公文写作与处理试题（最终五篇）

第一篇：公文写作与处理试题

七、案例题

1、××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后，将 《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到：“建议××处与××处共同办理复文，报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见，用铅笔圈阅，以示同意。承办单位遂开始办理复文。

王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在 “发文稿纸”的签发栏内签批：“拟同意发出。刘××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时，王主任突然发现遗漏了重要事项，于是又对文稿作了相应补充。随后，缮印、校对、盖印，然后按规定程序正式向外发出文件。

请根据上述公函的实际办理过程，指出办文环节的错漏之处，并说明理由或提出改进意见。

答：错误环节如下：

(1)外收发人员违反公务处理程序，不应当将文件启封，并直接交给局办公室王主任。

该局应当分清内外收发程序，应由外收发人员将文件交给内收发人员，由内收发人员将文件交给拟办人员处理。

(2)王主任作拟办工作，建议由两个处办理复文不妥，谁是主办？谁是辅助办理，责任不明确。

(3)刘局长不应用铅笔 “画圈”的方式表示意见，应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。

(4)承办单位应当进行核稿，而不应该由王主任审核，刘局长作为签发人应当对文件进行终审，刘局长作签发工作时没有履行终审的责任，没有遵守“先核后签”的原则。

(5)王主任将文稿交付打印时，发现遗漏问题，不能直接补充后即付印文件，应当请示签发人进行核签后，再行办理。

(6)该办事过程，没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格，不规范。

总之，该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任，如需要下级办复的，在其权限内，可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。

六、修改病文

1、海北社区关于便民早餐店等若干问题的请示报告

星湖街道办事处、谭大林主任：

根据青政发 03 年 67号文件《青山区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定》精神，为了加快解决社区居民早餐难的问题，我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店（已经规划部门批准），力争在二零零三年三月一日开业，产权归海北社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金八十五万元，还有四十万元资金没有着落。为此，要求街道办事处给予支持解决。

另外，社区活动中心室外建身场的健身器械严重不足，难以满足居民健身需要，居民意见很大，故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。

此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。

2003 年 9 月 1 日

答：错误如下：

（1）标题不规范，事由不清，错用文种。

（2）主送机关有误：多头主送、送领导个人。

（3）引用公文应先引标题，后引发文字号。

（4）公文中数字应该用阿拉伯数字。

（5）正文内容一文多事。

（6）用语不合文种要求。

（7）未明确阐明请示缘由，内容中的时间与成文时间矛盾。

（8）请示结语不正确。

（9）成文日期应用小写汉字数字。

（10）没有标明请示单位。

2、关于××市民政事业费管理使用问题的通报

××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严重的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占民政事业费，都是党纪国法所不容的。凡是××市挪用和占有的民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按党纪严肃处理，并将处理结果报省人民政府。

各地要把××市的问题引为借鉴加强民政事业的管理，进一步加强民政事业管理体制的建设，杜绝××市的问题再度发生。

××省人民政府（印章）

××××年×月×日

答：存在的问题是：

（1）标题中，事由不明，使人初看题目不知是表彰性通报还是批评性通报。

（2）本通报并不是在机关内部小范围内公布，因此应该在正文左上角写上收文者名称。

（3）在文字表述中，对于错误事实的表述不明,有些地方存在语法错误，语言不够简洁 准确。

3、巩

河

县

林

业

局

文

件

巩林发（2002）推字第018号

签发人：

张大兵

______________________________________________________________________________

关于建设巩河县林业科学技术推广站的申请

县计委：

针对我县林业科学技术跟不上林业发展需要的实际，2001 年，县政府以巩府发

[2001]55 号批准了 “建立巩河县林业科学技术推广中心（站）”。2002 年县编委以巩机编[2002]14 号文，将推广站正式列入了编制。为了适应我县林业科技工作的需要，决定修建林业科学技术推广站。报告如下：

1、建设地址：本县 XX 镇青年路与滨河路交会处。

2、征地面积：1。5亩

3、建筑总面积：1700平方米

4、建设总投资：96万元，其中建筑投资八十万元，科研及配套设施十六万元。

5、资金来源：县自筹 46 万元。申请市以上财政和林业主管部门解决 50 万元。

6、修建办法：县林业局委托 XX 镇办理征地及有关手续，并承担修建任务。

以上报告，切盼批复。此致

敬礼！

（巩河县林业局办公室印章）

二零零二年五月二日

主题词：林业科学技术推广站

基建

抄送：张 XX 县长、县林业局李局长、本局各部门。

巩河县林业局办公室

2002年5月30 日印

答：错误有：

（1）本公文是平行文，发文机关后不用加“文件”二字。

（2）眉首的发文机关与落款不一致。

（3）发文字号有错，将六角括号用作圆括号。

（4）发文字号中的序号不用“0”占空位，序号前不用写“第”字。

（5）发文字号应位于公文名称下面居中排一行

（6）标题不规范，事由不清，错用文种。

（7）正文中，用语不合文种要求

（8）正文内容未明确阐明请示缘由

（9）正文请示结语不正确

（10）发文机关不用加括号，印章才必须加括号。

（11）抄送词最后一个应该表示公文文种。

（12）抄送单位应准确具体地写明。

4、新

林

市

司

法

局

新司函（2002）第 005 号

签发人：李三勤

_______________________________________________________________________

新林市司法局关于请求拨付法制教育经费的请示

市财政局并报王副局长：

按照市委、市政府的新委发 〔2002〕7 号文件的部署，我市近期将在广大干部和群众中开展依法治市教育活动。为解决此项活动的经费，决定请你局拨给法制教育经费二十伍万元。

可否？请批准。随文附上 《2002 年依法治市教育活动经费预算表》。

新林市司法局办公室（印章）

2002 年 2 月 1 日

答：错误有：

（1）眉首的发文机关与落款不一致。

（2）发文字号有错，将六角括号用作圆括号。

（3）发文字号中的序号不用“0”占空位，序号前不用写“第”字。

（4）发文字号应位于公文名称下面居中排一行

（5）标题不规范，不要用“请求”字样，错用文种。

（6）主送机关有误：送领导个人

（7）正文中，用语不合文种要求，如“决定”带有命令语气

（8）正文中数字应用阿拉伯数字

（9）附件形式应为：另起一行，注明是附件，并写上名称。

（10）成文日期应用小写汉字数字。

41、指出下列公文的不妥之处，并说明其正确的写法

XX 县教育局文件

xx 县教育局关于召开会议的通知

各学校：

为总结经验，加快我县教育改革步伐，县教育局决定在本月下旬召开教学工作会议，现将有关事项通知如下：

1．参加会议人员为各校主要负责人。

2．参加会议人员应认真准备有关教学改革情况及今后的打算的材料，以便在会上汇报或交流。

3．会议结束后，将布置下学期的工作安排，请及时传达。

4．参加会议人员应自带生活用品，上交伙食费。

5．请于 25 日 5 时到县教育局报到。

以上通知，希遵照执行。

XX 县教育局

二ＯＯ一年八月十五日

标题中应将会议名称写明确；正文中会议议题、参加人员、会议时间和地点均不明确；第 三条多余。序号不规范，应一、二、三、四；结束语：特此通知

42、指出下列公文的不妥之处，并说明其正确的写法

关于实行交通管制的公告

二ＯＯ二年度环西湖马拉松赛将于 1０月１５日上午 8 时至下午 3 时举行。为保证赛事的顺利进行，届时将对湖滨路、北山路、西山路和南山路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车外，禁止其他机动车辆通行。

特此通知。

杭州市公安局

２００２年1０月15 日

临时性的交通管制应用通告行文。行文时间应用汉字书写。

七、作文

6、××市财政局转发财政部的各部门召开订货会议

住宿费一律由招待所、旅馆等单位出据收费的通知

本市各有关单位：

根据财政部 2002 年 5 月 2 日下发的《关于各部门召开订货会议住宿费一律由招待所、旅馆等单位出据收费的通知》，（财×字〔2002〕×号文件）精神。今后本市各单位召开的会议，其住宿费出据收费的单位均应按照财政部通知的规定执行。

××市财政局（章）

二○○二年五月十四日

8、根据下列材料写函。

xx 县人民政府建设一高科技农业示范园，拟请 xx 农业大学主持该园区的设计规划。请代拟一则函．并以收文单位的名义写一则复函。

xx县人民政府关于请 xx 农业大学

主持高科技示范园区的设计规划的函

xx 农业大学：

为了更好地推广科学种田，提高农作物的产量，我县人民政府准备建设一高科技农业示

范园，拟请贵大学主持该园区的设计规划。

特此商洽，请函复。

xx 县人民政府章

xx 年 x 月 x 日

xx农业大学关于 xx 县人民政府设计规划

高科技农业示范园区的复函

xx 县人民政府：

x 月 x 日来函收悉，关于请我校主持高科技农业示范园区的设计规划一事，经我校党委研究决定，同意主持该项工作．

xx 农业大学章

x x x x年 x 月 x 日

9、将下列会议内容整理成一份会议纪要

杭州市创建国家卫生城市领导小组昨天召开卫生月动员大会。副市长 xx 出席会议并讲了话。

会议确定了卫生月 4 月 1 日为卫生月活动宣传日，4 月份的第一周为居住环境整治周，第二、三周为单位卫生和环境卫生薄弱环节整治周。会议要求各地区和系统精心组织卫生月活动，周密安排、落实，动员广大人民群众积极投人到环境整治活动中去。各地区、各部门要强化管理，作好监督检查．对拖后腿的单位要严肃批评直至依法处罚。要使市民切实感受到卫生活动月带来的好处。

有关单位的负责人在会上提出了各自活动的打算。下城区政府提出，以整治住宅和环境卫生为重点，动员、发动每家每户，努力创造净化、美化的环境；市教委表示将号召全市所有的大、中、小学生人人动手整治校园、居室内外环境；市环卫局要求广大环卫职工规范作业，彻底清除垃圾。市巡警总队提出，对卫生状况差的道路、路段进行集中整治，加大执法力度，确保道路环境整洁；市工商局要求各级工商部门以“规范市场秩序，整治市场环境”为主题，为市民营造舒适、美好的购物环境；市建委提出，以整治工地卫生为重点，做到文明施工。

杭州市卫生月动员大会纪要

月 15 日，我市创建国家卫生城市领导小组召开卫生月动员大会。会议由领导小组组长 xx 主持，各区政府、市教委、市环卫局、工商局、市建委等有关单位领导出席了会议，副市长 xx、xx 出席了会议，并作了重要讲话。现将会议的有关情况纪要如下：

会议确定 4 月份为巨生月，4 月日为卫生月活动宣传日，4 月份第一周为环境整治周。第二、三周为单位卫生和环境卫生薄弱环节整治周会议要求各地区和系统要精心组织 „ „ 中去。

为确保卫生月各项活动的开展，会上有关单位负责人提出了各自活动的打算。下城区 „ „ 做到文明施工。

会议号召各地区、各部门强化管理„„带来的效果。

二、修改下列公文标题：（12 分，每小题 3 分）

1．××厂向上级的请示报告

2．扩大经营范围决定的请示

3．××公司关于开展春季运动会的决定的通知

4．××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

三、案例分析题：（36 分）

指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

──────────────────────

关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂：

总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对

此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。

特此通知。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

参考答案

二、修改下列公文标题：（12 分，每小题 3 分）

1．将“向上级”改为事由，“请示报告”改为“请示”，即：××厂关于××问题的请示

2．加上发文单位，并将“决定的”去掉

3．将 “开展”改为 “举办”，将 “的决定”去掉。即：××公司关于举行春季运动会的通知

4．将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的通报

三、案例分析题

1．文稿错误有：

①标题中有错字，“杀住”应为 “刹住”。

②根据文种 “通知”的写作求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间，开展自检，又在什么具体间内完成？ “一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？

③句子有语病：

“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的 “宴请”和“请客”概念重复。

“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费。

“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。

④主送单位 “各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的 “工厂”。

⑤标点多处错误。

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

────────────────────────────

关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知

各直属单位、分公司和厂矿：

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

一、•各单位自 200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，•并于 200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下：

…………………

三、•各单位自检工作，于 200×年×月×日始至×月×日初步结束，并自检报告上报给公司。

各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

二、修改下列标题：（12 分，每小题 3 分）

1．××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

2．××总公司组建×实业公司的请示报告

3．××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

4．××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

三、案例分析题：（分）

1．指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（32 分）

请示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥，请批复。

此致

敬礼！

××县人民政府

××县财政局

99年 6月

2．分析下面一份计划，看看它们在内容和格式上存在哪些问题？把它们修改成规范的计划。

四季度工作计划

今年的工作非常繁忙，尤其是四季度的工作，如何在本季度把工作搞好，定下列计划。

抽出时间认真学习邓小平理论和江泽民 “三个代表” 的重要思想，提高政治理论和政策水平。

深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况，为审查好年终决算打下基础。

了解建设单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年的信贷工作。

认真地与建设单位对清基建计划，避免超计划支出。

××支行

20×年×月×日

参考答案

二、修改下列标题

1．在“公司”后加“关于”

2．在“公司”后加“关于” ；删除“报告”

3．在“公司”后加“关于” ；将“通知”改为“通报”

4．将“关于”前置于发文单位之后。××总公司关于对所属单位学徒正转正后工资问题的 规定

三、案例分析

1．答：文稿错误之处有：

(1)•文件格式不正确：无主送单位、缺少发文字号、成文日期应当用汉字全称。

(2)•违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。

(3)•尾语啰嗦： “此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。

(4)•文件内容不恰当。购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。

修改如下：

××县人民政府办公室文件

×县政发〔2000〕××号

关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室：

我县是方圆 200 多公里的大县，•外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。

附：《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

2．答：文稿格式上没有按照计划地三段式格式，没有写清目的，最后没有结束语；

文稿内容上问题是没有列明具体地目标，要作什么，怎么做

1.湖北省教育委员会于2007年10月10日受到了一份关于长江大学设立开设管理文秘专业的请示，现对此撰写一份批复。

2.湖北省外贸局拟于2008年元月10日组团（局长xx等五人）到美国纽约市xx市设备公司检验引进设备。此事需向省政府申请。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又电邀前去考察。在美国考察需20天，所需外汇由该局自行解决，各项费用预算，列有详表。

题一：

关于《关于长江大学设立开设管理文秘专业的请示》的批复 XXXXX:

你处报送《关于长江大学设立开设管理文秘专业的请示》，已收悉。经过XX会议讨论决定如下：

一、原则同意长江大学设立开设管理文秘专业。

二、…………………………

三、…………………………

湖北省教育委员会

XXXX年XX月XX日

题二：

关于请求同意出国考察的请示 XXXX：

为加快我省经济快速发展,提搞生产能力。我局XXXX年XX月曾与美国纽约市xx市设备公司签订定国引进设备合同。今年XX月XX日我局收到美国纽约市xx市设备公司邀请前往考察。为满足我省生产力需要，我局拟2008年元月10日组团（局长xx等五人）美国纽约市xx市设备公司检验引进设备，在美国考察需20天。所需外汇由我局自行解决。妥否，请批示

附：

1、美国纽约市xx市设备公司邀请函

2、出国考察人员名单

3、各项费用预算

湖北省外贸局

XXXX年XX月XX日

文翰大学承接2009年全国大学生运动会，为了保证比赛的顺利进行，拟整修场馆和添置一些器材需资金80万，学校自酬20万，尚需60万，希望省教育厅能拨款支援。请你代文翰大学写一份公文。

文翰大学关于请求解决2009年全国大学生运动会会场修缮缺口资金的请示

XX省教育厅：

文翰大学成立于 XXXX年，历史悠久，xx氛围丰厚，有幸承办2009年全国大学生运动会，经我校多方筹备，目前运动会前期准备已完工（此处介绍为运动会准备情况）仅剩运动会场馆修缮及部分比赛器材因资金影响未到位，经运动会筹备组预算，场馆修缮及比赛器材购买需要资金八十万元，经我校多方筹措现有资金二十万元，仍有缺口资金六十万元，望省教育厅能解决六十万元的缺口资金，用于场馆修缮及购买比赛器材，保障2009年全国学生运动会如期举行。

以上请示当否，请批示。

附：比赛场馆修缮预算及比赛器材采购清单

文翰大学

XXXX年XX月XX日

主题词：学校

运动会

资金

请示

第二篇：公文写作与处理试题

《公文写作与处理》试题与参考答案

一、单项选择题

1、公文区别于其他文章的主要特点是（C）

A、公文形式的主体是国家机关及其社会组织

B、公文形式的条件是行使职权和实施管理

C、公文是具有法定效用与规范格式的文件

D、公文是办理公务的重要工具之一

2、可以用于下行文的一组文种是（D）

A、通知 决定 请示 会议 纪要

B、通知 决议 意见函

C、报告 决定 公报 条例

D、通知 命令 通报 批复

3、向级别与本机关相同的有关部门请求批准某件事项应使用（D）

A、请示B、报告C、通报D、函

4、下列说法正确的有（A）

A、党政机关应在各自系统内部发布文件

B、行政机关可直接向党的组织发布指令性文件

C、行政机关可直接向党的组织汇报工作

D、党政机关尽可能地增加联合发文

5、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（D）

A、各种职务全部列出B、只列出其中一种即可

C、使用最重要的一种职务D、只列出与文件内容有关的职务全称

6、公文的成文时间通常是（A）

A、领导签发时间B、完成草稿时间C、印发时间D、用印时间

7、在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当（D）

A、仅引发文字号B、先引发文字号后引文件标题

C、仅引文件标题D、先引文件标题后引文件发文字号

8、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益受到严重损害的文件，属于（C）

A、秘密文件B、绝密文件

C、机密文件D、保密文件

9、用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（C）

A、地方各级人民政府B、党、政、军各类机关

C、国务院及其各部门D、国家大型企业、事业单位

10、撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（D）

A、由于需呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确，重点突出。为不使报告空泛，避免报告出现面面俱到的情况

C、报告内容反映了新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值

D、报告中要求批准××省四个县的县改市要求

11、以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（D）

A、《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B、《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》

C、《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D、《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

12、应立卷归档的公文是（A）

A、具有查考价值的已处理完毕的公文

B、明令撤消的公文

C、秘密公文

D、未经本人审阅的领导人讲话稿

二、多项选择题

1、下面属于公文必备的基本组成部分有（A、C、D）

A、发文种类B、报送机关C、标题D、成文日期

2、一份公文的主题词可以有几个（A、B、D）

A、5个B、7个C、8个D、4个

3、公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（A、D）

A、采用白话文形式B、具有真实性、合法性

C、具有规范性、相对确定性D、用议论、说明、叙述多种方式表达

4、能够联合行文的机关应是（A、B、D）

A、同级政府之间B、政府各部门之间

C、上级党委和下级政府之间D、政府部门和同级人民团体之间

5、在规范性文件中，下面各级词语语意依次递轻的是（B、C）

A、禁止、严禁B、不得、不准

C、必须、应当D、不准、禁止

6、党政机关的行文关系有（D）

A、平行文、下行文、越级行文

B、逐级行文、多级行文、直贯到底行文

C、越级行文、逐级行文、多级行文

D、上行文、下行文、平行文

7、下面说法中，不正确的是（B、C）

A、公文的结构就是指公文的组织构造

B、公文中附注一般标注于主题词下方

C、发文就是指本机关制成发往外部的文件

D、公文是一种特殊的应用文

8、关于批复的说法正确的有（A、B、C、D）

A、批复具有被动性和明确的针对性

B、批复标题必要时可标明“同意”或批准的态度

C、批复撰写前必须进行充分的调查研究工作

D、批复是用于答复下级机关请示事项的下行文

9、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述？（B、D）

A、会议的名称与文种B、会议的基本情况

C、会议的希望、要求或发出号召D、会议讨论与决定的问题

10、用印时应加以注意的事项有（A、C、D、）

A、原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章

B、印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期

C、代章时应标明“代章”字样

D、印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印

11、收文处理程序中收文办理包括（B、C、D）

A、分办B、拟办C、承办D、注办

12、不相隶属机关之间相互往来的正式公文的文种是（B、E）

A、请示B、函C、批复D、报告E、证明

三、判断题

1、公文的标题通常由作者、事由、文种三个部分构成，为了文字简练，可以将文种省略。（错）

2、商洽性文件是指无传递方向限制，用于探讨协商一般事项的函件等。（对）

3、一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。（错）

4、通知不能主送同级机关。（错）

5、决定与规范性文件的相同特点是简明性。（错）

6、简报中的引用文件材料应注明出处。（对）

7、批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。（错）

8、公文中的祈使语气通常借助语气词“吧”、“啊”等来表示。（错）

9、需核稿的公文，在签发之后必须加以核稿。（错）

10、收文处理的一般程序是签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、拟办、承办、注办、处置办毕公文等。（对）

四、简答题

1、遵守行文规则的客观必要性是什么？

答：正确遵守行文规则有利于加强对公文传递过程中的控制，确保公文传递的快捷、准确、可靠、有效；维护机关间正确的行文秩序；有利于精简公文、简化手续，提高行政办事效率。

2、简述注发活动的主要内容。

答：（1）明确发授范围，阅读范围的级别限制，标注公文缓急与密级、印刷份数、印制发行时限。（2）明确公文制作方式与发送方式。（3）赋予发文字号。（4）进行版式设计。

3、行政机关的公文种类主要有哪些？

答：行政机关的公文种类主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三种。

五、公文改错题

根据公文写作要求，分条列项指出下列公文文稿中的错误。

0000001

机密

广林市人民政府

广政发（1995）003号

关于××××××的通知

×××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。注释：

1、××××

2、××××

广林市人民政府（印）一九九五年一月十二日

附件：×××

×××

抄送：×××、×××、×××

主题词：×××××××××

××××年×月×日印发广林市人民政府办公厅（说明：本题字体型号大小不在改错范围之列）

答：（1）“机密”后应加注“★”号。（2）“广政发（1995）003号”之“（1995）应为﹝1995﹞。

（3）标题缺作者。（4）注释位置不当。（5）作者与日期位置错误。（6）附件缺少序号。（7）附件位置不当。（8）制发日期与作者位置错误。

六、公文改写题

用正确的文种和规范格式改写下面的文稿：

关于报送优秀中青年艺术表演人员名单的报告

省厅：

根据省厅×字﹝2001﹞3号文件精神，按照文化部制定的艺术专业职务评定标准，经研究，我局初步提出李××、张×、吴×、杨××、刘×、王××、赵××、俞××等八名同志晋升为二级演员（演奏员）。八名同志的《登记表》随文报你厅。请予批准。

××省××市文化局

（联系人：×××联系电话：××××××）

2001年5月5日

参考答案：

××省××市文化局关于李××等

八名同志晋升二级演员（演奏员）的请示

省文化厅：

根据省厅×字﹝2001﹞3号文件精神，按照文化部制定的艺术专业职务评定标准，经研究，我局初步提出李××、张×、吴×、杨××、刘×、王××、赵××、俞××等八名同志晋升为二级演员（演奏员）。八名同志的《××登记表》随文报上。

当否，请予审批。

附件：××登记表

（印章）

二00一年五月五日

（联系人：×××联系电话：××××××）

七、公文写作题

用所给材料拟写一篇文种正确、格式规范的公文。

以某局研究所的名义拟一篇公文，内容主要为向该局提出请求，请其批准在本所内设立标准化研究室。主要理由是该所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务和多项国家标准草案的拟定工作，但因没有专门机构集中力量，因而使主要课题不能正常进行，研究工作进展缓慢。标准化研究室直属该所，编制15人，其中有高级职称的研究人员7人，中初级职称的7人，行政秘书1人。

参考答案：

××局研究所关于在本所内设立标准化研究室的请示

××局：

近年来，我所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务和多项国家标准草案的拟定工作，但因没有专门机构集中力量，因而使主要课题不能正常进行，研究工作进展缓慢，为此，现拟在本所内设立标准化研究室。标准化研究室直属我所，编制15人，其中有高级职称的研究人员7人，中初级职称的7人，行政秘书1人。

当否，请予审批。

（印章）××××年×月×日（联系人：×××联系电话：××××××）

第三篇：公文写作与处理 试题

一、单项选择题

1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收文、发文

2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。A.内部使用文件B.秘密文件 C.机密文件D.绝密文件

3.下面公文写作中不恰当的是（）。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元

4.下面几种说法中，不正确的是（）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复 C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。A.地方各级人民政府B.党、政、军各类机关 C.国务院及其各部门D.国家大型企业、事业单位 6.撰写交流信息的通知，要求做到：（）。A.说明制发的意义

B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理 C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的 D.必须有明确的政策依据

7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备：（）。A.较强的时效性

B.教育性，以引起人们警觉和注意 C.知照性，用于公布需要人们周知的事项 D.被动性

8.以下有关公文的说法错误的有：（）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出 C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出 10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。A.要求格式规范，文体正确，结构完整

B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准

二、多项选择题

1.下面说法中，不正确的是（）。A.公文的结构就是指公文的组织构造

B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C.发文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文

2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。A.采用白话文形式 B.具有真实性、合法性 C.具有规范性、相对确定性

D.用议论、说明、叙述多种方式表达 3.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水 4.公文词语特点主要是（）。

A.公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高 B.介宾词组、联合词组的使用频率较高 C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语 5.下面哪种情况可以联合行文？（）。

A.同级政府之间B.政府及其部门与同级党委之间

C.上级政府部门与下一级政府之间D.政府部门与同级人民团体之间 6.撰写通报要求做到：（）。

A.内容具有典型性，事例有代表性B.通报材料必须经深入调查和反复核实 C.应使用说明与叙述的表达方式D.必须具有明确的政策依据与法规依据 7.以下不属于通知的特点有：（）。

A.具体法定权威性与执行性B.应用广泛，使用频率高 C.具有较强的时效性D.内容单纯，行文简便 8.以下关于简报的说法正确的有：（）。A.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B.不应将正式公文以简报的形式发表

C.简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右 D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 9.以下公文属批办工作对象的有：（）。A.确无规定处置方案的业务性公文

B.《中共中央关于印发中国共产党党校工作暂行条例>的通知》 C.《关于调整设市标准的报告》 D.非常规公文

10.用印时应加以注意的事项有：（）。A.原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章

B.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 C.代章时应标明“代章”字样

D.印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印

三、简答题 1.简述公文的特点。

2.公文由哪些基本部分组成？简述它们各自有何作用？ 3.简述公文写作的程序。4.公文写作有哪些基本要求？ 5.批转类通知和转发类通知的区别是什么？ 6.工作报告与总结报告的区别有哪些？ 7.简述对外发出公文的方式。8.简述收文处理的一般程序。

四、论述题

论述公文处理的重要地位。参考答案:请回复后查看

本部分设定了隐藏,您已回复过了,以下是隐藏的内容 参考答案

一、单项选择题

1.B2.C3.A4.B5.C6.C7.C8.D9.A10.C

二、多项选择题

1.BC2.AD3.ABC4.BC5.ABCD6.ABC7.AC8.ABCD9.AD10.ACD

三、简答题

1.答：公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响；③具有规范的文体、结构和格式；④需要履行法定的程序，否则无效。

2.答：公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，公文的基本组成部分为一切公文所必不可少，各自作用如下：①标题：用来区别本公文与其他公文不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管理；②正文：是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息；③作者：制发公文的机关，表明公文的责任者和法定权威性；④日期：公文形成的具体时间，具有表明公文有效性的作用；⑤印章或签署：两者在公文中不可或缺，是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志；⑥主题词：是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。3.答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。?公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。

撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接，与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。

审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

4.答：公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。②求实，即要尊重客观实际，实事求是，讲求实效。③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。

5.答：各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求，也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。

上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时，即由上级机关加上批语，以通知的形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威，对受文单位有领导与指导作用。6.答：工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实，需要对工作的全局、概貌作简要的叙述，同时要点面结合，列举典型事例，典型经验，来说明工作深度。

总结报告是提炼经验的报告，在工作完成之后，以邓小平理论为指导，以党的方针政策为依据，进行深入分析，找出规律性的东西，为以后的工作提供经验或教训。它的侧重点是提炼成功的经验，探讨失败的教训，以提高认识。7.答：公文除直接传送外，多通过以下间接通道传送，主要包括：

(1)普通邮寄，用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信，适用于秘密级，机密级公文。(3)机要交通：主要为党政高级领导机关服务。(4)公文交换：适于平件、秘密件、机密件传递。(5)电信：长于快捷，短于保密。

8.答：(1)公文的收受和分流，包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动，包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办，包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文，包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。

四、论述题

公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，具有重要地位。①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段，贯穿于机关各项职能活动的始终，为公务活动的各领域提供有效的信息支持，而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此，公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件，是沟通机关之间的纵向与横向联系，沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。②公文处理是国家档案事业的基础。档案的重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确，归档公文是否齐全完整，直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此，只有加强公文处理工作，才能促进国家档案事业的发展。

第四篇：公文写作与处理试题及答案

2010年1月高等教育自学考试试卷

公文写作与处理试题

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1．机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的（a）

A．必要条件

B．充分条件

C．社会条件

D．物质条件2．增强公文的权威性和有效性，便于公文的处理和管理，必须强调（d）

A．公文语言规范

B．公文文种规范

C．公文结构规范

D．公文体式规范3．公文写作是（b）

A．为领导立言

B．为机关立言

C．为群众立言

D．为社会立言4．中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自左至右，横写横排，左侧装订的通知，发布于（d）

A．1950年

B．1952年

C．1954年

D．1956年5．“夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”，语出（b）

A．司马迁

B．曹丕

C．韩愈

D．苏轼

３6．“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达，特此批复”等用语，是公文中常见的（d）

A．经办用语

B．引叙用语

C．过渡用语

D．结尾用语7．“命”这一文种，最早见于（b）

A．《周易》

B．《尚书》

C．《史记》

D．《左传》8．人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是（d）

A．建议

B．意见

C．提案

D．议案9．公报的用途是（d）

A．向国内外宣布重要事项或法定事项

B．公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项

C．传达需要有关单位周知或者共同执行的事项

D．公开发布重要决定或者重大事件10．1951年，中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定，对人民公布有关法令性事项时用（a）

A．布告

B．公告

C．通告

D．公报11．《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是（c）

A．批转性通知

B．转发性通知

C．发布性通知

D．事务性通知12．从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》是（a）

A．综合报告

B．专题报告

C．调研报告

D．情况报告13．“办法”所规范的内容更具体、更细致，一般的写法是（a）

A．章条式：如：第一条、第二条

B．条款式

C．说明式

D．夹叙夹议式14．“接待记录”记录完后，应该交由（c）

A．领导确认

B．秘书确认

C．来访人确认

D．旁听者确认15．公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外，还具有（a）

A．时限性

B．法规性

C．权威性

D．指导性16．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是（c）

A．拟办

B．查办

C．注办

D．分办

17．文书部门查办工作首先经过的法定程序是（b）

A．查办立项

B．确定查办事由

C．明确承办单位

D．明确办理要求18．发文办理指的是（b）

A．承办部门拟写复文

B．以本机关名义制发公文的过程

C．将定稿印制发出

D．将发出的文件进行登记19．应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指（b）

A．全部问题处理完毕

B．在公文处理程序上已经办理完毕

C．领导批办完毕

D．领导人传阅完毕

20．《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是（b）

A．区分文件的不同保管期限

B．便于文件的保管利用

C．保持文件之间的有机联系

D．遵循文件的自然形成规律来源:考试大-自考站

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。１ 21．1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有（abcde）

A．令

B．咨

C．呈

D．示

E．状

共五种22．公文写作要求符合规定的体式和程序，是为了保证公文的（bcd）

A．政策性

B．完整性

C．正确性

D．有效性

E．针对性

５ 23．指示的主要特点是（a d）

A．针对性

B．理论性

C．单一性

D．原则性

E．鲜活性

共２点

７ 24．报告的适用范围主要有（bcd）

A．向上级机关提交建议

B．向上级机关汇报工作

C．向上级机关反映情况

D．答复上级机关的询问

E．向有关主管部门请求批准25．一份完整的计划应包括的内容有（abcde）

A．现状分析

B．目标和任务

C．主要措施

D．实施步骤

E．执行要求

26．对“件”内文件进行排列的正确方法有（abe）

A．正本在前，定稿在后

B．正文在前，附件在后

C．报请性文件在前，回复性文件在后

D．依据性材料在前，结论性文件在后

E．转发文在前，被转发文在后

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分。说明2分；判断错误，全题不得分。27．公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。P28正确

公文质量的好坏，直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻执行问题，关系到公文本身发挥效用的问题。28．公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。错误p311

公文中的数字，除成文时间、部门结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使汉字外，应当使用阿拉伯数字。

29．凡是级别高的机关对级别低的机关行文，都可以使用下行文。P104错误

也可以使用平行文

30．通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。错误

公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知和事项。

31．“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。错误

“议案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。

32．大的机关在选择公文处理工作组织形式时，一般采用分工形式。正

如国务院的各个部委，大型企业等，这些机关一般有二三层机构，部门单位数量多，对外联系广，工作中形成与处理的公文多，特别是外来公文多，所以必须采用分工处理的形式。

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)33．公文为什么要求具有规范体式?p134．选定公文的主送机关一般有哪几种情况?p6635．从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系?p10336．命令的权威性主要体现在哪些方面?p11637．简述归档文件整理工作的意义。P327

五、论述题(本大题共l小题，10分)38．试述公文签发是公文形成的关键性环节。P314

六、综合应用题(本大题共l小题，15分)

39．请以下面提供的材料为依据，以临江社区居委会的名义，向区政府起草一份“成立物业公司，自行管理社区”的请示，以征得区政府的同意与支持。

要求：

(1)说清困难所在，“请示”的理由充分。

(2)从实际出发，提出的要求合理。

(3)语言得体，层次清楚，格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。

[材料]

居民说，住在这里没有安全感

上万人居住的临江小区，没有物业公司，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，不少居民家里损失惨重。同时，小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。

小区居民张先生反映，他们小区经常被盗，上个月他家被盗了价值1万多元的财物。张说，两个月前，对门邻居家损失更惨重：大白天门被撬烂，放在家里的5万元现金被盗。两周前，停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。

小区的几位居民说，小区被盗是常有的事，甚至有时一晚上从1楼偷到7楼，一家不落。有居民称，要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了，但不少人表示，“那是居委会的事。” 小区的居民还介绍，小区住的人很多很杂，周边环境也复杂，七八个进出小区的门没人值守，确实容易招来小偷。现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。他们希望，下一步能引进或者成立物业公司，规范对小区的管理。

答：

关于临江社区成立物业公司自行管理社区的请示

区政府：

临江小区现有人口数以万计，目前社区管理混乱。社区内无物业公司，七八处通道无人值守，小偷经常出入，给居民生活造成了严重的经济损失。同时小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。社区治安管理极差，社区内偷盗猖狂，给区内市民生活带来了严重影响，区内居委会已每天在区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。起到了一定的作用，但未从根本上解决社区综合管理问题。

鉴于以上情况，我们对临江小区进行了综合调查，情况属实。现申请临江小区引进或者成立物业公司，规范对小区的管理,请审批。

临江社区居委会

第五篇：公文处理与写作 试题4

一、单项选择题。

1.点提议案人包括

(A)A.机关

B.居民

C.企业

D.公司经理 2.查办立项的内容不包括

(D)A.确定查办的事由

B.明确办理要求 C.指明承办单位或承办人

D.取消完成时限 3.归档文件装订的要求不包括

(C)A.进行必要修整

B.按一定方式对齐

C.必须左侧装订

D.必须符合档案保护要求

4.一般地说，往往比较适用于小机关和基层单位的公文处理工作组织形式是(B).A.逐级领导形式

B.集中形式

C.分工形式

D.逐级领导形式和分工形式结合

5.《国务院关于进一步解决干部夫妻两地分居问题的通知》(1989年12月 8 日)属于(C)A.发布性通知

B.事务性通知 C.指示性通知

D.转发性通知

6.用于党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件是

(D)A.报告

B.意见

C.决定

D.批复 7.我国各级行政机关行文：关系的基本准则是

(A)A.国务院根据宪法和法律，规定行政措施，制定行政法规，发布决定和命令 B.下级服从上级，全党服从中央

C.地方各级人民政府服从国务院（中央人民政府)D.地方各级人民政府按照双重领导原则进行工作

8.按照公文的来源，可将丁个机关的公文分为三个部分，这三个部分不包括

(C)A．对外文件

B.收来文件

C.发送文件

D.内部文件 9.领导干部亲自动手起草重要公文是领导上作中的(B)A.技术性问题

B.原则性问题 C.争议性问题

D.理论性问题

10.上级领导机关的办公厅(室)对其所属的机关、单位的公文处理工作有责任进行

(D)A.分配管理

B.人事控制 C.行政干预

D.业务指导 11.批复的主要特点是针对性和

(B)A.说明性

B.指导性 C.单一性

D.超前性

12.根据制定、发布条例的机关的不同，条例可分为三类，这三类条例不包括

(B)A.党的中央机关制定的条例

B.党的基层机关制定的条例 C.国家行政机关制定的条例

D.地方权力机关制定的条例 13.议案的主要特点不包括

(C)A.行文关系的法定性

B.办理程序的法定性 C.行文内容的多元性

D.行文内容的可行性

14.用于上级机关对下级机关指导工作的公文是

(D)A.意见

B.决议

C.命令

D.指示

15.解放以后，中央人民政府政务院1951 年颁布的把通知和通报列为同一类公文的文件为(B)A.《关于对公文名称和体式问题的几点意见》 B.《公文处理暂行办法》 C.《关于情况的通报》 D.《公文程式条例》

16.不宜采用“由一人准备、选取材料并构思直至拟写成文”的组织形式的公文是(D)A.简报

B.便函

C.事务性通知

D.重大的方针策性决定 17.从公文的秘密程度和阅读范围来划分的是(D)A.上行文文件

B.下行文文件 C.平行文文件

D.秘密文件 18.采用问题分类法时，不能同时采用

(B)A.分析法

B.机构分类法 C.保管期限分类法

D.事由分类法 19.批复写作的注意事项不包括

(A)A.要先批复后回应

B.态度要鲜明 C.措辞要明确

D.要及时批复

20.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书是(D)A.条例

B.规定 C.规章

D.章程

二、多项选择题。

1.公文形成的条件是

(DE)A.纸张的出现

B.绫本主义的产生 C.书契的使用

D.行使职权 E.实施管理

2.可以越级行文的情况包括

(ABCDE)A.由于发生战争或严重自然灾害，逐级上报将会延误时机、造成损失的问题 B.经多次请求直接的上级机关，长期没有得到解决的问题 C.上级机关交办的并指定越级直接上报的问题 D.对直接上级机关进行检举、控告的问题

E.直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题

3.命令是体现国家领导机关意志的重要下行公文，它的特点包括

(BCD)A.准确性

B.权威性 C.指挥性

D.强制性 E.严肃性

4.不需要立卷归档的文件材料包括

(ABDE)A.重份文件

B.未成文的草稿

C.下级机关的文件材料

D.无特殊保存价值的信封 E.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料

5.公告、通告的正文最后可加一些习惯用语，这些习惯用语包括

(ABCDE)A． 现予公告

B.特此公告

C.特此通告

D.本通告自公布之日起施行 E.特批通告 6.公文质量在思想内容方面的体现有

(ABC)A.政策性强

B.针对性强 C.科学性强

D.业务性强 E.目的性强

7.总的来说，请示的写作应注意

(ADE)A.要遵守行文规则

B.态度要鲜明，措辞要强硬 C.陈述事实要广泛全面、事无巨细

D.理由要充分，要求要合理 E.格式要正确，语言要得体 8.在以下几种情况的机关之间，困工作需要往来公文，可以使用平行文的有

(ABDE)A.省财政厅与省经贸委

B.某大学与市劳动局 C.省教委与省人民政府

D.县公安局与乡人民政府 E.北京市人民政府与大连市人民政府

9.发出电话记录的内容一般应包括

(ABCDE)A.发电时间

B.发往机关 C.发电话人

D.接电话人 E.发电话事由

10.公文的法定作者可以是

(ABCDE)A． 全国人民代表大会

B.天津市政府 C.北京市政协

D.重庆市工会 E.桂林市妇联

三、判断说明题。

1、公文的主题词即公文主题。

答：错。主题词是公文版记部分的标识，它由名词或名词性词组构成，不等于一份公文表现出来的主要思想。

2、文件材料整理归档是机关公文处理工作的最后一道程序。

答：正确。文件材料的整理归档是机关公文处理工作与档案工作的交接环节，是文书工作与档案工作的“结合部”，所以说，它是机关公文处理工作的最后一个环节。

3、建议类文书在内容上应当具有建议性。

答：正确。建议类文书应对工作提出合理化建议，以利改进工作，推动事业的发展，只对事物发表评论不是建议，还必须提出应该如何办理的具体建议。

4、提示的标题一般用“发文机关加事由加文种”的形式，不能只写“请示”二字。答：错误。请示的标题一般用“事由加方种”的形式，不能只写“请示”二字。

5、不同级别的机关或部门不能联合行文，但是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门可以与级别高的机关或部门联合行文。

答：错误。联合行文的各机关或部门必须是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文，即使是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门，也不能与级别高的机关或部门联合行文。

四、简答题。

1、收文登记有哪几种形式？各有哪些优点？

答：收文登记的形式，一般可分为簿册式、联单式和卡片式三种。⑴ 簿册式登记的优点是容易保存，适宜按时间顺序进行登记。

⑵ 联单式登记的优点是，可以减少重复登记的某些项目，简化登记手续。

⑶ 卡片式登记的好处是能适应使用和管理文件的需要，在卡片盒里灵活地进行分类排列。

2、怎样理解“归档文件”的含义？

答：归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这一含义可以从以下方面来理解： ⑴ 指出了归档文件的来源和范围。

⑵ 应于归档的文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件还不能归档。⑶ 应于归档的文件，必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

3、调查报告的写作要注意什么问题？

答：⑴ 深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。⑵ 围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。

⑶ 调查报告的格式：调查报告的标题有公式标题和新闻标题两种形式；调查报告的正文一般分为前言、主体、结尾三个部分。

4、守则的写作要注意什么？

答：守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则。

守则因为需要有关人员都遵守，涉及的人比较多，因此必须简短、精炼、易记。其写法多半是把内容概括为几条，甚至是朗朗上口的若干短句或词组，以便群众容易掌握。

守则的写法和条例、办法、章程等规章文书有明显的不同，简洁易记是它的最大特点。

5、表彰先进的通报应当怎样写？

答：表彰先进的通报，一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。介绍先进事迹要简明扼要，突出最主要、最感人的部分。宣布表彰决定，只要说明给予怎样的奖励就行了。分析先进思想是写作的难点，要避免一般化，要结合当时的形势，着重分析先进人物的先进思想。如何向先进学习，要结合形式、切合实际，不可太空泛。

五、论述题。

1、试述确定行文关系的基本原则

答：《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》对行文关系的确定，都作了如下表述，即“根据稳中有降自的隶属关系和职权范围确定”。《办法》和《条例》的这一规定，确立了党机关行文关系的基本原则。

国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民共和国宪法》规定的、《宪法》中的有关条款明确了国家各级行政机关的职权范围和上下级机关之间的关系，同时也确立了上下级机关之间的行文关系。

党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产党章程》规定的，《党章》中的有关条款明确了党的各级机关的职权和上下级之间的权利义务关系，同时也确立了各级组织上级之间的行文关系。

2、简述公文批办的作用及主要内容。

答：批办的作用就在于使机关或部门的领导人及时阅读重要的收文，掌握上级指示精神，工作发展情况和其他有关信息；并便于加强对公文处理工作的领导，向承办人及时交待意图与要求，合理组织人力，避免承办人在文书处理上走弯路，或由于分工不明，责任不清，形成观望等待而拖延时间等。批办的主要内容：

⑴ 提出处理该份文件所述问题的原则和方法。

⑵ 提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人、规定承办的时限。

⑶ 凡是需要两个单位或者人员共同承办的，必须指出主办单位和主办人，以便承办单位和承办人员具体执行。

⑷ 各项批办意见，均应郑重地填写《公文处理单》的“批办意见”栏目内，并签署批办人姓名和批办日期。