第一篇：中职公文写作教学的几点思考
中职公文写作教学的几点想法
福建省侨兴轻工学校 林 海
【摘要】本文作者通过对中职公文写作教学实践，提出了自己对公文写作教学的几点想法：包括教学内容的选择与教材的处理、教学环节安排、教学过程等，分别以“实用”、“实操”、“实物”作为关键词语，具有一定的可读性、深刻性。
【关键词】中职 公文写作 教学
公文写作是一门实用性很强的课程，不仅是职业院校未来可从事文秘工作的公关文秘、计算机、物流、商贸等专业学生必修的课程之一，而且对于与文秘工作不相关的其他专业的学生来说，学习公文写作也十分的有用，对将来走上工作岗位很有帮助。公文写作已成为中职学校学生的重要技能培训点之一，近年来越来越多的中职学校和专业开设公文写作这门课程，公文写作的教学也越来越受到各级各类院校的重视。但是在实际教学实践中，公文写作课比较枯燥乏味，再由于各种因素，教师更多的是采用传统讲授的教学方式，导致学生对公文写作的学习兴致不高，公文写作并没有真正地满足用人单位及学生本人技能培训的需要。应该如何做好公文写作的教学呢？笔者通过几年的公文写作教学的实践与摸索，斗胆进行了总结概括，从中提出了几点想法供大家探讨。
一、教学内容的选择与教材的处理，以“实用”为原则。现代教学改革提出了“用教材教而不是教教材”的新理念，这就要求教师在使用教材时要有灵活性和自主性。教材只是为了达到课程目标而使用的教学材料，并不是课程教学内容的全部。这就涉及老师如何去选择教学内容，如何对教材进行处理的问题。笔者认为教学内容的选择和教材的处理，应当以“实用”为原则。
１
首先应考查公文写作的教学培训目标。中职学校的公文写作，不管是文秘专业还是非文秘专业，其教学培训目标肯定是和所培养的学生今后的工作方向为关。而中职毕业生毕业后最多的去向是文秘、文员、打字员之类的中、初级文秘人员。因此公文写作的课程内容应倾向于培养中初级文秘人员的办公及写作技能。其次应考查中职学生的情况，中职学生多数是没有考上高中的所谓的“差生”，具有的特点是学习基础差，学习积极性不高。他们初中的生活对他们来说是一段很失败的经历，来到一个新的学习环境，选择了自己喜欢的专业，本来是想有所改变的。可是，职业学校除了学习专业，文化学习和以前没什么两样，反而更深更难了，他们自然望而却步。长期的教学实践中，我发现，虽然大多数中职学生比较厌学，行为习惯差，其实每个学生的内心深处都有着向善向上的美好愿望，面对未来的就业压力，他们渴望学习一些实用的知识和技能，也希望今后能顺利走上工作岗位走向成功。因此在安排教学内容时应侧重于实用性理论教学和技能培养。再则应结合教材本身实际。笔者所使用的是马永飞、帅学华主编的《公文写作方法与技巧（文秘专业）》第二版，该书系中等职业教育国家规划教材配套教学用书，由高等教育出版社出版。该书分八单元，分别是绪论、行政公文的写作、事务性公文的写作、法规性公文的写作、司法公文的写作、商务公文的写作、社交礼仪公文的写作、公文写作与现代信息技术的运用。笔者认为对于中职学校学生来说，该书罗列所要求掌握的内容相对偏多，且相对偏难。
根据以上的考查，笔者对教学内容进行适当取舍和补充。对于教
材，看中其实用性，取教材中行政公文中9个文种和商务公文中市场调查报告、合同2个文种作为公文写作的文种写作模块（对于其他的内容则要求学生通过自学进行学习，不作要求）。另外笔者补充了公文格式与公文制作、公文处理与管理两大模块。这样取舍和补充，使课程的内容更能紧扣文秘、文员或打字员这一特定的工作岗位，更有利于中职学生这一特定群体对学习目标的明确，有利于提高了他们的学习兴趣和学习积极性，从而更主动更好地掌握实用的公文写作知识和技能。
二、教学环节的安排，以学生“实操”为中心。
中职学校视“实操”为现代教学的法宝，“实操”在教学实践中显示了非凡的作用。但是公文写作是一门应用型文科，在实操方面往往不容易布置和进行。笔者在公文写作实操安排有课堂训练和实践周实操。在文种写作教学中，两课时的课笔者只安排半节课时间教授讲解该文种定义、特点、写作方法、文种辨析等理论知识，剩下一节半的时间都拿来安排课堂训练。将全班同学分成若干个学习小组，允许本小组成员可以自由讨论，布置一道公文写作任务，要求学生尽可能在下学前将公文写作任务完成。通过“看题目→查找范文、讨论→修改→定稿→交作业”模拟“领会领导意图→实地调查、查找材料→修改草稿→定稿”整个过程，让学生通过课堂训练，切实地感受到公文写作过程中的悲欢喜乐、失落与成功。这种课堂训练不知不觉中 “强迫”学生主动去学习、分析范文，从而模拟范文写出自己的公文，由于经历了“风雨”到交作业“见彩虹”的那一时刻，同学们总会露出
开心的笑容。实践证明了花大量时间用于课堂训练是一种成功的安排，学生能够主动地获取知识、应用知识，激发学生学习的兴趣以及 通过努力获取成功的欲望。课堂训练能否顺利达到目标，主要取决于以下几个关键点。
1、训练题目的设计。课堂训练的题目一般都选用与教材范文相似的、与学生相关、熟悉或能自我假想的内容。一次课堂训练就安排一个题目，注意把握好难度，既让学生感觉到一些难度，又不至于让学生失去信心，从而引发学生挑战的积极性。
2、教师的作用。教师在学生课堂训练时并不是无所事事，而是要不断地走到他们的身边，用激励语言对他们鼓劲，并及时给他们一个恰当地提示，让他们感受到解决公文写作中某个小细节的快乐。教师在这过程中只是扮演“指导者”和“帮助者”的角色，让学生充分体验到完成练习后的那种成就感。此外教师还应注意做好课堂纪律的维持，并防止学生相互抄袭和不参加训练的现象。教师在课堂训练中的作用是至关重要的。
3、课堂训练的评价模式
课堂训练的评价要与课程评价相结合，要一改传统的以学生成绩为主的评价模式。笔者将课堂训练的每一题分值定为10分，批改作业时有意地将成绩稍微提高一档，以鼓励学生的不断学习；对于两份雷同练习一律打0分，以鼓励学生自主完成防止抄袭；课堂训练的总成绩纳入学生学习成绩当中。教师对于学生的表现，要多用激励性评价，特别是对于学生在公文写作中写的好的、使用了一些较好的词、句的，要及时给予表扬，使他们不断地获得成功体验，使他们身心愉快，保持对公文写作学习积极内发的学习动力。
在学期末还将安排一两周时间进行公文写作实践周实操，主要形式有①进行一组文件的练习，比如在我校召开全省校园安全工作会议，可以写作会议通知、会议简报、会议决议、省教育厅决定、市教育局转发通知、学校安全通告等一系列的公文。②分组进行围绕一个内容进行不同公文不同阶段的模拟。比如由甲组代表总务科写一份有关学校学生宿舍楼情况的报告，然后由乙组代表学校写一份重建或修缮学生宿舍楼的请示，再由丙组代表教育局对这份请示进行批复。总之实践周的题目将充分考查学生的综合能力、实际运用能力。有条件的学校可以让学生参与某一单位的行政活动中，让学生在实际中体验公文写作。
三、教学过程中，以“实物”展示为关键。
在教学过程中，在讲一个文种前，我往往会先展示出盖有红色印章的一份正式的文件。这样子有利于吸引学生的兴趣。笔者在教学中也发现，切合他们生活和中央的文件更能吸引他们的眼光。比如讲到通知时笔者展示了一份有关我校校长任免的通知和一份有关香港特区主要官员任免的通知，让学生特感兴趣。讲到联合行文的版头，拿出了一份由教育部、公安部等10多个部委联合行文的文件，让学生在快乐中学习到了相应的知识。
展示的公文实物的选择要有针对性，是根据教学目标、教学内容选定的，应尽可能地为教学服务。另外也可以安排学生参与学校公文
制发过程，亲自参与制作一份正式公文。
总之，公文写作课也可以上得很精彩的，只要你善于去尝试，去发现。我们期待着公文写作课能成为所有中职学校学生喜欢的一门实用课程。
【参考文献】
1、樊丽丽：《文员从来规范》，中国经济出版社，2004年1月出版
2、马永飞、帅学华：《公文写作方法与技巧（文秘专业）》第二版，高等教育出版社，2006年5月出版
第二篇：常用行政公文写作思考与练习
三、常用行政公文写作思考与练习
（一）通知
1、判断题
①通知是下行文，任何时候都不能用于平行文。（）②通知使用频率最高（）③××有限责任公司开展双增双节活动的通知（）④关于印发《山西管理职业学院学籍管理条例的通知》()⑤关于ⅹ省教育厅做好ⅹ年招生工作的通知（）
2、不定项选择题
①用于印发，批转，转发的公文是。A通报 B通告 C通知 D决定 ②通知的特点是。A使用范围广 B使用频率高 C种类多 D结构写法灵活 ③通知标题的写法有。A二种 B三种 C四种 D多种 ④通知的主送机关以 居多。
A全称 B简称 C规范化简称 D规范化统称 ⑤通知任何情况下都不可以省略。A标题 B正文 C主送机关 D成文时间
3、公文标题改错
① 关于印发“四川省农民工银行卡特色服务实施办法的通知” ② 关于转发国务院办公厅延长扶持家禽业发展政策实施期限的通知
③ 关于转发《中国人民银行关于印发<中国人民银行人民币样币管理办法>的通知》
4、写作练习
①指出下列公文错误之处，并修改。
关于成立摄影协会的重要通知 各学生会：
院学生会成立一个摄影协会，目的是为了丰富学生课余文化生活，培养我们的情操，有利于我们提高观察生活的能力，从生活挖掘出美好的事物，使我们更加热爱我们的社会主义家园。
本协会将举办摄影培训班，聘请专业或业余摄影家来讲课，在一二年内本协会成员除了能掌握摄影基本知识外，还能学会在拍摄过程常用的知识；如追随法，逆光摄影，高调摄影等，在冲洗照片过程中常用的如冲洗放大，多次曝光叠加成像等方法。待初步掌握了这些技能后，我们还得外出采访，从而更好的深入实际，了解社会，还将尽可能地游历名山大川，拍出有浓郁的生活气息和奇丽风光的艺术照片，举办学员作品展览评出优秀作品对作者以适当奖励，结业时，凡掌握了所学内容者，都发给结业证书。总之，凡加入本协会的成员，只要认真学习，互相交流，取长补短，切磋技艺，都会在摄影技术上取得很大进步，称为社会有用的人才。
凡是对摄影有爱好的学生，可以自愿报名参加，要自带自带照相机，有摄影作品的职工最好交上来，以便录取时参考，活动时间，每星期二、四下午，报各处在总公司办公楼203室，报名时交一张一寸照片，有关事项要求，望及时发给各团支部给予传达，尽快将名单报上来。
摄影是一门艺术，它会使我们生活更加丰富多彩，激发我们爱国和为祖国 添彩的热情，望大家踊跃参加。
××学院学生会 2000年9月22日
②某省教育厅高校工委定于×月×日在教育宾馆二楼会议室召开全省高校系统学习贯彻十七大精神会议，向各本科院校，高职高专院校发出通知，要求党委书记、校（院）长、宣传部长参加。
请你代×省高校工委拟写一份会议通知（发文号、成文时间虚拟）
③汛期即将来临，为确保全市人民安全渡汛，×市人民政府专题研究安排部署防汛工作，并下发通知到各县、市（区）人民政府，要求其加强领导，落实责任，措施到位，确保人民群众生产、工作和生活安全。请你代×市人民政府你写一份安排部署防汛工作的通知（发文号、成文时间虚拟）。
④为加强对高校仪器设备的管理，国家教育部向下属各教育行政部门及教育部部属各高校下发了《高等学校仪器设备管理办法》的通知。请你代拟这则发布性通知（发文号，成文时间虚拟）。
二、通报
（一）判断题
1、表彰先进，批评错误是对通报概念的准确表述。（）
2、通报任何时候都不得省略主送机关。（）
3、表彰通报结尾必须向公众提出希望号召。（）
4、批评通报是用于批评错误行为的通报。（）
5、《关于某系某学生考试作弊的通报》是告知典型事故的通报。（）
（二）不定项选择题
1、通报分为 通报。
A表扬 B批评 C告知典型事故 D情况
2、批评通报是指。
A批评错误行为通报。B告知典型事故通报。
C批评错误行为和告知典型事故的通报。D批评错误行为或告知典型事故的通报。
3、表彰通报的正文一般包括 三个层次。A介绍先进事迹，分析表彰原因。B做出表彰决定。C提出希望号召 D附件
4、批评错误行为的通报的正文一般包括 三个层次。A通报事故的基本情况 B通报事故的发生原因。
C、提出告诫要求 D提出希望号召
5、告知典型事故的通报的正文一般包括。A情况简要介绍 B通报处理事项 C提出希望号召 D提出今后措施与要求
（三）写作训练
1.某年某月某日某市某县某国营煤矿，无视安全隐患，违规操作，导致瓦斯爆炸，造成死亡**人的特大煤矿安全交通事故，教训十分深刻沉痛。为此某省人民政府通报全省，要求各级人民政府和有关煤矿生产和安全检管部门引以为戒，抓好全省煤矿安全生产和其他安全工作。请以某省人民政府名义拟写一份通报。
2.某学校在今年省教育厅组织的统一考试中，有许多学生作弊，严重违反了考风考纪，造成了十分恶劣的影响，请代某省教育厅向各市教育局写一份通报。
3.根据下列提供材料，撰写一则表彰通报，发文机关，某县人事局。发文号：某人字〔2007〕12号。
附：先进工作者名单。先进工作者（12人）(略)一年来，在局领导的正确带领下，全体干部职工深入贯彻落实科学发展观，坚持公道正派，勤政为民，服务大局，为我县经济建设和发展做出了积极贡献。为表彰先进，激励广大干部职工献身党的事业，树立榜样，表彰先进，局领导决定授予×××等12名同志“先进工作者”称号，全体干部职工要以受表彰的先进个人为榜样，爱岗敬业，勇于创新，为人事人才改革，提高服务质量，构建和谐机关做出新的贡献。希望受表彰的同志珍惜荣誉，谦虚谨慎，发扬成绩，再立新功。
主题词为 人事 表彰 通报
要求：
1、写明主送机关并抄送市人事局、县委县政府。
2、写事由+文种标题。
3、成文时间虚拟。
三、决定
（一）判断题（每小题3分，共15分）
1、决定是下行文，有时可用于上行文。（）
2、决定是适用于县级以上国家领导机关对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定的事项。（）
3、用于奖惩的公文有命令、决定、通报（）
4、决定分为奖励性决定和惩处性决定两类。（）
5、一般的表扬先进，批评错误使用决定。（）
（二）不定项选择题（每小题4分，共32分）
1、决定具有 特点。
A权威性 B具体性 C稳定性 D时效性
2、决定的种类分为。A部署指挥性决定 B奖惩性决定 C惩处性决定 D变更性决定
3、用于奖惩的公文有。A命令 B决定 C通报 D嘉奖令
4、用于表彰先进模范人物的公文有。A命令 B决定 C通报 D通告
5、属于表彰性决定的公文是。
A《中共中央国务院关于加强和改进大学生思想政治工作的决定》 B《中央文明办关于表彰道德模范的决定》
C《公安部关于授予蒋敏为一级英雄模范称号的决定》 D《中共中央关于经济体制改革的决定》
6、下列说法正确的是。A凡决定都不写主送机关 B凡普发性决定都不写主送机关。C决定的成文日期一律放在落款处。D决定不能省略主送机关和成文时间。
7、依照《中华人民共和国宪法》规定，有权制发命令的选项是。A国家主席 B国务院
C国务院各部委 D县级以上人民政府各职能部门
8、根据不同的写作目的，在正文最后必须对公众提出希望和要求的选项是。A嘉奖令 决定 通报 B决定 通报 C决定 D通报
（三）应用文（38分）
1、修改公文病句（每小题3分，共15分）①我们要发扬“一方有难八方支援”，坚决打赢抗震救灾的人民战争。
②现在我又看到了抗震救灾重建家园后的乡亲们那熟悉可爱的乡音和那甜蜜的笑容。③深圳市荣获“花园城市”。④在他读中学时就很重视英语学习。
⑤我们的整个文艺工作，戏剧戏剧工作，音乐工作，美术工作都取得了很大成就。
2、阅读下列材料，根据决定主体部分（省略眉首和版记内容）的写作要求，拟写一则决定）。（38分：其中拟写标题10分，正文20分，落款8分）
2005年×月×日凌晨2时25分，共产党员，县供销社仓库主任××同志值班巡逻到供销社5号仓库，发现一伙歹徒正在作案。歹徒见他来了，转身就跑。××大喝一声，“站住！”歹徒怔了一下，见只有××一人，便向××求饶：“你放了我们。哥儿们日后一定给你好处。”“少啰唆，跟我上派出所，争取宽大处理。”××同志义正严词地说。歹徒见软的不行，凶相毕露。从腰间拔出匕首，向××围上来，恶狠狠地说：“你识相些，否则别怪我们不客气！”××同志毫无畏惧地说：“你们是罪上加罪，放下凶器，跟我上派出所！”罪犯一拥而上，拿上匕首向××同志刺去，××同志一面高喊：“抓强盗！抓强盗„„”一面又与歹徒展开搏斗，没多久，××同志因身单力薄倒在血泊中，职工群众闻讯赶到把他送进医院，医院立即组成抢救小组抢救，因××失血过多，抢救无效，光荣牺牲，年仅30岁。
为此×省委、省政府决定，在全县开展向××同志学习活动，×省委和省政府号召全县关大党员，职工，群众，要以××同志为榜样，忠于职守，为了国家和人民的利益，不惜献出自己的生命，为实现党风，社会风气的进一步好转，为夺取物资文明和精神文明的新成就而努力奋斗。
3、谈谈你对《中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》的理解，并按照决定的格式编写该《决定》的提纲。
中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定
（2008年10月12日中国共产党第十七届中央委员会第三次会议通过）
中国共产党第十七届中央委员会第三次全体会议全面分析了形势和任务，认为在改革开放三十周年之际，系统回顾总结我国农村改革发展的光辉历程和宝贵经验，进一步统一全党全社会认识，加快推进社会主义新农村建设，大力推动城乡统筹发展，对于全面贯彻党的十七大精神，深入贯彻落实科学发展观，夺取全面建设小康社会新胜利、开创中国特色社会主义事业新局面，具有重大而深远的意义。全会研究了新形势下推进农村改革发展的若干重大问题，作出如下决定。
一、新形势下推进农村改革发展的重大意义
农业、农村、农民问题关系党和国家事业发展全局。一九七八年，党的十一届三中全会作出把党和国家工作中心转移到经济建设上来、实行改革开放的历史性决策。我们党全面把握国内外发展大局，尊重农民首创精神，率先在农村发起改革，并以磅礴之势推向全国，领导人民谱写了改革发展的壮丽史诗。
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全党必须深刻认识到，农业是安天下、稳民心的战略产业，没有农业现代化就没有国家现代化，没有农村繁荣稳定就没有全国繁荣稳定，没有农民全面小康就没有全国人民全面小康。
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二、推进农村改革发展的指导思想、目标任务、重大原则
根据党的十七大提出的实现全面建设小康社会奋斗目标的新要求和建设生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主的社会主义新农村要求，到二〇二〇年，农村改革发展基本目标任务是：农村经济体制更加健全，城乡经济社会民展一体化体制机制基本建立；现代农业建设取得显著进展，农业综合生产能力明显提高，国家粮食安全和主要农产品供给得到有效保障；农民人均纯收入比二〇〇八年翻一番，消费水平大幅提升，绝对贫困现象基本消除；农村基层组织建设进一步加强，村民自治制度更加完善，农民民主权利得到切实保障；城乡基本公共服务均等化明显推进，农村文化进一步繁荣，农民基本文化权益得到更好落实，农村人人享有接受良好教育的机会，农村基本生活保障、基本医疗卫生制度更加健全，农村社会管理体系进一步完善；资源节约型、环境友好型农业生产体系基本形成，农村人居和生态环境明显改善，可持续发展能力不断增强。
三、大力推进改革创新，加强农村制度建设
（一）稳定和完善农村基本经营制度。
（二）健全严格规范的农村土地管理制度。
（三）完善农业支持保护制度。
（四）建立现代农村金融制度。
（五）建立促进城乡经济社会发展一体化制度。
（六）健全农村民主管理制度。
四、积极发展现代农业，提高农业综合生产能力
（一）确保国家粮食安全。
（二）推进农业结构战略性调整。
（三）加快农业科技创新。
（四）加强农业基础设施建设。
（五）建立新型农业社会化服务体系。
（六）促进农业可持续发展。
（七）扩大农业对外开放。
五、加快发展农村公共事业，促进农村社会全面进步
（一）繁荣发展农村文化。
（二）大力办好农村教育事业。
（三）促进农村医疗卫生事业发展。
（四）健全农村社会保障体系。
（五）加强农村基础设施和环境建设。
（六）推进农村扶贫开发。
（七）加强农村防灾能力建设。
（八）强化农村社会管理。
六、加强和改善党的领导，为推进农村改革发展提供坚强政治保证
（一）完善党领导农村工作体制机制。
（二）加强农村基层组织建设。
（三）加强农村基层干部队伍建设。
（四）加强农村党员队伍建设。
（五）加强农村党风廉政建设。几点认识：
1、十七届三中全会通过的《决定》标志着我国农村改革又向前迈出了具有划时代意义的伟大一步，他领跑农村改革发展新潮流，决定了本世纪我国社会主义新农村建设事业的走向，给亿万农民健康、文明、和谐、幸福生活注入了巨大活力，再一次吃下了定心丸。
2、该《决定》为广大农村走新型农业合作化道路，实现农业集约化大生产提出了战略性方针和科学思路。明确指出，农民手中土地可以租赁、出租、出租和买卖，但不得私自改变土地使用性质。
3、进一步提出加快农村城镇化建设战略方针，缩小城乡差别，加快推进城乡一体化建设步伐，从而指明了社会主义新农村的前进方向
四、通告
（一）判断题
1、通告是下行文，有时也可以用于上行文。（）
2、通告都具有周知性和规定性特点。（）
3、通告的标题不可以省略发文机关和事由。（）
4、通告多数情况下不使用主送机关。（）
5、通告不能省略成文时间。（）
（二）不定项选择题
1.通告的正文是由_________组成的。A、通告缘由 B、通告事项 C、通告结尾 D、通告结语
2、用于通告结语的是___________。A、此告 B此通告 C、特此通告 D、现将„„通告如下
3、通告的结构一般是由_____________组成的。A、标题 B、主送机关 C、正文 D、成文时间
（三）写作训练
1、为推进我省精神文明建设，构建和谐社会，根据中华人民共和国公安部有关要求，某市公安局发布查禁赌博的通告。请你代某市公安局拟写一份关于查禁赌博的通告。
2、根据下列材料拟写一则通告：
某单位定于×年×月×日上午×时至×时对某危楼实行定向爆破，为此某市公安局发布通告，届时某危楼方圆5公里内实行戒严，请所有车辆和人员绕道而行。
3、根据下列给定材料拟写一则法规性通告(要求:
1、拟写事由+文种标题。
2、落款处写明发文机关。
3、成文时间虚拟。)为加强对全市互联网上网服务营业场所的管理，根据《国务院办公厅关于进一步加强互联网上网服务营业场所管理的通知》（国办发〔2005〕21号）要求，临汾市电信局、临汾市公安局、临汾市文化局、临汾市工商局于即日起对本市互联网上网服务营业场所进行为期3个月的清理整顿并加强管理。并将有关事项向社会进行通告。
一是开办互联网上网服务营业场所按下列程序办理审批登记，手续齐全后方可营业。二是互联网上网服务营业场所是指通过计算机与互联网联网向公众提供互联网上网服务的营业性场所（包括“网吧”提供的上网服务）。
第三篇：公文写作格式
公文印发相关标准及制度：（制度全文将以红头形式印发）
第三章 公文版式
第七条 公文格式
（一）公文用纸、排版规格和装订要求
公文用纸为A3（420mm×297mm），A3页面设置页边距： 上：3.7mm，下：3mm，内侧：2.8mm，外侧：2.6mm，版式：选择奇偶页不同，页眉：1.5cm，页脚：2.2cm；
不足2页可以用A4（297mm×210mm），A4页面设置页边距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式选择奇偶页不同，页眉：1.5mm，页脚：2.2cm；
每页22行，每行28字。A3中缝装订。
（二）标题和正文
1.标题一般用2号小宋标体，编排与红色分割线下空二行位置（约20mm），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用3号楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间隔加开一个字。
2.公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”、“
（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体注。
（三）行距和字间距
行距（固定值29磅），字间距不作调整按照默认值（标准0）。
如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-30磅之间。其中：注意正文中的标题不在单独一页，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页后提升一行下一页的正文。
注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整：工具栏格式---段落：缩进（左右为0字符），间距（段前和段后为0行），首行缩进（2个字符），固定值（30磅）。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距来解决，务必使印章与正文处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。
（四）附件
如有附件，正文下空一行左空二行编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××
2.××××××××××××
附件内容应当另面编排，格式要求同正文。
附件为公文的一部分，应与公文一起装订，在左上角第一行顶格标识“附件”或“附件1”（3号黑体字），附件二字与附件内容正文空一行，附件的序号和名称与正文标识中的内容、顺序一致。
（五）落款
公文要在落款处标识发文机关全称，成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月、日、不编虚位，即1不编位01。
如：××××××××××××，××××年×月×日
（六）装订
公文应当双面打印、长边装订；左侧装订，不掉页。骑马钉或平订的公文应当：
1.订位为两订外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；
2.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
3.骑马钉钉距均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。4.包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
（七）公章
印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
第四章 公文行文
第八条 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
第九条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
第十条
向上行文应当遵循以下规则：
（一）委属各部门、各科室、区级相关部门下设办公室向上级主管部门请示、报告重大事项时，应当经委党委、委领导班子同意或授权。
（二）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
第十一条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。第十二条 公文起草应当做到：
（一）符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。
（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。
（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
（四）文种正确，格式规范。
（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。
（六）公文涉及其他单位或者部门职权范围内的事项，起草部门必须征求他单位或者部门意见，力求达成一致。
第五章 公文签发
第十三条 公文文稿签发前，应当由委党政办公室进行审核。审核的重点是：
（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。
（二）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文意图；是否现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。
（三）涉及其他单位或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。
第十四条 需要委党委、委领导班子审议的公文文稿，审议前须由拟稿部门送委党政办公室进行初核。
第十五条 报请发文稿件要求
（一）拟稿部门须提前印发时间 3 个工作日，将文稿送党政办公室进行审核，未经审核不得发文。
（二）报请发文稿件未经分管领导审签，不得报送委党政办公室办文发文。
（三）报请发文稿件应当做到文字标点格式正确，无病句和歧义语句。经审核不宜发文的公文文稿，应当退回拟稿部门并说明理由；经审稿发现文稿内容需做进一步研究和修改的，拟稿部门要及时修改。修改后重新报请发文的稿件，视为重新送审。
（四）文件一经印发，原则上不再行修改或重印，如因重大变故需重新印发的，需拟稿部门报请分管领导和主要领导重新审签。
第十六条 公文印发应由委主要领导审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。区级相关部门下设办公室授权制发的公文，由授权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。
第四篇：公文写作
物医学院学生干部培训会
公文写作
一、借条
1、定义
借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条据。
2、格式 标题：借条
上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的校团委老师，或者尊敬的团总支老师】 正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】 署名和日期：
范例一【借东西的借条】
借 条 尊敬的校团委老师：
动物医学院文娱部因举办迎新晚会，特借旗袍两件，晚礼服壹件，并于2007年9月10日归还，【望批准/恳请老师支持】。
动医院文娱部**** 2007年8月31日
范例二
借 条 尊敬的团总支老师：
动医06级3班因开展团日活动，特向团办借团旗壹面，音响壹套（话筒壹支、电源线、音响壹个），并于2007年9月2日归还。【望批准】。
×××(签名盖章)
2007年8月31日
二、请假条
标题（居中）：请假条 上款（顶格写名称）：某某老师 正文（请假缘由、起止日期及天数）署名及日期
注意：请假的原因要写清楚，从什么时候至什么时候，一共几天；要写明请假期间安全责任自负，注明所在班级。范例一
请 假 条 ××老师：
我因患急性阑尾炎，需请假手术治疗，请假时间为2007年9月1日至2007年9月5日共5天，恳请老师批准，请假期间安全责任自负。
请假人：x x x
2007年8月31日
三、通知
1、定义：是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
2、作用：告知、指示、布置
3、注意事项
1．第一行正中写上“通知”二字。也可根据通知的内容标出“重要通知”、“紧急通知”、“更正通知”等。
2．通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、有什么事情、需要什么人参加等。内容要具体明确，语言要简练。
3．落款要写清发通知单位和日期。范例一
通 知 各班班长：
请于2008年2月23日19:00-21:00到院团总支办公室（第七行政楼102室）交各班返校情况，逾期不交责任自负。
动物医学院团总支
2007年2月21日
范例二
通
知 各小班：
2008年2月30日晚校学工部在十教二楼报告厅举办“优秀毕业生成才报告会”，请各班派5名同学于7:15分在10教喷水池旁见院旗集合参加，不得缺席。
动物医学院团总支
2008年2月28日
四、计划
1、计划的概念
计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施，预先做出设计安排的事务性文书。是我们完成工作、生产、学习等任务所运用的一种科学的工作方法；也是检查各项任务完成情况的依据
2、作用
心中有全局，奋斗有目标，行动有所遵循
行动、步骤有条不紊．合理安排人力、财力和时间
预先估计可能出现的情况和问题，并预计措施，做好安排
便于检查、总结和推动工作
3、格式
计划一殷由标题、主体、落款三部分组成。
标题：一般由计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称等四个部分组成。还有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明草案、初稿、征求意见稿、送审稿等，如《动
物医学院组织部2007—2008年（下）工作计划》
主体：一般采用三段论，包括工作的目的和要求，工作实施的步骤和措施，工作的预期效果等。
落款：在正文右下方署名署时即可。
4、注意：
认真学习研究校、院的中心工作，并分析本部门的具体情况
根据校院的指示精神和部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求。
据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。根据活动中可能出现的问题、困难，确定预先克服的办法和措施。
四、方案
活动题目：简明扼要、有吸引力和概括性
（春季先防患，健康喜开颜——社区义诊；奉献爱心 携手进步——青元小学补课帮扶活动；健康安全无小事，道德文明树新风---大学生吸烟情况调查及安全教育）活动目的、意义 活动单位：主办、承办 活动地点、时间、对象
活动内容（活动准备、活动流程）经费预算 活动预计困难 活动后期
五、总结
总结是通过回顾和分析前一段的实践活动，把取得的成绩和存在的缺点与问题，以及经验教训，用书面形式表达出来的一种公文。
总结包括（或学期）工作总结、大型活动总结
名称：通过标题把部门名称、总结的种类和时间期限写出来，要求写全。（如《动医院养殖服务社2007年工作总结》、《动医院体育部新生运动会总结》等）
总结的具体内容一般可采用三段论：活动目的、活动具体内容及取得的效果、活动经验教训。
文末写明总结的单位和日期。
与总结密切相关的一些材料，如照片、图表等作为附件在最后。
注意：要掌握全面情况和进程，要如实地反映情况。对成绩不夸大，对缺点不掩饰。文字要简明扼要，材料要剪裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。
六、新闻稿
1、概念
新闻缘于人类生存的需要而产生的，因为人类在共同的劳动和生活中，需要互相联系、沟通消息，于是产生了信息传播，这就是最早的新闻现象。
新闻就是对新近发生的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实及时报道。广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等，是目前我国报纸、广播、电视或国际互联网等媒体中常见的5种新闻报道形式；狭义的新闻专指消息，即以简明扼要的文字，对新近发生的事实的及时报道。
2、消息
是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义并引起公众兴趣的事实的及时、扼要的报道，它是新闻报道中最简短的一种新闻体裁，也叫做简讯、短讯或快讯。
具有真实性、时效性、简明性的特点。
报道迅速、及时，叙事直裁了当，语言简洁明快，篇幅短小。
用事实说话，消息主要以概括、叙述为主要表达方式。一般认为消息具备“六要素”．即：
何时、何地、何人、何事、何因、何果，亦称五个w和一个H 在结构上，消息可分为“倒金字塔结构”与“非倒金字塔结构”两大类。消息的结构：
标题：是其主旨或内容的提要，用以吸引读者，帮助读者阅读。
正题、引题和副题构成了消息标题的基本题种。
正题又称为主题、主标题、母题，它是消息标题的核心部分，揭示最重要、最吸引读者的信息，是消息中心的概括或主要事实的说明。
引题，又称肩题、眉题，往往用来交代背景、烘托气氛、说明原因、揭示意义、引出正题等。副题，又称子题、副标题，常用以补充事实．注释、说明事件的结果，有时也用来说明正题的来由或依据。
消息标题按组合不同，可分为单一型标题和复合型标题。
动医学子心结奥运
动医院积极部署暑期社会实践工作
动医院举办新学期学生干部培训大会
我校暑期社会实践全面启动 学雷锋见行动
——我校学生积极投身公益活动 “和谐蓝天下 相爱你我他”
——动医学子关注留守儿童 建构和谐校园
——贫困生座谈交流会
“珍爱生命 快乐成长”
——心理健康教育中心举办心理专题讲座
消息标题字数以少为宜，应做到简洁、紧凑，标题贵在醒目、得体、生动、形象，能吸引读者的阅读兴趣，起到画龙点睛的效果。
制作标题切忌题文不符、滥摆嘘头、以偏概全、望文生义、用词不当、搭配有误、产生歧义、随意断句、滥用简称、缩语等毛病。
与优秀大学生毕业生分享成长感悟/动医院召开毕业生座谈会 动医院倡导毕业生党员文明离校/走到哪里就将川农大精神带到哪里！
动医院举办首届学生工作论坛（牢树服务意识 注重开拓创新——动医院举办首届学生工作论坛 导语
以最简练的文字突出消息中最重要的、最新鲜的事实和启发、吸引读者的作用。
从表达方式和表现手法上来划分的导语可以分为概括性导语、叙述式导语、描写式导语、评论式导语、对比式导语、引语式导语、提问式导语等
概括性导语往往是新闻事件的高度概括，使读者看过导语后，不用看下文，就能了解消息的主要内容，它能避免消息写作中把最重要、最新鲜的事实淹没在大量的一般性事件中，突出了“新”字。
叙述式导语(也称陈述性导语)是按照事实发生的时间顺序来写，又叫“编年史式”。它以凝练的语言，用摘录或综合的方法，简明扼要地将消息中最新鲜、最主要的事实叙述出来，是最基本、最常见的导语形式。它能使消息情节步步推进，事件的高潮在后面出现，引人人胜。
描写式导语，就是对消息的主要事实或某一有意义的特殊场面作简洁而有特点的描写，以酿造气氛。它以展示事物的形象和事件的场景为主要特征。写作时常抓取某一生动形象、鲜明的色彩或有特色的细节加以描绘。
评论式导语，就是在叙述事实的同时．立即对事情做出评价，提示其事物的现实意义。
对比式导语。就是把有差别的事物相比较，将现在的情景与过去的情景相比，将此地之状
况与别处相比等。
提问式导语，也称为设问式导语，即把主要的事实以提问的方式写出来。如在消息开头提出一个尖锐而鲜明的问题，以引起人们的关注和思考，然后加以解答，即自问自答。为积极响应学校关于开展道德建设系列活动的号召。近日，我学院在全院范围内开展了“清理成长、成才中的绊脚石”主题班会。
6月6日下午，学校在逸夫楼会议室为第三批赴灾区开展动物疫病防控的20名志愿者和两名带队老师举行了隆重的欢迎仪式。
1月10日，著名养羊学专家、原牧医系系主任、年近九十的刘相模老教授为动科学院周坤鹏等三名同学颁发了养羊学课程奖学金。
为帮助低年级同学明确人生目标，合理规划大学生涯，6月13日上午9：00，动物医学院在十教A区101教室举办了08年考研就业报告交流会，11名优秀毕业生代表与300余名同学齐聚一堂分享了他们的成长经历。
为了表彰我校在数学建模大赛上表现突出优秀团队、激发更多的同学参与学校的各项科技活动的热情。2008年6月16日晚7:00点，四川农业大学2007—2008数学建模表彰大会在育新楼1楼会议室隆重举行。
为感谢在抗震救灾中默默奉献爱心及坚持抗战在第一线的广大人群，2008年6月14日晚7：30，由四川农业大学校团委、雅安市红十字会主办，我院青年志愿者协会及学生爱心站等部门承办的“心怀感恩，照亮生命”大型感恩晚会在新区文化素质中心成功举行。
为进一步加强学生会战斗力，不断提高学生干部工作能力和综合素质，2008年6月11日动物医学院在12教会议室举行了新老干部交流培训会。04届主要学生干部作为嘉宾出席了交流会。“作为学生，要从进校开始就给四年的学习生活确定一个目标，并且应该持久地为实现这一目标而努力！”“只有你们从现在开始为四年的大学生活做好规划，今后才有更多的快乐。因为机会留给有准备的人。”“理论学习是基础，实践技能是保障。在这里要指出某些同学认识上的一
个误区——学习成绩不一定是评断一个优秀人才的唯一标准，但不学习的人绝成不了一个优秀人才。”
___ 3月21日，逸夫楼学术报告厅，掌声不断。上千名大一新生被台上何国老师的“字字珠玑”所震动。
《如何提高教与学的质量?——动医院学生党员开展讨论》___ 提高教与学的质量，学生党员能做什么？ 《动医院举办班主任工作研讨会》
新形势下的班主任工作面临哪些新问题？面对新问题，班主任工作又将如何开展？9月10日，动医院全体班主任和学生工作有关负责人在十二教会议室对此展开了热烈讨论。
主体：是消息的主干部分，紧接导语之后，是对导语概括内容作具体全面地阐述，即补充、说明、展开导语中叙述的事实，以进一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在内容上的重复。
“时间顺序”、“空间顺序” “逻辑顺序”
先写主要的内容，再写次要的内容。
对导语进行解释、深化和具体化
补充新的事实．补充导语中没有涉及，却能较好地表现新闻主题的事实或其他要素。
紧扣消息主题取材。
叙事具体、内容充实。
叙述生动、富于变化。
学院以目前引发众多网友特别是高校师生广泛讨论和思考的网络帖子《一个教师的自责、道歉与思考》为学习材料，开展主题班会。同学们就部分大学生缺乏诚信、不懂感恩、不注重细节等现象展开讨论和思考。
活动分为集体项目和单人项目，以系、办公室为单位组队的各集体参加了运篮球接力和托乒乓球接力等项目，个人项目则包括盲人摸猪、飞镖、筷子夹玻璃珠、猜谜语等。
刘教授虽退休多年，但一直心系学院发展，关心新一辈的成长，经常与同学们交流谈心，辅导同学们学习，鼓励大家珍惜大学时光，多学本领，为祖国的三农建设做贡献。
他们为老人们送上了大量有关疾病防护知识的宣传资料，赢得了老人们的诚挚感谢和社会的一致好评。雅安日报、《大学时代》、学生电视园地等新闻媒体对活动进行了采访报道。联建活动中，学院团员将在这八个基层团支部有针对性地提供服务。如，在雅安四小开展系列德育活动和留守儿童学生的关爱活动；在雅安八小开展科技活动（调查报告、手工制作等），并对小学生们进行一对一的辅导。
___ 据悉，在正式签订协议之前，学院团总支在全院范围内进行动员，并将各联建基地在全院团支部内公开招标，最终确定了水产06－2支部，药学06－1支部和动检06－2支部等8个“中标”团支部。
___ 学院党总支副书记王莉谈到，开展“团支部1+1”联建，能够为团员同学提供活动的平台，让他们通过开展义务支教、义务执勤等活动，学会服务、学会为他人着想，在了解社会的同时，提高自己的素质。
结尾是消息的最后一句话或最后一段文字，一般是指出事物发展的趋势或对报道内容作概括式小结；有的则提出作者希望等。
为使讨论和思考更加深入，学院还鼓励同学进行理论思考，形成理论性文章，认真审核后将编印成册，积极向相关媒体、刊物进行推荐发表。
天空虽然下着小雨，但教师们积极参与的热情不减，大家在欢乐的气氛中度过了2006年的最后一天。
消息的结构形式
倒金字塔式结构把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，从导语到结尾按照重要性程度递减的顺序来组织安排新闻材料。
时间顺序式结构又叫编年体结构，也有的称其为金字塔式结构。这种结构，完全按事实发生的时间顺序或情节发展来安排材料，先发生的放在前面，后发生的放在后面。
倒金字塔式与金字塔式混合结构
集倒金字塔式和正金字塔式两种结构之长，避两种结构之短的一种比较灵活多变的结构方式。取例金宇塔式结构的导语写作的优势，用金字塔式结构的结尾写作之长，使之首尾相呼应，能较好地适应各种新闻容的要求，但容易造成首尾重复。
注意事项：
1、所有字体统一为宋体，标题为小二字体，正文为小四号字体，大标题统一加粗居中，副标题统一用楷体，小四号居中。
2、页面设置为上2cm，下2cm，左2cm，右2cm，行距统一为1.5倍行距。
3、各部门活动方案部长和分管主席必须把关，修改好后方可交给凌尧老师。
比尔盖茨的11条成功准则
1、适应生活。生活是不公平的，要去适应它，把命运掌握在自己手中。
2、成功是你的人格资本。这世界并不会在意你的自尊，这个世界指望你在自我感觉良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界，成功可以改变你的人格和尊严。自负是愚蠢的。
3、别希望不劳而获。高中刚毕业的你不会一年赚4万美元。成功不会自动降临，成功来自积极的努力，要分解目标，循序渐进，坚持到底。
4、习惯律己。如果你认为你的老师严厉，等你有了老板再这样想。老板可是没有任期限制的。好习惯源自自我培养。
5、不要忽视小事。烙牛肉饼并不有损你的尊严，你祖父年代，那可能被称为机遇。平凡成就大事业。
6、从错误中汲取教训。如果你陷入困境，那不是你父母的过错，不要尖声抱怨。
7、事事自己动手。不要靠别人活着，要凭借自己的力量前进。
8、往往你只有一次机会。机遇是一种巨大的财富，机遇往往就那么一次，也许你没有机会，但可以创造。
9、时间，在你手中。生活部分学期，你并没有暑假可以休息，也没有几位雇主乐于帮你
第五篇：公文写作
第十节 通
知
【例文1-10-1】 发布性通知1
关于印发《××省电力公司贯彻落实××党风廉政建设
省公司系统各单位党委：
××党风廉政建设责任书已签订，为确保责任书所明确的各项责任目标的贯彻落实，省公司制定了《××省电力公司贯彻落实印发各单位党委，请结合本单位实际，制定实施方案与细则，认真贯彻执行。【例文1-10-2】 发布性通知
关于印发《××
公司各有关单位：
为认真贯彻落实公司××司范围内创建“零违章企业”方案》现印发给你们，请认真贯彻执行。各有关单位要按照该方案要求，结合本单位实际，制订实施计划，于×月×日前报公司安全部。【例文1-10-3】 指示性通知
关于依法加强电费回收工作的通知
各市供电局、××供电公司：长期以来，巨额电费拖欠困扰着电力企业的正常生产经营活动。企业的努力，电费拖欠总额虽然有一定幅度的下降，别是在一些地区，部分大企业造成的巨额旧欠电费随着时间的推移，其回收难度越来越大，给电费回收工作带来很大的压力。随着国家法律制度的进一步完善，供了较好的外部环境。因此，法律手段清欠电费，加大依法回收电费工作力度势在必行。见，请各单位认真贯彻实施。
一、要进一步加强供用电合同管理，注重电费交纳条款的签订，明确用电户电价标准、电费结算方式、交费时间以及违约责任的追究条款。要依据《合同法》的规定，结合实际情况，运用代位权，撤销权，不安抗辩权，预期违约、报销权等制度，营造依法收、交电费的环境和氛围，维护供电企业的根本利益。责任书实施方案》的通知
××党风廉政建设责任书实施方案》
××省电力公司（印章）××年×2
供电公司创建零违章企业实施方案》的通知
届××次职代会精神，经公司总经理办公会研究决定，××供电公司创建“零违章企业”实施
××电力公司（印章）××年×1
近几年，经过全省供电但电费回收被动局面还未根本扭转，健康有序的市场经济体系的建立，为依法收取电费提采取电费拖欠防范措施和运用多种为此，省公司特提出如下几点意，现
月×日
在全公。为此，公司制订了《
月×日
特依照国家法律法规的规定，二、对旧欠电费数额较大的用户，要根据《担保法》的规定，及时采用资产抵押的方式与欠费企业签订抵押协议，办理抵押登记及公证手续并进入财产抵押程序，尽可能减少电费损失。
三、要采用民事诉讼的督促程序，通过向法院申请支付令来回收电费。通过诉讼或督促的法律程序，保护供电企业的债权。
四、要充分发挥舆论作用，通过舆论曝光监督，以使欠资企业按时足额上交电费。
五、要采用技术手段减少电费拖欠。全省在320千伏安以下动力用户一律安装IC卡电能表，特别是对欠费用户应尽快安装使用，对未欠费用户可采用打入10天电量后或结算活期利息等办法进入正常运行。
六、要建立电费收取的风险防范制度。长期的信用等级动态评估，建立评估信息档案和汇总体系，行之有效的法律手段，建立起风险防范制度，最大限度地减少电费拖欠风险。
七、对新欠费用户，要按《电力法》及相关法律法规的规定，依法采取停电催费措施，确保新欠电费的回收。同时，要严格按《电力法》的规定收取电费滞纳违约金。电费拖欠原因是多方面的，要深入细致地做好欠费户生产经营活动情况的调查摸底工作，因地、因户、因时制宜，对症下药，采取切合实际、合理有效的法律手段和先进的技术手段，依靠国家法律法规，加大依法收取电费的工作力度。费的办法和程序，从根本上解决长期困扰供电企业电费回收难题，作进入法制化轨道，也使我省电力市场进一步规范有序。特此通知。
【例文1-10-4】 指示性通知
关于做好春节期间安全稳定工作的通知
省公司所属各单位：
春节将至，为贯彻落实国家电力公司《关于做好（×ׄ××××‟××号）精神，确保春节期间安全生产及社会稳定，特提出如下要求：
一、各单位要认真贯彻落实党中央国务院、的要求，坚持“安全第一，预防为主”的方针，强化各级安全生产责任制，加强安全管理。要加强设备的检查、保养及维护，网分开，公司有关部门要加强与电厂的沟通协调，的安排和落实，确保节日期间安全可靠供电。检查，发现问题及时整改。坚决杜绝人身伤亡、保证节日期间的安全生产和企业稳定。
二、切实做好信访和稳定工作。按照“谁主管、谁负责”和“就地化解矛盾”的原则，落实稳定工作责任制。要认真排查和化解不稳定因素，性群众集体上访处臵预案，坚持信访和维护稳定工作重大事项报告制度，及时发现问题、掌握动态、采取措施，坚决避免公司系统发生有恶劣社会影响的事件，发生较大规模的集体越级上访。
三、要认真贯彻党中央、国务院要求，进一步加强党风廉政建设，切实转变作风，厉行
对动力客户经营管理状况和交纳电费等情况开展对信用等级差的用户要及时采取
欠费用电户的情况也十分复杂。在电费回收工作中，各单位各级营销人员要加强与法律人员的配合，探讨和研究依法收使公司系统的电费回收工
××省供电公司（印章）
××年×月×日
××年元旦春节期间有关工作的通知》
省委省政府、国家电网公司对安全生产工作提高设备的稳定运行水平。当前电力体制改革已经实现厂做好节日期间电网运行方式和反事故措施要加强重点部位的防火、防爆工作，认真详细重大设备损坏和电网大面积停电事故的发生，落实维护稳定预防措施，制定对突发确保上下信息畅通，避免 节约，禁止用公款吃喝、互相宴请，杜绝各种奢侈浪费，不准组织和参加用公款消费的娱乐活动，不准组织公款旅游活动，不准收受有关单位和个人的礼品、礼金和有价证券。
四、要结合企业实际，有针对性地做好职工思想政治工作，关心职工生活，维护社会稳定。各级领导干部要深入基层、深入群众，认真组织走访慰问活动，重点做好家庭困难职工和内退、待岗、下岗职工的思想工作，重视并解决他们关心的热点、难点、焦点问题，切实解决实际问题，排除各种不稳定因素，化解各种矛盾，确保节日期间正常生产秩序和社会秩序的稳定，确保公司系统干部职工过上祥和快乐的节日。节日期间可结合本单位实际，开展形式多样、健康向上的群众性文化娱乐活动，弘扬优秀民族文化，丰富职工文化生活。
五、安排好节日期间的值班工作，认真执行重大事项请示报告制度。春节期间，各单位要安排专人24小时值班和领导在岗带班，遵守值班工作的各项制度，严格岗位责任制，保证节日期间政令顺通，信息畅通。遇有急事、重大事故、突发事件时，要及时妥善处理，并及时报告省公司值班室，保证稳定的生产、生活秩序。同时，要严格门卫制度，加强对生活区、生产区的治安巡逻，防止外破和偷盗事件的发生。
各单位要按照本通知要求，认真落实春节期间本单位安全稳定等各项工作。特此通知。
××省供电公司（印章）
××年×月×日
【例文1-10-5】 批转性通知
国务院批转国家经贸委关于
加快农村电力体制改革加强农村电力管理意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院同意国家经贸委《关于加快农村电力体制改革加强农村电力管理的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
加快农村电力体制改革与发展，加强农村电力管理，是党中央、国务院发展农村经济、提高农民生活水平、促进农村电气化事业的重大措施，对开拓农村市场、解决农民生活用能、保护生态环境、加强农村精神文明建设具有重要的现实意义和深远的历史意义。
这项改革涉及面广，工作任务重，各地区、各部门以及电力企业要结合实际，加强领导，认真组织，用三年时间完成农村电力体制改革任务。国家经贸委作为电力主管部门，要加强组织、指导和检查，以保证改革的顺利进行。
中华人民共和国国务院（印章）
一九九九年一月四日
【例文1-10-6】 转发性通知
转发财政部《关于供电工程贴费纳入预算管理若干问题的规定》的通知
各电力集团公司，各省（市、自治区）电力公司：
现将财政部“关于印发《关于供电工程贴费纳入预算管理若干问题的规定》的通知”转发给你们，请贯彻执行。供电工程贴费的财务及会计处理办法另行通知。
国家电力公司（印章）
一九九八年六月二十九日
【例文1-10-7】 事项性通知1
关于开展班组安全活动质量竞赛及安全在我心中演讲比赛的通知
局属各单位、科室：
为实现我局“一巩固、二提高、三落实”的安全管理目标，确保“五不发生”，“两个控制”，“三个百日”安全指标的实现，切实提高班组安全活动质量。经局研究决定，将开展“班组安全活动质量”竞赛和“安全在我心中”为主题的演讲比赛。现将有关事项通知如下：
一、范围及对象
局各生产班组、在册职工。
二、时间安排
1.“班组安全活动质量”竞赛自发文之日起到2.“安全在我心中”演讲比赛定于础上，发动职工撰写演讲稿，×日前报局工会。
三、具体事项
1.各单位接通知后，围绕“两项”活动，妥善做出安排，尽最大可能动员广大职工积极参与，避免使之成为少数人的事。2.机关各有关科室和单位的领导对“两项”活动要给予具体指导和帮助，上下联动，使之达到最好效果。
3.局劳动竞赛委员会将在各单位自行检查考评的基础上，采用抽查和年终综合考评相结合的方法，根据实绩确定优胜班组。4.竞赛奖励。两项竞赛分别设立一、二、三等及优秀奖。凡在竞赛中获得优秀以上名次的，将给予一定的物质及精神奖励（奖励方法另行通知）【例文1-10-8】 事项性通知
关于启用“
各会员单位：
××市电力行业协会业经××年×月×日召开会员大会宣布正式成立。为便于工作“××市电力行业协会”公章自发文之日起正式启用。特此通知。
附件：“××市电力行业协会公章”印模
×月×日止。
×月中旬举行，请各单位在组织职工开展大讨论的基参赛人员名单于×月。
××供电局（印章）
××年×月×日 ××市电力行业协会”公章的通知
市经贸委和××市民政局批复同意成立，准予登记，并于
××市经贸委（印章）
××年×月×日
并推荐一至两名职工参加局组织的演讲，××
【例文1-10-9】 事项性通知3
关于开展电价电费检查工作的通知
各市供电局：
为进一步巩固省公司创一流企业成果，确保我省电价政策的贯彻实施和电费回收任务的完成，经研究决定，请遵照执行。
一、指导思想
把电价电费检查作为要手段。对照一流供电企业标准，总结前一阶段管理工作经验，找出电价管理、电费回收管理、抄核收基础管理等方面存在的问题和差距，管理、电价电费管理再上一个新台阶。
二、组织工作
各单位要成立以分管领导为组长，营销、查工作计划，落实检查人员；做好检查记录，要有专人进行检查书面总结，并形成书面检查报告。
三、检查方式
检查以各单位自查为主，工业用户（含县级趸售单位）检查面达到照明用户不少于20以保证检查收到预期效果。
四、检查进度
各单位的自查工作要求在告，于11月 10日前报送省公司营销部。
五、检查总结
省公司营销部根据各地检查情况和报送材料进行汇总，11月底前召开专业会议，对检查中发现的问题提出整改措施和整改计划。附件：1.电价电费检查提纲2.电价电费检查情况汇总表【例文1-10-10】
关于召开×××
配电不停电作业工作站各站员单位、顾问、特邀代表：根据××供电分会第确定于××年×月×
自查工作要按检查提纲逐条进行，100％，非普工业不少于10％。
10月底前全部结束，并根据检查提纲和附表要求形成检查报
供电分会配电不停电作业工作站××次技术管理研讨会纪要精神，经与×日在××市召开××现将有关要求通知如下，作为推动基础管理的重使我省电力营销要求对大30％，商业用户和非居民应扩大检查比例，并在
××年×月×日
年年会的通知
××市区供电公司商定，××年年在全省供电企业范围内开展电价电费专项检查。“转变作风管理年”活动的重要组成部分，及时修改和完善管理措施，农电、财务部门参加的检查领导小组；制订检对检查中发现的问题要及时纠正；检查结束后
为确保检查质量，％，居民用户不少于对存在问题较多的用电户，对检查工作进行全面总结，××省供电局（印章）会议通知××
日至供电分会配电不停电作业工作站会。现将会议有关事项通知如下：
一、参会人员
××供电分会配电不停电作业工作站全体站员单位、顾问、特邀代表及有关参加课题研究的厂商（见附件一）。
二、会议议题
l.配电不停电作业工作站××年工作总结。
2.配电不停电作业技术总结、经验交流（××市区、××、××等局）。3.讨论配电不停电作业工作站××年工作计划。4.审议“绝缘服试验技术的指导意见”。
5.审议“绝缘斗臂车现场使用、检查、维护、试验的指导意见”6.配电不停电作业演示。
三、会议日期
××年×月×日至×日（×日报到，×日返程）。
四、会议地址 ××市××路
总台电话：××××××××
五、有关要求
l.请各位参会代表认真组织对“指导意见”的审议，×”会上，一式××份。
2.请××市区、××、××、××、××、××等单位书面准备不停电作业技术总结、经验交流材料，一式××份。
3.请各位参会代表酝酿配电不停电作业工作站××
六、会务工作
l.请参会人员在×月×日前将参会的回执单（见附件于安排住宿。
2.请参会人员提前将到达××市的航班班次、车次、时间。电告联系人以便接站。3.会议疏散地点：××市。
4.会议费用：住宿费自行结算；会务费××元／人，资料费5.联系人：×××
联系电话：××××××××附件：1.配电不停电作业工作站××年年会参会人员名单2.参会回执单
【例文1-10-11】 任免通知
关于×××等任免的通知
各市供电局：
经研究决定，任命×××为××局局长；免去××××的××职务。
特此通知。
。带到“× 2），反馈××市区供电公司，便 ××元／套。
（印章）
××年×月×日 的××局副局长职务，××局××××省供电局（印章）
××年×月×日
整理出书面补充修改意见。年工作计划，提出建议和意见。
【例文1-10-12】 补充通知
关于电价问题的补充通知
各市、行署、县物价局、供电局：
按照省物价局、电力局《关于××××的通知》（×ׄ××××‟××号）文件精神，经研究，现将有关问题补充通知如下：
一、关于中小化肥生产用电价格优惠问题
为扶持化肥生产，化肥电价在国家制定的优惠价格基础上，每千瓦时再优惠××分，化肥电量按 ××亿千瓦时测算电量掌握，具体电量分配由省化肥公司、××化、××化提出意见报省经贸委审批。超过优惠电量部分执行大工业电价。资金解决途径：①从电厂限价电差价中解决；②加限价电差价不足从今后收取的电价准备金中解决。
二、翘尾问题
××燃机、××电厂上网电价翘尾×分／千瓦时，在全省销售电价中解决。
三、执行时间
×月×日起抄见电量执行。
本文件由省物价局、省电力局负责解释。
附件：1.关于××省实行统一销售电价的实施细则
2.关于促销优惠电价对趸售县结算方式的通知
（印章）
××年×月×日
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