第一篇:保险公司会议纪要
XX分公司总经理办公会会议纪要
5月10日,XX分公司总经理XXX在总经理办公室主持召开总经理办公会,副总经理XX、XX、XX和总经理助理XX参加了会议,财务部经理XX、综合部经理XX列席了会议。
会议就班子建设、费用管控、二季度业务、绩效考核指标、经营风险管控等议题进行了专题研究。现纪要如下:
一、班子建设
领导班子是企业发展的带头人,只有坚持不懈地加强领导班子自身建设,才能为实现公司持续发展提供强有力的保证。
一要认真贯彻民主集中制原则,重点工作集思广益,齐心协力去干,日常工作按各自分工组织实施,一把手驾驭统揽全局,保证领导班子团结一致,提高工作的时效性和领导班子的整体合力。
二是班子成员要加强自身的学习。加强政治思想方面的学习;加强专业知识的学习和掌握。上级领导的讲话里面有很多精髓,需要我们认真去学习领会。
三要经常检查自审自己的履职情况,找出工作差距,及时纠偏。做好本职工作,多出主意,当好参谋助手。坚持和保持目前的状态,努力拼搏打好二季度这一仗。
二、费用管控
公司财务报表显示:截止到4月30日,公司今年总的费用超支248万元。具体原因有:赔款增加;手续费、佣金支出增多;行政费用开支增加。
会议研究认为,节约开支势在必行,是公司下一步经营中的重中之重。考虑到公司经营成本增加有其现实因素,如人力成本、折旧、固定开支、上缴省公司费用及同行业竞争等,会议决定根据实际情况规定控制费用,各渠道业务费用最高不得超出市公司的规定范围。
要严格按照市公司下发的《XX分公司理赔管理规定》进行理赔,对于赔付率较高的险种要加强理赔管控。
三、二季度业务
从目前业务发展形势看,完成省公司下达的考核指标没有大的问题。下一步工作需要解决的问题有:
1、解决有效人力不足的问题。
2、加强XX支公司中介业务的督导工作。
3、重视各县区支公司的三年期业务。
4、强化培训新农合宣传监督员
四、绩效考核指标
1、业务指标方面。省考核地市分公司有六项指标:长险首、续期、长期风险型、市场份额、短险及期交保费。鉴于长期风险型、市场份额两项指标未明确下发给县区公司,会议决定将长险首、续期、短险及期交保费四项指标作为县区考核的主要指标。
2、管理指标方面。会议确定将各销售渠道、业管、代理、内控、财务作为县区公司的考核重点;个险渠道按省公司标准执行,重新下发持证人力人均保费指标。
五、经营风险管控
与会人员一致认为:必须强化合规经营认识,加强经营风
险管控。会议决定要对以下五方面重点管控:
一是密切关注新型产品销售风险,侧重防范可能出现的销售误导;二是对原有客户回访工作进行细化和提高,进一步对业务经营加强规范;三是加强营销员队伍管理,对可能的营销从业人员违法行为进行事先防范;四是提倡“零现金付费”业务,规避和减少保费收缴操作流程中潜在的安全隐患;五是加强单证管控力度,落实公司单证管理的有关规定。
第二篇:太平洋保险公司2012欢迎新员工会议纪要
太平洋保险公司2012欢迎新员工
会议纪要
2012年12月7日上午9点,太平洋保险公司召开了欢迎新员工的会议。会议由公司总经理姜亚芹、人事部经理殷杰共同主持。参加本次会议的人员主要有太平洋保险公司总裁阚京京,总经理姜亚芹,人事部经理殷杰,责任险处处长胡玲,业务部经理鞠萍,核心险业务部管理经理巩凯丽以及两位新员工代表高雪丽和巩凯丽。会议主要是欢迎新员工的到来,新老员工进行交流,让新员工了解公司。现将会议内容纪要如下:
一. 致欢迎词
会议开始后,首先主持人姜亚芹致开幕词,她首先对到场的部门领导表示了欢迎,然后她对太平洋保险公司作了简短的介绍,她说。当下中国太平洋保险建立了覆盖全国的营销网络和多元化服务平台,目前拥有5700多个分支机构,6.7万余名员工与27万多名营销员,为全国4700万个人客户和285万机构客户提供包括人身险和财产险在内的全方位风险保障解决方案、投资理财和资产管理念。接着她对新员工的到来表示了热烈的欢迎,她表示公司和员工是一个共生体,公司的成长,要依靠员工的成长来实现;员工的成长,又要依靠公司这个平台,她希望新员工能充分发挥才智,为公司谋取利益,实现双赢原则。
开幕词过后,公司总裁阚京京发表讲话,她对新员工的到来表示了热烈的祝贺,并表示了对新员工的期待和对他们的激励。
二. 新员工代表发言
本次会议选了两位新员工代表,新员工高雪丽首先发言,她对于能来到太平洋保险公司感到非常荣幸,能够作为先进员工的代表上台发言,倍感自豪。她对公司领导为新员工组织的培训活动表示了感谢。她说:“我感到加入太平洋保险公司是幸运的,能成为公司的一员,我感到无比自豪,相信这种自豪感将使我更有激情的投入到工作中”!
新员工巩凯丽讲了她来到公司后的感受,表达了对部门领导和老员工的感谢,最后她表示了对日后工作的决心,她说:“在今后的工作中我们必定克尽职守,为我们公司明天的宏伟蓝图添一份色彩,我们一定再接再励,奋发向上,不辜负公司及大家对我们的信任.作为新员工,我们对自己的未来充满信心!我们会继续努力学习专业知识,提高业务素质,同时,也期待发挥自己的专业特长和个人价值,为我们公司的发展和个人境界的提升而不懈奋斗”!
三. 各部门领导发言
在听取了新员工发言后,责任险处处长作为公司的一名老员工,她首先表达了自己的看法,为新员工介绍了公司的发展史和近几年的工作业绩,让两位新员工对公司有了进一步的了解。她介绍了太平洋股份有限公司在上一阶段所取得的辉煌成就以及下一阶段公司的共同目标。她表示,2012年,我们公司将推动实施“以客户需求为导向”的战略转型,努力建设“专注保险主业,价值持续增长,具有国际竞争力的一流保险金融服务集团”。
紧接着业务部经理发言,她对新员工介绍了公司上半年的业绩,公司的各项收入。她说:“2012年上半年,中国太平洋保险实现保险业务收入人民币868.75亿元,市场占比10.8%;责任实现净利润人民币58.16亿元;产险综合成本率为91.1%;寿险新业务价值增长率同比达到18.3%。截至2012年上半年末,中国太平洋保险总资产规模超过人民币5,372亿元,净资产达到人民币798亿元,投资资产规模达到4,905.13亿元,偿付能力充足,各项指标均位居中国保险市场前列。
四. 结束寄语
在听了两位经理发言后,会议接近了尾声,在会议的最后,总经理姜亚芹做了闭幕词的发言,结束了会议。
行政部
二○一二年十二月七日
第三篇:保险公司个人业务部会议纪要记录2页
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中国XX人寿保险股份有限公司XX分公司
20100405个管会会议纪要
时间:2010年4月5日14:00—18:30星期一
参会人员:
主持人:
请假:
记录人:
会议主题:人力达成分析、四五连动目标和策略沟通、工作的意义和要求
2010年4月5日下午,XX召集班子成员、后台部门长召开了个管会,会上销企部汇报了开门红方案的兑现情况,营管部汇报了九头鸟人力进展,培训部汇报了四五连动产品训练情况,同时,与会人员对前期人力发展缓慢的原因进行深入分析,最后达成共识,我们推动自主经营、推动各项新模式的方向是正确的,开门红已经见到了效果,前期人力发展缓慢的主要原因是外勤队伍体能对新模式的接受还需要一个消化过程,后期还需要持续推动和帮助外勤队伍消化新模式。
会上XX分享了关于工作的意义,总结要点如下:工作的意义
工作提供给我们财富、地位、社交圈子、提供给我们收入以改善家人生活,提供我们人生经验以面对不同的挑战,对绝大多数人而言,工作是我们幸福感的主要来源。我们没有理由不好好对待工作。工作的实质
工作的实质就是解决问题,俄罗斯人种树的故事也发生在我们周围,有的同事对公司的工作安排只是转发邮件,转告通知,而不去看外勤队伍是不是真正了解了,掌握了;有的跨部门的工作出了问题追查责任时发现涉及到的每个部门都没有责任,这些都是没有把解决问题作为工作的目标的一种表现。
我们日常要以解决问题为出发点来思考和安排工作,工作的目标是学会发现、解决问题,不是“没有责任”,各层级干部的所有工作应该是围绕提升外勤和基层员工的工作动力来开展,管理干部要避免官僚主义,要走到队伍中去,了解队伍的真正需求,任何工作都要有万一网 中国最大的保险资料下载网
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检查和回馈,不要出现俄罗斯人种树的情况。面对外勤反馈的问题,要认真对待,不能随意认为外勤就是来拆台的,来反对我的,要看他们反应的问题是不是属实,如果是属实,就想办法解决。工作的要求
一、前线工作要有规划性和前瞻性
1、常态工作要疏理固化,前期公司推动的MBO、啄木鸟等等工作,这些常态工作不是搞运动,各单位应该持续推动和固化;
2、前线管理部门日常工作要疏理,管理平台要逐步建立起来
●销企部在兑现方案时要及时,要求在方案结束后一个月内兑现到营业单位,营业单位要求在方案结束后一个半月内兑现到外勤层面,并且要通过表彰的形式提升获奖人员的荣誉感;
●培训部对产品的常态训练和应急训练(如新产品、停售产品)要做好规划,产品讲师和产专队伍建设还要加快进度,培训工作要有生产力,讲师授课质量要在叫座和叫卖之间寻求到平衡点,对于当时训练感觉效果不错但后期没有结果的情况要检视训练的实战性;
●培训部在4月末应对活财宝推动进行再次强化训练,产品种子讲师的训练应该以小班研讨模式为主;
保额销售的推动要成立工作组,对全省营业单位做一个规划,用一年的时间一个单位一个单位的推动,在推动中找到典型来进行推广;
●前线后台部门和企划部一起,围绕五讲四会一专长,建立跨部门的学习和项目锻炼小组,每组10人以内,定期组织学习和项目锻炼。
3、任何管理动作都要有体系的支持,不能孤立的推动,我们前期已经达成过共识,说到某项工作,就是指这个工作的前期规划、节奏安排、资源安排、主顾、工具、激励案、宣导、检查点设计和检查等等,每个环节都要有具体的落实,不能空对空,现在这种情形有所反复,各单位各部门还要重新检视。
最后,XX强调了销售总四五人力和业绩问责的目标,人力目标按前期发布的执行,业绩按30%年进度执行。
二○一○年四月五日
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第四篇:会议纪要
会议纪要
一、会议纪要的含义和用途
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要是根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成的,既可以上行也可以下达。
会议纪要的作用,主要表现为沟通情况,交流经验,统一认识,指导工作。有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。
二、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。它是在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成的,真实、准确地体现了会议情况和会议精神。
2.表述的纪要性。它不像会议记录那样对会议发言和会议内容逐一记载,它只是对会议结果的择要归纳。
3.作用的受限性。它只对与会单位、与会人员有一定的约束力,要求他们对会议议定的事项共同遵守、信守承诺。若希望会议纪要扩大读者范围和影响力,则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。
三、会议纪要的类型
按照会议内容的不同,会议纪要可以划分为以下几种类型:
I.决议性会议纪要。主要记载和反映领导层制定的决策事项,作为传达和部署工作的依据,对今后的工作具有指导作用。常用于领导办公会议。2.研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的研讨情况,旨在阐明各方的主要观点、意见或情况。主要用于职能部门和学术研究机构召开的专业会议或学术研讨会议。
3.协议性会议纪要。主要记载双边或多边会议达成的协议情况,以便作为会后各方执行公务和履行职责的依据,对协调各方今后的工作具有约束作用。常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位联席办公会。
根据写法的不同,会议纪要则可分为分项式会议纪要、综述式会议纪要和摘要式会议纪要三种类型。
四、会议纪要的结构与写法
(一)标题
会议纪要的标题有两种写法:
1.由会议名称和文种“会议纪要”组成。
2.由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称和文种的副标题构成。既有单标题和双标题两种形式。(1).单标题:
①机关名称+会议名称+文种”。如:《县委常委会议纪要》、《县委书记(县长)办公会议纪要》、《局长办公会议纪要》。这种标题一般都在第一页上端,并印有明显的套红字头。
②“会议名称+文种”。《全国农村工作会议纪要》、《××乡教育工作会议纪要》等;
③主要内容(事由)+文种”如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要等。
(2).双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如:《探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要》。又如《以十六大精神为指导,开创教育工作新局面——××市县、区长会议纪要》。
(二)正文
会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。
1.导言,即会议组成情况。通常采用简述式写法,简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程等。写法上主要有两种:
第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如例文1。
惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。
2.主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。
会议纪要的正文,一般采用总分式的结构方法。就是将正文分成总述和分述两部分。如另有总结式的结尾,则是总—分—总的方式。具体写法和要求如下。
总述部分。这是全文的前言、导语,即会议概况。一般要简要地交待会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果以及对会议的评价。(即导言部分)
分述部分。这是会议纪要的重点、主体,主要应写出会议讨论情况和结果。一些简单的、小型的会议纪要,可不写讨论情况,直接写出决议事项。大型的会议纪要,一般均不应省去会议讨论情况。尤其是一些学术讨论会、座谈会,既要反映与会人员的一致意见,也要反映少数有价值有代表性的不同意见。具体写法有以下几种:分类式,即按其内容性质,进行分类,每一类有一个小中心,以数字或小标题标明,较大型的会议多采用这种形式;发言记录式,就是按在会议上的发言顺序,将每个发言人的主要意见归纳整理出来,这种写法能如实反映出会议的讨论情况和各人的不同看法,一些讨论会、座谈会的纪要,常采用这一方法;综合式,就是将前两种形式综合在一起使用,这种形式不仅能用综合的方法反映出会议的重点,而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同,一般座谈会、讨论会常用这样的方法。
分别介绍综述式会议纪要、分项式会议纪要、摘要式会议纪要主体的写法。
(1)综述式会议纪要。即对会议的内容或议定事项,进行综合概括,按性质分成若干部分,然后依据一定的逻辑顺序排列写出。议题比较重大、涉及面较广的会议纪要,多属此类。
(2)分项式会议纪要。即把会议的内容或议定事项,分条列项地写出。许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要属于这一类。(3)摘要式会议纪要。即将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来,按内容性质归类后写出。对发言者要写出真实姓名和职务、职称。这种写法能客观地反映与会者的观点和主张,还能较大限度地保留谈话风格。
3.结尾,一般写对与会者的希望和要求,交待会议的有关事项。如要求某单位、部门对会议提出的问题进一步论证、拿出解决方案或对文件进行修改完善等。也有的会议纪要不写专门的结尾。会议纪要的框图模式:
依据——目的——文种承启语——事项——要求
五、注意事项
1.会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼,因此,必须广泛搜集会议材料,全面掌握会议情况;按照会议精神,对材料分类和筛选。
2.抓住要点,突出会议主题。把会议的主要情况简明真实、准确、扼要地反映出来,把会议议定的事项一一叙述清楚。
3.语言表达上,以叙述为主。语言要精练、通俗,篇幅一般不宜太长。
4.根据会议的内容及规模,选用恰当的写作结构。结构安排要合乎逻辑,条理清楚。
5.注重使用会议纪要的习惯用语。
会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内容。因而,主体部分应注重使用“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召”等作为层次或段落的开头语。
第五篇:会议纪要
会议纪要
会议纪要的含义:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项,属于下行文。它是根据会议记录、会议文件以及其他有关材料加工整理而成,能反映会议基本情况和精神,起到上呈下达、交流情况、指导工作的作用。
会议纪要的分类:按形式可以分为工作会议纪要和座谈会议纪要,按内容可以分为决策型会议纪要、研讨型会议纪要、交流型会议纪要。
会议纪要的特点:纪要性、纪实性、约束性、指导性、周知性。
1、标题:一般由会议名称+纪要构成。
2、正文:分为开头、主体和结尾三个部分组成。开头一般为会议概况;主体要反映会议的主要精神和成果;结尾一般是提出希望、号召,要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。
3、落款:落款即署名与日期。
写作范式