第一篇:2011年第三季度万和商场信息部工作计划
2011年第三季度万和商场信息部工作计划 2011年7月受到公司领导的信任我成为万和城商场信息部长,为了自己成为一个真正有实力的管理者,为了自己的未来,有着重要的战略意义。所以,我要努力学习,以身作责订立了2011年第三季度工作计划如下:
1.熟悉公司新的规章制度和工程管理开展工作。公司在不断壮大,订立了新的规定,作为公司一名工作人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展工程管理工作。明确员工的职责和工作任务,履行公司员工应尽义务和《员工手册》规定的职责。
2.公司网站,就是公司在互联网上进行网站建设和形像宣传的平台。大力宣传公司网站及论坛,完善公司网站和论坛的建设。及时更新网站信息,认真做好网站信息的发布和收集工作。以提高公司的知名度。
3.万和城商场POS机及相关设备已使用一年半,计划在第三季度对商场所有POS机及相关设备进行一个全面维护,保证万和城的POS、MIS系统正常运行,及时对各类系统软件进行更新和升级;在营业期间对整个商场的电脑系统进行实时监控,并按时巡视商场POS机的运行情况及其他电脑设备的运行情况,发现问题及时解决;
4.解决集团公司各部门使用电脑设备过程中遇到的问题,并提供相应的技术支持。与公司各部门多沟通,多交流。
5.认真学习商场MIS系统,增加信息录入的准确性,避免不必要损失和麻烦。及时发现问题,解决问题并及时上报领导。
以上是我的2011年第三季度工作计划与发展方向,希望通过自己的努力及他人的协助能够成功的达成计划并突破,全面提高自己。
万和商场信息部
2011.6.30
第二篇:商场信息部管理制度
第一章
总则
第一条 为加强对计算机网络系统的运行管理,提高工作质量和管理有效性,实现计算机系统维护、操作规范化,确保计算机系统安全、可靠运作,结合我公司实际情况,特制定如下制度:
第二章
信息部各岗位职责
第二条
信息部主任岗位职责
参与制定适应公司业务形态的信息化解决方案;
制定信息化相关管理制度及ERP系统使用手册,指导员工开展各项日常工作;
规划网络配置,建立设备档案,满足各部门信息化应用合理要求; 负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作; 负责网络及硬件环境的安全性、稳定性管理,强化病毒防治工作; 负责公司网站、邮箱的管理、维护及内容更新;
负责公司的网络及数据安全,做好数据备份,确保系统正常运行; 完成好公司及领导交办的其他工作; 第三条
系统管理员岗位职责
维护路由器、交换机等网络设备,保证网络正常运行; 负责公司计算机各类软硬件故障的排除; 保障服务器的安全运行,做好日常数据备份;
负责服务器及各终端计算机的病毒库升级工作,协助各部门做好日常工作数据的备份工作;
负责常规服务器、用户的账户及密码管理,补丁更新工作; 负责网站的后台维护,信息发布及更新; 负责公司员工日常上网行为的管理; 完成好公司及领导交办的其他工作;
第三章
机房巡检管理制度
第四条
主机房由信息部负责管理。工作时间以外,须建立专人24小时手机值班制度。如发生突发事件,应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场,涉及到消防和安全的同时做好报警工作。
第五条 保持计算机机房整洁。严禁将食品和杂物带入机房区域内。
第六条 机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备,严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。严禁擅自在设备中安装无关软件。
第七条 为保障机房安全,严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息部工作无关的物品进入机房。
第八条 不得将与工作无关的人员带入机房。凡因工作需要进入机房的所有非信息部工作人员,须由信息部相关人员陪同方可进入。
第九条 信息部全体员工应严格遵守保密制度,未经批准不得向外来人员提供任何数据信、数据资料,软件必须由专人负责保管,未经允许、不得私自拷贝、下载和外借。不得擅自将自己拥有的各类口令告诉他人。
第十条 机房要求每天巡查1次,巡查人员离开机房时,必须检查照明、监控、空调工作是否正常,所有的门窗是否关好,并做好红外线防盗报警器的设防工作,并填写《机房巡查日志》。
第四章
计算机及网络日常使用维护管理制度
第十一条
为了确保公司办公网络安全畅通特制订本制度,本制度适用于公司所有员工;
第十二条
各员工在日常使用中应妥善保管、维护计算机,做好防尘、防潮等工作,在擦拭设备时抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水;
第十三条
计算机在使用时必须按正常方式打开、关闭,正常情况下严禁强制进行关机和重新启动,下班后离开办公室前要关闭电脑及显示器,同时切断电源;
第十四条
系统盘(一般情况为C盘)内不得装入任何与系统运行无关的软件,不得删除任何数据及程序文件,计算机因工作需要确实需要安装软件的应向系统管理员申请,经领导批准后方可安装。桌面及系统盘内禁止存放各类文件,对日常工作的重要文件需在其他盘做好备份,软件内数据库需要备份的应向系统管理员申请协助做好定期备份工作;
第十五条
不得自行更改办公计算机的系统配置和各项网络设定,不得随意插拔网络设备,以免造成网络故障,如有需要应向网络管理员提出申请协助处理;
第十六条
禁止向服务器上传超过50M以上的大文件,若确实需要上传应向网络管理员提出申请协助处理;
第十七条
因工作原因从互联网上下载的文件必须及时进行病毒查杀,防止病毒和木马入侵,使用外来的移动存储设备时需先进行病毒检测后方可使用,避免病毒传播;
第十八条
使用人员不得擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备; 第十九条
计算机使用人员应对公司的保密文件及信息进行妥善保管,未经领导批准不得使用各类移动存储设备拷贝公司数据;
第二十条
员工应提高网络安全意识,防止重要资料外泄,敏感数据存储位置不得设置共享,需要设置共享的需设置访问共享口令,对重要的共享文件同时设置文件口令,禁止外来人员使用计算机及网络设备,个人电脑需设置复杂的密码,离开计算机时需将计算机设置为锁定或注销,防止他人借机使用;
第二十一条
严禁利用工作计算机观看在线视频、网络游戏、上网聊天、下载大型文件、炒股等与工作无关,影响网络安全及稳定的行为;
第二十二条
不得私接网线、路由器、交换机等网络设备,未经领导审批不得将手机接入公司WIFI网络连接互联网,以保障网络正常运行;
第二十三条
牢记工作中用到的各类用户名及密码,不得使用浏览器的自动保存用户名及密码的功能,各类涉及到工作的口令、加密及验证设备不得向无关人员泄露或借用;
第二十四条
中层以上管理人员原则上不受上网行为管理限制,员工因公有特殊网络需求由本人提出书面申请,批准后信息部予以开通网络使用权限; 第二十五条
严禁登陆反动、淫秽、暴力、政治以及其他不良信息网站,不准在任何网站散布、发表上述言论,严禁利用黑客技术手段攻击公司其他计算机及服务器,严禁在利用网络散布损坏公司形象的信息;
第二十六条
严禁利用公司计算机登陆具有赌博性质的网站进行博彩活动;
第五章
计算机及网络信息安全管理制度(劳动合同补充保密协议)
第二十七条
严禁员工用计算机玩游戏,观看与工作无关电子书籍,观看视频,上网聊天,登陆暴力、黄色、迷信等非法网站、发布涉及国家政治相关信息及用公司计算机做与工作无关事情。
第二十八条
严禁员工私自下载、安装任何软件,如确需安装,请与信息部工作人员联系解决,由系统管理员协助安装,在计算机上安装新软件,安装前应进行病毒例行检测。
第二十九条
现计算机安装的办公软件、计算机防火墙及杀毒软件,严禁以任何形式卸载、、关闭、停用。
第三十条 严禁员工私自将与工作无关文件信息以光盘、U盘、移动硬盘等移动外设、局域网及其它任何形式拷贝至公司计算机硬盘及在公司局域网内传播。
第三十一条 为文件资料安全起见,请各计算机责任人将与本人工作相关的文件存放在系统其它非活动分区(如:D、E、F)。如需在另作备份的,请联系系统管理员,定期在服务器的相应文件夹备份(备份前用杀毒软件检察无病毒警告后才可拷贝至服务器上)。并定期清理相关文件目录,及时把一些过期的、无用的文件转移至移动存储介质并删除,以免占用硬盘空间。
第三十二条 不得私自更改计算机各种设置,如计算机名、工作组、IP地址、网卡地址等。计算机责任人不得拆除、更换计算机原有的各类硬件及外设,如确有需要需向信息部申请并由系统管理员协助进行。
第三十三条 每天上下班,按正常程序开关主机、显示器、打印机、及其它外设。
第三十四条 公司所有计算机由各使用人负责,无关人员严禁私自使用他人计算机,查看文件。如确有相关需要,与计算机责任人部门经理联系,经过同意后方可取得相关资料,原则上能提供纸质资料的避免提供电子版。
第三十五条 各计算机责任人发现计算机有任何异常,及时与系统管理员取得联系,严禁利用公司资源从事个人业务。
第三十六条 交换机和路由器以及通信设备是网络的关键设备,须放置固定位置,不得自行配置或更换,更不能挪作它用。严禁在公司网络下私接下级网络通信设备,如确有需要的,应向信息部申请由系统管理员协助进行。
第三十七条 经远程通信传送的程序或数据,必须经过检测确认无病毒后方可使用。如需要远程操作服务器的必须由信息部人员在场的情况下方可进行,且必需登记备查,对方远程操作过程中全程需有人在场。第三十八条
由于公司采用计算机网络办公,数据安全及备份就显得尤为重要,信息部对服务器的数据安全及备份负责,各计算机使用人对存储在本机的数据安全及备份负责。
第三十九条 禁止泄露、外借和转移公司业务数据信息。第四十条 业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到光盘或移动硬盘等存储介质上,并要求集中和异地保存,保存期限至少5年。服务器的数据每周进行一次备份,备份的数据必须指定专人负责保管,由管理人员按规定的方法向档案管理员移交,存储至档案室。由于资料的特殊性,备份的数据资料应做好防火、防潮、防磁。
第七章
ERP软件日常使用及维护管理制度
第六十条
公司采用信息化办公,主要涉及OA、U8、NC,各部门根据各自实际情况,充分利用上述平台提供的工作平台,更加规范、高效的开展工作。
第六十一条
各部门负责人负责本部门原始数据的录入及检查工作,及时发现存在的问题并提出整改意见。信息部负责提供ERP可靠的运行环境,负责检查各部门软件使用情况,处理系统使用过程中出现的相关技术环节的问题。新入职员工ERP软件的使用培训由培训部门负责培训,信息部负责ERP软件使用的总体培训工作,例如软件初次上线使用、更新升级后新功能的使用等。
第六十二条
在ERP中对每个用户进行实名制账户管理,公司员工在系统中分配唯一的实名账户,各用户应妥善保管好自己的账户资料以确保账户安全,不使用系统时应及时退出。第六十三条
为了不影响工作,新增人员的开户和调离人员的转户或注销由该部门负责人提出申请,提交信息部办理。
第六十四条
系统中拥有的账户权限是根据岗位职责分配的,如果有新的岗位调整或分工调整,由部门负责人提出申请,分管领导签字审批后提交信息部办理。
第六十五条
ERP系统中所有使用人员要自觉遵守相关规章制度,按照自己的权限及工作内容,认真完成本人在系统中承担的相关工作,对于涉密的信息,要做好相关保密工作。
第六十六条
系统相关业务人员因出差、请假等特殊原因无法登陆系统进行日常业务操作的,需申请委托相关人员代为处理日常业务,代理人员应履行相关责任代为处理各项系统内业务,责任人为委托人。
第六十七条
业务流程的审批权限是根据业务需要及岗位职责进行确定的,因岗位调整或分工调整的由部门提出申请,经批准后由信息部修改审批流程及权限。
第六十八条
当ERP系统出现故障或错误提示时,使用人应及时通知信息部查明原因,排除故障。当ERP系统出现故障无法排除时,对于紧急业务使用人可以采取纸质申请进行操作,以保障正常业务开展,待系统恢复正常后,在系统中补录业务数据。
第六十九条
ERP系统在在我公司顺利使用,标志着我公司的管理实现数字化,各部门及所有员工应充分认识ERP系统使用的重要意义,认真履行自己的职责,积极推进ERP系统的实施,并按规定的流程开展各项日常工作。
东方新天地
信息部
2014年3月30日
第三篇:信息部工作计划
兰州商学院
法学
信
息
部
工
作
计
划
院
又一届学生会在风雨中走过了辉煌的一学年,过去一年时间里,法学院的各项工作都实现了跨越式的发展,各项团学工作的优质高效开展尤其令人瞩目。同时,伴随的是信息部的不断长大,不断成熟,回顾过去的一学年信息部在学院团总支学生会和其他各部的大力支持与帮助下,取得了长足的进步和发展。新一届信息部将接过老一届的接力棒,继续为学院的发展而服务,用笔和镜头记录下学院各项活动的每一个辉煌瞬间,以此创造一个向外展现法学院魅力的平台。在此,我们基于对上年工作经验的总结基础上,对下学年的工作进行必要的展望。
2011—2012学年工作展望:
1.我们部长之间在开学之初进行沟通交流,并取得与信息部主管常委的联系,对信息部招干的工作进行协商并做出具体的安排。同时,我们将深入到新生群体中,挖掘一批有潜质的同学加入信息部。
2.结束招干之后,尽快完成对干事们的先期培训,通过展示过去一年里信息部中优秀的作品,以此让他们基本掌握信息部的工作思路,以尽快投入到工作中来。
3.抓紧干事的业务技能培训工作。由于信息部工作的特殊性,加之我们对计算机技术及图片,视频处理技术的不甚了解。针对这一客观事实,我们将向这方面的专才高手讨教,体高干事对Photoshop, PowerPoint等工具软件的使用水平,以进一步提高我们的业务水平。同时我们会与摄影协会和文学社建立长期合作伙伴关系,定期开展交
流活动,以此来让本部的干事汲取他人之长,促进自身不断进取。
4.在学院举办的“法茵杯”比赛中,让所有的干事都参与其中,我们部长亲自指导干事们进行信息采集和编辑。在这个过程中,重点发觉每一个干事身上的专长和特点,在今后的工作安排中我们也会有侧重点,让每个干事身上的专长都有施展的平台,以此提高工作的效率。
5.当一切步入正轨之后,确定本的工作重点。除了办好法学院传统的大型活动12.4法制宣传活动及校级运动会外,信息部还应该确立和承办有特色的活动。为了更好的激发全院大一学生对计算机办公软件的兴趣,我们准备对全院大一新生举办“计算机办公软件操作大赛”。
6.同时我们还将加强部门间的合作交流,以获取准确的信息,从而为工作的安排和开展打下良好的基础。
7.继续对团会以及其他各项学院、学校举办的团学活动进行及时报道,时时在网站更新学院在各项团学活动取得的佳绩。
8.对于大型活动如新生才艺大赛,模拟法庭审判等,我们将录制影像,上传到公共平台上,为此我们准备开通法学院人人网,进一步搭建与广大同学沟通的平台,吸引更多的人参与其中,来关注法学院。
9.进一步提升学院网站内容更新速度,及时有效的传递各种信息。在第一时间将活动信息在网站上更新。
10,整理和更新网站已上传的资料,完善学院各项资料。
11.在日常部门管理方面,我们每周召开工作会议。对例会施行考
勤制度,每位干事如无特殊情况必须准时出席会议,对不能出席会议的应提前请假,经我们商议通过后方为请假成功,并将此情况存档。
12.除了每周召开例会外,我们还将不定期的在信息部内做一些交流座谈会,成员之间相互交流经验。同时及时了解干事们的心声,切实解决好提出来的建议和问题。
13.举办特色活动。第一,12.4期间与组织部联合举办《今日说法》活动。第二,充分利用掌握的活动图片资料,在学年末进行法学院团学风采展。
希望通过我们努力的工作,真正创建起一个向外展现法学院风采的窗口,让更多的人关注法学院,了解法学院。
法学院团总支学生会信息部
2011年11月30日
第四篇:信息部工作计划
信息部工作计划
信息部的工作计划具体如下:
内部建设:
1.确定部门成员名单。
采编部的主要工作职能是报道学生会各个活动,做好学生会的宣传工作,而报道包括摄影和文职两部分,由于个别成员对加入该部门的初衷不正确并介于上学期的表现,我们决定先给他们一个选择的权利,让适合这个部门发展的成员留下。也方便我们对成员采取正对性的培训。经过沟通和交流,部门有五名成员申请退出,根据他们去年在部门的表现,我们同意了他们的退出。现在部门虽然人员少,但是我们相信我们将会更团结的合作互助,更好的完成学生会的工作。
2.加强干事的技能培训。
部门成员的培训将继续展开,我们重新制定了学习计划。
摄影培训:
摄影基础培训,由于成员个人没有自己的相机,对相机的基本功能的使用还是不够熟悉和熟练,我们将针对性的给他们动手拍摄的机会。
内部摄影展,每月一个摄影主题,月底上交各人作品,我们会邀请摄影老师给我们评定,让我们在不断的学期中巩固自己的基础。
3.团结部门凝聚力。
我相信,我们部门以后后会更加的团结和互助,一个部门人不需要多,要的是有能力有热情的人。我们将通过学习和活动中,加强成员的沟通和团结。
4.促进学生会各部门的沟通交流。
学生会应该是团结的大家庭,各个部门的沟通也很有必要,作为学生会的对外窗口,我们与各个部门的交流也很多,我希望在以后的工作中能加强我们的合作。
外部发展
一年一度的艺术节,又将是我们大展身手的时候,各项活动的现场又将看到我们部门成员的身影,我们也会做好本职工作。
一百个观众眼里有一百个哈姆雷特,每个同学眼中的漳师大都有不同,无论美与丑,都反映了学生自己的看法。本次摄影比赛分为“漳师寻美”与“漳师寻丑”两个栏目,用相机记录下的一刻,不仅能加强广大同学的学校归属感,又能提高同学们参加活动的兴致。
学生会信息部
第五篇:信息部工作计划
工 作 计 划
材料工程系学生会信息部
2013~2014年信息部工作计划
又一个新的学年带来了希望,一个新的学期已经过半。随着学生会委员会换届选举工作的结束,新一届学生会在不久前已经宣告成立,并开始充满活力的运转起来。在新的学期,学生会将继续实行自我服务、自我教育、自我管理,做好学校与学生之间联系的桥梁和纽带,为广大同学锻炼自己、奉献他人、全面提高自身综合素质提供平台。凡事预则立,为了更好更周到地为同学们服务,也为了更好地指导本学期工作,现制定学生会信息部工作计划如下:
一、门职能以及工作内容介绍
1.新学期可以进行一个部门小聚,坐在一起相互认识一下。
2.简单的给新生介绍部门的职能和工作内容
3.统计一下新生没课的共同时间,制定一下工作内容培训的时间和地点。
4.每个新生上交一份PPT
格式的个人简介(或者视频)
(确定一下共同的时间然后进行培训)
二、工作内容培训
1、信息采集培训
A.拍照工作
拍照工作是信息部主要工作之一。
准备工作:相机电源、内存卡内存
拍照要求:
a、主题鲜明(突出活动的主题名称)
b、结构对称整洁
c、台前幕后都要有。
工作人员的活动前准备工作照片。以及活动现场的照片。还有活动后
收视会场的照片。
d、各部门人员活动照片都要兼顾。不能忽略角落里默默工作的工作人员的身影。
2、信息处理培训
A.、照片的归类与处理
a、每次活动结束后都要将照片拷贝到电脑上的信息部
文件夹。每次活动之后都要以活动名称和时间命名建立新 文件夹,然后把活动当天的照片拷贝其中,还要对其中有代表意义的照片做简要的说明和评价,方便以后做材
料用。
b、拷贝完之后挑选十张左右照片上传到群共享里面
B、PPT的制作以及常用办公软件的使用
a、PPT用两个晚自习的时间
b、表格用两个晚自习的时间
c、发给他们每个人一份PPT稿件,让他们找出制作此PPT稿件所用到的技巧
C、绘声绘影
a、图书馆借书自学
b、针对本学期活动于学期末上交一份学生会题材的视频
c、指导和技巧培训
3、信息总结归纳培训
A、团员快讯的格式与写法
B、活动照片资料定期的整理
每月都要对活动照片资料进行整理
C、各系信息部通讯录整理
三、常规工作安排
系学生会网站是我系对外开展信息交流的重要窗口,是实现我系教学、训练、系学生会网站是我系对外开展信息交流的重要窗口,是实现我系教学、训练、科研和管理工作信息化、数字化、智能化、网络化的重要载体。为了切实加强材料工程系的信息工作,充分发挥系部对教学资源的提升作用,促进系办公、教学、训练和科学研究信息的交流与资源共享,实现网络信息工作的规范化和制度化,我们对系学生会网站做出以下建设:
1、系学生会网站的维护。
系学生会网站一直以来都发挥着它网上平台的作用,为学生会的各大活动编写新闻进行时事报导,新学期我们将对它进行改版,将风格改变得更新颖,内容更丰富,版块设置更合理。
2、确定网站整体框架及各个栏目内容设置。
在现有框架的基础上,进一步明确各版块内容。我们将完善网站版面架构,优化版块设置,使之更加合理、美观。逐渐丰富各版块内容。争取做到同学们想要了解知道的有关入党及系部的信息,能够方便地获取。并加入自己独特的内容,使之不同于其他相关网站。
3、更新与维护工作网和生活网的内容。
首先删掉不必要的板块,整理以前的新闻以及评论等,增加些关于有助于新生了解校和各院系的内容,使新生能从工作网和生活网上获得对他们生活,学习有用的内容。其次将开设新的专如心理和生活的专栏,添加一些专业的文章、课件、链接等的新闻。最后继续做好网站的更新上传工作,经常在后台对新闻和评论进行审核工作。