公文包的使用礼仪

第一篇：公文包的使用礼仪

男士公文包的选择：

公文包是男人的隐形名片，不同职业的男人都有适合自己的公文包。一款适合自己的公文包是品位的象征，不论细节怎样变化，它们优质的选料和大方的设计，都能突现男性的阳刚之气和优雅内敛的风貌。公文包并不是越名贵越好，适合自己才重要。无论是哪种风格，任何一个忽视了细节的元素，都会让整体装扮大打折扣。

商务男士选择公文包如同他们对服装的需求一样，着重强调上乘的品质以及设计的现代感，并且总是以质地考究、做工精良为标准。时至今日，男士手包、挎包、公事包，从类别上逐渐丰富，造型感变化微妙。日常工作中，一个成功的职场男性不能像女性选择服装那么多样。男士在配件的选择上就要多多注意了。拥有几个称心的办公用包就是一个不二的选择。

a.职业男士的办公包应选择更多的趋向传统的方正型办公包，但是包型尺寸不能太，日常使用中材质可以不局限于皮质，更多的趋向于环保型。

b.注意选择有坚实手柄的公文包，配合搭配多种衣装，黑色、灰色、棕色等深色系成为公文包的主角。

c.一个设计简洁但品质上乘的公文包不仅能在体现主人的严谨但不失品位的低调张扬。

女士公文包的选择：

职业女性在包的选择上，应从“上”而为。如果你所在的公司或你的行业要求在你这个层次的人员使用某种特定类型的提包，那你也必须这样做。在每四家公司里，就有一家公司对于应当携带怎样的提包有着不成文的规定。在一家金融公司中，管理层中的多数女性都选择携带gucci的皮包，而在两家公司中，副总裁们都选择了mark cross的牌子。很多女性在听到这种统计色彩十足的说法时都会勃然大怒，但她们其实根本不必如此。这只是表示，握有权力的女性总是以一种微妙的方式，影响着她们周围人的选择。

a.公文包不应显得过于男性化。不要买过大的提包。

b.棕色或茶色的公文包为女士公文包的基本色。

c.一个公文包内里的设计工艺比其外观要重要得多。购买公文包之前，最好把你日常用到的所有文件都带上，看看是否合适。

d.不要买一个容易被常人误看成一本大书的公文包。公文包一定要使人看上去显得职业化。

使用公文包的礼仪：

a.用包不宜多。出外办事，有时可以不带公文包。如果要带的话，则应以一只为限。

b.用包不张扬。使用公文包前，一定要先行拆去所附的真皮标志。在外人面前，切勿显示自己所用的公文包的名贵高档，不要给人以张扬之感，落下不要印象。

c.用包不乱装。外出之前，随身携带之物均应尽量装在公文包里的既定之处。这样用时方便，也不至于装在别处不好找。但应切记，无用之物千万别放在包里，尤其是别使之“过度膨胀”。放在包里的物品，一定要有条不紊地摆放整齐。尽量不要把私人物品放入公文包。

d.用包不乱放。进入别人室内后，即应将公文包自觉地放在自己就座之处附近的地板上，或指定之处，而切勿将其乱放在桌、椅之上。在公共场所里亦须注意，不要让公文包放得有碍于他人。

第二篇：公文包的使用

资料1:

公文包是一个特殊的文件夹，它能将你的数据及时更新备份

而文件夹不能

但公文包中文件是来自其它文件夹中的资料2:

文件夹是为了整理琐碎的文件而所创建的管理目录(标示目录)

“公文包”是Windows自带的文件同步工具，最早设计的功能是用来同步主机与其它计算机电脑中的对应文件夹，Windows XP的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件，或者某个文件是否为“孤立文件”。下面我们就来看看Windows XP操作系统中“公文包”的六大技巧。

一、创建新“公文包”

那么在Windows XP中如何创建一个公文包呢?方法很简单，具体如下:

1、打开“我的电脑”，双击桌面上的“我的电脑”图标。

2、单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。

3、在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”即可。

4、如果要在桌面上创建新的“公文包”，先右键单击桌面的任何位置，接着单击“新建”，然后单击“公文包”即可。

二、使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件

1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。

2、打开“公文包”，然后将相应的文件复制到公文包中。

3、将“公文包”拖动到磁盘，此时“公文包”中的文件被复制到磁盘。

4、从主计算机取出磁盘，并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。

5、从磁盘打开“公文包”，并处理其中的文件。当准备同步文件时，从便携式计算机上取出磁盘，然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。

6、从磁盘打开“公文包”，然后执行以下步骤之一:

A:要更新所有文件，在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。

B:要只更新部分文件，选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

三、选择使用“公文包”或“脱机文件”

Windowss XP提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。你可以根据需要选择合适的工具:

1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件，那么公文包将是最佳的工具。使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。可以通过创建多个公文包来组织文件。

2、如果想在网络上使用共享文件，则“脱机文件”是最好的工具。使用“脱机文件”可以在网络断开时对共享文件进行改动，然后在下一次连接到网络时同步它们。

四、使用“公文包”同步连接在计算机上的文件

Windows XP和以前版本的Windows一样，可以使用公文包同步连接计算机上的文件。

1、在你的计算机处于连接状态时，打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。

2、在便携式计算机上处理文件。

3、在处理完文件后，请连接两台计算机(如果它们已经断开)，打开便携式计算机上的“公文包”，然后完成以下步骤之一:

A:要更新所有文件，在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。

B:要只更新部分文件，选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

这里要注意的是:当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时，必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来;

处理文件时，不需要连接两台计算机。

五、分隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件

1、打开“公文包”，然后单击要拆分的文件。

2、在“公文包”菜单上，单击“脱离原文件”。

将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后，该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。

六、检查“公文包”中文件的状态

有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态，以便于合理的使用公文包。

1、打开“公文包”，然后单击要检查的文件。

2、在“文件”菜单上，单击“属性”。

3、单击“更新状态”选项卡。

这里要注意以下二点:

1、如要查找“公文包”外的文件副本(对应于“公文包”中存储的副本)，在“更新状态”选项卡上，单击“查找原文件”。

2、如果要查看存储在“公文包”中的文件状态，而且状态栏没有出现在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜单上，单击“详细信息”即可。

第三篇：使用公文包的基本礼仪

使用公文包时，大体上有如下四点基本要求：

一是用包不宜多。出外办事，有时可以不带公文包。如果要带的话，则应以一只为限。不要连提带背，一下子携带数只皮包。

二是用包不张扬。使用公文包前，须先行拆去所附的真皮标志。在外人面前，切勿显示自己所用的公文包的名贵高档。这些要求，都是为了不使自己给人以张扬之感。

三是用包不乱装。外出之前，随身携带之物均应尽量装在公文包里的既定之处。这样用时方便，也不至于装在别处不好找。但应切记，无用之物千万别放在包里，尤其是别使之“过度膨胀”。放在包里的物品，一定要有条不紊地摆放整齐。

四是用包不乱放。进入别人室内后，即应将公文包自觉地放在自己就座之处附近的地板上，或主人的指定之处，而切勿将其乱放在桌、椅之上。在公共场所里亦须注意，不要让它放得有碍于他人。

第四篇：公文包

：公文包

公文包，看似老套乏味，实则玄妙无穷。战争中是间谍的标志，电影中是衔接剧情的要物，生活中是上班族暗示身份的标志。笨拙的包身，精致的锁扣，毫无矫饰，人生的全部内容全在里面。公文包按照容量一般分为三种：单层、双层及三层。其分量也逐一递增。外观上的变化主要取决于选用的皮革材质，一般小牛皮的较为柔软，线条刚劲的公文包则多数选用成年牛皮，矜贵的则选用鳄鱼皮，但随着环保概念深入人心，品牌的皮革主要购买于人工饲养的工厂。

公文包的历史

公文包在英文中为“briefcase”，顾名思义，简小的箱子。相传最早为律师所用，里面装着陈述案件的文件，因此还有“briefing”的意思。如果追溯历史，皮包的雏形见于18世纪的英国，当时人们为了保证纸张的平整，用铁片做成夹页，但分量过重不便携带，马鞍工匠突发奇想，取马鞍之皮革替代（这也是皮革精装书的由来）。到了19世纪，这种由布袋及铁皮书夹演变而来的皮质公文包已经广泛流行，翻阅1860年描绘的林肯立宪的历史手绘图稿，男士们手中的拎包，竟有鳄鱼皮革，蛙口包式样，与现在一些摩登的女士包袋相比，丝毫不逊色。这就是历史的魅力。有趣的是，当时公文包还有一种叫法，就是“budget”，就是商业中“预算”的意思，该名称也刚刚恰如其分地描绘了公文包特有的神秘特色，也逐渐与间谍、律师、政客、生意人、高管等专业形象扯上关系。

锁扣

在细节方面，皮革拼接处作为主要装饰，锁扣的款式繁多，但打开方式基本一致。锁扣按钮的方式可以说的上是万变不离其宗，在没有上锁的情况下，锁扣按钮的方式分为：两钮向内，单钮向下，单钮向左（有些双钮锁扣，左钮单个向左按就能打开）。很多锁扣是可以根据内容调节，有些公文包的锁扣有3个扣眼，主要是考虑到包内放置物品的内容，以供调节。有调节功能的公文包的皮质一般都是比较柔软的，这样才能达到调节容量的目的。锁扣是公文包上浑然天成的装饰物，外交官公文包上的古董跨桥搭锁、雅致的长型锁扣、繁复的带锁扣，传统的双重翻折扣，以及学院派的对称皮带式搭扣。锁扣的颜色主要有华美的玫瑰金、复古的防锈铜、冷峻银。在2011/12秋冬的男装配饰中Buberry Prorsum发现了这个时髦的款式，圆柱形翻盖衔接和信封式锁扣。而Mulberry本季的双带扣公文包也十分讨喜，非常适合初涉职场的人们。另外，同个品牌的公文包用的是同一款锁扣，也就是说上海专卖店里的钥匙能打开米兰专卖店里包的锁扣。原型锁扣带锁眼的公文包就是相传的“间谍包”。

实用性

实用性是公文包一大不可忽视的特性，在笔记本电脑和各种电子产品风靡天下之前，公文包还是用来规整各类纸质文件，因此，包外层皮革的耐磨度和硬度就成了关键。网络上相传台湾一孕妇在车祸发生时将LV公文包放在肚子前，成功抵挡了玻璃残片。无论事情是否属实，但也反映了公文包皮革的坚固性。如今的公文包则延续了这个优点，内部的工整格局则能将大大小小的物件皆放置得当。经典三层公文包按照传统是用来放置：便当（三明治），衬衫和文件。公文包是非常考究其内部的分隔，以Louis Vuitton 的公文包系列为例，挺括的分隔清晰，第一层付拉链内袋，第二层附独立的文件皮革带，第三层附手机、笔记本、钢笔内袋。尽量要按照公文包设计的隔层来安放物品。

一款奇妙的公文包

Gucci2011/12FW的公文包款，可以像尼龙包一样折叠。原因是Gucci将水牛皮和豚革鞣制得像古董包一样，触感如布料般柔软，配备的经典的间谍是锁扣。包身的正面和背面都有一个锁扣，配有小钥匙，折叠后将背面的锁扣和正面的锁匙多接，衔接完毕后彷如变身，体积是原来的3分之一，易于存放，也可拿在手上作手包用。

拿捏公文包

1.随性拿捏。适用包型：简易或小型公文包、文件袋、信封包。舒适度：较差，偶尔装装样子，还要依赖手的大小。这是时髦街拍人士的标准持包方式，适合小部分人群，对款式十分挑剔。

2.文艺托举。适用包型：单层基础款公文包、信封包。舒适度：普通，但托旧了手腕会不适。基础款单层公文包如果用这种拿包方式会具有相当的文艺范，但要配合以轻快的步伐，否则会显得生活压力很大。

3.潇洒斜挎。适用包型：经典双层或三层公文包。舒适度：好，吃得住力，不影响双手干活，但长年累月会引发肩周炎。经典款的公文包由于用料扎实，包身就很重，所以基本都配备一条肩带。有别与常规乏味的单肩背法，像邮差包一样的斜挎会更加潇洒。

4.常规手提。适合包型：外交官公文包。舒适度：好。不会被人类文明洗刷的最基本提包方式，对于体积大分量重的公文包来说，只有这种方式。

公文包渐变为女装。女装的公文包延续了男装的简洁干练，大多皮质柔软，但色彩选择更加鲜艳出众，如celine的各种包款。

电影剧情的衔接

电影的一大功能就是帮助人回忆，导演与道具师们精挑细选的某样物件总能在人的脑海里激起一片浪花，比如《行动目标希特勒》中汤姆·克鲁斯用来放炸弹的公文包，肌理纹路的皮革，厚重的质感„„瞬间，画面无限扩张，而且电影里面的公文包是根据遗留残片的完全原型。《美丽心灵》中Russell Crowe饰演的数学家抱着公文包，若有所思近乎抓狂的漫步；《楚门的世界》中身为保险经纪人，拿着公文包左顾右盼的金·凯瑞；《魔鬼代言人》中初来乍到纽约，自信满满地提着公文包的小律师Keanu Reeves；还有《断头谷》中用来装强尼·戴普无数诡异小发明的公文皮包。悉数下来，不禁发现，电影中的那些公文包在做道具的同时，还起着一些微妙的作用，即装载着一些秘密、故事，只能埋葬于深处的东西。这时候，猛抽回现实之中，发现手里少了一样东西。

公文包须知

·请穿着正装来拎公文包，如风衣、西服套装和皮鞋，忌与休闲装搭配；

·为了保持公文包的廓形，过季存放时要往里塞入纸团或棉布，起到“撑”的效果；

·公文包材质取自动物皮毛，含蛋白质，存放时最好套一个包袋与其他皮革产品隔开，以免发生出乎意料的化学反应；

·切勿把公文包放入塑料袋内，这样皮革就无法“呼吸”，如同优质的西服面料，它们需要“休息”；

·置放于阴凉通风处，禁止暴晒，必须定期护理，除尘上光涂防水蜡，保证其青春常驻； ·公文包从来就不是为笔记本电脑设计的，优质皮革的公文包自身有很大重量，所以请谨慎使用；

·如今多数公文包的皮革具有防水功能，放置大把钞票十分安全。

第五篇：使用公文包自动同步更新文件

使用公文包自动同步更新文件

使用公文包

Windows XP

中的“公文包”功能通过自动同步文件的多个副本帮助您让文件保持为最新状态。换句话说，“公文包”可以跟踪两台或更多台计算机上文件之间的关系。例如，如果您在办公室使用一个桌面计

算机，在外出时使用一个便携式计算机，当您再次把便携机连接到桌面机时，“公文包”会把桌面机中的文件同步并更新为修改后的版本。

“公文包”存储和显示文件的更新状态。它跟踪记录一个文件是链接到主计算机上的原文件，还是一个孤立文件（存储在“公文包”中的未链接另一文件的文件）。您可以使用此信息来让您的文

件得到有序的组织和跟踪文件的最新版本。

当您使用一台或多台计算机处理文件，以及需要频频通过直接电缆连接或可移动磁盘传输文件时，可使用“公文包”。

如何创建一个新的“公文包”

1.单击开始，然后单击我的电脑。

2.单击您希望用来创建一个新“公文包”的文件夹。

3.在文件菜单上，单击新建，然后单击公文包。就创建了一个新公文包。如要打开此公文包，请双击它。

如果您希望在桌面上创建一个新公文包，请右键单击桌面的空白区域，单击新建，然后单击公文包。

如何使用公文包同步两台计算机上的文件

1.备注: 以下步骤假定您将桌面计算机作为主计算机，将便携式计算机作为辅计算机。

2.把便携机连接到桌面机。

您可以通过网络，也可以使用直接电缆连接来连接您的计算机。

3.在便携机上启动“公文包”，然后把您希望处理的文件或文件夹从桌面机中拖入“公文包”。

备注：在您把桌面机文件或文件夹复制到“公文包”之前，必须将包含这些文件的文件夹共享。

4.启动“公文包”，然后对文件做出您希望的更改。

5.文件处理完毕之后，再次把便携算机连接到桌面机（如果它们已断开），然后启动便携机上的“公文包”。

6.执行下列操作之一： •若要更新所有文件，请单击公文包菜单中的全部更新。

-或者-

若要更新部分文件，请选择您希望更新的文件，然后单击公文包菜单中的更新所选内容。

7.更新对话框即打开。确认针对对话框中显示的文件或文件夹的更新操作，然后单击更新。

桌面机上的文件将会用便携机上“公文包”中那些修改后的文件版本进行更新。

如何使用公文包同步存储在软盘中的文件

1.备注: 以下步骤假定您将桌面机作为主计算机，将便携机作为辅计算机。

2.在桌面机的软盘驱动器中插入一张软盘。

3.启动“公文包”，然后把您希望处理的文件或文件夹从计算机中复制到“公文包”。

4.把“公文包”拖入软盘。

“公文包”中的文件和文件夹被复制到磁盘。

5.从桌面机中取出软盘，然后把包含有“公文包”的磁盘插入便携机的软盘驱动器中。

6.从软盘中启动“公文包”，然后对文件做出您希望的更改。

7.文件处理完毕之后，从便携机中取出软盘，然后再次将它插入桌面机的软盘驱动器中。

8.从软盘启动“公文包”，然后执行下列操作之一： •若要更新所有文件，请单击公文包菜单中的全部更新。

-或者-

;若要只更新存储在“公文包”中的部分文件，请选择您希望更新的文件，然后单击公文包菜单中的更新所选内容。

9.更新对话框即打开。确认针对对话框中显示的文件或文件夹的更新操作，然后单击更新。

桌面机中的文件会与软盘上“公文包”中那些更新的文件版本同步。

如何检查存储在公文包中的文件的状态

1.启动“公文包”，右键单击希望检查的文件，然后单击属性。

2.单击更新状态选项卡。

;如果“公文包”中的文件和位于“公文包”之外的与它对等的文件（在另一台计算机上的文件的原始副本）同步，就会显示一个“最新”图标。

;如果“公文包”文件和它的对等文件不同步，会显示一个替换箭头。该箭头指向需要更新的文件副本。

单击更新以便同步这些文件。

存储在“公文包”中的文件和“公文包”外与它对等的文件将得到同步。

如何让存储在公文包中的文件脱离其对等文件

当孤立存储在“公文包”中的文件时，您就让“公文包”中的文件副本脱离了其在“公文包”外的对等文件。这样将使存储在“公文包”中的文件孤立起来，不能再同步。

如要让存储在“公文包”中的文件脱离其对等文件，请按下列步骤操作： 1.启动“公文包”，右键单击希望孤立的文件，然后单击属性。

2.单击更新状态选项卡。

3.单击脱离原文件，然后在得到提示时单击是，阻止以后对文件的更新。

4.单击关闭，然后退出“公文包”