总经理助理职责(工会副主席)

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第一篇:总经理助理职责(工会副主席)

丰鱼岩公司工会副主席工作职责

一、在总经理的领导下,参与公司的经营管理决策和公司经营管理工作,及时向总经理汇报有关公司的情况,当好总经理参谋。

二、协助总经理组织制定公司经营发展战略、方针、目标、指标和实施方案,掌握公司主要经济活动信息,确保经营目标的实现。

三、协助总经理加强公司基础建设,对公司经营活动做出客观分析,不断提高公司的环境效益、经济效益和社会效益。

四、协助工会主席组织开展争先创优等竞赛活动。充分调动和发挥职工的生产积极性、创造性,努力完成公司各项生产(工作)任务。

五、协助工会主席根据职工文化工作方针,大力开展有关科学、文化艺术、体育健身活动,满足职工对文体生活的不同需求,增长职工的知识才干,增进企业的文化品位。

六、协助书记开展学生旅游市场业务宣传促销工作。

七、负责公司重要宾客的接待工作。

八、完成总经理布置的其他工作。

第二篇:工会副主席职责

工会副主席职责

1、认真贯彻执行学校党组织和上级工会指示,努力完成党

组织和上级工会布置的各项任务。

2、认真制定工会工作计划和做好工作总结,负责委员会建设,指导并检查各委员及工会小组的工作情况。

3、努力维护会员、工会组织和工会干部的合法权益。

4、发动会员参政、议政,促使学校管理民主化、科学化、制度化;完善校务公开制度,推进校务公开工作。

5、负责教代会闭会期间的工作及定期筹备、召开教代会,认真向大会汇报提案落实情况和决议执行情况,虚心听取代表意见,努力改进工会工作。

8、切实加强会员的思想政治工作,鼓励会员加强业务进修,不断提高会员的政治觉悟、业务素质和师德水平。

9、协助工会主席开展工会工作。

10、抓好办公室常规工作。

11、抓好计生工作。

第三篇:工会副主席职责

工会副主席职责

1、协助主席主持工会日常工作,抓好工会的常

务工作。

2、组织工会委员、工会小组长学习党的路线、方针、政策,传达上级工会精神,提高政策理论水平和业务能力,充分发挥职工的积极性和工会的桥梁纽

带作用。

3、组织制定工会工作计划,定期召开工会委员会会议,做到有布置、有检查、有落实、有总结,交流工作经验,推动工会工作。负责协调工会与有关部

门的关系。

4、组织职工积极参加医院的民主管理工作,及时向领导反映职工意见和要求,维护职工的根本利益。

5、深入基层,调查研究,密切联系群众,听取职工的意见、建议和要求,并及时向有关部门和领导反映,对于处理的意见要及时反馈给职工,更好的为

职工服务。

6、抓好工会统计报表的上报和文件、档案的管

理工作。

7、协助主席召开职工代表大会,检查大会决议、提案处理的落实情况,并做好职工代表大会闭会期间的日常工作。

8、完成党委、上级工会及工会主席交办的其他

工作。

第四篇:总经理助理职责

酒店总经理助理工作职责

来源:餐饮管理 发布时间:2011年10月19日 点击数: 1073 【字体:小 大】 【收藏】

一、直接对总经理负责,对酒店的管理工作负全部责任。

二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。

三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行情况。

四、负责协助总经理定期召开例会,安排工作总结得失,优化管理思路。

五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。

六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。

七、负责酒店行政办公室的一切事务,热情礼貌接洽外来人员。

八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客提供优质的出品和满意的服务。

九、准确执行总经理口头或书面指令,并积极良好地完成任务。

十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导,确保营业时间正常运作。

十一、负责建立健全的员工档案,做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动情况。

十二、不定期深入职员群体,了解职员的生活情况和工作情绪,必要时向总经理汇报处理。

十三、负责酒店内部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物品是否符合质量要求,对酒店的物品采购和质量要求负有监督责任。

十四、负责制定、健全安全保卫制度的措施,部署保安部的工作计划,安排和检查落实情况;负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故,并向总经理提出处理意见,汇报查处结果。

十五、负责制定酒店工程部维修管理办法,合理安排工程维修、设备维护工作的顺利开展,确保酒店的日常营运正常。

十六、负责定期检查电脑系统使用情况,定期对电脑设备进行必要的维护;负责组织常用人员进行常见故障的排除、耗材更换的培训。

十七、处理突发事件的,组织要严密、方法要正确、处理要得当,并及时报告总经理或相关部门,并将事件的全过程做好文字记录备案。

十八、遵章守纪,以身作则,严格遵守各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示

范。

第五篇:总经理助理职责

总经理助理工作职责

作为一名总经理助理,其工作职责非常广泛。总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作,当好总经理助理。以下是具体的总经理助理岗位职责列表:

一、总经理助理岗位职责框架

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责总经办各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和重要会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用公司图章和重要文件等。

9、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报工作。

10、负责上级领导机关或联盟单位领导的接待、参观工作。

二、总经理助理岗位职责工作

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。

2、起草、存档整理总经理签发文件。

3、公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合。

4、接听总经办电话、妥当应答,并做好电话记录。

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅访。

6、根据公司发展的要求制定人力资源策划。

7、完善公司人力资源结构。

8、完成公司人力资源的日常招聘工作。

9、完善公司绩效考核制度。

三、总经理助理职责小结

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。

四、总经理助理应遵循的原则

1、总经理助理应遵循的原则

(一):要认清自己,处事有原则;

找不准位置,也就找不准工作的立足点,切入点,着力点,工作起来也就找不着方向。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置(即事务与政务),围绕着中心工作,上协调领导,下团总员工。事务,政务都要过问,其他部门管不了,不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

2、总经理助理应遵循的原则

(二):要耳聪目明,作好参谋工作; 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息,决策,督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

3、总经理助理应遵循的原则

(三):要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”;

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥,乱指挥,不欺下瞒上。再者为协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

4、总经理助理应遵循的原则

(四):要高效快捷处理有关事务;

总经理助理必须要有强烈的时效观念,意识,求真务实,雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事.要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么,要有所为,有所不为,为好应为之事,该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工,明责,授权,要少插手,多支持下级大胆工作.不要事无巨细,事必躬亲,不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性,工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好,尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩,实效,总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假,要真实地反映情况,扎实地开展工作.。

5、总经理助理应遵循的原则

(五):要不断提升个人素质,增加人文魅力;

自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力,只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干,卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级,培养人才,帮助别人展现才能,实现价值。

6、总经理助理应遵循的原则

(六):要注意自身形象,起好表率作用;总经办在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助

理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造,同时要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事要经常并善于“换位思考”,设身处地地搞服务,办实事,办好事。

7、总经理助理应遵循的原则

(七):要制订并完善游戏规则;

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。要建立或完善各项制度,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣,表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的,不能好坏不分,是非不明。要建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

8、总经理助理应遵循的原则

(八):要努力营造温馨快乐的工作环境; 要着力创造办公室的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强办公室的整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

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