YY人力资源管理制度建设系列 保密规定实施办法

第一篇：YY人力资源管理制度建设系列 保密规定实施办法

YY人力资源管理制度建设系列

保密规定实施办法

第一条为贯彻落实公司《保密规定》，切实维护公司利益，特制定本办法。

第二条公司成立保密工作领导小组，由技术总监任组长。保密工作领导小组每月组织保密工作检查，每季召开保密工作会议。保密检查工作由安保部负责。

各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司秘密列为日常工作。如部门发生泄密事件，除对当事人进行处罚外，要追究部门负责人的责任过失。

第三条各部门要按公司《保密规定》规定的秘级分类，清查本部门的涉密事项，明确直接责任人予以登记，并向技术总监和安保部提交清单备案。

第四条对接触公司秘密人员的管理规定：

（一）按公司《保密规定》控制秘密事项的知晓范围。绝密事项核心部分知晓范围是：

1、配制香基的配方及实体：发明人、香基配制人、技术档案管理人员、技术总

监和董事会成员。

2、自制香料生产工艺及实体：发明人、该香料生产人员、香料部经理、技术档

案管理人员、技术总监和董事会成员。

3、用于香基生产的新原料的相关信息资料：相关采购、库管、财务人员以及香

基配制人、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。

（二）掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。

（三）根据业务活动的需要确定岗位编制，控制涉密人员的数目。

（四）加强对员工的保密教育，把公司《保密规定》和本实施办法作为对员工的基本培训内容。

（五）每位员工都要与公司签订《保守商业秘密合同》，该合同属机密类别。

第五条保密资料载体、实物样品的管理规定：

（一）绝密事项核心部门的资料必须注明密级由专人管理。

（二）其它保密载体在存档时须注明密级。

（三）香精配方、原始试验记录、试验报告、工艺文件等技术文件、资料，由技术

YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！

总监指定专人负责登记，按密级分类保管和定期归档。

（四）客户档案、资料由销售部经理指定营业员负责登记，按销售区域保管并定期归档。

（五）财会、采购、生产部门以及办公室、人力资源部设专（兼）职保密员，负责保管本部门文件、资料并定期归档。

（六）严格执行保密文件的借阅手续，凡借阅机密级别（含）以上技术文件、资料须经借阅部门负责人和技术总监批准。凡借阅机密级别（含）以上行政文件、资料须经借阅部门负责人、行管总监或总经理批准。借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任，在规定时限内及时归还。

（七）机密级别（含）以上文件、资料原则上不允许复制。如确需复制时，必须由批准借阅人同意，并按规定进行登记，对复制件视同原件予以保管。

（八）按公司《保密规定》界定的调香、检验人员，必须妥善保管与配制香基样品。香基配制库管和生产人员必须确保香基安全检查，不允许有点滴香基流失。

第六条员工的保密守则：

（一）自己知道的秘密事项绝对绝对不说。

（二）不该问的秘密事项绝对不问。

（三）不该看的秘密事项绝对不看。

（四）非经领导批准，员工不得收集本岗位外的技术信息和经营信息，不得开展本岗位外的技术、业务活动，不得串岗。

（五）不该记录的秘密事项绝对不记录。

（六）不在私人通信、普通电话和传真机、明码电报中涉及秘密事项。

（七）不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项。

（八）不在非专门场所存放保密文件、资料和实物。

（九）不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。

第七条员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务：

（一）员工从与公司脱离劳动服务关系时起，对公司秘密事项的保密期限最少为五年。

（二）公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密。

第八条凡有下列表现之一的员工，公司按《员工奖惩规定》规定给予奖励：

（一）对泄密或者非法获取公司秘密事项的行为及时举报的。

（二）发现他人泄露或者可能泄露公司秘密事项时，立即采取补救措施，避免或者减轻了损害后果的。

第九条凡有下列表现之一的职工，视情节和所造成的后果公司按《员工奖惩规定》给予处罚：

（一）凡泄露公司秘密事项，已对公司利益造成损害但情节较轻的，对直接责任人给予警告、扣发奖金及罚款处分。

（二）凡泄露公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害的，根据具体情况对直接责任者给予记过、记大过、开除、罚款、扣工资及奖金处分。

（三）除对直接责任人处罚外，对其直接上级也按《员工奖惩规定》给予相应的处罚。

第十条公司员工或脱离公司人员，凡泄露、出卖、窃取、刺探、收买公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害的，公司有权按照法律程序对当事人追究法律责任，并要求当事人承担经济赔偿。

第十一条 本办法由技术总监制订并负责解释。

第十二条 本办法自发布之日起施行。

第二篇：YY人力资源管理制度建设系列 考勤管理规定

YY人力资源管理制度建设系列

考勤管理规定

第一条为加强公司职工考勤管理，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司总部，各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定，各企业自定的考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发。

第三条员工正常工作时间为上午8时30分至10时，下午1时30分至5时，每周六下午不上班，因季节变化需调整工作时间时由总裁办公室另行通知。

第四条公司职工一律实行上下班打卡登记制度。

第五条所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分。

第六条公司每天安排人员监督员工上下班打卡，并负责将员工出勤情况报告值班领导，由值班领导报至劳资部，劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。

第七条所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。

第八条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。

第十条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告一次的处分。

第十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%，达五次者扣发100%全勤奖，并给予一次警告处分。

第十二条员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，并给予一次警告处分，每月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。

第十三条职工因公出差，须事先填写出差登记表，副经理以下人员由部门经理批准；各部门经理出差由主管领导批准；高层管理人员出差须报经总裁或董事长批准，工作紧急无法向总裁或董事长请假时，须在董事长秘书室备案，到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。第十四条当月全勤者，获得全勤奖金200元。



YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！

第三篇：YY人力资源管理制度建设系列 加班管理制度

YY人力资源管理制度建设系列

加班管理制度

第一条 目的：

为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度

第二条 适用：

适用于*公司全体员工

第三条 责任：

各部门主管、经理

第四条 程序内容：

公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加班费。

第五条 加班申请及记录

1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

4.严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。5.加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。6.紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。

第六条 加班工资计算

1.经理级以上管理人员（包括制作人）不享受加班补贴以及加班费。2.工作日工作到晚上8点以后（即加班2小时以后），付给其本人50元加

班补贴；周六、日加班付给其本人全部工资的200％；国家法定节假日

YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列

加班，付给其本人全部工资的300％。

3.加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由人事核实后月底随工资一起发放

YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！

第四篇：YY人力资源管理制度建设系列 1、人力资源管理制度

YY人力资源管理制度建设系列

人力资源管理制度

一、总则

第一条 规范公司的人事管理，特制订本规定。

第二条 本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交接、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理。

第三条 本公司自总经理以下工作人员均称为本公司职员。第四条 本公司职员，均应遵守本规则各项规定。

二、聘用

第一条 本公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。

第二条 本公司聘用职员以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限。

第三条 新员工的聘用，根据业务需要，由主管人事部门统筹计划，呈报核准。第四条 本公司各级员工必须具备以下资格，才能聘用：

（一）副总经理以上职位，必须具备大学本科以上学历，熟悉业务，具有5年以上实际工作经验，年龄在35岁以上；

（二）部门经理，必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有2年以上实际工作经验，年龄在25岁以上；

（三）一般职员，高中以上学历，其条件符合职务要求。

第五条 本公司特勤人员（司机、保安、打字员），必须具备下列资格，经考试合格，才能聘用：

（一）司机：有汽车驾驶执照，并具有两年以上实际工作经验；

（二）保安：身高1.72cm以上，有安全保安知识和实际工作经验；

（三）打字员：擅长中英文打字，有实际工作经验。

三、试用及报到

第一条 新聘用人员的试用期为三个月，期满合格者方予录用为正式员工。第二条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。第三条 员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班。

（一）填写个人履历表；

（二）交登记照片五张；

（三）交身份证复印件一份；

（四）交（验）学历证。

YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列

四、保证

第一条 本公司员工均应觅妥保证人，保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章。新进员工于协妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证人之责任均按保证书保证规约执行。

第二条 本公司员工保证人（以下简称保证人）应具有下列资格之一：

（一）团体保：资本充实经合法登记有案的工厂或商号；

（二）个人保：有正当职业，在社会上有相当信誉及地位之人士。但被保人之配偶或直系亲属或本公司董事监察人现职人员均不得为保证人。

第三条 本公司员工经管现款、票据、材料、成品等人员，其保证人应为相当之团体保。第四条 被保人如有下列各款事情之一者，保证人应负一切赔偿责任，并负责代被保人办理离职手续：

（一）违反本公司一切规章或有营私、舞弊、盗窃及其他不法行为致本公司蒙受损害者；

（二）贪污公款挪用公物者；

（三）弃职潜逃者。

第五条 保证人之职业或住址如有变更时，应由保证人或被保人以书面形式通知本公司办理更正。

第六条 本公司员工如因职务变更而原保证人认为不能承担保证责任时，被保人应随时另觅妥保证人。

第七条 保证人如因故欲退保或因其他事故丧失其保证资格时，应立即以书面通知本公司，由被保人另觅新保证人办妥换保手续，发还原缴保证书后方得解除保证责任。

第八条 本公司员工之保证人如发现不妥时可随时告知被保人在规定限期内换保，在换职期间如有必要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。

第九条 本公司员工离职，经办妥移交手续后6个月内如未发现任何弊端时才通知保证人，解除保证人之保证责任。

五、职务行免

第一条 各级主管职务的委派分为实授、代理二种。

第二条 职务的任免除依章程由董事会核定外，各单位主管如认为有必要时可填具调派意见表呈总经理核定任免。

第三条 职务任免经核定后由人事部填发人事任（免）令。第四条 职务委派经核定后按新职务加薪，其数额另行决定。

六、迁调

第一条 本公司基于业务上的需要，可随时调动任一员工的职务或服务地点，被调的员工如借故推诿，均以抗命论处。

YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列

第二条 各单位主管依其管辖内所属员工之个性、学识和能力，力求人尽其才，以达到人与事相互配合，可填具异动单呈核派调。

第三条 奉调员工接到调迁通知后，单位主管人员应于10日内，其他人员应于7日内办妥移交手续就任新职。前项奉调员工由于所管事件物特别繁杂，无法如期内妥移交手续时，可酌予延长，最长以5日为限。

第四条 奉调员工可比照出差旅费支给办法报支旅费。其随往的直系眷属得凭乘车证明实支交通费，但以五口为限。搬运家具之运费，可依检附单据及单位主管证明报支。

第五条 奉调员工离开原职时应办妥移交手续，才能赴新职单位报到，不能按时办理完移交者在准延期内办理移交手续，否则以移交不清论处。

第六条 调迁员工在新任者未到职前，其所遗职务可由直属主管暂代理。

七、解职

第一条 本公司员工之解职分为“当然解职”、“退休”、“辞职”、“停职”、“资遣”及免职或解雇六种。

第二条 本公司员工死亡为“当然解职”，得依本章第十六之规定给抚恤金。第三条 本公司员工退休给予退休金，其办法另定。

第四条 本公司员工自请辞职者，应于请辞日三十天前以书面形式申请核准，在未核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。

第五条 本公司员工有下列情况之一者可命令停职：

（一）保证人更换期间，所属一级单位主管为必要停职者；

（二）因病延长之假期超过6个月者；

（三）触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。第六条 命令停职。遇下列情况，酌情予以处理：

（一）因换保停职者，自停职日起15天内未办妥换保手续者，予以免职或解雇；

（二）因病被命令停职者，自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者即被资遣或命令退休；

（三）因案被命令停职者，经判决为有期徒刑以上的被免职或解雇，但经侦查撤诉或判决无罪确定后，可予复职。

第七条 本公司员工于停职期间，停发一切薪金，其服务年限以中断计。第八条 本公司因实际业务需要或资遣有关员工，其办法另定。

第九条 本公司员工离职，除“当然解职”及“命令解职”未能办理交接手续者外，均应办理交接手续，经各部门接交人签准后才能离职。

八、服务

第一条 本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。

YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列

第二条 本公司员工应接受上级主管之指挥与监督，不得违抗，如有意见应于事前述明核办。

第三条 本公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。

第四条 本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关之事业或兼任公司以外之职务，但经董事长核准者不在此限。

第五条 本公司员工应尽忠职守，并保守业务上之一切机密。

第六条 本公司员工执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或无故拖延。第七条 本公司员工处理业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护，公物非经许可，不得私自携出。

第八条 本公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉之行为。

第九条 本公司员工应彼此通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、播弄是非或其他扰乱秩序，妨碍风纪之事情。

第十条 本公司员工出勤管理应依员工出勤管理办法之规定办理，员工出勤管理办法另订之。

第十一条 本公司员因业务需要加班者，应依加班管理办法规定办理，加班管理办法另订之。

九、交接手续

第一条 本公司员工交接分为：

（一）主管人员交接；

（二）管理人员交接

第二条 称主管人员者为主管各级单位之人员；称经管人员者为直接经管财物或事务之人员。

第三条 主管人员应就下列事项分别造册办理移交：

（一）单位人员名册；

（二）未办及未了事项；

（三）主管之财务及事务。

第四条 经管人员应就下列事项分别造册办理移交：

（一）所经管之财物事务；

（二）未办及未了事项。

第五条 一级单位主管主人员交卸时应由公司负责人派员监交，二级单位以下人员交卸时可由该单位主管人员监交。

第六条 本公司员工之交接，如发生争执应由监交人述明经过，会同移交人及接收人拟

YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列

出处理意见呈报上级主管核定。

第七条 所有人员移交应于交卸之日将上述第三条规定之事项移交完毕。第八条 经管人员移交应于交卸日将上述第四条规定之事项移交完毕。

第九条 所有人员移交时应由后任会同监交人依移表册逐项点收清楚，于前任移交后3日内接收完毕，检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。

第十条 各级人员移交应亲自办理，其如有特别原因，经核准得指定负责人代为办理交卸时，所有一切责任仍由原移交人负责。

第十一条 各级人员过期不移交或移交不清者得责令于十天内交卸清楚，其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。

十、请假休假管理规定

第一条 本公司以下列日期为例假日（若有变更时得预先公布），但因业务需要可指定照常上班需以加班计算：

（一）节假日： 1.元旦； 2.春节；

3.妇女节（限女性）； 4.劳动节； 5.国庆节。

（二）其他经公司决定之休假日； 第二条 员工请假分下列七种：

（一）事假：因事必须本身处理者可请事假，每年积计以14天为限；

（二）病假：因病治疗或休养者应具特约医院或公立医院证明申请病假，每年积计以30天为限；住院者，以1年为限，两者合计不得超过1年；

（三）婚假（均包括节假日）： 1.员工结婚可请婚假3天； 2.子女结婚可请假2天。

（四）产假（均包括节假日）

1.员工生育可请假90天，晚婚产假加15天，办独生子女手续再加35天； 2.配偶分娩可休假10天。

（五）丧假（包括节假日）：

1.祖父母、父母配偶及子女丧亡可请丧假3天； 2.兄弟姊妹及岳父母之丧亡可请假2天； 3.其他直系亲属丧亡可请假1天。

（六）公假：因兵役检查或军政各机关之调训，期间不满1个月者或应国家考试或担任

YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列

各级人民代表出席会议期间在此3天以内者，可请公假。

（七）特别假：依其服务年资，可分别给予特别假。第三条 前条各款假期内之薪金照常支给。第四条 第二条各条款假期之核准权限如下：

（一）主管级以下人员，假期3天内由主管核准，3天以上由经理（主任）核准；

（二）主管级人员，假期3天内由经理核准，3天以上由总监或副总经理核准；

（三）经理级人员由总监以上主管核准。

第五条 本公司员工因执行职务所生之危险致伤病不能工作者，以公假论，期间以年为限。其假期延至次年时应合并计算，假期中薪资照给。过期仍未痊愈者可依退休规定命令退休。

第六条 请假逾期，应照下列规定办理：

（一）事假逾期按日计扣薪金，1年内事假积计超过30天者免职或解雇；

（二）病假逾期可以用未清事假之假期抵销，事假不敷抵销时按日计扣薪金；但患重大疾病需要长期疗养，经总经理特别核准者不在此限。

第七条 特准病假以半年为限，其假期延至次年时应合并计算。特准病假期间薪资减半发给，逾期者得予命令退休或资遣。

第八条 本公司员工请假除因急病不能自行呈核时可由同事或家属代为外，须亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得先离职，否则以旷工论处。

第九条 本公司员工请假期届满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论。

第十条 本公司员工旷工在7日以内按日计扣薪金。

第十一条 请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。

第十二条 请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并在请假单内注明。

第十三条 计算全年可请假日数，均自每年1月1日起到12月31日止，中途停职者，比例递减。特准病假延至次年销假者，其次年事、病假期比照中途到职人员计算。

第十四条 本公司员工依本规则所请各假如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。

第十五条 在本公司服务1年以上满3年者每年给予特别休假7天；服务3年以上未满5年每年给予特别休假10天；服务5年以上未满10年者给予特别休假14天；服务满10年者给予特别休假15天，满10年以上每增满1年加给1天，但至多以30天为限。

第十六条 特别休假按以下手续办理：

（一）每年初（元月）由各单位在不妨碍工作范围内，自行排特别休假日期。特别休假日期表一式两份，一份留存原单位，一分逐级转呈各部（室）经理（主任）核阅后送人事单位备查；

YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列

（二）特别假休假时，应按规定办理请假手续（填员工请假记录卡），并觅妥职务代理人，办妥职务交待后才能休假；

（三）基于业务上的需要不能休假时，可比照休假天数的薪金数额改为奖金，若干休假期间，因业务需要奉令销假照常工作而不补休假者，亦比照其未休假天数的薪资额改发奖金。

第十七条 员工在休假之前1年有下列事情之一者，不给予特别假：

（一）事、病假积计逾21天者；

（二）旷工达3天以上者。

十一、值班管理制度

第一条 本公司于节假日及每天工作时间外所办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项：

（一）临时发生事件及各项必要措施；

（二）指挥监督保安人员及值勤工作；

（三）预防灾害、盗窃及其他危机事项；

（四）随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密；

（五）公司交办的各项事宜。

第二条 本公司员工值班，其时间规定如下：

（一）自星期一至星期五每日下午五时半起至次日上午上班时间止。

（二）节假日、日班，上午八时起至下午五时半止（可随办公时间的变更而变更）；夜班，下午五时半起至次日上午八时止。

第三条 员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并在值日牌写明值班员工的姓名，悬挂于明显的地方。

第四条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

第五条 值班员工遇有事情发生可先进行处理，事后分别报告。如遇其职权不能处理的，应立即呈报并请示主管领导办理。

第六条 值班员工收到电文应分别依下列方式处理：

（一）属于职权范围内的可即时处理；

（二）非职权所及，视其性质立即联系有关部门负责人处理；

（三）密件或发时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。

第七条 值班员工应将值班时所处理的事项填个值班报告表，于交班时送主管领导转呈核查，报告表另定。

第八条 值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。第九条 值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。

YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列

第十条 值班员工因病和其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈准。出差时亦同，代理者应负一切责任。

第十一条 本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。

十二、考核

第一条 公司员工考核分为试用考核、平时考核及年中、年终考核等四种。

（一）试用考核依本公司人事规则规定任聘人员均应试用3个月。试用3个月后应参加试用人员考核，由试用单位主管负责考核。如试用单位认为有必要延长试用时间或改其派他单位试用抑或解雇，应附试用考核表，注明具体事实情节，呈报经理或主任核准。延长试用，不得超过3个月。考核人员应督导被考核人员提具试用期间心得报告。

（二）平时考核：

1.各级主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时进行考核，其有特殊功过者，应随时报请奖惩；

2.主管人事人员，对于员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内，并提供考核之参考。

（三）年中考核：

于每年6月底举行，但经决议认为无必要时可予取消年中考核。

（四）年终考核：

1.员工于每年12月底举行总考核一次；

2.考核时，担任初考各单位主管应参考平时考核记录簿及人事记录之假勤记录，填具考核表报送复审。

第二条 考核为自1月1日起至12月31日止。第三条 有下列情况不得参加考核：

（一）试用人员；

（二）复职未满3个月或留职停薪者；

第四条 前条不得参加考核人员之姓名，免列于考核人员名册内，但应另附不参加考核人员名册报备。

第五条 本公司员工年中、年终考核分工作效率、操行、态度、学识、勤惰等项目，并可各分细目，以各细目分数评定（每项每分考核表另完成）。

第六条 考核成绩分优、甲、乙、丙等四等级。

第七条 年中、年终考核分初考、复考及核准，程序另定。第八条 办理考核人员应严守秘案，不得营私舞弊或遗漏。

第九条 年中、年终考核时，凡有下列情况之一者，其考核成绩不得列为优等。

（一）所请各假（不包括公假）合计数超过人事规则中请假办法规定日数者；

（二）旷工日数达2天以上者；

（三）本受记过以上处分未经抵销者。

YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列

第十条 年终奖金的加发与减发。

（一）本公司员工于考核内如有下列事情之一者可加发的终奖金： 1.嘉奖一次加发年终奖金10%； 2.记功一次加发年终奖金30%； 3.记大功一次加发年终资金60%；

4.以上各项嘉奖记功次数依次类推，加发年终奖金。

（二）本公司员工于考核内有下列情况之一者，减发年终奖金：

1.所请各假（不包括公假）合计数超过规定满一星期者，减发20%，满三星期者，减发40%，满三星期者减发60%；

2.记过一次减发20%； 3.记大过一次减发60%；

4.以上各项请假期限及记达次数依次类推，减发年终奖金。第十一条 任职未满1年者，其年终奖金按其服务月数比例发给。

十三、奖惩

第一条 本公司员工之奖劢分为“奖金”、“记大功”、“记功”、“嘉奖”。

（一）员工有下列情况之一者，可酌予“奖金”或“记大功”： 1.对主办业务有重大革新，提出具体方案，经实行确有成效者； 2.办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者；

3.适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者； 4.在恶劣环境下，冒生命危险尽力职守者；

5.对于舞弊，或有危害公司权益事件，能事先揭发、制止者； 6.研究改善生产设备，有特殊功效者。

（二）员工有下列情况之一者，可予“记功”： 1.对于主办业务有重在拓展或改革具有实效者； 2.执行临时紧急任务能依限期完成者；

3.协助第（一）项1至3款人员达成任务确有贡献者； 4.利用废料有较大成果者。

（三）员工具有下列情况之一者，可予“嘉奖”： 1.品行优良技术超群、工作认真、克尽职守者； 2.领导有方，使业务工作拓展有相当成效者； 3.预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者； 4.品行端正、遵计规章、服务指导、堪为全体员工楷模者； 5.节省物料，有显著成绩者。

（四）其他对本公司或公众有利益之行为，具有事实证明者，亦得以奖励。

YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列

第二条 员工之奖励，以嘉奖3次等于记功1次，记功3次等于记大功1次。第三条 本公司员工之惩处分为“免职或解雇”、“降级”、“记大过”、“记过”、“警告”，分别予以惩处。

（一）员工具有下列情况之一者，应予以“解雇或免职”处分： 1.假借职权，营私舞弊者；

2.盗窃公司财务，挪用公款、故意毁损公物者； 3.携带违禁品进入工作场所者； 4.在工作场所聚赌或斗殴者；

5.不服从主管之指挥调遣，且有威胁行为者； 6.利用工作时间，擅自在外兼职者； 7.逾期仍移交不清者；

8.汇漏公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害，致公司受重在损失者； 9.品行不端、严重损及公司信誉者；

10.仿效上级主管人员签字，盗用印信者或擅用公司名义者； 11.连续旷工3天或全年旷工达7日以上者； 12.记大过达两次者。

（二）员工有下列情况之一者，予以“降级”、“记大过”处分： 1.直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者； 2.故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者； 3.违抗命令，或有威胁侮辱主管之行为，情节较轻者； 4.泄漏机密或虚报事实者； 5.品行不端有损公司信誉者；

6.在物料仓库或危险场所违背禁令，或吸烟引火者； 7.在工作场所男女嬉戏，有妨害风化行为者； 8.全年旷工达4日以上者。

（三）员工具有下列情况之一者，应予以“记过”处分： 1.疏忽过失致公物损坏者；

2.未经准许，擅自带外人入厂参观者； 3.工作不力、屡诫不改者；

4.在工作场所酗酒滋事，影响秩序者； 5.在工作场所制造私人物件者； 6.冒替签到或打卡者（本人及顶替者）。

（四）员工具有下列事情之一者，应予以（警告）处分： 1.遇非常事变，故意规避者；

2.在工作场所内喧哗或口角，不服管教者；

YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！YY人力资源管理制度建设系列

3.办事不力，于工作时间内偷闲怠眠者； 4.浪费物料者； 5.办公时间私自外出者；

6.科长级以上人员月份内迟到、早退次数累计7次（含7次）以上者。

（五）其他违反本公司各项规章，应分别予以惩处。

第四条 员工之惩处，警告3次等于记过1次，记过3次等于记大过1次，累计记大过两次，应予免职或解雇。

十四、待遇

十五、福利

十六、退休与抚恤

（以上三项皆依当地政府有关条例及本单位实情另定）

YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！

第五篇：YY人力资源管理制度建设系列 出差管理规定1

YY人力资源管理制度建设系列

出差管理制度 YY人力资源管理制度建设系列，祝你一臂之力！

出差管理制度

总则

第一条 目的 为使正龙公司出差管理有所遵循，维护公司利益，特制订本制度。第二条 范围 正龙公司及所属部门、分厂员工因公出差，依本制度办理出差事项及支取差旅费。

出差管理细则

第三条 正龙公司员工因业务需要远途出差时必须事先填报“出差申请书”，写明出差日程、出差目的地及出差事由等，呈部门经理或系统总监核准后方可出差。

第四条 远途出差员工在“出差申请书”添附“出差旅费概算表”向财务部门预支差旅费。

第五条 未及呈准出差人员须补办手续后方得支给差旅费。

第六条 出差人员因急病或不可抗力无法在预定期限返回销差而必须延长滞留，根据出差者申请，经调查无误支给出差旅费。

第七条 出差人员必须在公毕返回后三日内填具“出差旅费报销单”，预算内费用送请各部门经理核准，预算外费用呈总经理核准后，出纳人员方得凭以报销。

第八条 员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发 A.部门级：每日 元 B.一般级：每日 元

第九条 出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：(一)乘坐出租车原则上应取得汽车公司开具的统一发票。(二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。(三)邮费应取具邮局的证明为凭。

(四)因公宴客的费用，应以统一发票正式收据为凭。(五)因公携带的行李运费，应以正式的运费收据为凭。

第十条 出差人员交通工具除可利用公司车辆外，以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可利用空运交通工具。无特殊情况不得私自乘坐出租车。

第十一条 出差人员交通费凭乘车证明以实费计算支给。 第十二条 使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。

第十三条 住宿费按出差人员在外住宿日数定额支给。

第十四条 出差人员住宿费必须取得住宿费凭证，但住宿自宅未取得住宿费凭证者减半支给住宿费。

第十五条 与部门经理以上人员随行，其住宿费不够时须呈经部门经理核准，凭住宿费支给凭证支给与部门经理同等住宿费。

第十六条 远途出差如利用夜间(午后9时以后，午前6时以前)车次，住宿费减半支给。

第十七条 出差人员每日填写出差日报向各直属主管报告。

第十八条 各分支机构人员因业务需要或受命到总公司述职，比照远途出差支给。第十九条 市内及短程(一日内)出差人员，除按实报支车资外，另可报支误餐费。误餐费标准为：午餐（）元，晚餐（）元。

下午一时以后销差者准报午餐。 下午七时以后销差者准加报晚餐。

第二十条 奉令调遣的人员，可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费。

第二十一条 调遣人员若在公司用膳，则不得报支误餐费。

第二十二条 调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的，可以由公司酌情予以补贴。

第二十三条 员工差旅费，应据实填报核发，如发现有虚报不实者，除将所领差旅费追回外，并视情节轻重，予以惩处。

附则

第二十四条 公司各级领导、员工每日伙食补助金额、住宿标准由会计部根据公司实际情况具体制定。

第二十五条 本办法经董事会通过后施行，修改时亦同。第二十六条 本办法如有未尽事宜得随时修改。