全国考试公文写作与处理试题

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第一篇:全国考试公文写作与处理试题

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课程代码:00341

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码写在题后的括号内。错选、选或未选均无分。

1.公文写作人员应具有修养的首要标准是()A.政治素质好 B.政策理论水平好 C.文字功底好

D.熟悉业务情况好

2.公文写作要求实事求是,在业务处理上必须符合()A.领导指示 B.逻辑表述 C.载体材料

D.客观规律

3.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的()A.稿本 B.程序 C.体式

D.文体

4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是()A.叙述 B.说明 C.议论

D.描写 5.下列机关中属于领导与被领导关系的是()A.省教育厅与市政府 B.省政府与市政府 C.省政府与市人大

D.省财政厅与市政协 6.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系,党政机关要严格控制()A.联合行文 B.发文数量 C.抄送机关

D.越级行文

7.下列机关中有权发布命令的是()A.县政府 B.县委 C.乡政府

D.市人大 8.用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是()A.意见 B.决议 C.会议纪要

D.会议记录

9.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是()A.公告 B.公报 C.通告

D.通报

10.省政府将国务院文件转发给省所辖的地(市)、县政府及直属单位,要求他们贯彻执行的文种应是(第 1 页)

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A.决定 C.通告

B.命令 D.通知

11.大会开始时,由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是()A.欢迎词 B.答谢词 C.开幕词

D.闭幕词

12.简报版面突出特点是有一个独特的()A.报头 B.报尾 C.标题

D.正文 13.就一所大学来说,它的行政公文处理工作的负责人应是()A.校长 B.党委书记 C.校办主任

D.秘书科长

14.既是整个公文处理工作的关键环节,又是发文办理的第一个环节是()A.签收 B.拟稿 C.审核

D.拟办

15.涉密文件的正确传阅方式是()A.复印给领导一人一份 B.领导人之间自行横传 C.以文书人员为中心传递

D.只交主要领导人阅办 16.在一个组织机构(单位)里,确立一个具体负责立卷的人员最好是()A.办公室主任 B.秘书科长 C.文字秘书

D.文书人员

17.报告的主要特点是()A.重议论 B.重指导 C.重陈述 D.重知照

18.××大学为办理助学基金制定了规章制度,起草该公文的文种应是()A.办法 B.规定 C.守则

D.章程 19.写好调查报告的前提是()A.深入细致、客观公正地调查 B.围绕问题进行深入地研究 C.展示重要的、典型的材料

D.合理安排调查报告的结构 20.2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中,提出的新公文整理(立卷)方法是

A.以“件”为单位

C.以“案卷”为单位 第 2 页

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B.以“类目”为单位 D.以“全宗”为单位

二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.根据公文的来源,可将公文分为()A.对外文件 C.收来文件 E.公布文件

22.请示的行文规则是()A.事后行文 C.一个主送 E.写明主送抄送

23.总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括()A.总体概况 C.存在问题 E.今后努力方向

24.记录类文书的主要特点有()A.立意的新颖性 C.材料的直接性 E.语言的实录性

25.我国公文处理工作的特点有()A.政治性 C.机要性 E.针对性

26.归档文件目录的内容包括()A.件号 C.保管期限 E.文号

三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。27.公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。28.几个机关联合发文,应标注最高级别机关的发文字号。

第 3 页 B.责任者 D.题名 B.时限性 D.规范性 B.内容的纪实性 D.记录的针对性 B.主要成绩及做法 D.经验教训 B.一文一事 D.不得越级 B.对内文件 D.普通文件 www.xiexiebang.com 各类考试历年试题答案免费免注册直接下载 全部WORD文档

29.政府与同级党委和军队可以联合行文。30.意见既可以上行,也可以平行、下行。

31.×市商业局为建食品购销站征用土地,向市规划局行文用请示。32.机关领导或承办人在公文办理完毕之后,可酌情自留文件或销毁文件。

四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)33.简述公文成文时间的确定方法。34.简述议案写作应注意的问题。

35.根据发布机关不同,简述我国“条例”文种的分类。36.简述公文签收的含义及作用。37.简述公文归档质量的基本要求。

五、论述题(本大题共1小题,10分)38.试论公文的行为规范作用。

六、综合应用题(本大题共1小题,15分)39.根据所给材料,拟写一份公文。

2009年11月,河北、河南等地因雨雪灾害,造成多名学生死亡、受伤。

据了解,随着气温下降,不少学校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件进入了多发期;冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患;学生在户外从事冰雪运动时,也容易发生意外伤害。

据省气象局天气预报,近期将出现多雨雪冰冻天气。为此,省教育厅发出紧急通知。

要求各中小学可根据冰雪天气进展情况,灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校,要确保学生有热饭吃、有热水喝。

雨雪冰冻灾害严重时,各县(市、区)教育行政部门请示同级人民政府同意后,对义务教育学校(初中、小学)可临时停课。决定暂停上课的学校,要做好学生回家交通方案,并对学生进行交通安全专题教育,及时与学生家长联系,确保学生回家途中安全。

要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点,实行24小时监控,及时处理屋顶、树木积雪,防止出现垮塌伤人事故。

各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班;必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况,必须及时妥善处理,并按规定及时、如实上报。要求:(1)以××省教育厅名义,起草一份紧急通知。

(2)完成主体部分写作,结构完整。(3)标题三要素完整,准确概括事由。(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。

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第二篇:公文写作与处理试题

《公文写作与处理》试题与参考答案

一、单项选择题

1、公文区别于其他文章的主要特点是(C)

A、公文形式的主体是国家机关及其社会组织

B、公文形式的条件是行使职权和实施管理

C、公文是具有法定效用与规范格式的文件

D、公文是办理公务的重要工具之一

2、可以用于下行文的一组文种是(D)

A、通知 决定 请示 会议 纪要

B、通知 决议 意见函

C、报告 决定 公报 条例

D、通知 命令 通报 批复

3、向级别与本机关相同的有关部门请求批准某件事项应使用(D)

A、请示B、报告C、通报D、函

4、下列说法正确的有(A)

A、党政机关应在各自系统内部发布文件

B、行政机关可直接向党的组织发布指令性文件

C、行政机关可直接向党的组织汇报工作

D、党政机关尽可能地增加联合发文

5、当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当(D)

A、各种职务全部列出B、只列出其中一种即可

C、使用最重要的一种职务D、只列出与文件内容有关的职务全称

6、公文的成文时间通常是(A)

A、领导签发时间B、完成草稿时间C、印发时间D、用印时间

7、在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应当(D)

A、仅引发文字号B、先引发文字号后引文件标题

C、仅引文件标题D、先引文件标题后引文件发文字号

8、含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益受到严重损害的文件,属于(C)

A、秘密文件B、绝密文件

C、机密文件D、保密文件

9、用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于(C)

A、地方各级人民政府B、党、政、军各类机关

C、国务院及其各部门D、国家大型企业、事业单位

10、撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是(D)

A、由于需呈请上级机关予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确,重点突出。为不使报告空泛,避免报告出现面面俱到的情况

C、报告内容反映了新形势下的新事物,新问题,使报告内容具有信息价值

D、报告中要求批准××省四个县的县改市要求

11、以下标题哪一个符合通报的撰写要求?(D)

A、《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B、《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》

C、《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D、《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

12、应立卷归档的公文是(A)

A、具有查考价值的已处理完毕的公文

B、明令撤消的公文

C、秘密公文

D、未经本人审阅的领导人讲话稿

二、多项选择题

1、下面属于公文必备的基本组成部分有(A、C、D)

A、发文种类B、报送机关C、标题D、成文日期

2、一份公文的主题词可以有几个(A、B、D)

A、5个B、7个C、8个D、4个

3、公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在(A、D)

A、采用白话文形式B、具有真实性、合法性

C、具有规范性、相对确定性D、用议论、说明、叙述多种方式表达

4、能够联合行文的机关应是(A、B、D)

A、同级政府之间B、政府各部门之间

C、上级党委和下级政府之间D、政府部门和同级人民团体之间

5、在规范性文件中,下面各级词语语意依次递轻的是(B、C)

A、禁止、严禁B、不得、不准

C、必须、应当D、不准、禁止

6、党政机关的行文关系有(D)

A、平行文、下行文、越级行文

B、逐级行文、多级行文、直贯到底行文

C、越级行文、逐级行文、多级行文

D、上行文、下行文、平行文

7、下面说法中,不正确的是(B、C)

A、公文的结构就是指公文的组织构造

B、公文中附注一般标注于主题词下方

C、发文就是指本机关制成发往外部的文件

D、公文是一种特殊的应用文

8、关于批复的说法正确的有(A、B、C、D)

A、批复具有被动性和明确的针对性

B、批复标题必要时可标明“同意”或批准的态度

C、批复撰写前必须进行充分的调查研究工作

D、批复是用于答复下级机关请示事项的下行文

9、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述?(B、D)

A、会议的名称与文种B、会议的基本情况

C、会议的希望、要求或发出号召D、会议讨论与决定的问题

10、用印时应加以注意的事项有(A、C、D、)

A、原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章

B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期

C、代章时应标明“代章”字样

D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印

11、收文处理程序中收文办理包括(B、C、D)

A、分办B、拟办C、承办D、注办

12、不相隶属机关之间相互往来的正式公文的文种是(B、E)

A、请示B、函C、批复D、报告E、证明

三、判断题

1、公文的标题通常由作者、事由、文种三个部分构成,为了文字简练,可以将文种省略。(错)

2、商洽性文件是指无传递方向限制,用于探讨协商一般事项的函件等。(对)

3、一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。(错)

4、通知不能主送同级机关。(错)

5、决定与规范性文件的相同特点是简明性。(错)

6、简报中的引用文件材料应注明出处。(对)

7、批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。(错)

8、公文中的祈使语气通常借助语气词“吧”、“啊”等来表示。(错)

9、需核稿的公文,在签发之后必须加以核稿。(错)

10、收文处理的一般程序是签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、拟办、承办、注办、处置办毕公文等。(对)

四、简答题

1、遵守行文规则的客观必要性是什么?

答:正确遵守行文规则有利于加强对公文传递过程中的控制,确保公文传递的快捷、准确、可靠、有效;维护机关间正确的行文秩序;有利于精简公文、简化手续,提高行政办事效率。

2、简述注发活动的主要内容。

答:(1)明确发授范围,阅读范围的级别限制,标注公文缓急与密级、印刷份数、印制发行时限。(2)明确公文制作方式与发送方式。(3)赋予发文字号。(4)进行版式设计。

3、行政机关的公文种类主要有哪些?

答:行政机关的公文种类主要有:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三种。

五、公文改错题

根据公文写作要求,分条列项指出下列公文文稿中的错误。

0000001

机密

广林市人民政府

广政发(1995)003号

关于××××××的通知

×××××:

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。注释:

1、××××

2、××××

广林市人民政府(印)一九九五年一月十二日

附件:×××

×××

抄送:×××、×××、×××

主题词:×××××××××

××××年×月×日印发广林市人民政府办公厅(说明:本题字体型号大小不在改错范围之列)

答:(1)“机密”后应加注“★”号。(2)“广政发(1995)003号”之“(1995)应为﹝1995﹞。

(3)标题缺作者。(4)注释位置不当。(5)作者与日期位置错误。(6)附件缺少序号。(7)附件位置不当。(8)制发日期与作者位置错误。

六、公文改写题

用正确的文种和规范格式改写下面的文稿:

关于报送优秀中青年艺术表演人员名单的报告

省厅:

根据省厅×字﹝2001﹞3号文件精神,按照文化部制定的艺术专业职务评定标准,经研究,我局初步提出李××、张×、吴×、杨××、刘×、王××、赵××、俞××等八名同志晋升为二级演员(演奏员)。八名同志的《登记表》随文报你厅。请予批准。

××省××市文化局

(联系人:×××联系电话:××××××)

2001年5月5日

参考答案:

××省××市文化局关于李××等

八名同志晋升二级演员(演奏员)的请示

省文化厅:

根据省厅×字﹝2001﹞3号文件精神,按照文化部制定的艺术专业职务评定标准,经研究,我局初步提出李××、张×、吴×、杨××、刘×、王××、赵××、俞××等八名同志晋升为二级演员(演奏员)。八名同志的《××登记表》随文报上。

当否,请予审批。

附件:××登记表

(印章)

二00一年五月五日

(联系人:×××联系电话:××××××)

七、公文写作题

用所给材料拟写一篇文种正确、格式规范的公文。

以某局研究所的名义拟一篇公文,内容主要为向该局提出请求,请其批准在本所内设立标准化研究室。主要理由是该所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务和多项国家标准草案的拟定工作,但因没有专门机构集中力量,因而使主要课题不能正常进行,研究工作进展缓慢。标准化研究室直属该所,编制15人,其中有高级职称的研究人员7人,中初级职称的7人,行政秘书1人。

参考答案:

××局研究所关于在本所内设立标准化研究室的请示

××局:

近年来,我所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务和多项国家标准草案的拟定工作,但因没有专门机构集中力量,因而使主要课题不能正常进行,研究工作进展缓慢,为此,现拟在本所内设立标准化研究室。标准化研究室直属我所,编制15人,其中有高级职称的研究人员7人,中初级职称的7人,行政秘书1人。

当否,请予审批。

(印章)××××年×月×日(联系人:×××联系电话:××××××)

第三篇:公文写作与处理 试题

一、单项选择题

1.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收文、发文

2.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于()。A.内部使用文件B.秘密文件 C.机密文件D.绝密文件

3.下面公文写作中不恰当的是()。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元

4.下面几种说法中,不正确的是()。

A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复 C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于()。A.地方各级人民政府B.党、政、军各类机关 C.国务院及其各部门D.国家大型企业、事业单位 6.撰写交流信息的通知,要求做到:()。A.说明制发的意义

B.侧重叙事,在叙事基础上阐明道理 C.不必予以评论,也无需阐发意义和目的 D.必须有明确的政策依据

7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备:()。A.较强的时效性

B.教育性,以引起人们警觉和注意 C.知照性,用于公布需要人们周知的事项 D.被动性

8.以下有关公文的说法错误的有:()。

A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响 9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为:()。A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出 C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出 10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:()。A.要求格式规范,文体正确,结构完整

B.行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D.公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准

二、多项选择题

1.下面说法中,不正确的是()。A.公文的结构就是指公文的组织构造

B.公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准 C.发文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文

2.公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。A.采用白话文形式 B.具有真实性、合法性 C.具有规范性、相对确定性

D.用议论、说明、叙述多种方式表达 3.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水 4.公文词语特点主要是()。

A.公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高 B.介宾词组、联合词组的使用频率较高 C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D.词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语 5.下面哪种情况可以联合行文?()。

A.同级政府之间B.政府及其部门与同级党委之间

C.上级政府部门与下一级政府之间D.政府部门与同级人民团体之间 6.撰写通报要求做到:()。

A.内容具有典型性,事例有代表性B.通报材料必须经深入调查和反复核实 C.应使用说明与叙述的表达方式D.必须具有明确的政策依据与法规依据 7.以下不属于通知的特点有:()。

A.具体法定权威性与执行性B.应用广泛,使用频率高 C.具有较强的时效性D.内容单纯,行文简便 8.以下关于简报的说法正确的有:()。A.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B.不应将正式公文以简报的形式发表

C.简报印有报头,位于第一页上方,约占全页1/3或1/4左右 D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 9.以下公文属批办工作对象的有:()。A.确无规定处置方案的业务性公文

B.《中共中央关于印发中国共产党党校工作暂行条例>的通知》 C.《关于调整设市标准的报告》 D.非常规公文

10.用印时应加以注意的事项有:()。A.原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章

B.印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期 C.代章时应标明“代章”字样

D.印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印

三、简答题 1.简述公文的特点。

2.公文由哪些基本部分组成?简述它们各自有何作用? 3.简述公文写作的程序。4.公文写作有哪些基本要求? 5.批转类通知和转发类通知的区别是什么? 6.工作报告与总结报告的区别有哪些? 7.简述对外发出公文的方式。8.简述收文处理的一般程序。

四、论述题

论述公文处理的重要地位。参考答案:请回复后查看

本部分设定了隐藏,您已回复过了,以下是隐藏的内容 参考答案

一、单项选择题

1.B2.C3.A4.B5.C6.C7.C8.D9.A10.C

二、多项选择题

1.BC2.AD3.ABC4.BC5.ABCD6.ABC7.AC8.ABCD9.AD10.ACD

三、简答题

1.答:公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用,对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响;③具有规范的文体、结构和格式;④需要履行法定的程序,否则无效。

2.答:公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词,公文的基本组成部分为一切公文所必不可少,各自作用如下:①标题:用来区别本公文与其他公文不同的名称,概括了公文正文部分内容,有利于检索、查找与管理;②正文:是公文的主体部分,系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息;③作者:制发公文的机关,表明公文的责任者和法定权威性;④日期:公文形成的具体时间,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或签署:两者在公文中不可或缺,是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志;⑥主题词:是对公文内容的进一步揭示和概括,便于归档整理和进行检索。3.答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。?公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。

撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接,与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。

审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

4.答:公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。②求实,即要尊重客观实际,实事求是,讲求实效。③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。

5.答:各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求,也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。

上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时,即由上级机关加上批语,以通知的形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威,对受文单位有领导与指导作用。6.答:工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实,需要对工作的全局、概貌作简要的叙述,同时要点面结合,列举典型事例,典型经验,来说明工作深度。

总结报告是提炼经验的报告,在工作完成之后,以邓小平理论为指导,以党的方针政策为依据,进行深入分析,找出规律性的东西,为以后的工作提供经验或教训。它的侧重点是提炼成功的经验,探讨失败的教训,以提高认识。7.答:公文除直接传送外,多通过以下间接通道传送,主要包括:

(1)普通邮寄,用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信,适用于秘密级,机密级公文。(3)机要交通:主要为党政高级领导机关服务。(4)公文交换:适于平件、秘密件、机密件传递。(5)电信:长于快捷,短于保密。

8.答:(1)公文的收受和分流,包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动,包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办,包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文,包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。

四、论述题

公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,具有重要地位。①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段,贯穿于机关各项职能活动的始终,为公务活动的各领域提供有效的信息支持,而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此,公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件,是沟通机关之间的纵向与横向联系,沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。②公文处理是国家档案事业的基础。档案的重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确,归档公文是否齐全完整,直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此,只有加强公文处理工作,才能促进国家档案事业的发展。

第四篇:全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

课程代码:00341 请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分

注意事项:

1.答题前,考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

2.每小题选出答案后,用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动,用橡皮擦干净后,再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1.能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称 A.行文机关 C.行文部门

2.我国最早的一部政治文件汇编本是 A.《公牍通论》 C.《尚书》

B.《公文程式》

D.《史记》 B.行文单位

D.行文组织

3.公文撰写中如引用了相关的文件内容,应予注明,注明的方式是 A.注明标题

C.先注发文字号,后注文件标题

B.注明发文字号

D.先注文件标题,后注发文字号

4.在公文写作中,法律、法规以及通告,公告的主要表达方式是 A.叙述 C.议论

B.说明

D.叙述并说明

5.“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语,是公文中常见的

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题 A.开端用语 B.期请用语

C.谦敬用语

D.结尾用语

6.向直属的上级机关行文,需其他相关的上级机关知晓的则需 A.将上级机关列为抄送机关 B.将相关的上级机关列为主送机关 C.由直属上级机关抄送其他机关

D.直接主送其他相关的上级机关

7.主送机关为直属下级机关的,其行文可用 A.通报、通知 B.批复、报告

C.报告、函

D.命令、请示

8.国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是 A.行政令 B.嘉奖令

C.公布令

D.动员令

9.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是 A.决议 B.决定

C.命令

D.议案

10.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是 A.公告 B.公报

C.通告

D.通知

11.下列选项中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是 A.意见 B.通告

C.通知

D.公告

12.报告的主要作用是 A.表彰先进 B.批评错误

C.上下沟通

D.公布信息 13.请示的内容应具有 A.综合性 B.单一性

C.实用性

D.可行性

14.《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是 A.公文式标题 B.提问式标题 C.结论式标题

D.新闻式标题

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题 15.记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况,不允许不顾实际情况,随意删减,这体现了其

A.材料的直接性 C.格式的规范性

B.语言的真实性 D.内容的纪实性

16.具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是 A.开幕词 C.欢迎词

B.闭幕词 D.欢送词

17.在以下的机关单位中,公文处理工作可采用分工形式的是 A.县人民政府 C.县城关中学

B.县医院 D.县机械厂

18.根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是 A.机关办公厅(室)主任 C.机关档案室

19.拟写文稿需使用简称时,应当 A.先用全称 C.加以注明

20.《归档文件整理规则》只适用于 A.科技档案 C.会计档案

B.声像档案

D.文书档案

B.先用全称并加以注明 D.注明全称

B.机关分管文秘工作的领导人 D.机关文秘部门

二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。21.公文写作的一般步骤有 A.明确发文主旨 C.拟出写作提纲 E.反复检查修改

22.“指示”的标题构成部分有 A.发文日期 C.发文单位

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

B.收集有关材料

D.认真起草正文

B.收文日期

D.事由 E.文种

23.通报的主要特点有 A.权威性 C.周知性 E.原则性

24.函的适用范围主要有 A.不相隶属机关之间商洽工作 C.询问和答复问题

E.对重要问题提出见解和处理办法

25.在以下各类文书中,属于讲话类文书的有 A.讲话稿 C.闭幕词 E.报告

26.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织可采用集中形式的有 A.县人民政府 C.县农机厂 E.县委组织部

B.县中医院

D.县师范学校 B.开幕词 D.欢迎词

B.传达会议精神和议定事项 D.请求批准和答复审批事项 B.指导性 D.全局性

非选择题部分

注意事项:

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上,不能答在试题卷上。

三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

27.纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。28.公文体式即公文的文书格式。

29.发布公告和通告的目的是让大家知道或遵守。

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题 30.在任何情况下都不能越级请示。

31.计划类文书具有下情上达、上情下达、统一自身步调的作用。32.公文登记是公文处理工作的基础。

四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)33.简述辛亥革命以后,南京临时政府对文书工作进行的改革。34.在公文语言的运用上怎样做到得体? 35.简述通知在行政机关的适用范围。36.简述呈报性报告和呈转性报告的区别。37.会议简报的作用是什么?

五、论述题(本大题10分)38.试述公文行文规则的主要内容。

六、综合应用题(本大题15分)

39.《归档文件整理规则》中规定:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应设置全宗号、、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。”请根据以上要求设计一份归档章的式样,并对各项的填写要求逐一加以说明。

全国2013年1月自学考试公文写作与处理试题

第五篇:全国2013年10月自学考试公文写作与处理试题

全国2013年10月自学考试公文写作与处理试题

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称

A.组织关系B.公务关系C.行文关系D.法定关系

2.准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑,是公文写作的 A.政治要求B.业务要求C.文字表述要求D.行文规范要求

3.指出写文章和写文件都应有“准确性、鲜明性、生动性”的领导人是

A.毛泽东B.周恩来C.邓小平D.江泽民 4.公文的表达方式和语体特征称

A.公文文体B.公文体式C.公文程式D.公文格式

5.在表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于 A.说明B.议论C.叙述D.夹叙夹议

6.下列机关之间能构成业务指导关系的是

A.同一系统的上下级机关B.非同一系统的上下级机关

C.上级业务主管部门与下级业务部门D.同一系统的同级机关 7.命令适用于

A.依照有关法律公布行政法规和规章B.批准有关事项 C.提出意见和建议D.撤销下级机关不适当的决定

8.国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在 A.1990年B.1993年C.1995年D.1997年

9.公开发布重要决定或重大事件的告知性文种是 A.公告B.通告C.公报D.通知

1O.下列选项中,以下行为主也可以平行的公文文种是 A.指示B.公报C.公告D.通知

11.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文文种是 A.报告B.通报C.请示D.函

12.建国后,第一个把“报告”和“请示”这两个公文文种分开的文件是 A.《公文处理暂行办法》B.《国家行政机关公文处理办法》 C.《中国共产党机关公文处理条例》D.《国务院秘书厅关于公文名称和体式问题的几点意见》 13.下列同属于行政法规的文种是

①章程②规则③公约④制度⑤条例⑥规定⑦办法 A.①②④B.⑤⑥⑦C.③④⑤D.②③⑥ 14.总结的主要作用是

A.交流信息B.反映基本情况C.下情上达和提高自身D.吸取工作中的经验教训 15.毛泽东同志在中国共产党第七次全国代表大会上所作的《愚公移山》是一篇 A.总结报告B.欢迎词C.开幕词D.闭幕词

16.狭义的公文处理工作的概念一般不包括... A.公文撰写B.公文收发C.公文催办D.公文整理 17.机关文书部门对收到的文件应当进行审核的是

A.承办部门草拟的文稿B.下级机关上报的需要办理的公文 C.为领导人代拟的讲话稿D.上级机关发来的重要公文

18.在收文办理中,防止积压延误,加速文件运转,提高办事效率的环节是 A.查办B.催办C.承办D.批办 19.归档文件的整理单位是 A.案卷B.件C.文件D.文书档案 20.归档文件整理的第三个步骤是 A.编号B.装订C.分类D.排列

二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)21.汉代以前,我国文书的载体材料一般为 A.金石B.甲骨C.青铜D.竹木E.缣帛

22.在公文起草中,围绕发文主旨所收集的材料应当具有 A.真实性B.政治性C.典型性D.适用性E.时效性 23.在以下公文特定用语中,作期请用语的有 A.务请B.承蒙C.拟请D.希即E.望 24.行政令正文的组成部分有

A.命令原由B.命令事项C.执行要求D.命令日期E.命令编号 25.批复的主要特点有

A.针对性B.指导性C.建议性D.说明性E.超前性

26.按照公文整理(立卷)应有明确分工的要求,由机关秘书部门整理(立卷)的文件主要有 A.以本机关名义的发文B.上级机关的来文 C.以机关名义召开会议形成的文件D.上级业务管部门的来文E.下级机关的请示件

三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)27.人们通常所说的“文头”,即指公文正文的导语部分。

28.同级机关之间或不相隶属机关之间相互行文应当使用平行文。29.通报的主要功能是传达精神、交流情况。

30.协议性会议纪要的内容,对参与协议的各方都有约束力。31.公文处理应当越快越好。

32.从业务部门的工作来说,承办是对具体工作的执行和处理。

1、错。文头指文件的版首部门,像秘密等级、发文字号、保密期限等,公文导语是正文。

2、对

3、对

4、对

5、错。公文处理讲究实效,但是公文处理必须要得当得体,不能盲目,必须斟酌反复才行,否则事倍功半。

6、对。

四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)33.什么是机关之间的领导与被领导关系?试举两个例子说明。34.简述通报的类型和特点。

35.为什么要将请示和报告分开使用? 36.简述计划类文书的作用。37.什么是文书部门立卷制度?

五、论述题(本大题共1小题,10分)38.试述公文的基本含义。

六、综合应用题(本大题共1小题,15分)39.请以下面提供的材料为依据,以市民的身份向×市民政部门撰写一份建议书。要求: 1.写明建议的背景、原因和目的。

2.建议的具体事项重点突出,层次清楚。3.建议内容新颖。[材料] 坚决杜绝见死不救等违规违法行为 卫生部强调:先救人后收费

据新华社电“对需急抢救的患者要坚持先抢救、后缴费原则,坚决杜绝见死不救等违规违法行为。”卫生部副部长马××在北京召开的2007年医院管理年暨全国医政工作会议上强调。马××说:“对需急诊抢救的患者要严格执行首诊负责制。”

他同时指出,医院急救欠费问题确实比较严重,但这并不能成为医院拒绝救治病人的理由。“医疗机构应争取政府部门的支持,制定医疗机构承担突发公共卫生等事件救治任务的补偿政策,妥善解决医疗急救欠费问题。”他说。

卫生部在会上确定,今年医院管理年活动要深化“以病人为中心”的理念,“及时救治急诊抢救的患者。”是构建和谐医患关系的重要内容。

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