输入可按“确认”按纽0.5秒跳过,然后电磁泵自动打开,自动计时,最后显示待测水泥试样的比表面积。
4、按复位键重复下一次试验。
二、保养及注意事项
1、试验前进行漏气检查,发现漏气处理完毕后进行试验。
2、不要将仪器放在光线直射的地方。
3、如果电磁泵抽气速度过快或过慢可用螺丝刀调整仪器后背面圆孔内螺丝,顺时针为减小,逆时针为增大。
4、仪器有较大搬动时或更换水泥品种时必须重新标定仪
器。
5、测定时玻璃管内的水位必须和标定时玻璃客内的水位一致否则必须重新标定仪器。水位的变化将导致结果很大的误差(如增加1滴水,比表面积将增加3-4),因此做完试验后,可用胶塞将玻璃管密封,防止水分蒸发,以保证本仪器的准确性。
水泥胶砂抗折试验机操作规程
一、接通电源。
二、调整零点(调整配重砣,使游砣在“0”位上,主杠杆处于水平)。
三、清除夹具上圆异表面粘着杂物,将试体放入抗折夹具内,并调整夹具将试件夹紧使主杠杆产生一个仰角(此仰角的大小根据试件的存放天数和操作经验确定)。
四、按动启动按钮,指示灯亮(红),电动机带动丝杆转动,游砣移动加载。当加到一定数值时,试体折断,主杠杆右端定位针压合微动开关,电机停转,即可在主尺刻度上读出抗折强度的数值。
五、按压游砣上的按钮,推动游砣回到“0”位上。
六、试验完毕须关闭电源,使游砣回复到“0”位。
雷氏夹测定仪操作规程
1、雷氏夹弹性要求检验将测定仪上的弦线固定于雷氏夹一指针有根部,另一指针根部挂上300g砝码,在左侧标尺上读数。
2、膨胀值测定:将沸煮箱中取出的带试件雷氏夹放于垫块上,指针朝上,放平后在上端标尺读数,然后计算膨胀值。
3、定期检查左臂架与支架杆的垂直度和各紧固件,是否松动,垫块上不得有锈斑污垢等物。
4、使用完毕后,标尺涂防锈油并妥善保管,避免生锈和碰伤。
雷氏沸煮箱操作和安全规程
一、箱体内加洁净水(深约180mm),将经养护的试饼或雷氏夹放在试饼架或蓖板上,水封槽内充水。
二、接通控制电源,沸煮箱内水应30分钟沸腾,如果大于或小于30min,应相应延长或缩短煮沸时间,再煮沸3小时,加热器应全部停止工作并蜂鸣器鸣响,放水并待试件冷却至室温取出检测。
三、加水温度低于20℃时,可先用手动开关“升温至20℃”,然后停止手动开关,启动“自动”开关即可自控运行。
四、试验完毕,切断电源,并将箱内外清理净洁,去除加热器表面污垢。
五、箱体外壳接地必须安全可靠。
行星式水泥胶砂搅拌机操作规程
一、用于水泥胶砂制备。
二、制备前,用湿毛巾将搅拌锅与搅拌叶片擦过。
三、将标准砂放入砂筒中,将已准确称量的水、水泥依次倒入锅中,把锅放在固定架上,上升至固定位臵,立即开动机器,低速搅拌30S后,在第二个30S开始的同时均匀加砂。标准砂加完后,高速搅拌30S。停拌90S,在第一个15S内用一橡皮刮具将叶片和锅壁上的胶砂刮入锅中。在高速下继续搅拌60S。
四、注意事项:
1、各个搅拌阶段,时间误差应在±1S以内;
2、搅拌锅与搅拌叶片之间的间隙,是指叶片与锅壁最近的距离,应每月检查一次;
3、每次胶砂制备完成后,应仔细清洗搅拌锅与搅拌叶片,擦干后,用机油轻轻涂抹。
第五篇:正宇内部各项规章制度新
正宇内部各项规章制度
1、员工行为准则
2、请销假管理制度
3、假期及加班的管理制度
4、考勤管理制度
5、人事管理制度
6、人事招聘管理制度
7、员工入职管理制度
8、会议管理制度
9、档案管理制度
10、办公用品管理制度
11、低值易耗品管理制度
12、招待管理制度
13、请示、部署工作程序管理制度
14、岗位交接班管理制度
15、生产设备管理制度
16、安全环保奖惩制度
17、危险化学品管理制度
18、物质管理制度
19、卫生管理制度
20、生活用水及浴室管理制度
21、清洁工管理制度
22、食堂管理制度
23、花草树木管理制度
24、电脑管理制度
25、上岗证管理制度
26、宿舍管理制度
27、印章管理制度
28、车辆管理制度
灵丘县正宇矿建开发有限责任公司
员工行为准则
一、办公秩序
1、严禁赌博和变相赌博,违者罚款5000元,没收赌资、赌具。
2、公司员工白天不准喝酒,严禁打架斗殴,酒后闹事,违者罚款1000元。
3、禁止携带、窝藏枪支弹药、匕首及其它管制刀具。
4、上班时间不得擅离职守,不得串岗、干私活,各部室不允许出现办公室锁门、人员闲聊现象。
5、上班时间不得在电脑上玩游戏、聊天、看片、干与工作无关的事情。
6、住集体宿舍的员工,不得招引社会人员在宿舍住宿。
7、不得在办公区和宿舍内大声喧哗,影响他人办公、休息。
二、文明卫生规范
(一)办公室卫生
1、地面清洁,室内任何角落无痰迹、烟头、烟灰等杂物,否则检查发现一次处罚20元。
2、各种办公用品、台账、记录薄摆放整齐、桌面整洁。
3、门窗玻璃擦洗干净,保持明亮无污垢。
4、走廊、地面每天清理1—2次,无垃圾、痰迹、烟头纸片果皮等。
(二)卫生间卫生
1、水房、洗漱间无杂物,无积水,地面清洁,水池及时冲刷,保持
洁白干净。检查不干净一次罚款20元。
2、厕所地面无污水,无垃圾,便坑无污垢,检查不合格罚款20元。
3、任何人不得将残茶剩饭等杂物倒入水房、洗漱池,每发现一次罚款20元。
(三)宿舍卫生
1、地面清洁卫生,每天清理一次,并把垃圾送出。
2、禁止乱扔杂物,否则发现一次罚款20元。
3、铺面清洁整齐,床铺下物品摆放有序,统一标准。
4、住宿舍的员工,不准有在走廊、室内吐痰等不文明行为。
三、会议纪律
1、会议通知:凡是召开部门会议,必须按规定召开,公司组织的会议,临时会议,通知均由办公室下达,地点、时间、参加人员要记录详细。
2、决策层每月不定时召开碰头会,布置工作任务,研究解决问题。
3、各部室每天召开班前、班后会,分析当天工作难点、重点,布置明天的工作任务。
四、文明礼貌规范
1、全公司职工必须自觉讲究社会公德,注重文明礼貌,规范自身行为。
2、每个员工特别是管理人员,对来公司办事或参观的个人和领导,必须做到语言文明、举止文雅,做到来有迎声,问有答声,走有送声。
3、任何场合都要有用语文明、礼貌待人,不说脏话并互相问候。
4、会议和上班期间,要做到容貌整洁,穿着得体,严禁衣衫不整和穿着不雅。
五、树立企业形象
1、全体干部员工要牢固树立对公司负责、对企业负责的精神。
2、要用自己的一言一行树立企业形象。
请销假管理制度
为了进一步规范员工出差、休假管理,严肃劳动纪律,提高工作效率,维护公司的正常生产、工作秩序,结合国家有关法规和公司实际情况,特制定公司员工请销假假管理制度。
一、本制度适用于公司所有员工,包括合同制员工以及处于用试用期内的员工。
二、公司员工请假,需向各相关部门负责人递交书面申请,如实填写《请假条》,并在办公室人事部进行备案,否则请假不做生效,员工假期满后,须到办公室人事部销假,否则做旷工处理。
三、相关审批人员必须严格把关,保证员工请假的真实性,否则相关审批人员要承担相应的后果。
四、员工请假,应提前办理请假手续,填写《请假条》,因身体不适等紧急原因临时请假,应在上班前电话联系告知部门负责人,返岗后补办请假手续。
五、部门负责人请假,须经副总经理或执行总经理批准,并报办公室
人事部备案。
六、请假时,要填写请假条,注明请假时间,请假类型。三至七天的由部门负责人审批;七天以上由副总经理或执行总经理审批。
七、普通员工向部门负责人请假,部门负责人向副总经理请或执行总经理请假。
八、各类假期休满回公司后,要及时向有关部门负责人销假,否则,仍按假期处理,不予考勤记工,后果自负。
九、无论公休、事假,都必须写《请假条》,公出要有《出差证明条》;工伤要有《工伤证明条》;婚、丧、病假应有各自假条。无条者按旷工处理。
十、婚、丧、产假应先由部门负责人审批,再经副总经理或执行总经理审批后报办公室人事部核准。工伤由部门负责人填写《工伤证明条》,再由公司安环部负责人审查后,报副总经理或执行总经理审批,报办公室人事部备案。
十一、假条、其他证明条都必须写清楚事由、时间、天数,否则无效。
十二、假期满而因事不能按期(时)上班的,必须及时向本部门负责人和考勤员续假,如不续假,按旷工处理。
十三、假期后(或提前)归还,上班前要先向本部门负责人和考勤员销假,不销假上班不给予考勤。
十四、请假必须在停止工作之前领取《请假条》并按要求填写,然后请求上级领导批准,后将请假条报考勤员交办公室人事部备案。除特殊情况外,一般不允许口头请假,必须填写《请假条》,履行审批程
序后方可离开。
十五、凡是无效的假条均按旷工处理。
十六、凡是属于旷工的,要给予处罚,每旷工一天,扣除每日标准工资的两倍,取消年终评先选优的资格。连续旷工7天以上,公司给予开除处理。
十七、休假的规定
(一)、生产单位假期规定:
生产单位副职以上人员每月享受4天休假,由各生产单位负责人根据生产情况于当月进行安排休假,各单位必须在保证完成工作任务的前提下根据情况自行安排调休,每月假期不累计,逾月作废,其他人员每月休假两天。
(二)、后勤管理人员假期规定
后勤管理人员每月享受4天休假,后勤人员(司机、食堂工作人员、洗衣房工作人员、锅炉工、绿化工、保安、化验员、计量员、库管等)每月休假两天。
(三)各生产单位正职休假必须经副总经理或执行总经理审批后方可休假,并报办公室人事部备案。
十八、本办法解释权归公司办公室人事部。
假期及加班管理制度
一、公休假:普通员工2天/月,生产单位副职以上人员每月享受4天休假,后勤中层管理人员每月享受4天休假。
二、病假:自患病之日起最长可休假3个月,住院或休养期间:时间在一个月内有的发给基本生活费300元/月,超过一个月在三个月内只发给基本生活费的50%,病假超过3个月的按事假处理。
三、事假:事假期间,扣发事假日期的工资。
四、工伤假:轻伤不需住院的,医疗休养期不超一个月:轻伤需住院治疗的,医疗休养期不超过二个月;重伤住院治疗的,医疗休养期不超十二个月,旧伤复发的按轻伤确定医疗休养期。工作住院期间停发工资,每月发给工伤津贴600元。经医院诊断可以出院休养而不出院者,床位费、医疗费自理,工伤津贴按休养期内发放。休养期内每月只发给津贴300元。工伤医疗休养期满不能上班的办理事假。
五、在正常上班时间之外(义务劳动除外)的工作,称为加班,加班分为两种。
(一)、加班:因工作需要加班的,称为临时加班。
(二)、替班:由于岗位缺员,须安排人员顶替的,称为替班。
六、公司及各部门、单位安排的义务劳动不属于加班。
七、属于加班、替班的人员,由各单位根据情况自行安排,经部门负责人批准,按考勤制度的规定报办公室人事部核准和统计。
八、节假日留守值班按有关规定执行。
九、加班工资按其岗位工资的日平均工资计发,加班工日按每工日8小时计算。
十、公司后勤人员、不属于生产一线作业人员和公司中层干部临时突击任务的不享受加班工资。
十一、加班费
(一)、岗位工作顶替加班,按原岗位工资100%支付。
(二)、节假日加班,一般放假按原日薪100%支付工资,春节放假除享受原薪外,另加十天双工资。
(三)、由于工作任务紧迫需加班加点完成任务的,按岗位工资100%支付工资。
(四)、凡加班人员完不成加班任务的,不予计酬;凡加班期间违反公司一切规章制度的,按有关规定给予处罚。
(五)、一般的加班、替班,由各单位根据情况自行安排,月底和考勤表一同报公司办公室人事部。
十二、本制度解释权归办公室人事部。
考勤管理制度
为严明工作和考勤纪律,确保出勤的准确统计,树立良好的公司形象,保障各项工作的正常开展,特制定本制度。
一、公司实行员工考勤结果直接与工资挂钩的原则。
二、各部门考勤由各部门负责人指派该部门办公室人员或主管后勤的副职进行记录。
三、公司后勤人员由公司办公室主任指派办公室主管人事考勤的文员进行记录,并每天上下班到办公室人脸识别考勤机识别,以便月末进行考勤核对。
四、每月25日前各部门必须将上月考勤记录上交办公室负责人事考勤的文员核实,办公室主任审查签字,呈报执行总经理审批交财务部门作为发放工资的依据。
五、各部门记录考勤人员月末上报考勤时,应与员工核对准确后并签字方可上报办公室人事部。办公室不与员工进行考勤核对,只负责考勤统计。
六、因公外出,经领导同意后应予以向记录考勤人员说明并登记,以免在记录考勤中发生错误,引起争议。
七、公司办公室人事部规定考勤记录从本月26日起截止下月25日为止视为一个月,望全体员工明确。
八、考勤内容包括:日常出勤、加班、替班。
九、考勤符号包括:出勤(/)、公出(△)、公休(○)、工伤(□)、事假(×)、旷工(φ)、探亲(∟)、病假(※)、产假(*)、婚丧假(¢)。
十、日常出勤
(一)公司后勤人员作息时间规定如下:
冬季:上午7:45—12:00 下午13:30—17:30(11月—2月)。夏季:上午7:45—12:00 下午14:30—18:30(5月—8月)。春秋季:上午7:45—12:00下午13:30—17:30(3-4月;9-10月)。
(二)迟到、早退、旷工的认定
迟到:于规定上班时间延迟15分钟以内到勤的视为迟到。
早退:于规定下班时间提前15分钟以内退勤的视为早退。旷工:
1、于规定上班时间延迟15分钟以上至4小时以内到勤的,或于规定下班时间提前15分钟以上至4小时以内退勤的,按旷工半日论;于规定上班时间延迟4小时以上到勤的,或于规定下班时间提前4小时以上退勤的,按旷工1日论。
2、有以下行为之一的视为旷工
(1)未按规定办理请假、补假、出差、补出差手续或假期期满未办理续假手续,以及虽提出请假、出差申请但未获批准而擅自不到岗的。(2)无正当理由不服从工作调动或拒不接受合理的工作任务的;(3)其它可以被认定为旷工的行为。
3、员工迟到早退者,一次处罚20元,月累计达三次者,除罚款外将对其进行全公司通报批评;
4、旷工人员每旷工一天罚款50元,连续旷工三天或年累计旷工达七天的,公司与其辞退或解除劳动关系。
(三)、员工因下列事项未在规定时间内出勤的,经副总经理或执行总经理及所在部门负责人认定且经办公室人事部核准,证明情况属实后视同准时出勤:
1、因不可抗力的事故具有证明文件的。
2、因建议勇为、维护公共利益等行为的。
3、其它经办公室人事部认定,可视同出勤理由的。
十一、加班:
(一)、检修加班:因设备检修需加班的由部门负责人签批后,报办公室人事部审核与月考勤一起上报办公室人事部做加班统计。
(二)、节假日加班:主要指国家法定假日坚持上班不能休息的工作人员。
十二、替班:原则上不允许替班,如确实因岗位空缺必须顶替上班,则必须由部门负责人批准,称为替补加班。技术工作不允许本工种以外的人员顶替加班,谁违规谁负责。
十四、各部划考勤的人员每天上下班时间核实清点人员后,按实际出勤人员记录考勤,严禁提前或滞后考勤,发现一次给予考勤员100元罚款。
综上所述,望全体员工自觉遵守考勤纪律,并养成守时习惯,准时出勤,不迟到,不早退,树立良好的工作作风。
人事管理制度
一、公司员工分类
(一)、正式员工:正式员工是指与公司签定劳动合同关系的员工,是公司员工队伍的主要代表,包括公司后勤管理人员、公司生产技术人员、特殊职务等。
(二)、短期员工:主要指因工作需要临时雇用的人员主要有:临时工、施工队工人等。
二、待遇
(一)、正式员工享受公司规定的工资及各种补贴和福利待遇。
(二)、临时工只享受公司办公会议规定的工资,不享受各种补贴和一切福利待遇。
三、招聘条件
(一)、身体健康、无违法史。
(二)、初中以上文化程度(特殊职务根据要求而定)。
(三)、年龄在18—45岁的中国公民(特聘人员可放宽到55岁,看大门、看库人员等特殊工种可放宽到60岁)。
(四)、有一定的社会经验和工作经验的优先。
(五)、有特殊的专业技能可放宽条件。
四、公司实行定员、定岗、定编管理,保证经营运行的前提下,控制人力成本。
五、公司招聘分计划内、计划外和战略性三大类
(一)、计划内招聘须由用人部门向办公室人事部提出申请,办公室主任审查后报副总经理或执行总经理批准。
(二)、计划外和战略性招聘实行专项审批,由执行总经理和总经理特批。
六、招聘程序
(一)、计划内招聘,由用人部门先向办公室人事部提出申请,经办公室主任复查后,报副总经理或执行总经理批准,由办公室负责招聘。计划外招聘、战略性招聘,由执行总经理和总经理特批后,履行计划内招聘程序。
(二)、由办公室人事部决定招聘方式,根据招工条件,面向社会,公开招聘。
(三)、人员的具体招聘根据《招工程序》办理。
(四)、经核定录用的人员中,报到时必须携带下列资料:
1、近期免冠一寸彩照6张。
2、身份证原件及复印件1张。
3、特殊职务须带《健康证明》及由当地公安机关出具的无违法犯罪的证明材料。
七、办公室人事部为新入职员工依程序办理下列工作内容
(一)、填写《正宇公司员工、技术、管理人员岗位录用、薪资核定审批表》、《正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表》。
(二)、办上岗证、安排住宿。
(三)、安排新进员工的培训学习准备工作。
(四)、收齐应缴资料建立个人资料档案。
八、试用规定
(一)、除特殊渠道引进人才外,其余人员试用期内要进行岗位技术培训,学习和思想道德教育。
(二)、用人部门负责人有义务对新进员工进行上岗指导和培训。
(三)、新进员工试用期为三个月,特殊人才经执行总经时或总经理批准后可免于或缩短试用期。
九、正式聘用规定
(一)、试用期满,直接主管部门如实填写《试用期员工评定表》,并
提出意见,意见包括:同意转正、予以辞退、延长试用期。
(二)、办公室人事部审查,决定是否采纳直接主管部门意见。
(三)、凡需延长试用期或提前转正,其直接主管部门领导要详细说明原因,报副总经理或执行总经理批准,不能胜任工作则予以辞退。在试用期间,请事假长达五天者予以辞退,病假达七天者予以辞退或延长试用期。在试用期间发生迟到早退达三次者,予以辞退。
(四)、试用合格者,由办公室人事部填写《试用期员工转正申请审批表》与其签订劳动合同。
十、员工合同期满前十日,办公室人事部应通知用人单位和本人,根据双方意愿续签劳动合同,如在接通知三日内不续签合同且未作说明即视为自动续签劳动合同。
十一、在试用期间,证明不符合录用条件或者是严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊、给公司利益造成巨大损失或被依法追究刑事责任的员工,公司有权随时解除劳动合同。
十二、员工在试用期可以随时解除劳动合同,在非试用期内要求解除劳动合同应提前十五天申请,经批准同意后办理离职手续。
十三、员工提出解除劳动合同,在未经批准解除劳动合同手续前,应坚持岗位工作,不得在外应聘、兼职和就业。
十四、档案管理 员工档案包括:
(一)、《正宇公司员工、技术、管理人员岗位录用、薪资核定审批表》。
(二)《正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表》。
(二)、《劳动合同》。
(三)、身份证复印件一张。
(四)、学历证书复印件1张。
(五)、近期免冠一寸彩照六张。
(六)、其它有关证明材料。
十五、员工异动管理
员工异动包括:调动、辞职、辞退、除名等情形。
(一)、员工异动,原工作单位应监督其及时办理异动手续,如因其单位管理不善而造成离职人员带走公司财物和技术秘密,一概由原工作单位负责人承担责任。
(二)、员工异动的主要部门是办公室人事部,其他部门无权对员工异动做出批准决定。未经人事部认可的私自异动视为无效。
(三)、调动主要有部门变动和单位内部变动两种。
1、部门变动:新工作部门因工作需要经与原部门协商同意后,报办公室人事部审批同意后,经办公室主任批准。
2、单位内部变动:因工作需要,由本单位领导决定,报办公室人事部备案。
(四)、辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系,程序为:
1、辞职员工须提前半月(试用期员工可以不提前)提出申请。
2、须经原单位负责人同意。
3、须经办公室人事部同意。
4、填写《离职结算单》,办理离职结算手续。
5、员工离职,解除劳动合同。
(五)、对自动离职者,公司将作除名处理。
(六)、员工自动离职前,其原工作部门负责人应在个人提出离职申请七日内到财务、后勤等单位查清该员工是否有遗留问题,然后通知办公室人事部。
(七)、员工如有下列情形之一,将被公司辞退:
1、在试用期内被认为不符合录用条件。
2、不能胜任所应聘的工作。
3、被依法追究刑事责任。
4、严重违犯公司有关规章制度。
5、劳动合同到期,公司不同意续签合同。
6、公司如关闭或裁减人员时,可辞退。
(八)、辞退人员时
1、必须有事实依据。
2、经本部门领导同意。
3、经办公室人事部批准同意。
4、移交、结算、解除劳动合同。
5、辞退。
(九)、员工有下列情形之一,公司将予以除名。
1、自动离职,未履行相关手续。
2、一年累计矿工达到七天,连续旷工达到五天。
3、营私舞弊、贪污受贿。
4、玩忽职守、聚众怠工、罢工、破坏正常工作和生活秩序。
5、盗用公司印签、涂改文件、伪造证件。
6、年终考核不合格,经留用审查仍不合格。
7、利用公司名义,进行技术与经贸活动。
8、泄露公司重大秘密。
9、在工作中利用职权、职务之便,犯有严重经济问题。
10、严重违犯公司有关规章制度。
11、给公司造成重大经济损失。
12、利用职务之便盗取公司财物。
(十)、对拟除名人员,由相关部门提出书面报告,经办公格人事部门核实,报执行总经理或总经理批准后执行。
人事招聘管理制度
一、招聘说明
(一)、为规范公司人力资源管理,明确招聘权限及招聘作业堆积,提高公司人力资源管理水平,使公司招聘工作有章可循,特制定本制度。
(二)、适用范围:本制度适用于灵丘县正宇矿建开发有限责任公司。
(三)、招聘权限
1、公司办公室人事部负责全公司员工的招聘工作。
2、公司非人力资源部门不得进行招聘,非人力资源部门进行的招聘活动视为个人行为,公司不承担被招聘人员在公司期间的一切费用,同时追究有关人员及主管领导的责任。
(四)、办公室人事部招聘工作职责
规范公司招聘规程,拓宽招聘渠道,利用科学的手段和方法甄选人才,最大可能的降低用人风险,为公司的高速发展提供坚实的人力资源保障。具体工作职责为:
1、根据公司发展规划及各单位用人计划制订公司用人计划。
2、根据各单位的用人需求实施招聘。
3、根据需求岗位的描述,对应聘人员进行甄选。
4、与招聘有关的宣传活动的策划、组织。
5、招聘渠道的拓展与维护。
6、招募甄选技术的开发与使用。
7、招聘活动的策划与组织。
(五)、录用原则
公开招聘,平等竞争,全面考核,择优录用。
被录用员工实行全员劳动合同制。公司与录用员工签订正式劳动合同,规定其享受的薪酬、福利待遇。与所录用大学生签订试用期协议,规定试用期间内其享受的薪酬、福利待遇。
(六)、录用条件(特殊情况需录用的条件达不到要求者,需执行总经理或总经理审批方可录用)
1、生产操作岗位员工条件:
(1)、年龄在十八周岁以上,四十五周岁以下;(2)、一般技术工人要求有初中以上文化程度;
(3)、特殊技术工人(电工、钳工、锅炉工、电焊工、司机等)须持有有关部门颁布发的专业岗位资格证书;
2、专业技术岗位员工条件:
(1)、年龄在十八周岁以上,四十五周岁以下;
(2)、专业技术人员年龄在三十五岁至四十五岁者,须具有中专以上文化程度中级以上技术职称;
(3)、专业技术人员年龄在三十五岁以下者,须具有中技以上文化程度;
(4)、专业技术人员年龄在四十五岁以上者,须具有高级以上技术职称。
3、一般管理岗位员工
(1)、公司一般管理人员,须具有大专以上文化程度;(2)、中层副职(含)以上管理岗位员工
A、中层副职管理人员年龄在三十五周岁以下者,须者具有本科以上文化程度或中级以上技术职称。
B、中层以上管理人员年龄在四十周岁以下,须者具有大专以上文化程度或中级以上技术职称;
(3)具有下列情形之一,不予录用: A、法律、法规规定不得聘任及录用者; B、未经过岗前培训或培训不合格者;
C、经医院体检不合格者,或有精神病、急慢性传染病者; D、曾被公司开除或有重大经济问题者; E、其它不具备聘用条件者。
二、招聘程序
(一)、公司所属各处室、各生产单位根据业务发展、工作需要及人员使用状况,提出员工需求计划,报办公室人事部。
(二)、办公室人事部根据所报员工需求计划,编制招聘计划、费用预算,并上报副总经理或执行总经理批准后办公室人事部实施招聘计划。
(三)、办公室人事部在编制招聘计划时,须优先从公司内部选拔合适人才。
(四)、招聘渠道:
1、为体现以人为本的思想,激励内部员工的进取心,提高员工的工作积极性,节约招聘成本,原则上公司所有的职位空缺者应先进行内部招聘。
2、通过定期或不定期举办的人才市场招聘。
3、校园招聘。
4、内部员工推荐。
(五)、员工招聘应有明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等要求。
(六)、员工的挑选
由办公室人事部负责组织对人员的筛选,程序如下
1、初选:办公室人事部对所有应聘材料通览后,挑选初步合格者,电话通知来公司面试。
2、面试:招聘组对面试人员进行考查,填写《面试记录表》;并按面试程序进行。有必要时,可对面试者进行笔试、面试、专业技能测定。
3、录用:办公室人事部依据面试结果和用人部门意见,填写《面试汇总表》,经副总经理或执行总经理批准后,发送录用通知书或电话通知。对不录用者,最好通过电话通知,并致谢。
(七)、涉及录用、面试须澄清的事项:
1、待遇和福利
2、录用条件
3、是否愿意调换工作岗位、地点
4、差旅报销问题
5、报到日期
6、能接受录用答复的期限
7、其他特殊工作要求
(八)、对可录用员工发出录取通知。
(九)、应聘人被录用,如在发出录用通知后不能按时正常报到,可取消录用资格,特殊情况经批准后可延期报到。
(十)、新进员工携带证明材料(包括毕业证、职称证、身份证以及复印件和6张1寸彩色免冠照片、无犯罪记录证明)到办公室人事部注册报到。报到事项有:
1、填写《正宇公司员工、技术、管理人员岗位录用、薪资核定审批
表》、《正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表》。
2、签订《试用协议》。
2、需在公司食宿人员安排住宿
(十一)、应聘人报到后,需由办公室人事部组织健康检查,如有严重疾病或传染病的,应取消录用资格。
(十二)、新入公司员工必须进行安全教育培训(和企业适应性培训、厂规厂纪教育、军训等方可进入工作岗位。
(十三)、新录用员工执行一至三个月的试用期。
(十四)、试用期内,办公室人事部要对其进行跟踪考核,直到试用期结束
(十五)、试用期合格者,签定正式劳动合同。不合格者,延长试用期或解除《试用协议》。
三、本管理制度由办公室人事部负责解释与修订。附:招聘程序简介
1、公司所属各部门、各生产单位根据业务发展、工作需要及人员使用状况,提出员工需求规划,报公司办公室人事部。
2、办公室人事部根据员工需求计划,编制招聘计划,并上报副总经理或执行总经理批准后办公室人事部实施招聘计划。
3、办公室人事部通过招聘网站、新闻媒介、人才市场招聘、校园招聘、内部员工推荐等招聘渠道进行招聘。
4、办公室人事部对应聘人员进行初选、面试,必要时对面试者进行笔试、专业技能测定。并验明应聘人员的身份证原件,毕业证原件等。
5、员工应聘合格,办公室主任审核后将结果上报副总经理或执行总经理批准,对员工发放录取通知书或电话通知。
6、新招聘的员工须携带身份证原件,6张1寸彩色免冠照片到办公室人事部报到。填写《正宇公司员工、技术、管理人员岗位录用、薪资核定审批表》、《正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表》。签订《试用协议》。需在公司食宿人员安排住宿。
7、新入公司员工必须经安环部进行安全教育培训,公司员工工作纪律培训等方可进入工作岗位。、员工入职管理制度
一、总则
(一)为规范公司员工入职报到程序,充分掌握新进人员入职情况,建立健全员工档案,特制定本制度。
(二)适用范围:本制度适用于灵丘县正宇矿建开发有限责任公司。
(三)管理权限:办公室人事部负责所有新进员工入职手续的办理。
(四)办公室人事部工作职责:
1、新进员工入职手续的办理。
2、员工劳动合同的签定。
3、建立健全的员工基本档案。
二、入职程序
(一)员工入职程序:
1、所有招聘录用的新员工先向办公室人事部报到后方可正式上班,以其向办公室人事部报到日期为起薪。
2、新录用员工正式上班当日要呈交以下资料:
(1)由办公室人事部、用人单位出具意见及相关领导审批的《正宇公司员工、技术、管理人员岗位录用、薪资核定审批表》、《正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表》。
(2)《正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表》。(3)身份证原件及复印件1张。(4)学历证书、职称证明复印件各1张(5)近期一寸免冠照片6张
(6)户籍所在地出具的无犯罪记录证明(7)特殊工种要求的岗位资格证书(8)其他资格证书复印件
(二)员工入职手续
1、新入职员工填写由办公室人事部所提供的《正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表》。
2、填写时要清楚、整洁,对于填写潦草的表格办公室人事部可不予接受,退回本人重新填写。
3、《正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表》要真实准确填写,如有虚报,一经查实公司可做出解聘处理。
(三)员工档案管理
在员工办理入职手续后的三天内,办公室人事部将建立入职员工 的公司内部基本档案,并将其信息录入人事系统,员工基本档案资料包括以下内容:
1、员工完整的《正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表》。
2、《正宇公司员工、技术、管理人员岗位录用、薪资核定审批表》。
3、员工身份证复印件。
4、员工学历证复印件。
5、员工职称证复印件。
6、入职体检表。
7、正式劳动合同书。
(四)员工入职培训
1、由办公室人事部负责组织对新员工进行入职培训。培训内容为公司简介、规章制度、安全知识等。
2、入职培训周期一般为三天,特殊岗位的培训可以适当延长。
3、安全知识培训由安环部负责。
4、培训结束后,所有新入职员工必须经过培训验收考试,考试合格后方可上岗,由办公室人事部统一组织进行,对于考试不合格的员工,公司不予录用。
(五)员工试用及转正
1、试用期规定
(1)培训合格者由办公室人事部开具调令到指定岗位上岗试用,试用期一般为一至三个月,特殊岗位根据岗位实际情况进行确定。
(2)在试用期间用人部门可根据员工的工作情况调换岗位。(3)在试用期间用人部门可对不合格员工提出辞退意见,办公室人事部进行审核确认后予以辞退。
(4)新员工在试用期旷工一次或迟到早退三次以上,可随时解聘。(5)试用期员工调动,试用期不重新起算。
2、试用期的考核
(1)新员工试用期满后,由办公室人事部发放《正宇试用期员工转正申请审批表》,新员工根据自己的实际情况,实事求是的填写。(2)部门负责人根据员工在试用期间的表现,公正地评价并出具考核评语。
3、转正
(1)用人部门根据考核结果,在新员工试用期满之后一周内,做出同意转正、延长试用或不予录用的决定,并将《正宇试用期员工转正申请审批表》转入办公室人事部审核并做出是否同意转正意见,报请副总经理或执行总经理批准并由办公室人事部备案。
(2)办公室人事部对在试用期间表现良好、工作适应、成效出色的员工给予转正。
(3)对明显不适合岗位工作以及不适合录用的其他员工,经部门负责人以及办公室人事部审批后,可予以辞退。
(六)员工正式录用
1、员工录用
(1)试用期满后十五天内,员工持用人部门出具的《正宇试用期员
工转正申请审批表》到办公室人事部办理劳动合同的签定。(2)劳动合同一式两份,一份由办公室人事部存档,一份由员工个人留存。
(3)一般员工劳动合同按公司的经营一年签订一次,合同期满,如不发生解聘和离职情况,可续签劳动合同。员工如不续签,须在合同期满前十五日书面通知办公室人事部。年中新进员工,转正后正式劳动合同到下一年统一签订劳动合同时间。
(4)《劳动合同》统一由办公室人事部根据当地地方性法规统一进行印制或购买。
会议管理制度
一、总则
为规范会议管理,增强会议管理的计划性,提高会议效率,确保会议效果,特制定本制度。
二、会议的类型
根据灵丘县正宇矿建开发有限责任公司的实际,公司会议分为承接总部会议和内部会议两种,具体如下:
承接总部会议:预算执行检讨会、总结表彰会、季度质询会、预算会议及各种专业例会等。
内部会议:总经理办公会、早会、生产调度会、安全检查会、成本分析会及各种专业例会和临时会议等。
三、会议的组织
具体会议由专门的部门负责组织召开具体如下: 办公室:总经理办公会 财务部:成本分析会、质询会 办公室:生产高度会、早会 安环部:安全联查会
其他专业性会议和临时会议根据会议性质由相关部门负责组织召开。
四、会议组织的程序
(一)会议议题确定
重要会议要提前10天进行会议议题征集工作,至少提前7天确定会议议题,至少提前3天将相关文件材料印发参会人员研究,以便做好参加会议讨论的准备。
(二)会议参加人员、会议时间及会议地点确定
请求主管领导确定参加会议人员及会议时间,会议地点要根据会议性质和参加人数需要确定,注重简朴、实用和方便原则。重要会议必须提前三天通知办公室,其他会议提前一天通知办公室人事部,以便其做出会场安排。
(三)会议通知
重要会议提前三天向参加会议部门和人员下发正式会议通知。会议通知包括:会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、参加会议人员范围、会议议题及其它注意事项等。一般例会可用电话通知,但要形成相关电话通知记录,确认通知到位。
(四)会议资料准备
公司重大会议由会务人员按照议程准备会议资料(相关文件、讲话、总结、议题说明等),于会议召开前三天将发至参加会议人员。一般例会由各参会人员根据会议的类型和议题准备发言资料。
(五)会议室的布置
会场的布置要配合会议的目的、性质、参加人数、会场大小、形状加以设定。公司重大会议要对会场照明、通风、音响、座牌摆放等情况进行重点关注,对会议需要的桌椅、音响、视听设备、文化用品、饮水等物品需要准备妥当。一般例会只需保持会议室内干净整洁,各种设施完好即可。
(六)会议接待及服务工作
有外来人员参加会议时,办公室须按照公司规定对前来参加会议的人员做好接待工作,为参加会议人员的临时事宜提供必要服务。
(七)会议签到及记录工作
会议开始前10-30分钟,会务人员应提前到会议室,做好参加会议人员签到工作。会议期间,组织单位要做好记录工作,将会议要点、重要发言、会议决定记录下来。
(八)会议中途有电话来访或有客来访,会务人员应以便条形式通知,参会人员需要中途离开会场,需要经会议主持人同意,其它特殊事宜根据情况处理。
(九)会议纪要
负责会议组织的部门 要安排专人做好会议记录,会后形成会议纪要,总经理办公会议由办公室负责记录;成本分析会、质询会由财务部负责记录;生产调度会和早会由办公室负责记录;安全联查会由安环部负责记录;其他临时会议由副总经理或执行总经理指定部门记录。会议纪要一般应于会议结束后的8小时内完成拟稿工作,履行主要领导审批程序后,通过印发或上传信息平台形式通知参会人员和有关单位。
(十)会议善后工作
会议结束后,办公室要迅速做好会议室的整理工作和会议资料的归档工作。
五、会议纪律
(一)参加会议人员必须遵守以下纪律规定:
1、出席会议人员应提前15分钟到会,不得迟到和早退;因故缺席要于会前向主管领导请假,并经请示领导同意后委派其他人员参加;
2、会议期间参会人员禁止随意走动,谈论与会议无关话题;移动电话必须设置为振动或关闭状态,杜绝会议期间手机铃声响起;
3、会议进行期间,如遇电话或来客访问参会者,工作人员可以便条形式通知;
4、、会议进行期间与会人员一般不要离开会场,如确因特殊情况离场须向主持人请假,经同意后方可离开;
5、会场一般禁止吸烟。
六、会议决议落实、督办及反馈工作
(一)会议牵头组织部门负责会议决议的督导和落实,属于例会的,每次会议前要总结上次会议决议完成情况并向会议做例行报告。
(二)在会议纪要印发的当天,督办人员要与有关领导沟通,列出督办事项清单,使每个议定事项达到“四个明确”。即责任单位明确、责任人明确、工作目标明确、完成时限明确。并定期与承办人员做好沟通和督办、催办等,不定期向召集会议的主要领导反馈落实情况。
档案管理制度
一、总则
(一)、为进一步加强公司档案管理,为提高公司经济效益服务,特制定本制定。
(二)、公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以文书、财务、营销、科学技术档案为主体,包括人事行政管理、经营管理、生产管理、工程建设等方面的档案。
(三)、公司档案工作是公司管理基础的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和展示历史真实面貌的一项工作。
(四)、公司档案工作要坚持集中统一的管理原则。
(五)、本制度适用于灵丘县正宇矿建开发有限责任公司
二、档案的形成与归档
(一)各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定专人负责积累,整理后移交到档案室进行统一保管。
(二)公司生产活动中形成的科技档案(含照片,录音、录像和计算机软盘等,以下同),由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定专人负责积累、收集、整理后移交档案室统一保管。
(三)档案归档的基本要求
1、归档的文件材料不能是铅笔、圆珠笔书写,必须是钢笔、黑色碳素或机打。
2、归档的文件材料必须是原件、纸质优良、字迹清晰。
3、归档的文件材料不得有缺损、掉页、错页、加空。
4、归档的文件材料不得用金属物或易腐蚀的物品装订,必须必线绳装订成册。
5、归档的图纸底图必须按照档案整理要求晒成蓝图折叠装订成册。
6、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
7、档案整理编号必须按照灵丘县正宇矿建开发有限责任公司的档案要求进行编制。
(四)档案的归档范围主要有以下几个方面
1、人事档案管理内容:记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料;单位对员工本人优缺点进行的鉴定和评价,对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的材料;员工培训协议、课程名称、内容、时间、出勤记录、试卷、培训师评语以及员工参加培训前、后的总结报告。
2、文书档案管理内容:公司与外单位的往来信件,各种协议、合同等(仅以法人公章与外部签订的协议、合同);公司会议记录、纪要、决定;公司的计划、预决算、工作总结;公司主要领导讲话、会议总结;公司各种具有法律作用的证件;外单位直接发送公司各部门的抄送文件;其他具有保存价值的文件,重要工作经验材料。
3、财务档案管理内容:会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产账、辅助账及其他账簿。财务报告类:月、季、年财务报告(会计报表、附表、辅县文字说明)及其他财务报告。其他类:银行存款余额调节表、银行账单、其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案销毁清册,资产盘点表、审计报告等。
4、技术、设备档案内容:技改项目论证、论评,可行性研究报告、初步设计、立案设计、批准文件。地质、水文、勘测总图、建筑工程、设备、管网的技术资料和设计图纸。施工安排、进度表、工程监理、工程验收等技术资料。设备采购、设备验收、设备安装、设备调试、设备运转等技术资料及设备随机文件。工艺配方、工艺设计、工艺变更等资料。各分厂、各单位在实施合理化建议(小改小革)过程中所形成的技术资料。
(五)归档时间
1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目,在任务完成后或告一段落时,要将应归档的文件材料整理归档,由项目负责人审定后,移交档案部门归档。
2、文书档案、设备档案、供销系统应归档的文件材料应在次年的3月31日前整理完毕,经部门负责人审核后,交档案部门。
3、每年形成的会计档案,在会计终了后,可暂由财务部门保管一年,期满后由财务部门指定专人按照归档要求,负责整理立卷、装订成册、并编制会计档案保管清册。由财务部门经办人编制移交清册,于每年6月30日前向档案室移交归档。
三、档案借阅
(一)因工作需要需借阅档案时,须填写《档案借阅申请单》,并经相应核准人核准后方可借阅。
(二)档案的借阅须部门负责人核准,跨部门档案借阅须档案管理部门负责人核准,但仅限于档案的查阅、复印,使用原件或借阅机要档案资料须经副总经理或执行总经理核准。
(三)档案管理人员必须严格按照《档案借阅申请单》的内容,将档案调出,供调档人查阅。
(四)调档人必须是《档案借阅申请单》里注明的查阅人。
(五)《档案借阅申请单》由档案管理人员留存备查。
(六)档案借阅时间最长不超过8个工作日,如调档内容更改、调档时间延长,应按调档程序重新办理。
(七)公司档案不外借及供非本公司内部人员查阅,如有特殊情况需查阅,提出申请后,经副总经理或执行总经理、档案所属部门负责人、档案管理部门负责人审批后,按照档案借阅程序填写完《档案借阅申请单》由档案所属单位内部人员陪同方可查阅。
四、档案销毁
(一)超过保存期,且无保存价值的档案应销毁。
(二)需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》,经相应核准后方可销毁。
(三)部门内部档案由部门负责人核准销毁;机要档案由副总经理或执行总经理核准销毁;其余档案由档案管理部门负责人核准销毁。
(四)销毁档案须两人以上人员共同完成,除档案管理人员外,档案所属部门也要指定专人负责销毁,并填写《档案销毁登记表》。
(五)《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份,申请部门一份,档案管理人员一份。
五、附则
(一)档案管理人员应妥善保管,防虫蛀、防霉、防丢失,保证档案安全。
(二)所有档案应有专柜存放、加销,定期清理通风、防湿。
(三)所有档案不得随意查阅、复印,不得置于公共场所。
(四)公司各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。
办公用品管理制度
一、总则
(一)目的:为了贯彻执行勤俭办公的方针,本着勤俭节约和有利于工作的原则,进一步加强内部管理的科学化,防止办公用品的积压和
浪费,使管理费用得到有效遏至,结合我公司实际情况,特制定本制度。
(二)适用范围:本制度适用于灵丘县正宇矿建开发有限责任公司。
二、办公用品的分类
(一)消耗类办公用品
1、消耗类办公用品包括信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、文件夹、档案盒、资料册、订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮、印泥、印油、长尾票夹、票夹、尺、胶带、笔筒、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、账册、复写纸、计算器、台历等。
2、办公耗材类办公用品包括:墨盒、硒鼓、碳粉、磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、鼠标、鼠标垫、电话机等。
3、保洁用品包括:拖把、水桶、洗衣粉、清洁桶、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫剂、编制袋等。
三、办公用品的请购与领用
(一)各部门每月提出计划,并注明序号、名称、规格、单位、数量等,经本部门负责人审核签字后上报办公室进行统一购买。
(二)电脑、耗材、零部件的申请,需经网络管理员鉴定签字后上报办公室。
(三)填写计划具体要求:
1、各单位的计划要依据实际需求填写,不得虚做冒估,导致费用超
支。
2、按照先审批后购置的原则,未经审批私自购置的将不予报销。
3、当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。
4、各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。
(四)使用单位应按审批后的计划单领用,并认真履行手续,填写《办公用品领用表》后签字,严禁先借后领的行为。
四、其它规定
(一)严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回。
(二)应本着节约的原则使用办公用品,办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。
(三)如果办公印刷制品需要调整格式,或者某种办公用品的未来需求量将发生变化,也一并向办公室提出。调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,经部门负责人审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后专门采购、印刷制品。
(四)非消耗性办公用品因使用时间需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门负责人审核,并报副总经理或执行总经理同意后,到办公室办理报废注销手续。
(五)办公费用由公司办公室统一控制,所有办公用品统一计划、采购、发放。
(六)本制度最终解释权归公司办公室所有。
低值易耗品管理制度
一、各部门及各级领导办公室、宿舍所配备的办公用品以及其它低值易耗品要由办公室统一造表登记一式两份。
二、及时调配各单位低值易耗品的使用,并及时登记或销账。
三、各部门的办公桌椅在使用过程中如有损坏,应由所在部门负责报办公室维修。其它低值易耗品不属以旧换新的,必须登记造册。
四、各单位如有需报废的低值易耗品,必须写出申请报告,由公司组织相关人员鉴定确认后,由副总经理或执行总经理签字方可销账。
五、由办公室对各单位每月报送的低值易耗品盘点表及时核对,每半年进行一次实物盘点。
六、各单位所交回的报废物品,由公司办公室统一处理。
七、如有人员调动,除个人物品外,其他物品一律不准随带,不经批准随便携带者处罚本部门负责人及责任者各100元,并追回所带物品。
八、低值易耗品需要更换和新增加必须由副总经理或执行总经理批准,到办公室办理手续,否则一律不给予办理。
九、各单位分管低值易耗品的人员如有调动,必须与办公室办理交接手续,否则处罚部门负责人和分管人员各100元。
十、公司各部门低值易耗品统一由公司办公室购买配备,其他部门如有购买现象视个人行为,公司不给予报销。特殊情况下如需及时购买的,需经执行总经理或总经理审批方可采购。
招待管理制度
一、总则
(一)目的:为了规范管理,控制招待费用,结合我公司的实际情况,特制定本制度。
(二)适用范围:本办法适用于灵丘县正宇矿建开发有限责任公司。
二、外来客人就餐规定
(一)对口部门负责接待客人,在需要就餐的情况下,必须由部门负责人亲自与办公室联系,根据客人来访事由的重要程度,指定相应标准及陪客人,办公室填制派饭单并告知食堂管理员,准备相应标准的饭菜。餐后陪客人员必须审核就餐清单和费用总额,然后签字。严禁补签(不需要陪客的可以适时补签),否则一经查证属实每次罚陪客人100元。具体就餐流程:各部门负责人申请待客→办公室派饭→食堂准备餐饮(外部饭店)→客人就餐→陪客人审核签字。
(二)公司招待客人的标准是:普通客人:50元/人,重要客人:80元/人,特殊客人(如政府部门):100元/人,以上费用均含酒水,食堂管理人员严格按办公室填制的派饭单准备饭菜,在结算时财务只审批限定费用部分,超支部分由各部门承担,公司不予以报销。须外出招待时必须由执行总经理或总经理批准方可,否则费用自负。
(三)杜绝各单位私自用公费在饭店待客,否则所发生费用一律不予核销。如果因食堂客人过多或受内部条件限制,可在饭店待客,但必须提前和办公室进行联系,由办公室进行派饭,否则在饭费所发生的
费用不予报销。
三、报销流程
(一)内部食堂管理员填制单据(含派饭单及实物消耗清单)→办公室主任审核审批→财务部经理签批→执行总经理和总经理签批→支付招待费。
(二)本制度最终解释权归公司办公室所有。
请示、部署工作程序管理制度
一、各部门、各单位、员工和各级管理人员请示工作时只向直接领导请示,不得越级请示工作。如直接领导不能接受请示,不予及时处理,本人认为有可能给公司造成较大损失时,可越级向更高一级领导请示、汇报,如事实证明下级的请示、汇报是正确的,直接领导不得打击报复,并要向下级主动承认错误。
二、下级向上级请示、汇报工作时,不得一个问题向两个领导分别汇报,以免给领导之间造成误会。如下级有意将一个问题同时向两个领导汇报,每发生一次给予严厉批评教育,情节严重者给予100元的罚款。
三、各部门、单位和个人要根据自己的工作职责范围做好自己的本职工作,不得直接干涉其他部门和他人的工作。如对其他部门和个人的工作有意见,可在对口专业考核表上给予提出意见和建议,或者以适当的方式进行交流和沟通。各部门是公司有机整体的一部分,要搞好
合作与配合,不得各自为政,要形成互相配合、互相支持,服务公司全局的意识。
四、生产生活中如遇紧急情况,自己单位和个人的最高主管领导不在岗位的情况下,可直接向其他主要领导汇报,并由该领导及时给予处理,事后要向分管领导进行沟通与联系。
五、上级向下级布置工作时,要严格遵守程序,一级领导一级,不越级指挥,如遇紧急情况,超级下达指示后,要与所越一级领导进行沟通与联系,以免发生不必要的误会。
六、各部门、各单位和员工要严格工作程序,保证上下畅通,更要搞好相互配合,建立一个有序的、政令畅通和、和谐的工作氛围,以此保证我公司的工作效率。
岗位交接班管理制度
一、为保证工作衔接准确,责任明确,操作人员实行交接班制度。
二、交班人员应在下班前1小时将设备及环境卫生清扫干净、保持洁净,对卫生条件不达标的接班人员有权拒绝接班。
三、接班人员必须提前10分钟到岗,做好接班前检查工作,详细询问上班安全生产及设备运转情况。
四、交班人员必须当面将本班安全生产、设备运转情况向接班人员交代清楚,要做到人对人,口对口。并真实详细填写交接班记录,交班后发现问题有接班人负责。
五、接班人员因故不能接班时,交班人员不能离开工作岗位,要延时在岗,待接班人员到岗位后,交代清楚方可离岗。否则发生一切问题由交班人员负责。
六、各岗位操作人员必须做到当班出现问题在当班解决,严禁留给下班解决,接班时处理不完的问题由交接双方共同处理,处理完毕交班者方可下班。交班时必须实事求是,不能隐瞒、谎报设备隐患和其他问题,否则承担一切后果。
七、对新工人进行岗位培训,实行老带新的传授安全注意事项。
生产设备管理制度
为确保机械设备正常运转,提高设备生产能力,实现设备的“管、用、修”全面优化,特制定本规定。本规定适用于公司各生产部门。
一、设备完好:设备及附件结构完整,齐全有效,无松动、无泄漏、无油污、无积土、无腐蚀。
二、设备点检:重点执行设备维护保养制度,保证设备精度和运转状态的良好。
三、设备岗位人员要求:要定机、定责执行设备操作、维护、检修规程,做到管好、用好、修好;会使用、会保养、会检查、会排除故障。
四、设备隐患:定期检查设备,隐患要有记录,责任落实到人,对重大隐患要立即整改,防止跑、冒、滴、漏。
五、设备维护:制定设备维护的给油脂标准,按规定要求按时、按量
维护操作。
六、设备事故:熟练掌握处理设备异常情况,并对设备事故做好分析、处理。
七、备件管理:常用备件要分类摆放,堆放整齐,无腐蚀、生锈、损坏现象,存量要合理,附和检修要求。
八、电器设备线路:安装使用电器线路要符合供电规定要求。配电器各种警示牌齐全,悬挂正确。
九、设备台账:公司各生产部门要对本部门的设备进行分类,并统一编号建立完整的设备台账。
十、设备档案:公司各生产部门要建立健全设备技术档案,主要设备的技术资料基本上准备齐全。
安全环保奖惩制度
为加强安全与环保管理工作,贯彻上级有关安全法规文件精神,全面落实安全生产岗位责任制,根据我公司实际情况,特制定安全与环保奖惩制度。
一、奖励
1、全面完成公司下达的安全生产指标,落实安全生产岗位责任制,认证贯彻执行安全生产方针、政策、法规及规章制度。
2、在对生产中发现重大事故隐患及时采取措施加以整改和预防及发现违章操作及时制止的。
3、安全生产管理台账齐全,记录准确的。
4、在安全教育培训中工作突出的。
5、一年中未发生轻伤、重伤等安全事故的单位。
6、在安全管理工作及生产过程中做出突出贡献的个人及班组,将视情节予以奖励。
二、处罚
根据谁主管谁负责,谁出问题谁承担的原则,对发生违章违纪造成损失的,按以下规定予以处罚。
1、违反操作规程及安全有关规定进行操作的,对直接领导处以100元罚款,对责任人处以50元罚款。
2、对接到违章通知书后未按期进行整改的,处以直接领导人200元罚款。
3、特种作业人员未持证上岗,每发现一次处以100元罚款。
4、安全管理台账不健全或丢失的,视情节予以采取罚款处理。
5、出现各类事故未按规定上报或故意隐瞒不报的,视情节予以处罚并予以通报。
6、对出现事故的责任人,按责任大小、情节轻重予以采取罚款处理并直接追究刑事责任。
危险化学物品管理制度
根据《中华人民共和国危险化学品管理条例》规定,结合我公司
矿山生产实际情况,本着“积极预防,从严管理,服务生产,保障安全”的方针,保证我公司人员生命及财产安全特制定本制度。
一、危险化学物品库房必须远离居民区300米以外,并设有防火、防爆、防盗设施,严禁烟火等安全警示牌。
二、对雷管、炸药、导火索等必须分库存放保管,严禁混放乱堆。
三、严格出、入库等级制度,定期对存放物品进行安全检查、盘点,做到进库、出库、库存账目清楚,账目相符。
四、各洞口必须指定专人领料,当天使用当天领取,当天未使用完的必须进行清点后交存库房保管。
五、严格执行“谁主管、谁负责”的原则,矿部主管领导及库房保管员对危险化学物品做到责任明确,安全第一,不得有丝毫大意,侥幸心理。
六、对保管员、领料员、安全员定期进行安全教育,增强安全意识,加强安全防范,消除一切安全隐患。
七、保管员根据库存和生产情况,及时报请购买补充库存,不得有过期、废品等现象发生,严禁无三证的危险化学物品入库房。
八、对危爆物品在领用、使用上,哪个部门出现问题,由哪个部门负责人负责,对造成严重后果、危害社会、人民生命财产安全,触犯国家法律者,送交公安部门追究刑事责任。
物资管理制度
为了加强采购材料和备品备件的管理,保证仓库物资管理规范,采购结算及时准确,建立物质管理制度。
一、采购材料要及时办理入库手续,库房管理人员要认真、真实填写价格、数量等材料信息。采购员在办理完入库手续后持发票和入库单经执行总经理审批签字到财务报账结算,当月物资采购票据必须在月底按规定结清,不丢不漏。
二、库房管理工作是公司后勤保障的重要环节,为使管理科学化、规范化、为生产一线服务,保证物资完整无缺,建立账簿登记制度,做到账物相符、日清月结,账、单、表都要规范化。
三、入库:要对照材料进单逐一验收,按规定办理入库手续,并对入库的物资材料真实准确的登记好数量、单价、规格及型号,入库材料单价按不含税单价登记。
四、出库:手续要健全,要有主管部门负责人批准签字,领料人员办理好出库手续,照单出库,不得擅自做主,违章、违规,简化出库手续。
五、物质材料存放要分门分类,整齐有序,便于管理,便于出入库,保持清洁,对每一种物品做到一目了然,心中有数。
六、物资材料、备品备件的易损件,要以旧换新,做到修旧利废,挖掘物资再利用的潜力,减少物资消耗,降低成本。
七、做好进库物资材料储备计划,对常用易耗损零件应备的短缺材料及时采购,保证进货不断档。
八、劳保用品发放要按月及时办理,特殊工种、特殊情况的劳动保护用品发放,要经执行总经理批准。发放时要认真核实应发人员及检查
有无执行总经理审批签字。
九、库房保管的物资、材料实行实物负责制,谁保管谁负责,对损坏、丢失物品除向执行总经理或总经理文字说明外,还要酌情给予经济赔偿。
十、对不在库房存放的大宗材料的管理,要做到存放地点安全,存放数量清楚,做到收、发、存有数,防止丢失,对调拨到公司各门存放的物资要实行实物负责制,经常进行检查,做好防火、防盗工作。
卫生管理制度
为加强公司环境卫生的管理,良好的树立对外企业形象,严格执行卫生管理制度,特制定本制度。
一、办公区各部办公室、办公用品要摆放整齐,卫生要经常打扫,玻璃门窗要擦洗干净,地面保持清洁,垃圾废物要丢到指定位置。
二、凡住宿公司的员工,要遵守公司的各项规章制度,做好宿舍内务整理及楼道清洁卫生,门窗、玻璃、地面要保持清洁,垃圾废物烟头不许乱丢,自觉保持卫生清洁。
三、选厂作业区实行规范管理,选厂物料堆放整齐有序、环境清洁,精心维护设备,及时清除污染,防止跑冒、滴漏,做到无积水、无油污、无杂物,选厂库房备件要摆放整齐,建立账卡,做到库房卫生清洁。
四、员工住宿处、食堂、门房、磅房、化验室、公厕等地,房前屋后
要经常清扫,做到无垃圾堆积、无杂物、无油污、地面平整,道路通畅。
五、公司办公室组织各部门负责人对各卫生区域进行定期或不定期的卫生检查,如有下列情况之一者,根据情节给予批评或处以100元罚款:
1、在道路上洒落物料不及时清扫,冬季不完成路面清雪的;
2、不按时对卫生区域进行清扫保洁,垃圾乱倒的;
3、未经批准,无故或擅自破坏、拆迁厂容和环境卫生设施者。
生活用水及浴室管理制度
为加强生活饮用水及浴室的卫生监督管理,提高公司员工的健康水平,保证生活用水及浴室符合有关卫生标准,特制定本制度。
一、公司直接从事供水、管水的人员上岗前需进行卫生知识培训,管水人员应保持良好的个人卫生习惯和行为,不合格不得上岗工作。
二、从事供水管水的人员必须熟练掌握生产设备的运行情况严格遵守安全操作规程,不得违规作业。
三、对水房及浴室水源要定期或不定期进行消毒检测,水质合格方可供水。
四、水房及浴室卫生要坚持每天清扫,保持环境整洁,严禁堆放杂物、饲养宠物和植物,禁止随地吐痰,严禁大小便,洗衣服或洗刷餐具。
五、水池每周至少清洁消毒两次,保证无水垢并且水道畅通。
六、为提高水资源的利用,公司全体员工要有节约用水的意识,洗浴人员必须节约用水,洗浴完毕后应随手关闭水龙头。
七、注意洗浴安全,谨防地滑跌倒伤人;不要随意破坏水房及浴室的水管、水笼头、灯具等公共设施。
八、禁止性病患者和各种传染性皮肤病的员工进入浴室洗浴。
清洁工管理制度
为加强和规范对公司外聘清洁工的日常管理,锻炼和造就队伍,促进工作效率和工作质量的提高,特制定本制度。
一、清洁工负责公司办公区和生活区的卫生清洁工作,必须服从公司办公室卫生管理人员的管理安排。清洁工须严格执行卫生管理制度和请销假与考勤制度。
二、工作期间不得擅自离岗,不准干私活,不准将保洁工具和用料挪为私用。
三、清洁工自身卫生必须符合个人卫生要求。
四、每天必须将自己所负责区域的卫生清扫干净,走廊、楼道、水房、厕所、浴室等卫生区域要求地面清洁,无纸屑、无杂物、水道无堵塞,并将垃圾倒在公司指定地点,禁止随意丢弃。
五、清扫公路的清洁工要注意交通安全,严格遵守交通法规和其它安全常识,提高安全意识,严禁在无防护的情况下高位作业和清洁电器等不安全工作现象出现,如发生安全事故由个人承担全部责任。
六、清洁工须随时关注自己所负责卫生区域的卫生状况,发现不干净的地方及时清扫,对于绿化的地方不能有垃圾,保持公司有一个良好的生活和工作环境。
食堂管理制度
一、厨师、炊事员要热爱本职工作,严守职业纪律,全心全意为职工服务。
二、建立食谱制度,每日调整饭菜花样,做到高中低档搭配用餐。
三、建立采购制度,采购员不买腐烂变质食品,库管员拒收腐烂变质食物。
四、建立库房保管和验斤验收、上账。物品出库要认真登记,做到账物相符、账目清晰。
五、加强物品保管,做到不变质、不发霉、保质保鲜。
六、加强操作间管理,杜绝食物中毒,预防肠道传染病。
七、保持操作间及库房的清洁卫生,对购回的主副食,分类堆放,保持通风干燥,库房堆码整齐,做到防鼠、防蝇、防盗、防腐烂。
八、各种加工用具及炊具在使用前后必须清理干净并定置存放,餐具在餐前、餐后必须消毒,并整齐摆放在指定位置。
九、加工好的饭菜必须清洁卫生,不能有杂物,杜绝发生饭菜质量事故。
十、食堂必须按规定时间开饭,不得无故推迟或提前开饭;开饭时间