2009年10月江苏自考公文写作真题及答案

第一篇：2009年10月江苏自考公文写作真题及答案

全国2009年10月高等教育自学考试

公文写作与处理试题

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.“《书》者，政事之纪也”，出自（）

A.《孟子》 B.《韩非子》 C.《荀子》 D.《尚书》

2.发文机关、收文机关之间的公文往来关系是（）

A.组织关系 B.公务关系 C.行文关系 D.平行关系

3.指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”的是（）

A.列宁 B.马克思 C.周恩来 D.毛泽东

4.在写作中运用语言的方法、手段称之为（）

A.公文格式 B.公文体式 C.表达方式 D.公文程式

5.签发人应标注在文件的（）

A.眉首部分 B.主体部分 C.版记部分 D.附件部分

6.公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用（）

A.3位数 B.4位数 C.5位数 D.6位数

7.党的领导机关对下级机关提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是（）

A.通知 B.指示 C.命令 D.决定

8.在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是（）

A.秦始皇 B.汉武帝 C.唐太宗 D.汉高祖

9.根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定，有权发布命令（令）的政府级别是（）

A.省级以上B.地（市）级以上C.县级以上D.乡（镇）级以上

10.在以下文种中，可以用来向特定受文对象告知、转达有关事项，让对象知道或执行的文种是（）

A.通报 B.公告 C.通知 D.通告

11.公告、通告、通知、通报的共同点是（）

A.告知性 B.指导性 C.公开性 D.权威性

12.守则的最大特点是（）

A.简洁易记 B.政治性强 C.具体细致 D.切实可行

13.在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是（）

A.会议记录 B.会议纪要 C.接待记录 D.大事记

14.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的（）

A.闭幕词 B.发言稿 C.演讲稿 D.工作报告

15.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了（）

A.注重时效 B.确保质量 C.安全保密 D.加强管理

16.在以下公文办理程序中，收文程序、发文程序都有的是（）

A.审核 B.核发 C.分办 D.催办

17.经办人对公文承办的情况和结果在公文处理单上作简要说明称（）

A.查办 B.批办 C.拟办 D.注办

18.发文登记一般采用的形式是（）

A.联单式 B.簿册式 C.卡片式 D.图表式

19.归档文件整理的第一步骤是（）

A.分类 B.装订 C.排列 D.编号

20.《归档文件整理规则》的颁布时间是（）

A.1996年 B.1998年 C.2000年 D.2004年

二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为（）

A.上行文

C.泛行文 B.下行文 D.平行文E.无行移文

22.在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有（）

A.真实性

C.典型性 B.政治性 D.适用性E.时效性

23.公告、通告的写作应当注意做到（）

A.符合权限 B.一事一告

E.格式规范 C.内容明确D.语气庄重

24.规章类文书的文种包括（）

A.条例

C.章程 B.规划 D.实施细则E.公约

25.大事记的特点包括（）

A.客观B.准确 C.及时 D.系统E.可信

26.整理归档文件可以使用的书写材料包括（）

A.钢笔

C.蓝黑墨水

B.圆珠笔 D.毛笔E.纯蓝墨水

三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

27．党机关和国家行政机关规定的公文文种数量是一致的，都是l3种。

错误。党机关规定的公文文种是14种，国家行政机关规定的公文文种是13种。

28．公文的主题词即公文主题。

错误。主题词是公文版记部分的标识，它由名词、名词性词组构成，不等于一份公文表现出来的主要思想。

29．通报具有周知性的特点。

正确。表彰性通报、批评性通报、传达事项的通报，其告之对象是一定范围内的广大群众。

30．工作计划应当具有操作性、预想性。

正确。工作计划必须有实现目标的步骤和措施，应具有可操作性和未经实践检验的预想性。

31．编发简报应当迅速、及时。

正确。简报具有强烈的时效性，要求快写、快编、快审、快发送。如果慢了，就失却时效、降低材料的价值，失去报道的意义。

32．公文据以生效的关键性环节是审核。

错误。公文经领导人签发以后才生效，因此，生效的关键性环节是签发。

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）

33．简述公文的作用。

1、领导与指导作用

2、行为规范作用

3、传递信息作用

4、公务联系作用

5、凭据记载作用

34．简述发文字号的作用及其标识形式。

发文字号：由发文机关编排的文件代号。

其作用如下：

1、统计发文的数量，便于公文的管理

2、在查找和引用公文时作为该份公文的代号使用。

其标识形式：发文机关代字+年份+序号，其中年份应加六角括号。

35．简述议案与提案的区别。

议案曾经被称为“提案”。1983年第五届第五次全国人民代表大会会议以后，把提交给人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议的文件称为“议案”，“提案”现只用于各级政协会议和企事业单位的职工代表大会。

36．机关控制发文应当采取哪些有效措施？

1、各级各类机关必须认真地精减文件，做到可发可不发的文件坚决不发；

2、凡在本机关职权范围内的工作，果断处理不要事事请示；

3、凡可用电话或面谈洽办的事，不要再发文件。

4、如此，才能有效地克服官僚主义、文牍主义，提高机关工作效率。

37．为什么小机关或基层单位应选择集中形式来进行公文整理（立卷）工作？

小机关、基层单位内部机关比较简单，工作人员不多，办公地点集中，形成的文件数量也不多，可以采用集中整理的形式。

五、论述题（本大题共1小题，10分）

38．试述确定行文关系的基本原则。

行文关系：发文机关与收文机关之间的公文往来关系。是根据机关的组织系统、领导关系、职权范围所确定的机

关之间的文件授受关系。

确定行文关系基本原则：

1、国家行政机关的隶属关系和职权范围。是由《中华人民共和国宪法》规定的。《宪法》中的有关条款明确了国家各级行政机关的职权范围和上下级机关之间的关系，同时了民确立了上下级机关之间的行文关系。

2、党的各级机关的隶属关系和职权范围。是由《中国共产党章程》规定的。《党章》中的有关条款明确了党的各级机关的职权和上下级之间的权利义务关系，同时也确立了各级组织上级之间的行文关系。

六、综合应用题（本大题共1小题，15分）

39．请用下面提供的材料为依据，以汉水区建设局的名义向上级主管部门撰写一份请求批准类请示的正文部分。请示的写作要求：1）遵守请示的行文规则；

2）理由要充分，要求要合理；

3）格式要正确，语言要得体。

【材料】

市民期盼更多管线入地

“在我所在的汉水区工业路、工业一路都刚刚经过改造，但路旁仍有很多木电线杆、水泥线杆。很多路段改造都是管线同步入地，为什么这里不行呢?”昨日，××市市民熊先生致电本报诉说心中的不解。

记者在这几个路段看到，熊先生所称的道路已经完成刷黑，有的正在铺设人行道。路两边的人行道上，确有两排电线杆，上面密布的各种缆线与修葺一新的路面形成鲜明对比。附近不少市民有与熊先生类似的疑问。

汉水区建设局相关负责人解释，管线入地耗资巨大。通常主干道或者景观路段的改造，会有这方面的经费安排。次干道拓宽以后如果电线杆立在马路当中，也会管线入地。这两条路属次干道，但电线杆在人行道上，故暂时没有管线入地计划。该负责人还介绍说，这几个路段地处繁华商业区，关乎城市形象，确有一定的特殊性；其管线入地工程约需800万元资金。他表示，接受市民建议，立即着手向上级请示，力争早日给市民一个满意的答复。

1、标题准确、明晰；

2、主送机关正确只能写一个；

3、请示理由；请示事项；结束语。

4、语言得体。

第二篇：2012年1月江苏自考公文写作真题及答案

全国2012年1月高等教育自学考试

公文写作与处理试题

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

1.“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”，出自（）A.《尚书》 B.《周易》 C.《汉书》

D.《史记》

2.“书”、“奏”是我国最早的上行文，出现在（）A.夏代 B.周代 C.秦代

D.汉代

3.在写作中，要求“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”的是（A.鲁迅 B.毛泽东 C.周恩来

D.邓小平

4.在公文起草工作中，由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文的写作方式一般适用于（A.决策性公文 B.重要会议报告 C.事务性通知

D.会议决议

5.在公文写作中，兼用叙述、说明、议论三种表达方式，其中为主的是（）A.叙述 B.说明 C.议论

D.叙述和说明

6.“一国两制、三农、中共十七届六中全会、三个代表、政协”等用语，是公文中常见的（）A.缩略语 B.惯用语 C.特定用语

D.引用语

7.我国最高国家行政机关是（）A.国务院常务会议 B.国务院 C.全国人民代表大会

D.国务院办公厅 8.牵涉到几个部门问题的下行文应该（）A.协商一致再由上级机关裁决 B.由各部门各自向下行文 C.同上级机关协商一致再行文

D.部门之间协商一致再行文

9.在下列公文文种中，由领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文文种是（）A.命令 B.决议 C.决定

D.指示

10.在人民代表大会上使用“议案”一词以后，各级政协会议和企业职工代表大会则使用（）A.“方案” B.“草案” C.“文案”

D.“提案”

11.用来发布国民经济和社会发展各方面情况的公报是（）））

A.联合公报 C.普查公报

12.通报的特有功能是（）A.批评错误、传达精神 C.表彰先进、传达精神

B.会议公报 D.统计公报

B.表彰先进、交流情况 D.表彰先进、批评错误

13.有些方面的工作上级机关想和下级机关商量着办，不带强制性质，这时可以使用（）A.会议纪要 B.通知 C.函

D.意见

14.规划类文书所涉及工作的期限一般是（）A.1年以内 B.1-2年 C.2-3年

D.5年以上

15.将本单位的重大公务活动按年、月、日的先后顺序如实记载的记录性文书是（A.年报 B.总结 C.大事记

D.会议记录

16.应当设立专门机构进行公文处理工作的机关单位是（）A.基层单位 B.较大的机关 C.较小的机关

D.小型企业

17.对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考的程序是（）A.分办 B.催办 C.拟办

D.注办

18.公文拟稿中的数字，应当使用汉字书写的是（）A.成文时间 B.发文字号 C.文件份号

D.年份

19.在进行公文整理（立卷）时，要恰当地选择和确定立卷人员，最合适的人员应是（A.机关办公室主任 B.承办文书的人员

C.承担内收发、运转、催办等工作的文书人员 D.机关档案室的工作人员

20.在进行归档文件分类时，运用得最广泛的一种分类方法是（）A.分类法 B.组织机构分类法 C.问题分类法

D.保管期限分类法

二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）21.在公文写作中，导语部分的写法常见的有（）A.过渡式

B.依据式））

C.目的式 E.原因式

D.小结式

22.议案标题的组成部分包括（）A.提议案人 C.议案内容 E.文种

23.公告和通告的共同特点有（）A.发布的公开性 C.内容的周知性 E.操作的严肃性

24.调查报告的正文部分应包括（）A.标题 C.前言 E.结尾

25.在以下的机关单位中，公文处理工作的组织可采用分工形式的有（）A.省人民政府 C.省公安厅 E.省军区

26.在以下的文件材料中属公文整理归档范围的有（）A.本机关编印的出版物原稿 C.电话记录 E.电报

三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。27．公文写作材料的收集应当做到真实、典型、适用、时效。

正确。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。

28．多级下行文就是采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。

错误。多级下行文：指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式。

29．决议和决定都必须以会议的名称发布。

错误。决议以会议名称发布；决定可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。

B.提议案时间 D.提议案理由

B.事项的重要性 D.行文的权威性

B.主送机关 D.主体

B.省业余体校 D.省教育厅

B.有查考利用价值的收发文件 D.会议记录 30．所有调查研究的事项不一定都要写成调查报告。

正确。调查研究是一种普遍的经常运用的工作方法，并非所有的调查研究都需要写成调查报告。

31．从全国来说，党和政府系统的文书工作是由国家档案局来领导和指导的。

错误。从全国来说，由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导、指导党和政府系统的文书工作。

32．机关领导对送批的文件作出批示时，应指明承办该文件的单位或承办人。

正确。批办的主要内容：提出处理该份文件所述问题的原则和方法；指明负责承办该文件的单位、者承办人；规定承办的时限等等。

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33．公文为什么要标注主题词？

1、公文标注主题词，将大量文件资料存入计算机，建立文件数据库，实施公文计算机管理的一项基础工作；

2、公文标注主题词，有利于公文、档案的管理；有利于提高公文检索的速度、准确性；充分发挥公文的信息效益，更好地为社会主义现代化建设事业服务。

34．简述会议公报的写作要求。

会议公报因发布目的不同而有不同的写法。

1、目的是公布会议结果：只要简明扼要说明最后结果就行了。

2、目的是传达会议精神：要根据会议内容，作较详细的分析阐述，夹叙夹议是最常用的写作手法。

35．简述公文的基本含义。

公文：即公务文书。是国家机关、其他社会组织在行使职权、实施管理的过程中形成的具有法定效力、规范体式的文书。是进行公务活动的重要工具。公文含义：

1、公文形成的主体是国家机关、其他社会组织。

2、公文形成的条件是行使职权、实施管理。

3、公文式具有法定效力、规范体式的文书。这是公文区别于其他文章、图书资料的主要点。

4、公文是进行公务活动的重要工具。

36．简述简报类文书的作用。

1、简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动要作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。一般在党政机关、社会团体、企事业单位内部运转。

2、简报类文书虽不能代替正式公文，却是使用最普遍、最广泛、最常见的应用文书之一。

37．归档文件为什么要按保管期限进行分类？

1、能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来，使档案部门有针对性地采取整理、保护措施，2、为库房排架管理、档案移交进馆、到期档案鉴定等工作提供便利。

五、论述题（本大题共1小题，10分）38．试述承办是公文处理工作的关键性环节。

承办在公文处理工作中是一个关键性环节。任何一份公文都是为了解决问题而形成的。问题如何解决，公文办理是否及时，就在承办这个关键性环节上。它直接关系到发文的质量、公文处理工作的效率。在承办来文过程中要注意以下几点： 

1、对领导具体批示意见的公文：一定要认真领会领导的指示精，按照领导的意图及时办理，不得延误推诿； 

2、对一般性公文：应根据有关的文件精神、有关规定或按以前的惯例，酌情办理；

3、对领导批办要求本部门牵头与其他部门、单位联合办理的公文：本部门先拟出复文草稿请有关部门、单位会商，并由本部门和有关部门负责人签名后，再报请机关领导审批；

4、来文内容涉及到以前的收文或其他有关材料时：承办人员要查找或调阅有关文件材料作为承办复文的参考，

不能凭记忆办事，以防出错。复文需经领导人审定的，要将有关文件材料一并附上，以保证领导能会面地掌

握情况，作出正确的判断和决策。

六、综合应用题（本大题共l小题，15分）39.材料：

前进小区一栋12层楼的电梯坏了三个月，一直没有人维修，受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位，但问题总是得不到解决。昨日，数名业主代表向本报投诉。

据一名路姓业主称，他们入住前进小区已经两年多了，这期间，该小区二栋两个单元的电梯常出问题，电梯公司免费维修了多次。去年12月份，其中一部电梯干脆动不了，而保修期也过了，再要维修得出12000多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单，三个月来，近40户人家每天只得步行上下楼梯，一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。

小区物业部门一负责人接受记者采访时说，业主买房时，都交了房款约2%的维修基金，这笔钱在阳湖房管所，只要房管所将维修基金下拨，就马上维修。

阳湖房管所某负责人称，动用维修基金需要经过业主委员会同意，但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会，同时将此事报告上级部门，希望能够人性化解决这个问题。

以上面提供的材料为依据，以阳湖房管所的名义，起草一份请前进小区物业部门配合做好电梯维修的函。要求：(1)内容先后有序、文理清楚、结构明晰；

(2)遵循“函”的写作格式。

关于请前进小区物业部门配合业主做好电梯维修工作的函

前进小区物业部门：

因前进小区一栋电梯故障已久而维修费用甚高业主不愿承担，造成三个月来，近40户人家每天只得步行上下楼梯，给居民生活带来诸多不便，造成业主投诉不断。而业主买房时，都交了房款约2%的维修基金，这笔款项目前可以用于维修小区电梯，只需要前进小区成立业主委员会，并将此事报告于上级部门，电梯故障问题即可得到解决。

鉴于以上情况，请贵单位联系业主成立业主委员会，并配合我单位做好电梯维修工作。

阳湖房管所

二零一二年八月十八日

第三篇：2012年1月江苏自考公文写作真题及答案

全国2012年1月高等教育自学考试

公文写作与处理试题

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

1.“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”，出自（）

A.《尚书》 B.《周易》

C.《汉书》 D.《史记》

2.“书”、“奏”是我国最早的上行文，出现在（）

A.夏代 B.周代

C.秦代 D.汉代

3.在写作中，要求“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”的是（A.鲁迅 B.毛泽东

C.周恩来 D.邓小平

4.在公文起草工作中，由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文的写作方式一般适用于（A.决策性公文 B.重要会议报告

C.事务性通知 D.会议决议

5.在公文写作中，兼用叙述、说明、议论三种表达方式，其中为主的是（）

A.叙述 B.说明

C.议论 D.叙述和说明

6.“一国两制、三农、中共十七届六中全会、三个代表、政协”等用语，是公文中常见的（）A.缩略语 B.惯用语

C.特定用语 D.引用语

7.我国最高国家行政机关是（）

A.国务院常务会议 B.国务院

C.全国人民代表大会 D.国务院办公厅

8.牵涉到几个部门问题的下行文应该（）

A.协商一致再由上级机关裁决 B.由各部门各自向下行文

C.同上级机关协商一致再行文 D.部门之间协商一致再行文

9.在下列公文文种中，由领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文文种是（）

A.命令 B.决议

C.决定 D.指示

10.在人民代表大会上使用“议案”一词以后，各级政协会议和企业职工代表大会则使用（）

A.“方案” B.“草案”

C.“文案” D.“提案”

11.用来发布国民经济和社会发展各方面情况的公报是（）））

12.通报的特有功能是（）

A.批评错误、传达精神

C.表彰先进、传达精神 B.表彰先进、交流情况 D.表彰先进、批评错误

13.有些方面的工作上级机关想和下级机关商量着办，不带强制性质，这时可以使用（）

A.会议纪要 B.通知

C.函 D.意见

14.规划类文书所涉及工作的期限一般是（）

A.1年以内 B.1-2年

C.2-3年 D.5年以上

15.将本单位的重大公务活动按年、月、日的先后顺序如实记载的记录性文书是（A.年报 B.总结

C.大事记 D.会议记录

16.应当设立专门机构进行公文处理工作的机关单位是（）

A.基层单位 B.较大的机关

C.较小的机关 D.小型企业

17.对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考的程序是（）

A.分办 B.催办

C.拟办 D.注办

18.公文拟稿中的数字，应当使用汉字书写的是（）

A.成文时间 B.发文字号

C.文件份号 D.年份

19.在进行公文整理（立卷）时，要恰当地选择和确定立卷人员，最合适的人员应是（A.机关办公室主任

B.承办文书的人员

C.承担内收发、运转、催办等工作的文书人员

D.机关档案室的工作人员

20.在进行归档文件分类时，运用得最广泛的一种分类方法是（）

A.分类法 B.组织机构分类法

C.问题分类法 D.保管期限分类法

二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）

21.在公文写作中，导语部分的写法常见的有（）

A.过渡式 B.依据式））

22.议案标题的组成部分包括（）

A.提议案人

C.议案内容

E.文种

23.公告和通告的共同特点有（）

A.发布的公开性

C.内容的周知性

E.操作的严肃性

24.调查报告的正文部分应包括（）

A.标题

C.前言

E.结尾

25.在以下的机关单位中，公文处理工作的组织可采用分工形式的有（）

A.省人民政府

C.省公安厅

E.省军区

26.在以下的文件材料中属公文整理归档范围的有（）

A.本机关编印的出版物原稿

C.电话记录

E.电报

三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

27．公文写作材料的收集应当做到真实、典型、适用、时效。

正确。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。

28．多级下行文就是采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。

错误。多级下行文：指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式。

29．决议和决定都必须以会议的名称发布。

错误。决议以会议名称发布；决定可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。

B.提议案时间 D.提议案理由 B.事项的重要性 D.行文的权威性 B.主送机关 D.主体 B.省业余体校 D.省教育厅 B.有查考利用价值的收发文件 D.会议记录

30．所有调查研究的事项不一定都要写成调查报告。

正确。调查研究是一种普遍的经常运用的工作方法，并非所有的调查研究都需要写成调查报告。

31．从全国来说，党和政府系统的文书工作是由国家档案局来领导和指导的。

错误。从全国来说，由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导、指导党和政府系统的文书工作。

32．机关领导对送批的文件作出批示时，应指明承办该文件的单位或承办人。

正确。批办的主要内容：提出处理该份文件所述问题的原则和方法；指明负责承办该文件的单位、者承办人；

规定承办的时限等等。

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）

33．公文为什么要标注主题词？

1、公文标注主题词，将大量文件资料存入计算机，建立文件数据库，实施公文计算机管理的一项基础工作；

2、公文标注主题词，有利于公文、档案的管理；有利于提高公文检索的速度、准确性；充分发挥公文的信息效

益，更好地为社会主义现代化建设事业服务。

34．简述会议公报的写作要求。

会议公报因发布目的不同而有不同的写法。

1、目的是公布会议结果：只要简明扼要说明最后结果就行了。

2、目的是传达会议精神：要根据会议内容，作较详细的分析阐述，夹叙夹议是最常用的写作手法。

35．简述公文的基本含义。

公文：即公务文书。是国家机关、其他社会组织在行使职权、实施管理的过程中形成的具有法定效力、规范体

式的文书。是进行公务活动的重要工具。

公文含义：

1、公文形成的主体是国家机关、其他社会组织。

2、公文形成的条件是行使职权、实施管理。

3、公文式具有法定效力、规范体式的文书。这是公文区别于其他文章、图书资料的主要点。

4、公文是进行公务活动的重要工具。

36．简述简报类文书的作用。

1、简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动要作开展的一种简短的、摘要性的信息

载体。一般在党政机关、社会团体、企事业单位内部运转。

2、简报类文书虽不能代替正式公文，却是使用最普遍、最广泛、最常见的应用文书之一。

37．归档文件为什么要按保管期限进行分类？

1、能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来，使档案部门有针对性地采取整理、保护措施，2、为库房排架管理、档案移交进馆、到期档案鉴定等工作提供便利。

五、论述题（本大题共1小题，10分）

38．试述承办是公文处理工作的关键性环节。

承办在公文处理工作中是一个关键性环节。任何一份公文都是为了解决问题而形成的。问题如何解决，公文办

理是否及时，就在承办这个关键性环节上。它直接关系到发文的质量、公文处理工作的效率。

在承办来文过程中要注意以下几点： 

1、对领导具体批示意见的公文：一定要认真领会领导的指示精，按照领导的意图及时办理，不得延误推诿； 

2、对一般性公文：应根据有关的文件精神、有关规定或按以前的惯例，酌情办理；

3、对领导批办要求本部门牵头与其他部门、单位联合办理的公文：本部门先拟出复文草稿请有关部门、单位会

商，并由本部门和有关部门负责人签名后，再报请机关领导审批；

4、来文内容涉及到以前的收文或其他有关材料时：承办人员要查找或调阅有关文件材料作为承办复文的参考，不能凭记忆办事，以防出错。复文需经领导人审定的，要将有关文件材料一并附上，以保证领导能会面地掌

握情况，作出正确的判断和决策。

六、综合应用题（本大题共l小题，15分）

39.材料：

前进小区一栋12层楼的电梯坏了三个月，一直没有人维修，受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位，但问题总是得不到解决。昨日，数名业主代表向本报投诉。

据一名路姓业主称，他们入住前进小区已经两年多了，这期间，该小区二栋两个单元的电梯常出问题，电梯公

司免费维修了多次。去年12月份，其中一部电梯干脆动不了，而保修期也过了，再要维修得出12000多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单，三个月来，近40户人家每天只得步行上下楼梯，一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。

小区物业部门一负责人接受记者采访时说，业主买房时，都交了房款约2%的维修基金，这笔钱在阳湖房管所，只要房管所将维修基金下拨，就马上维修。阳湖房管所某负责人称，动用维修基金需要经过业主委员会同意，但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会，同时将此事报告上级部门，希望能够人性化解决这个问题。

以上面提供的材料为依据，以阳湖房管所的名义，起草一份请前进小区物业部门配合做好电梯维修的函。

要求：(1)内容先后有序、文理清楚、结构明晰；

(2)遵循“函”的写作格式。

关于请前进小区物业部门配合业主做好电梯维修工作的函

前进小区物业部门：

因前进小区一栋电梯故障已久而维修费用甚高业主不愿承担，造成三个月来，近40户人家每天只得步行上下楼梯，给居民生活带来诸多不便，造成业主投诉不断。而业主买房时，都交了房款约2%的维修基金，这笔款项目前可

以用于维修小区电梯，只需要前进小区成立业主委员会，并将此事报告于上级部门，电梯故障问题即可得到解决。

鉴于以上情况，请贵单位联系业主成立业主委员会，并配合我单位做好电梯维修工作。

阳湖房管所

二零一二年八月十八日

第四篇：2009年1月江苏自考公文写作真题及答案

全国2009年1月高等教育自学考试

公文写作与处理试题

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为（）

A．组织关系 B．公务关系

C．行文关系 D．法定关系

2．要使撰写的公文严谨、畅达、匀称、完整，必须注意修改文稿的（）

A．主题 B．观点

C．材料 D．结构

3．公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（）

A．实事求是 B．讲究格式

C．注意政策 D．熟悉业务

4．在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（）

A．说明 B．议论

C．叙述 D．夹叙夹议

5．某省军区同某县人民政府之间的关系是（）

A．领导与被领导关系 B．不相隶属关系

C．平行关系 D．业务指导关系

6．发布嘉奖令的机关一般是（）

A．省级以上机关 B．市级以上机关

C．县级以上机关 D．乡级以上机关

7．机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（）

A．公告 B．公报

C．通告 D．通知

8．在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是（）

A．公告 B．通告

C．公报 D．通知

9．民国时期，下级对上级使用的陈述性公文文种是（）

A．书 B．奏

C．表 D．呈

10．机关、团体为达到某一目标或完成某一任务前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为（A．规章类文书 B．计划类文书）

C．报请类文书 D．告知类文书

11．记录性文书在语言上的主要特点是（）

A．实录性 B．描述性

C．鲜明性 D．生动性

12．一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为（）

A．发言稿 B．演说稿

C．报告稿 D．讲话稿

13．公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有（）

A．信息传递作用 B.助手作用

C．纽带作用 D．查考作用

14．机关文书部门送给领导人批办的文件一般是（）

A．上级机关重要来文 B．重要的紧急的公文

C．下级机关的请示件 D．本级机关发出的重要文件

15．在对归档的会议文件进行排列时，应排在前面的是（）

A．会议简报 B．代表发言

C．工作报告 D．会议纪要

16．文书一词，最早见于（）

A．《新书·过秦(下)》 B．《论衡·别通》

C．《说文解字》 D．《汉书·刑法志》

17．在我国古代，将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是（）

A．贾谊 B．曹丕

C．曹植 D．柳宗元

18．议案的标题格式一般为（）

A．提议案人、“提请审议”、议案内容、文种

B．提议案人加议案内容加“提请审议”加文种

C．“提请审议”加提议案人加议案内容加文种

D．提议案人加议案内容加文种加“提请审议”

19．采用分层展开式写总结的正文，应将重点放在（）

A．总体概况上 B．主要成绩及做法上

C．存在问题上 D．经验教训上

20．2000年，国家档案局发布文件，对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革，这份文件的名称是（A．中华人民共和国档案法 B．归档文件整理规则

C．文书档案保管期限表 D．机关文件材料归档和不归档的范围）

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21．通知的适用范围主要有（）

A．批转下级机关的公文

B．转发上级机关和不相隶属机关的公文

C．传达要求下级机关办理的事项

D．任免人员

E．宣布重要事项

22．大事记的写作特点主要有（）

A．客观B．生动

C．准确D．系统E．可信

23．机关在选择公文处理工作的组织形式时，通常要考虑的情况主要有（）

A．机关的工作性质、任务、范围

B．机关内部组织机构的设置层次、数量

C．机关收发文件数量的多少

D．机关办公地点是否集中、分散、距离的远近

E．机关工作人员的数目、文书人员的配备情况

24．公文的基本含义包含的内容有（）

A．公文形成的主体是国家机关、其他社会组织

B．公文形成的条件是行使职权、实施管理

C．公文是具有法定效力、规范体式的文书

D．公文是阶级意志的集中表现

E．公文是进行公务活动的重要工具

25．辛亥革命以后，南京临时政府在《内务部颁发公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文种，废除的文

种有（）

A．谕B．命

C．诏D.状E．制

26．计划类文书包括（）

A．规划B．纲要

C．计划D．意见E．安排

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

27．通报的主要功能是传达精神、交流情况。

错误。通报的主要功能是表扬先进、批评错误。

28．工作计划在实施过程中是可以修改的。

正确。工作计划是根据一定的主客观条件制订的，在实施过程中，如果主客观条件发生了较大的变化，工作

计划也可以根据实际情况作适当的修改。

29．决议是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。

错误。决定：党政机关对重要事项、重大行动做出决策和安排的指导性公文。

决议：领导机构主持召开的经会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性文件。

30．公文写作是受命之作。

正确。公文写作是受命之作，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动；是为法定机关与

组织行使职权、承担义务、开展公文活动的一项重要工作。

31．小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处理工作。

正确。小机关、基层单位在工作中形成的文件数量较少，所以一般只在办公室设一两个专职、兼职的文书人

员就够了。

32．对伪造、变造国家机关公文者，应给予批评教育。

错误。根据我国刑法的法定：“伪造、变造、买卖或盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的处3

年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处3年以上10年以下有期徒刑”。

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）

33．为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体？

1、这些机关、组织具有法定地位的；

2、这种法定的地位赋予他们在自己的职权范围内制定、处理公文的权利。

34．为什么要对归档文件进行分类？

1、能够揭示出文件之间的有机联系；

2、使档案成为一个有序化的整体；

3、便于排列、编目等后续工作的顺利开展。

35．简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。

1、说明在公文的表达方式中占很大比重，起十分重要的作用，是最常用、最主要的表达方式。

2、说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用。

36．什么是机关之间的领导与被领导关系？试举两个以上的例子来说明。

同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导关系。例如：党中央与各省、自治区、直辖市党委；各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区、县党委；国务院与各省、自治区、直辖市人民政府；各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区（县）人民政府等等。

37．记录和整理会议记录的作用是什么？

1、会议记录：把会议上所作的报告、讲话、传达的指示、讨论的情况、形成、决议等内容记录下来，以此

作为会议情况全面、客观的原始记录。

2、记录整理会议记录，不仅作为原始材料长期存查，更为日后检查执行情况提供依据。

3、会议记录是制作会议纪要、会议简报等公务文书的重要依据。

五、论述题（本大题共1小题，10分）

38．试述在公文办理过程中做好拟办工作的重要性。

拟办工作：对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考。

重要性：

1、是秘书部门当好领导助手，发挥参谋作用的重要体现；

2、是提高办事效率、工作质量的有效措施。

六、综合应用题（本大题共1小题，15分）

39．以下面提供的材料为依据，以新都小区物业部门的名义，起草一份请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函。

要求：

1、内容先后有序、文理清楚、用语恰当、结构明晰；

2、符合“函”的写作格式（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位）。

[材料]

某市新都小区一12层楼的电梯坏了三个月，一直没有人维修，受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位，但问题总是得不到解决。昨日，数名业主代表向本报投诉。

据一名路姓业主称，他们入住新都小区已经两年多了，这期间，该小区二栋两个单元的电梯常出问题，电梯公司免费修了多次。去年12月份，其中一部电梯干脆动不了，而保修期也过了，再要维修得出12000多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单，三个月来，近40户人家每天只得步行上下楼梯，一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。

小区物业部门一负责人接受记者采访时说，业主买房时，都交了房款约2%的维修基金，这笔钱在紫阳

房管所，只要房管所将维修基金下拨，就马上维修。

紫阳房管所李姓负责人称，动用维修基金需要经过业主委员会同意，但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会，同时将此事报告上级部门，希望能够人性化解决这个问题。

而据该市某律师事务所吴律师讲，在解决此事件时，物业（售房单位委托的管理单位）和房管所完全可以通过协商将资金划拨，而不必非要等着成立业主委员会，因为《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定：“业主委员会成立前，维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划，经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”

关于下拨维修基金修理电梯的函

紫阳房管所：

因新都小区一栋电梯故障已久而维修费用甚高业主不愿承担，造成三个月来，近40户人家每天只得步行上下楼梯，给居民生活带来诸多不便，造成业主投诉不断。而业主买房时，都交了房款约2%的维修基金，这笔款项目前可以用于维修小区电梯。

鉴于以上情况，在业主委员会成立之前，贵单位能否预先审核后划拨维修基金，配合我单位做好电梯维修工作，以解决新都小区居民之便。

新都小区物业部门 二零一二年八月十八日

第五篇：自考公文写作与处理真题与答案

41、下面属于公文必备的基本组成部分有（ACE）

A、发文机关

B、报送机关

C、标题

D、题注

E、成文日期

42、以下公文词语在选择、组织方面有误的为（ABCD）

A、据了解各地对××问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室

B、1986年9月8日，李先生和王先生的法律顾问曾来过出事现场

C、在这个工商所里，勤俭节约的精神日益浓厚

D、多年的野外企业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫

43、机关之间的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（ABCD）

A、领导与被领导关系

B、指导与被指导关系

C、平行关系

D、不相隶属关系

44、在撰写公函时应符合以下哪些要求（ABC）

A、用语讲究礼节，语气委婉得体

B、必须使用正式公函用纸

C、具备正式公函的规范格式，结构完整用语准确

D、尊称与致意性的词语应经常使用

45、下列公函的标题符合公函格式规范的有（BCD）

A、国家教委关于批复设立校办企业的函

B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函

C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函

D、关于市南电厂建设问题的函

46、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述（BD）

A、会议的名称与文种

B、会议的基本情况

C、会议的希望、要求或发出号召

D、会议讨论与决定的问题

47、以下关于会议纪要的说法正确的是（ABCD）

A、会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件

B、会议纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方

C、专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况

D、对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载

48、为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用下列方法（BD）

A、加注分标题

B、使用序数表示

C、使用惯用语“会议决定”

D、使用惯用语“会议听取了„„一并经

49、通知的主要特点是（ABCD）

A、作者的广泛性

B、用途的多样性

C、使用的频繁性

D、写作的灵活性 50、按照通知的内容和作用来分，通知主要有（ABCD）

A、指示性通知

B、转文性通知

C、事务性通知

D、任免通知 51下列符合通知的标题要素的有（ABC）

A、发文机关

B、事由

C、文种

D、主送机关

52、通知的写作要点有（ABCD）A、要讲求实效，切忌滥发通知 B、要把握内涵，切忌越俎代疱

C、要明确无疑，切忌阻滞含混 D、用语庄重，切忌空谈无味

53、下列事项能够制发通知的有（ABC）

A、某公司聘用一名经理

B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

D、两单位之间商洽某具体事项

54、以下说法正确的有（ABD）

A、公文的写作程序一般分为：准备、撰拟、审核、修改三个阶段

B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的确定 C、会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发，也必须经与会者讨论认可

D、会议简报用于报送重要会议的情况，属临时性简报

55、办理公文一般要经过分办、批办（ABC）等工作环节

A、拟办

B、传阅

C、承办

D、经办

56、下面说法错误的有（ABD）

A、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成立日期

B、一件联合发文，可有数个发文号

C、联合行文的成立日期以最后签发机关的签发日期为准

D、公文中的附注一般标注于主题词下方

57、具备法定效力的公文稿本有（ACDE）

A、副本

B、草稿

C、定稿

D、试行本

E、暂行本

58、选定公文种类主要的原则方法是（ABD）

A、考虑行文的具体需要

B、考虑本单位的权限

C、考虑公文撰拟者的写作水平

D、考虑行文走向

59、规定公文的统一规范格式，其目的在于（ACD）

A、维护公文的严肃性

B、维护公文的有效性

C、维护公文的权威性

D、维护公文的准确性

60、公文结构除具有一般文章的结构特点外，还应遵循的原则是ABCD）

A、反映客观事物的规律

B、服从表现主旨的需要

C、适应不同的文种特点

D、符合公务活动认识上的思维逻辑