行政助理要求

第一篇：行政助理要求

工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的能力要求:

•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理的教育

•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理的前景

•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

具体工作如下：

1，记载员工出勤情况；

2，记载工作时间和加班时间；

3，考核计算扣假工资和加班工资等；

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7、传达通知、分发文件；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

第二篇：行政助理要求

要求：

1、熟练使用个人电脑技术、Word、Excel和PowerPoint，以及创建各种工作文件。档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理。

2、熟练准备统计报表、书面报告。良好的演讲能力，上传下达，主动进取。

3、良好的分析能力，合理安排公司事项的轻重缓急，组织公司各种活动的策划。

4、正面积极的形象，稳重、大方、可信。良好的组织能力，传播公司的正面形象，熟悉如何进行工作氛围控制。协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。

5、有长期稳定在企业发展的规划。

6、可接收2014年应届毕业生实习。

第三篇：行政助理职责要求

行政助理工作职责

行政助理就像兢兢业业的管家、归纳的说法就是将公司杂乱无章的事务管理得井然有序。帮助和服务于公司和员工。行政助理要有非常好的组织能力，传播公司的形象、完全反映其在组织工作中。

职责：

1.负责员工档案管理、包括原始档案的处理，整理归档、电子档案的建立。

2.对一般文件的起草《行政通启》《招聘要求》和发放传达。行政人事文件的管理（通启、书籍、设备资料、员工合同、保险合同）建立电子文档上传财务存档。

3.在公司未建立人力资源部门前、建立初步人事管理制度，人员管理职责。并起到人事管

理监督作用。依据人力资源的要求、计划组织各种招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。

4.处理日常人事管理工作、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。协助人力工作的管理培训与指导。

5.负责公司定期或不定期各种会议和活动的策划。联系、协调、组织、安排并主持会议事

宜。组织公司集体活动、例：旅游、年会、晚会、饭餐等

6.负责考勤方面的工作。请假、出差申请…新员工入职（指纹录入）离职（申请、办用品的缴交、欠款情况）转正（转正通知财务）…考勤汇总（次月5日上报财务助理）

7.负责办公室设施管理。如办公桌、电脑、优盘、移动硬盘、投影、相机、音响、空调、课室冼头床、电器等的维护。

8.负责办公场所室内外绿化、盘景状况检查监督、始终保持办公室的整洁。拥有一个舒适

良好的工作环境。

9.注意公司环境安全隐患。下班前对整个办公区的巡视、查看门窗、水（水机、水管）电

源（灯管、电脑、空调）关闭情况。切保安全。

10.负责监督控制办公用品及消耗品发放和使用、采购计划管理和发放盘点统计、做到入库

验收、领用必有手续、账物相乎。以减少浪费、节约为本（次月5日交财务助理）。

11.对技术部门的产品监督管理。（月末盘点）

12.对产品展柜产品负责。（产品由客服部管理）要求三个月更新一次。月底盘点（次月5

号交财务助理）

13.完成上级领导临时交予的工作

责任人：

2012年1月日

第四篇：外企行政助理要求(内部资料)

Admin Assistant

Responsibilities include but not limited to:

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 Support tasks managing leader’s calendar Arrange travel for leader Complete expense report for leader Consolidate regular team ROB report and other required reports Coordinate with Finance to make regular reports on new work sold, booked revenue, billed revenue, etc.Critical deals status tracking Provide support on bidding doc preparation & routing process follow up Self-audit and Internal Audit support Bank Guarantee application Follow up with team member for action items required Support HeadTrax management such as tracking headcount related activities, setting up new hires, etc.Work with HR on people on-board and leave logistics arrangement Create Purchase Orders and process invoices for internal events/intern cost/computer and hardware/etc.Support & maintain team distribution lists, group aliases, SharePoint, etc.Other team meetings and events support

Job Requirements:

 To be successful the ideal candidate needs to have strong planning and organizational

skills, be able to work independently, prioritize own work and resources, maintain

confidentiality of information, have a positive attitude, multi-task, be pro-active, thrive in a fast-paced and growing team environment, be good at problem solving and has strong attention to details

 Ideal candidate must be adept at implementing and monitoring complex travel plans

and schedules, operate under pressure, show respect for all individuals in all situations, and react with appropriate urgency to situations and events that require rapid

turnaround.Position requires strong working knowledge of Office products(Outlook, Word, Excel, Visio and PowerPoint), maintaining team site using SharePoint and ability to learn new applications quickly(a plus)

 Ideal candidate will have 3+ years of administrative or related experience in a

multinational company collaborating across multiple functions and countries

 Candidate should have excellent communication skills, both written and verbal English

and Chinese

 A BA/BS degree or equivalent

Excellent Excel and PowerPoint skills are mandatory

第五篇：行政助理岗位职责和任职要求

行政助理岗位职责和任职要求

1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。

2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。

3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。

4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。

5、协助固定资产盘点及订购文具。

6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。

7、领导安排的其他任务。

行政助理岗位职责2

1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;

___对来访人员做好接待、登记、引导工作;

3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档;

5.协助人力资源部进行招聘工作;

6.协助按时完成领导交代的任务;

行政助理岗位职责31、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助监督公司各项规章制度;

3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排;

4、负责公司快件及传真的收发及传递;

5、负责来访人员的接待;

行政助理岗位职责41、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;

2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;

3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;

4、负责固定资产盘点，行政公文、___、工作报告等起草及日常文秘工作;

5、完成领导交代的工作和任务;

6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理

行政助理岗位职责51、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;

2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;

3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;

4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等;

5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;

6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作;

7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。

行政助理岗位职责61、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;

3、负责办公室的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);

4、监督员工每日考勤和外出人员管理;

5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;

6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);

7、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理岗位职责71、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责简历的筛选、邀约、面试、录用跟进及试用期面谈工作;

5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、负责同行业人才信息的搜集，建立和完善人才库信息，对人才进行有效的跟进

7、完成上级主管交办的其它工作