全国2011年1月高等教育自学考试公文写作与处理试题 （最终版）

第一篇：全国2011年1月高等教育自学考试公文写作与处理试题 （最终版）

全国2011年1月高等教育自学考试公文写作与处理试题

全国2011年1月高等教育自学考试 公文写作与处理试题

课程代码：00341

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码写在题后的括号内。错选、选或未选均无分。

1.公文写作人员应具有修养的首要标准是()

A.政治素质好

B.政策理论水平好

C.文字功底好

D.熟悉业务情况好

2.公文写作要求实事求是，在业务处理上必须符合()

A.领导指示

B.逻辑表述

C.载体材料

D.客观规律

3.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的()

A.稿本

B.程序

C.体式

D.文体

4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是()

A.叙述

B.说明

C.议论

D.描写

5.下列机关中属于领导与被领导关系的是()

A.省教育厅与市政府

B.省政府与市政府

C.省政府与市人大

D.省财政厅与市政协

6.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系，党政机关要严格控制()

A.联合行文

B.发文数量

C.抄送机关

D.越级行文

7.下列机关中有权发布命令的是()

A.县政府

B.县委

C.乡政府

D.市人大

8.用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是()

A.意见

B.决议

C.会议纪要

D.会议记录

9.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是()

A.公告

B.公报

C.通告

D.通报

10.省政府将国务院文件转发给省所辖的地（市）、县政府及直属单位，要求他们贯彻执行的文种应是()

A.决定

B.命令

C.通告

D.通知

11.大会开始时，由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是()

A.欢迎词

B.答谢词

C.开幕词

D.闭幕词

12.简报版面突出特点是有一个独特的()

A.报头

B.报尾

C.标题

D.正文

13.就一所大学来说，它的行政公文处理工作的负责人应是()

A.校长

B.党委书记

C.校办主任

D.秘书科长

14.既是整个公文处理工作的关键环节，又是发文办理的第一个环节是()

A.签收

B.拟稿

C.审核

D.拟办

15.涉密文件的正确传阅方式是()

A.复印给领导一人一份

B.领导人之间自行横传

C.以文书人员为中心传递

D.只交主要领导人阅办

16.在一个组织机构（单位）里，确立一个具体负责立卷的人员最好是()

A.办公室主任

B.秘书科长

C.文字秘书

D.文书人员

17.报告的主要特点是()

A.重议论

B.重指导

C.重陈述

D.重知照

18.××大学为办理助学基金制定了规章制度，起草该公文的文种应是()

A.办法

B.规定

C.守则

D.章程

19.写好调查报告的前提是()

A.深入细致、客观公正地调查

B.围绕问题进行深入地研究

C.展示重要的、典型的材料

D.合理安排调查报告的结构

20.2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中，提出的新公文整理（立卷）方法是()

A.以“件”为单位

B.以“类目”为单位

C.以“案卷”为单位

D.以“全宗”为单位

二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.根据公文的来源，可将公文分为()

A.对外文件

B.对内文件

C.收来文件

D.普通文件

E.公布文件

22.请示的行文规则是()

A.事后行文

B.一文一事

C.一个主送

D.不得越级

E.写明主送抄送

23.总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括()

A.总体概况

B.主要成绩及做法

C.存在问题

D.经验教训

E.今后努力方向

24.记录类文书的主要特点有()

A.立意的新颖性

B.内容的纪实性

C.材料的直接性

D.记录的针对性

E.语言的实录性

25.我国公文处理工作的特点有()

A.政治性

B.时限性

C.机要性

D.规范性

E.针对性

26.归档文件目录的内容包括()

A.件号

B.责任者

C.保管期限

D.题名

E.文号

三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

27.公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。

28.几个机关联合发文，应标注最高级别机关的发文字号。

29.政府与同级党委和军队可以联合行文。

30.意见既可以上行，也可以平行、下行。

31.×市商业局为建食品购销站征用土地，向市规划局行文用请示。

32.机关领导或承办人在公文办理完毕之后，可酌情自留文件或销毁文件。

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）

33.简述公文成文时间的确定方法。

34.简述议案写作应注意的问题。

35.根据发布机关不同，简述我国“条例”文种的分类。

36.简述公文签收的含义及作用。

37.简述公文归档质量的基本要求。

五、论述题（本大题共1小题，10分）

38.试论公文的行为规范作用。

六、综合应用题（本大题共1小题，15分）

39.根据所给材料，拟写一份公文。

2009年11月，河北、河南等地因雨雪灾害，造成多名学生死亡、受伤。

据了解，随着气温下降，不少学校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件进入了多发期；冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患；学生在户外从事冰雪运动时，也容易发生意外伤害。

据省气象局天气预报，近期将出现多雨雪冰冻天气。为此，省教育厅发出紧急通知。

要求各中小学可根据冰雪天气进展情况，灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校，要确保学生有热饭吃、有热水喝。

雨雪冰冻灾害严重时，各县（市、区）教育行政部门请示同级人民政府同意后，对义务教育学校（初中、小学）可临时停课。决定暂停上课的学校，要做好学生回家交通方案，并对学生进行交通安全专题教育，及时与学生家长联系，确保学生回家途中安全。

要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点，实行24小时监控，及时处理屋顶、树木积雪，防止出现垮塌伤人事故。

各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班；必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况，必须及时妥善处理，并按规定及时、如实上报。

要求：(1)以××省教育厅名义，起草一份紧急通知。

(2)完成主体部分写作，结构完整。

(3)标题三要素完整，准确概括事由。

(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。

第二篇：全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

课程代码：00341 请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分

注意事项：

1.答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

2.每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1．能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称 A.行文机关 C.行文部门

2．我国最早的一部政治文件汇编本是 A.《公牍通论》 C.《尚书》

B.《公文程式》

D.《史记》 B.行文单位

D.行文组织

3．公文撰写中如引用了相关的文件内容，应予注明，注明的方式是 A.注明标题

C.先注发文字号，后注文件标题

B.注明发文字号

D.先注文件标题，后注发文字号

4．在公文写作中，法律、法规以及通告，公告的主要表达方式是 A.叙述 C.议论

B.说明

D.叙述并说明

5．“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语，是公文中常见的

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题 A.开端用语 B.期请用语

C.谦敬用语

D.结尾用语

6．向直属的上级机关行文，需其他相关的上级机关知晓的则需 A.将上级机关列为抄送机关 B.将相关的上级机关列为主送机关 C.由直属上级机关抄送其他机关

D.直接主送其他相关的上级机关

7．主送机关为直属下级机关的，其行文可用 A.通报、通知 B.批复、报告

C.报告、函

D.命令、请示

8．国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是 A.行政令 B.嘉奖令

C.公布令

D.动员令

9．党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是 A.决议 B.决定

C.命令

D.议案

10.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是 A.公告 B.公报

C.通告

D.通知

11.下列选项中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是 A.意见 B.通告

C.通知

D.公告

12.报告的主要作用是 A.表彰先进 B.批评错误

C.上下沟通

D.公布信息 13.请示的内容应具有 A.综合性 B.单一性

C.实用性

D.可行性

14．《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是 A.公文式标题 B.提问式标题 C.结论式标题

D.新闻式标题

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题 15．记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况，不允许不顾实际情况，随意删减，这体现了其

A.材料的直接性 C.格式的规范性

B.语言的真实性 D.内容的纪实性

16．具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是 A.开幕词 C.欢迎词

B.闭幕词 D.欢送词

17.在以下的机关单位中，公文处理工作可采用分工形式的是 A.县人民政府 C.县城关中学

B.县医院 D.县机械厂

18．根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是 A.机关办公厅（室）主任 C.机关档案室

19．拟写文稿需使用简称时，应当 A.先用全称 C.加以注明

20．《归档文件整理规则》只适用于 A.科技档案 C.会计档案

B.声像档案

D.文书档案

B.先用全称并加以注明 D.注明全称

B.机关分管文秘工作的领导人 D.机关文秘部门

二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。21．公文写作的一般步骤有 A.明确发文主旨 C.拟出写作提纲 E．反复检查修改

22．“指示”的标题构成部分有 A.发文日期 C.发文单位

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

B.收集有关材料

D.认真起草正文

B.收文日期

D.事由 E．文种

23．通报的主要特点有 A.权威性 C.周知性 E．原则性

24．函的适用范围主要有 A.不相隶属机关之间商洽工作 C.询问和答复问题

E．对重要问题提出见解和处理办法

25．在以下各类文书中，属于讲话类文书的有 A.讲话稿 C.闭幕词 E．报告

26．在以下的机关单位中，公文处理工作的组织可采用集中形式的有 A.县人民政府 C.县农机厂 E．县委组织部

B.县中医院

D.县师范学校 B.开幕词 D.欢迎词

B.传达会议精神和议定事项 D.请求批准和答复审批事项 B.指导性 D.全局性

非选择题部分

注意事项：

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。

三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

27．纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。28．公文体式即公文的文书格式。

29．发布公告和通告的目的是让大家知道或遵守。

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题 30．在任何情况下都不能越级请示。

31．计划类文书具有下情上达、上情下达、统一自身步调的作用。32．公文登记是公文处理工作的基础。

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33．简述辛亥革命以后，南京临时政府对文书工作进行的改革。34．在公文语言的运用上怎样做到得体？ 35．简述通知在行政机关的适用范围。36．简述呈报性报告和呈转性报告的区别。37．会议简报的作用是什么？

五、论述题（本大题10分）38．试述公文行文规则的主要内容。

六、综合应用题（本大题15分）

39．《归档文件整理规则》中规定：“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应设置全宗号、、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。”请根据以上要求设计一份归档章的式样，并对各项的填写要求逐一加以说明。

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

第三篇：全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

自考教材 00341 0341 公文写作与处理（附大纲）正版现货 致良知

自考教材 00341 0341 公文写作与处理（附大纲）正版现货 致良知

自考教材 00341 0341 公文写作与处理（附大纲）正版现货 致良知

课程代码：00341

请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分

注意事项：

1.答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

2.每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1．能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称

A.行文机关

C.行文部门

2．我国最早的一部政治文件汇编本是

A.《公牍通论》

C.《尚书》 B.《公文程式》D.《史记》 B.行文单位D.行文组织

3．公文撰写中如引用了相关的文件内容，应予注明，注明的方式是

A.注明标题

C.先注发文字号，后注文件标题 B.注明发文字号 D.先注文件标题，后注发文字号

4．在公文写作中，法律、法规以及通告，公告的主要表达方式是

A.叙述

C.议论 B.说明D.叙述并说明

5．“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语，是公文中常见的C.谦敬用语

D.结尾用语

6．向直属的上级机关行文，需其他相关的上级机关知晓的则需 A.将上级机关列为抄送机关 C.由直属上级机关抄送其他机关

7．主送机关为直属下级机关的，其行文可用 A.通报、通知 C.报告、函

B.批复、报告 D.命令、请示

B.将相关的上级机关列为主送机关 D.直接主送其他相关的上级机关

8．国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是 A.行政令 C.公布令

B.嘉奖令 D.动员令

9．党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是 A.决议 C.命令

B.决定D.议案

10.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是 A.公告 C.通告

B.公报D.通知

11.下列选项中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是 A.意见 C.通知

12.报告的主要作用是 A.表彰先进 C.上下沟通

13.请示的内容应具有 A.综合性 C.实用性

B.单一性 D.可行性

B.批评错误D.公布信息 B.通告D.公告

14．《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是 A.公文式标题 C.结论式标题

B.提问式标题 D.新闻式标题

15．记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况，不允许不顾实际情况，随意删减，这体现了其

A.材料的直接性 C.格式的规范性

B.语言的真实性 D.内容的纪实性

16．具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是

C.欢迎词

D.欢送词

17.在以下的机关单位中，公文处理工作可采用分工形式的是 A.县人民政府 C.县城关中学

B.县医院 D.县机械厂

18．根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是 A.机关办公厅（室）主任 C.机关档案室

19．拟写文稿需使用简称时，应当 A.先用全称 C.加以注明

20．《归档文件整理规则》只适用于 A.科技档案 C.会计档案

B.声像档案D.文书档案

B.先用全称并加以注明 D.注明全称

B.机关分管文秘工作的领导人 D.机关文秘部门

二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。21．公文写作的一般步骤有 A.明确发文主旨 C.拟出写作提纲 E．反复检查修改

22．“指示”的标题构成部分有 A.发文日期 C.发文单位 E．文种

23．通报的主要特点有 A.权威性 C.周知性 E．原则性

24．函的适用范围主要有 A.不相隶属机关之间商洽工作 C.询问和答复问题

E．对重要问题提出见解和处理办法

25．在以下各类文书中，属于讲话类文书的有

B.传达会议精神和议定事项 D.请求批准和答复审批事项 B.指导性 D.全局性

B.收文日期D.事由

B.收集有关材料D.认真起草正文

C.闭幕词 E．报告

D.欢迎词

26．在以下的机关单位中，公文处理工作的组织可采用集中形式的有 A.县人民政府 C.县农机厂 E．县委组织部

B.县中医院D.县师范学校

非选择题部分

注意事项：

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。

三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

27．纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。28．公文体式即公文的文书格式。

29．发布公告和通告的目的是让大家知道或遵守。30．在任何情况下都不能越级请示。

31．计划类文书具有下情上达、上情下达、统一自身步调的作用。32．公文登记是公文处理工作的基础。

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33．简述辛亥革命以后，南京临时政府对文书工作进行的改革。34．在公文语言的运用上怎样做到得体？ 35．简述通知在行政机关的适用范围。36．简述呈报性报告和呈转性报告的区别。37．会议简报的作用是什么？

五、论述题（本大题10分）38．试述公文行文规则的主要内容。

六、综合应用题（本大题15分）

39．《归档文件整理规则》中规定：“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首

页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应设置全宗号、、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。”请根据以上要求设计一份归档章的式样，并对各项的填写要求逐一加以说明。

自考教材 00341 0341 公文写作与处理（附大纲）正版现货 致良知 自考教材 00341 0341 公文写作与处理（附大纲）正版现货 致良知 自考教材 00341 0341 公文写作与处理（附大纲）正版现货 致良知

第四篇：全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1．能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称

A.行文机关 B.行文单位

C.行文部门 D.行文组织

2．我国最早的一部政治文件汇编本是

A.《公牍通论》 B.《公文程式》

C.《尚书》 D.《史记》

3．公文撰写中如引用了相关的文件内容，应予注明，注明的方式是

A.注明标题 B.注明发文字号

C.先注发文字号，后注文件标题 D.先注文件标题，后注发文字号

4．在公文写作中，法律、法规以及通告，公告的主要表达方式是

A.叙述 B.说明

C.议论 D.叙述并说明

5．“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语，是公文中常见的A.开端用语 B.期请用语

C.谦敬用语 D.结尾用语

6．向直属的上级机关行文，需其他相关的上级机关知晓的则需

A.将上级机关列为抄送机关 B.将相关的上级机关列为主送机关

C.由直属上级机关抄送其他机关 D.直接主送其他相关的上级机关

7．主送机关为直属下级机关的，其行文可用

A.通报、通知 B.批复、报告

C.报告、函 D.命令、请示

8．国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是

A.行政令 B.嘉奖令

C.公布令 D.动员令

9．党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题 1

A.决议 C.命令

B.决定D.议案

10.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是 A.公告 C.通告

B.公报D.通知

11.下列选项中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是 A.意见 C.通知

12.报告的主要作用是 A.表彰先进 C.上下沟通

13.请示的内容应具有 A.综合性 C.实用性

B.单一性 D.可行性

B.批评错误D.公布信息 B.通告D.公告

14．《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是 A.公文式标题 C.结论式标题

B.提问式标题 D.新闻式标题

15．记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况，不允许不顾实际情况，随意删减，这体现了其 A.材料的直接性 C.格式的规范性

B.语言的真实性 D.内容的纪实性

16．具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是 A.开幕词 C.欢迎词

B.闭幕词 D.欢送词

17.在以下的机关单位中，公文处理工作可采用分工形式的是 A.县人民政府 C.县城关中学

B.县医院 D.县机械厂

18．根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是 A.机关办公厅（室）主任

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

B.机关分管文秘工作的领导人

C.机关档案室

19．拟写文稿需使用简称时，应当 A.先用全称 C.加以注明

20．《归档文件整理规则》只适用于 A.科技档案 C.会计档案

D.机关文秘部门

B.先用全称并加以注明 D.注明全称

B.声像档案D.文书档案

二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。21．公文写作的一般步骤有 A.明确发文主旨 C.拟出写作提纲 E．反复检查修改

22．“指示”的标题构成部分有 A.发文日期 C.发文单位 E．文种

23．通报的主要特点有 A.权威性 C.周知性 E．原则性

24．函的适用范围主要有 A.不相隶属机关之间商洽工作 C.询问和答复问题

E．对重要问题提出见解和处理办法

25．在以下各类文书中，属于讲话类文书的有 A.讲话稿 C.闭幕词

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

B.收集有关材料D.认真起草正文

B.收文日期D.事由

B.指导性 D.全局性

B.传达会议精神和议定事项 D.请求批准和答复审批事项

B.开幕词 D.欢迎词

E．报告

26．在以下的机关单位中，公文处理工作的组织可采用集中形式的有 A.县人民政府 C.县农机厂 E．县委组织部

三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

27．纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。

28．公文体式即公文的文书格式。

29．发布公告和通告的目的是让大家知道或遵守。

30．在任何情况下都不能越级请示。

31．计划类文书具有下情上达、上情下达、统一自身步调的作用。

32．公文登记是公文处理工作的基础。

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33．简述辛亥革命以后，南京临时政府对文书工作进行的改革。

34．在公文语言的运用上怎样做到得体？

35．简述通知在行政机关的适用范围。

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

B.县中医院D.县师范学校

36．简述呈报性报告和呈转性报告的区别。

37．会议简报的作用是什么？

五、论述题（本大题10分）38．试述公文行文规则的主要内容。

六、综合应用题（本大题15分）

39．《归档文件整理规则》中规定：“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件

首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应设置全宗号、、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。”请根据以上要求设计一份归档章的式样，并对各项的填写要求逐一加以说明。

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

第五篇：2002年10月全国高等教育自学考试公文写作与处理试题

2002年10月全国高等教育自学考试公文写作与处理试题

一、单项选择题只有一个选项是符合题目要求的，1.不能够作公文法定作者的是（）A.依法成立的群众团体 B.依法成立的企事业单位 C.依法成立的企事业单位职工代表大会D.依法成立的机关中能够代表机关组织的领导人 2.属于“密级”的文件有（）A.绝密文件、机密文件、秘密文件

B.绝密文件、机密文件、普通文件C.秘密文件、普通文件、公布文件

D.绝密文件、秘密文件、普通文件

3.下列哪种文件属于报请性公文（）A.决定

B.章程

C.报告

D.通知 4.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用（）A.蓝黑墨水

B.碳素墨水

C.纯蓝墨水

D.黑色墨汁

5.下列公文结构要素属于选择项目的是（）A.发文字号B.生效标识C.签发人D.发文机关 6.党政联合发文，只能标明（）A.行政机关的发文字号

B.党的机关的发文字号

C.所有机关的发文字号

D.根据情况临时规定的发文字号

7.确定机关之间行文关系的重要前提是（）A.隶属关系和职权范围 B.领导与被领导关系

C.业务指导与被指导关系

D.平行关系或不相隶属关系

8.“守则”这一文种最显著的特点是（）A.思想性强 B.涉及人多C.简洁易记 D.具体细致 9.写好调查报告的前提是（）A.生动多样的标题B.细致公正的调查 C.简明扼要的前言D.陈述详细的主体

10.不能抄送给下级机关的公文是（）A.请示

B.通报

C.意见

D.通知 11.写“请示”应当（）A.集中写几件事B.不必向上级说明与有关单位的协商意见

C.一文一事 D.与报告一起写

12.根据《条例》规定，“意见”适用于（）A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求D.适用于答复下级机关的请示事项 B.对重要问题提出见解和处理办法C.对下级机关不适当的决定予以撤销 13.答复下级机关的请示事项，使用（）A.指示

B.批复

C.通知

D.意见

14.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是（）A.批复

B.指示

C.函

D.决定

15.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应()

A.向另一机关抄送

B.向另一机关报告C.向另一机关通报

D.向另一机关通知 16.在以下的建议类的文书中，属于机关法定公文的是()

A.人民代表大会议案

B.人民代表大会建议C.政协会议提案

D.职工代表大会提案 17.根据《机关档案工作条例》的规定，移交档案的时间是立卷后的()

A.第三年的上半年

B.第一年的下半年

C.第二年的上半年

D.第二年的下半年 18.凡需送几位领导和几个部门阅知的文件属于()

A.机密文件之列

B.传阅文件之列C.秘密文件之列

D.绝密文件之列 19.文件从拟稿到印制发出的整个运行过程，就是（）A.收文办理B.文件处理C.发文办理D.公文查办

20.在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当（）A.仅引发文字号

B.先引发文字号引文件标题

C.仅引文件标题

D.先引文件标题后引文件发文字号 21.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门()

A.仅主办者盖章 B.仅承办者盖章C.都要盖章

D.请上级部门盖章 22.经核发的文稿，如需作涉及内容的实质性修改，须报请原审批领导人()

A.校对后印发

B.审查后印发

C.签发后印发

D.复审后印发

23.把相同文种名称的文件组合在一起立卷，叫做（）A.时间特征立卷 B.问题特征立卷

C.名称特征立卷

D.地区特征立卷

24.文件材料以归档为界，归档后是（）A.案卷

B.文件

C.完卷

D.档案 25.案卷的组合简称为（）A.立卷

B.归卷

C.定卷

D.组卷

26.反映机关主要职能活动、基本历史面貌、机构演变及本机关领导人任免的文件材料等，应列为（）A.永久保存

B.长期保存

C.临时保存

D.短期保存 27.列为短期保存的案卷，其保管期限为（）A.25年以 B.15年以下 C10年以下D.5年以下 28.“类名”之下按照立卷要求和方法概括出来的一组文件的总标题，叫()

A.条款

B.类别

C.类目

D.卷名

29.案卷标题的基本结构要完整，通常应标明卷内文件的（）A.标题、内容、成文时间

B.作者、问题、名称

C.时间、地点、通讯者

D.地区、通讯者、内容 30.档案馆指定给立档单位的编号叫（）A.目录号 B.全宗号C.案卷号 D.归档号

二、多项选择题五个选项中骨二至五个选项是符合题目要求的，31.根据“通报”承担的任务，可以把“通报”分为（）A.表彰先进型 B.职务任免型

C.批评错误型

D.传达事项型E.发布信息型

32.根据适用范围的不同，“通知”主要分为（）A.批转性通知

B.发布性通知

C.转发性通知

D.建议性通知

E.指示性通知

33.在以下的几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有()

A.省财政厅与省经贸委

B.××大学与市劳动局C.省教委与省人民政府

D.县公安局与乡人民政府E.北京市人民政府与长沙市人民政府 34.公文处理工作的重要作用是（）A.指导作用B.助手作用C.纽带作用

D.规范作用

E.查考作用

35.凡是需要立卷的文件，必须是（）A.经过文书人员认真整理的文件

B.一般性文件的修改稿C.有重要保存价值的重要文件

D.公文处理程序上办理完毕的文件E.有一定查考利用价值的文件 36.案卷目录设置的项目一般有（）A.文号索引

B.文件作者C.文号

D.文件日期E.所在卷页号

三、简答题

37.公文的主要作用有哪些?（1）领导与指导作用。（2）行为规范作用。（3）传递信息作用。（4）公务联系作用。（5）凭据记载作用。38.简述公文写作的一般步骤方法。

一、准备阶段

1.明确发文的目的和主题。2.选择文种。

3、弄清公文发送的对象和范围。

4、公文的主要内容写什么。

5、发文对受文对象有什么具体要求。6.调查研究，收集材料

二、撰写阶段1.撰写文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次，段落间的衔接与转换，写好开头结尾，拟写提纲，书写文稿。

三、审核修改阶段

（一）首先撰稿者自己反复检查、认真修改。重要文稿组织讨论，最后由主管领导和综合办公部门核稿。

39.为什么要在公文立卷中灵活运用“六个特征”?1.公文立卷的六个特征：问题特征、时间特征、文种特征、作者特征、地区特征和通讯者特征；

（2）在实际工作中不能机械地理解和运用“六个特征”立卷、单纯运用某一特征立卷，或在某一案卷中分别使用不同特征，都是不好的；

（3）灵活运用“六个特征”组卷，即在一个案卷之内结合使用两个、三个或四个特征立卷，是比较科学的可行办法。

（4.）结合运用几个特征组卷，卷内的文件就具有几方面共同点和联系，这样立卷的每个案卷都具有自己的特点，避免卷与卷之间界限不清。40.什么是归档?归档有哪些要求? 归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。

(I)原件归档；（2）应归档的文件材料齐全、完整；(3)文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；(4)对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用

41．调整定卷应注意哪些问题？

1、要检查卷内文件成分

2、要检查卷内文件的联系

3、要检查卷内文件数量

4、要检查卷内文件材料的保存价值

四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)42.如何做好拟办工作?42.（1）认真研究来文的内容和发文机关的要求，以便有针对性地提出切实可行的意见；

（2）要清楚地掌握有关政策和规定，力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定； 3）要熟悉业务，及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况； 4拟办意见要周到，综合考虑各方面的因素和影响；5拟办意见要简明扼要，讲明简单理由。43.试论公文审核的具体要求。（1）查是否需要行文，以什么名义行文。可发可不发的文件，一定不发。凡可以用工作部门名义行文的，就不要以机关名义发文；

（2）查内容与法律、法规和政策以及上级机关的规定是否一致，与本单位的规定是否矛盾；（3）查要求和措施是否明确得体，切实可行；

（4）查涉及其他部门或地区的职权范围的问题是否协商一致，并经过会签；

（5）查文字表述是否准确、简练、条理清楚、标点使用是否正确，文字是否合乎规范；

（6）查公文格式是否符合规定。

五、写作44.根据下面提供的材料撰制一份公文。要求：1.按照公文正式格式撰制。2.确定发文范围，正确使用文种。［材料］①单位：TS汽车制造厂②代字：T字③：2001年 ④文件顺序号：16号⑤人物姓名、单位、职务等：李志有、男，27岁，机器加工车间工人 ⑥事由：2001年1月10日，夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC—G65送料机严重损坏。⑦后果：造成直接经济损失8万元，间接损失(停产)5万元。

⑧经厂长办公会议研究，决定开除李志有厂籍。事后，该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。

TS汽车制造厂文件 T字[2001]16号

关于给予机器加工车间工人李志有开除厂籍处分的通报

各科室、车间：

李志有，男，1973年生，现年27岁，系我厂机器加工车间工人。2001年1月10日夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC—G65送料机严重损坏，直接造成经济损失8万元，间接损失5万元。

鉴于李志有严重违反劳动纪律，在工作时间睡觉造成严重后果，根据《劳动法》和《TS汽车制造厂关于职工处理条例》第十条的规定，经2001年1月15日厂长办公会议研究，决定开除机器加工车间工人李志有厂籍。各单位应引以为戒，要加强劳动纪律教育，杜绝事故的发生。

特此通报

TS汽车制造厂 二○○一年月十六日

一、1.C 2.A 3.C 4.C 5.C 6.B 7.A 8.C 9.B 10.A 11.C 12.B 13.B 14.C 15.A 16.A 17.C 18.B 19.C 20.D 21.C 22.D 23.C 24.D 25.D 26.A 27.B 28.A 29.B 30.B

二、多项选择题31.A C D 32.A B C E 33.A B D E 34.B C E 35.D E 36.B C D E

三、37.（1）领导与指导作用；（2）行为规范作用（3）传递信息作用（4）公务联系作用。

38.公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，简要地说，公文写作的一般步骤与方法是：（1）明确发文主旨，即公文的主题与发文的目的；

（2）收集有关材料，进行一定的调查研究工作；（3）拟出写作提纲，提纲的繁简程度可依据公文篇幅长短等具体情况而定；（4）认真起草正文，反复检查修改。

39.（1）公文立卷的六个特征：问题特征、时间特征、文种特征、作者特征、地区特征和通讯者特征；（2）在实际工作中不能机械地理解和运用“六个特征”立卷、单纯运用某一特征立卷，或在某一案卷中分别使用不同特征，都是不好的；

（3）灵活运用“六个特征”组卷，即在一个案卷之内结合使用两个、三个或四个特征立卷，是比较科学的可行办法。（4.）结合运用几个特征组卷，卷内的文件就具有几方面共同点和联系，这样立卷的每个案卷都具有自己的特点，避免卷与卷之间界限不清。

40.所谓归档，是指将公文立卷部门立好的案卷，逐年移交给档案室集中保管。其要求是：（1）应归档的文件材料齐全、完整；（2）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；（3）保持归档文件材料之间的历史联系，区分保存价值，案卷标题简明、确切，便于保管和利用。41.（1）检查卷内文件的联系；（2）检查卷内文件的成分；（3）检查卷内文件材料的数量；（4）检查卷内文件材料的保存价值。

42.（1）认真研究来文的内容和发文机关的要求，以便有针对性地提出切实可行的意见；（2）要清楚地掌握有关政策和规定，力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定；（3）要熟悉业务，及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况；（4）拟办意见要周到，综合考虑各方面的因素和影响；

（5）拟办意见要简明扼要，讲明简单理由。43.（1）查是否需要行文，以什么名义行文。可发可不发的文件，一定不发。凡可以用工作部门名义行文的，就不要以机关名义发文；

（2）查内容与法律、法规和政策以及上级机关的规定是否一致，与本单位的规定是否矛盾；（3）查要求和措施是否明确得体，切实可行；（4）查涉及其他部门或地区的职权范围的问题是否协商一致，并经过会签；

（5）查文字表述是否准确、简练、条理清楚、标点使用是否正确，文字是否合乎规范；（6）查公文格式是否符合规定。

五、TS汽车制造厂文件

T字[2001]16号

关于给予机器加工车间工人李志有开除厂籍处分的通报

各科室、车间：

李志有，男，1973年生，现年27岁，系我厂机器加工车间工人。2001年1月10日夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC—G65送料机严重损坏，直接造成经济损失8万元，间接损失5万元。

鉴于李志有严重违反劳动纪律，在工作时间睡觉造成严重后果，根据《劳动法》和《TS汽车制造厂关于职工处理条例》第十条的规定，经2001年1月15日厂长办公会议研究，决定开除机器加工车间工人李志有厂籍。各单位应引以为戒，要加强劳动纪律教育，杜绝事故的发生。

特此通报

TS汽车制造厂 二○○一年月十六日