第一篇:中层干部会议纪要
中层干部会议纪要
xx年xx月xx日xx点,在公司办公楼二楼会议室召开了中层干部会议。会议xxx主持。公司中层以上人员33人参加。
本次会议是公司第四次召开的中层干部会议。会上公司xx提出了面对当前形势,我们要振奋精神、团结一心,同时xx对近期各项工作进行了详尽的安排和部署,整场会议分五个阶段。
一、四月份总体销售情况及经济形势的分析
受经济形势影响,xx政府组织了冶金、纺织、新能源行业各单位领导人对当前形势进行了分析,鼓励各行各业要“提高信心,共面挑战”,保证企业平稳发展。
xx公司四月开票销售同比三月份下滑20%,公司应收款和应付款比较持平,体现了公司诚信度较高。正因为诚信我们xx产品四月与三月的开票销售没有太大差异。在现有经济形势情况下,财务部门要跟销售部门做好沟通防范工作,开拓市场,前提要保证资金安全。开票销售代表着企业的一个整体状况。对于销售及生产来讲各方面压力较大,怎么来保证企业平稳发展就需要大家不懈的努力,为公司的发展做出我们自己的贡献,展现盛通人的风采。
二、公司考核制度需进一步完善
公司考核评分过于印象化,需要根据各岗位职责设立权重评分,进行精细化管理。希望大家在下次的总结会议上带着问题来参会,问题并不可怕,怕的是我们没有问题,“有则改之、无则加勉”。
做为中层管理人员我们要对自己的工作有个计划,月初计划和月未总结能很好的避免我们的惰性。有了工作目标,工作起来才更有激情。上次会议当中谈到很多问题,主要是沟通协调,总体来讲这个月大家明显在沟通协调上明显有了改进,但还需要加强。希望大家再接再励发扬沟通协调的精神。
三、公司产业链的完善与技术改进
为了更好的开拓市场,公司的铝氧化后处理的基建已经开始规划并动工,我们的设备也在选购当中,前不久出差主要是针对设备的选购,我们订下了xx设备。总体来讲xx产业链在不断的完善,为我们更好的开创市场创造了更好的平台。同时一支优良的技术对伍也是非常重要,出差的同时我也到同行业进行了参观,他们的产品从技术与工艺来讲比较有创新,很多工业产品很难想象是如何开发出来的,所以想要很好的赢得市场,技术也是非常重要。销售接到订单,技术、模具、生产要充分的沟通协调,从多方面多角度考虑问题尽快的占有市场。
四、针对大家会议上的总结与建议进行代表性点评与总结
总体来讲每月的中层管理会议为我们搭建了一个很好的平台,各个部门负责人都聚在一起,能更好的交流和解决问题,增进了大家的一种凝聚力。此次会议大家提出的几个问题都非常重要。关于销售市场选定、生产协调、质量控制与管理、人员招聘、企业文化、生产安全等方面大家都提出了良好的建议。
外贸部与营销部都针对当前形势进行了市场分析,选定了将后来的市场方向,大家要以销售为中心,围绕销售开展工作,确保销售指标。后勤与生产部门要协调好做好防暑降温工作。生产安全是企业发展的根本,安全部门与生产部要不断加强与沟通落实各项安全工作。公司管理要强化提升,特别是我们管理人员进厂上岗证必须配带,还有现在的员工劳动纪律到工作状态有所下降,主管部门要主动承担起管理责任,大胆探索好的管理模式,防止出现管理滑坡现象。
公司企业文化太弱,导致员工对企业没有感情,还有合理化建议与员工培训工作现在是停止不前要继续发动,人事部门要加强宣传、动员,挖掘生产车间的亮点,树立公司的榜样和典型,多组织一些企业活动,做好宣传,形成我们公司的企业文化。
随着公司规模扩大,铝业的自主产品越来越多,质量技术部的工作将越来越多,从销售接单订单确认生产订单的完成、都离不开技术图纸,当前有一项很重要的工作就是对产品图形进行分类编号,便于查找与操作。同时质量技术部部长xx提到关于质量问题尽量控制在内部,尽量避免对外质量事故,对外产品直接关系到公司的整体形象。这一点非常好,所以质量技术部的责任重大,在内部的质量仲裁当中为公司起到了很大的协调作用。
关于xx主任提到的遇到生产问题,大家要配合不能推卸责任。xx建议采取会商制解决问题,各分部都有团队,团队座下来共同考虑和解决问题,不提倡小团体及个人主义,有问题大家共同探讨,避免误会和摩擦,能更好的增进感情及有助于工作沟通与协调。
关于xx提到的品管人员摸底考试,这一举措非常好。首先考试可以检验员工平时对工作的掌握程度,再就是对员工自身提高有很大的帮助。我们的生产工艺还有其他部门的专业知识都可以试行这样的考试,这也是一种管理技巧。
五、全体参会人员进行自评打分
所有参会人员结合本岗位工作职责及四月总体工作情况,对自我进行评分。评分整个过程都比较客观,都能认识自身不足,很好的给自己定位。
整个会议过程反映激烈,大家提出很多问题,针对每个问题我们也进行了商议,商量下来的事情大家要做好记录,要有人牵头,共同落实去解决问题。
最后希望大家认真对待问题,还是那名话“有则改之、无则加勉”,不断完善提高自身综合素质。
今天会议结束。
第二篇:公司中层干部周例会会议纪要.doc(2011.8.6)
公司中层干部周例会会议纪要
会议时间:2011年8月6日
会议地点:公司大会议室
与会人员:彭总、高总、张总、李霞、李筑新、谢炎林、龙洁、申海波、杨长华、黄会、秦海波、程鹏、陈学祥、李欢、王家鸣、霍茂军
主 持 人:龙洁
纪要整理:周丽霞
2011年8月6日上午,公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下:
一、各部门本周工作总结及下周工作计划
1.营销中心:
本周进展
1)肥田矿业项目,市场部人员已拜访了基建部的徐总和计划发展部的徐部长
2)毕节供电局卷烟厂的10KV电缆敷设工程还需要继续跟进
3)贵州黎阳航空发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目
4)凯里供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kV断路器更换等工程、剑河 10kV开 关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订
下周计划
1)乌江房地产工程8月10日开标
2)确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目 2 电气调试中心:
本周进展
1)威舍变电站10kv一段调式,未完成2)攀枝花高压完成,保护尚不具各条件
下周计划
1)遵义地区避雷器更换调试,正在前期准备
2)贵阳市政府工程预试
3)青山110kV变电站一段调试
3.检修运维中心:
本周进展
1)思南数字化变电站改造
下周计划
1)永乐变压器处理
2)凯里项目工作内容的确定(周三)
3)部门人员安规考试
4)攀枝花学习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站
4.工程建设中心:
本周进展
1)铜仁高速迁改已完成,在消缺阶段
5.财务中心:
本周进展
1)软件安装完成2)培训人员完成3)财务初始工作开始,但网络不好,远程账号未设
下周计划
1)本月底帐目完成,出报表
6.防雷研发中心:
本周进展
1)兴义气象局项目有眉目(检测、报价)
2)举行了发耳项目研讨会
7.综合管理中心:
本周进展
1)完成新员工入职培训
2)启动高新企业申报工作
3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划
4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档,转户口)
5)完成生产许可证年审
6)完成廉租房资格预审(名额 60个)
下周计划
1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门
2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单
3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度
二、需协调的相关工作
1)雷公滩项目需营销中心协助补签合同
2)电气运维中心220kV线路测试完成,需营销中心补签合同
3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做
4)张总说防雷产品已做完,需营销中心尽快合同未签
5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达六盘水,另外,圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购
7)为降低成本,防雷中心六盘水项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断),希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)
8)沙子哨工程由营销中心收工程款,另其房租需综合管理中心支付
9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购
10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)
11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单
12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单
13)公司QQ群里需综合管理中心把李筑新的QQ加进去
三、会议达成的相关决议
1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题,由罗总定夺
2)关于检测报告付费问题,由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法
3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节,跟进补签合同,减少公司垫付成本
4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法
5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件,并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门
6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)
7)铜仁钢绞线发货没有及时到达,请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法,加强沟通和过程监控,避免类似的事情发生
8)开天项目施工队不能马上支付质保金,按合同规定的期限办理
9)重申公司的管理规定,下班需关灯关门,非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏,违者重罚(加班需填写加班单)
10)各部门以后只能去综合管理中心查合同,不能去财务中心查
11)发送总公司文件的同时要发送给分公司
12)外派及出差人员的工资要按时发放
会议强调,要提高公司会议的效率,形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯,高效推进公司的各项工作。
第三篇:中层干部
中层干部竞争上岗制度
1、总的要求
(1)实行本系统中层干部全员竞争上岗制度。中层干部竞争上岗,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,一《党政领导干部选拔任用工作暂行条例》、《公务员法》和省、市组织人事部门关于干部竞争上岗工作的有关文件为依据,全面贯彻干部队伍“四化”方针,坚持党管干部与走群众路线相结合、考试与考核相结合和公开、平等、竞争、择优的原则。
中层以下干部双向选岗,实现优化组合,逐步形成能上能下、充满生机活力的用人机制。(2)为加强对中层干部竞争上岗的组织领导,成立局中层干部竞争上岗工作领导小组,在局党委领导下,具体负责中层干部竞争上岗工作。领导小组由党委书记任组长,党委委员为成员。根据工作需要,有领导小组确定成立工作小组,负责中层干部竞争上岗、工作人员双向选岗等具体工作。
2、竞岗方法
(1)采取轮岗交流与职级竞争相结合,行政和事业竞岗同步安排的方法进行。副股级以上职位实行全员竞争上岗。所有参加竞岗人员先竞争职级,在上级规定的编制职数限额内,由局党委安排具体职位。
(2)竞争正、副股级分两轮进行,先竞争正股级职位,后竞争副股级职位。竞争正股级职位落选人员可参加副股级竞争。
3、资格条件
(1)参加竞岗的为本系统符合报名条件的工作人员。具体按照国家人事管理条例有关规定执行。
(2)参加正、副股级竞岗的人员应具备以下资格和条件: ①能贯彻执行党的基本路线和国家各项方针、政策; ②有较强的事业心和责任感、全心全意为人民服务;
③自觉执行民主集中制,作风正派,团结协调,廉洁奉公,遵纪守法;
④身体健康,具有履行所报职务必须的组织协调能力和文字、语言表达能力,能胜任所报职务的工作。
(3)参加竞岗人员除具备上基本条件外,还应具备下列资格条件:
①近三年考核定位称职(合格)以上;
②具有大学以上文化程度;
③年龄在45周岁以下;
④竞争行政正股级职位的,应有相同级别或任副股级职位两年以上;竞争事业单位正股级职位的,应有相同级别或在副股级职位工作两年以上。
竞争行政副股级职位的,应具有相同级别或任办事员三年以上或为引进的硕士研究生以上的高级人才,工作满一年的;竞争事业单位副股级职位的,应具有相同级别或任办事员三年以上,或本科毕业后工作满二年以上或大专毕业后工作满三年以上。特殊情况的经组织人事部门批准工作年限可适当放宽。
⑤符合任职回避规定。
4、工作程序
(1)学习动员。召开本系统工作人员大会进行动员部署,并将《实施方案》印发全体人员,同时组织全体人员学习有关文件,组织交流,引导干部职工端正思想,正确对待并积极参与竞争上岗。
(2)公布职位、条件。根据市政府规定的本局职能、内设机构和人员编制的规定和市组织
人事部门有关文件精神,结合本局实际,确定并公布职位数和竞岗资格条件。
(3)组织报名。凡具备竞岗资格条件的人员,向竞争上岗领导小组报名,报名采取个人自荐、群众举荐和组织推荐相结合的方式。
报名者须填写《大丰市国土资源局竞争上岗报名表》和《岗位意向登记表》,符合条件不报名参加竞争上岗的,竞争上岗螺旋的以及竞争上岗不服从局党委统一安排的正、副股级干部由局党委研究另行安排。
晋升性竞岗的正、副股级职位数与相应报名数之比不得低于1:3。
(4)资格审查。局股级干部竞争上岗领导小组根据参加竞岗资格条件对报名人员进行资格审查并提出意见,报局党委研究确定参加竞争的人选,并予以公布。(5)竞岗程序
①竞岗述职演讲、测试
参加正股级竞岗的人员均需参加统一组织的竞岗述职演讲活动。述职演讲的主要内容:近两年来在原岗位上德能勤廉情况和工作实绩、本人的竞争优势、今后对所竞岗位的工作思想和具体措施等三部分内容。述职演讲时间不超过15分钟。述职演讲后由全体参会人员对其进行民主测评,同时进行民主推荐正股级人选,推荐结果供局党委决定任用时参考。
评选表分为评级竞岗、晋升性竞岗两种,每种表格的内容份两部分:一是对述职演讲人现任职情况进行评价,内容分优秀、称职(合格)、基本称职(基本合格)和不称职(不合格);二是根据述职演讲人的实际情况对其竞岗意向进行评价,评级竞岗的测试内容分为赞成第一志愿、赞成正股(副股)的其他岗位、建议降职使用;晋升性竞岗测试内容分为赞成升级、赞成评级使用、建议降职使用。“基本称职”和“不称职”占总有效票数的三分之一以上、“建议降职使用”票数占有效票数的三分之一以上的,不得进入下一阶段竞岗。竞岗述职演讲测评的计分办法为:“现任职情况”的权重为0、6,“竞岗意向”的权重为0、4,并按以下公式计算得分,满分100分。
竞岗述职演讲测评分=【(优秀票数*1+称职票数*0、9+基本称职票数*0·5)-不称职票数*0、6+(平级竞岗第一志愿赞成票*1+赞成平级交流或晋升性竞岗赞成平级使用的票数*0、8-建议降级使用的票数*0、5)*0、4】总有效票数*100。
竞岗述职演讲测评结果按由高分到低分的顺序予以公布。
②面试
参加正、副股晋升性竞岗的人员须参加统一组织的面试。面试评委由局股级干部竞争上岗领导小组聘请有关人员组成,面试成绩按百分制计分。
竞岗述职演讲测评分、面试得分各按0.5权重累加后,占整个竞岗综合评分的80%。③组织考察
局党委对于竞争上岗干部近几年的德才表现进行考察,包括德、能、勤、绩等方面,重点考察工作实绩,并形成考察意见。考察分占整个竞岗综合评分的10%。
④领导评议
局领导班子成员对每位竞争者从政治思想表现、业务工作能力、组织协调能力、自身建设和创新意识及潜在发展能力等方面进行综合评议。局领导评议分占竞岗综合评分的10%。组织考察与领导班子评议结果由高分到低分予以公布。⑤初定职级人选
以上工作结束后,由领导小组按总积分由高分到低分顺序和职位数与竞争人数1:1.2的差额比例提出入选名单,报局党委。局党委根据每位竞争者的综合得分、德才情况、任职经历、工作能力、主要特长等,参考个人填报的岗位意向,经差额提名、集体研究、投票表决,择优确定正、副股级拟聘任人选。将初定人选及拟任职级在局机关内部公示三天,再次听取群众意见。在公示期限内,对当面或署名向组织反映被公示对象有关问题的,将认真组织调查
核实;对反映不具体或匿名材料且明确不实的不予受理。
⑥决定岗位
对公示无异议者,局党委研究确定岗位,按干部管理权限及任免程序办理备案和聘任手续。竞争上岗晋升职务的人员,试用期为一年。所有竞争上岗人员实行聘用制,聘期二年(晋升性竞岗的人员含试用期一年)。
第四篇:中层干部
中层干部
一、对学校中层岗位的认识。
学校中层是承上启下的中坚和重要力量。中层领导干部的“中”字,说明它在中间。既是领导,又是职工,兼有领导者和与下属的双重身份。中层管理者除了具有管理职责、岗位职责以外,还起到上传下达的作用,如果中层管理者不能发挥其应有的作用,则会对学校的管理和决策的贯彻带来很大的阻碍。
中层干部是学校管理团队中的重要层次,是领导各部门按照学校战略规划和总体工作部署、创造性地开展日常工作的组织者和实施者,也是学校教育教学管理、实现社会价值、承担社会责任的推动者和实践者。
二、学校中层干部管理能力的重要性。
学校中层干部既是执行者,又是领导者,既是决策层与全体教职工的纽带,又是执行正确决策的带头人和“检察官”。因此,一所学校的中层干部所发出的任何一道指令,从某种意义上说,它就代表学校,代表决策层。所以,中层干部形象的好与坏,作风的实与虚,效果的高与低,将十分直观地呈现在师生员工面前,因此,中层干部的作用发挥得好,就是校级领导与广大教职工的一座桥梁,发挥得不好就成了横亘在二者之间的一堵墙。由此看来,中层干部的能力至关重要,它是学校管理中的核心元素之一。如果说决策是“做正确的事”,那么中层干部的能力就是体现在怎样的“正确的做事”和“做正确的事”,这个“事”就是指决策层既定的“正确的事”。中层干部不在“做不做”,而在“怎样做”。
学校中层干部面对的不是机器和员工,而是有待引导的教师和可塑性较强的学生,是塑造心灵的工作。执行时需要更多地在正确的基础上开创性地开展工作,把复杂的事做简单,把简单的事做认真,把认真的事做彻底,把人的工作做到心灵深处,把制度的执行落到实处。这样,中层干部就会在师生员工中具有影响力和号召力。
三、学校中层干部应具备的管理能力。
做为一名学校的中层干部,必须清醒的认识到,学校工作必须是由不同的岗位来完成的,你不可能事必躬亲,你必须通过别人来完成,必须依靠集体的力量来落实,好比打仗,做为中层干部,你的位置是前沿指挥,真正打仗的还是全体
教职员工这支大部队。
做为学校的中层干部,还要清醒地认识到越位的弊端,在我们学校,机构设置,部门分工,岗位职责都是非常清楚的,越位的后果是自己的岗位职责的缺失。作为学校中层干部关键还在布置与检查落实上,在调动系统进行有效管理上。
一个管理能力强的中层干部他总是善于思考、主次分明、指挥有方、协调有度,我认为应该具有以下八种管理能力。
1、领悟能力:学校工作是常规工作,学校的决策也是公开透明的,但是我们在做任何一件事之前,都要弄清楚它的目的意义,便于我们制定工作方案,首先是方向正确,其次是措施有力,这就需要“悟性”。千万不要一知半解就埋头苦干,到头来落得前功尽弃。想好了做一件事,胜过草率地做十件事。
2、计划能力:一项分管的工作要做得有头绪,有重点,必须计划行事。计划的制定要有轻重缓急,要列出行事历,分工明确,职责清楚。立足今天,着眼未来,不断理清明天、后天、下周、下月,甚至下学年的计划,越是有前瞻性,工作就越顺手,学校管理有很强的规律,许多活动都是可以预设效果的。
3、指挥能力:计划周密,需要有效有力地执行,因此,统一教师的工作方向,适度的指挥是必要的。指挥一项工作,要考虑量的大小,专业的对应性,和谐的人际关系,指挥的激励性语言。好的指挥可以提升教师的责任感和成就感,自己也乐得轻松。
4、控制能力:控制就是执行制度进行考核,确保各项工作的落实。首先,要不怕得罪人,因为常常在工作中怕得罪的恰恰是少数人,怕得罪少数人实际上得罪了多数人,这是一种不公平,是对制度的不恭。在师生管理中,有时需要及时控制,比如消极舆论。还比如会议纪律、教学秩序、学生活动、流弊积习。因为负面的东西有时可能直接影响到学校形象,影响到学校发展。
5、协调能力:如上所述,应该说一项工作从领悟到计划,从指挥到控制,不会有问题了。但在实际工作中,中层干部必须花一定的时间协调方方面面的工作。比如一个重大活动需要各部门的同心联动,小到教师与教师之间,教师与家长之间,教师与学生之间的人际关系,都是需要协调的。良好的协调能力可以产生出良好的生产力,实现双赢和多赢的局面,皆大欢喜。
6、授权能力:权利对中层干部来说就是“事力”,就是一种责任。我们在工作中
自己在成熟,也要给教师机会,共同成长,给“权”就是给“事”,一个部门的人琢磨事,肯定胜过一个脑袋琢磨事,给“事”也就是给一份“责任”,在管理学中,信任他人不仅可以成就他人,同样可以成就自己,更主要的是分担事务,可以腾出手来抓重点工作。
7、判断能力:工作方案的执行,不可能完全走向预设之路,随着变化了的情况,要准确判断,冷静处理,并将结果及时汇报领导。判断的正确与否,直接影响到处理的结果。因此,常常需要洞察先机,未雨绸缪。也就是说,判断一件事,要有全局思想,能纵横沟通,理清因果关系。从而努力提升自己的领导能力。
8、创新能力:要提高管理能力,还要有在正确执行决策的创新能力,事事开动脑筋,创新工作方法。善于发现新问题,研究新问题,解决新问题。如果有了创新,将会速度更快,力度更大,效果更好。那就要毫无犹豫地去做,创新是一个永恒的话题
四、怎样提高中层干部管理能力。
在学校工作中,高效的管理,是学校快速发展的重要保障之一,要提高中层干部的管理能力,核心在于三个“关键词”:高度、速度、力度。
1、高度。优秀的决策执行者总是“立足本位,站足高位”,胸有全局、视野开阔的,能预见到正确决策执行后的良好效果。但是又能脚踏实地地立足本质,不冒进,不贪功。把处室工作置于全局之下,能找准位置,按时进行,包括有时牺牲一点点休息的时间,能够积极配合相关职能部门,协同作战,始终牢记全校一盘棋,既有宏观的思考,又有中观的操作。
站在高度除了应是一个思想者,还应是一个学习者,学习管理理念,学习哲学精华。有了高度,就少了抱怨;有了高度就少了“自我”;有了高度,就少了“将气”。“千军易得,一将难求”仍然是说的这个道理。反之,缺乏高度的管理者成天郁郁寡欢,唉声叹气,开口闭口都是小集体,终究难获得成功,成不了帅才。
2、速度。学校每一项工作的落实,速度是很关键的,特别是常规工作,没有速度就没有效率。速度问题其实就是一个工作作风问题,雷厉风行,说干就干,干就干彻底,这是一个中层干部应有的基本素养。
如果是私事慢半拍,它只是影响到一个家庭,如果是一个部门的事慢半拍,它的负面影响就大了,很可能造成重大失误,对个人前途、对党的事业都是不利的。
一个快速的执行部门常常能弥补决策方案的不足;而一个再完美的方案也会死在滞后的执行部门手中。
3、力度。大部分管理者都乐于布置任务,做决定,但是一个优秀的管理者却是擅长使布置下去的任务得于执行,他忙的是检查,是落实,是研究解决任务完成过程中的新问题。有些人的许多工作之所以做得虎头蛇尾、有头无尾,仔细分析,主要原因不外是信息递减、自我取舍、习以为常、借口变通、强调客观等等。总之,提高中层干部管理能力是一门学问,也是一门艺术,我们要在管理中学习管理,在管理中提升能力,做一个“服众”的中层干部,做一个有影响力的中层干部。
第五篇:会议纪要
会议纪要
一、会议纪要的含义和用途
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要是根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成的,既可以上行也可以下达。
会议纪要的作用,主要表现为沟通情况,交流经验,统一认识,指导工作。有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。
二、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。它是在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成的,真实、准确地体现了会议情况和会议精神。
2.表述的纪要性。它不像会议记录那样对会议发言和会议内容逐一记载,它只是对会议结果的择要归纳。
3.作用的受限性。它只对与会单位、与会人员有一定的约束力,要求他们对会议议定的事项共同遵守、信守承诺。若希望会议纪要扩大读者范围和影响力,则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。
三、会议纪要的类型
按照会议内容的不同,会议纪要可以划分为以下几种类型:
I.决议性会议纪要。主要记载和反映领导层制定的决策事项,作为传达和部署工作的依据,对今后的工作具有指导作用。常用于领导办公会议。2.研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的研讨情况,旨在阐明各方的主要观点、意见或情况。主要用于职能部门和学术研究机构召开的专业会议或学术研讨会议。
3.协议性会议纪要。主要记载双边或多边会议达成的协议情况,以便作为会后各方执行公务和履行职责的依据,对协调各方今后的工作具有约束作用。常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位联席办公会。
根据写法的不同,会议纪要则可分为分项式会议纪要、综述式会议纪要和摘要式会议纪要三种类型。
四、会议纪要的结构与写法
(一)标题
会议纪要的标题有两种写法:
1.由会议名称和文种“会议纪要”组成。
2.由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称和文种的副标题构成。既有单标题和双标题两种形式。(1).单标题:
①机关名称+会议名称+文种”。如:《县委常委会议纪要》、《县委书记(县长)办公会议纪要》、《局长办公会议纪要》。这种标题一般都在第一页上端,并印有明显的套红字头。
②“会议名称+文种”。《全国农村工作会议纪要》、《××乡教育工作会议纪要》等;
③主要内容(事由)+文种”如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要等。
(2).双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如:《探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要》。又如《以十六大精神为指导,开创教育工作新局面——××市县、区长会议纪要》。
(二)正文
会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。
1.导言,即会议组成情况。通常采用简述式写法,简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程等。写法上主要有两种:
第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如例文1。
惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。
2.主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。
会议纪要的正文,一般采用总分式的结构方法。就是将正文分成总述和分述两部分。如另有总结式的结尾,则是总—分—总的方式。具体写法和要求如下。
总述部分。这是全文的前言、导语,即会议概况。一般要简要地交待会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果以及对会议的评价。(即导言部分)
分述部分。这是会议纪要的重点、主体,主要应写出会议讨论情况和结果。一些简单的、小型的会议纪要,可不写讨论情况,直接写出决议事项。大型的会议纪要,一般均不应省去会议讨论情况。尤其是一些学术讨论会、座谈会,既要反映与会人员的一致意见,也要反映少数有价值有代表性的不同意见。具体写法有以下几种:分类式,即按其内容性质,进行分类,每一类有一个小中心,以数字或小标题标明,较大型的会议多采用这种形式;发言记录式,就是按在会议上的发言顺序,将每个发言人的主要意见归纳整理出来,这种写法能如实反映出会议的讨论情况和各人的不同看法,一些讨论会、座谈会的纪要,常采用这一方法;综合式,就是将前两种形式综合在一起使用,这种形式不仅能用综合的方法反映出会议的重点,而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同,一般座谈会、讨论会常用这样的方法。
分别介绍综述式会议纪要、分项式会议纪要、摘要式会议纪要主体的写法。
(1)综述式会议纪要。即对会议的内容或议定事项,进行综合概括,按性质分成若干部分,然后依据一定的逻辑顺序排列写出。议题比较重大、涉及面较广的会议纪要,多属此类。
(2)分项式会议纪要。即把会议的内容或议定事项,分条列项地写出。许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要属于这一类。(3)摘要式会议纪要。即将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来,按内容性质归类后写出。对发言者要写出真实姓名和职务、职称。这种写法能客观地反映与会者的观点和主张,还能较大限度地保留谈话风格。
3.结尾,一般写对与会者的希望和要求,交待会议的有关事项。如要求某单位、部门对会议提出的问题进一步论证、拿出解决方案或对文件进行修改完善等。也有的会议纪要不写专门的结尾。会议纪要的框图模式:
依据——目的——文种承启语——事项——要求
五、注意事项
1.会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼,因此,必须广泛搜集会议材料,全面掌握会议情况;按照会议精神,对材料分类和筛选。
2.抓住要点,突出会议主题。把会议的主要情况简明真实、准确、扼要地反映出来,把会议议定的事项一一叙述清楚。
3.语言表达上,以叙述为主。语言要精练、通俗,篇幅一般不宜太长。
4.根据会议的内容及规模,选用恰当的写作结构。结构安排要合乎逻辑,条理清楚。
5.注重使用会议纪要的习惯用语。
会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内容。因而,主体部分应注重使用“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召”等作为层次或段落的开头语。