2009年10月全国自考公文写作与处理真题

第一篇：2009年10月全国自考公文写作与处理真题

2009年10月全国自考公文写作与处理真题

一、单项选择题

(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1:参考答案：C ：“《书》者，政事之纪也”，出自（）

A:《孟子》B:《韩非子》C:《荀子》D:《尚书》

2:参考答案：C 发文机关同收文机关之间的公文往来关系是（）A:组织关系B:公务关系C:行文关系D:平行关系

3:参考答案：D

指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”的是（）

A:列宁B:马克思C:周恩来D:毛泽东

4:参考答案：C 在写作中运用语言的方法和手段称之为（）A:公文格式B:公文体式C:表达方式D:公文程式

5:参考答案：A 签发人应标注在文件的（）A:眉首部分B:主体部分C:版记部分D:附件部分

6:参考答案：D 公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用（）A:3位数B:4位数C:5位数D:6位数

7:参考答案：B 党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是()

A:通知B:指示C:命令D:决定

8:参考答案：A 在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是()

A:秦始皇B:汉武帝C:唐太宗D:汉高祖

9:参考答案：D 根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定，有权发布命令(令)的政府级别是（）

A:省级以上B:地(市)级以上C:县级以上D:乡(镇)级以上

10:参考答案：C

在以下文种中，可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项，让对象知道或执行的文种是()

A:通报B:公告C:通知D:通告

11:参考答案：A 公告、通告、通知、通报的共同点是（）A:告知性B:指导性C:公开性D:权威性

12:参考答案：A

守则的最大特点是（）A:简洁易记B:政治性强C:具体细致D:切实可行

13:参考答案：B 在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是（）A:会议记录B:会议纪要C:接待记录D:大事记

14:参考答案：A

毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的（）A:闭幕词B:发言稿C:演讲稿D:工作报告

15:参考答案：B

机关公文处理工作要求做到准确周密是为了()A:注重时效B:确保质量C:安全保密D:加强管理

16:参考答案：A 在以下公文办理程序中，收文程序和发文程序都有的是()A:审核B:核发C:分办D:催办

17:参考答案：D

经办人对公文承办的情况和结果在公文处理单上作简要说明称()A:查办B:批办C:拟办D:注办

18:参考答案：B

发文登记一般采用的形式是()A:联单式B:簿册式C:卡片式D:图表式

19:参考答案：B 归档文件整理的第一步骤是()A:分类B:装订C:排列D:编号

20:参考答案：C 《归档文件整理规则》的颁布时间是()A:1996年B:1998年C:2000年D:2004年

二、多项选择题

(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。1:参考答案：A,B,D

依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为()

A:上行文B:下行文C:泛行文D:平行文E:无行移文

2:参考答案：A,C,D,E 在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有()

A:真实性B:政治性C:典型性D:适用性E:时效性

3:参考答案：A,B,C,D,E 公告、通告的写作应当注意做到()

A:符合权限B:一事一告C:内容明确D:语气庄重E:格式规范

4:参考答案：A,C,D,E

规章类文书的文种包括()A:条例B:规划C:章程D:实施细则E:公约

5:参考答案：A,B,D,E

大事记的特点包括()A:客观B:准确C:及时D:系统E:可信

6:参考答案：A,C,D 整理归档文件可以使用的书写材料包括()

A:钢笔B:圆珠笔C:蓝黑墨水D:毛笔E:纯蓝墨水

三、判断说明题

(本大题共6小题，每小题3分，共18分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

1:参考答案：错。

(1分)党的机关规定的公文文种是14种，国家行政机关规定的公文文种是13种。(2分)我的答案：未作选择或解答试题内容：党的机关和国家行政机关规定的公文文种数量是一致的，都是13种。

2:参考答案：错。

(1分)主题词是公文版记部分的标识，它由名词或名词性词组构成，不等于一份公文表现出来的主要思想。(2分)我的答案：未作选择或解答试题内容：公文的主题词即公文主题。

3:参考答案：对。

(1分)无论是表彰性通报、批评性通报还是传达事项的通报，其告之对象主要不是当事人和少数领导，而是一定范围内的广大群众。(2分)我的答案：未作选择或解答试题内容：通报具有周知性的特点。

4:参考答案：对。

(1分)工作计划必须有实现目标的步骤和措施，这些步骤和措施，是根据主观和客观条件，借鉴自己和别人以往的工作经验设计出来的，它应当具有可操作性，同时又具有尚未经实践检验的预想性质。(2分)我的答案：未作选择或解答试题内容：工作计划应当具有操作性和预想性。

5:参考答案：对。

(1分)简报具有强烈的时效性，要求快写、快编、快审、快印、快发送。如果慢了，就失却时效、降低材料的价值，失去报道的意义。(2分)我的答案：未作选择或解答试题内容：编发简报应当迅速、及时。

6:参考答案：错。

(1分)公文经领导人签发以后才生效，因此，据以生效的关键性环节是签发。(2分)我的答案：未作选择或解答试题内容：公文据以生效的关键性环节是审核。

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)1: 简述公文的作用。

公文的作用主要表现在以下几个方面：

(1)领导与指导作用；(1分)

(2)行为规范作用；(1分)

(3)传递信息作用；(1分)

(4)公务联系作用；(1分)

(5)凭据记载作用。(1分

2: 简述发文字号的作用及其标识形式。发文字号是指由发文机关编排的文件代号，(1分)它的作用一是用于统计本机关发文的数量，便于公文管理；(1分)二是在查找和引用公文时可作为该文的代号使用。(1分)

其标识形式是“发文机关代字+年份+序号”，其中年份应加六角括号“〔〕”。(2分)

3: ：简述议案与提案的区别。： 议案曾经被称为“提案”，(1分)1983年第五届全国人民代表大会第五次会议以后，把提交给人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议的文件称为“议案”，(2分)“提案”这一名称现只用于各级政协会议和企事业单位的职工代表大会。(2分

4: 机关控制发文应当采取哪些有效措施？

各级各类机关必须认真地精减文件，做到可发不可发的文件坚决不发；(1分)凡是在本机关职权范围内的工作就应果断处理不要事事请示；(1分)凡是可用电话或面谈洽办的事，不要再发文件。(1分)只有这样，才能有效地克服官僚主义和文牍主义，提高机关工作效率。(2分：

5:)为什么小机关或基层单位应选择集中形式来进行公文整理（立卷）工作？

由于它们的内部机关比较简单，(1分)工作人员不多，(1分)办公地点比较集中，(1分)形成的文件数量也不多，(1分)可以采用集中整理的形式。(1分

五、论述题

(本大题共1小题，10分)1: 试述确定行文关系的基本原则。

《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》对行文关系的确定，都作了如下表述，即“根据各自的隶属关系和职权范围确定”。《办法》和《条例》的这一规定，确立了党政机关行文关系的基本原则。(2分)

国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民共和国宪法》规定的。《宪法》中的有关条款明确了国家各级行政机关的职权范围和上下级机关之间的关系，同时也确立了上下级机关之间的行文关系。(3分)

党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产党章程》规定的。《党章》中的有关条款明确了党的各级机关的职权和上下级之间的权利义务关系，同时也确立了各级组织上级之间的行文关系。(3分)

(注：表述的规范性、准确性，2分

六、综合应用题(本大题共1小题，15分)1: 请用下面提供的材料为依据，以汉水区建设局的名义向上级主管部门撰写一份请求批准类请示的正文部分。

要求：(1)遵守请示的行文规则；

(2)理由要充分，要求要合理；(3)格式要正确，语言要得体。

：(1)标题准确、明晰；(2分)

(2)主送机关正确(1分)只能写一个；(1分)

(3)请示理由；(4分)

请示事项；(4分)

结束语。(1分)

(4)语言得体。(2分)

【材料】

市民期盼更多管线入地

“在我所在的汉水区工业路、工业一路都刚刚经过改造，但路旁仍有很多木电线杆、水泥线杆。很多路段改造都是管线同步入地，为什么这里不行呢?”昨日，××市市民熊先生致电本报诉说心中的不解。

记者在这几个路段看到，熊先生所称的道路已经完成刷黑，有的正在铺设人行道。路两边的人行道上，确有两排电线杆，上面密布的各种缆线与修葺一新的路面形成鲜明对比。附近不少市民有与熊先生类似的疑问。

汉水区建设局相关负责人解释，管线入地耗资巨大。通常主干道或者景观路段的改造，会有这方面的经费安排。次干道拓宽以后如果电线杆立在马路当中，也会管线入地。这两条路属次干道，但电线杆在人行道上，故暂时没有管线入地计划。该负责人还介绍说，这几个路段地处繁华商业区，关乎城市形象，确有一定的特殊性；其管线入地工程约需800万元资金。他表示，接受市民建议，立即着手向上级请示，力争早日给市民一个满意的答复。

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答案错误

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第二篇：2010年10月全国自考公文写作与处理真题

2010年10月全国自考公文写作与处理真题

一、单项选择题

(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1:参考答案：B

公文是公务活动的（）A:媒介B:重要工具C:形式D:工作方式

2:参考答案：C

在我国商代后期，出现了一种体式较为完备的文书，即（）A:金石文书B:缣帛文书C:甲骨文书D:竹简文书

3:参考答案：B 公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成（）A:公文样式B:公文体式C:公文规范D:公文形态

4:参考答案：C

公文写作中最常用、最主要的表达方式是（）A:叙述B:议论C:说明D:夹叙夹议

5:参考答案：B 现行的《中国共产党各级领导机关公文处理条例》发布于（）A:1989年B:1996年C:2000年D:2005年

6:参考答案：C 调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是（）A:叙述B:议论C:夹叙夹议D:说明

7:参考答案：D

不同系统的机关之间可以使用的文种是（）A:指示B:批复C:报告D:函

8:参考答案：B 在特殊情况下的越级上行文需要（）A:得到直接上级机关的允许B:同时抄报越过的上级机关C:得到主送机关的允许D:同时抄报上级机关有关部门

9:参考答案：B

常用的公报类型有（）A:会议公报、统计公报、联合公报B:外交公报、会议公报、统计公报C:外交公报、普查公报、统计公报D:会议公报、联合公报、普查公报

10:参考答案：D

报告是下级机关向上级机关呈送的（）A:呈批性公文B:告知性公文C:建议性公文D:陈述性公文

11:参考答案：B

调查报告有两个特点，一是针对性强，二是（）A:政策性强B:纪实性强C:综合性强D:实用性强

12:参考答案：A 提出“没有调查就没有发言权”著名论断的是（）A:毛泽东B:刘少奇C:周恩来D:邓小平

13:参考答案：D 在提案的写作格式中，必须的项目有（）A:机关公章B:发文字号C:紧急程度D:案由

14:参考答案：A

将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的（）A:印刷时限B:性质C:内容D:发送方向

15:参考答案：B 机关公文处理工作的程序和环节，除了公文的办理、管理和整理归档以外，还有（）A:签收B:拟制C:审核D:批办

16:参考答案：C

收文办理的第一个环节是（）A:拆封B:分发C:签收D:登记

17:参考答案：A

在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当（）A:先引标题，后引发文字号B:先引发文字号，后引标题C:先引发文机关名称，后引发文字号D:先引发文字号，后引发文机关名称

18:参考答案：B

机关领导人对文稿的最后审批称为（）A:审核B:签发C:核发D:批办

19:参考答案：A 构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人称（）A:立档单位B:行文单位C:法人单位D:归档单位

20:参考答案：C 按照《归档文件整理规则》的规定，在实际进行文件整理时，首先应将文件按件（）A:排列B:分类C:装订D:编目

二、多项选择题

(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。1:参考答案：C,E

我国最早的上行文是秦代出现的（）A:“表”B:“疏”C:“书”D:“启”E:“奏”

2:参考答案：A,B,E 根据机关之间不同的行文关系，可以将机关之间的行文分为（）A:上行文B:下行文C:泛行文D:多方向行文E:平行文

3:参考答案：A,C

议案的内容必须具有（）A:单一性B:政策性C:可行性D:权威性E:指导性

4:参考答案：A,E

按照报告内容所涉及的范围，可将其分为（）A:综合报告B:调查报告C:呈转性报告D:呈报性报告E:专题报告

5:参考答案：D,E 调查报告的主要特点是（）A:政策性B:理论性C:实践性D:针对性E:纪实性

6:参考答案：A,B,D,E

“件”是归档文件的整理单位，一般以（）A:每份文件为一件B:文件正本与定稿为一件C:工作计划与总结为一件D:原件与复制件为一件E:来文与复文为一件

三、判断说明题

(本大题共6小题，每小题3分，共18分)先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

1: ：公文形成的主体是国家机关。参考答案：错。

除国家机关外，还有其他社会组织，如社会团体、企事业单位等。

2: ：公文写作的时限性强，因此公文写作应当快写快发。参考答案：错(或不完整)。有些文件应快写快发，有些文件则要求适时发出，公文写作人员必须根据公文缓急程度在规定时间内完成任务。

3：除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。:参考答案：对。

因批复是针对请示而发的，其主送机关往往是一个。而其他下行公文一般都有两个以上的主送机关，级别越高的机关，其主送机关的覆盖面越大。

4专项报告一般是定期报告。:参考答案：错。

专项报告是就某件事或某个问题专门写的报告，多半是不定期的。

5公文处理工作具有机要性特点。:参考答案：对。

文件的内容具有不同程度的机密性、重要性，公文处理工作必然具有机要性

6归档文件是指本机关形成的文件。:参考答案：错。

除了本机关形成的文件材料外，其他机关发来的与本机关职能活动有关的文件材料，都属于归档文件。

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)1公文的修改应从哪些方面入手?:参考答案：公文修改的切入点主要在以下五个方面：

（1）主题修改。(1分)

（2）观点的修改。(1分)

（3）材料的修改。(1分)

（4）结构的修改。(1分)

（5）语言的修改。(1分)

2简述联合行文的注意事项:参考答案：

(1)同级机关、部门或单位之间可以联合行文。(2分)

(2)联合行文的机关或部门必须是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文。(1分)

(3)几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各个机关都列为主送机关，以便于共同处理或贯彻执行；(1分)

(4)联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。(1分)。

3: 请示与报告有什么区别？参考答案：

报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文，(1分)请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。(1分)报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问，(1分)请示适用于向上级机关请求指示、批准。(1分)向上级机关报送文件、答复上级机关询问时用报告行文，向上级机关要求审核批示时，用请示行文。(1分)

4: 简述记录类文书的特点。参考答案： 记录类文书的特点是：

(1)内容的纪实性。记录类文书是对有关情况的实录，具有重要的依据查考作用，是一种纪实性文书。(2分)

(2)材料的直接性。记录性文书的材料来源是直接的第一手材料。(2分)

(3)语言的实录性。记录性文书的语言一般是如实记录别人的语言，撰制者不能把自己的主观感受掺杂在别人的语言里。(1分)

5查办立项的内容应包括哪些要素？:参考答案： 查办立项的内容应包括：

(1)确定查办事由。(1分)

(2)明确查办要求。(1分)

(3)指明承办单位或承办人。(1分)

(4)规定完成时限。(1分)

(5)提出办结后的反馈要求。(1分)

五、论述题(本大题共1小题，10分)1.试述决定与决议的异同。:参考答案：相同之处：

(1)决定和决议都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策。(2分)

(2)在文字表述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。(2分)

不同之处：

(1)形成的程序不完全一样。决议必须经会议表决通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。(2分)

(2)内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题作出决策，而决定既可用于解决全局性问题，也可解决具体问题。(2分)

(3)发布的形式略有不同。决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。(2分)

六、应用题(本大题共1小题，15分)1 , 要求：(1)说清制发本通知的缘由。

(2)针对出现的问题，提出解决办法(禁止什么，该怎么做)。

(3)写明执行的要求。

(4)层次清楚，格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。

:参考答案：

(1)说清制发本通知的缘由。(3分)

(2)提出解决办法：禁止什么，(3分)该怎么做。(3分)

(3)写明执行要求。(3分)

(4)格式正确。（“标题”1分、“受文单位”1分、“行文单位”1分)请以提供的材料为依据，以某市教育局的名义起草一份紧急通知，发市属各中学。

【材料】不参加军训就是不能吃苦

某中学新生头顶烈日军训引质疑

37℃!连续数日的晴热高温天气，上班族办公室的空调不停歇，工地也暂时停工避暑。而对于某中学的816名新生来说，已被“秋老虎”盯了整整六天。

昨天，家住××区的翁女士致电本报说，16岁的外孙磊磊(化名)马上就读高一了，因学校历年有入学前军训的安排，新生们被通知于8月14日提前到校军训。

抱着对新生活的期待，孩子带着生活用品前去报到军训。没过几天，孩子就打电话回家诉苦。军训时间从早上10时开始，正中午结束；下午3时又开始训练。许多同学被晒伤了，有的女孩偷偷哭，12人一间的宿舍连电扇都没有，磊磊也感到头晕、呕吐。

可当他向老师请假时，却被说成“怕吃苦”，劝其坚持下去。

军训，作为锻炼学生素质的综合训练，实属好事，可有没有必要一定在高温下进行?

经记者查，该中学军训情况属实。校方原计划躲过三伏天，没想到今年的“秋老虎”盛气凌人，目前已有3人中暑，1人出现低血糖，已由家长领回家。军训还有七天。

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第三篇：2011年10月全国自考公文写作与处理真题

2011年10月全国自考公文写作与处理真题

一、单项选择题

(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1:参考答案：C

试题内容：公文的特定效用是指公文的【】 A:程序效用B:法定效用C:现实效用D:历史效用

2:参考答案：A 试题内容：下列不属于公文特点的是【】 A:独立性强B:针对性强C:政策性强D:时限性强

3:参考答案：D

试题内容：公文的表达方式和语体特征称之为公文的【】 A:体式B:格式C:风格D:文体

4:参考答案：A 试题内容：《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是【】

A:眉首主体版记B:眉首正文附录C:版头正文版尾D:文头主体文尾

5:参考答案：C

试题内容：下列机关中属于平行关系的是【】 A:省政协与省国税局B:市政府与市司法局C:省教育厅与省财政厅D:省公安厅与市交管局

6:参考答案：B 试题内容：以下公文中不需要发文字号的文种是【】 A:命令B:议案C:决议D:公告

7:参考答案：D

试题内容：对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是【】

A:意见B:决定C:通知D:指示

8:参考答案：D

试题内容：某公司任命×××为销售部经理，应使用的文种是【】 A:公告B:通报C:通告D:通知

9:参考答案：B

试题内容：某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是【】 A:申请B:请示C:报告D:函

10:参考答案：C。

试题内容：函的主要特点是【】 A:针对性强、指导性强B:超前性强、说明性强C:适应性强、务实性强D:陈述性强、周知性强

11:参考答案：D 试题内容：具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是【】

A:报告B:请示C:总结D:计划

12:参考答案：B

试题内容：调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在【】 A:前言部分B:主体部分C:结尾部分D:附录部分

13:参考答案：C

试题内容：下面不属于讲话类文书写作特点的是【】 A:口头性B:针对性C:严肃性D:情感性

14:参考答案：B 试题内容：下列选项全部属于建议类文书的是【】①方案②议案③提案④建议⑤决议

A:①②③B:②③④C:③④⑤D:②③⑤

15:参考答案：A

试题内容：文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作【】

A:及时迅速，注重时效的要求B:准确周密，确保质量的要求C:安全可靠，确保机密的要求D:精简文件，提高效率的要求

16:参考答案：A

试题内容：收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫【】 A:签收B:登记C:签发D:注办

17:参考答案：D 试题内容：负责机关公文审核的人一般应是【】

A:机关领导人B:公文的起草者C:公文校对者D:秘书部门负责人

18:参考答案：A

试题内容：统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属特征应选【】 A:签发日期B:批准日期C:公布日期D:发文日期

19:参考答案：C 试题内容：××大学公文处理的组织机构应是【】

A:校党委组织部B:校党委宣传部C:校长办公室D:校人事部

20:参考答案：B 试题内容：机关公文处理中，需要整理(立卷)的文件材料是【】

A:文件草稿B:文件定稿C:重份文件D:校对稿

二、多项选择题

(本大题共6小题，每小题2分，共12分。在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。)1:参考答案：A,B,D 试题内容：下列机关可以联合行文的有【】

A:市公安局与市工商局B:市政府与市委C:市委与市委组织部D:市民政局与市财政局E:市政府与市财政局

2:参考答案：A,B,C,D,E 试题内容：为提高公文质量，公文写作的修改内容包括【】

A:主题B:观点C:材料D:结构E:语言

3:参考答案：A,B,E

试题内容：指挥型决定的正文写作内容包括【】 A:决定理由B:决定事项C:决定背景D:决定分析E:执行要求

4:参考答案：B,D,E

试题内容：会议纪要的主要特点有【】 A:规范性B:纪要性C:简要性D:约束性E:知照性

5:参考答案：A,B,C,E

试题内容：公文审核的重点包括【】 A:公文内容B:文字表述C:文种使用D:发文字号E:书面格式

6:参考答案：A,C,D,E

试题内容：归档文件目录封面的内容应包括【】 A:全宗名称B:保管人姓名C:保管期限D:E:机构(问题)

三、判断说明题

(本大题共6小题，每小题3分，共18分。先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。)1: 试题内容：公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。参考答案：(P8~9)判断：错。(1分)

说明：机关发文一般是以法定机关的名义，但有时也可用国家领导人或机关首长个人的名义，且必须在个人名字前冠以机关名称和职务，以表现领导人行使法定职权。(2分)

2: 试题内容：公文的体式包括公文的附加标记。参考答案：(P45)判断：对。(1分)

说明：公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。(2分)

3: 试题内容：市财政局可向市教育局发文，布置教育系统年终财务大检查工作。参考答案：(P107)判断：错。(1分)

说明：两单位是平级而不相隶属单位。凡不相隶属机关、部门之间，不能以领导指导和被领导指导的身份行文。(2分)

4试题内容：同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同。:参考答案：(P210~211)判断：对。(1分)

说明：因守则需要有关人员遵守，涉及的人比较多，简洁易记是它最大特点，所以不同于其他规章类文种写作。(2分)

5试题内容：会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同。:参考答案：(P192、247)判断：错。(1分)

说明：两文种的作用不同，所以写作内容、方法完全不同。(2分)

6试题内容：集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。:参考答案：(P280)判断：对。(1分)

说明：因小机关和基层单位机构比较简单，文件少，承办人员也不多。采取集中处理公文形式，既不影响处理公文的时间性，也不妨碍承办人员对公文的调阅；既减少了手续，又有利于保密。(2分)

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分。)1: 简述普通文件的含义及注意问题。参考答案：(P17)

(1)普通文件是相对秘密文件而言的非密文件。(2分)

(2)普通文件并非无密可保，可供任何人阅看。(1分)

(3)阅读范围一般限于本机关或本组织内部，不对外公布。(2分)

2:参考答案：(P136)相同：两个文种都是下行指挥性公文；(1分)文字表述风格相同。(1分)

不同：形成程序不完全相同；(1分)内容范围不尽相同；（1分）发布形式略有不同。(1分)简述决议和决定的异同。

3: 简述报告在行政工作中的作用。参考答案：(P172)

(1)报告的主要作用是上下沟通。(1分)

(2)对领导者来说，可及时了解下属各部门的工作情况，有助于控制全局，克服薄弱环节，更好发挥领导作用。(2分)

(3)对下级机关来说，及时向领导汇报工作情况，反映问题，是避免工作出现差错和问题的重要保证。(2分)

4: 简述公文登记的具体范围。参考答案：(P293)

(1)上级相关文件。(1分)

(2)下级相关文件。(1分)

(3)重要的带有密级的刊物、资料。(1分)

(4)其他机关商洽问题和需要答复的文件。(1分)

(5)上级机关召开会议印发的会议文件。(1分)

5: 简述我国公文整理（立卷）范围指导性文件的名称。参考答案：(P334)公文整理（立卷）范围的确定，均以国家档案局颁发文件为指导文件。(1分)

(1)《关于机关档案保管期限的规定》。(2分)

(2)《文书档案保管期限表》。(1分)

(3)《机关文件材料归档和不归档范围》。(1分)

五、论述题(本大题共1小题，10分。)1: 联系实际，试论公文的语言特点。参考答案：(P52～54)

(1)准确。公文的内容必须用准确的词语表达，以保证理解和执行的准确性。它既包括思路的清晰，也包括字、词、句的精心选择和反复推敲。(2分)

(2)简明。即用最少的文字表达尽可能多的内容，简单明了，逻辑严密，议论精当。力戒空话、套话。(2分)

(3)庄重。指公文的用语必须讲究庄严、郑重。这是由公文的严肃性、法定的权威性和行政约束力决定的。即要求：使用规范书面语，注意雅语、敬语的运用。(2分)

(4)得体。指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应。包括适应语体风格；分清上下级关系；恰当运用专业用语。(2分)

(5)列举公文，联系实际分析、说明2分。

六、综合应用题(本大题共1小题，15分。)1: 根据所给材料，起草一份公文。参考答案：

(1)标题正确：完整三要素；介词结构正确；事由准确。

《××省卫生厅关于第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作的通告》(4分)

(2)主体正确：(各市、州、县卫生局，部、省属医疗卫生单位)(1分)

(3)正文：符合通告写法：通告原由、(3分)周知事项、(3分)意见(2分)三部分层次清楚，语言得体。

语句不通，逻辑混乱，酌情扣分。

(4)落款：发文单位书写正确。(1分)

(5)发文时间：规范书写(不能用阿拉伯数字书写年月日)。(1分)

2009年秋冬季，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，×省部分地区已出现聚集性疫情。

为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型H1N1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。

第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。

省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲型流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。

要求在总结第一批甲型H1N1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。

省卫生厅负责人强调，接种疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。

要求：

(1)以省卫生厅名义，起草一份下行文的通告。

(2)完成主体部分写作。结构完整。

(3)标题三要素完整，准确概括事由。

(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。

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答案错误

解析错误 错误详细描述

第四篇：自考公文写作与处理真题与答案

41、下面属于公文必备的基本组成部分有（ACE）

A、发文机关

B、报送机关

C、标题

D、题注

E、成文日期

42、以下公文词语在选择、组织方面有误的为（ABCD）

A、据了解各地对××问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室

B、1986年9月8日，李先生和王先生的法律顾问曾来过出事现场

C、在这个工商所里，勤俭节约的精神日益浓厚

D、多年的野外企业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫

43、机关之间的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（ABCD）

A、领导与被领导关系

B、指导与被指导关系

C、平行关系

D、不相隶属关系

44、在撰写公函时应符合以下哪些要求（ABC）

A、用语讲究礼节，语气委婉得体

B、必须使用正式公函用纸

C、具备正式公函的规范格式，结构完整用语准确

D、尊称与致意性的词语应经常使用

45、下列公函的标题符合公函格式规范的有（BCD）

A、国家教委关于批复设立校办企业的函

B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函

C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函

D、关于市南电厂建设问题的函

46、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述（BD）

A、会议的名称与文种

B、会议的基本情况

C、会议的希望、要求或发出号召

D、会议讨论与决定的问题

47、以下关于会议纪要的说法正确的是（ABCD）

A、会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件

B、会议纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方

C、专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况

D、对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载

48、为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用下列方法（BD）

A、加注分标题

B、使用序数表示

C、使用惯用语“会议决定”

D、使用惯用语“会议听取了„„一并经

49、通知的主要特点是（ABCD）

A、作者的广泛性

B、用途的多样性

C、使用的频繁性

D、写作的灵活性 50、按照通知的内容和作用来分，通知主要有（ABCD）

A、指示性通知

B、转文性通知

C、事务性通知

D、任免通知 51下列符合通知的标题要素的有（ABC）

A、发文机关

B、事由

C、文种

D、主送机关

52、通知的写作要点有（ABCD）A、要讲求实效，切忌滥发通知 B、要把握内涵，切忌越俎代疱

C、要明确无疑，切忌阻滞含混 D、用语庄重，切忌空谈无味

53、下列事项能够制发通知的有（ABC）

A、某公司聘用一名经理

B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

D、两单位之间商洽某具体事项

54、以下说法正确的有（ABD）

A、公文的写作程序一般分为：准备、撰拟、审核、修改三个阶段

B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的确定 C、会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发，也必须经与会者讨论认可

D、会议简报用于报送重要会议的情况，属临时性简报

55、办理公文一般要经过分办、批办（ABC）等工作环节

A、拟办

B、传阅

C、承办

D、经办

56、下面说法错误的有（ABD）

A、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成立日期

B、一件联合发文，可有数个发文号

C、联合行文的成立日期以最后签发机关的签发日期为准

D、公文中的附注一般标注于主题词下方

57、具备法定效力的公文稿本有（ACDE）

A、副本

B、草稿

C、定稿

D、试行本

E、暂行本

58、选定公文种类主要的原则方法是（ABD）

A、考虑行文的具体需要

B、考虑本单位的权限

C、考虑公文撰拟者的写作水平

D、考虑行文走向

59、规定公文的统一规范格式，其目的在于（ACD）

A、维护公文的严肃性

B、维护公文的有效性

C、维护公文的权威性

D、维护公文的准确性

60、公文结构除具有一般文章的结构特点外，还应遵循的原则是ABCD）

A、反映客观事物的规律

B、服从表现主旨的需要

C、适应不同的文种特点

D、符合公务活动认识上的思维逻辑

第五篇：自考公文写作与处理真题与答案

101、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（D）

A、由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确，重点突出

C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要

D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求 102、对重要问题提出见解和处理办法，应选用（C）

A、决定

B、通报

C、意见

D、批复

103、汇报工作、反映情况、提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（A）

A、报告

B、通报

C、请示

D、通知 104、下列成文日期，正确的是（D）

A、98年2月6日

B、1998年2月6日

C、九八年二月六日

D、一九九八年二月六日

105、中国共产党机关公文种类有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等（C）类

A、12

B、13

C、14

D、15 106、条例、规定、办法、决定是属于公文中的(B)。

A．领导指导性文件

B.规范性文件

C．公布性文件

D．商洽性文件

107．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B)。

A．拟办

B.批办

C．承办

D.查办

108．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作(C)。

A．条例

B.规定

C．办法

D.决定

109．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(B)。

A．命令

B．指示

C．批复

D．通知

110．为加快文件的传递，可采用(B)。

A．逐级行文

B.多级行文

C．越级行文

D.直接行文

111．非同一系统的任何机关相互行文都使用(B)。

A．上行文

B．平行文

C．通知

D．下行文

112．联合行文时，作者应是(A)。

A．同级机关

B．同一系统的机关

C．三个以上的机关

D．行政主管机关与业务指导机关

113．维护文件的高度严密性是指(B)。

A．公文的保密性

B．公文语言结构的严密

C．公文行文程序的严密

D.施行办法的严密

114．公文中的祈使句常常依靠(B)。

A．语气词表达

B．惯用的句式表达

C．感叹词表达

D．无主句表达

115．为了维护政令一致，凡下行公文(C)。A．都要上级请示

B．都要和有关机关协商

C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D．都与有关部门联合发文

116．公文区别于其他信息记录的特点是(D)。

A．传播知识

B．具备查考价值

C．书面文字材料

D.具备法定的权威性

117．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C)。

A．决议

B.会议记录

C．会议纪要

D．议案

118．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用(C)的方式。

A．越级行文

B.直接行文

C．多级行文

D．同时行文

119．公文要选择适宜的行文方式，一般不得(C)。

A．逐级行文

B.多级行文

C．越级行文

D．直接行文

120．公文的形成与发挥作用须依赖于(A)。

A．公文处理

B.收文处理

C．发文处理

D．办毕公文处理

121．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的(D)。

A．会商

B.审核

C．注发

D.签发

122．调查报告的结构一般包括(A)。

A．标题、导语、正文、结语

B．标题、正文、落款

C．开头、导语、主体、结尾

D．标题、正文、结语

123．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为(A)。

A．收文、发文

B.上行文、平行文、下行文

C．通用公文、专业公文

D.本机关制发的和内部使用的公文

124.商洽性文件的主要文种是(C)。

A．请示

B．通知

C．函

D.通报

125．地方性行政法规的制发，应由(D)。

A．全国人民代表大会

B．国务院

C．国家主席

D．地方人民代表大会和地方政府

126．规范性公文的一致性表现在(A)。

A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B．文件结构的周密有效

C．文件的文字条理清楚

D．文件的语言简约不繁

127．批办是指(B)。

A．对发文稿的审核批示

B．对收文应如何办理所作的批示

C.对公文正本的复核意见

D．对请示报告的处理 128．党政机关的行文关系有(B)。

A．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文

B．上行文 下行文平行文

C.逐级行文 多级行文 超级行文

D．超级行文 下行文平行文

129．公文的语言应当是(A)。

A．庄重严谨

B．华丽流畅

C．威严有力

D.古朴典雅

130．公文中的词语应(A)。

A．含义确切

B．韵味无穷

C．可圈可点

D.色彩丰富

131．公文具有法定的权威性，其制发必须是(D)。

A．法律部门

B.上级机关

C．部门领导

D．法定作者

132．用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。

A．指示

B.请示

C．批复

D．命令

133．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B)。

A．通知

B.通告

C．公告

D．通报

134．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B)。

A．上行文

B．平行文

C、下行文

D．越级行文

135．决定必须由(D)。

A、党政机关联合发文

B．会议讨论之后才能发文

C、政府部门制发

D．党、政府领导机关制发

136．通报情况使用(C)。

A．通知

B．通告

C．通报

D．情况报告

136．通报的表达方式侧重于(A)。

A、叙事

B．说理

C．说明

D．说明、说理

137．办公室更改电话号码，可用(C)公布周知。

A．通知

B．通告

C．启示

D．布告 138．批复是答复下级请示的文件，是(A)。

A、被动发文

B．主动发文

C、是对报告的批件

D．下级没有请示，用来指导工作的139．规范性公文标题的时间是(A)。

A．公文发布的时间

B．公文撰写的时间

C．公文打印的时间

D.公文讨论的时间

140．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应(D)。

A．两法并存

B．新不废旧

C．相辅相成 D．废止旧法 141．公文区别于其他文章的主要之点是（C）

A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B．公文形成的条件是行使职权和实施管理

C．公文是具有法定效用与规范格式的文件

D．公文是办理公务的重要工具之一 142．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是（A）

A．××厂

B．××厂的负责人

C．起草文件的刘秘书

D．签发文件的董厂长 143．不相隶属的机关之间联系工作，应当用（C）

A．通报

B．通知

C．函

D．意见 144．下列“请示”的结束语中得体的是（D）

A．以上事项，请尽快批准

B．以上所请，如有不同意，请来函商量

C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D．以上所请，妥否﹖请批复

145．几个机关联合发文，只能标明（A）

A．主办机关的发文字号

B．所有机关的发文字号

C．至少两个机关的发文字号

D．根据情况临时规定的发文字号 146．主送机关是（B）

A．有隶属关系的上级机关

B．受理公文的机关

C．收文机关

D．需要了解公文内容的机关 147．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（D）

A．会议报告

B．条例

C．工作总结

D．请示 148．特殊情况越级向上行文，应抄送给（A）

A．直属上级机关

B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关

D．有业务联系的机关 149．“请示”可以直接交给领导者个人的是（A）

A．领导人直接交办的事项

B．与领导人直接相关的事项

C．重要文件

D．机密文件 150．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”（D）

A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知