适合办公室写字楼的公司管理制度

第一篇：适合办公室写字楼的公司管理制度

公司管理制 为公司建立一个良好的工作形象,作为一个公司,都有它的规章制度,来保障公司的正常运行和有效运作,没有制度,公司变成一盘散沙: 生活的秩序无法得到保证.因此公司的每一位职员必须遵守公司的规章管理制度,一旦违犯了公司的每一位职员必须遵守的规章制度:一旦违犯了公司的管理规章,将会受惩罚，从今日起请大家遵守以下规定：

1、公司职员上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；

2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本人亲自签到确认；

3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、听音乐等与工作无关的事情； 不得将可能影响到办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第二篇：物业写字楼办公室备用钥匙管理制度

传媒大厦物业管理中心

BMPM MEDIA BUILDING PROPERTY MANAGEMENT CENTER

备用钥匙管理制度

一、为规范传媒大厦备用钥匙的管理，确保大厦财产安全，特制定本规定。

二、本规定所指的备用钥匙是指大厦内所有房间，包括：机房、设备间、公区消防通道门、卫生间、各办公室（财务部除外）的备用钥匙。

三、备用钥匙须交安保部门统一保管，正常情况下备用钥匙统一封存在消防中控室钥匙柜中，只有在紧急情况下，如大厦内发生跑水、火警、漏电、燃气泄漏、连续报警、特殊事件处理需要打开确认或施救及正常使用钥匙发生丢失、损坏、无法启用等情况下方能启用。

四、管理细则

1、客服中心人员对备用钥匙及钥匙箱进行统一编号整理，须对钥匙分门别类进行编号并标贴标签，建立备用钥匙台帐，在工作日志与交接班本上应注明当日钥匙数量及完好程度。

2、安保部主管负责对备用钥匙借用、归还及管理各个环节进行监督与控制，并每日检查相关钥匙记录。

3、如物管中心各部门因日常工作需借用备用钥匙，必须经由物管中心领导批准，并按照规定填写《备用钥匙借用登记表》后方可借用。

4、如大厦于夜间及非正常办公时间内发生紧急情况，安保人员可直接从中控室领取备用钥匙使用，中控室值班人员需做好值班记录，紧急情况解决后马上归还，同时补填《备用钥匙借用登记表》，并及时向物管中心领导汇报。

5、如因日常钥匙丢失，损坏等情况需借用备用钥匙，相关责任人须及时向安保部申报，并做详细的书面说明，写明钥匙的丢失地点，时间及原因，填写《备用钥匙借用登记表》后领用备用钥匙，由安保员现场监督开锁。

6、备用钥匙需要配制时，应填写《备用钥匙配制申请表》，经物管中心领导审批同意，方可对备用钥匙进行配制，并交予使用部门。《配制钥匙申请表》交由办公室登记存档备案，原有备用钥匙收回监控室并在《备用钥匙借用登记表》记录归还时间。

7、如备用钥匙借用人在使用过程中，由于使用不当导致钥匙损坏或因玩忽职守，致使备用

传媒大厦物业管理中心

BMPM MEDIA BUILDING PROPERTY MANAGEMENT CENTER

钥匙丢失，需按照物管中心相关管理规定承担相应责任。

8、如有大厦门锁发生变动，客服人员需及时对备用钥匙进行以新换旧工作，并及时通知安保负责人备用钥匙的详细变动情况。

9、保安部负责人和客户服务中心负责人每个月对备用钥匙存放柜共同进行核对检查，防止出现遗漏和失误。

附件：

1、《备用钥匙借用表》

2、《备用钥匙配制申请表》

第三篇：公司办公室管理制度

公司办公室管理制度。

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个团队要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向负责人请示。

六、搞好团队之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好各项工作。

七、接人待物要讲文明礼貌。对外来办事人员要热情接待，态度和蔼。

八、办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明工作人员。

第四篇：公司办公室管理制度

各部门办公室管理制度

一、各部门办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。（上、下班时间需到综合办公室打卡签到）

下列情况不用打卡签到：

1、经总经理核准免于打卡签到者。

2、因故请假，经核准者。上班时间：

上午：8：30~12：00

下午：14：00~18：00

二、病事假请示与审批：

事假：

1.员工请事假，必须填写公司内部请假条，并按假条内容说明请假事由，1日以内由部门主管由同意、1日以上由总经理签字同意后，方可有效。

2.员工请事假，单次或每月原则上最多不能超过3天，特殊情况来不及请假或需续假，必须通过电话或其它通讯方式请示公司总经理，并得到同意后方能生效，过后必须补办手续，如未补办手续则按旷工处理。

3.员工请事假；除特殊突发事件外，必须提前一天说明，当天请假者，原则上不予批准，项目处于攻关阶段时，无特殊情况，不予请假。

4.未经批准擅自休假者或超假者，一律按旷工处理，月旷工超过3天，年旷工超过10天者，经确认无误后，予以除名。

5.以下为国家法律规定的带薪事假：

如：婚假、丧假、工伤假、外地工探亲假及总经理批示的特殊假，但休这些假，必须持有相关证明和领导的批示条。

6.请假条由综合部备案，每月综合部按本规定结算上报总经理予以执行后续工作。

病假：

1.当日请病假半天，不足一天者，需向部门负责人报备，并向综合部门负责人申请。如特殊情况，可先电话申请，后续补办请假手续。

2.员工请病假一天及以上者，必须持县级医院开具的病假条。病假条上必须有医院方盖的印章。必须持有医院的病历，病历上必须有主治大夫的签名、病情的种类，治疗的手段、所用药品名称及开病假条的确诊事由、时间等。

3.员工按手续休病假，需由部门主管、总经理批准。不按规定办理手续或手续不全，擅自休病假，均按旷工处理。

三、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本部门负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个部门要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

四、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋，不准办私事或做与工作无关的事情。

五、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误、不放松。

六、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终、完成度更高。

七、搞好部门与部门、同事与同事之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

八、积极参加公司各项活动，因故不能参加者，必须请假。

九、接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、同事和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

十、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十一、各部门要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方。（做到地面无垃圾、桌面无灰尘、电脑、打印机等要定期保养维护，各办公室自行打扫卫生）

十二、各部门规章制度、管理范畴由本部门拟定，送综合办公室表糊装订。

十三、综合办公室定期检查各办公室卫生情况，并报总经理。

第五篇：公司办公室管理制度

公司办公室管理制度

1、上班时间禁止打牌、下棋、串岗、织毛衣、闲聊和上网聊天、听音乐、看影视剧。

2、工作时间不准带小孩子上班。

3、严禁酒后上班，严禁穿拖鞋、赤脚上班。

4、上班时佩戴上岗证。

5、下班前应将文件、资料入柜加锁，关好办公室的门、窗、水和电开关。

6、办公室实行透明办公原则，敞开窗帘，不准将门反锁。

7、各部门需采购办公用品、设备，须书面呈报总经理审批，同意后由办公室安排购买。

8、办公电话费实行定额，超出定额的费用由该部门承担。占用办公电话谈无关工作的事，除由当事人承担通话费外，按5—10分扣减本人当月考核分值。

9、因工作需要用烟、酒等接待物品，由部门负责人报请总经理同意后领用。

10、员工互联网使用规定

1）禁止利用企业内部的网络、服务器、计算机软硬件资源，擅自组建网络；

2）禁止私自安装来历不明或与工作无关的软件；

3）禁止利用公司的计算机Ip地址在网络论坛中发表有关法律禁止的言论、图片；

4）禁止利用公司的计算机做与工作无关的事情。

5）禁止在上班时间在办公电脑上玩各种游戏