公文写作攻略

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《公文写作攻略》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《公文写作攻略》。

第一篇:公文写作攻略

一、公文分类

1、按照制文机关的种类划分:

党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分

公文、平行公文、下行公文。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分

绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。

4、按照紧急程度划分

特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲。

5、按照使用范围划分

通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分

规范性公文和非规范性公文。规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

二、公文要素

机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

三、公文写作共性要求

(一)确定文种

这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象(为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的,是安排工作、通报情况,还是解决困难问题;文件是写给哪个部门,是上行、平行还是下行),确定采取哪个文种。

一般说来:

1、要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种。比如:党中央决定在全党(特别是党员领导干部)开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动,这对党的建设来说,是件大事,所以用决定文种;每年初的农村工作会议、计划生育工作会议上,县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作(人口与计划生育工作)责任制的决定》,这就是个奖惩决定。

2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告。比如,要在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采用通告文种。

3、我们要将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》

4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时,选用报告类文种,如工作报告、情况汇报等等。(在其中,政府工作报告是一个有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况)

5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题,选用《请示》。

6、答复下级机关的请求事项,用《批复》。

7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法,一般选用《意见》。

8、不相隶属的机关之间,也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间,比如绥江县与三峡公司、与市财政、审计、国土等市政府部门,商洽问题、询问或答复问题,一般用《函》。

9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神,选用《会议纪要》。

10、还有一种《命令》文种,主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章(如主席令、国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令),这些法规、规章的制定,要省级以上的国家机关才能制定和通过,因此,在市、县两级,一般不涉及到《命令》文种。以上讲的是一般原则,具体采用哪类文种,要根据具体情况来确定。

(二)规范写作

公文写作要努力做到“七个规范”:

1、主题规范

主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题,公文也不例外。公文主题的提炼标准,就是集中单

一、鲜明显露。要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出。主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义。

2、使用材料规范

公文材料的选用标准必须是真实典型,新鲜有力。所谓真实,就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时,所列举的现象,不是假的、人为编造的,也不是偶然现象和个别现象。所谓典型,就是既是个性特征,又是共性特征。新鲜有力,就是我们所列举的、分析的问题,、提出的办法,必须是符合当前实际的,必须是有说服力的。你不能在说今年的工作时,还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法,因为事物总是在发展变化,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下,如果总是一成不变、不思进取,不思考、不调研,写公文也好、安排工作也好(事实上,写公文也是安排工作的一种方式),都做不到“有的放矢”—即对准目标放剑,一剑中的。公文的选材标准与文学作品不同,公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料,屏弃想象(合理的推测可以),而想象则是文学作品的核心和灵魂。

3、文章格式规范

1标题:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。

例如:县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示,标题就是“绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示”;板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告,则标题就要写成“板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告”。

2主送机关的写法:一是只写受文机关的名称,不写领导个人名字(领导特别要求的除外);二是只能写一个主送机关,例如:市委、市政府,其他需要送达的受文机关采取抄送方式(调查报告因为是知阅性公文,受文单位不特别确定,除了要求有主送机关的,可以不写主送机关);三是用统称或者规范的简称,不能随意写,如市政府、市人民政府都是规范的简称,但不能写成市府;四是行文关系,只能逐级行文,一般不能越级行文(如要上报省政府的文件,一般只能市政府转报),某些经费请示属特殊情况。

3正文的写法:正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后,先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因、根

据或者目的,导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范。

4结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话(一般针对下行文),或者表决心、态度的话(上行文)。《请示》要说“妥否,请批示;《意见》要说“以上意见若无不妥,请批转执行;《通知》和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。

5、印制规范。包括印制格式、排版、用纸规格,紧急程度、发文机关、发文字号、印制份数、发送单位、印制机关等要素标识。目前各单位在印制上比较规范,请大家在制文的过程中,拿单位印制好的文件来参考学习,我只点几个方面的细节:

1印制格式(印制方式):两种,红头文件和白头文件。红头就是单位的文件头、简报、信息等,一般适用于正式形成的请示、报告、意见、通知、函等文件。白头就是不冠特定的文件用纸,直

接排版印制,一般会议印发的讲话稿、汇报材料等用白头印制。调查报告、对内的工作方案(如单位解放思想大讨论方案)这类文件既可印制成红头,也可印制成白头,视具体情况定。红头文件拟文单位、成文时间等落款在结尾处,白头文件一般把拟文单位、成文时间放在标题下。

3印鉴:即盖章,也有讲究。首先是不能盖倒了;其次是要盖在单位落款和成文时间之间,具体有下套、中套两种盖法;联合行文的落款盖印,一般每排平行落两个单位的名称,依次往下排,盖印时不能相互侵占。现在有很多新成立的机构,需要启用新印章,印鉴的启用也有规范,要持机构成立的批准文件向公安机关申请,雕刻好后,由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用,行文宣布启用之前盖的印无效。

第二篇:公文写作:会议纪要写作攻略及

本文提到了会议纪要的结构与写法以及会议纪要写作中应注意的问题。

一、会议纪要的结构与写法

(一)版头

日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如:

工程会议纪要

第×期

北京市城乡建设委员会办公 200×年×月×月

用专门版头的会议纪要,只标注“第×期”,如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发,则用公文版头,编公文文号。用专门版头的会议纪要,成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后,以会议通过日期或领导人签发日期为准。

(二)标题

会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题:由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成,构成。前者如:县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。

2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如:

探讨新时期文学的发展

——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要

(三)正文

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种:

第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要,如实例1。

第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如范例1。

惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。

2.主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会

议上达成的共识、会议 对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予 以表达。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种:

(1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列,逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

(2)综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题,分别冠以小标题,以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。

(3)摘记式。就是按会议发言顺序排列,将与会人员的发言的主要观点、意见整理出来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。这种写法多用于学术讨论会和人数不多的小型座谈会等,其优点是能如实反映会上讨论情况和每个人的不同观点。

3.结语。一般性会议纪要可不写结语,重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语,多数写一段对会议的评价,强调会议所讨论工作的意义,提出希望、号召、要求等。

结语有三种写法:

(1)以会议名义向本地区、本系统发出号召,要求广大干部群众认真贯彻会议精神。

(2)强调贯彻落实会议精神的突出问题,指出应注意的事项。

(3)对会议作简要评价,提出希望、要求。

结语处还可以对会议的情况作一些补充说明,如:

会议在广泛研讨主题的同时,还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业,促进建立现代企业制度;培育和发展市场体系;发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。

二、会议纪要写作中应注意的问题

1、概括要真实。会议纪要要忠实于会议的实际内容,不能随主观意图增减或更改会议的内容,或借题发挥、添枝加叶,而必须做到真实准确地表达会议内容。

2、重点要突出。一次会议有时要涉及到很多问题,写会议纪要时要抓住会议明确和解决的主要问题,切不可面面俱到而使中心不突出。

3、意见要统一。会议对具体问题的讨论必然意见纷繁,想法多种多样,不能把这些意见都纳入会议纪要之中,而要根据会议的中心目的,以大会的总结报告为依据,认真分析各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见。同时也要吸收少数人的正确意见。对于有分歧的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写入工作会议性质的会议纪要中。

4、条理要清楚。就是要对会议讨论的意见要分类、分层、分序,使人感到问题明显、条理清晰。

5、准备要充分。就是要认真做好会议记录,详尽占有材料,并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。

6、写作要及时。会议纪要的写作要快速及时,否则给人“时过境迁”之感,影响公文效果。

三、会议纪要与会议记录的异同

会议纪要与会议记录都是会议文书,都具有很强的纪实性。

二者的主要区别是:

1、对象不同。会议纪录一般是有会必录,凡属正式会议都要作记录,作为内部资料,用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。会议纪要主要记述重要会议情况,只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时,才有必要将会议记录整理成会议纪要。

2、写法不同。会议记录作为客观纪实材料,无选择性、提要性,要求原原本本地记录原文原意,且必须随着会议进程进行,越详细越好。会议纪要则有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容,而且必须在会议结束后,在会议纪录的基础上加工整理而成,它集中反映了会议的精神实质,具有高度的概括性和鲜明的政策性。

3、作用不同。会议记录不具备指导工作的作用,一般不向上级报送,也不向下级分发,只作为资料和凭证保存。会议纪要经过上级机关审批,就可以作为正式文件印发,有的还直接在报刊上发表,让有关单位贯彻执行,因此它对工作有指导作用。

4、性质不同。会议记录是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文,一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要则是正式的公文文种,通常要在一定范围内传达或【高山之石】

范文

1、全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要

(×××年×月×日)

××××年×月×日至×日,国家体改委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体改委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略)

二、进一步简政放权、政企分开,搞活企业。(略)

三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略)

四、精心指导,保证改革健康发展。(略)

与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的部署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

范文

2、××省计划生育领导小组

第×次全体成员会议纪要

××××年×月×日,×××同志主持召开省计划生育领导小组第×次全体成员会议,听取省计划生育领导小组办公室××同志关于我省计划生育工作情况的汇报,并进行了讨论。×××同志到会作了重要指示。

去年,我省计划生育工作取得了显著成绩。……会议研究了今年的计划生育工作的具体部署。现纪要如下:

一、在省人大八届二次会议期间,召开全省第×次计划生育座谈会;4月份召开全省计划生育工作会议。……

二、原则同意省计生委提出的××××年人口控制计划指标。……

三、广泛深入开展计划生育宣传工作。……

四、在全省农村开展创建计划生育合格村活动。……

五、依靠科技进步搞好优生优育。……

六、要认真组织好一年两次的全省计划生育行动高潮。……

七、要强化流动人口的计划生育管理。……

八、要抓好计划生育示范县和后进市、县的工作。……

九、兑现政策,落实奖惩。……

十、要加强对计划生育工作的领导。……

参加

会议人员:(名单略)

××省计划生育领导小组办公室

××××年×月×日

【一线传真】

实例1、××县人民政府第六次常务会议纪要

时间:××××年×月×日上午八点半至十二点

地点:县政府常务会议室

主持:县长×××

出席:副县长×××、××、××、×××办公室主任×××

请假:×××(出差)

列席:×××、×××、×××

记录:×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:

一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转变机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。

××县人民政府办公室

××××年×月×日

实例2、××镇教育工作会议纪要

(2000年×月×日)

××镇2000年教育工作会议于×月×日在镇政府会议室举行,各村、全镇各单位的主要负责人、各中小学校校长共120人出席了会议。镇长×××主持会议,分管教育工作的副镇长×××总结了我镇教育工作取得的成绩和存在问题,镇党委书记×××对如何搞好今年的教育工作提出了具体要求。

这次会议着重讨论了以下四个问题:

一、关于制止中小学生流失问题。由于对《义务教育法》贯彻不力,加上受目前社会分配不公的影响,本学年我镇中小学已有100多名学生离校做工务农。大量学生的流失,直接影响着我镇未来劳动者的素质。因此,会议要求全镇人民认真学习,坚决贯彻《义务教育法》,依法送子女入学读书。对不履行此义务的家长或监护人,所在的村或单位要督促他们在一月之内送子女或被监护人返校就读。违者依法给予批评教育、罚款200--1000元,并强制其送子女或被监护人复学。各村、镇企业不得招收十六周岁以下的儿童、少年进厂做工。各中小学要积极动员流失学生返校,不得歧视排挤差生,要认真做好差生的转化工作,努力提高教育质量。

二、关于征收教育附加费问题。根据县政府199×年76号文件精神,全镇征收教育事业附加费24.5万元,指标已分解落实,各单位和个体户要按期交纳,村财政所、工商所、经营管理办公室要认真做好征收工作。

三、关于加强中小学德育问题。近年来,我镇中小学德育工作取得了较好的成绩,创造了一些经验。但目前中小学生德育状况还不大令人满意,存在的主要问题是:学习目的不明,动力不足;劳动观念淡薄,缺乏艰苦奋斗精神;社会公德和文明行为习惯差,缺乏为他人、为社会着想的心理品质。为此,全镇干群都要关心德育工作,要认真贯彻《中共中央关于加强和改革德育工作的通知》,改革德育工作的内容和方式方法;抓好《中小学生日常行为规范》的实施。加强校内外德育工作队伍建设。筹备成立“××镇中小学德育研究会”。

四、关于普通教育“转轨”问题。各中小学要全面贯彻教育方针,变升学教育为素质教育,积极为全地经济建设培养生产、经营、管理人才。各校要对学生进行热爱家乡、建设家乡教育,上好劳动课和劳动技术课,办好高中职业班和“3+1”试点班。各村要给学校安排1--2亩劳动试验基地。

百年大计,教育为本。会议号召全镇干群人人关心教育,尊师重教,积极为教育事业办实事。全镇教育工作者要发扬人梯精神,勤奋工作,努力为全面建设小康社会培养更多的合格人才。

第三篇:公文写作格式

公文印发相关标准及制度:(制度全文将以红头形式印发)

第三章 公文版式

第七条 公文格式

(一)公文用纸、排版规格和装订要求

公文用纸为A3(420mm×297mm),A3页面设置页边距: 上:3.7mm,下:3mm,内侧:2.8mm,外侧:2.6mm,版式:选择奇偶页不同,页眉:1.5cm,页脚:2.2cm;

不足2页可以用A4(297mm×210mm),A4页面设置页边距: 上:3.7mm,下:3mm,左:2.8mm,右:2.6mm,版式选择奇偶页不同,页眉:1.5mm,页脚:2.2cm;

每页22行,每行28字。A3中缝装订。

(二)标题和正文

1.标题一般用2号小宋标体,编排与红色分割线下空二行位置(约20mm),分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用3号楷体。副标题中的人名,两个字的中间加开二个字,三个字的中间隔加开一个字。

2.公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”、“

(一)”、“1.”、“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体注。

(三)行距和字间距

行距(固定值29磅),字间距不作调整按照默认值(标准0)。

如特殊情况,可根据正文内容适当调整行距,一般在28-30磅之间。其中:注意正文中的标题不在单独一页,可通过适当调整行距和字间距,使其排到下一页后提升一行下一页的正文。

注意调整行距有时会出现段落不满页,可按以下值进行调整:工具栏格式---段落:缩进(左右为0字符),间距(段前和段后为0行),首行缩进(2个字符),固定值(30磅)。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采用调整行距、字距来解决,务必使印章与正文处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法。

(四)附件

如有附件,正文下空一行左空二行编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。如: 附件:1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件内容应当另面编排,格式要求同正文。

附件为公文的一部分,应与公文一起装订,在左上角第一行顶格标识“附件”或“附件1”(3号黑体字),附件二字与附件内容正文空一行,附件的序号和名称与正文标识中的内容、顺序一致。

(五)落款

公文要在落款处标识发文机关全称,成文日期一般右空四字编排,用阿拉伯数字将年月日标全,年份应标全称,月、日、不编虚位,即1不编位01。

如:××××××××××××,××××年×月×日

(六)装订

公文应当双面打印、长边装订;左侧装订,不掉页。骑马钉或平订的公文应当:

1.订位为两订外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm;

2.无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;

3.骑马钉钉距均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。4.包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

(七)公章

印章用红色,不得出现空白印章。

单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

第四章 公文行文

第八条 行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。

第九条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。

第十条

向上行文应当遵循以下规则:

(一)委属各部门、各科室、区级相关部门下设办公室向上级主管部门请示、报告重大事项时,应当经委党委、委领导班子同意或授权。

(二)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

第十一条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。第十二条 公文起草应当做到:

(一)符合党的理论路线方针政策和国家法律法规,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。

(二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。

(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。

(四)文种正确,格式规范。

(五)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。

(六)公文涉及其他单位或者部门职权范围内的事项,起草部门必须征求他单位或者部门意见,力求达成一致。

第五章 公文签发

第十三条 公文文稿签发前,应当由委党政办公室进行审核。审核的重点是:

(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。

(二)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文意图;是否现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。

(三)涉及其他单位或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。

第十四条 需要委党委、委领导班子审议的公文文稿,审议前须由拟稿部门送委党政办公室进行初核。

第十五条 报请发文稿件要求

(一)拟稿部门须提前印发时间 3 个工作日,将文稿送党政办公室进行审核,未经审核不得发文。

(二)报请发文稿件未经分管领导审签,不得报送委党政办公室办文发文。

(三)报请发文稿件应当做到文字标点格式正确,无病句和歧义语句。经审核不宜发文的公文文稿,应当退回拟稿部门并说明理由;经审稿发现文稿内容需做进一步研究和修改的,拟稿部门要及时修改。修改后重新报请发文的稿件,视为重新送审。

(四)文件一经印发,原则上不再行修改或重印,如因重大变故需重新印发的,需拟稿部门报请分管领导和主要领导重新审签。

第十六条 公文印发应由委主要领导审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。区级相关部门下设办公室授权制发的公文,由授权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。

第四篇:公文写作

物医学院学生干部培训会

公文写作

一、借条

1、定义

借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往,写给对方作为凭据或有所说明的条据。

2、格式 标题:借条

上款:顶格写单位名称或老师名字【尊敬的校团委老师,或者尊敬的团总支老师】 正文:写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西,何时归还要写清楚】 署名和日期:

范例一【借东西的借条】

借 条 尊敬的校团委老师:

动物医学院文娱部因举办迎新晚会,特借旗袍两件,晚礼服壹件,并于2007年9月10日归还,【望批准/恳请老师支持】。

动医院文娱部**** 2007年8月31日

范例二

借 条 尊敬的团总支老师:

动医06级3班因开展团日活动,特向团办借团旗壹面,音响壹套(话筒壹支、电源线、音响壹个),并于2007年9月2日归还。【望批准】。

×××(签名盖章)

2007年8月31日

二、请假条

标题(居中):请假条 上款(顶格写名称):某某老师 正文(请假缘由、起止日期及天数)署名及日期

注意:请假的原因要写清楚,从什么时候至什么时候,一共几天;要写明请假期间安全责任自负,注明所在班级。范例一

请 假 条 ××老师:

我因患急性阑尾炎,需请假手术治疗,请假时间为2007年9月1日至2007年9月5日共5天,恳请老师批准,请假期间安全责任自负。

请假人:x x x

2007年8月31日

三、通知

1、定义:是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。

2、作用:告知、指示、布置

3、注意事项

1.第一行正中写上“通知”二字。也可根据通知的内容标出“重要通知”、“紧急通知”、“更正通知”等。

2.通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、有什么事情、需要什么人参加等。内容要具体明确,语言要简练。

3.落款要写清发通知单位和日期。范例一

通 知 各班班长:

请于2008年2月23日19:00-21:00到院团总支办公室(第七行政楼102室)交各班返校情况,逾期不交责任自负。

动物医学院团总支

2007年2月21日

范例二

知 各小班:

2008年2月30日晚校学工部在十教二楼报告厅举办“优秀毕业生成才报告会”,请各班派5名同学于7:15分在10教喷水池旁见院旗集合参加,不得缺席。

动物医学院团总支

2008年2月28日

四、计划

1、计划的概念

计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施,预先做出设计安排的事务性文书。是我们完成工作、生产、学习等任务所运用的一种科学的工作方法;也是检查各项任务完成情况的依据

2、作用

心中有全局,奋斗有目标,行动有所遵循

行动、步骤有条不紊.合理安排人力、财力和时间

预先估计可能出现的情况和问题,并预计措施,做好安排

便于检查、总结和推动工作

3、格式

计划一殷由标题、主体、落款三部分组成。

标题:一般由计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称等四个部分组成。还有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明草案、初稿、征求意见稿、送审稿等,如《动

物医学院组织部2007—2008年(下)工作计划》

主体:一般采用三段论,包括工作的目的和要求,工作实施的步骤和措施,工作的预期效果等。

落款:在正文右下方署名署时即可。

4、注意:

认真学习研究校、院的中心工作,并分析本部门的具体情况

根据校院的指示精神和部门的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求。

据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。根据活动中可能出现的问题、困难,确定预先克服的办法和措施。

四、方案

活动题目:简明扼要、有吸引力和概括性

(春季先防患,健康喜开颜——社区义诊;奉献爱心 携手进步——青元小学补课帮扶活动;健康安全无小事,道德文明树新风---大学生吸烟情况调查及安全教育)活动目的、意义 活动单位:主办、承办 活动地点、时间、对象

活动内容(活动准备、活动流程)经费预算 活动预计困难 活动后期

五、总结

总结是通过回顾和分析前一段的实践活动,把取得的成绩和存在的缺点与问题,以及经验教训,用书面形式表达出来的一种公文。

总结包括(或学期)工作总结、大型活动总结

名称:通过标题把部门名称、总结的种类和时间期限写出来,要求写全。(如《动医院养殖服务社2007年工作总结》、《动医院体育部新生运动会总结》等)

总结的具体内容一般可采用三段论:活动目的、活动具体内容及取得的效果、活动经验教训。

文末写明总结的单位和日期。

与总结密切相关的一些材料,如照片、图表等作为附件在最后。

注意:要掌握全面情况和进程,要如实地反映情况。对成绩不夸大,对缺点不掩饰。文字要简明扼要,材料要剪裁得体,分清主次侧重,条理要清楚。

六、新闻稿

1、概念

新闻缘于人类生存的需要而产生的,因为人类在共同的劳动和生活中,需要互相联系、沟通消息,于是产生了信息传播,这就是最早的新闻现象。

新闻就是对新近发生的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实及时报道。广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等,是目前我国报纸、广播、电视或国际互联网等媒体中常见的5种新闻报道形式;狭义的新闻专指消息,即以简明扼要的文字,对新近发生的事实的及时报道。

2、消息

是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义并引起公众兴趣的事实的及时、扼要的报道,它是新闻报道中最简短的一种新闻体裁,也叫做简讯、短讯或快讯。

具有真实性、时效性、简明性的特点。

报道迅速、及时,叙事直裁了当,语言简洁明快,篇幅短小。

用事实说话,消息主要以概括、叙述为主要表达方式。一般认为消息具备“六要素”.即:

何时、何地、何人、何事、何因、何果,亦称五个w和一个H 在结构上,消息可分为“倒金字塔结构”与“非倒金字塔结构”两大类。消息的结构:

标题:是其主旨或内容的提要,用以吸引读者,帮助读者阅读。

正题、引题和副题构成了消息标题的基本题种。

正题又称为主题、主标题、母题,它是消息标题的核心部分,揭示最重要、最吸引读者的信息,是消息中心的概括或主要事实的说明。

引题,又称肩题、眉题,往往用来交代背景、烘托气氛、说明原因、揭示意义、引出正题等。副题,又称子题、副标题,常用以补充事实.注释、说明事件的结果,有时也用来说明正题的来由或依据。

消息标题按组合不同,可分为单一型标题和复合型标题。

动医学子心结奥运

动医院积极部署暑期社会实践工作

动医院举办新学期学生干部培训大会

我校暑期社会实践全面启动 学雷锋见行动

——我校学生积极投身公益活动 “和谐蓝天下 相爱你我他”

——动医学子关注留守儿童 建构和谐校园

——贫困生座谈交流会

“珍爱生命 快乐成长”

——心理健康教育中心举办心理专题讲座

消息标题字数以少为宜,应做到简洁、紧凑,标题贵在醒目、得体、生动、形象,能吸引读者的阅读兴趣,起到画龙点睛的效果。

制作标题切忌题文不符、滥摆嘘头、以偏概全、望文生义、用词不当、搭配有误、产生歧义、随意断句、滥用简称、缩语等毛病。

与优秀大学生毕业生分享成长感悟/动医院召开毕业生座谈会 动医院倡导毕业生党员文明离校/走到哪里就将川农大精神带到哪里!

动医院举办首届学生工作论坛(牢树服务意识 注重开拓创新——动医院举办首届学生工作论坛 导语

以最简练的文字突出消息中最重要的、最新鲜的事实和启发、吸引读者的作用。

从表达方式和表现手法上来划分的导语可以分为概括性导语、叙述式导语、描写式导语、评论式导语、对比式导语、引语式导语、提问式导语等

概括性导语往往是新闻事件的高度概括,使读者看过导语后,不用看下文,就能了解消息的主要内容,它能避免消息写作中把最重要、最新鲜的事实淹没在大量的一般性事件中,突出了“新”字。

叙述式导语(也称陈述性导语)是按照事实发生的时间顺序来写,又叫“编年史式”。它以凝练的语言,用摘录或综合的方法,简明扼要地将消息中最新鲜、最主要的事实叙述出来,是最基本、最常见的导语形式。它能使消息情节步步推进,事件的高潮在后面出现,引人人胜。

描写式导语,就是对消息的主要事实或某一有意义的特殊场面作简洁而有特点的描写,以酿造气氛。它以展示事物的形象和事件的场景为主要特征。写作时常抓取某一生动形象、鲜明的色彩或有特色的细节加以描绘。

评论式导语,就是在叙述事实的同时.立即对事情做出评价,提示其事物的现实意义。

对比式导语。就是把有差别的事物相比较,将现在的情景与过去的情景相比,将此地之状

况与别处相比等。

提问式导语,也称为设问式导语,即把主要的事实以提问的方式写出来。如在消息开头提出一个尖锐而鲜明的问题,以引起人们的关注和思考,然后加以解答,即自问自答。为积极响应学校关于开展道德建设系列活动的号召。近日,我学院在全院范围内开展了“清理成长、成才中的绊脚石”主题班会。

6月6日下午,学校在逸夫楼会议室为第三批赴灾区开展动物疫病防控的20名志愿者和两名带队老师举行了隆重的欢迎仪式。

1月10日,著名养羊学专家、原牧医系系主任、年近九十的刘相模老教授为动科学院周坤鹏等三名同学颁发了养羊学课程奖学金。

为帮助低年级同学明确人生目标,合理规划大学生涯,6月13日上午9:00,动物医学院在十教A区101教室举办了08年考研就业报告交流会,11名优秀毕业生代表与300余名同学齐聚一堂分享了他们的成长经历。

为了表彰我校在数学建模大赛上表现突出优秀团队、激发更多的同学参与学校的各项科技活动的热情。2008年6月16日晚7:00点,四川农业大学2007—2008数学建模表彰大会在育新楼1楼会议室隆重举行。

为感谢在抗震救灾中默默奉献爱心及坚持抗战在第一线的广大人群,2008年6月14日晚7:30,由四川农业大学校团委、雅安市红十字会主办,我院青年志愿者协会及学生爱心站等部门承办的“心怀感恩,照亮生命”大型感恩晚会在新区文化素质中心成功举行。

为进一步加强学生会战斗力,不断提高学生干部工作能力和综合素质,2008年6月11日动物医学院在12教会议室举行了新老干部交流培训会。04届主要学生干部作为嘉宾出席了交流会。“作为学生,要从进校开始就给四年的学习生活确定一个目标,并且应该持久地为实现这一目标而努力!”“只有你们从现在开始为四年的大学生活做好规划,今后才有更多的快乐。因为机会留给有准备的人。”“理论学习是基础,实践技能是保障。在这里要指出某些同学认识上的一

个误区——学习成绩不一定是评断一个优秀人才的唯一标准,但不学习的人绝成不了一个优秀人才。”

___ 3月21日,逸夫楼学术报告厅,掌声不断。上千名大一新生被台上何国老师的“字字珠玑”所震动。

《如何提高教与学的质量?——动医院学生党员开展讨论》___ 提高教与学的质量,学生党员能做什么? 《动医院举办班主任工作研讨会》

新形势下的班主任工作面临哪些新问题?面对新问题,班主任工作又将如何开展?9月10日,动医院全体班主任和学生工作有关负责人在十二教会议室对此展开了热烈讨论。

主体:是消息的主干部分,紧接导语之后,是对导语概括内容作具体全面地阐述,即补充、说明、展开导语中叙述的事实,以进一步突出中心和主旨,但要注意避免二者在内容上的重复。

“时间顺序”、“空间顺序” “逻辑顺序”

先写主要的内容,再写次要的内容。

对导语进行解释、深化和具体化

补充新的事实.补充导语中没有涉及,却能较好地表现新闻主题的事实或其他要素。

紧扣消息主题取材。

叙事具体、内容充实。

叙述生动、富于变化。

学院以目前引发众多网友特别是高校师生广泛讨论和思考的网络帖子《一个教师的自责、道歉与思考》为学习材料,开展主题班会。同学们就部分大学生缺乏诚信、不懂感恩、不注重细节等现象展开讨论和思考。

活动分为集体项目和单人项目,以系、办公室为单位组队的各集体参加了运篮球接力和托乒乓球接力等项目,个人项目则包括盲人摸猪、飞镖、筷子夹玻璃珠、猜谜语等。

刘教授虽退休多年,但一直心系学院发展,关心新一辈的成长,经常与同学们交流谈心,辅导同学们学习,鼓励大家珍惜大学时光,多学本领,为祖国的三农建设做贡献。

他们为老人们送上了大量有关疾病防护知识的宣传资料,赢得了老人们的诚挚感谢和社会的一致好评。雅安日报、《大学时代》、学生电视园地等新闻媒体对活动进行了采访报道。联建活动中,学院团员将在这八个基层团支部有针对性地提供服务。如,在雅安四小开展系列德育活动和留守儿童学生的关爱活动;在雅安八小开展科技活动(调查报告、手工制作等),并对小学生们进行一对一的辅导。

___ 据悉,在正式签订协议之前,学院团总支在全院范围内进行动员,并将各联建基地在全院团支部内公开招标,最终确定了水产06-2支部,药学06-1支部和动检06-2支部等8个“中标”团支部。

___ 学院党总支副书记王莉谈到,开展“团支部1+1”联建,能够为团员同学提供活动的平台,让他们通过开展义务支教、义务执勤等活动,学会服务、学会为他人着想,在了解社会的同时,提高自己的素质。

结尾是消息的最后一句话或最后一段文字,一般是指出事物发展的趋势或对报道内容作概括式小结;有的则提出作者希望等。

为使讨论和思考更加深入,学院还鼓励同学进行理论思考,形成理论性文章,认真审核后将编印成册,积极向相关媒体、刊物进行推荐发表。

天空虽然下着小雨,但教师们积极参与的热情不减,大家在欢乐的气氛中度过了2006年的最后一天。

消息的结构形式

倒金字塔式结构把最重要的材料放在篇首,最不重要的材料放在篇末,从导语到结尾按照重要性程度递减的顺序来组织安排新闻材料。

时间顺序式结构又叫编年体结构,也有的称其为金字塔式结构。这种结构,完全按事实发生的时间顺序或情节发展来安排材料,先发生的放在前面,后发生的放在后面。

倒金字塔式与金字塔式混合结构

集倒金字塔式和正金字塔式两种结构之长,避两种结构之短的一种比较灵活多变的结构方式。取例金宇塔式结构的导语写作的优势,用金字塔式结构的结尾写作之长,使之首尾相呼应,能较好地适应各种新闻容的要求,但容易造成首尾重复。

注意事项:

1、所有字体统一为宋体,标题为小二字体,正文为小四号字体,大标题统一加粗居中,副标题统一用楷体,小四号居中。

2、页面设置为上2cm,下2cm,左2cm,右2cm,行距统一为1.5倍行距。

3、各部门活动方案部长和分管主席必须把关,修改好后方可交给凌尧老师。

比尔盖茨的11条成功准则

1、适应生活。生活是不公平的,要去适应它,把命运掌握在自己手中。

2、成功是你的人格资本。这世界并不会在意你的自尊,这个世界指望你在自我感觉良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界,成功可以改变你的人格和尊严。自负是愚蠢的。

3、别希望不劳而获。高中刚毕业的你不会一年赚4万美元。成功不会自动降临,成功来自积极的努力,要分解目标,循序渐进,坚持到底。

4、习惯律己。如果你认为你的老师严厉,等你有了老板再这样想。老板可是没有任期限制的。好习惯源自自我培养。

5、不要忽视小事。烙牛肉饼并不有损你的尊严,你祖父年代,那可能被称为机遇。平凡成就大事业。

6、从错误中汲取教训。如果你陷入困境,那不是你父母的过错,不要尖声抱怨。

7、事事自己动手。不要靠别人活着,要凭借自己的力量前进。

8、往往你只有一次机会。机遇是一种巨大的财富,机遇往往就那么一次,也许你没有机会,但可以创造。

9、时间,在你手中。生活部分学期,你并没有暑假可以休息,也没有几位雇主乐于帮你

第五篇:公文写作

第十节 通

【例文1-10-1】 发布性通知1

关于印发《××省电力公司贯彻落实××党风廉政建设

省公司系统各单位党委:

××党风廉政建设责任书已签订,为确保责任书所明确的各项责任目标的贯彻落实,省公司制定了《××省电力公司贯彻落实印发各单位党委,请结合本单位实际,制定实施方案与细则,认真贯彻执行。【例文1-10-2】 发布性通知

关于印发《××

公司各有关单位:

为认真贯彻落实公司××司范围内创建“零违章企业”方案》现印发给你们,请认真贯彻执行。各有关单位要按照该方案要求,结合本单位实际,制订实施计划,于×月×日前报公司安全部。【例文1-10-3】 指示性通知

关于依法加强电费回收工作的通知

各市供电局、××供电公司:长期以来,巨额电费拖欠困扰着电力企业的正常生产经营活动。企业的努力,电费拖欠总额虽然有一定幅度的下降,别是在一些地区,部分大企业造成的巨额旧欠电费随着时间的推移,其回收难度越来越大,给电费回收工作带来很大的压力。随着国家法律制度的进一步完善,供了较好的外部环境。因此,法律手段清欠电费,加大依法回收电费工作力度势在必行。见,请各单位认真贯彻实施。

一、要进一步加强供用电合同管理,注重电费交纳条款的签订,明确用电户电价标准、电费结算方式、交费时间以及违约责任的追究条款。要依据《合同法》的规定,结合实际情况,运用代位权,撤销权,不安抗辩权,预期违约、报销权等制度,营造依法收、交电费的环境和氛围,维护供电企业的根本利益。责任书实施方案》的通知

××党风廉政建设责任书实施方案》

××省电力公司(印章)××年×2

供电公司创建零违章企业实施方案》的通知

届××次职代会精神,经公司总经理办公会研究决定,××供电公司创建“零违章企业”实施

××电力公司(印章)××年×1

近几年,经过全省供电但电费回收被动局面还未根本扭转,健康有序的市场经济体系的建立,为依法收取电费提采取电费拖欠防范措施和运用多种为此,省公司特提出如下几点意,现

月×日

在全公。为此,公司制订了《

月×日

特依照国家法律法规的规定,二、对旧欠电费数额较大的用户,要根据《担保法》的规定,及时采用资产抵押的方式与欠费企业签订抵押协议,办理抵押登记及公证手续并进入财产抵押程序,尽可能减少电费损失。

三、要采用民事诉讼的督促程序,通过向法院申请支付令来回收电费。通过诉讼或督促的法律程序,保护供电企业的债权。

四、要充分发挥舆论作用,通过舆论曝光监督,以使欠资企业按时足额上交电费。

五、要采用技术手段减少电费拖欠。全省在320千伏安以下动力用户一律安装IC卡电能表,特别是对欠费用户应尽快安装使用,对未欠费用户可采用打入10天电量后或结算活期利息等办法进入正常运行。

六、要建立电费收取的风险防范制度。长期的信用等级动态评估,建立评估信息档案和汇总体系,行之有效的法律手段,建立起风险防范制度,最大限度地减少电费拖欠风险。

七、对新欠费用户,要按《电力法》及相关法律法规的规定,依法采取停电催费措施,确保新欠电费的回收。同时,要严格按《电力法》的规定收取电费滞纳违约金。电费拖欠原因是多方面的,要深入细致地做好欠费户生产经营活动情况的调查摸底工作,因地、因户、因时制宜,对症下药,采取切合实际、合理有效的法律手段和先进的技术手段,依靠国家法律法规,加大依法收取电费的工作力度。费的办法和程序,从根本上解决长期困扰供电企业电费回收难题,作进入法制化轨道,也使我省电力市场进一步规范有序。特此通知。

【例文1-10-4】 指示性通知

关于做好春节期间安全稳定工作的通知

省公司所属各单位:

春节将至,为贯彻落实国家电力公司《关于做好(×ׄ××××‟××号)精神,确保春节期间安全生产及社会稳定,特提出如下要求:

一、各单位要认真贯彻落实党中央国务院、的要求,坚持“安全第一,预防为主”的方针,强化各级安全生产责任制,加强安全管理。要加强设备的检查、保养及维护,网分开,公司有关部门要加强与电厂的沟通协调,的安排和落实,确保节日期间安全可靠供电。检查,发现问题及时整改。坚决杜绝人身伤亡、保证节日期间的安全生产和企业稳定。

二、切实做好信访和稳定工作。按照“谁主管、谁负责”和“就地化解矛盾”的原则,落实稳定工作责任制。要认真排查和化解不稳定因素,性群众集体上访处臵预案,坚持信访和维护稳定工作重大事项报告制度,及时发现问题、掌握动态、采取措施,坚决避免公司系统发生有恶劣社会影响的事件,发生较大规模的集体越级上访。

三、要认真贯彻党中央、国务院要求,进一步加强党风廉政建设,切实转变作风,厉行

对动力客户经营管理状况和交纳电费等情况开展对信用等级差的用户要及时采取

欠费用电户的情况也十分复杂。在电费回收工作中,各单位各级营销人员要加强与法律人员的配合,探讨和研究依法收使公司系统的电费回收工

××省供电公司(印章)

××年×月×日

××年元旦春节期间有关工作的通知》

省委省政府、国家电网公司对安全生产工作提高设备的稳定运行水平。当前电力体制改革已经实现厂做好节日期间电网运行方式和反事故措施要加强重点部位的防火、防爆工作,认真详细重大设备损坏和电网大面积停电事故的发生,落实维护稳定预防措施,制定对突发确保上下信息畅通,避免 节约,禁止用公款吃喝、互相宴请,杜绝各种奢侈浪费,不准组织和参加用公款消费的娱乐活动,不准组织公款旅游活动,不准收受有关单位和个人的礼品、礼金和有价证券。

四、要结合企业实际,有针对性地做好职工思想政治工作,关心职工生活,维护社会稳定。各级领导干部要深入基层、深入群众,认真组织走访慰问活动,重点做好家庭困难职工和内退、待岗、下岗职工的思想工作,重视并解决他们关心的热点、难点、焦点问题,切实解决实际问题,排除各种不稳定因素,化解各种矛盾,确保节日期间正常生产秩序和社会秩序的稳定,确保公司系统干部职工过上祥和快乐的节日。节日期间可结合本单位实际,开展形式多样、健康向上的群众性文化娱乐活动,弘扬优秀民族文化,丰富职工文化生活。

五、安排好节日期间的值班工作,认真执行重大事项请示报告制度。春节期间,各单位要安排专人24小时值班和领导在岗带班,遵守值班工作的各项制度,严格岗位责任制,保证节日期间政令顺通,信息畅通。遇有急事、重大事故、突发事件时,要及时妥善处理,并及时报告省公司值班室,保证稳定的生产、生活秩序。同时,要严格门卫制度,加强对生活区、生产区的治安巡逻,防止外破和偷盗事件的发生。

各单位要按照本通知要求,认真落实春节期间本单位安全稳定等各项工作。特此通知。

××省供电公司(印章)

××年×月×日

【例文1-10-5】 批转性通知

国务院批转国家经贸委关于

加快农村电力体制改革加强农村电力管理意见的通知

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

国务院同意国家经贸委《关于加快农村电力体制改革加强农村电力管理的意见》,现转发给你们,请认真贯彻执行。

加快农村电力体制改革与发展,加强农村电力管理,是党中央、国务院发展农村经济、提高农民生活水平、促进农村电气化事业的重大措施,对开拓农村市场、解决农民生活用能、保护生态环境、加强农村精神文明建设具有重要的现实意义和深远的历史意义。

这项改革涉及面广,工作任务重,各地区、各部门以及电力企业要结合实际,加强领导,认真组织,用三年时间完成农村电力体制改革任务。国家经贸委作为电力主管部门,要加强组织、指导和检查,以保证改革的顺利进行。

中华人民共和国国务院(印章)

一九九九年一月四日

【例文1-10-6】 转发性通知

转发财政部《关于供电工程贴费纳入预算管理若干问题的规定》的通知

各电力集团公司,各省(市、自治区)电力公司:

现将财政部“关于印发《关于供电工程贴费纳入预算管理若干问题的规定》的通知”转发给你们,请贯彻执行。供电工程贴费的财务及会计处理办法另行通知。

国家电力公司(印章)

一九九八年六月二十九日

【例文1-10-7】 事项性通知1

关于开展班组安全活动质量竞赛及安全在我心中演讲比赛的通知

局属各单位、科室:

为实现我局“一巩固、二提高、三落实”的安全管理目标,确保“五不发生”,“两个控制”,“三个百日”安全指标的实现,切实提高班组安全活动质量。经局研究决定,将开展“班组安全活动质量”竞赛和“安全在我心中”为主题的演讲比赛。现将有关事项通知如下:

一、范围及对象

局各生产班组、在册职工。

二、时间安排

1.“班组安全活动质量”竞赛自发文之日起到2.“安全在我心中”演讲比赛定于础上,发动职工撰写演讲稿,×日前报局工会。

三、具体事项

1.各单位接通知后,围绕“两项”活动,妥善做出安排,尽最大可能动员广大职工积极参与,避免使之成为少数人的事。2.机关各有关科室和单位的领导对“两项”活动要给予具体指导和帮助,上下联动,使之达到最好效果。

3.局劳动竞赛委员会将在各单位自行检查考评的基础上,采用抽查和年终综合考评相结合的方法,根据实绩确定优胜班组。4.竞赛奖励。两项竞赛分别设立一、二、三等及优秀奖。凡在竞赛中获得优秀以上名次的,将给予一定的物质及精神奖励(奖励方法另行通知)【例文1-10-8】 事项性通知

关于启用“

各会员单位:

××市电力行业协会业经××年×月×日召开会员大会宣布正式成立。为便于工作“××市电力行业协会”公章自发文之日起正式启用。特此通知。

附件:“××市电力行业协会公章”印模

×月×日止。

×月中旬举行,请各单位在组织职工开展大讨论的基参赛人员名单于×月。

××供电局(印章)

××年×月×日 ××市电力行业协会”公章的通知

市经贸委和××市民政局批复同意成立,准予登记,并于

××市经贸委(印章)

××年×月×日

并推荐一至两名职工参加局组织的演讲,××

【例文1-10-9】 事项性通知3

关于开展电价电费检查工作的通知

各市供电局:

为进一步巩固省公司创一流企业成果,确保我省电价政策的贯彻实施和电费回收任务的完成,经研究决定,请遵照执行。

一、指导思想

把电价电费检查作为要手段。对照一流供电企业标准,总结前一阶段管理工作经验,找出电价管理、电费回收管理、抄核收基础管理等方面存在的问题和差距,管理、电价电费管理再上一个新台阶。

二、组织工作

各单位要成立以分管领导为组长,营销、查工作计划,落实检查人员;做好检查记录,要有专人进行检查书面总结,并形成书面检查报告。

三、检查方式

检查以各单位自查为主,工业用户(含县级趸售单位)检查面达到照明用户不少于20以保证检查收到预期效果。

四、检查进度

各单位的自查工作要求在告,于11月 10日前报送省公司营销部。

五、检查总结

省公司营销部根据各地检查情况和报送材料进行汇总,11月底前召开专业会议,对检查中发现的问题提出整改措施和整改计划。附件:1.电价电费检查提纲2.电价电费检查情况汇总表【例文1-10-10】

关于召开×××

配电不停电作业工作站各站员单位、顾问、特邀代表:根据××供电分会第确定于××年×月×

自查工作要按检查提纲逐条进行,100%,非普工业不少于10%。

10月底前全部结束,并根据检查提纲和附表要求形成检查报

供电分会配电不停电作业工作站××次技术管理研讨会纪要精神,经与×日在××市召开××现将有关要求通知如下,作为推动基础管理的重使我省电力营销要求对大30%,商业用户和非居民应扩大检查比例,并在

××年×月×日

年年会的通知

××市区供电公司商定,××年年在全省供电企业范围内开展电价电费专项检查。“转变作风管理年”活动的重要组成部分,及时修改和完善管理措施,农电、财务部门参加的检查领导小组;制订检对检查中发现的问题要及时纠正;检查结束后

为确保检查质量,%,居民用户不少于对存在问题较多的用电户,对检查工作进行全面总结,××省供电局(印章)会议通知××

日至供电分会配电不停电作业工作站会。现将会议有关事项通知如下:

一、参会人员

××供电分会配电不停电作业工作站全体站员单位、顾问、特邀代表及有关参加课题研究的厂商(见附件一)。

二、会议议题

l.配电不停电作业工作站××年工作总结。

2.配电不停电作业技术总结、经验交流(××市区、××、××等局)。3.讨论配电不停电作业工作站××年工作计划。4.审议“绝缘服试验技术的指导意见”。

5.审议“绝缘斗臂车现场使用、检查、维护、试验的指导意见”6.配电不停电作业演示。

三、会议日期

××年×月×日至×日(×日报到,×日返程)。

四、会议地址 ××市××路

总台电话:××××××××

五、有关要求

l.请各位参会代表认真组织对“指导意见”的审议,×”会上,一式××份。

2.请××市区、××、××、××、××、××等单位书面准备不停电作业技术总结、经验交流材料,一式××份。

3.请各位参会代表酝酿配电不停电作业工作站××

六、会务工作

l.请参会人员在×月×日前将参会的回执单(见附件于安排住宿。

2.请参会人员提前将到达××市的航班班次、车次、时间。电告联系人以便接站。3.会议疏散地点:××市。

4.会议费用:住宿费自行结算;会务费××元/人,资料费5.联系人:×××

联系电话:××××××××附件:1.配电不停电作业工作站××年年会参会人员名单2.参会回执单

【例文1-10-11】 任免通知

关于×××等任免的通知

各市供电局:

经研究决定,任命×××为××局局长;免去××××的××职务。

特此通知。

。带到“× 2),反馈××市区供电公司,便 ××元/套。

(印章)

××年×月×日 的××局副局长职务,××局××××省供电局(印章)

××年×月×日

整理出书面补充修改意见。年工作计划,提出建议和意见。

【例文1-10-12】 补充通知

关于电价问题的补充通知

各市、行署、县物价局、供电局:

按照省物价局、电力局《关于××××的通知》(×ׄ××××‟××号)文件精神,经研究,现将有关问题补充通知如下:

一、关于中小化肥生产用电价格优惠问题

为扶持化肥生产,化肥电价在国家制定的优惠价格基础上,每千瓦时再优惠××分,化肥电量按 ××亿千瓦时测算电量掌握,具体电量分配由省化肥公司、××化、××化提出意见报省经贸委审批。超过优惠电量部分执行大工业电价。资金解决途径:①从电厂限价电差价中解决;②加限价电差价不足从今后收取的电价准备金中解决。

二、翘尾问题

××燃机、××电厂上网电价翘尾×分/千瓦时,在全省销售电价中解决。

三、执行时间

×月×日起抄见电量执行。

本文件由省物价局、省电力局负责解释。

附件:1.关于××省实行统一销售电价的实施细则

2.关于促销优惠电价对趸售县结算方式的通知

(印章)

××年×月×日

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