企业管理办公室岗位职责(精选五篇)

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第一篇:企业管理办公室岗位职责

企业管理办公室岗位职责

1.坚守岗位,认真负责,尽心尽力,负责管理公司行政印章、法人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。

2.协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等各项规章制度,并贯彻执行。

3.协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划,负责贯彻执行。协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工作。

4.参与组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。

5.负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部,签订相关目标责任书。

6.定期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习,提高员工综合素质。负责组织召集科室人员考察同行业企业管理,学习同行业先进经验,积极推进企业管理整体水平的提升。

7.负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法使用,保证不出差错。管好八大证件和按时完成年度年检,年审换证工作。

8.负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣传资料。坚持登记立卷,发放时严格遵守签批手续并有记录。

9.搞好企业形象策划,保证企业总部、分公司和所有工地都有体现企业形象的标牌和标语。

10.协助总经办的工作,收到来信、来函资料应及时移交总经办,按规定程序办理移交手续,并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。

11.监督岗位职责的执行,定期向公司领导作书面报告,并提出宝贵的建议,为公司领导当好助手。

12.按企业统计管理制度,协助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。

13.加强企业各项受控文件的管理,协助行政副总建立健全档案管理制度,监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。

14.负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作,搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。

15.负责机关办公场所和施工现场防火防盗,协助各部门及基层单位工作。

16.对辞职的员工认真负责办理领用办公用品的退还审核签批工作。

17.协助公司领导对企业全体员工思想教育、社会公德、家庭美德等的宣传教育,在构建和谐企业、和谐工作生活环境上有所建树,力争培养一支敬岗爱业、爱护公物、言行文明、遵纪守法的员工队伍。

18.严守公司商务机密,完成公司领导交办的其他工作。

第二篇:企业管理岗位职责范本

企业管理岗位职责范本

1、协助人事主管实施并完成各种员工招聘计划;

2、负责组织并参与校招、社招,维护各招聘渠道关系;

3、日常维护员工入离职材料、人事档案等;

4、熟悉国家、地区和企业关于合同管理、社会保险福利待遇等政策;

5、协助办理员工各种资质证书的注册、续期、年检事宜

6、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

企业管理岗位职责范本2

1.负责招聘信息起草和招聘广告的发布;

进行应聘人员的简历甄别、筛选、初试等相关工作;

2.薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

3.员工入离职手续、员工信息管理、考勤统计工作;

4.协助领导处理培训、薪酬、员工关系管理等其他人力资源模块的搭建工作。

5.员工社保、公积金办理,封存。

企业管理岗位职责范本3

·

负责员工花名册、信息系统的更新完善,准确统计并维护员工信息;

·

负责员工考勤制度管理,维护考勤系统,汇总、核查、跟进员工考勤数据;

·

负责员工社保、公积金、商业保险的办理,日常答疑及相关工作;

·

负责员工入离调转等相关流程性事务的处理,包括但不限于办理用工、退工手续,员工档案管理,劳动合同签订、续订等;

企业管理岗位职责范本4

1、有独立开发招聘网站的渠道,维护网络招聘渠道,根据岗位选择合适的招聘渠道,执行招聘计划,完成招聘目标;

2、发布及更新招聘信息,收集简历,简历的初步筛选,预约、面试、offer谈判;

3、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;

4、管控招聘各个环节,组织和现场管理面试:

5、校园招聘前期开发,关系建立及协调宣讲面试;

6、跟踪链接候选人,协助解决团队人员留存问题。

企业管理岗位职责范本5

1、根据公司招聘需求,实施人才招聘并完成招聘目标(猎头顾问/助理,其他岗位);

2、组织行业人才调研,了解业内人才状况和动态;

3、分析、选择、维护各类招聘渠道,满足公司人才需求;

4、简历后备人才选拔方案和人才库储备机制;

5、招聘效果分析和招聘成果跟踪;

6、人力资源其他模块辅助工作和临时交办的其他事宜;

企业管理岗位职责范本6

负责招聘工作,邀约应聘者到场面试;

跟办员工入离职、晋升和考勤等人事管理工作;

行政办公管理,策划福利活动及员工生活;

企业管理岗位职责范本7

1.招聘渠道日常维护工作,收集人才信息,建立城市(项目)公司人才信息库;

2.开展公司基层岗位招聘、面试工作,提报和跟进员工录用审批流程、办理员工入职手续;

3.建立、完善、保管公司员工人事档案,负责员工考勤、转正等手续办理;

4.维护公司培训档案,存档培训相关资料;

第三篇:企业管理岗位职责

办公室主任岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法令。

2、负责办公室的全面工作,及时安排、布置、检查、总结办公室的工作,监督、检查全办人员岗位责任制落实情况,做好全办人员的工作考核。

3、负责办公室全体工作人员的思想政治工作,组织带领工作人员参加政治学习,经常和工作人员谈心,使大家树立起服务的思想,即为基层服务、为机关服务、为领导服务。

4、及时处理收文的拟办工作和发文的签送,签发工作,做到当日事当日毕,最迟在第二天处理完毕。

5、负责厂务和厂长办公会议的安排,做好调查研究,及时收集议题,按照参加厂务会和厂长办公会,当好厂长参谋。

6、按时完成领导交办的事宜和厂领导委托接待的客人;对领导交办的事宜做到不折不扣的完成,对客人要热情、文明礼貌,办完要及时汇报。

7、做好科室协调工作,遇事主动和有关科室领导商量,使问题及早解决,做到不推不拖。

办公室主任工作标准

1、在厂长直接领导下进行工作,发挥主观能动性,协助厂长做好事务性工作。

2、调查研究、总结经验,及时向厂长提供生产管理情况。

3、负责厂长办公会、厂务会的议题征集、整理、综合,报厂长审定。

4、负责日常政务接待,搞好科室之间的工作协作。

5、完成厂长交办的其他工作。

副主任岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法令。

2、协助主任抓好办公室的日常工作。

3、负责处理领导交办的日常政务接洽。

4、负责安排厂行政文件、材料打字、校印、复印。

5、协助主任做好政务各项工作安排、落实。

办公室副主任工作标准

1、在主任直接领导下进行工作。

2、协助主任抓好办公室的日常工作。

3、处理领导交办日常政务接洽。

4、安排厂行政文件、材料打字、校印、复印。

5、协助主任做好政务各项工作安排、落实。

6、做好对外和对内的沟通协调工作。

7、热情周到地做好各项服务工作。

8、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责

1、协助主任做好文秘各项工作安排、落实。

2、负责厂行政发文核稿工作。

3、负责厂会议、厂长办公室会议、专业会议的记录,并及时整理,编发会议纪要。

4、负责文秘各环节的保密工作。

5、负责草拟厂行政综合性材料及领导布置的上呈下发文稿。

6、收集处理上报信息,编写《工作记事》。

7、负责上级单位及基层文件的催办工作。

8、负责领导交办的各项任务。

办公室秘书工作标准

1、在主任直接领导下进行工作。

2、掌握和综合厂部各项工作的活动情况,协助厂长和主任处理日常工作。

3、负责起草厂部、季度、月份工作计划,报告要点,总结承上启下的文件材料,负责打印材料的校对,有关文件的收发、传递、传阅等工作。

4、在厂长和主任的安排下,负责厂长办公室、厂务会及各项会议的安排、记录、会务等工作。

5、经常深入基层,为全厂中心工作调查研究,为厂长提供理论数据和宝贵建议。

6、以厂部为核心服从领导,听从分配,努力搞好部门和基层生产部门之间的协调工作。

7、努力完成领导交给的其他工作事宜。

文书岗位职责

1、负责上级及外单位文件的收发、登记、呈阅、清缴、销毁、立卷、归档。

2、负责厂发文件、文稿保存,年终清缴、销毁、立卷、归档。

3、负责本厂、办公室文件的登记、编号、用印。

4、负责办理厂、办公室印信的使用。

5、负责文件的催办、按月编写催办情况。

6、负责完成领导交办的各项任务。

文书工作标准

1、在主任直接领导下进行工作。

2、正确地建立文书处理工作秩序,及时、准确、安全处理来往文件。

3、负责上下级文件的拆封、验收、登记、保管以及文件的传阅、承办、催办、立卷、归档、移交、清缴和销毁。

4、负责本级文件的校对,上报下发的文书处理,以及文档的收集、整理、鉴定和提供利用。

5、协助厂领导处理日常活动中的政务事项,妥善保管和正确使用印信。

6、为领导人准备综合性参考材料。

7、协助秘书和领导进行会务安排。

8、完成领导交办的其他事宜。

打字员岗位职责

1、负责厂行政文件、会议材料的打字工作。

2、负责文件版式规格,包括标题、表题、字体、字号、间距的统一、页码的衔接。

3、负责微机、打字机保养,出现故障及时排除,做到不影响工作。

4、负责打字文件的安全、保密。

5、负责完成领导交办的各项任务。

打字员工作标准

1、及时完成经秘书签批的打字任务。

2、遵守保密守则,不泄密。

3、爱护打印设备,定期保养打字设备。

4、严禁或杜绝非工作人员入内,避免打印内容泄露。

5、完成主任交办的其他工作。

缮印复印员岗位职责

1、负责厂总支、厂行政文件、会议材料的印刷、复印装订工作。

2、负责文件格式、字、数的规范化,用纸要符合规格。

3、负责装订的规格质量。

4、负责用过的蜡纸及剩余残页的销毁。

5、负责速印机、复印机的保养、出现故障及时排除,做到不影响工作。

6、负责完成领导交给的各项任务。

缮印复印工作标准

1、对厂总支、厂行政文件、会议材料的印刷、复印、装订工作负责。

2、文件格式、字、数的规范化,用纸要符合规格。

3、保证装订规格质量。

4、要及时处理销毁用过的蜡纸及剩余残页。

5、经常保养设备,出现问题及时处理。

校对员岗位职责

1、负责厂行政文件的校对、装订工作。

2、校对的文件要认真负责,校准每一个句子、字、标点,校对文件要尊重原稿。

3、负责完成领导交给的各项任务。

校对员工作标准

1、认真负责文件的校对,装订工作。

2、要尊重原稿,要校准每一个句子、字、标点符号。

信访员岗位职责

1、协助主任做好日常信访工作。

2、协助主任接待来信来访案件,做好登记记录。

3、负责上级及外单位的文件的收发、登记、呈阅、清缴、销毁、立卷、归档。

4、负责完成领导交办的各项任务。

信访员工作标准

1、宣传信访政策。

2、接待来信来访案件,及时处理。

3、做好信访工作的汇报、反馈工作。

4、准确掌握职工的信访信息,为企业及时提供信访动态。

5、完成领导交办的其他工作。

计划生育工作人员岗位职责

1、明确职责任务,熟悉业务。

2、及时传达贯彻上级精神,反馈基层情况,向主管领导汇报工作进展情况,抓好典型,给领导当好参谋。

3、落实科学化、规范化管理,经常深入基层,掌握婚育动态,做好工作。

4、抓好计划生育宣传教育,组织和参加业务培训。

5、作好为育龄教职工的避孕节育、优生优育、生殖保健、生产、生活等系列服务工作。

6、坚持依法管理计划生育,认真接待处理群众来信来访,做好统计药具方面工作。

7、坚持走访,深入调查研究,善于总结工作,发现典型及时推广。

8、对本单位工作,做到年初有计划,年中有检查,年终有成绩,使工作不断向规范化、科学化、规律化发展。

计划生育员工作标准

1、负责全厂的计划生育工作。

2、严格执行计划生育法,积极宣传计划生育政策法令。

3、广泛开展计划生育教育活动,经常深入车间,了解掌握情况,发现违反计划生育政策和问题及时汇报和处理。

4、及时准确掌握全厂生育结构,统计有关资料,努力杜绝计划外生育现象。

档案人员岗位职责

1、认真学习党和国家各项方针、政策,贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《企业档案管理规定》和《黑龙江省档案管理条例》。

2、热爱本职工作,刻苦钻研业务,具备专业知识,忠于职守,遵守纪律,工作细致认真,一丝不苟,不断提高档案业务及管理水平。

3、严格遵守档案工作的利用、库房管理等各项工作制度,保证档案的齐全完整,保证库房安全,卫生清洁。

4、加强业务学习,熟悉各类档案管理办法、标准制度,做好档案的收集,整理、保管、鉴定、统计、保护工作。

5、负责对基层单位及相关科室文件材料归档业务指导监督检查工作。

6、熟悉馆藏,负责编制档案检索工具及参考资料。

7、大力开发档案信息资源,为电力事业发展提供主动、超前、有效服务。

档案员工作标准

1、树立高度的责任心,尽职尽责地保管好档案,为生产工作服务。

2、对归档的文件、材料要保持其历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷。案卷标题简明确切,便于保管和利用。

3、对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计,按规定向上级部门报送档案工作基本情况统计表。

4、定期对已超过保管期限的档案进行登记造册,经领导批准后销毁。

5、编制目录、卡片、索引等检索工具,编辑档案文件汇集和各种参考资料,掌握档案的利用效果。

6、提高工作效率,自觉维护党和国家的机密。

7、完成领导交办的其他工作。

小车司机岗位职责

1、爱岗敬业、热情服务,努力做好本职工作,不断提高驾驶和维修的技术水平。

2、保证小车在良好的工作状态下运行。随时能出车,安全准时,圆满完成上级下达的工作任务。

3、自觉遵守交通法规和驾驶操作规程,服从交通管理部门指挥,维护交通安全,树立良好的司机形象。

4、严格执行办公室领导下达的派车任务,在规定的时间、路线内圆满完成任务。

5、经常对车辆进行检查和保养,保持车容整洁、车况良好,随时掌握车辆技术状况,坚持出车前后的检查,及时排除故障和隐患,杜绝人为事故发生。

6、做到爱车、守纪、安全、节约。

7、努力完成上级交办的临时工作任务。

小车司机工作标准

1、坚守工作岗位,确保各项工作完成及机械不受损失。

2、严格遵守有关车辆的管理规定,服从领导指挥,树立良好的职业道德,做到平等待人,不跑私车。

3、认真执行安全技术操作规程,严禁超载超车,防范交通事故。

4、了解机车性能和机械状态,及时进行保养维修,随时排除故障,确保机车状态良好。

5、做好收车后检查,锁好车门,保证第二天出车,保管好工具不丢失,不送人。

6、有权制止非驾驶人员驾驶车辆。

房管员岗位职责

1在科长的领导下,认真完成本职工作。

2、负责全厂职工的住房统计工作,及时准确地掌握职工的住房情况。

3、严格执行房产管理政策,做好取暖费审查及管理工作。

4、认真做好房屋维修计划,及时准确上报上级主管部门。

5、经常深入现场,严格按照国家规定检查工程质量、工期进度。

房管员工作标准

1、在科长的领导下,认真按照国家标准进行工作。

2、严格按照国家、省、市工程标准做预算。

3、严格按照国家、省、市工程验收标准进行工程质量验收。

4、严格按照国家、省、市工程进度要求标准进行进度监管。

5、认真按照国家标准做各项工作。

第四篇:企业管理办公室职责

企业管理办公室职责

企业管理办,负责制定与贯彻全厂各项规章制度和管理办法以及各部门各类人员的经济责任,学习和引进国内外企业管理先进经验,开展群众性的管理活动,决结和推广厂内企业管理典型经验,以提高企业经济效益为目的,不断改行并提高企业管理水平。

1、制定和审核全厂各项规章制度和管理办法,并组织实施。

2、组织制定和签订各部门的责任制度。

3、负责全厂各部门、各车间的各项指标考核和奖惩工作。

4、深入车间科室了解企业管理情况,对各类责任事故进行认真调查,并会同主管部门做出正确处理。

5、负责各类企业管理制度、经济责任考核等资料文件的保管工作。

6、向领导及时汇报各项管理制度的执行情况,在搞好企业各项改革及推动现代化科学管理方面当好领导的参谋。

7、协同有关部门抓好各类蛤员的培训工作,组织学习和引进国内外先进管理经理,总结和推广先进管理典型经验,积极推进企业管理现代化。

8、负责协调企业管理各环节的工作,确保企业各项技术经济指标的完成。

9、完成厂领导交办的其他任务。

第五篇:企业管理部岗位职责

企业管理岗位职责

1、负责绩效管理体系(部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法)的建立及维护;

(1)制订和修订岗位职责;

(2)负责计件工资方案的制订推行、总结、修订;

(3)负责协助各事业部内部管理流程的制订和提出指导建议;

2、负责工厂内部管理沟通的疏导,做好部门之间的协调工作;

3、负责组织、调动各事业部、TQC和行政等相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析,并提供针对性的解决建议方案;

4、协助人事行政科做好人力资源和行政管理工作;

(1)负责客户考评时5S检查监督工作

(2)协助人事行政科做好学习型企业文化的建设工作;

(3)负责指导、督促、评估员工投诉及合理化建议的落实处理;

(4)负责基层、中层主管的培训发展和选拔中层及以上管理干部;

(5)负责组织公司有关法律、法规方面监管管理的工作;

5、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立;

6、负责向总经理提供管理变革建议,并参与管理变革;

7、负责工厂内部重要管理文档的存档、保管和索引;

8、总经理布置、指派的其他各项工作。

企管劳资部岗位职责

在主管经理的领导下负责公司劳动工资管理工作、劳动力管理工作、劳动合同管理工作、工商管理工作、合同审查工作、福利企业年检工作、职工退休管理工作、福利企业证书变更工作、基层单位及机关绩效考核工作、部内建设工作。

一、劳动工资管理工作

1、负责公司工资计划工作及工资分配工作

2、负责审批各单位工资计划及班子成员工资发放考核工作

3、负责民企工程公司各工程队工资计划工作

4、负责各单位绩效考核班子成员工资测算审批工作

5、负责所属单位工资手册发放工作

二、劳动力管理工作

1、负责工人调转工作

2、负责新安置工人安置工作

3、负责临时工聘任审核工作及登记台账、资料备案、核定审批工作

三、劳动合同管理工作

1、负责各单位劳动合同签订指导工作

2、负责办理解除劳动合同职工相关手续工作

四、工商管理工作

1、负责安排全公司工商年检工作

2、负责审查、办理工商执照变更、登记备案工作

五、合同审查工作

1、负责审查联营联办等合同文本工作

2、负责指导各单位制定联营联办等合同工作

六、福利企业年检工作

1、负责福利企业年检政策指导工作

2、负责安排年检具体工作工作

七、职工退休管理工作

1、负责办理职工退休工作

2、负责退休职工独生子女补助费审核发放工作

八、福利企业证书管理工作

负责福利企业证书变更工作

九、绩效考核管理工作

负责基层单位及机关绩效考核工作

十、部内建设工作

负责企管劳资部工作计划及工作总结工作

档案管理员职责

1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

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