中小企业管理工作须知(定稿)

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第一篇:中小企业管理工作须知(定稿)

工作须知

1提香责任有限公司工作须知

(欢迎大家提供修改意见和建议,意见请用红色字体,工作须知的拟制目的是在使,任何员工、特别是新员工加入公司就可以快速了解公司文化、快速知道公司内处理非业务

工作的流程或惯例等,除员工本身专业业务外的流程规定需求都能找到)

1、提香企业文化体系

2、企业架构

3、职位授权

4、员工

5、工作时间及请假

6、办公室与办公设备

7、安全员与卫生值日

8、紧急情况应对与处置

9、物资购买与领用

10、文件管理

11、非业务信息管理

12、公章管理

13、车辆管理

14、出差

15、会议组织

16、企业危机应对与防范

17、工作计划与绩效管理

18、奖惩

目录:共6页第1页

1、提香企业文化体系

2、企业架构

3、职位授权

详见公司文件

4、员工

卓越的企业源于员工的优秀。

4.1 仪容仪表

仪容应 自然、大方、端庄,注意个人卫生,定期清洁。不留过长的指甲,不染浅色或彩色头发。男员工一般不留胡须、过长的头发、化妆,女员工可着淡妆。

4.2着装

服装应正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。男员工应着长裤、皮鞋,不着无领上衣、短裤、凉鞋、拖鞋;女员工不着暴露服装及拖鞋。

4.3证件

上班时佩戴公司统一制作的工作吊牌。

4.4人事资料

员工入职时按入职要求提供相关人事资料,个人相关信息变动后及时主动向行政人事部申报修改。

4.5保密

保密是最重要的职业道德之一,员工有履行保守公司商业及与公司利益相关秘密义务。不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密。不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制,凡属保密级文件,需经公司领导批准。

4.6员工申诉

员工在工作中有任何问题都应该及时向直线上级领导或相关职能部门反馈或申诉,如反馈或申诉后未得到满意答复可越级向公司领导反馈或申诉。

4.7意见和建议

公司提倡“真诚真心”文化,欢迎任何能改进绩效、提升销售、有利公司发展的建议,直言不讳批评任何不利公司发展的事或人。

4.8正确面对压力

正确面对压力,压力就会成了您成长的动力,但如面对过大工作量或工作能力不能胜任等压力时不妨向您的上司或行政人事部直言。

4.9提香企业口号

“真诚真心、真语真情”是提香员工用于表达High时的集体用语。在工作会议、领导访问、交流聚会时的集体统一发音,需要认真熟记。

5、工作时间及请假

5.1工作时间与加班

上午工作时间9:00——12:00;下午工作时间13:00——18:00;须轮班的岗位工作时间按轮班表安排执行。努力实践“当日事、当日毕”,自觉按工作进度安排工作时间,关注和重视工作效率、避免加班。如需加班应书面向直接主管申请并在行政人事部备案。

5.2请假

有事应请假,获批后需在行政人事部备案。请假4小时以上需书面请假审批,并交人力资源专员备案管理。请假天数不超过1天的,由部门领导审批;超过1天,由公司领导审批。

6、办公室与办公设备

6.1办公桌椅

桌面随时都应清洁、整洁,电脑、电话摆放在桌面指定位置。离开时工作椅应归位靠拢与办公桌平齐摆放。

6.2设备

打印机、传真机等固定放置办公设备由专人管理未经许可不得移动。投影仪由专人保管用,使用完毕后应及时归还。

6.3个人电脑

使用中要注意电脑的安全、严防电脑及相关资料被盗或遗失,重要资料应经常备份。

6.4公司邮箱

个人公司工作邮箱为本人英文名+姓。

6.5办公软件

电脑中除应安装常用办公软件外,特别提示需安装outlook软件作为个人日程和时间管理工具。

6.6办公网络

合理使用互联网资源,避免网络堵塞。不得随意下载大型软件,有需要可集中下载。超过2M的附件使用QQ来传送。

7、安全员与卫生值日

7.1公司设立安全与卫生值班制度,在轮值日负责安全与卫生工作。安全与卫生按部门轮值,轮值日期间的安全与卫生工作,原则上由部门经理或部门经理指定的员工担任。

7.2安全员与门窗、水电、火灾隐患检查

公司安全员和当天的轮值安全员每天至少一次检查门窗、水电、火灾隐患、消防设施等,发现问题要及时整改、维修或报告。轮值安全员应是每天最后离开公司人员应及时关闭全部门窗及各种水、电设备开关。

7.3卫生值日

个人垃圾自我清理,主动维护工作位就近区域的公共卫生,电梯口、门厅过道等公共区域按规定轮流值日清洁卫生,按时完成不偷懒。

8、紧急情况应对与防范

8.1紧急情况是指突发的火灾、爆炸事故、房屋倒塌事故、地震、重大交通事故、恶劣天气、传染病等严重影响人员身体健康安全及办公事件的出现或有出现端倪;

8.2现场职位最高人员即为当然领导,应首先以员工生命安全为第一准则处置,组织公司全体员工安全撤离危险环境;其次应保护公司重要信息安全、设备安全;同时向公司领导报告相关情况,在情况允许时还可向办公地物业管理单位、治安管理部门寻求帮助等。

8.3吸烟与火灾防范

办公室内禁止吸烟,吸烟到指定的吸烟点,严禁乱丢烟头。禁止玩弄火源,注意灭火器摆放地点,发现易燃物品等火灾隐患要马上清理或报告。

9、物资购买与领用

9.1日常通用类办公用品,由各需求单位每季度最后1月提出下季度需求,由行政人事部汇总统一采购发放;

9.2各部门需求的专业设备或物资购买需求,首先由需求部门进行市场调查,定出最优性价比方案,书面提出申请,交行政人事部备案并经公司领导审批同意后,由行政人事部和需求部门共同采购。

10、文件管理

10.1原则上上级部门重要文件、给上级部门的重要报告、重要业务往来合同协议等由具体业务经办人保管原件,但同时应将文件、合同等扫描件交行政人事部保存;

11、非业务信息管理

11.1非业务信息是指如公司房屋租赁合同、物业管理、物业费用交纳、物业修缮、交通机票车票购买、餐饮信息等;

11.2非业务信息由行政人事部专人收集、整理、管理、发布,全体员工是非业务信息使用者、信息需求者、信息来源的提供者,应根据部门、岗位需求提出意见、建议、相关信息,以方便公司各项业务的开展。

12、公章管理

12.1公章由专人保管,用章需专门登记并经公司领导书面签字同意。

13、办公车辆管理

13.1办公车辆由专人驾驶,严禁公车私用,使用时必须按实际使用情况登记备案。

14、出差

14.1出差需按《 出差管理规定 》办理申请流程,出差后及时办理费用报销。

15、会议组织

15.1会议室管理

15.2会议组织组织和使用会议室要提前安排预定及准备相关设备和资料,会议中提示与会人员相关注意事项,注意会议时间管理,开高效、有成果的会议,会议室使用完毕要及时清洁整理。

16、企业危机应对与防范

16.1全体员工在发现或遭遇到危害企业发展的不利消息、事件、人等时要在第一时间向公司领导或直接主管汇报,同时评估相关危机程度。

16.2属于对公司损害小、后果及发展可控的危机可视现场情况灵活处置,对重大、且后果及发展无法预见的危机,原则上不得随意处置,必须马上向公司领导直接汇报并请示处置意见。

16.3员工在日常工作中要严格遵守公司各项管理规定、遵守各项公共道德、遵守国家各项法规最大限度避免出现危害公司发展的危机事件发生。

17工作计划与绩效管理

17.1“凡事预则立,不预则废”,“关注过程、注重结果”,“要结果、不要借口”,工作计划与绩效管理是实现公司经营目标的重要工具。行政人事部是公司工作计划与绩效管理的责任部门,接受员工相关问题的意见反馈和申诉。

17.2部门日例会

每天上午9:00各部门组织本部门的日例会。

17.3周工作计划及绩效管理例会

行政人事部在每周一18:00组织各部门领导召开公司周工作计划及绩效管理例会,对各部门《周工作计划》进行绩效评估。各部门主管应在每周一将部门(本人)邮箱。

17.4员工 周工作计划周工作计划提交,每周一上午12:00以前员工应将本人的邮箱及本人直接主管邮箱,各级主管应及时与员工进行绩效沟通。员工《周工作计划及上周工作总结》需按公司要求格式制作,文件名按“部门名称(英文)+本人

各级员工提交《工作计划与绩效管理》时,应向直接主管和《工作计划与绩效管理 》专用邮箱:同时提交;工作计划与绩效管理在公司网络域中共享模块名:工作计划与绩效管理。

17.6日程管理和会议通知组织

部门间工作无缝对接。部门间的工作协调会由各部门自行组织,重要日程和会议在行政人事部备案、并和行政人事部共同发布会议通知及日程安排。会议组织者应注意会议效率及时间管理,做到共性问题会上讨论、个性问题会下讨论、跨部门问题专项讨论。

18、奖励与处罚

18.1对表现良好、并有突出贡献员工公司将贡献和能力予以通报表扬、奖金奖励、加薪、升职等各项奖励。

18.2对违反公司各项规定做有损公司利益,违背公司企业文化、理念要求造成不良影响,工作能力低下不思改进等,公司将采取通报批评、处罚、减薪、降职、辞退等措施。

寄语:企业的成功有赖于全体员工的参与,我们将每天最好的三分之一时间都用在公司里工作,支撑我们的无疑是成功与获得。恳请各位同事对本工作须知提出意见建议,我们将不断的进行修订,使它真正做到能帮助和提升我们的工作效率、方便我们的工作,谢谢!

提香责任有限公司

2010年10月14日

第二篇:中小企业员工须知

员 工 须 知

为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的工作轻松愉快,现在明确告知公司的重要制度规定如下:

一、公司的基本政策和个人的基本要求:

1、公司在岗职工在被聘用、晋升、工作待遇方面享有均等的机会,考核竞聘上岗。

2、职工应熟知和牢记公司的各项管理规定、通知,自觉遵守公司规章制度规定。

3、在职员工必须服从公司在安全管理、品质管理、效率管理、成本管理、人事管理、行政管理以及公司的宿舍、食堂等等内容的规范管理,必须服从工作安排、岗位调动安排、规范履行职责,不得违规履行职责给个人和公司造成不必要的损失。

4、生产操作人员要求:不得涂指甲油,不得佩戴耳钉及耳环,双手不得佩戴首饰,不得化妆,不得刺青纹身,男生不得留长发(额前头发不长过眉毛,两鬓头发不得长过耳朵,后脑勺头发不得长于1公分)。

二、考勤管理

1、上班时间(公司全体人员分为夏令时时间段和非夏令时时间段)

①、非夏令时(每年的10月1日起至第二年的4月30日止):

上午 8:00-12:00,下午13:30-17:30,晚上加班 18:00-

②、夏令时(每年的5月1日起至9月30日止):

上午 8:00-12:00,下午14:00-18:00,晚上加班 18:30-

③、生产管理人员、生产员工每天早上须提早十分钟到公司组织和参加早会。

④、保安、保洁员、厨工根据入职时约定的时间。

2、休息时间:

①、生产岗系(包括生产管理、生产支持、生产服务)人员不设定固定的休息时间,依据生产需要调整休息日。

②、非生产岗系的每周六、周日休息,本岗位工作不能按要求完成的自行安排加班,不得耽误工作结果的交接。

3、出勤打卡相关规定:

①、打卡按照上下班规定时间排队打卡,无守秩序按《处罚条例》进行处置;中午上、下班

及下午下班、晚上加班打卡需间隔10分钟以上,上下班卡不得连着打,连着打卡的只算 打卡一次,其余部分按照旷工处理;未到下班时间,站在打卡机边上等候的按照早退处 理。

②、忘打卡人员需在24H以内向部门主管提交补卡单并进行审核,漏打卡人员需在得知漏打

卡的24H以内向部门主管提交补卡单进行审核,并统一在24H以内提交至行政部考勤员 处进行备案,无办理补卡手续或者逾期视提交者为旷工。

4、请假规定:

①、请假在一天以内(含一天)的由直接管理人审批;请假一天以上,三天以内(含三天)的由直接管理人核准后上一级管理人审批生效;请假三天以上的由直接管理人核准→上一 级管理人审核→部门最高领导签字后生效。

②、病假:须出具县级以上的相关证明,病假期间五天(含五天)内只发放基本工资的50%,五天以上至三十天(含三十天)只发放基本工资的30%;任何病假都取消补贴及满勤奖; 超过三十天以上的病假必须办理停薪留职。

③、事假:当天请假的,需在请假前2H内提交请假条履行审批流程后方为有效;隔天请假的1

需在前一天下班前两小时提交有效审批的请假条。

④、婚假、产假、陪产假、丧假:根据公司考勤细则规定给假,在销假后的一天内需提交相关证明。

⑤、如遇急事需请假的人员又无法到公司递交请假条的,需在上班之后1H内致电于直接主管

进行口头请假,超出1H无进行口头请假的视为旷工,销假后的当天须补请假条并附上相 关证明,超过时间无补请假条的视为旷工处理。

⑥、任何请假行为必须履行工作交接手续,必须有请假期间工作接手人的书面签字确认,并由工作接手人共同承担请假期间的工作责任。

⑦、请假工资的扣减公式:

[(当月勤务工资÷当月应出勤天数)×请假天数]+全勤奖=当月扣减的请假工资。

二、薪资规定:

[工资发放日期为每月15日,请假连续超过10天(含10天)的工资顺延迟一个月发放。]

1、薪资结构:

底薪¥1320元/月+满勤奖¥50元/月+餐补¥5元/天(规定享受人员)+加班费+其他补贴

(生产操作人员计件作业的工日按计件核算、按定额作业的工日按定额核算,非生产工 人按月薪制以入职时谈定的为准。)

2、满勤奖(转正后员工享有):

每月¥50元,每月累计事假2H以内不扣满勤奖,超过2H不超过4H的扣满勤奖¥25元,超过4H的无满勤奖;迟到3~9分钟,扣5元;迟到至第10~19分钟,加扣10元;迟到20分钟以上按旷工半天处理。月累计迟到达30分钟扣除当月满勤奖;生产岗系的职员工每次早退1~9分钟,扣10元;早退10分钟以上按旷工半天处理。月累计达20分钟扣除当月满勤奖;旷工者扣除当月满勤奖,同时按每旷工一天扣三天工资处置。

3、餐费补贴(一线员工享有):每天补贴¥5元/人,无上班就不补贴、日请假4H以上者不补贴,公司可帮员工代订餐,每餐餐标在6元,订餐费用在每月工资里代扣,需订餐的员工须在每天早上9:00之前向直接管理人报餐,直接管理人在10:00之前将订餐名单提报给行政考勤职员,晚餐报餐时间截止15:00,订餐员工中午下班到打卡处找考勤员领餐,有报餐无来用餐人员餐费照扣,若员工自离,直接管理人无及时上报产生的餐费从直接管理人工资里扣取。无报餐却领别人餐的员工一经发现每次罚款50元。用餐完成后,员工须自行清理桌面垃圾,并将垃圾丢入垃圾桶,不得将垃圾扔在地上,一经发现,每次罚款50元,屡教不改者给予加倍处罚。

4、加班费(一线员工、物料员):加班费每小时¥9元(暂定);法定节假日加班,每小时¥15元。公司非生产岗系的职员因本职工作需要自行加班的,其加班费公司已包含在双方核定的月工资内。

5、其他补贴:

①、工龄补贴:在公司服务满一年的员工每月可享受工龄补贴¥50元/人,累加至¥300元封顶。

②、夜班补贴:根据生产情况需要加班延迟到晚上11点以后(即当天上班时间累计13小时以上者)的,可发放夜班补贴¥8元/天/人或按此标准外卖送餐。

③、防暑降温补贴(制作及包装员工、制作及包装的一线班组长、物料员、仓管员、搬运工、制作及包装的品检员、司机、厨工、保洁员、保安享有):每年的七、八、九月三个月给 予补贴,每人¥100元/月;新入职人员当月上班15天以上者享有。

四、其他福利:

1、年终红包:根据当公司经营效益、员工的全年工作表现(包括奖惩情况)、员工服务时间等因素,给予员工发放年终红包。

2、新年开门红:春节后按公司规定日期上班第一天下班前,准时打卡上班的员工享有,公司

给予每人开门红包¥60元。

3、年休假:按照在本公司工作的年限,员工从入职之日起起算,工龄满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。内已享受婚假、丧假、产假的员工,不再享受年休假。内病假累计超过2个月、工伤假超过6个月员工、个人请假10天的,不再享受年休假。内受警告处分员工不再享受年休假。年休假在1个内可以集中安排,也可以分段安排,但不跨安排。

4、社医保:公司按照劳动法规定缴交社医保。

五、工作服及个人物品柜管理(不得带长度宽度超过物品柜深度的手提袋、皮包或书包):

1、生产区域及化验区域作业人员必须按照作业要求穿着工作衣,并佩戴帽子换拖鞋;换下的属于个人的鞋服必须放置在指定位置,不得带入生产区域及化验区域。

2、工作服及拖鞋必须定期清洗,冬天最少一周清洗一次;夏天最少一周清洗两次;由使用者自己清洗。

3、员工进公司所领取的工作服等费用(每件为¥30元)均在员工入职后前二个月的工资中分期扣除;员工在做满一年后公司退回该项费用。进公司不满一年的员工,领取工作服之日起不满一年,如员工离职,工作服费用不予退回。进公司满一年的员工,领取工作服之日起不满一年的。如员工离职,工作服费用不予退回。

4、入职员工领用个人物品柜需交¥10元钥匙押金,并领取押金条,离职之日凭押金条退领。

六、食宿管理:

1、用餐管理:在食堂用餐者,除公司补贴的金额外按规定扣减伙食费。

2、住宿管理:需要住宿者需提早三天申请,入住后宿舍卫生需自行打扫处理;公共区域卫生需保持整洁,垃圾不得乱扔;如要退宿请先将宿舍打扫干净后到行政部前台处办理退宿手续,卫生无打扫干净且搬离宿舍三天内未办理退宿手续的,罚款¥100元。

七、工作纠正性和纠错性的规定:

1、工作过程中发生的工作行为偏差,直接管理人需要进行有效性的工作纠正,必要时进行纠正性处罚。

2、工作完成后的工作结果出现错误,关联的责任人(含监督管理人)需要承担工作错误的结果性行为责任,承担纠错性的处罚。

3、不论是在工作的过程中体现、工作的结果体现、工作结束后的体现,只要给公司造成损失的都必须承担赔偿责任。

八、离职管理:

1、试用期员工须做满7天才有工资,试用期的员工离职须提早一周提交书面辞职申请书,到期后再办理离职表单手续;转正后的员工离职须提早一个月提交书面辞职申请书,到期后再办理离职表单手续。离职后由于本人在工作期间给公司造成损失未及时体现,责任追诉期为离职后一年有效期。

2、离职当天需提交离职交接单,并到各相关部门办理离职手续(包括工作鞋服、办公用品、劳保用品、工具、住宿、钥匙等等的退还),最后将离职交接单提交至行政部人事处方完成全部离职手续。

3、连续旷工三天、月累计旷工6天的、未办理任何手续未来上班的员工视为自动离职,自动离职的员工无工资。

对以上《员工须知》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处置。

员工签名确认:

日期:年月日

第三篇:船员管理工作须知

目的

本须知规定了莆田海事局对所属执法船艇船员聘任(辞退)、调派、值班、培训、交接、风纪、内务、请(销)假、考评、奖惩等管理工作所应遵循的原则和要求,旨在推进船员日常管理准军事化。2 适用范围

本须知适用于莆田海事局对所属执法船艇船员的管理活动。3 职责

3.1 执法支队负责根据各船艇《 船舶最低安全配员证书》 的要求和船艇设计船员定额,制定各船艇的船员配备方案。3.2 执法支队负责向局办公室提出船员需求计划,并负责船员的管理、调配、使用和考核。3.3局办公室负责本局所属执法船艇船员(含交流船员)聘任、辞退及其相关人事管理工作。4 工作要求

4.1 船艇配员和船员调派管理。4.1.1 局属各船艇船员应持有有效的船员证书。4.1.4 执法支队负责对船员的调派以及根据管理需要对各船艇船员的更换调动。4.1.5 执法支队负责通知船员登、离船。4.1.6 接到调派通知的船员应做好调动交接工作。离船交班船员要做好交接准备,与登船接班船员办妥交接工作后方可离船;接班船员应按要求的时间登船报到,并立即接班。4.1.7 离船交班船员因故暂无接班船员的,由船长指定船艇上船员与其进行临时交接。4.1.8 船员对交接工作应严肃认真地进行,根据本岗位职责范围的工作内容,分别以情况介绍和实物清点两项内容进行交接。4.2 值班管理 4.2.1 各船艇船员值班作息由各船艇负责人负责管理。支队应根据各船艇船员配备实际数量,合理制定各船艇每月的《 船员轮值表》,并确定船艇值班负责人,交各船艇负责人具体组织实施。4.2.4 值班船员应认真值守船艇,未经船艇值班负责人同意,不得让无关人员登艇,不得带无关人员参观本船艇及相关设备。4.3 船员交接班管理 4.3.1 执法支队负责指导海巡艇的交接班管理。4.3.2 船员在日常交接班管理中应严格遵守相关规章制度,保证交接班工作顺利进行,确保船艇保持有效值班。4.4执法支队负责制定船员统一着装方案,船员在船艇上值班期间应统一着装,表现海事船员良好的精神风貌。4.5 船艇值班负责人每天应组织值班船员进行一次船艇卫生清洁,每次轮值交班前应组织值班船员进行一次船艇卫生大扫除,保持良好的船容船貌。4.6执法支队负责制定本局全体船员及船艇管理相关人员集中培训、参加各类培训、船艇间交流学习、船艇岗位技术练兵活动计划。4.7 船员绩效考评 4.7.1 考评对象:全体船员(含临时租聘船员)。4.7.2 考评原则:应坚持实事求是、客观公正、公开、激励的原则。4.7.3 考评项目按《 船员工作考核表》 执行。4.8.4对因船艇设备管理混乱,严重失修、失养,造成经济损失的船员,严肃追究其责任。5 支持性文件 5.1 《莆田海事局社会化用工实施细则》 5.2 《莆田海事局船艇管理程序》 6 记录文书 6.1 PTMSA-LX-04-02-JL01 《船员工作考核表》

第四篇:中小企业创新基金申报须知(推荐)

2011科技型中小企业技术创新基金项目申报须知

科技型中小企业技术创新基金(以下简称创新基金)是经国务院批准设立的一项专门用于支持和促进科技型中小企业技术创新的政府专项基金。2010创新基金将贯彻培育和发展战略性新兴产业的战略要求,以提高企业技术创新能力、促进科技型中小企业成长为目标,继续支持科技型中小企业技术创新项目、中小企业公共技术服务机构补助资金项目和科技型中小企业创业投资引导基金项目。

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第一部分 科技型中小企业技术创新项目

第一章 项目类型及基本要求

一、支持对象

(一)支持的项目需符合以下条件:

1.符合国家产业、技术政策,技术含量高,创新性较强,知识产权清晰,技术处于国内领先水平;

2.自主研发项目,具有自主知识产权;

3.必须是以生产、销售、技术服务和盈利为目的,产品或服务有明确的市场需求和较强的市场竞争力,可以产生较好的经济效益和社会效益;

4.符合《2010科技型中小企业技术创新基金若干重点项目指南》(以下简称《项目指南》)要求的项目。

(二)申请支持的企业应具备以下条件:

1.具备独立企业法人资格的中小企业;

2.主要从事高新技术产品的研究、开发、生产或服务业务,且申报的项目必须在其企业法人营业执照规定的经营范围内;

3.管理团队有较强的市场开拓能力和较高的经营管理水平,并有持续创新的意识;

4.具有大专以上学历的科技人员占职工总数的比例30%以上,直接从事研究开发的科技人员占职工总数的比例10%以上;

5.有良好的经营业绩,资产负债率合理;每年用于技术产品研究开发的经费不低于当年营业收入的5%(当年注册的新办企业不受此款限制);

6.有健全的财务管理制度和合格的财务管理人员;

7.企业须由中方控股,但由具有外国身份的留学人员个人控股的企业除外,须提供留学身份证明。

二、不支持的对象

1.不符合国家产业政策的项目。

2.无自主创新的单纯技术引进项目,低水平重复项目,一般加工项目和单纯的基本建设项目。

3.知识产权不清晰或有权属纠纷的项目。

4.已列入国家科技计划并得到国家科技经费支持的、目前尚未验收的项目。

5.实施周期过长或投资规模过大的项目。

6.对社会或自然环境有不良影响的项目。

7.《项目指南》中明确不支持的项目。

三、项目类型及申报条件

科技型中小企业技术创新项目分为创新项目、重点创新项目两类,具体要求如下:

(一)创新项目

1.无偿资助的创新项目

用于技术创新产品在研究、开发及中试阶段的必要补助。申报的企业须同时具备以下条件:

(1)注册的实收资本最低不少于30万元;

(2)职工人数不超过300人;

(3)资产总额不高于5000万元;

(4)年营业收入不超过5000万元;

(5)申报的项目,目前尚未形成销售规模;

(6)项目计划新增投资在1000万元以下,资金来源确定,投资结构合理。在项目计划新增投资中,企业必须有与申报地方资金、创新基金数额等额以上的自有资金匹配;一般情况下,企业申报资助数额应不大于企业的净资产数额。

项目执行期为两年,项目计划实现的技术、经济指标应按满两年进行测算(执行期从项目申报之日起计);一类新药项目的执行期可以适当放宽至三年,药品项目完成时可以没有营业收入等经济指标,但必须有明确的、可以考核的目标,如:受理通知书、临床批文、新药证书等,详见《项目指南》生物、医药领域相关要求。

2.贷款贴息的创新项目

用于支持产品具有一定的创新性,需要中试或扩大规模,形成批量生产,银行已经给予贷款的项目。申报的企业须同时具备以下条件:

(1)注册的实收资本最低不少于30万元;

(2)职工人数不超过500人;

(3)资产总额不高于8000万元;

(4)年营业收入不超过8000万元;

(5)项目计划新增投资额一般在3000万元以下,资金来源基本确定,投资结构合理,项目执行期为二年以上、三年之内(执行期从项目申报之日起计)。

2010贷款贴息项目以2009年1月1日起至项目验收之日止,企业与银行签订的贷款合同和付息单据为准。

3.根据中小企业发展的特点,按照企业工商注册成立时间,申报创新项目的企业划分为初创期企业和成长期企业。

(1)初创期企业是指2007年7月1日以后在工商注册成立的企业(即成立时间在36个月以内),创新基金支持金额一般为50万元,地方立项支持金额不得低于20万元,西部地区可以减半。

(2)成长期企业是指企业工商注册成立时间超过36个月的企业,创新基金支持金额不超过100万元,地方立项支持金额不得低于30万元,西部地区可以减半。

4.在西部欠发达专项三年试点的基础上,创新基金2010年专门针对西藏自治区、青海省、宁夏自治区、新疆自治区、贵州省、广西自治区、甘肃省、云南省、内蒙古自治区9省区和新疆生产建设兵团等西部欠发达地区申报创新项目作了说明,内容详见《项目指南》。海南省参照执行。

5.对国家级科技企业孵化器(高新技术创业服务中心)、国家留学人员创业园、国家大学科技园、国家火炬特色产业基地(包含软件产业基地)等中小企业专业孵化机构内的初创期企业的创新项目予以重点支持;对大学生创业项目(指在校大学生、研究生以及毕业不到两年内的大学生研究生创办的初创期企业的创新项目)予以重点支持。

(二)重点创新项目

围绕相关产业或行业发展的重点需求,选择对产业或行业有影响、带动作用的关键技术和关键创新产品作为突破口,创新基金对具有较高成长性的科技型中小企业的项目予以重点支持。重点创新项目必须符合《项目指南》的支持方向和范围。

1.重点创新项目采用无偿资助方式,资助金额为100万-200万元。推荐单位根据重点创新项目申报条件立项后推荐给管理中心,地方立项支持金额不得低于60万元。

2.重点创新项目的申报条件:

(1)企业职工人数不超过500人;年营业收入不超过30000万元;资产总额不超过30000万元;至少有三年的运营时间;

(2)企业具有较高的成长性,近三年的营业收入增长率不低于150%;最近一年的营业收入增长率不低于50%;加权平均净资产收益率不低于10%;2007营业收入不少于1000万元;

说明:①近三年的营业收入增长率=(2009营业收入-2006营业收入)÷2006营业收入×100 %。

②最近一年的营业收入增长率=(2009营业收入-2008营业收入)÷2008营业收入×100 %。

③加权平均净资产收益率=2009净利润÷2009平均净资产×100%。

(3)企业已承担过创新基金的创新项目,且最近一个创新项目验收合格;

(4)已获得发明专利的项目优先支持,已获得过创业投资或风险投资的项目优先支持。

第二章 项目申报及有关事项

一、项目申报的管理单位

(一)科技部科技型中小企业创新基金管理中心(简称创新基金管理中心)受理各推荐单位(省级科技主管部门)推荐的项目。

(二)推荐单位:各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团、副省级城市的科技主管部门以及国务院批准的建设国家自主创新示范区的高新区管委会。

职责:归口管理辖区内创新基金项目的组织工作,向创新基金管理中心推荐辖区内项目。

(三)区县科技主管部门负责企业注册信息的认证。

二、项目申报材料

1.企业提交区县科技主管部门的注册资料:

(1)加盖企业公章的注册承诺书、注册信息表;

(2)企业法人营业执照、国税登记证、地税登记证、企业章程、验资证明等。

2.企业交给推荐单位的资料:

(1)网上提交的电子申报资料;

(2)经区县科技主管部门认证的注册资料:

①书面认证意见;

②加盖企业公章的注册承诺书、注册信息表;

③企业法人营业执照、国税登记证、地税登记证、企业章程、验资证明等复印件(加盖企业公章);

(3)相关附件:

①经会计师事务所(或审计师事务所)审计的企业2008、2009的会计报表和相应的审计报告(含会计师事务所营业执照、注册会计师证书的复印件),申报前最近一个月的会计报表。申报重点创新项目的企业须增报2006、2007的会计报表和审计报告。会计报表必须包括资产负债表、损益表、现金流量表及报表附注等;经过审计的财务报表每页需加盖审计单位印章(或盖骑缝章);

工商登记注册时间在18个月以内(2009年1月1日以后成立)的申报企业,只需报送企业验资报告和申报前最近一个月的企业会计报表、以及2009的财务报表(2010年新成立的企业不报2009财务报表);

②可以说明项目情况的证明文件(请企业认真阅读《项目指南》,按相关领域的具体要求提供相关的附件或说明,如技术报告、查新报告、鉴定证书、检测报告、用户使用报告等);申报贷款贴息的创新项目,企业需提供2009年1月1日起至项目申报之日止与银行签订的贷款合同、对应的付息单据复印件。

③高新技术企业认定证书(限高新技术企业提供);

④国家专卖、专控及特殊行业的产品,须附相关主管机构出具的批准证明;

⑤留学人员投资(含独资和控股)创办的企业,须提供留学就读学校出具的学位(学历)证书、本人有效身份证明、投资资金证明或股权证明、中国驻外使领馆教育处,或省级以上留学人员服务中心出具的证明留学身份的文件;

⑥能说明项目知识产权归属及授权使用的具有法律效力的证明文件(如:专利证书,软件著作权登记证书、技术合同等)。企业与技术持有单位合作的项目签定技术合同时,技术持有单位必须是具有法人资质的单位;

⑦与项目和企业有关的其它参考材料(如环保证明、奖励证明、用户定单、产品照片等); ⑧曾列入国家科技经费支持的科技计划项目,必须提供有关的立项批准文件和验收结论证明(申报重点创新项目需附创新基金立项和验收结论证明)。

3.推荐单位提交给创新基金管理中心的资料:

(1)网上提交的电子申报资料;

(2)项目申报函;

(3)按以下顺序装订成册的书面资料一册(推荐单位装订至少二册,一册邮寄到创新基金管理中心,一册由推荐单位存档。书脊必须有项目名称及推荐单位名称,所有资料须在一册内装订完成,不得使用文件夹装订):

①按电子申报资料打印的书面申报资料;

②企业提交的全部书面材料(包括经区县科技主管部门认证的注册资料和相关附件); ③推荐意见表、地方专家评审表;

(4)地方立项文件、经财政部门备案的项目汇总清单(对推荐的重复项目加以标注);

4.企业及管理单位要认真核对所需的申报材料,做到真实、完整。一经推荐到创新基金管理中心,不再接收任何补充材料。所缺部分,视同无法提供。

三、注意事项

1.推荐单位推荐的项目,其地方基金立项支持的总金额不能超过其辖区内全部地方基金在创新基金管理中心备案的总额;

2.推荐单位推荐的创新项目数量不能超过该推荐单位辖区内2009在科技部创新基金立项数(含初创期小企业创新项目和一般创新项目)的120%。

3.2009创新基金未立项而推荐单位认为需要再次推荐的项目(即重复项目),必须补充说明项目的最新进展情况和在本次申报资料中所做重要修改(或补充)的内容。重复项目的推荐数量不得超过本推荐单位推荐总数的10%。2008年以前(含2008年)未立项的项目需在地方科技主管部门重新立项后方可再次推荐。

4.对2009地方科技主管部门已立项而未推荐创新基金的项目,如要推荐2010年创新基金,需提供地方2009年立项文件及2009年资金到位证明。2009年地方立项支持的资金作为项目新增投资,视同为2010年地方创新基金立项支持资金,地方立项项目的支持资金额度、推荐要求与2010年一致。

5.同一个企业在同一内,创新基金管理中心只接收一个项目;未列入重点创新项目立项的项目,不作为创新项目立项;已获得过重点创新项目支持的企业,创新基金管理中心不再受理其项目;已得到科技型中小企业创业投资引导基金支持的企业,创新基金管理中心不再受理其项目。

6.已获得创新基金支持的企业,在已立项项目验收合格后,创新基金管理中心才受理其新项目;项目验收基本合格的,创新基金管理中心第二年才受理其新项目;验收不合格的,创新基金管理中心三年内不受理其新项目。

第五篇:2011科技型中小企业技术创新基金项目申报须知

2011科技型中小企业技术创新基金项目申报须知

根据《科技部财政部关于2011科技型中小企业技术创新基金项目申报工作的通知》(国科发计[2010]671号),2011创新基金将继续实施科技型中小企业技术创新项目、中小企业公共技术服务机构补助资金项目和科技型中小企业创业投资引导基金项目。现将三类项目的申报材料、表格、申报程序等要求说明如下,符合条件的单位可根据情况在本内选择一种项目类型,申报一个项目。

第一部分 科技型中小企业技术创新项目

一、基本要求及项目类型

(一)支持的项目和企业必须符合《科技型中小企业技术创新基金项目管理暂行办法》(国科发计字„2005‟60号)的规定和《2010科技型中小企业技术创新基金若干重点项目指南》的支持范围。

(二)不支持的对象

1.不符合国家产业政策的项目。

2.无自主创新的单纯技术引进项目,低水平重复项目,一般加工项目和单纯的基本建设项目。

3.知识产权不清晰或有权属纠纷的项目。

4.已列入国家科技计划并得到国家科技经费支持的、目前尚未验收的企业的项目。

5.实施周期过长或投资规模过大的项目。6.对社会或自然环境有不良影响的项目。7.《项目指南》中明确不支持的项目。8.未经省级创新基金立项的项目。

9.承担过创新基金的企业,具有以下四种情况之一的:(1)立项项目还在执行,没有验收;

(2)立项项目验收基本合格或验收结题,时间未超过一年;(3)立项项目验收不合格,时间未超过三年;(4)立项项目终止。

(三)项目类型

科技型中小企业技术创新项目分为创新项目、重点创新项目两类,具体要求如下:

1.创新项目

(1)无偿资助的创新项目

用于技术创新产品在研究、开发及中试阶段的必要补助。申报的企业须同时具备以下条件:

①注册的实收货币资本最低不少于30万元; ②职工人数不超过300人; ③资产总额不高于5000万元; ④年营业收入不超过5000万元; ⑤申报的项目,目前尚未形成销售规模;

⑥项目计划新增投资在1000万元以下,资金来源确定,投资结构合理。在项目计划新增投资中,企业必须有与申报地方资金、创新基金数额等额以上的自有资金匹配;一般情况下,企业申报资助数额应不大于企业的净资产数额。

项目执行期为两年,项目计划实现的技术、经济指标应按满两年进行测算(执行期从项目申报之日起计);一类新药项目的执行期可以适当放宽至三年,药品项目完成时可以没有营业收入等经济指标,但必须有明确的、可以考核的目标,如:受理通知书、临床批文、新药证书等,详见《项目指南》生物、医药领域相关要求。

(2)贷款贴息的创新项目

用于支持产品具有一定的创新性,需要中试或扩大规模,形成批量生产,银行已经给予贷款的项目。申报的企业须同时具备以下条件:

①工商注册成立时间须超过36个月,注册的实收货币资本最低不少于30万元;

②职工人数不超过500人; ③资产总额不高于8000万元; ④年营业收入不超过8000万元;

⑤项目计划新增投资额一般在3000万元以下,资金来源基本确定,投资结构合理,项目执行期为三年之内(执行期从项目申报之日起计)。

贷款贴息项目以2010年1月1日起至项目验收之日止,企业与银行签订的贷款合同和付息单据为准。

2.重点创新项目

创新基金重点创新项目必须符合《项目指南》的支持方向和范围,申报条件如下:

(1)企业职工人数不超过500人;年营业收入不超过30000万元;资产总额不超过30000万元;至少有三年的持续运营时间;2007营业收入不少于1000万元;

(2)企业具有较高的成长性,近三年的营业收入增长率不低于120%;最近一年的营业收入增长率不低于30%;加权平均净资产收益率不低于10%;

说明:①近三年的营业收入增长率=(2009年营业收入-2006年营业收入)÷2006年营业收入×100 %。

②最近一年的营业收入增长率=(2009年营业收入-2008年营业收入)÷2008年营业收入×100 %。

③加权平均净资产收益率=2009年净利润÷2009年平均净资产×100%。(3)企业须承担过创新基金的创新项目,且最近一个创新项目验收合格;

(4)已获得发明专利的项目优先支持,已获得过社会上创业投资或风险投资的项目优先支持。

二、项目申报

(一)申报流程

创新基金申报工作全面实行数字化管理,企业需登录网络工作系统进行网上申报。

1.注册

(1)企业登录当地推荐单位的网站(也可以通过科技部创新基金网站进入当地推荐单位网站),在线填写企业信息;

(2)企业下载注册承诺书、注册信息表,法人代表签字,加盖公章;(3)企业将注册资料(加盖企业公章的注册承诺书、注册信息表、企业法人营业执照、国税登记证、地税登记证、企业章程、验资证明等)送交当地基层科技主管部门进行审核认证;

2.申报

(1)企业按注册的用户名和密码登录当地推荐单位网站(也可以通过科技部创新基金网站进入当地推荐单位的网站),选择申报项目栏目进行操作;

(2)企业按照系统的详细提示,了解和明确操作要求;

(3)企业填写申报材料(创新基金申报系统提供了详细的指标定义和解释、填报说明和要求、以及相关学习知识,企业完全可以独立完成填报过程);

(4)企业将完成的内容发送推荐单位,同时将基层科技主管部门的认证材料、加盖企业公章的相关附件报送推荐单位。

3.推荐

(1)推荐单位对企业申报资料的规范性、完整性进行审核后,在网上激活;

(2)推荐单位对申报的项目应组织地方评审,并完成本级(省级科技部门)立项;

(3)推荐单位将辖区内要推荐的项目生成汇总表,征求同级财政部门意见并备案;

(4)推荐单位将已征求财政部门意见并备案的项目的电子申报资料在“创新基金网络工作系统”中通过科技部门户网站“一站式”提交创新基金管理中心,并将装订成册的书面材料及相关文件邮寄给管理中心,完成项目的推荐工作。

(二)项目申报材料

1.企业提交基层科技主管部门的注册资料:(1)加盖企业公章的注册承诺书、注册信息表;

(2)企业法人营业执照、国税登记证、地税登记证、企业章程、验资证明等。

2.企业交给推荐单位的资料:(1)网上提交的电子申报资料;

(2)经基层科技主管部门认证的注册资料;(3)相关附件:

①经会计师事务所(或审计师事务所)审计的企业最近两个财务的会计报表和相应的审计报告(含会计师事务所营业执照、注册会计师证书的复印件),申报前最近一个月的会计报表。申报重点创新项目的企业须报最近四个的会计报表和审计报告。会计报表必须包括资产负债表、损益表、现金流量表及报表附注等;经过审计的财务报表每页需加盖审计单位印章(或盖骑缝章);

工商登记注册时间至申报截止时间在18个月以内的申报企业,只需报送工商注册时的验资报告和申报前最近一个月的企业会计报表;

②可以说明项目情况的证明文件(请企业认真阅读《项目指南》,按相关领域的具体要求提供相关的附件或说明,如技术报告、查新报告、鉴定证书、检测报告、用户使用报告等);申报贷款贴息的创新项目,企业需提供2010年1月1日起至项目申报之日止与银行签订的贷款合同、对应的付息单据复印件。

③高新技术企业认定证书(限高新技术企业提供); ④国家专卖、专控及特殊行业的产品,须附相关主管机构出具的批准证明;

⑤归国留学人员投资创办的企业,须提供留学就读学校出具的学位(学历)证书、本人有效身份证明、投资资金证明或股权证明、中国驻外使领馆教育处,或省级以上留学人员服务中心出具的证明留学身份的文件;

⑥能说明项目知识产权归属及授权使用的具有法律效力的证明文件(如:专利证书,软件著作权登记证书、技术合同等)。企业与技术持有单位合作的项目签定技术合同时,技术持有单位必须是具有法人资质的单位;

⑦与项目和企业有关的其它参考材料(如环保证明、奖励证明、用户定单、产品照片等);

⑧曾列入国家科技经费支持的科技计划项目,必须提供有关的立项批准文件和验收结论证明(申报重点创新项目需附创新基金立项和验收结论证明)。

3.推荐单位提交给创新基金管理中心的资料:(1)网上提交的电子申报资料;(2)项目申报函;

(3)按以下顺序装订成册的书面资料一册(推荐单位至少装订二册,一册邮寄到创新基金管理中心,一册由推荐单位存档。书脊必须有项目名称及推荐单位名称,所有资料须在一册内装订完成,不得使用文件夹装订):

①按电子申报资料打印的书面申报资料;

②企业提交的全部书面材料(包括经基层科技主管部门认证的注册资料和相关附件); ③推荐意见表、地方专家评审表;

(4)地方立项文件及已征求财政部门意见并备案的项目汇总清单(对推荐的重复项目加以标注);

4.企业及管理单位要认真核对申报材料,做到真实、完整。一经推荐到创新基金管理中心,不再接收任何补充材料。所缺部分,视同无法提供。

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