2016 年 4 月高等教育自学考试公文写作与处理真题（模版）

第一篇：2016 年 4 月高等教育自学考试公文写作与处理真题（模版）

2016 年 4 月高等教育自学考试公文写作与处理真题

一、单项选择题（本大题共 30 小题，每小题 1 分，共 30 分）

1、我国最早的政治文件汇编本《尚书》又称（B）A、《汉书》 B、《书经》 C、《春秋》 D、《论语》

2、规范性公文的行为规范作用与社会道德规范不同，它具有（B）A、权威性

B、强制性

C、建议性

D、导向性

3、从行文方向上说，请示、报告是（A）A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、泛行文

4、影响公文效用充分发挥的主要因素有（C）A、公文语言

B、公文格式

C、公文质量

D、公文体式

5、“同意、照办、可行、拟同意、不妥、请核查”等用语，是公文中 常见的（C）A、经办用语

B、结尾用语

C、表态用语

D、期请用语

6、在以下公文构成要素中，属固定组成部分的要素是（A）A、发文字号

B、签发人

C、密级

D、紧急程度

7、公文的紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素，位于公文的（B）

A、主体部分

B、眉首部分

C、文尾部分

D、版记部分

8、下级机关向直接上级领导机关的行文方式为（B）A、多级上行

B、逐级上行

C、超越上行

D、多头上行

9、没有领导与指导关系的机关之间（A）A、只能适用平行文

B、只能使用下行文 C、只能使用下行文

D、不能行文

10、主送机关是直接上级领导机关的，其行文可用（D）A、通报

B、指示

C、决定

D、请示

11、行政令正文的三部分分别为：命令原由、命令事项和（D）A、先进事迹

B、号召

C、署名

D、执行要求

12、国家首脑颁发的命令一般采用（A）A、单独编号

B、按年度编号 C、按季度编号

D、公文通常使用的发文字母

13、意见这一文种（D）A、仅用于上行文

B、仅用于下行文 C、仅用于平行文

D、上行、下行、平行文均可使用

14、通知的标题形式一般采用（A）A、发文单位加事由加文种

B、发文单位加转发加文种 C、事由加转发加文种

D、发文单位加文种

15、在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性公文是（C）A、通知

B、通告

C、通报

D、公报

16、下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问 应当使用（B）A、请示

B、报告

C、函

D、请示报告

17、“批复”适用于（A）A、答复下级机关请求事项 B、答复上级机关询问 大学生自考教育中心

C、宣布重大事件的处理结果

D、D、人事任免和调动

18、为达到某一目标或完成某一任务之前形成的工作设计和安排的文 书称为（B）A、规章类文书

B、计划类文书

C、报请类文书

D、告知类文书

19、总结的主要作用是（B）A、制定工作方针

B、下情上达和提高自身 C、传递信息

D、指导具体工作

20、具有“办事准则、活动依据、行为规范”特征的文书是（B）A、计划类文书

B、规章类文书

C、建议类文书

D、告知类文书

21、在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨，说明 会议议题和议程，向与会代表提出希望的文稿称为（C）A、讲话稿

B、发言稿

C、开幕词

D、演讲词

22、将本机关、本部门工作的重要公务活动或重要事件，按时间先后 顺序如实记载的一种文书称为（D）A、会议记录

B、会议纪要

C、简报

D、大事记

23、公文处理的每一个具体环节都应体现（C）A、权威性

B、政治性

C、规范性

D、机要性

24、建立健全文书工作制度，可以起到机关之间上下通达，左右联系，相互协调，运转自如的作用，这就是文书处理工作的（B）A、助手作用

B、纽带作用

C、信息传递作用

D、公务联系作用

25、机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先（D）

大学生自考教育中心 A、公办

B、批办

C、传阅

D、审核

26、机关领导人对送批的文件如何处理所提出的意见称（A）A、批办

B、拟办

C、查办

D、督办

27、既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序开始的环节是（A）A、承办

B、拟稿

C、分办

D、注办

28、《归档文件整理规则》的适用范围是各级机关、团体和（D）A、大型企业

B、军事机关

C、高等学校

D、其他社会组织

29、掌握公文立卷范围要抓住的要点是（D）A、反映本机关的工作活动

B、有查考利用价值 C、已经办理完毕

D、反映本机关工作活动和查考利用价值 30、归档文件的分类是指（A）A、全宗内归档文件的实体分类

B、按文件的来源分类

C、按文件的形成年度分类

D、按文件的保管期限分类

二、多项选择题（本大题共 5 小题，每小题 2 分，共 10 分）

31、下列机关可以联合行文的有（BCDE）A、上级政府和下一级政府部门

B、上级政府部门和下一级政府 C、政府与同级党委

D、同级政府各部门

E、政府与同级军队机关

32、决议和决定的共同点在于（ABCDE）A、都是下行文

B、都是指挥性公文

C、都侧重于对重要事项的决策 D、文字表述方面风格一致 E、行文都要求准确、鲜明、简洁

33、简报可从不同的角度分类，按其性质可划分为（CD）A、定期简报

B、不定期简报

C、综合简报 D、专题简报

E、工作简报

34、文稿审核的重点包括（ABCDE）A、是否需要行文

B、公文内容与法律、法规及上级规定是否一致 C、文字表述是否准确

D、文种使用是否恰当

E、发送范围是否合 理

35、归档文件在质量上的要求主要有（ABCDE）A、文件材料齐全完整

B、文件和电报按其内容联系合并整理立卷 C、保持文件之间的历史联系

D、区分保存价值，便于保管利用 E、以“件”为单位进行整理

三、简答题（本大题共 5 小题，每小题 5 分，共 25 分）

36、按公文内容的性质和作用来划分，公文可分为哪几类？ 答：

可划分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录 性公文等五类。

37、发文机关署名应当注意哪些问题？ 答：

发文机关署名又称落款，是指在正文或附件说明之后署上制发该份公 文的机关名称。发文机关署名应注意以下问题： 大学生自考教育中心

（1）发文机关名称必须用全称或规范化简称，不能滥用简称，以保 持公文的严肃性。

（2）联合发文的机关名称都要写上，一般以主办单位为先，然后依 次排列。

（3）发文机关的名称应位于正文或附件说明的右下方另行书写，同 正文之间应有一定间隙以便用印。

38、根据适用范围不同，通知可分为哪几种类型？ 答：

通知主要可以分为六大类：（1）发布性通知；（2）批转性通知；（3）转发性通知；（4）指示性通知；（5）任免性通知；（6）事务性通知。

39、简述总结和计划的关系。答：

总结和计划是相互对应的，计划在工作之前制定，可以指导工作，总 结则在工作之后进行，主要检查计划的执行情况，从中发现经验教训，为今后制定新的工作计划提供借鉴。任何一个单位，都处在不断订计 划，不断总结，不断提高工作水平这样一个循环之中。40、公文用印要注意哪些问题？ 答：

（1）以领导签发的原告为依据，核对无误后方可用印；（2）用印要端正清晰；

（3）两个以上机关的发文，各机关都要用印；（4）印章要与制发机关名称相异之；（5）要核实用印分数。

四、论述题（本大题共 2 小题，每小题 10 分，共 20 分）

41、试述调查报告的写作应注意的问题。答：

调查报告是针对现实中发生的较重要问题，作出调查后，利用调查材 料写成的书面报告。

调查报告的写作要注意以下三个方面。

（1）深入细致、客观公正的调查是写出调查报告的前提。

（2）围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。（3）注意调查报告的格式。

42、试述公文写作的一般步骤与方法。答：

公文写作的步骤与方法因写作的目的与文种不同而不同，公文写作的 一般步骤与方法是：

（1）明确发文主旨，即公文的主题与发文的目的；（2）收集有关材料，进行一定的调查研究工作； 大学生自考教育中心

（3）拟出写作提纲，提纲的繁简程度可依据公文篇幅长短等具体情 况而定；

（4）认真起草正文；（5）反复检查修改。

五、综合应用题（本大题共 1 小题，15 分）

43、根据下面提供的资料，请你以 XX 市监察局的名义，向 XX 市政 府写一份报告。要求：（1）按照报告的格式编排、撰写。

（2）正文层次分明，详略得当。

今年前 10 个月，XX 市共有 215 名行政机关工作人员，因为行 政不作为或乱作为而受到责任追究。昨日下午，XX 市监察局召开会 议，通报了这一情况。

据悉，今年 1 到 10 月，XX 市各级行政机关实施行政过错责任

追究 171 件，有 215 人分别受到责令书面检查、通报批评甚至辞退等 组织处理。

这些被追究的行政机关干部，有的在土地征用中，为当事人提供

信息，获取个人利益；有的甚至故意违规审批，造成国有资产严重流 失；还有一些执法人员不依法办事，乱许可，乱执法，造成自然生存 环境受到破坏，或严重不作为，造成违法填湖、违法建设、违法生产 等问题发生。

在实施行政过错责任追究的过程中，司法部门立案 89 件，涉及 大学生自考教育中心

人，据统计，行政执法部门仍然是责任追究的“大户”。会上，检察机关明确了办案时效，对公民、法人的投诉、检举，应当在 7 日内审查是否立案；立案调查的时限为 10 日，并提出检察 建议。有关部门一个月内应对涉案人员进行行政过错追究。评分标准：

（1）格式正确（4 分）（2）观点精炼清晰（4 分）（3）事实清楚扼要（4 分）（4）语言简洁朴实（3 分）

第二篇：2013年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题

2013年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称

A.组织关系 B.公务关系 C.行文关系 D.法定关系

2.准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑，是公文写作的A.政治要求 B.业务要求 C.文字表述要求 D.行文规范要求

3.指出写文章和写文件都应有“准确性、鲜明性、生动性”的领导人是

A.毛泽东 B.周恩来 C.邓小平D.江泽民

4.公文的表达方式和语体特征称

A.公文文体 B.公文体式 C.公文程式 D.公文格式

5.在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于

A.说明 B.议论 C.叙述 D.夹叙夹议

6.下列机关之间能构成业务指导关系的是

A.同一系统的上下级机关 B.非同一系统的上下级机关 C.上级业务主管部门与下级业务部门 D.同一系统的同级机关

7.命令适用于

A.依照有关法律公布行政法规和规章 B.批准有关事项 C.提出意见和建议 D.撤销下级机关不适当的决定

8.国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在A.1990年 B.1993年 C.1995年 D.1997年

9.公开发布重要决定或重大事件的告知性文种是

A.公告 B.通告 C.公报 D.通知

1O.下列选项中，以下行为主也可以平行的公文文种是

A.指示 B.公报 C.公告 D.通知

11.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文文种是

A.报告 B.通报 C.请示 D.函

12.建国后，第一个把“报告”和“请示”这两个公文文种分开的文件是

A.《公文处理暂行办法》 B.《国家行政机关公文处理办法》

C.《中国共产党机关公文处理条例》 D.《国务院秘书厅关于公文名称和体式问题的几点意见》

13.下列同属于行政法规的文种是

①章程 ②规则 ③公约 ④制度 ⑤条例 ⑥规定 ⑦办法

A.①②④ B.⑤⑥⑦ C.③④⑤ D.②③⑥

14.总结的主要作用是

A.交流信息 B.反映基本情况 C.下情上达和提高自身 D.吸取工作中的经验教训

15.毛泽东同志在中国共产党第七次全国代表大会上所作的《愚公移山》是一篇

A.总结报告 B.欢迎词 C.开幕词 D.闭幕词

16.狭义的公文处理工作的概念一般不包括

A.公文撰写 B.公文收发 C.公文催办 D.公文整理

17.机关文书部门对收到的文件应当进行审核的是

A.承办部门草拟的文稿 B.下级机关上报的需要办理的公文 C.为领导人代拟的讲话稿 D.上级机关发来的重要公文

18.在收文办理中，防止积压延误，加速文件运转，提高办事效率的环节是

A.查办 B.催办 C.承办 D.批办

19.归档文件的整理单位是

A.案卷 B.件 C.文件 D.文书档案

20.归档文件整理的第三个步骤是

A.编号 B.装订 C.分类 D.排列

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)

21.汉代以前，我国文书的载体材料一般为

A.金石 B.甲骨

C.青铜 D.竹木

E.缣帛

22.在公文起草中，围绕发文主旨所收集的材料应当具有

A.真实性 B.政治性

C.典型性 D.适用性

E.时效性

23.在以下公文特定用语中，作期请用语的有

A.务请 B.承蒙

C.拟请 D.希即

E.望

24.行政令正文的组成部分有

A.命令原由 B.命令事项

C.执行要求 D.命令日期

E.命令编号

25.批复的主要特点有

A.针对性 B.指导性

C.建议性 D.说明性

E.超前性

26.按照公文整理(立卷)应有明确分工的要求，由机关秘书部门整理(立卷)的文件主要有

A.以本机关名义的发文 B.上级机关的来文

C.以机关名义召开会议形成的文件 D.上级业务主管部门的来文

E.下级机关的请示件

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分;判断错误，全题不得分。

27.人们通常所说的“文头”，即指公文正文的导语部分。

28.同级机关之间或不相隶属机关之间相互行文应当使用平行文。

29.通报的主要功能是传达精神、交流情况。

30.协议性会议纪要的内容，对参与协议的各方都有约束力。

31.公文处理应当越快越好。

32.从业务部门的工作来说，承办是对具体工作的执行和处理。

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)

33.什么是机关之间的领导与被领导关系?试举两个例子说明。

34.简述通报的类型和特点。

35.为什么要将请示和报告分开使用?

36.简述计划类文书的作用。

37.什么是文书部门立卷制度?

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第三篇：2016年4月高等教育自学考试写作

2016年4月高等教育自学考试《写作(一)00506》真题

单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。）

1、写作是一种以语言文字为媒介的（）

A.文化交流行为 B.信息记录行为C.表达情感行为 D.思想传播行为

2、按时间的范围，小说可分为古代小说、现代小说和当代小说，这里所使用的说明方法是（）

A.定义说明 B.分类说明C.诠释说明 D.形象说明

判断分析题（本大题共2小题，每小题5分，共10分。判断正误，在题后的括号内，正确的划上“√”，错误的划上“×”，并简述理由。)

21、写作者的立意就是文本的主题。（）

22、诗歌的抒情话语，是一种表现性的话语形式。（）

分析论述题（本大题共2小题，第23小题7分，第24小题8分，共15分。）

23、阅读巴金的《怀念萧珊》一文的节选部分，指出所使用的抒情方法并分析其作用。

在我靠边的几年中间，我所受到的精神折磨她也同样受到。但是我并未挨过打，她却挨了“北京来的红卫兵”的铜头皮带，留在她左眼上的黑圈好几天后才褪尽。她挨打只是为了保护我，她看见那些年轻人深夜闯进来，害怕他们把我揪走，便溜出大门，到对面派出所去，请民警同志出来干预。那里只有一个人值班，不敢管。当着民警的面，她被他们用铜头皮带狠狠抽了一下，给押了回来，同我一起关在马桶间里。

她不仅分担了我的痛苦，还给了我不少的安慰和鼓励。在“四害”横行的时候，我在原单位(中国作家协会上海分会)给人当作“罪人”和“贼民”看待，日子十分难过，有时到晚上九、十点钟才能回家。我进了门看到她的面容，满脑子的乌云都消散了。我有什么委屈、牢骚，都可以向她尽情倾吐。有一个时期我和她每晚临睡前要服两粒“眠尔通”才能够闭眼，可是天刚刚发白就都醒了。我唤她，她也唤我。我诉苦般地说：“日子难过啊!”她也用同样的声音回答：“日子难过啊!”但是她马上加一句：“要坚持下去。”或者再加上一句：“坚持就是胜利。”

24、下面一则由某单位制发的公文在格式方面存在多处错误，请仔细分析后，指出其中的错误并进行修改。

小作文（本大题共1小题，15分。）

1、以普希金的诗作《一朵小花》为线索，展开联想和想象，写一篇400～500字的微型小说。

一朵小花

普希金

在一本书里我发现一朵小花。它早已枯萎，也失去了清香，于是在我心里

就发生了一个奇异的幻想。

在什么地方，什么时候，它摇首弄风? 它开得很久吗，是开在哪一个春天? 它是给亲爱的手，抑是被陌生的人摘下? 它放在这里究竟是为了什么原因? 是为了纪念温存的会见? 抑是为了不可避免的别离? 抑是为了孤独的散步 在寂静的森林田野之间。

他，或者是她还活着吗? 他们现在究竟在哪儿栖身?

他们现在究竟在哪儿栖身? 抑是他们也早已枯萎，正像这无人知的小花!

大作文（本大题共1小题，40分。）



1、以下是选自浙江日报报业集团所属《今日早报》2014年10月3日“民生版”的一篇报道，请你仔细阅读，自选角度，自拟题目，写一篇议论文。要求：(1)立论正确，观点鲜明；(2)内容充实，结构完整，语言畅达；(3)字数不少于1000字。

长假里游人爆棚，为保障道路通畅，杭州交警无奈亮“神器”

斑马线上装道移动闸门 能否治好“中国式过马路”

通讯员陈建能见习记者金洁珺本报记者陆海峰文／摄

红灯，道闸拉上，行人被挡在马路两侧；绿灯，再拉开道闸放人。

国庆长假里，想要穿梭于西湖边和杭州龙翔服饰城的游客，在经过杭州延安路学士路口时，如果碰上红灯，就会看见两条银光闪闪的人工伸缩护栏，从两侧立着的人行交通信号灯处起，威风凛凛地挡在斑马线的两端。

这两条原本常出现在工厂大门口的大闸门，在长假期间，成了杭州上城交警大队三中队保障闹市区道路畅行的一大“神器”。

究竟效果如何?记者昨天现场感受了一番。

大多数行人变乖，等信号灯转绿再出动

昨天下午5点，记者赶到现场，当时正好人行交通信号灯变绿。“安全巡查员”刘师傅一边将大闸门缓缓收起，等候已久的行人已迫不及待地从缺口处，冲向马路对面。55秒后，信号灯开始倒数变色，刘师傅赶紧做好准备，一边将大闸门使劲往外推，一边让准备过马路的行人退后，等大闸门完全关起来，信号灯已经变成红灯了，等候过马路的行人又再次聚集在大闸门前。

刘师傅昨天中午12点半就来到这个路口，这样推拉大闸门的动作起码重复了两百多次了。而他还要继续重复这样的动作直到晚上7点。一个班次下来，平均每80秒就要推拉一次。

“国庆长假这两天人很多，尤其是上午9点到11点，下午2点开始，这个路口的人流摩肩接踵。装上这个大闸门后，至少乱穿马路的人少了很多。”刘师傅说。

不用大闸门，立马回到“中国式过马路”

延安路龙翔桥路段可以算是个交通要塞。周边有龙翔服饰城、湖滨银泰等，还是通往西湖边的捷径之一，龙翔桥地铁出口都分布附近，每逢节假日，人流量非常密集。

地处延安路中段，平日社会车辆和公交车流量比较大，在龙翔服饰城一侧的大闸门不远处还设有公交站。平日里，人车通行矛盾就比较突出，一旦发生交通事故，造成的后果真的很严重。

“所以在这里的人行横道两侧安上人工伸缩护栏很有必要。”杭州上城交警大队三中队中队长康奕说，“为确保人车通行安全，国庆长假期间，我们尝试用移动物体隔离的办法，有序控制车辆和行人的通行，最大限度地保障道路畅行，从这两天的使用效果看，还是比较好的。”

如果不用大闸门会怎样?记者将这个想法告诉在现场执勤的苗警官，希望能试一下看看结果会如何。

于是，协警暂停工作，和往常一样，按照信号灯指示通行。结果就出现了“熟悉”的一幕：过马路的行人直接无视红绿信号灯的存在，我行我素地穿越起马路，一时间，马路上人车交织，现场一片混乱。

能否治好“中国式过马路”?关键还是靠自觉

现场一位带着孩子准备去西湖边游玩的楼先生对记者说：“第一次看到这种管理方法，蛮稀奇的，不过对大家的安全好，就是拉闸门的协警比较辛苦。”

一位推着轮椅车的中年妇女说：“这样最好，碰到红灯，大家一起等，过去么，大家一起过去！”

不过一旁的庄老伯却有自己的看法：“交通信号灯本来就是管理车辆行人通行的，现在这里搞了个移动护栏，行人过马路不是看信号灯，而是靠护栏控制，说明现在还是有不少人的交通守法意识太薄弱。”

苗警官说，这也是一项临时性措施，大闸门也是视情形使用，一些比较大的路口不适合采用这种方法，关键还是得靠人们自觉啊。

第四篇：2011年10月自学考试00341《公文写作与处理》考试真题及答案

全国2011年10月自学考试公文写作与处理试题

课程代码：00341

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．公文的特定效用是指公文的（C）1-9 A．程序效用 C．现实效用

B．法定效用 D．历史效用

2．下列不属于公文特点的是（A）2-31 ．．．A．独立性强 C．政策性强

B．针对性强 D．时限性强

3．公文的表达方式和语体特征称之为公文的（D）3-47 A．体式 C．风格

B．格式 D．文体

4．《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是（A）3-59 A．眉首

主体

版记 C．版头

正文

版尾

B．眉首

正文

附录 D．文头

主体

文尾

5．下列机关中属于平行关系的是（C）4-104 A．省政协与省国税局 C．省教育厅与省财政厅

B．市政府与市司法局 D．省公安厅与市交管局

6．以下公文中不需要发文字号的文种是（B）5-124 ．．．A．命令 C．决议

B．议案 D．公告

7．对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是（D）5-136 A．意见 C．通知

B．决定 D．指示

8．某公司任命×××为销售部经理，应使用的文种是（D）6-159 A．公告 C．通告

B．通报 D．通知

9．某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（B）7-176 A．申请 C．报告

10．函的主要特点是（C）7-186 A．针对性强、指导性强 C．适应性强、务实性强

B．超前性强、说明性强 D．陈述性强、周知性强 B．请示 D．函

11．具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是（D）8-212 A．报告 C．总结

B．请示 D．计划

12．调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在（B）8-229 A．前言部分 C．结尾部分

B．主体部分 D．附录部分

13．下面不属于讲话类文书写作特点的是（C）9-234 ．．．A．口头性 C．严肃性

B．针对性 D．情感性

14．下列选项全部属于建议类文书的是（B）9-261

①方案

②议案

③提案

④建议

⑤决议 A．①②③ C．③④⑤

B．②③④ D．②③⑤

15．文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作（A）10-283 A．及时迅速，注重时效的要求 C．安全可靠，确保机密的要求

B．准确周密，确保质量的要求 D．精简文件，提高效率的要求

16．收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫（A）11-291 A．签收 C．签发

B．登记 D．注办

17．负责机关公文审核的人一般应是（D）11-312 A．机关领导人 C．公文校对者

B．公文的起草者 D．秘书部门负责人

18．统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属特征应选（A）12-348 A．签发日期 C．公布日期

B．批准日期 D．发文日期

19．××大学公文处理的组织机构应是（C）10-276 A．校党委组织部 C．校长办公室

B．校党委宣传部 D．校人事部

20．机关公文处理中，需要整理(立卷)的文件材料是（B）12-331 A．文件草稿 C．重份文件

B．文件定稿 D．校对稿

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21．下列机关可以联合行文的有（ABD）4-110 A．市公安局与市工商局 C．市委与市委组织部

B．市政府与市委 D．市民政局与市财政局

E．市政府与市财政局

22．为提高公文质量，公文写作修改内容包括（ABCDE）2-39 A．主题 C．材料 E．语言

23．指挥型决定的正文写作内容包括（ABE）5-128 A．决定理由 C．决定背景 E．执行要求

24．会议纪要的主要特点有（BDE）7-193 A．规范性 C．简要性 E．知照性

25．公文审核的重点包括（ABCE）11-312 A．公文内容 C．文种使用 E．书面格式

26．归档文件目录封面的内容应包括（ACDE）12-354 A．全宗名称 C．保管期限 E．机构(问题)

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。27．公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。×1-9 说明：机关的发文一般是以法定名义，有时也用国家领导人或机关首长的名义。28．公文的体式包括公文的附加标记。√2-34

说明：公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。29．市财政局可向市教育局发文，布置教育系统年终财务大检查工作。

说明：两单位是不相隶属的关系。同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间发文只能用平行文。× 4-107

30．同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同。√8-211

说明：守则的写法和条例、办法、章程等规章文书有明显的不同，简洁易记是它的最大特点。31．会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同。× 6-247 说明：会议记录是记录类文书，会议纪要是公文文种，二者文种和作用不同，写法也不一样。32．集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。√10-280

说明：小机关，特别是基层单位内部机构比较简单，它的工作联系上级外，主要是面对本单位的群众，因此形成的文件数量少，主要是上级的来文，承办人员也不多，总的文书部门可以掌握全部公文的处理情况，直接联系承办人

B．保管人姓名 D． B．文字表述 D．发文字号 B．纪要性 D．约束性 B．决定事项 D．决定分析 B．观点 D．结构

员亦不费事。在这样的机关单位，集中处理公文，既不影响处理公义的时矧性，也不妨碍承办人员对公文的调阅；既减少了手续，又有利于保密。

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)33．简述普通文件的含义及注意问题。1-17 答：

（1）普通文件是相对秘密文件而言的，从这个角度说。也可称为非密文件。（2）普通文件也并非无密可保，可供任何人阅看。

（3）普通文件只限于本机关或本组织内部，不对外公布，即不在社会上公布，不向国外传播。

34．简述决议和决定的异同。5-136 答：

一、决议和决定都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；在文字表述方面，风格也一一致，都要求准确、鲜明、简洁。

二、决议和决定的不同在于：

1、形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。

2、内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。

3、发布形式略有不同。决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。35．简述报告在行政工作中的作用。7-172（1）报告的主要作用是上下沟通。

（2）从领导者来说，及时了解下属各部门的工作情况，有助于控制全局，克服薄弱环节，更好地发挥领导作用。（3）从下级机关来说，定期向领导汇报工作情况，是避免工作出现差错和问题的重要保证。36．简述公文登记的具体范围。答：

公文登记的具体范围有以下几个方面：11-293

（1）上级机关文件。包括指导性、参阅性和需要办理的文件；（2）下级机关文件。包括请示性、报告性文件；（3）重要的带有密级的刊物、资料；（4）其他机关商洽问题和需要答复的文件；（5）上级机关召开会议印发的会议文件材料。

37．简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。12-334 答：

公文整理（立卷）范围的确定，应以国家档案局颁发的文件的基本思想为指导：（1）《关于机关档案保管期限的规定》（2）《文书档案保管期限表》

（3）《机关文件材料归档和不归档的范围》

五、论述题(本大题共1小题，10分)38．联系实际，试论公文的语言特点。3-52

答：

公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

（1）准确。准确是公文语言的主要特征和基本要求。公文的内容必须用准确的语言来表达。每个词，每句话都必须有明确的含义。即用词要准确无误，造句耍合乎语法和逻辑。还要善于辨析词义，区别词的感情色彩，根据特定的语言环境，选用最恰当的词语。

（2）简明。简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”。把公文写得简短明了，精练准确，这是公文的现实效用性决定的，也是公文写作的基本要求。

（3）庄重。庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。这是由公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定的。公文是处理公务的重要工具。使用庄重的语言，是公文制发机关应有的严正立场和严肃持重的态度在公文中的体现。（4）得体。得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。

六、综合应用题(本大题共1小题，15分)39．根据所给材料，起草一份公文。

2009年秋冬季，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，×省部分地区已出现聚集性疫情。

为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIN1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。

第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。

省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。

要求在总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。

省卫生厅负责人强调，接种疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。要求：6-149(1)以省卫生厅名义，起草一份下行文的通告。(2)完成主体部分写作。结构完整。(3)标题三要素完整，准确概括事由。(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。答：

《××省卫生厅关于第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作的通告》

2009年秋冬季，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，我省部分地区已出现聚集性疫情，为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIN1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。

第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。

本次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。相关人员须在总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验 的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。

接种疫苗不是唯一有效的防控手段，请广大公众注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。

××省卫生厅

二零一二年八月二十三日

第五篇：政府公文写作与处理考试真题及其答案

公文写作与处理考试题

注意事项：

1.在作答前,考生按要求在机读答题卡上填写、填涂自己的姓名、准考证号等信息；

2.每小题选出答案后,用2B铅笔把答题卡上对应题目的答案标号涂黑,如需改动,用橡皮擦干净后再选涂其他答案,作答在题本上的一律无效；

3.考试结束后,将题本和答题卡一并交回。

第一部分 客观题

一、单项选择题（共30分）

下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。(每小题1分，选错不得分)

1.现行的规范国家行政机关公文处理的《办法》施行时间起于（C）。

A.1996年5月3日B.2000年8月24日C.2001年1月1日D.1994年1月1日

2.某单位准备将前一阶段开展先进性教育活动情况发一个通报，应选用（C）。

A.表扬通报B.批评通报C.情况通报D.奖惩通报

3.印发类通知是指印发（D）的文件。

A.上级机关B.下级机关C.平级机关D.本机关E.不相隶属机关

4.下面是一份函拟制的发文字号（其序号按大顺序号排应为128，按“函”字排应为59），其中正确的是（B）。

A.××函〔2005〕128号B.××函〔2005〕59号

C.××发〔2005〕59号D.××发〔2005〕128号

5.可以平行也可以下行的公文是（A）。

A.通知B.决定C.报告D.批复

6.适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，称（D）。

A.会议记录B.会议公报C.会议决定D.会议纪要E.大事记

7.下列公文格式项目中，（B）属指定性格式项目。

A.签发人B.标题C.秘密等级D.附件

8.（B）个及其以上行政机关联合行文，落款处须标注所有的联合机关的全称或规范化的简称。

A.2B.3C.4D.5

9.联合行文，以（B）为准。

A.第一个签发机关领导人签发时间B.最后一个签发机关领导人签发时间

C.公文印发时间D.联合会议通过时间

10.(C)是应用文主旨经常使用的表现方法.A.文中点题B.开篇点题C.标题点题D.篇末点题

11.机关（C）是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。

A.版头B.发文字号C.印章D.名称

12.业务主管部门的（D）一经上级机关批转，对受文单位都有行政约束力。

A.命令（令）B.决定C.决议D.意见

13.为了维护正常的领导、指导、直接统属关系，一般采用（B）的方式。

A.多级行文B.逐级行文C.直接行文D.越级行文

14.指挥性公文是（A）。

A.下行文B.上行文C.平行文D.上下平均可

15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（B）。

A.反映本机关的活动B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史D.便于研究有关问题

16.（A）是指对收文如何办理提出建议性处理意见。

A.拟办B.承办C.批办D.注办

17.下列选项中属公文表态用语的是（C）。

A．遵照、依照、兹有、兹因

B．欣悉、敬悉、据报、据查 D．恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸 C．同意、照办、可行、拟同意

A.公文的具体要求

C.公文的重要事项

A.决定

宜用(D)。

A.请示B.请示报告C.建议D.函

21.党委各部门应向本级党委请示问题，也可（A）向上级党委主管部门请示重大问题。

A.在本级党委同意或授权后，越过本级党委

B.根据需要，越过本级党委

C.在抄送本级党委的同时，越过本级党委

D.不经过本级党委同意或授权，越过本级党委

22.中共××市委号召全市党员向英雄××同志学习，应向（D）行文。

A.全市各行政机关B.全市各区县政府C.市政府各部委办D.下级党的机关

23.根据行文规则，对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门（A）退回下级呈

报机关。

A.有权B.无权C.经请示本级机关领导后才能D.不能

18.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是(D)。B.公文的中心内容 D.公文的灵魂和统帅 C.通知D.公告 19.中国人民银行就关于国家货币出入境限额问题发文，宜用(D)。B.决议20.某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，24.收文办理中的“批办”指的是（D）。

A.机关或部门领导人对文件予以签发

B.由职能部门或有关工作人员具体承接办理公文内容所涉事务和问题

C.由职能部门或有关工作人员草拟意见后送机关或部门领导人审批

D.机关或部门领导人对来文提出决断性的处置原则和方法

25.“1996年10月10日中国共产党第十四届中央委员会第六次全体会议通过”是一篇决议，通过的时间和会议名称应写在（A）。

A.标题下方并加圆括号B.正文开头缘由处C.正文结尾处D.落款处

26.利用公文表彰先进，是公文什么功能的体现（B）。

A.凭证依据功能B.宣传教育功能C.联系关照功能D.规范准绳功能

27.（C）是按照公文内容的处理要求进行分类的。

A.法规性公文B.对外公开公文C.承办性公文D.收进公文

28.下列公文中，（C）必须写明主送机关。

A.决定B.决议C.报告D.会议纪要

29.公文语言的第一要素是（C）。

A.庄重B.简洁C.准确D.平实

30.在所有的公文文种中，命令（令）最具权威性和强制性，一经发出，其下级机关必须坚决、无条件地遵照执行，不允许出现偏差或作变通处理，这是命令的哪一个特点（A）。

A.执行的强制性B.制发机关的规定性C.文体的简明性D.发布的权威性

二、多项选择题（共30分）

以下各题的备选答案中至少有两项是符合题意的，请将它们选出，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。(每小题1分，选错不得分)

31.重庆市人民政府可与（ACD）联合发文。

A.中共重庆市委B.国务院C.教育部D.中宣部E.南岸区人民政府

32.公文的格式可分为（ABC）部分。

A.文头（眉首）B.主体C.版记D.印章

33.(BCD)是议论的要素。

A.论文B.论点C.论据D.论证

34.公文按涉密程度划分，可分为（ABCD）公文。

A.普通B.秘密C.机密D.绝密E.保密

35.公文用纸可采用（AB）。

A.A4型B.16开C.32开D.B5型

36.通报的适用范围是（BCD）。

A.商洽工作B.传达重要精神和情况C.表彰先进D.批评错误E.审议有关事项

37.公布性文件包括（CD）。

A.命令B.通知C.公告D.通告E.会议纪要

38.下列公文中，（ABCD）可用于平行文。

A.函B.议案C.通知D.意见

39.按《格式》规定，（ABCD）等用3号仿宋体字。

A.发文字号、“签发人”B.主送机关、正文、成文时间

C.附件说明、附注D.抄送机关、印发机关和印发日期

40.党的机关公文应当标明份号的是（BCD）。

A.普通公文B.秘密级公文C.机密级公文D.绝密级公文

41.意见的“行文的灵活性”特征，表现在其行文方向可（ABC）。

A.上行B.下行C.平行D.不相隶属

42.条例、公报一般由（ABC）构成。

A.标题B.题注C.正文D.发文机关署名和成文时间

43.报告包括（ABCD）和报送（非法定公文或物件）报告等。

A.工作报告B.情况报告C.建议报告D.答复报告

44.签收文件的工作由（ABC）完成。

A.专职外收发人员B.兼职外收发人员C.通讯人员D.各机关的负责人

45.承办公文工作的依据主要是（ACD）。

A.有关法律、法规、制度B.一部分群众的要求

C.上级领导做出的批示D.上级领导传授的意图

46.严格控制公文数量，简化行文手续其主要措施是（ACD）。

A.可发可不发的坚决不发B.控制发文数量，越少越好

C.在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文D.避免重复行文

47.下列几种文体中，具有公文法定效用的有（AB）。

A.函B.批复C.倡议书D.启事

48.动笔撰写公文前要选好文种，选好文种的依据有（ABCD）。

A.政策法规依据B.工作关系依据C.职权范围依据D.行文目的依据

49.在下列公文诸要素中，属于选择项目的有(BDE)。

A.发文字号B.签发人C.公文标题D.无正文说明E.生效标识

50.机关公文按来源可划分为(ACD)。

A.外发公文B.普通公文C.收进公文D.内部公文E.公布文件

51.请示与报告不同之处在于（BCD）。

A.行文方向不同B.行文目的不同C.行文内容不同D.行文时间不同

52.批复的正文的内容一般包括（ABCD）。

Ａ.批复引语Ｂ.批复意见Ｃ.希望或要求Ｄ.批复尾语

53.下列方法中，（ACD）属于论证的方法。

Ａ.例证法Ｂ.列表法Ｃ.类比法Ｄ.归谬法

54.（CD）是没有法定生效标志的文本形式。

Ａ.正本Ｂ.试行本Ｃ.存本Ｄ.复制件的副本

55.我国地方政府规章的制定主体是(ABCD)。

A.省、自治区、直辖市人民政府B.省、自治区人民政府所在地的市人民政府

C.国务院批准的较大市人民政府D.经济特区所在地的市人民政府

56.公文格式中印文说明包括（ABC）。

A．印发机关B．印发日期C．印制份数D．抄送机关

57.公文标题中可以用书名号的有（AB）几个主要依据。

A.法规名称B.规章名称C.项目名称D.事件名称

58.选择公文文种可有（ACD）几个主要依据。

A.行文目的B.领导意见C.收发文机关之间的关系D.机关职能和地位

59.公文的主题词主要由（CD）构成。

A．发文机关名称B．成文日期C．主题内容词D．文种词

60.下一级机关翻印上级机关的公文时，应当注明的事项包括（ABCD）。

A.翻印的机关B.翻印的日期C.翻印的份数D.翻印的印发范围

三、判断题（共30分）

判断下列各题对错,并在答题卡上将对应题号的相应符号涂黑。对的涂黑“√”,错的涂黑“×”。(每小题1分，判断错误不得分)

61.报告应当一事一文。（×）

62.对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项，用决定。（√）

63.个人可以销毁涉密公文。（×）

64.各级党政机关的办公厅（室）应当设立秘书部门或者配备秘书人员具体负责公文处理工作。（√）

65.公文既可发给组织，也可发给个人。（×）

66.决议和会议纪要都是会议公文。（√）

67.秘密公文应当标识份号。（×）

68.全国人大常委会、委员长、国家主席、国务院、国务院总理、国务院各部委、各部委的部长和主任、县以上人民政府及其行政首长，可以发布命令。（×）

69.任免干部都用通知行文。（×）

70.市财政局召开表彰先进大会，应该向市政府请示。（×）

71.数件请示可以合并批复。（×）

72.文稿经过领导人审批后再经校核修改便可直接印发。（×）

73.行政机关的条例、规定、公报应另用法定公文予以发布。（√）

74.报告属于法定公文中的报请性公文。（√）

75.重庆市卫生局不能与重庆市社科院联合发文。（×）

76.定稿上面的签发标记决定了它的效力，它是印制正式文件和日后工作查考的直接凭证。

（√）

77.公文的承办是指机关有关部门或人员根据领导人的批示意见和文件内容有针对性地处置、办理文件中提出的问题或事务。（√）

78.部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文。（×）

79.××省人民政府关于××煤矿重大事故的通知（×）

80.呈转性建议意见经上级部门批转以后，就转为实施性意见下发了，所以上级部门仍然以意见行文。（×）

81.结构是文章的要素之一，是文章的骨架。（√）

82.副本是根据正本，再现其全部内容和格式的文本。（√）

83.说明文体以解说为目的，可大量使用形象描绘使文章生动具体。（×）

84.议案适用于各级人民政府按照法律程序向上级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。（×）

85.特殊情况下，公文可越级行文，但必须抄送所有越过的机机关。(×)

86.经转性通知的文尾应放在被转文件之后。(√)

87.照应是指文章内容上的前后照顾与呼应。（√）

88.公文写作是撰写人代机关立言，是体现机关领导意图的写作活动。因此，公文写作不是创造性劳动。(×)

89.××市公安局与××工商局联合行文禁止非法传销活动，应使用公告。(×)

90.公文处理指公文的拟制、办理、管理、传递、管理、立卷归档等一系列相互关联、衔接有

序的工作。（√）

第二部分 主观题

四、公文写作题(共20分)

91.2007年临近，××局面临国庆放假之事。请以该局办公室的名义，草拟一份公文，将放假的有关事宜告知全局职工。

【要求】

1.请按文件格式草拟公文；

2.主旨明确，条理层次分明；

3.文字简洁通顺，书写工整，无错别字，标点正确；

4.字数：400—600字。

答案要点：

1.文种选用正确得1分；2.格式完整，无项目缺漏得7分，每个项目1分；3.正文共12分。