2013年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题及答案

第一篇：2013年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题及答案

全国2013年10月自学考试公文写作与处理试题

一、单项

1．发文机关同收文机关之间的公文往来关系称（）A组织关系 B.公务关系 C行文关系 D法定关系 2．准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑，是公文写作的（）

A．政治要求 B.业务要求 C．文字表述要求 D.行文规范要求

3．指出写文章和写文件都应有“准确性、鲜明性、生动性”的领导人是（）A毛泽东B.周恩来C邓小平D江泽民 4．公文的表达方式和语体特征称（）A．公文文体 B.公文体式 C．公文程式 D.公文格式 5．在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（）A．说明 B.议论C．叙述 D.夹叙夹议 6．下列机关之间能构成业务指导关系的是（）A．同一系统的上下级机关 B.非同一系统的上下级机关

C．上级业务主管部门与下级业务部门 7．命令适用于（）

A．依照有关法律公布行政法规和规章 B.批准有关事项 C．提出意见和建议 D.撤销下级机关不适当的决定 8．国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在（）A1990年B.1993年C1995年D.1997年 9．公开发布重要决定或重大事件的告知性文种是（）A．公告 B.通告 C．公报

D.通知

D.同一系统的同级机关

1O．下列选项中，以下行为主也可以平行的公文文种是（）A．指示 B.公报C．公告 D.通知 11．下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文文种是()A．报告 B.通报 C．请示 D.函 12．建国后，第一个把“报告”和“请示”这两个公文文种分开的文件是()A．《公文处理暂行办法》 B.《国家行政机关公文处理办法》

C．《中国共产党机关公文处理条例》D.《国务院秘书厅关于公文名称和体式问题的几点意见》

13．下列同属于行政法规的文种是()①章程 ②规则 ③公约 ④制度 ⑤条例 ⑥规定 ⑦办法

A．①②④ B.⑤⑥⑦ C．③④⑤

D.②③⑥

14．总结的主要作用是()A．交流信息 B.反映基本情况C．下情上达和提高自身 D.吸取工作中的经验教训 15．毛泽东同志在中国共产党第七次全国代表大会上所作的《愚公移山》是一篇()A．总结报告 B.欢迎词 C．开幕词 D.闭幕词

16．狭义的公文处理工作的概念一般不包括()．．．．．A．公文撰写 B.公文收发 C．公文催办 D.公文整理 17．机关文书部门对收到的文件应当进行审核的是()A．承办部门草拟的文稿B.下级机关上报的需要办理的公文

C．为领导人代拟的讲话稿

D.上级机关发来的重要公文

18．在收文办理中，防止积压延误，加速文件运转，提高办事效率的环节是()A．查办B.催办C．承办D.批办 19．归档文件的整理单位是()A．案卷 B.件 C．文件

D.文书档案

20．归档文件整理的第三个步骤是（）A．编号 B.装订 C．分类 D.排列

二、在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，21．汉代以前，我国文书的载体材料一般为（）A．金石 B.甲骨 C．青铜 D.竹木 E．缣帛 22．在公文起草中，围绕发文主旨所收集的材料应当具有（）A．真实性B.政治性C典型性D.适用性E时效性 23．在以下公文特定用语中，作期请用语的有（）A．务请 B.承蒙 C．拟请 D.希即 E．望 24．行政令正文的组成部分有（）A．命令原由 B.命令事项C．执行要求 D.命令日期 E．命令编号 25．批复的主要特点有（）A．针对性 B.指导性 C．建议性 D.说明性 E．超前性 26．按照公文整理(立卷)应有明确分工的要求，由机关秘书部门整理(立卷)的文件主要有（）

A以本机关名义的发文 B上级机关的来文 C以机关名义召开会议形成的文件 全国2013年10月自学考试公文写作与处理试题

D.上级业务主管部门的来文 E．下级机关的请示件

三、判断说明题27．人们通常所说的“文头”，即指公文正文的导语部分。

错！文头指文件的版首部门，像秘密等级、发文字号、保密期限等这些！公文导语属于正文部分

28．同级机关之间或不相隶属机关之间相互行文应当使用平行文。对 行文关系根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件收受关系。平行文是指同级机关或不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部 门单位之间的一种行文。

29．通报的主要功能是传达精神、交流情况。对 通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神，交流重要情况。30．协议性会议纪要的内容，对参与协议的各方都有约束力。对 协议性会议纪要由代表不同方面的不同机构联合召开的商讨共同关心问题的会议，纪要主要记载各方取得的一致意见，对各方今后的工作具有约束力。这种会议纪要具有协议书，意向书性质，对参与协议的各方都有约束力。

31．公文处理应当越快越好。错，公文的处理必须准确、周密、确保质量，应在保证质量的前提的，提高效率。32．从业务部门的工作来说，承办是对具体工作的执行和处理。对 承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或者办理复文。

四、简答题33．什么是机关之间的领导与被领导关系?试举两个例子说明。

同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级领带机关，上下级机关之间，构成领导与被领导关系。例如：省政府与市政府、市公安局与县区公安局。

34．简述通报的类型和特点。通报的类型：（1）表彰先进型

（2）批评错误型

（3）传达事项型

（1）周知性：即在发文范围内让所有人都知道所通报的情况。无论是表彰先进、批评错误还是传达事项，通报的告知对象主要不是当事人和少数领导，而是一定范围内的广大群众。

（2）指导性：通报的目的不仅仅是要让群众知道发生什么事情，更重要的是要群众认清事情的性质，提高思想认识。换句话说，通报应对读者的思想，行为有指导、导向作用。

35．为什么要将请示和报告分开使用?

报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或意见，答复上级机关的询问；请示适用于向上级机关请求指示、批准。向上级机关报送文件，答复上级机关的询问时用报告公文，向上级机关要求审核批示时，用请示公文。各种不同的文种名称，可以概括地表明和反映各种公文的不同性能和不同的作用，有利于机关工作的顺利进行和思想公文处理的规范化、制度化。

现行机关的公文必须从实际出发，根据本机关的职权范文，所处的地位与发文的目的。正确的使用公文文种，不能滥用。否则，就会妨碍收文机关对文件意图的准确理解，影响公文的及时处理。例如，对于要向上级领导机关请示的问题，如果不使用“请示”，而错误的使用了“报告”这一公文文种，就有可能造成上级领导机关认为是一般性的工作报告，不需要作答复，而没有及时处理，以免耽误了工作。

36．简述计划类文书的作用。（1）上情下达

（2）下情上达

（3）统一只身步调

37．什么是文书部门立卷制度? 文书部门立卷制度是指由机关的承办和处理公文的部门负责进行立卷的制度。

五、论述题38．试述公文的基本含义。公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。

含义：1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织

2.公文形成的条件是行使职权和实施管理

3.公文式具有法定效力和规范体式的文书

4.公文式进行公务活动的重要工具。全国2013年10月自学考试公文写作与处理试题

六、综合应用题39．请以下面提供的材料为依据，以市民的身份向×市民政部门撰写一份建议书。

要求：1．写明建议的背景、原因和目的。2．建议的具体事项重点突出，层次清楚。3．建议内容新颖。[材料]

坚决杜绝见死不救等违规违法行为

卫生部强调：先救人后收费

据新华社电“对需急抢救的患者要坚持先抢救、后缴费原则，坚决杜绝见死不救等违规违法行为。”卫生部副部长马××在北京召开的2007年医院管理年暨全国医政工作会议上强调。

马××说：“对需急诊抢救的患者要严格执行首诊负责制。”

他同时指出，医院急救欠费问题确实比较严重，但这并不能成为医院拒绝救治病人的理由。“医疗机构应争取政府部门的支持，制定医疗机构承担突发公共卫生等事件救治任务的补偿政策，妥善解决医疗急救欠费问题。”他说。

卫生部在会上确定，今年医院管理年活动要深化“以病人为中心”的理念，“及时救治急诊抢救的患者。”是构建和谐医患关系的重要内容。

1—5CCAAC 6—7 CABCD 11—15 ADACD 16—20 ABBBD 21 ABCDE 22.ACDE 23.ACDE 24.ABC 25.AB 26.ABC

第二篇：2013年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题

2013年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称

A.组织关系 B.公务关系 C.行文关系 D.法定关系

2.准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑，是公文写作的A.政治要求 B.业务要求 C.文字表述要求 D.行文规范要求

3.指出写文章和写文件都应有“准确性、鲜明性、生动性”的领导人是

A.毛泽东 B.周恩来 C.邓小平D.江泽民

4.公文的表达方式和语体特征称

A.公文文体 B.公文体式 C.公文程式 D.公文格式

5.在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于

A.说明 B.议论 C.叙述 D.夹叙夹议

6.下列机关之间能构成业务指导关系的是

A.同一系统的上下级机关 B.非同一系统的上下级机关 C.上级业务主管部门与下级业务部门 D.同一系统的同级机关

7.命令适用于

A.依照有关法律公布行政法规和规章 B.批准有关事项 C.提出意见和建议 D.撤销下级机关不适当的决定

8.国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在A.1990年 B.1993年 C.1995年 D.1997年

9.公开发布重要决定或重大事件的告知性文种是

A.公告 B.通告 C.公报 D.通知

1O.下列选项中，以下行为主也可以平行的公文文种是

A.指示 B.公报 C.公告 D.通知

11.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文文种是

A.报告 B.通报 C.请示 D.函

12.建国后，第一个把“报告”和“请示”这两个公文文种分开的文件是

A.《公文处理暂行办法》 B.《国家行政机关公文处理办法》

C.《中国共产党机关公文处理条例》 D.《国务院秘书厅关于公文名称和体式问题的几点意见》

13.下列同属于行政法规的文种是

①章程 ②规则 ③公约 ④制度 ⑤条例 ⑥规定 ⑦办法

A.①②④ B.⑤⑥⑦ C.③④⑤ D.②③⑥

14.总结的主要作用是

A.交流信息 B.反映基本情况 C.下情上达和提高自身 D.吸取工作中的经验教训

15.毛泽东同志在中国共产党第七次全国代表大会上所作的《愚公移山》是一篇

A.总结报告 B.欢迎词 C.开幕词 D.闭幕词

16.狭义的公文处理工作的概念一般不包括

A.公文撰写 B.公文收发 C.公文催办 D.公文整理

17.机关文书部门对收到的文件应当进行审核的是

A.承办部门草拟的文稿 B.下级机关上报的需要办理的公文 C.为领导人代拟的讲话稿 D.上级机关发来的重要公文

18.在收文办理中，防止积压延误，加速文件运转，提高办事效率的环节是

A.查办 B.催办 C.承办 D.批办

19.归档文件的整理单位是

A.案卷 B.件 C.文件 D.文书档案

20.归档文件整理的第三个步骤是

A.编号 B.装订 C.分类 D.排列

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)

21.汉代以前，我国文书的载体材料一般为

A.金石 B.甲骨

C.青铜 D.竹木

E.缣帛

22.在公文起草中，围绕发文主旨所收集的材料应当具有

A.真实性 B.政治性

C.典型性 D.适用性

E.时效性

23.在以下公文特定用语中，作期请用语的有

A.务请 B.承蒙

C.拟请 D.希即

E.望

24.行政令正文的组成部分有

A.命令原由 B.命令事项

C.执行要求 D.命令日期

E.命令编号

25.批复的主要特点有

A.针对性 B.指导性

C.建议性 D.说明性

E.超前性

26.按照公文整理(立卷)应有明确分工的要求，由机关秘书部门整理(立卷)的文件主要有

A.以本机关名义的发文 B.上级机关的来文

C.以机关名义召开会议形成的文件 D.上级业务主管部门的来文

E.下级机关的请示件

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分;判断错误，全题不得分。

27.人们通常所说的“文头”，即指公文正文的导语部分。

28.同级机关之间或不相隶属机关之间相互行文应当使用平行文。

29.通报的主要功能是传达精神、交流情况。

30.协议性会议纪要的内容，对参与协议的各方都有约束力。

31.公文处理应当越快越好。

32.从业务部门的工作来说，承办是对具体工作的执行和处理。

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)

33.什么是机关之间的领导与被领导关系?试举两个例子说明。

34.简述通报的类型和特点。

35.为什么要将请示和报告分开使用?

36.简述计划类文书的作用。

37.什么是文书部门立卷制度?

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第三篇：【全国2009年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题及答案】[模版]

全国2009年10月高等教育自学考试

公文写作与处理试题 课程代码：00341

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.“《书》者，政事之纪也”，出自（）A.《孟子》 B.《韩非子》

C.《荀子》

D.《尚书》

2.发文机关同收文机关之间的公文往来关系是（）A.组织关系 B.公务关系

C.行文关系

D.平行关系

3.指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”的是（）A.列宁 B.马克思

C.周恩来

D.毛泽东

4.在写作中运用语言的方法和手段称之为（）A.公文格式 B.公文体式

C.表达方式

D.公文程式

5.签发人应标注在文件的（）A.眉首部分 B.主体部分

C.版记部分

D.附件部分

6.公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用（）A.3位数 B.4位数

C.5位数

D.6位数

7.党的领导机关对下级机关布臵工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是（）A.通知 B.指示

C.命令

D.决定

8.在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是（）A.秦始皇 B.汉武帝

C.唐太宗

D.汉高祖

9.根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定，有权发布命令（令）的政府级别是（）A.省级以上 B.地（市）级以上 C.县级以上

D.乡（镇）级以上

10.在以下文种中，可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项，让对象知道或执行的文种是（）A.通报 B.公告

C.通知

D.通告

11.公告、通告、通知、通报的共同点是（）A.告知性 B.指导性

C.公开性

D.权威性

12.守则的最大特点是（）A.简洁易记 B.政治性强

C.具体细致

D.切实可行

13.在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是（）

A.会议记录 B.会议纪要 C.接待记录 D.大事记

14.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的（）A.闭幕词 B.发言稿

C.演讲稿

D.工作报告

15.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了（）A.注重时效 B.确保质量

C.安全保密

D.加强管理

16.在以下公文办理程序中，收文程序和发文程序都有的是（）A.审核 B.核发

C.分办

D.催办

17.经办人对公文承办的情况和结果在公文处理单上作简要说明称（）A.查办 B.批办

C.拟办

D.注办

18.发文登记一般采用的形式是（）A.联单式 B.簿册式

C.卡片式

D.图表式

19.归档文件整理的第一步骤是（）A.分类 B.装订

C.排列

D.编号

20.《归档文件整理规则》的颁布时间是（）A.1996年

二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为（）A.上行文 C.泛行文 E.无行移文

22.在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有（）A.真实性 C.典型性 E.时效性

23.公告、通告的写作应当注意做到（）A.符合权限 C.内容明确 E.格式规范

24.规章类文书的文种包括（）

B.一事一告 D.语气庄重

B.政治性

B.下行文

B.1998年

C.2000年

D.2004年

D.平行文

D.适用性

A.条例 C.章程 E.公约

B.规划 D.实施细则

25.大事记的特点包括（）A.客观 C.及时 E.可信

26.整理归档文件可以使用的书写材料包括（）A.钢笔 C.蓝黑墨水 E.纯蓝墨水

三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。27.党的机关和国家行政机关规定的公文文种数量是一致的，都是l3种。28.公文的主题词即公文主题。29.通报具有周知性的特点。

30.工作计划应当具有操作性和预想性。31.编发简报应当迅速、及时。

32.公文据以生效的关键性环节是审核。

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33.简述公文的作用。

34.简述发文字号的作用及其标识形式。35.简述议案与提案的区别。

36.机关控制发文应当采取哪些有效措施？

37.为什么小机关或基层单位应选择集中形式来进行公文整理（立卷）工作？

五、论述题（本大题共1小题，10分）38.试述确定行文关系的基本原则。

六、综合应用题（本大题共1小题，15分）

39.请用下面提供的材料为依据，以汉水区建设局的名义向上级主管部门撰写一份请求批准类请示的正文部

B.准确 D.系统

B.圆珠笔 D.毛笔

分。

要求：（1）遵守请示的行文规则；

（2）理由要充分，要求要合理；（3）格式要正确，语言要得体。【材料】

市民期盼更多管线入地

“在我所在的汉水区工业路、工业一路都刚刚经过改造，但路旁仍有很多木电线杆、水 泥线杆。很多路段改造都是管线同步入地，为什么这里不行呢?”昨日，××市市民熊先生 致电本报诉说心中的不解。

记者在这几个路段看到，熊先生所称的道路已经完成刷黑，有的正在铺设人行道。路 两边的人行道上，确有两排电线杆，上面密布的各种缆线与修葺一新的路面形成鲜明对比。附近不少市民有与熊先生类似的疑问。

汉水区建设局相关负责人解释，管线入地耗资巨大。通常主干道或者景观路段的改 造，会有这方面的经费安排。次干道拓宽以后如果电线杆立在马路当中，也会管线入地。这两条路属次干道，但电线杆在人行道上，故暂时没有管线入地计划。该负责人还介绍说，这几个路段地处繁华商业区，关乎城市形象，确有一定的特殊性；其管线入地工程约需800 万元资金。他表示，接受市民建议，立即着手向上级请示，力争早日给市民一个满意的答 复。

2009年10月自学考试公文写作与处理历年试题参考答案

一、单项选择题

1、C

2、C

3、D

4、C

5、A

6、D

7、B

8、A

9、D

10、C

11、A

12、A

13、B

14、A

15、B

16、A

17、D

18、B

19、B 20、C

二、多项选择题

21、ABD

22、ACDE

23、ABCDE

24、ACDE

25、ABDE

26、ACD

三、判断说明

27、错。党的机关规定的公文文种是14种，国家行政机关规定的公文文种是13种。

28、错。主题词是公文版记部分的标识，它由名词或名词性词组构成，不等于一份公文表现出来的主要思想。

29、对。无论是表彰性通报、批评性通报还是传达事项的通报，其告之对象主要不是当事人和少数领导，而是一定范围内的广大群众。

30、对。工作计划必须有实现目标的步骤和措施，这些步骤和措施，是根据主观和客观条件，借鉴自己和别人以往的工作经验设计出来的，它应当具有可操作性，同时又具有尚未经实践检验的预想性质。

31、对。简报具有强烈的时效性，要求快写、快编、快审、快发送。如果慢了，就失却时效、降低材料的价值，失去报道的意义。

32、错。公文经领导人签发以后才生效，因此，据以生效的关键性环节是签发。

四、简答题

33、公文的作用主要表现在以下几个方面：（1）领导与指导作用。（2）行为规范作用。（3）传递信息作用。（4）公务联系作用。（5）凭据记载作用。

34、发文字号是指由发文机关编排的文件代号。它的作用一是用于统计本机关发文的数量，便于公文管理；二是在查找和引用公文时可作为该文的代号使用。其标语形式是“发文机关代字+年份+序号”，其中年份应加六角括号“○”。

35、议案曾经被称为“提案”。1983年第五届全国人民代表大会第五次会议以后，把提交给人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议的文件称为“议案”，“提案”这一名称现只用于各级政协会议和企事业单位的职工代表大会。

36、各级各类机关必须认真地精减文件，做到可发不可发的文件坚决不发；凡是在本机关职权范围内的工作就应果断处理不要事事请示；凡是可用电话或面谈洽办的事，不要再发文件。只有这样，才能有效地克服官僚主主和文牍主义，提高机关工作效率。

37、由于它们的内部机关比较简单，工作人员不多，办公地点比较集中，形成的文件数量也不多，可以采用集中整理的形式。

五、论述题

38、《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》对行文关系的确定，都作了如下表述，即“根据各自的隶属关系和职权范围确定”。《办法》和《条例》的这一规定，确立了党政机关行

文关系的基本原则。国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民共和国宪法》规定的。《宪法》中的有关条款明确了国家各级行政机关的职权范围和上下级机关之间的关系，同时了民确立了上下级机关之间的行文关系。党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产党章程》规定的。《党章》中的有关条款明确了党的各级机关的职权和上下级之间的权利义务关系，同时也确立了各级组织上级之间的行文关系。

六、综合应用题

39、（1）标题准确、明晰；（2）主送机关正确只能写一个；（3）请示理由；请示事项；结束语。（4）语言得体。

第四篇：全国2011年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题与答案

全国2011年10月高等教育自学考试

公文写作与处理试题

课程代码：00341

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．公文的特定效用是指公文的（C）

A．程序效用

B．法定效用

C．现实效用

D．历史效用

2．下列不属于公文特点的是（A）

A．独立性强

B．针对性强

C．政策性强

D．时限性强

3．公文的表达方式和语体特征称之为公文的（D）

A．体式

B．格式

C．风格

D．文体

4．《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是（A）

A．眉首 主体 版记

B．眉首 正文 附录

C．版头 正文 版尾

D．文头 主体 文尾

5．下列机关中属于平行关系的是（C）

A．省政协与省国税局

B．市政府与市司法局

C．省教育厅与省财政厅

D．省公安厅与市交管局

6．以下公文中不需要发文字号的文种是（B）

A．命令

B．议案

C．决议

D．公告

7．对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是（D）

A．意见

B．决定

C．通知

D．指示

8．某公司任命×××为销售部经理，应使用的文种是（D）

A．公告

B．通报

C．通告

D．通知

9．某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（B）

A．申请

B．请示

C．报告

D．函

10．函的主要特点是（C）

A．针对性强、指导性强

B．超前性强、说明性强

C．适应性强、务实性强

D．陈述性强、周知性强

11．具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是（D）

A．报告

B．请示

C．总结

D．计划

12．调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在（B）

A．前言部分

B．主体部分

C．结尾部分

D．附录部分

13．下面不属于讲话类文书写作特点的是（C）

A．口头性

B．针对性

C．严肃性

D．情感性

14．下列选项全部属于建议类文书的是（B）

①方案 ②议案 ③提案 ④建议 ⑤决议

A．①②③

B．②③④

C．③④⑤

D．②③⑤

15．文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作（A）

A．及时迅速，注重时效的要求

B．准确周密，确保质量的要求

C．安全可靠，确保机密的要求

D．精简文件，提高效率的要求

16．收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫（A）

A．签收

B．登记

C．签发

D．注办

17．负责机关公文审核的人一般应是（D）

A．机关领导人

B．公文的起草者

C．公文校对者

D．秘书部门负责人

18．统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属特征应选（A）

A．签发日期

B．批准日期

C．公布日期

D．发文日期

19．××大学公文处理的组织机构应是（C）

A．校党委组织部

B．校党委宣传部

C．校长办公室

D．校人事部

20．机关公文处理中，需要整理(立卷)的文件材料是（B）

A．文件草稿

B．文件定稿

C．重份文件

D．校对稿

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21．下列机关可以联合行文的有（ABD）

A．市公安局与市工商局

B．市政府与市委

C．市委与市委组织部

D．市民政局与市财政局

E．市政府与市财政局

22．为提高公文质量，公文写作修改内容包括（ABCDE）

A．主题

B．观点

C．材料

D．结构

E．语言

23．指挥型决定的正文写作内容包括（ABE）

A．决定理由

B．决定事项

C．决定背景

D．决定分析

E．执行要求

24．会议纪要的主要特点有（BDE）

A．规范性

B．纪要性

C．简要性

D．约束性

E．知照性

25．公文审核的重点包括（ABCE）

A．公文内容

B．文字表述

C．文种使用

D．发文字号

E．书面格式

26．归档文件目录封面的内容应包括（ACDE）

A．全宗名称

B．保管人姓名

C．保管期限

D．

E．机构(问题)

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

27．公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。

判断：错

说明：机关发文一般是以法定机关的名义，但有时也可用国家领导人或机关首长个人的名义，且必须在个人名字前冠以机关名称和职务，以表现领导人行使法定职权。

28．公文的体式包括公文的附加标记。

判断：对

说明：公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。

29．市财政局可向市教育局发文，布置教育系统年终财务大检查工作。

判断：错

说明：两单位是平级而不是相隶属单位。

30．同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同。

判断：对

说明：因守则需要有关人员遵守，涉及的人比较多，简洁易记是它最大的特点，所以不同其它规章类文种写作。

31．会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同。判断：错

说明：两文种的作用不同，所以写作内容、方法完全不同。

32．集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。

判断：对

说明：因小机关和基层单位机构比较简单，文件少，承办人员也不多。采取集中处理公文形式，既不影响处理公文的时间性，也不妨碍承办人员对公文的调阅，既减少了手续，又利于保密。

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)

33．简述普通文件的含义及注意问题。

答（1）普通文件是相对秘密文件而言的非密文件。

（2）普通文件并非无密可保，可任何人阅看。

（3）阅读范围一般限于本机关或本组织内部，不对外公布。

34．简述决议和决定的异同。

答：相同：两个文种都是下行指挥性公文；文字表述风格相同。

不同：形成程序不完全相同；发布形式略有不同。

35．简述报告在行政工作中的作用。

答:(1)报告的主要作用是上下沟通。

（2）对领导者来说，可及时了解下属各部门的工作情况，有助于控制全局，克制薄

弱环节，更好发挥领导作用。

（3）对下级机关来说，及时向领导汇报工作情况，反映问题，是避免工作出现差错

和问题的重要保证。

36．简述公文登记的具体范围。

答：（1）上级相关文件；（2）下级相关文件；（3）重要的带有密级的刊物、资料

（4）其它机关商洽问题需要答复的文件；

（5）上级机关召开会议印发的会议文件。

37．简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。

答：均以国家档案局颁发文件为指导文件。

（1）《关于档案保管期限的规定》；（2）《文书档案保管期限表》

（3）《机关村料归档和不归档范围》

五、论述题(本大题共1小题，10分)

38．联系实际，试论公文的语言特点。

答：（1）准确；（2）简明；（3）庄重；（4）得体

（1）准确。公文的内容必须用准确的词语，以保证理解和执行的准确性，它既包括思

路的清晰，也包括字、词、句的精心选择和反复推敲。

（2）简明。即用最少的文字表达尽可能多的内容，简单明了，逻辑严密，议论精当。

力戒空话、套话。

（3）庄重。指公文的用语必须讲求庄重、郑重。这是由以公文的严肃性、法定的权威

性和行政约束力决定的。

（4）得体。指公文的语言运用与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适

应。

六、综合应用题(本大题共1小题，15分)

39．根据所给材料，起草一份公文。

2009年秋冬季，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，×省部分地区已出现聚集性疫情。为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIN1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。

第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。

省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。

要求在总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。

省卫生厅负责人强调，接种疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。

要求：

(1)以省卫生厅名义，起草一份下行文的通告。

(2)完成主体部分写作。结构完整。

(3)标题三要素完整，准确概括事由。

(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。

答：（1）标题正确；完整三要素；介词结构正确；事由准确。

《XX省卫生厅关于第二批甲型HIN1流感疫苗接种工作的通告》

（2）主送正确：（各市、州、县卫生局，部、省属医疗卫生单位）

（3）正文：符合通告写法：通告原由、周知事项、意见三部分层次清楚，语言得体。

（4）落款；发文单位书写正确。

（5）发文时间；规范书写(不能用阿拉伯数字写年月日)。

第五篇：2002年10月全国高等教育自学考试公文写作与处理试题

2002年10月全国高等教育自学考试公文写作与处理试题

一、单项选择题只有一个选项是符合题目要求的，1.不能够作公文法定作者的是（）A.依法成立的群众团体 B.依法成立的企事业单位 C.依法成立的企事业单位职工代表大会D.依法成立的机关中能够代表机关组织的领导人 2.属于“密级”的文件有（）A.绝密文件、机密文件、秘密文件

B.绝密文件、机密文件、普通文件C.秘密文件、普通文件、公布文件

D.绝密文件、秘密文件、普通文件

3.下列哪种文件属于报请性公文（）A.决定

B.章程

C.报告

D.通知 4.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用（）A.蓝黑墨水

B.碳素墨水

C.纯蓝墨水

D.黑色墨汁

5.下列公文结构要素属于选择项目的是（）A.发文字号B.生效标识C.签发人D.发文机关 6.党政联合发文，只能标明（）A.行政机关的发文字号

B.党的机关的发文字号

C.所有机关的发文字号

D.根据情况临时规定的发文字号

7.确定机关之间行文关系的重要前提是（）A.隶属关系和职权范围 B.领导与被领导关系

C.业务指导与被指导关系

D.平行关系或不相隶属关系

8.“守则”这一文种最显著的特点是（）A.思想性强 B.涉及人多C.简洁易记 D.具体细致 9.写好调查报告的前提是（）A.生动多样的标题B.细致公正的调查 C.简明扼要的前言D.陈述详细的主体

10.不能抄送给下级机关的公文是（）A.请示

B.通报

C.意见

D.通知 11.写“请示”应当（）A.集中写几件事B.不必向上级说明与有关单位的协商意见

C.一文一事 D.与报告一起写

12.根据《条例》规定，“意见”适用于（）A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求D.适用于答复下级机关的请示事项 B.对重要问题提出见解和处理办法C.对下级机关不适当的决定予以撤销 13.答复下级机关的请示事项，使用（）A.指示

B.批复

C.通知

D.意见

14.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是（）A.批复

B.指示

C.函

D.决定

15.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应()

A.向另一机关抄送

B.向另一机关报告C.向另一机关通报

D.向另一机关通知 16.在以下的建议类的文书中，属于机关法定公文的是()

A.人民代表大会议案

B.人民代表大会建议C.政协会议提案

D.职工代表大会提案 17.根据《机关档案工作条例》的规定，移交档案的时间是立卷后的()

A.第三年的上半年

B.第一年的下半年

C.第二年的上半年

D.第二年的下半年 18.凡需送几位领导和几个部门阅知的文件属于()

A.机密文件之列

B.传阅文件之列C.秘密文件之列

D.绝密文件之列 19.文件从拟稿到印制发出的整个运行过程，就是（）A.收文办理B.文件处理C.发文办理D.公文查办

20.在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当（）A.仅引发文字号

B.先引发文字号引文件标题

C.仅引文件标题

D.先引文件标题后引文件发文字号 21.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门()

A.仅主办者盖章 B.仅承办者盖章C.都要盖章

D.请上级部门盖章 22.经核发的文稿，如需作涉及内容的实质性修改，须报请原审批领导人()

A.校对后印发

B.审查后印发

C.签发后印发

D.复审后印发

23.把相同文种名称的文件组合在一起立卷，叫做（）A.时间特征立卷 B.问题特征立卷

C.名称特征立卷

D.地区特征立卷

24.文件材料以归档为界，归档后是（）A.案卷

B.文件

C.完卷

D.档案 25.案卷的组合简称为（）A.立卷

B.归卷

C.定卷

D.组卷

26.反映机关主要职能活动、基本历史面貌、机构演变及本机关领导人任免的文件材料等，应列为（）A.永久保存

B.长期保存

C.临时保存

D.短期保存 27.列为短期保存的案卷，其保管期限为（）A.25年以 B.15年以下 C10年以下D.5年以下 28.“类名”之下按照立卷要求和方法概括出来的一组文件的总标题，叫()

A.条款

B.类别

C.类目

D.卷名

29.案卷标题的基本结构要完整，通常应标明卷内文件的（）A.标题、内容、成文时间

B.作者、问题、名称

C.时间、地点、通讯者

D.地区、通讯者、内容 30.档案馆指定给立档单位的编号叫（）A.目录号 B.全宗号C.案卷号 D.归档号

二、多项选择题五个选项中骨二至五个选项是符合题目要求的，31.根据“通报”承担的任务，可以把“通报”分为（）A.表彰先进型 B.职务任免型

C.批评错误型

D.传达事项型E.发布信息型

32.根据适用范围的不同，“通知”主要分为（）A.批转性通知

B.发布性通知

C.转发性通知

D.建议性通知

E.指示性通知

33.在以下的几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有()

A.省财政厅与省经贸委

B.××大学与市劳动局C.省教委与省人民政府

D.县公安局与乡人民政府E.北京市人民政府与长沙市人民政府 34.公文处理工作的重要作用是（）A.指导作用B.助手作用C.纽带作用

D.规范作用

E.查考作用

35.凡是需要立卷的文件，必须是（）A.经过文书人员认真整理的文件

B.一般性文件的修改稿C.有重要保存价值的重要文件

D.公文处理程序上办理完毕的文件E.有一定查考利用价值的文件 36.案卷目录设置的项目一般有（）A.文号索引

B.文件作者C.文号

D.文件日期E.所在卷页号

三、简答题

37.公文的主要作用有哪些?（1）领导与指导作用。（2）行为规范作用。（3）传递信息作用。（4）公务联系作用。（5）凭据记载作用。38.简述公文写作的一般步骤方法。

一、准备阶段

1.明确发文的目的和主题。2.选择文种。

3、弄清公文发送的对象和范围。

4、公文的主要内容写什么。

5、发文对受文对象有什么具体要求。6.调查研究，收集材料

二、撰写阶段1.撰写文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次，段落间的衔接与转换，写好开头结尾，拟写提纲，书写文稿。

三、审核修改阶段

（一）首先撰稿者自己反复检查、认真修改。重要文稿组织讨论，最后由主管领导和综合办公部门核稿。

39.为什么要在公文立卷中灵活运用“六个特征”?1.公文立卷的六个特征：问题特征、时间特征、文种特征、作者特征、地区特征和通讯者特征；

（2）在实际工作中不能机械地理解和运用“六个特征”立卷、单纯运用某一特征立卷，或在某一案卷中分别使用不同特征，都是不好的；

（3）灵活运用“六个特征”组卷，即在一个案卷之内结合使用两个、三个或四个特征立卷，是比较科学的可行办法。

（4.）结合运用几个特征组卷，卷内的文件就具有几方面共同点和联系，这样立卷的每个案卷都具有自己的特点，避免卷与卷之间界限不清。40.什么是归档?归档有哪些要求? 归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。

(I)原件归档；（2）应归档的文件材料齐全、完整；(3)文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；(4)对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用

41．调整定卷应注意哪些问题？

1、要检查卷内文件成分

2、要检查卷内文件的联系

3、要检查卷内文件数量

4、要检查卷内文件材料的保存价值

四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)42.如何做好拟办工作?42.（1）认真研究来文的内容和发文机关的要求，以便有针对性地提出切实可行的意见；

（2）要清楚地掌握有关政策和规定，力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定； 3）要熟悉业务，及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况； 4拟办意见要周到，综合考虑各方面的因素和影响；5拟办意见要简明扼要，讲明简单理由。43.试论公文审核的具体要求。（1）查是否需要行文，以什么名义行文。可发可不发的文件，一定不发。凡可以用工作部门名义行文的，就不要以机关名义发文；

（2）查内容与法律、法规和政策以及上级机关的规定是否一致，与本单位的规定是否矛盾；（3）查要求和措施是否明确得体，切实可行；

（4）查涉及其他部门或地区的职权范围的问题是否协商一致，并经过会签；

（5）查文字表述是否准确、简练、条理清楚、标点使用是否正确，文字是否合乎规范；

（6）查公文格式是否符合规定。

五、写作44.根据下面提供的材料撰制一份公文。要求：1.按照公文正式格式撰制。2.确定发文范围，正确使用文种。［材料］①单位：TS汽车制造厂②代字：T字③：2001年 ④文件顺序号：16号⑤人物姓名、单位、职务等：李志有、男，27岁，机器加工车间工人 ⑥事由：2001年1月10日，夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC—G65送料机严重损坏。⑦后果：造成直接经济损失8万元，间接损失(停产)5万元。

⑧经厂长办公会议研究，决定开除李志有厂籍。事后，该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。

TS汽车制造厂文件 T字[2001]16号

关于给予机器加工车间工人李志有开除厂籍处分的通报

各科室、车间：

李志有，男，1973年生，现年27岁，系我厂机器加工车间工人。2001年1月10日夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC—G65送料机严重损坏，直接造成经济损失8万元，间接损失5万元。

鉴于李志有严重违反劳动纪律，在工作时间睡觉造成严重后果，根据《劳动法》和《TS汽车制造厂关于职工处理条例》第十条的规定，经2001年1月15日厂长办公会议研究，决定开除机器加工车间工人李志有厂籍。各单位应引以为戒，要加强劳动纪律教育，杜绝事故的发生。

特此通报

TS汽车制造厂 二○○一年月十六日

一、1.C 2.A 3.C 4.C 5.C 6.B 7.A 8.C 9.B 10.A 11.C 12.B 13.B 14.C 15.A 16.A 17.C 18.B 19.C 20.D 21.C 22.D 23.C 24.D 25.D 26.A 27.B 28.A 29.B 30.B

二、多项选择题31.A C D 32.A B C E 33.A B D E 34.B C E 35.D E 36.B C D E

三、37.（1）领导与指导作用；（2）行为规范作用（3）传递信息作用（4）公务联系作用。

38.公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，简要地说，公文写作的一般步骤与方法是：（1）明确发文主旨，即公文的主题与发文的目的；

（2）收集有关材料，进行一定的调查研究工作；（3）拟出写作提纲，提纲的繁简程度可依据公文篇幅长短等具体情况而定；（4）认真起草正文，反复检查修改。

39.（1）公文立卷的六个特征：问题特征、时间特征、文种特征、作者特征、地区特征和通讯者特征；（2）在实际工作中不能机械地理解和运用“六个特征”立卷、单纯运用某一特征立卷，或在某一案卷中分别使用不同特征，都是不好的；

（3）灵活运用“六个特征”组卷，即在一个案卷之内结合使用两个、三个或四个特征立卷，是比较科学的可行办法。（4.）结合运用几个特征组卷，卷内的文件就具有几方面共同点和联系，这样立卷的每个案卷都具有自己的特点，避免卷与卷之间界限不清。

40.所谓归档，是指将公文立卷部门立好的案卷，逐年移交给档案室集中保管。其要求是：（1）应归档的文件材料齐全、完整；（2）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；（3）保持归档文件材料之间的历史联系，区分保存价值，案卷标题简明、确切，便于保管和利用。41.（1）检查卷内文件的联系；（2）检查卷内文件的成分；（3）检查卷内文件材料的数量；（4）检查卷内文件材料的保存价值。

42.（1）认真研究来文的内容和发文机关的要求，以便有针对性地提出切实可行的意见；（2）要清楚地掌握有关政策和规定，力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定；（3）要熟悉业务，及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况；（4）拟办意见要周到，综合考虑各方面的因素和影响；

（5）拟办意见要简明扼要，讲明简单理由。43.（1）查是否需要行文，以什么名义行文。可发可不发的文件，一定不发。凡可以用工作部门名义行文的，就不要以机关名义发文；

（2）查内容与法律、法规和政策以及上级机关的规定是否一致，与本单位的规定是否矛盾；（3）查要求和措施是否明确得体，切实可行；（4）查涉及其他部门或地区的职权范围的问题是否协商一致，并经过会签；

（5）查文字表述是否准确、简练、条理清楚、标点使用是否正确，文字是否合乎规范；（6）查公文格式是否符合规定。

五、TS汽车制造厂文件

T字[2001]16号

关于给予机器加工车间工人李志有开除厂籍处分的通报

各科室、车间：

李志有，男，1973年生，现年27岁，系我厂机器加工车间工人。2001年1月10日夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC—G65送料机严重损坏，直接造成经济损失8万元，间接损失5万元。

鉴于李志有严重违反劳动纪律，在工作时间睡觉造成严重后果，根据《劳动法》和《TS汽车制造厂关于职工处理条例》第十条的规定，经2001年1月15日厂长办公会议研究，决定开除机器加工车间工人李志有厂籍。各单位应引以为戒，要加强劳动纪律教育，杜绝事故的发生。

特此通报

TS汽车制造厂 二○○一年月十六日