第一篇:企管部安全总结
企管部安全工作总结
为积极响应 “安全生产月”活动,企管部积极配合安监部落实完成了各项工作。现总结如下:
1、制度完善
严谨的制度是企业的支撑,企管部的首要职责就是做好企业的制度建设工作。本月督促各部门对已起草的制度进行多次修改修订;对机动部、环保技术部起草的《备品备件管理规定》等17项制度进行了初审。准备在7月份进行评审下发。
2、规范合同管理
对公司合同条款严格把关,审批程序进行规范,相关部门基本能保证目前内部合同管理和签订的合规合法,能严格要求,认真履行。不断完善了合同管理,规避风险,保证了企业财产安全。
3、安全工作
积极响应“安全生产月”活动,学习两个安全制度及两个事故案例,完成了安全知识竞赛答卷。召开内部安全会议,传达公司有关安全会议精神及公司事故通报内容。完善更新了本部门劳保用品台账。及时收集安全总结,将相关安全活动汇总至周一视频会发言材料中,汇报给xx公司。制定合同管理岗位的安全红线。
18.30项目进入决战阶段,作为管理部门,我们更要站在公司的高度,配合安监部门将施工安全及人员安全监管到位。内部也要加强业务学习,提高部门人员安全素质,使公司各项安全工作得以顺畅推进,为公司早日投产做出积极的贡献。
二○一二年六月三十日
第二篇:2011总结企管部
企管部2011年工作总结
一年来,在公司领导的正确领导、大力支持,其它各部门的积极配合下,企管部所有人员扎扎实实、勤勤恳恳完成了以下主要工作。
1、绩效考核:对部门实行月度考核、分公司考核实行季度目标责任状考核、对项目经理进行诚信评价、组织中层干部述职工作、经理办会议落实情况核实,展开部门满意度调查,处理考核投诉事项等工作,初步实现了公司绩效管理的目标,对如期完成既定工作计划,起到了良好的推动作用。
2.制度建设:开展问卷调查,座谈会与个别沟通等形式征集意见、建议,提出各部门制度建设需求,组织制度初稿会审,发布后培训,使公司的各项制度更加规范和实用。本年制定了《分公司管理办法》、《工伤管理制度》、《物业公司薪酬绩效管理制度》、《员工岗位考核定级制度(试行)》,修订了《项目管理法》、《绩效管理制度》、《公司章程》等制度。
3、在网站建设方面,形成按不同栏目以不同周期进行更新的机制整理编辑通讯员稿件50余篇,及时将公司的最新动态发布到公司网站上。
4、在培训管理方面,发放培训需求调查表,编制全年培训计划,采取内培和外培相结合、集中学习与分散学习相结合等多种方式,建立全员个人培训档案,修改和完善安全认证培训资料,共组织各类培训班10期,参加人数达200多人次,实现培训计划执行率90%、员工参培率80%、各部门需求的培训计划完成率基本达到了要求。具体完成的培训有:消防安全知识普及教育培训、员工拓展训练、质量安
全相关知识培训、紧急救护、健康知识培训、九大员培训、“质量、环境、职业健康安全和GB/T50430内审”培训、专业技术管理人员岗位资格继续教育培训、技能比武大赛培训、新员工培训(由于培训工作移交人力资源部,所以有部分未完成)。
5、在企业文化建设方面,坚持知识性、娱乐性、趣味性相结合,策划组织公司第二届企业文化节等一系列活动:举办企业文化节之趣味运动会及新年联谊会活动、组织公司首届“市政杯”篮球比赛、组织了纪念“五四运动92周年”骑行株洲环保活动、举办“五四”图片展和签名活动、组织了庆祝建党90周年红歌比赛、组织公司员工与株洲晚报义工一起到仙庾敬老院进行爱心公益活动、制作风光带建设图片展、板报等各类活动达 20余次,使这些文化载体形成了优秀的精神环境,不仅对外宣传了公司形象而且还增强员工热爱公司、建设公司的信念,员工的凝聚力得到加强。
6、积极完成领导交办的各项工作,完成创环模企业和厂务公开
检查,出具公司上半年经营情况报告、智慧小区方案调研报告、路达公司员工访谈报告。特别是在中央领导来风光带视察的时候我部担任现场的围挡美化和制作宣传展板工作、在时间紧任务重的情况下我部门克服一切苦难。通宵加班按时完成任务,得到了领导的一致好评。
7、完成党建帮扶相关工作。
总之,我部门在公司领导的重视、支持下;各部门鼎力配合与本
部门共同努力下较好地完成各项工作任务。但是和其他部门的工作相比,在争先创优上,还存在一定差距。一是考核工作还存在考核指标滞后、量化性指标较少,缺少绩效面谈环节等情况,以至于考核中出现宽厚误差等问题,二是工作的主动性和创新性有待进一步加强,某
些工作还不够细致,(没有把公司的企业精神很好的体现及更新);三是工作方法和执行力还有待改进。
2012年工作思路。
1、组织编制公司经营计划,建立目标管理体系,建立全员
目标管理机制,充分体现效率意识、责任意识和危机意识、2、进一步完善绩效制度,让员工工资增长机制与公司效益相挂钩。通过考核,优秀的员工能享受薪资提升、评优评先、旅游奖励、并优先考虑职位的晋升,实现公司战略目标和个人收入增长的双赢局面。
3、在制度体系维护建设中,注重制度的合法性、可行性、可操
作性和服务性,充分考虑公司的现状与未来,(重点对与公司招投标相关职业资格证奖励办法作出修改因为以后资质年审对这方面的要求更高)
4、收集、整理与公司有关的法律、法规,为公司决策当好参谋。
5、对内部网站、外网功能优化,贯彻成本问责,推行实现基本
准无纸化办公,并纳入绩效考核中。
6、加强企业文化宣传,树立公司良好形象
一是策划第三届企业文化节,二是从公司一线发掘能反映企业文
化的典型人物进行宣传。三是树立公司品牌形象,配合工程部申报市政金杯奖,从管理、品牌、质量、服务与精神文明建设等方面着手,创新公司的企业文化建设。
第三篇:企管部安全生产责任制
科长对全科安全生产负总责,各岗位各负其责。
1、管理人员要严格遵守保密制度。各种介绍信、文件、资料、公章、负责人印章要严加管理,妥善保管。如因丢失、损毁、私自外借,给库造成损失,后果由责任人自负。
2、收发人员对收发的信件、文书要登记,并及时发送,不得丢失。如因丢失、错发、错收,给库或个人造成损失,后果由责任人自负。
3、在办理户口转接,职工调动、晋级、转正、调资、离退休,干部的提拔、任免、职工养老金、失业金的缴纳,独生子女保险等手续时,要及时,不得延误。如因本人工作失误、滥用职权、玩忽职守,给库及当事人造成损失,后果由责任人自负。
4、计生干部要严格执行上级和本库计划生育的规定。如因工作不负责任,给库造成损失,后果由责任人自负。触犯刑律的,按《中华人民共和国计划生育法》及《山东省计划生育条例》处罚。
5、驾驶员、微机管理员、茶炉工要按章操作。如因违章操作,给库造成损失,后果由责任人自负。
6、档案室、微机房、车库内严禁烟火,安全用电。否则,因火灾事故给库造成损失,后果由责任人自负。
7.档案管理员要认真执行《中华人民共和国档案法》,认真做好立卷、归档、移交、鉴定、销毁工作。如因工作失误、滥用职权、玩忽职守,给库造成损失,后果由责任人自负。
8、驾驶员对车辆要勤检修,不开故障车,不酒后驾车,要严格遵守交通规则。否则,发生交通事故,给库造成经济损失,后果由责任人自负。原创文章,尽在文秘知音www.xiexiebang.com网。
9、驾驶员不出车时,车辆要停放库区车库内或指定位置,如擅自停放,发生车辆被盗、损毁、爆炸等事故,后果由责任人自负。
10、各办公室内的办公用品和器材要合理使用,妥善保管,不得私自外借,或占为已有,如有损毁丢失,按原价赔偿。
11、如有违反以上情形之一者,每人次罚款100元。
第四篇:企管部安全生产责任制
企业管理部安全生产责任制
一.企管部经理安全生产责任制
1.认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及规章,对本部门业务范围内的安全工作全面负责。
2.抓好本部门安全生产责任制的贯彻落实。
3.组织制定公司内部管理、改革方案,牵头编制安全生产管理标准和工作流程。
4.负责公司管理创新工作的组织、推进、考核,及时了解国家宏观以及行业政策,积极推行安全生产现代化管理方法。
5.会同公司有关部门定期调查了解安全生产等各项管理制度的落实执行情况,做出综合分析,并及时将信息汇报给有关领导。
6.负责公司内部市场化管理的推行、组织、考核、结算、指导等工作,做好安全结构及安全考核工资的结算工作。
7.负责公司物资、工程等项目的招议标管理,做好各类授权煤安标志设备、材料的招议标采购,各类外委工程项目资质符合项目建设要求。
8.督促安全费用、专项资金、国债资金的投入、评价及管理工作,确保安全费用提足用足。
9.协助其他部室做好各类安全生产目标的考核。10.完成直接领导交办的其他工作。
二.企管部副经理安全生产责任制(计划、统计)
1.认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及规章,搞好自身业务范围内的安全业务保安,对自身业务范围内安全工作全面负责。
2.协助经理抓好本部门安全生产责任制的贯彻落实。3.协助经理组织编制安全生产管理标准和工作流程。4.协助经理推行安全生产现代化管理方法。
5.协助经理会同公司有关部门定期调查了解安全生产等各项管理制度的落实执行情况,做出综合分析,并及时将信息汇报给有关领导。
6.负责公司计划、统计工作,制定单位月度、季度、生产经营计划,期末根据实际生产情况进行各项数据的统计上报,为公司生产经营活动提供数据支撑。
7.负责安全费用、专项资金、国债资金的投入、评价及管理工作,确保安全费用提足用足。
8.经理外出时,负责本部室的日常工作。9.完成直接领导交办的其他工作。三.企管部副经理安全生产责任制(材料)
1.认真贯彻、执行国家及集团公司关于材料管理的有关政策、法规,公司的各项管理制度、标准和流程,对本部门材料管理业务范围内的安全工作全面负责。
2.按时参加公司会议,组织部门人员认真履行部门职责,完成上级领导布置的任务。
3.落实本部门材料管理业务口安全生产责任制的贯彻落实。
4.督促部门相关人员对应急职责清楚,经常下井员工掌握避险知识、路线,自救互救技能熟练。
5.掌握主要计划和经济指标及消耗定额情况,组织编制材料计划,并考核完成情况。
6.不定期组织有关业务人员下井了解生产用料情况,负责井下材料管理。
7.组织有关人员编制主要材料消耗和储存定额,严格执行计划定额。
8.负责组织部门人员对相关管理制度进行修订。9.负责清点和统计采煤工作面的液压支柱、铰接顶梁、π型梁、等材料应回收数量和实际回收数量并建账登记。
10.负责统计工字钢和交接顶梁上下井数量,并建账登记,月末按规定结算租赁费、占用费和赔偿费。
11.组织有关业务人员对材料进行现场跟踪管理。重点检查材料的存放、使用和回收情况。监督是否有损坏、浪费、材料变质等现象,有则按照规定进行处罚。
12.负责组织单体液压支柱、π型梁、铰接顶梁等材料的现场落实和统计工作,月底在市场化结算中进行兑现。
13.负责采煤工作面形成和回撤时的材料回收工作。14.月末随公司工程验收组验收各单位工程,并落实各单位定额材料库存数量。
15.负责组织单项工程验收及考核工作。
16.每日验收木厂材料,对材料的数量、质量进行验收监督,杜绝不合格产品入库。
17.搞好各种废旧物资的回收、修复和使用工作。18.组织对各单位材料费用进行月度考核。19.完成直接领导交办的其他工作。
四.企管部经理助理安全生产责任制(内部市场化)
1.认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及规章,搞好自身业务范围内的安全业务保安,对自身业务范围内安全工作全面负责。
2.协助经理建立健全企业安全生产规章制度,构建高效企业管理体系。
3.起草公司内部市场管理办法,并对内部市场运行进行监督、考核,做好安全结构工资及安全生产各类考核结算。
4.提出内部市场管理的新措施,改进内部市场管理秩序。
5.负责公司安全生产及各类管理成果交流工作以及管理成果上报工作。
6.完成直接领导交办的其他工作。
五.企管部经理助理安全生产责任制(招投标业务)
1.认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及规章,搞好自身业务范围内的安全业务保安,对自身业务范围内安全工作全面负责。
2.按照公司有关招投标采购物资的规章制度和相关规定,全面有序的开展招投标工作,做到事前比价,事中监督管理,杜绝廉政问题。
3.利用电话、传真、网络等渠道询价,认真核对每一笔比价。
4.经常深入市场,及时了解价格情况,建立健全价格档案。
5.分月整理公司内各单位招投标申报表,做好汇总、统计,按要求将招投标情况向领导汇报。
6.建立供应商管理库,负责对供应商库的供应商进行分期的考评整理,对不合格的供应商提出出库建议,对符合进库的供应商进行考察,并提出入库建议。
7.负责招投标计划的汇总、收集、整理工作,并把招标结果上报经理。
8.对每一次招投标事宜负保密责任并对文件资料收集、整理、存档。
9.做好各类授权煤安标志设备、材料的招议标采购,各类外委工程项目资质符合项目建设要求。
10.完成直接领导交办的其他工作。六.管理创新主管安全生产责任制
1.认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及规章,搞好自身业务范围内的安全业务保安,对自身业务范围内安全工作全面负责。2.要求各部室或区队在每月5号前将本单位管理创新项目材料,以文字版、电子版的形式报送企管部。
3.组织相关人员在每季度结束前将本季度的管理创新项目进行评比、考核、兑现,并文字版、电子版的形式作出报告,抓好安全生产成果的考核、落实。
4.组织公司相关人员,在每月5号前到各部室或区队检查并验收管理创新工作,并把检查的结果以文字版、电子版的形式报送鑫龙公司企管部。
5.每月10号前将管理创新项目考核评价结果上报经理审批,交人力资源部兑现。
6.经常深入各部室和区队对其管理创新工作给予有效指导。
7.负责公司废弃资源的管理、处置鉴定、上报工作。8.直接领导交办的其他工作。
七、材料核算员安全生产责任制
1.认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及规章,搞好自身业务范围内的安全业务保安,对自身业务范围内安全工作全面负责。
2.负责依据材料消耗定额和当月工作量对各单位的材料使用情况,进行考核奖罚。
3.严格按照作业规程负责测算各类工程的材料定额,每月对各种工程的材料定额水平进行分析,依据规定对定额进行修订。制定公司月度、季度、材料计划,年终对相关管理制度进行修订。
4.负责收集各种统计表,为月末结算做好准备工作。5.负责对各单位个人工具进行建账登记,并按照使用期限严格控制个人工具的领用。
6.负责对各单位领取的工字钢、U型钢、钢管、道轨进行建账登记。
7.月初依据生产计划制定公司材料预算及各单位材料计划,并审核各单位提交的材料使用计划。
8.每日严格按照公司下达的月度材料计划审核区队材料申请。审核通过后,在U8系统中办理领料手续。
9.负责部分物资验收工作;对物资的数量、质量进行监督验收,杜绝没有煤安标志及不合格产品入库。
10.负责指导、培训各区队材料员进行材料结算 11.每日严格按照公司下达的月度材料计划审核区队材料申请。审核通过后,在U8系统中办理领料手续。
12.负责整理并汇总月度区域瓦斯治理资料。13.月末根据材料使用情况,对照生产计划和实际工程量进行经营分析,分析超节原因,为经营分析会准备资料。
14.月底汇总各单位材料消耗明细表、本月交旧物资明细表、本月新增物资明细表。
15.负责一号库、二号库的物资验收工作;对物资的数量、质量进行监督验收。
16.完成直接领导交办的其他工作。八.现场管理人员安全生产责任制(掘进工程)
1.认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及规章,搞好自身业务范围内的安全业务保安,对自身业务范围内安全工作全面负责。
2.负责落实掘进工作面及分管地区的材料现场管理工作,重点检查材料的存放、使用和回收情况。监督是否有损坏、浪费、材料变质的现象,若有则并按照规定进行处罚。
3.负责统计掘进工程的U型钢、工字钢、道轨、钢管、压风自救等材料的制作、使用和回收数量,并建账登记。
4.负责统计分管地区的设备数量并汇总出表。5.月底随公司工程验收组,落实掘进工作面掘进棚数、架数,并落实各单位定额材料剩余数量,形成汇总表。
6.负责分管地区工程的材料回收工作。7.负责分管地区工程的单项工程验收。
8.对应急职责清楚,掌握避险知识、路线,自救互救技能熟练。
9.完成直接领导交办的其他工作。
九.现场管理人员安全生产责任制(开拓工程、巷修工程)
1.认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及规章,搞好自身业务范围内的安全业务保安,对自身业务范围内安全工作全面负责。
2.负责落实开拓工程及分管地区的材料现场管理工作(水泥、沙、石子、速凝剂、锚固剂、钢带、锚索等),重点检查材料的存放、使用和回收情况。监督是否有损坏、浪费、材料变质的现象,若有则并按照规定进行处罚。
3.负责统计分管地区工程的设备数量并汇总出表。4.负责现场落实各区队锚喷、复喷厚度,每个地区每月至少三次。
5.月底随公司工程验收组,落实各单位定额材料剩余数量,形成汇总表。
6.月末按照经理安排到采煤工作面现场落实单体液压支柱、π型梁、铰接顶梁等材料的实有数量。
7.负责分管地区工程的材料回收工作。8.负责分管地区工程的单项工程验收。9.负责部室杂活及领导安排的其他任务。10.负责对坑木进行建账登记。
11.对应急职责清楚,掌握避险知识、路线,自救互救技能熟练。
12.完成直接领导交办的其他工作。十.物资修旧利废管理员安全生产责任制
1.认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及规章,搞好自身业务范围内的安全业务保安,对自身业务范围内安全工作全面负责。
2.负责统计各单位回收材料,并建账登记。
3.负责对各单位修旧利废工作进行考核和奖罚,并编制考核报表。
4.每日严格按照公司下达的月度材料计划审核区队材料申请。审核通过后,在U8系统中办理领料手续。
5.负责验收机修厂修好的材料,并建账登记。6.配合外委物资的验收入库,重点监督数量和质量,杜绝不合格产品入库。
7.责办理外委复修物资和本单位复修物资出库手续,并建账登记。
8.废旧物资处理时进行监督。
9.责木厂的物资验收工作;对物资的数量、质量进行监督验收。
10.责对地面材料进行现场跟踪管理。重点检查材料的存放、使用和回收情况。监督是否有损坏、浪费、材料变质的现象,有则按照规定进行处罚。
11.成直接领导交办的其他工作。
十一.市场化管理员安全生产责任制
1.认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及规章,搞好自身业务范围内的安全业务保安,对自身业务范围内安全工作全面负责。2.负责内部市场化管理,对内部市场运行进行监督、考核,做好安全结构工资及安全生产各类考核结算。
3.提出内部市场管理的新措施,改进内部市场管理秩序。
4.负责部室安全生产等各类文件、制度的学习记录。5.负责部室安全生产等各类文件、制度的归档管理。6.协助做好给类安全生产类责任目标的考核。7.完成直接领导交办的其他工作。
第五篇:12年企管部总结
企管部2011年工作总结暨2012年工作思路
在集团公司领导的正确领导下,企管部全体人员团结一心,不断学习和解决工作中遇到的新思想、新问题,提前组织策划,控制工作细节,以认真负责的态度和积极超前的意识,高质量完成了职责范围内和领导交办的工作。现将一年来的工作学习情况和2012年的工作思路汇报如下:
2011年工作总结
一、不断学习更新知识,努力提高工作质量
企业管理工作的特点是涉及面广、政策性强,对政策、管理知识、工作要求的学习和知识的更新要求很高,这就促使企业管理部门的人员要不断学习新的管理理念、管理方法和政策要求,才能满足实际工作的需要。一年来,我们首先把政治理论学习放在首位,按集团公司党委按排的学习计划,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想,在党的“十七大”胜利召开后,及时组织收看学习了胡锦涛总书记的讲话,认真学习胡总书记的回信,进一步建立正确的人生观、价值观、荣辱观和科学发展观,牢固树立共产主义信念和为人民服务的宗旨意识,为做好本职工作打下坚实的理论基础。其次是注重管理知识的学习更新,掌握先进的管理理念和管理方法,在工作中正确应用及时推广。在集团公司开展的“责任成本管理年”活动中,我部门负责集团公司责任成本管理会议中各单位汇报材料和经验材料的组织和审定工作,为统一管理思路,正确引导责任成本管理工作的开展,把好会议材料的质量是关键,为此我们系统学习了总公司及集团公司财务处、审计处印发的有关责任成本管理的文件和要求,在掌握了责任成本 管理理念、方法和要求的基础上开展工作,通过认真审定、深入探讨、多次修改,保证了会议材料的内涵和质量。“架子队”施工组织模式是一个新生事物,是国家为控制工程安全质量推行的一种新的劳务管理模式,在施工企业取消“包工头”劳务管理模式后,企业劳务用工制度发生了变化,“架子队”建立和运行的好坏,直接影响到企业的生产经营活动。为编写集团公司“架子队”管理指导意见,就必须系统考虑“架子队”的人员组成、劳动关系、经济关系、经济责任、现场安全质量控制、教育培训及组织建设等问题,通过网上资料查询,在学习和了解其他单位的做法后,按建设部、总公司要求,联系集团公司实际,经过认真思考编写完成了集团公司“架子队”管理指导意见初稿,近期组织考察和讨论修正后将正式印发实施。三是注重相关政策的学习。正确掌握相关的法律、法规和管理制度是企业合法经营的基础,也是办理各项工作的前提,我们通过对相关政策和要求的学习,不但日常工作中提高了工作效率,而且及时为领导提供管理建议,规避了企业经营风险。在建设部调整施工企业特级资质标准以来,我们认真学习掌握新标准要求,及时向集团公司主管、分管领导汇报情况,根据新资质标准的要求和集团公司实际,提前策划,提出了管理建议,为领导正确决策提供了依据。
二、注重工作策划,明确责任目标
磨刀不误砍柴工,在工作头绪多、时间紧、要求高的情况下,我们注重每项工作的前期策划,确定好工作目标、工作内容、执行标准、完成时间和责任人,实行了目标管理和责任管理。集团公司成立后,资质申报升级工作是我部工作的重点,每年都有数次的申报工作,特别是公路工程一级资质的申报,每年业绩变化、人员变化、财务数据变化都很大,为此,平时我们关注工程中标和竣工信息,及时收集公路工 程业绩资料,在申报计划确定后,制定出资料制作、项目经理变更、基本信息收集及资料复印装订计划,严把质量关,专人负责完成,一年中两次成功办理了公路工程资质申报,组织了完成了电务电化公司通信资质一级和铁路电务、电气化专业资质的平移申报工作。在准备集团公司责任成本管理会议资料工作中,由于交流材料定稿较晚,印刷数量较大,工作人员少,要同时进行材料的排版校对和印刷装订工作,人员明显不足。为做好这项工作,我们提前策划,充分考虑各种因素,在确定印刷能力的前提下,准备了5个订书机,从电务电化公司抽调了10名人员进行装订工作,经过16个多小时的连续奋战,高质量完成了会议资料的印刷装订任务。股改上市工作是今年集团公司的一项重要工作,我部门负责综合性事务,在每次接收到总公司公司股改工作电报后,及时对工作内容进行正确理解和分解,提出工作安排建议,经股改办领导签批执行,特别是大型调查材料,由于及时进行了全面认真的策划,对工作分工、工作内容、上报时间、汇总时间、装订时间提出详细的安排和说明,提高了资料汇总工作的效率和正确性,三次股改尽职调查工作虽然工作量大、涉及面广、资料多,但都高质量按期完成,同时组织完成了股权转让及营业执照变更、四级公司撤销工作,及时组织了房产办证、职工内退、法律纠纷处理和大量的财务会计、审计、评估等工作,确保了股改上市工作的顺利进行。
三、控制工作过程,追求实际结果
为把各项工作真正做好,我们认真分析工作过程,确定重要过程,进行过程控制,以求达到良好的结果。在对外业务中,我们把建立良好关系作为工作重点,平时努力与政府相关部门、业务管理部门领导进行良好沟通,把诚信经营和先做人后做事的企业精神风貌展示给社会,提高企业信誉和知名度,为各项业务的办理创造条件。今年申报的甘肃省“重 合同守信誉企业”和全国“重合同守信誉企业”均顺利得到批准;一级建造师的考试报名工作和注册工作进展顺利;营业执照年检、变更工作按期完成;电务电化公司资质申报工作在建设部已停办的情况下得到受理。对内把好文件、材料的质量关,不但注重文字表达的规范正确,更把文件内涵的正确性做为主要过程加以控制,确保各项工作安排的正确性、先进性和合理性,在工作安排中清楚交待工作内容、工作范围、标准依据、资料要求、完成时间,确保信息的准确性和全面性;在上报资料时,对每份材料都安排两人以上对标检查,及时补正。今年集团公司两次公路工程资质申报资料、电务电化公司资质申报资料、企业年检资料、全国、甘肃省“重合同、守信用企业”申报等资料均做到了外美内实。通过过程控制,确保了各项工作的按期完成。
四、以重点带动一般,高质量完成全年工作
根据工作重要性和时间要求的不同,重点工作优先安排、集中资源确保完成,以重点带动一般,良好完成股改上市、资质申报、责任成本管理会议筹备等重点工作的同时,全面完成了工作任务。
1、资质管理和申报工作
按集团公司领导安排,年内两次上报了公路工程施工总承包一级企业资质申报资料。目前,正等待交通部上会研究。
组织编制和审定了电务电化公司通信工程施工总承包一级资质和铁路电务工程、电气化工程一级专业资质平移的申报资料,在建设部9月1日已不受理企业资质申报工作的情况下,经多方联系,于11月初完成了平移资质的申报工作。
在建设部陆续公布了《建筑业企业资质管理规定》、《施工总承包企业特级资质标准》、《建筑业企业资质管理规定实施意见》后,认真比较集团公司实际情况与标准的差距,及 时向主管领导和分管领导做了详细汇报,并编写了指导意见,建议集团公司按新标准的要求进行资源配置,对下步工作进行任务分工,保证过渡期后特级资质的申报批准。
2、股改上市工作
从3月总公司启动股改上市工作开始,我部门负责综合事务,主要任务是按总公司统一部署,组织安排集团公司股改工作。到目前为止,组织集团公司机关相关部门和各子分公司召开了6次综合性会议,每次都取得了较好的效果。已处理总公司股改电报207份,在电报的处理中,我们决不拖延时间,下班前和晚上接到的电报保证当日处理,由于工作安排及时、合理,未出现部门之间工作扯皮现象,顺利完成了股改各阶段的工作任务。我部门负责的营业执照变更、四级单位注销、三次尽职调查、二次安永律师事务所调查等工作量和难度较大的事务,做好前期策划和过程控制,特别是第二次总公司尽职调查资料的汇总上报工作中,在工作人员严重不足的情况下抽调了兰青二线指挥部的业务骨干加强股改工作,三次尽职调查共上报资料500多公斤,及时良好的完成了工作任务。通过努力,集团公司的股改工作得到了总公司的好评,集团公司的土地确权、审计评估得到总公司的通报表扬,分别获得2万元的奖金。
3、企业管理工作
(1)制定方案、解决注册资本与实收资本不一致问题。针对集团公司和各公司注册资本与实收资本不一致的情况,经集团公司领导安排进行了调查,由于考虑补充实收资本不足的资金困难,编制了8套解决方案供领导决策,注册资本与实收资本不一致情况在股改工作中得到了根本解决。
(2)考虑解决劳务用工问题。根据建设部、总公司定期消灭“包工头”的要求,多方查找资料,结合集团公司实际情况,起草了集团公司“架子队”建设和管理的指导意见,为“架子队”的建设和管理提出了意见和建议。
(3)推进加强集团公司工程公司建设工作。着手考虑和编制工程公司建设指导意见和推进计划,筹备工程公司建设研讨会。
(4)组织了本集团公司项目督察工作。按集团公司领导安排和项目督察办法的规定,下达文件组织了本项目督察工作,在原办法的基础上增加了责任成本管理的相关内容。
(5)筹备组织了集团公司责任成本管理工作会议。审定责任成本管理工作总结和经验交流材料11份,印刷装订会议材料2200份,同时在会议期间编写领导了主持词,保证了会议的顺利召开。
(6)编写了集团公司分离公安等社会职能实施意见。按照总公司安排,了解集团公司办社会职能的基本概况,确定指导思想和分离办社会职能的有关政策,制定包括移交机构个数及人员费用补贴实施办法、移交机构所需费用补贴等实施方案。
(7)提出电务电化公司改制分析意见。电务电化公司根据本公司经营需要,向集团公司提出了分公司改为子公司的要求,针对企业法人性质的改变给集团公司整体带来的有利和不利影响进行分析研究,在充分考虑集团公司资源、资质、经营力量、经营格局的基础上,向集团公司领导以书面形式提出了意见和建议,为领导决策提供了依据。
(8)根据集团公司实际情况拟定了企业近三年发展战略。在深入了解集团公司资源情况、经营思路和经营能力、施工组织水平、施工技术水平的基础上,向集团公司领导提出了近三年企业发展战略和办公地点迁移的思路,为企业稳步发展出谋划策。
(9)办理协会工作。按时缴纳协会会费,与铁建协、中施企协、中建协、公路协会保持沟通联系,从协会获取信息和支持,为企业资质办理、工程评优、单位及个人评优创造条件,同时获取国家投资及招投标信息,为经营工作提供方便。
4、评优工作
(1)从2004年开始,连续三年申报获得甘肃省“重合同、守信用企业”后,今年申报获得了国家工商总局批准的“全国重合同、守信用企业”。
(2)组织完成了中施企协“全国工程建设优秀项目经理”的评选推荐工作。
5、项目经理(一级建造师)管理工作
(1)组织完成了2011一级建造师考试报名工作,共9人参加了考试。
(2)组织集团公司项目经理核查工作,按总公司要求,填写并及时上报了各级项目经理共346人的核查资料
(3)按总公司要求组织了项目经理再教育培训工作。按建设部要求,参加总公司组织的项目经理(一级建造师)再教育培训11人。
6、证照管理工作
(1)按管理部门的要求,按时填报年审资料,办理了集团公司营业执照的年检、企业代码证年检工作,保证了企业正常的经营生产秩序。
(2)分阶段完成了股改上市工作中职工股回购、注册资本增加、股东名称变更等因素涉及的营业执照变更和资质证书变更工作。
(3)进行证照日常使用管理,对证照的使用严格按集团公司证照使用管理办法进行审批,确保了证照的合法使用,避免了集团公司经营风险。
7、办理完成了领导交办的其他工作。
2012年工作设想
2012年是我集团实施企业大发展的关键之年,作为企业管理部门,要紧紧围绕集团公司的工作思路、指导思想和重点工作积极开展工作,我们应着重做好以下工作:
1、认真研究集团发展现状,对各子分公司发展情况进行实地调研,起草调研报告,为领导决策提供依据。
2、继续做好企业资质的申报和年审工作。根据国家对环境保护政策的加大和建设部企业资质新管理规定,积极研究新资质标准的相关要求,收集整理有关资料,为增加环境保护和给排水等新的专业资质,拓宽经营范围做准备工作。随时接受建设部、甘肃省等国家部委对资质的资格审查,确保现有资质万无一失。目前,集团公司除公路资质之外,其它资质基本到位,随着企业发展需要,再适时的进行补充。
四、五公司资质类别较少,资质申报的重点是四、五公司的市政总承包资质和城市园林绿化专业承包资质,二公司的给排水等专业承包资质。
3、继续加强项目督察工作,配合县管部门修订项目管理办法。
4、配合人劳部门研究集团公司“架子队”建设的模式和管理方法,彻底改变集团公司劳务用工方式。
5、按总公司要求和集团公司的安排,全面推进加强工程公司建设工作,总结推广工程公司建设的先进经验。
6、搞好企业营业执照、资质等证照的日常管理,保证证照的合理使用,例行办理证照的年检工作。
7、做好一级建造师的培训与考试工作。
8、开展企协活动,加大信息交流力度,跟踪有关经营、管理、改革的信息和成果,分析、研究企业管理动态,通过企协活动,获取更多信息,树立企业良好形象。
9、为企业发展献计献策,认真学习和研究兄弟单位的成 功经验,从管理模式、机构配置、工资分配、人员使用上下功夫,探索集团公司发展的新思路。
10、认真研究企业改革发展政策,继续做好集团公司股改上市工作。
11、按时完成领导交办的其他工作。
二〇一二年一月二十六日