广播电大应用写作作业1-4

第一篇：广播电大应用写作作业1-4

文秘管理与应用写作形成性考核册

作业1

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单

一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，指一篇文章中只能有一个中心，要“一文一事”；集中指一篇实用型文章只能有一个中心，做全文的统帅；明确，指文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单

一、明确、全文都必须归结到一点。

（二）材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论；多样是指材料可以有理论和事实材料，第一手和第二手材料等，多样是就其总体特征而言；真实指材料要符合客观情况，是使文章具有真实性的首要条件；有力是指材料能为主旨所统帅，为主旨表达需要，要典型。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总真实情况，材料多样、内容丰富，具有典型性才能说明问题，才有力。

（三）结构合理、谨严、固定。合理指结构安排符合客观事物的构成和发展规律；谨严性指文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明；固定是指写作时遵照固定的模式，格式要规范。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是指措辞造句恰当、贴切、得体，使用大量的专业术语和行业用语，合理使用一些经核查无误的数据，多用长句、复句；语言的简明指能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者；平易即平实自然，晓畅易懂，用语直白、朴实；语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一，多用严整的句式，严格把握用词的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的词语。例如写通知等。

总之，主旨单

一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。P7

答：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，是前人的写作经验之谈，道出了写作的普遍规律。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。我在写“请示”的时候，就大量阅读了相关体式的范文，明白了标题的三要素、主送机关的确定，正文语言和格式的使用，常见的结尾语等，很快掌握了这种文体的写作规律。

三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

答：1.公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的主要特点：法定性；.政策性；实用性；.时效性；5.规范性。

3.公文的基本功用：颁布法规，传达指示；反映情况，请示工作；.联系工作，商洽公务；.宣传教育；依据凭证。

4.公文的构成要素：眉首部分；主体部分；版记部分。

5.公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文；2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文；3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件；4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文；5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。

四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。

答：

1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。

2、要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。

3、要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。

1）文种的选用要正确2）行文关系的确定要妥当3）制发程序的安排要合理。

五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、通知

2、报告

3、请示

4、函

5、会议纪要

××大学关于召开招生工作会议的通知

校办发〔2011〕20号

各系部、学生工作办公室：

为进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，做好今年我校的招生工作，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。

二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。

三、会议时间和地点：定于 6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。

××大学学生工作办公室

二○一一年六月十七日

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

××大学校长办公室：

为了培养师资，提高教学水平，我校拟派10名教师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。

据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。

妥否，请函复。

教师进修学校

二○××年三月十日

作业2

一、结合教材，简述事务文书的特点与作用。

答：事务文书的特点：一是对象比较具体。一份事务文书为何撰写、要求哪些人了解并使用，都很具体，其撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求；二是格式比较固定。各种事务文书大都有比较固定的惯用格式，其构成要素以及各构成要素的写法，通常有一定的规则；三是写法比较实际。撰写时要以能满足实际需要为原则，材料的使用要切合实际、具体扎实，写作形式的运用，要讲求实效；四是时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的作用。

事务文书的作用：一是贯彻政策，指导工作。一些事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们作好工作的主要工具；二是沟通情况，联系工作。沟通情况，联系工作，要有一定的手段和凭借，有些事务文书能起到这种手段和凭借作用；三是积累和提供资料。事务文书特别是具有留存价值的事务文书，可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用；四是宣传教育，检查督促。事务文书通过分析形势、申明政策。或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。

二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。

答：

1、含义：调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入，细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

2、调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。

3、调查报告的特点：真实性；针对性；典型性。

4、调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。

5、调查报告的写作要求；一要认真进行调查研究,充分占有材料；二要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；三要讲究结构形式和语言特色。

三、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。

答：

1、含义：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书。

2、计划的作用:1）具有预见性;2）具有指导性;3）具有约束性.3、制订计划的要求：一要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针，政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用；二要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话，充分考虑客观条件，决不能单纯从主观愿望出发，按个人意志办事；三要具体明确。要做的事情写得实实在在，才便于人们依照施行，也便于人们对照检查工作；四要留有余地。不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地，也要有一定的灵活性,实际情况，合理地调计划。

四、结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。

答：

1、含义：这里所说的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。

3、撰写总结的要求：一要充分占有资料,并实事求是地反映情况；二要善于分析材料，并找出规律性的东西来；三要合理地取舍内容，以突出重点；四要深入研究问题，以写出特色。

五、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。

答：区别：讲话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。

撰写讲话稿的要求：一是针对性要强；二是主题要集中鲜明；三是内容要吸引人；四是语言要通俗生动，要有气势和文采。

六、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析。（任选一篇）

1、工作计划；

2、工作总结

答：《XX街道办事处2010年度工作计划》分析：

例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成，这些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。在简短的前言部分，主要写明制订计划的依据和目的，这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和措施”其中既有总体思路，也有具体做法，既有

总体目标和要求，也有具体指标和措施，应当说，做什么和怎么做的问题在主体部分得到了比较清楚的回答。从整体上看，例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的，主体部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求，工作任务和措施则主要写明步骤与做法，在工作任务和措施部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项任务，接着写完成任务的措施与步骤，例文没有专设结语部分。在制定计划中，要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。

作业3

一、在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。

1、贺电（贺信）

2、请柬

3、感谢信（或表扬信）

4、求职信（或推荐信）

5、欢迎词（或欢送词）

贺信

××厂全体职工：

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!

三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。

此致

敬礼

××厂

×年×月×

日

感谢信

ｘｘ公司ｘｘ总经理：

首先让我们向您致以衷心的感谢。

日前，我们“中美贸易和投资洽谈会”青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ｘｘ公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ｘｘ公司的花美，礼品更美，ｘｘ公司的姑娘们手巧，心灵更美。

让我们再次感谢总经理和ｘｘ公司姑娘们的支持和诚挚友情。

此致

敬礼！

分团

ｘ年ｘ月ｘ日

二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。

答：

1、含义：经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一种，其特点主要是真、新、精几个方面“

真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实，不能写陈旧的东西；主要是针对狭义的新闻而言。一般一事一报，篇幅大都比较短、文字精练，有助于信息的传递。

3、经济新闻的构成：一般由标题、导语、主体、结尾、背景五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标题三种；导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分，这一部分紧承导语，或对导语中所概括的事实作进一步的说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻实有比较完整的理解。结尾是新闻的最后一部分，结尾的写法多种多样，常见的有小结式、启发式、引语式等几种；背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍，交代背景，有助于说明事发

原因。

4、经济新闻的写作要求：1）事实要准确。尊重事实，用准确无误的事实说话，是新闻工作者的所具备的最起码的职业道德。2）导向要正确。根本上说，新闻反应的内容有重要的舆论导向作用，导向正确才能发挥积极的社会作用。3）报到及时、快写快发，迟点新闻就会成为旧的新闻，就会降低价值。

三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项。

答：

1、含义：产品说明书是一种全面，明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较的说明文。

2、产品说明书的作用：一是指导消费；二是传播知识；三是宣传企业。

3、产品说明书的特点主要体现在:1）内容的科学性2）表述的通俗性3）层次的条理性

4、产品说明书的写作注意事项：一要有责任意识。撰写产品说明书要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明，更要做到字斟句酌、周到细致；二要有大众意识.产品说明书的读者对象多为普通消费者，撰写产品说明书，必须充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要尽可能适应社会大众的特点和需要。

四、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇）

提示：

1、经济活动分析报告

2、可行性研究报告

3、合同

经济活动分析报告

答：分析《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》：

这篇分析报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。标题采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。本文正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分从实现利润分析、产品成本分析、流动资金分析、专用基金分析四方面，对财务计划指标完成情况进行全面分析。第三部分，针对存在的问题，提出几点改进措施。全文分条列项，采用序码加小标题的形式，条理清楚，层次分明，多用数字，使文章更有说服力。

作业4

一、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析，（任选一篇）

1、民事诉讼文书

2、刑事诉讼文书

3、行政诉讼文书

1、答：结合教材P223页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。

2、答：结合教材P234页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非常充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据，符合提起刑事自诉的条件。

3、答：结合教材P245页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘XX等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分缕析，较有说服力。

二、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。

1、便条

2、启事

3、书信

请假条

张老师：

您的学生XXX因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！

此致

敬礼！

学生：XXX

XX年X月X日

寻人启事

XXX，女（男），XX岁，身高XX米，（长相特征和出走时的穿着特征），X月X日出走至今未归。有知情者请告知X X市XX厂X X，定有重谢。

电话：XXX

启事人：XXX

XX年X月X日

三、结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用。

答：读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。读书笔记与其他文体有所不同，其他文体无论长短，都是作者所撰写的用以表情达意的文章，而读书笔记多为摘抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自已的学习、工作和研究提供帮助。具体地说，读书笔记有以下几方面作用：

1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的，而且会遗忘。俗话说：“好记性不如烂笔头”。所以，记读书笔记，可以弥补我们的精力和记忆力不足，有效的提高学习的效率。

2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容，也需要作好笔记。只读不记，难免浮光掠影，对所读内容未能深切感受，认真领会，而在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面深入地理解文献的内容。

3、存贮资料。可以积累知识，以备不时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在读书时，为了减轻大脑记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性，完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取，极为方便。

4、锻炼思维，引发思考。可以培养思考习惯。做读书笔记时，总得想一下，哪些内容不须记，哪些内容要记下来。这“想”一下的过程，就是思考。有了记笔记的好习惯，就容易养成勤思考的习惯。这样会提高我们分析和综合问题的能力。

四、结合教材，简述文献检索的方法和文献阅读的方法。

答：文献检索的方法主要有三种：（1）常用法：是一种利用工具书查找文献资料的检索方法。如果能够找到必要的检索工具，就可以采用常用法，以便迅速、准确的找到比较齐全的文献资料。（2）追溯法：是以已掌握的文献资料后面所附的文献目录为线索，追溯查找其他文献的检索方法。在缺少检索工具或检索工具不够齐全的情况下，可以充分利用这种检索方法。但每种文献所附的参考文献是有限的，因此仅使用这种方法查找资料，漏检的可能性较大。（3）循环法：也叫混合法，这是一种把追溯法和常用法结合起来使用，循环查找文献资料的检索方法。使用这种方法的一般顺序是，先利用检索工具，也就是通过常用法找到一些文献资料，再利用这些文献资料所附的参考文献目录追溯查找资料。如果手中已有基本的检索工具，又掌握了一定数量的文献，就可采用循环法查找文献资料。

文献阅读方法主要有略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己的特点和用途，阅读者根据自己的需要和文献自身的情况，灵活、妥当地选用阅读方法。

第二篇：电大《应用写作》平时作业答案.

电大《应用写作》平时作业答案

第一次平时作业

一、填空题

1.主旨、材料、结构、语言 2.13 3.法定性、政策性、实用性、实效性、规范性 4.上行文、平行文、下行文 5.特急、急件

6.绝密、机密、秘密 7.眉首、主体、版记

8.发文机关代字、年份、序号

9.发文机关名称、发文事由、公文种类 10.开头、主体、结尾 11.目的、根据、缘由 12.命令 13.强制 14.决定

15.公告、通告 16.通知 17.通报

18.表彰、批评、传达 19.议案 20.报告 21.请示

22.指示、批准 23.批复 24.意见 25.函

27.会议纪要 28.纪实、提要性 29.通报、消息、指示

30.指示、批示、告知、任免

二、名词解释

1.公文(狭义)：狭义的公文即法定公文，主要是指国务院2000年8月月4日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

2.上行文：是指上级机关向所下级机关发送的公文。主要有命令、决定、通知等。

3.平行文：指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些通知，通报，纪要。

4.下行文：就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。

5.发文字号：简称文号，即公文编号，是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

6.主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。

7.公文主题：行政公文作者为了写作目的的需要，通过行政公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策要求。

8.签发：是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。

三、简答题

1.简述实用型文章的基本特征

（一）主旨单

一、集中、明确。

（二）材料多样，真实有力。

（三）结构合理、谨严固定。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。2.公文写作的基本要求

（一）要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定。

（二）要了解实际情况。

（三）要遵循各项行文规则。3.写作公告、通告的注意事项

（一）要写得通俗。

（二）要写得具体。

（三）要写得清楚。4.写作请示的注意事项

（一）要正确选用文种

（二）要做到一文事

（三）要避免多头请示

（四）要便面越级请示 5.报告与请示的主要区别

（一）具体功能不同

（二）内容含量不同

（三）行文时机不同 6.写作函的注意事项

（一）文种的选用要正确

（二）内容也好简洁

（三）措辞要得体

7.写作会议纪要的注意事项

（一）要作好会议纪录，会议纪要必须真实，全面反映会议情况

（二）要突出会议要点。会议纪要不能有言必录，面面俱到，而要在正确领会会议精神，全面掌握会议情况的前提下，抓住要点，有所侧重地把会议的主要精神，重要问题反映出来

（三）要整理会议意见。对会议所产生的各种意见，要认真分析，一般应按会议确定的宗旨和领导同志的意见加以归纳整理。

四、给文章家标题

1.关于《建立饮食服务公司商业科信息服务部》的请示 2.关于转发《国务院关于清理预算外资金的意见》的通知 3.关于申请拨款维修中小学校舍的函

四、给文章加标题

1、××市饮食服务公司关于建立公司商业科技信息服务部的请示

2、国务院批转财政部、国家计委、审计署、中国人民银行、监察部《关于清理预算外资金的意见》的通知

3、××县教育局关于维修我县小学校舍的拨款的函

五、给材料作文

1、国务院关于转发《中国食物结构改革与发展纲要》的通知

各省.自治区.直辖市人民政府.国务院各部委.各直属机构：

现将《中国食物结构改革与发展纲要》转发给你们，请认真研究，并遵照执行。

各级人民政府应高度重视，加强对食物结构改革和发展工作的领导，结合本地实际情况，制定本地区的食物发展纲要，认真组织实施。国务院各有关部门要大力协同，积极配合，促进和保障改革与发展目标的顺利实现。

国务院

××年×月×日

2、××省××市审计局关于代培××地区统计局统计人员的复函

××省××地区统计局：

你局《关于代培10名统计人员的函》已收悉。主要我局局长办公室会议研究并请示分管领导，同意为贵局代培统计工作人员，具体事项请与我局办公室主任××接洽办理。

××省××市审计局

××年×月×日

3、市××进出口公司关于玻璃×厂弹子停产池炉报废损失赔偿问题的复函

市工业玻璃×厂：

你厂《关于要求赔偿弹子停产池炉报废的损失的函》已收悉。我公司领导非常重视，专门召开了公司中层以上干部会议予以研究。决定组成相关人员参加的调查组赴你厂调研，妥善解决相关事宜，特此函复。

市××进出口公司关 ××年×月×日

4、××市商业局关于在库区内修建维修车间的批复

××市商业储运公司：

你公司《关于库区内修建维修车间的请示》（×市商储司[×××]×号，以下简称《请示》收悉。现批复如下：

一、原则上同意你公司关于修建维修车间的意见。

二、维修车间的设计必须经市规划部门审核批准。

三、维修车间建设经费由你公司自行解决，加强资金管理。

特此批复。

××市商业局 ××年×月×日

5、××省人民政府关于××市水利建设资金问题的批复

××市人民政府： 你市《关于解决水利建设资金的请示》（×市府发[×××]×号）收悉，现批复如下：

一、省政府原则同意每年拨款3000万元解决小型水利建设补助资金。中型水利工程建设资金5000万元，一次拨付，其余2000万元逐年拨款解决。

二、你市水利工程建设是省府关注的重点工程，也是利国惠民的民心工程。市政府必须认真抓落实，不得以任何形式挪用建设资金，要认真把好工程质量关，杜绝豆腐渣工程。

××省人民政府

××年×月×日

第二次平时作业

一、填空题

1、报头、正文、报尾

2、真实、针对、典型

3、综合、专题、条文、表格

4、标题、正文、落款

5、综合、专题

6、标题、正文、落款

7、前言、主体、结语

8、章程、条例、规定、办法

9、标题、签署、正文

10、署名、正文

二、名词解释

1、简报：即是情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料。

2、调查报告：就是就某一个事件或某一个问题，进入深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

3、计划：是某一个单位部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

4、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书。

5、讲话稿：是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

6、规章制度：指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定范围的要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。

7、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身性质宗旨组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

8、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式或某一组织的宗旨，任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

9、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

三、简答题

1、简述编写简报的要求 答：（1）选材要精当

（2）事实要准确

（3）编写要迅速及时

（4）内容要简明扼要

2、简述调查报告的写作要求

答：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。

（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。（3）要讲究结构形式和语言特色

3、简述制定计划的要求 答：（1）要符合政策、制定计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神。

（2）要从实际出发。制定计划要吧全局需要同本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话。

（3）要明确具体。计划一经制订，便具有指导和约束作用要求人们在预定的期限内完成。

（4）要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现，在制定计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等都要留余地。

4、简述撰写总结的要求 答：（1）要充分占有材料，并实事求是地反映情况。

（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来。（3）要合理地取舍内容，以突出重点。（4）要深入研究问题，以写出特色。

5、撰写讲话稿的要求

答：（1）针对性要强

（2）主题要集中鲜明

（3）内容要吸引人

（4）语言要通俗生动

6、简述述职报告的作用

答：述职报告的撰写和提出，已成为管理和考核干部的重要方式，对于领导个人来说，撰写述职报告可对自己的任职情况加以回顾和反思，有利于自我完善、自我提高，也有利于改进工作，对于一个单位或部门来说，提出述职报告，便于考核干部，也便于群众监督领导的工作。

四、分析题

这篇调查报告的标题采用公文式标题，标明了调查对象与问题、文种，比较规范、完整。正文的前言部分写明了调查的目的，调查的范围、对象、问题，介绍了基本情况。主体部分采用纵式结构，以序码加小标题。该部分由三方面的内容构成，首先，介绍企业负担的主要表现，采用了总分总的结构。既有客观的描述，又有翔实确切的数据材料，分析透彻深入，很有说服力。其次，分析“三乱”的危害，再次分析企业负担过重的主要原因。最后，提出减负的对策和措施。主体各部分具有递进的关系，层层推进，衔接紧密，全文层次分明，条理清楚。

第三次平时作业

一、填空题

1、真、新、精

2、舆论宣传、信息传播、经济流通

3、动态、综合、典型、述评

4、标题、导语、主体、结尾、背景

5、三行、双行、单行

6、引题、正题、副

7、导语

8、叙述、描写、提问、评述

9、准确、及时、正确

10、科学、通俗性、条理

11、责任、大众

12、标题正文、广告语、附文

13、直接、间接

14、科学、及时、指导

15、标题、正文、落款、日期

16、完整、双行

17、前言、情况、分析、意见或建议

18、科学、综合、预见、时效

19、定性、定量

20、科学、论证、多种

21、标题、正文、附件

22、竞争性、公开、简明

23、标题、正文、落款

24、标题、正文、落款

25、标题、正文、落款

26、标题、当事人名称、编号、地点时间、正文、落款

二、名词解释

1、经济消息：是指及时迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

2、产品说明书：一种全面、明确地介绍产品用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料。

3、经济活动分析报告：是企业和经济管理部门常用的一种专业文书。

4、市场预测报告：就是依据已掌握的有关市场的信息资料，通过科学的方法分析进行研究，从而预测未来发展趋势的一种预见性报告。

5、可行性研究报告：反映可行性研究的内容和结果的书面报告。

6、招标文书：是买方或项目建设单位为要求有关单位投标编写的文字材料，其要件主要为项目内容、标准要求、条件等。

7、投标文书：是投标人按照招标书的要求，提出自己的应标能力和条件，投送给招标单位的文书。

8、合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立变更终止民事权利义务关系的协议。

9、租赁合同：是出租人将租赁物交付承担人使用受益，承担人支付租金时使用的合同。

10、买卖合同：又称购物合同，是出卖人向买受人转移称的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。

三、简答题

1、简述经济消息的写作要求 答：（1）事实要准确

(2)报道要及时（3）表述要通俗、简练。

2、简述广告的写作要求 答：（1）内容合法，情况准确。

（2）主题鲜明，定位合理。（3）情趣高雅，意境优美。（4）结构简洁，语言精妙

3、简述经济活动分析报告的写作要求 答：（1）要充分占有“活动”的材料，活动材料本身实际调查。

（２）分析要有全局观念。

（３）提出的建议和改进措施要具体可行。（４）要及时完成报告。

４、简述市场预测报告与市场调查报告的异同 答：相同点：（1）都要以事实为基础。（2）都要以科学的分析为手段。（3）都是以得出正确的结论为目的。

不同点：（1）目的不同，市场调查报告的目的是掌握市场历史或现实的状况；预测报告是预测未来的变化和发展。（2）要求不同。市场预测报告应在调查的基础上提出意见或建议；市场调查报告无此要求。

5、简述可行性研究报告的写作要求 答：（1）要实事求是，做好调查研究

（2）要虚心学习，掌握有关专业知识（3）要认真研究，进行科学的分析

6、简述合同的写作要求 答：（1）内容要合法

(2)格式要规范

（3）条款要完备具体（4）表述要准确、简明

(5)字迹要清楚，文面要整洁

四、给文章加标题

1、深圳市个协重视抓好个体户的法制教育，促进个体经济健康发展

2、铁道部有关人士表示开行五星级列车尚无具体方案，且不会只对外国人开放

五、文章分析题

（一）这是一篇较为全面系统地反映我国成人高等教育形成发展、存在的问题。改革的基础性调查报告。标题由调查对象和文种构成。整篇调查报告由四个部分构成。首先，阐述了我国成人教育的发展和泛滥，第三部分成人高等教育已丧失社会信用的情况。最后，成人高等教育改革势在必行，改变这种现状的措施。首先，这篇调查报告结构混乱，不符合调查报告前言、主体、结语的模式。作者的思路不清晰。如果按照前言概述成人教育的基本情况，主体部分结合成人教育的特点写明取得的成绩存在的问题，分析原因，提出改进措施。结语展望成人教育的前景。文章就会脉络清晰，文意通畅，条理分明。

（二）这篇工作总结的标题是由单位名称、时间、文种几个要素构成的，同时“2000年党委”也是总结对象、总结内容的揭示。正文包括前言、主体和结尾三部分。前言部分（第一自然段）概述全年工作的基本情况，指出了党务工作的主要成效。主体从理论学习、党建纪检、思想政治工作四个方面回顾了各项工作的完成情况。特别是对具体做法和措施写得十分明确具体。经验和体会也写得十分落实。主体部分采用分条列项的形式，以序号加小标题揭示内容，条理清楚，内容具体明白。结语指明不足和改进之处。正文之后是落款，格式规范，但语言不够连贯，简明。

第四次平时作业

一、填空题

1、首部、正文、尾部

2、标题、基本情况

3、诉讼请求、事实、理由

4、首部、正文、尾部

5、标题、基本情况、案由

6、首部、正文、尾部

7、标题、基本情况、案由

8、首部、正文、尾部

9、标题、基本情况

10、首部、正文、尾部

11、首部、正文、尾部

12、首部、正文、尾部

13、首部、正文、尾部

14、独创性、科学性、理论性

15、开创、发展

16、具有社会意义、具有学术意义

17、社会、学术

18、标题、观点句、内容纲要

19、评论、论点 20、简介、评论

21、综合、描述

22、描述、评论

23、会议、讨论、研究

二、名词解释

1.民事上诉状：指民事诉讼当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销。变更原审裁定或请求重新审理的诉讼文书。2.刑事法律事务文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人，律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

3.刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

4.行政诉讼法律文书：是指司法机关为处理各类行政案件以及当事人律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称

5.学术论文：是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统地反映研究成果，传播学术信息的主要工具。

6.学术情报：又称科技情报。是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。

7.一次文献：全面、直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献，如学术论文、研究报告、实验报告等。

8.文摘：是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。

9.综述：是综合描述某项研究的具体情况的学术文献，既是一种学术情报，也是一种研究文献。

10.评述：是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献，与综述相似，它的研究性质更为突出，学术创作的特点更为明显，通常被作为学术研究成果。

三、简答题

1.民事起诉状的写作注意事项

答：第一.要注意律师不宜代写民事诉讼状的几种情况。

第二.要注意诉讼时效问题。

第三.要注意文书副本问题。

2、民事答辩状的写作注意事项 答：（1）叙写答辩理由应当针锋相对，有的放矢。

(2)抓住要点和关键性问题进行答复和辩解。

（3）应当实事求是，以理服人。

（4）应当注意援引有关的法律条款作为依据。

3、行政起诉状的写作注意事项 答：（1）要正确确定行政起诉状的被告。

（2）要明确行政起诉状的适用范围。

（3）要清楚行政起诉状递交的时间期限。

4、选取论文写作材料的原则和标准 答：（1）要选取有力的材料。

（2）要选取确实的材料。

（3）要选取富有新意的材料。

(4)要选取易于理解的材料。

5、简述综述的编写要求 答：（1）要充分地占有资料。占有资料是写好综述的基础，是综述具有“综合性”的必要保证。

（2）要善于进行分析与归纳。

(3)要保持写作态度和写作方法的客观公正。这是使综述具有“描述性”，从而具备应有的情报价值的前提。

四、运用自己所学过的文体知识，对下面这篇学术论文进行评析

这篇学术论文的标题揭示了论题。正文由序论和主体组成。序论（第一自然段）简明扼要地指出研究国际贸易发展趋势的重要意义。

第二部分本论，从五个方面论述了国际贸易的发展现状与趋势，影响国际贸易发展的因素，国际贸易结构的重大变化，国际贸易方式的变革，以及发展对外贸易的思考。全文的论证严谨，条理清楚，观点正确，材料翔实，但是论文的结构安排不够合理。序论过于简略，第五点发展对外贸易的几点思考，可以单独成段，结合我国对外贸易的现状存在的问题提出，作为结论更为恰当。另外研究国际贸易的目的是为了发展我国的对外贸易，对我国对外贸易的现状也应在序论部分予以补写，这样，论文将会更加缜密。

第三篇：电大行政专应用写作作业1-4

行政专《应用写作》（汉语）作业一

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征

从总体上说，实用性文章在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，实用性文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反应；二是从形式方面来看，实用性文章大都有固定的体式，带有一定的格式化特点。

具体地说，主旨，材料，结构，语言是一切文章的构成要素，实用性文章的特征就分别体现在这四个方面。

（一）主旨单一，集中，明确 比如：通告

通常用于发布某一事项做出的规定，主题单一明确。

（二）材料多样，真实，有力

比如调查报告：要进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况，材料要求充实。

（三）结构合理，谨严，固定

比如司法文书中的表述要求严谨，讲究逻辑缜密。如合同，强调合情合理合法，格式基本固定。

（四）语言准确，简明，平易，庄重

二、结合实际谈谈公文的主要特点。

1、法定性。公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性。公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针政策精神切实贯彻，落实到具体工作中去。

3、实用性。公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有其具体的制发目的和公务职能。

4、时效性。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务文体的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

5、规范性。公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都做过严格规定。

三，在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。1.通告

关于查禁赌博的通告

为了搞好我市的精神文明建设，维护良好的社会治安秩序，保卫四化建设顺利进行，根据国家有关法令，特通告如下：

一、赌博腐蚀思想，诱发犯罪，影响生产，危害治安。任何形式的赌博都是违法行为，必须坚决取缔。

二、凡在近一年内参与赌博的人，要在本《通告》公布之日起十五日内进行登记。街道居民到当地派出所登记，农村社员到大队治保会登记，干部职工到本单位保卫部门登记，讲清何时、何地与何人赌博、输赢情况以及赌资、赌具有来源和去向，保证今后不再犯，并检举赌头、赌棍、设赌抽头的窝主、教唆犯。

三、赌头、赌棍、设赌抽头的窝头、教唆犯，必须在本《通告》公布之日起十五日内向公安机关彻底坦白交代，交出非法所得，揭发同伙，争取从宽处理，逾期拒不坦白交代的依法惩处。

四、因赌博输赢形成的债务，经公安机关核实认定后，一律废除。赌博赢的财物应交出。

五、任何公民发现赌博活动，有权予以制止，向公安机关报告或将赌博者扭送公安机关。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××市公安局

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二○○五年一月×日

2.通知

北京市人民政府

关于陈×、单××同志职务任免的通知

京政发〔2002〕××号

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

经2002年10月17日北京市第十一届人民代表大会常务委员会第三十七次会议决定：

任命陈刚为北京市规划委员会主任。

免去单霁翔的北京市规划委员会主任职务。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二〇〇二年十月三十日

北京市人民政府办公厅

转发市园林局 关于进一步提高城市园林绿化规划设计水平意见的通知

京政办发〔2002〕55号

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

市园林局《关于进一步提高城市园林绿化规划设计水平的意见》已经市政府同意，现转发给你们，请认真遵照执行。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二〇〇二年十二月四日

关于进一步提高城市园林绿化规划设计水平的意见

(市园林局二〇〇二年十一月八日)(文略)

3.请示

××单位关于增拨技术改造资金的请示

××主管局：

正当我单位技术改造处于关键阶段，资金告罄。前次所拨资金原本缺口较大，加之改造过程中出了新的技术难题，需增新设备，以致资金使用超出预算。由于该项技术是我局所属大部分企业所用的核心技术，如改造不能按期完成，势必拖延全部技术更新的进程，进而影响各单位实现全年预定生产指标和利润。目前我单位全体技术人员充分认识到市场经济的机遇和挑战，正齐心合力，刻苦攻关。缺口资金如能及时到位，我们保证该项技术改造按期完成。现请求增拨技术改造资金××××万元。

□□□□□□□□□□□□□□□□□特此

报请核批

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□×× 单位 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××××年×月×日

这份请示针对“增拨技术改造资金”的理由做了较详尽的陈述：原拨资金缺口大，并出现了新的技术难题；该技术是×局的核心技术，影响全年的生产指标和利润„„充分地说明实际困难，向领导诉之以理，使之能够尽快做出批复。

4.函

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

××大学校长办公室：

为了培养师资，提高教学水平，我校拟派×名教师到××学院进修学习，因该院宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。

据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。

特此函复。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××省××学校 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二×××年×月×日

这是一份工作商洽函。该函第一段能够抓住要领，突出要求解决事宜；第二段开门见山地直陈需要帮助的理由，且注意与不相隶属单位的关系，语气谦恭而委婉。

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要确定，写法要规范（可只写标题，主送机关，正文，主题词，发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确，简明，得体，书写要清楚。

行政专《应用写作》（汉语）考核作业二

一，结合实际，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？

1．针对性要精当。讲话通常有特定的场合和固定的听众，撰写讲话稿必须考虑讲话场合和听众对象的特点，据此确定讲话的主题、材料及语言形式。针对性不强，就不会受到预期的效果，甚至会使听众产生反感或逆反心理。

2．主题要集中鲜明。公开发表讲话不同于随便聊天，必需要紧紧围绕一个中心，有一个明确的主题，并以主题统领全文。主题表达要明白直接。赞成什么、反对什么要明白无误地告诉听众。

3．内容要吸引人。一篇讲话稿的质量如何，在很大程度上取决于能否吸引听众。所以讲话稿要增强内容的知识性、哲理性和趣味性，增强语言的气势和文采。4．语言要通俗生动。讲话稿的用语要通俗自然，使听众有亲切感，病容易理解和接受；要尽量多用形象生动的语言形式恰当运用比喻等方法，适当引用诗文、成语等；要注意协调语音，以使讲话稿读起来抑扬顿挫，朗朗上口，铿锵有力，富有节奏感和韵律美。

二，结合实际，谈谈撰写述职报告应当依循哪些要求？ 述职报告是指国家工作人员就某一阶段的任职情况，向有关部门级领导或群众作出全面说明的一种文字材料。写作述职报告的基本要求是客观、具体、详略得当、语言得体。具体应依循以下要求：

1．内容要客观真实。2．表述要具体实在。3．详略要得当，重点要突出。4．语言要得体。

三，运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可以从学习参考试书中选择，也可由辅导老师提供。）（见参考书109页-152页）

1．调查报告 2．工作计划 3．工作总结

提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的主体结构和各构成要素作简要的说明，分析;（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理

四、在以下三个文种中，任选一个文种，进行写作练习。（例文见教程74页-102页、见参考书109页-152页））

1.调查报告 2.计划 3.总结

写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

行政专《应用写作》（汉语）考核作业三

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题？ 求职信是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种信件。撰写时要注意以下几点：一要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐碎；二要力求平时直白，避免故作高深或故弄玄虚；三要力求条分缕析，避免杂乱无章；四要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；五要力求语气真实自然，避免矫揉造作；六要力求文面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。求职信是宣传自己、推销自己的一份个人广告，不仅要受信者充分了解自己的能力和态度，而且要给受信者留下深刻而良好的印象。比如大学生应聘的求职信一定要简洁明了介绍清楚所学的专业及方向、特长、个性等，且表明态度。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点？（教材182页）主要作用： 1.指导消费 2.传播知识 3.宣传企业 主要特点：

1.内容的科学性 2.表述的通俗性 3.层次的条理性

（请同学结合实例分析）

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考书中选择，也可由辅导老师提供。）

1.经济活动分析报告 材料：

关于ＸＸ服装公司库存上升、周转减慢情况的分析

ＸＸ服装公司所属服装商店，自实行商业体制改革以来，调动了干部和职工的经营积极性，销售和利润指标都完成得比较好。今年１至４月销售额７３９９万元，比去年同期上升３７．９３％，实现利润９０５万元，比去年同期上升７９．４９％，美中不足的是，资金占用的增长幅度大于销售的增幅，４月末全部流动资金占用达4182万元，比去年同期增加１４８７万元，上升５５．１８％。今年 １至４月全部流动资金周转达６５．４４天，比去年同期的６３．７１天减慢１．７３天，反映在银行借款上，今年平均占用１７１３万元，比去年同期增加１６９万元。

全部流动资金占用额中，商品资金、非商品资金和结算资金占用全面增加。其中，商品资金周转减慢１．５９天，比去年同期多占用资金９８．０４万元；结算资金周转减慢０.３６天，比去年同期多占用资金２２．２万元。在商品资金中，原材料资金周转减慢达１２．６天，多占用资金７７６．８９万元。同时，由于原材料资金的急剧上升，使得成品、在产品、原材料这３类资金的比例失调。按历年经验，服装行业３类资金的结构比例，在旺季分别为４５％、３０％、２５％，在淡季大致各占１／３左右。而今年１至４月份商品资金平均占用中，成品资金占２９．９４％。在产品资金占１４．５８％，原材料资金平均占用的比例竟高达５５．４８％。可见，原材料库存庞大是影响全部流动资金周转减慢的主要原因。

原材料库存结构的问题何在？试就期末原材料大类品种的库存数量列表分析：

原材料大类品种库存数量表

单位：米

项目 今年4月 去年4月 +％ 棉布 403790 393973 +2.49 涤棉 896286 766755 +16.89 中长 551452 394886 +39.65 呢绒 439153 184760 +137.67 其中：精纺 238131 102959 +129.3粗纺 189989 72053 +163.66 针涤 222141 169281 +31.23 绸缎 1012990 437279 +313.68

从表上可以看出，原材料各大类的期末库存，绝大部分都比上年同期有较大幅度的增长。尤其是单价最高的呢绒比上年同期增加２５４３９３米，如以平均单价３０元计，呢绒库存多占用资金达７６３.１８万元。

造成原材料库存如此庞大和结构不当的原因，有客观的，也有主观的。客观原因一是自采比重增加，二是部分商店扩大经营范围，三是呢绒原料单价有所上升，等等。此外，主要还有以下几方面情况：

一、受上年市场供求影响，备料过早过多

由于上年的“西服热”和“工作服热”，加之社会上的物价调整，精、粗纺呢绒供应紧缺，造成行业内至今仍存在恐慌心理。因此，今年看到有货就抢，使得储备时间提早了两三个月，影响原料资金成倍地增加。根据汇总的统计报表分析，仅三、四月份，全公司购进呢绒３５．４２万米，比去年同期的１６．８２万米增长１倍以上。以ＸＸ服装商店为例，过去一般到八、九月份才开始进粗纺，而今年春节后就大量购进，到４月末，该店的粗纺库存已达１９６４米，比去年同期猛增７．３倍，增加的资金达５０多万元。这些原料加工的服装大多数都要到第４季度才能动销，以致加剧了资金的紧张程度。

二、对市场趋势估计不足，部分物资沉淀压库

由于对服装销售趋势缺乏预测，应变能力差，以致市场发生变化时造成部分成品和原材料积压。如xx服装商店，去年三、四月份从广州购进大量针织涤纶，加工套装和两用衫。哪知这些原来热销的服装，今年转为销小存大，结果针织涤纶积压，至今还有６０００多米，占用资金４万多元。又如xx服装商店于去年购进５５０００多米防雨府绸，至今还存２６０００多米，占用资金１０万元左右，等等。

三、库存中的“陈年老货”，长期没有处理

少数商店的原料仓库中，还有长期积压下来的“陈年老货”。这些东西有的因色泽不好被打入冷宫，有的甚至已褪色霉变。如ＸＸ服装商店这次清理仓库发现此类呢绒１０００多米，占用资金４万元左右，而且被搁置的年限长达６～８年，据了解，还是商店前任经理留下来的。

以上情况经银行反映，得到ｘＸ服装公司领导重视该公司召开了商店经理会议，布置了清仓排库的工作要求，促使有些商店积极挖潜，对积压的原料和成品想法处理，收到了一定的效果。

我们认为，当前银行要严格控制信贷规模，不可能较多增加贷款，而企业又面临储备原料季节，急需增加资金的时候，我们应该把主要力量放在挖掘内部资金潜力上，变“死”的物资为“活”的资金，以提高资金的使用效益。

为此，我们建议：

一、各服装商店均应认真对商品资金进行排队，弄清家底，算清资金潜力所在。并抓紧落实有问题商品和原材料的推销或外调，把积压资金搞活。

二、压缩原料库存，减少原料资金的占用。不能因原料一时紧张而见货就抢。尤其在当前资金紧张的情况下，更要根据轻重缓急量力而行，适当储备，使商品资金的结构比例逐步趋向合理。

三、重视市场预测，加强设计力量，进一步扩大销售。近年的服装市场变化较大，流行周期不断缩短，这就要求我们重视市场信息，搞好趋势预测；同时还要加强设计力量，不断推陈出新，使专业服装商店在当前“工农兵学商，一齐搞服装”的情况下，充分发挥自己的优势，不断提高竞争能力。

中国工商银行ＸＸ市ＸＸ区办事处

200×年×月×日

参考：

这是一份XX服装公司库存上升、资金周转情况的分析报告。它的标题省略了分析时限，也符合经济分析报告标题的一般写法。

济活动分析报告有三方面的特点（1）科学性。经济活动分析报告的特点主要体现在“分析”二字上，而分析是否正确就主要体现在是否科学上。要进行科学的分析，首先要以党和国家的方针政策为指导；二是要占有大量的资料；三是必须运用科学的方法和观点对这些数据资料进行深入的分析。（2）及时性。经济活动分析是经济管理部门和企业的一项经常性工作。（3）指导性。经济活动分析报告主要是对过去和当前的经济活动中的成绩和问题、经验和教训作出分析，具有总结的性质。

本文基本上体现了这一些特点。正文部分：开头把XX服装公司1—4月份的经营作了基本的反映，并用比较的方法，反映出流动资金提高、周转减慢、借款提高、库存积压的情况。

主体部分：通过对原料库存的数据分析，用“因素分析法”找出主客观原因，既揭露了矛盾，又分析问题产生的症结。通过分析，也看到了公司

内部的潜在能力。所以报告最后一部分，主要针对内部管理，提出了合理化的建议。

总之，这篇分析报告把“基本情况”、“评价分析”、“建议”这三个部分有机的统一起来了。是围绕提出问题、分析问题、解决问题的思路来安排材料、组织结构的。这种结构安排反映了事物的内在联系，符合人们认识问题的规律。

2．可行性研究报告

提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明。，分析；

（2）以要注意运用所学知识，又要注意结合原文。（3）分析要有条理。

四，在以下三种文体中任选一种，进行写作练习

1．经济消息、合同

2.贺信、慰问信、祝酒词

参考： 经济消息：

2006年金融稳定报告发布 首次预警房价下跌风险

央行昨天发布《2006年金融稳定报告》（下简称《报告》），对国内金融业现状及货币政策的执行情况等进行阐述。记者注意到，在这份长达169页的长篇报告中，央行首次以专栏形式对房价下跌可能引发的金融风险作出预警。

《报告》指出，在房价攀升和房地产信贷规模较大的情况下，需关注房地产市场波动带来的潜在风险。当前房地产价格走向尚不明朗，如果房地产价格出现大幅下跌，那么银行自身持有的房产抵押价值将会降低，冲抵银行资本，进而影响到房地产的信贷投放，而这将推动房地产价格更大幅度的下跌。

巧合的是，渣打银行近日发布的报告也提出，受房价调控政策影响，今年前两个季度，已有约240亿美元的热钱撤离中国境内。热钱的流出将对房价上涨起到遏制作用。

虽然对房价下跌可能引发的风险作出预警，但央行表示，目前仍有相当大的住房需求未得到满足，市场对商品房相当数量的投资和投机需求将继续存在。因此在政策执行方面，央行将继续保持政策的持续性，重点控制房地产的过度投资行为。截至2005年末，我国16家银行个人住房贷款余额为20258亿元，比上年增长1772亿

行政专《应用写作》（汉语）考核作业四

一、结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？撰写民事起诉状在陈述事实时应当注意两点：

1.必须实事求是地反应事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实。

2.要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。在阐述理由时也要注意连点：

1.依事论理要以事实为依据，要抓住重点，击中要害。2.依法论理要能准确地引用法律条款。事实与理由是相辅相成的，离开事实谈理由往往会显得苍白无力。只陈述事实而不阐明理由，也会显得缺乏说服力。事实与理由都是为实现诉讼请求服务的。

二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

做好读书笔记是成功的治学之道，具体表现为以下四个方面： 1.帮助记忆 2.帮助理解 3.存储资料

4.锻炼思维，引发思考

（请同学结合实例具体谈谈）

三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。1．条据

2.启事 3.书信 参考：

条据、启事、书信例文详见教材P249页-275页、参考书的P381页-389页，或到网上收集相关文种的写作资料

第四篇：《应用写作》作业

《实用文写作》期末作业题

姓名： 聂金有

班级：

专业：工商企业管理

学号：

1、根据下列材料，拟写一份通知。(20分)某市拟召开税务系统xx工作会议，要向全市各区、县国家税务局，市局直属分局、稽查局下发一份通知。

会议内容：传达总局、省局xxx工作会议精神，总结全市xxx工作情况及布置2007年xxx工作。

时间：2007年1月5-6日，地点：x市国家税务局会议室。

议程：经验交流，分组讨论，领导讲话。

要求各区、县国家税务局，市局直属分局、稽查局分管领导、法制征管科科长、从事xxx工作的人员参加。

关于召开税务系统xx工作会议的通知（通知名称）

各区、县国家税务局，市局直属分局、稽查局：（收件人）

为传达总局、省局xxx工作会议精神，总结全市xxx工作情况及布置2007年xxx工作，XXX决定召开税务系统xx工作会议，会议具体安排如下：

一、时间：2007年1月5-6日

二、地点：x市国家税务局会议室

三、议程：经验交流，分组讨论，领导讲话

四、要求：要求各区、县国家税务局，市局直属分局、稽查局分管领导、法制征管科科长、从事xxx工作的人员准时参加。

联系人:xxx

联系电话:xxxxxxxx

xxxxx办公室

xxxx年x月x日

2、扬州新华公司计算机实验中心需添置100台计算机,需经费70万元人民币.拟向新华集团请求拨款50万元人民币,自筹资金20万元.请代该公司写一篇请示(添置设备的理由应自行补充)(20分)

关于核拨计算机经费的请示

新华集团：

随着我司日益的壮大，然而我司计算机实验中心也需扩大，现需要添置100台计算机，经询价需经费70万元人民币。我校自筹资金20万元，另外50万元恳请贵局帮助解决。

妥否，请批示。

二○○九年三月二十五日（压日期盖上公章）

（联系人：%%%；联系电话：%%%%）

3．前一段时间，一些媒体播发或刊登了有关高考“报告会”、“培训班”或推销辅导材料的消息，声称主讲教师由考试中心“副主任”、“高考命题组顾问”、“命题人员”等人担任，辅导材料也由这些人组织编写。请你针对这些虚假宣传，为“考试中心”草拟一条恰当、得体的声明，不必写标题和落款，不超过100字。(20分)

考试中心禁止（未允许）相关（各级）工作（命题）人员参加以任何形式组织的有关高考的培训、报告、编写复习资料等活动。考试中心从未出版或发行过任何高考辅导材料。请广大考生和家长不要上当受骗。4、3月里，高三级邀请省优秀大学生演讲团来校作《理想的阶梯》的演讲。请根据以下材料，以学生主持人的身份拟写一段开场白。（包括标点符号不超过100字。）(20分)．．． 省优秀大学生演讲团由来自中山大学、华南理工大学、外语外贸大学等学府的8位在校本科生、研究生组成。他们中，有近两年艰辛拼搏、脱颖而出的高考“状元”，有身残志坚、学业优异的强者，有孜孜求索、与导师联手攻下世界难题的准科学家，有运用知识，未毕业已创业的未来实业家。他们有一个共同点，就是胸怀大目标，走好脚下路。

春风习习，鲜花盛开。今天，我们有幸迎来省优秀大学生演讲团的哥哥姐姐。他们带着实践理想的激情，学业成功的经验，为正在紧张备考的弟妹加油鼓励来了。让我们用热烈的掌声欢迎作《理想的阶梯》的演讲。

5、为庆祝“五四”的到来，团委学生会准备进行全校性的征文比赛，请你拟一则征文启事。内容．．．．必须包括征文主题、文章要求、截止日期、奖励办法等。(20分)

征文启事

为庆祝“五四青年节”的到来，我校将举办以“青年对社会的责任”为主题的征文比赛。要求来稿须围绕主题，文体不限，字数在1000字左右。截止日期：2012年4月30日。本次征文拟设一、二、三等奖，结果在校刊上公布。

团委、学生会 2012年4月1日

第五篇：2013应用写作作业

应用写作作业1和作业2

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单

一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中 心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文 的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意 思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与 含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真 实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的 条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就 是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅 易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

二、结合实例谈谈行政公文的主要特点。

答：具体地说，公文主要有以下特点：

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织 的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必 须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和 国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性，公文的针对性强，内容越 是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联系在一起，制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

5、规范性，公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。

公文的拟稿人不得随心所欲地使用文种名称、设置行文关系或更改其固定的制发程序和构成体式。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、函

昌吉州信达物业公司关于 申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二00六年三月二日

2：请示

关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示

XX市经贸委：

为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X 日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂 家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

应用写作作业2

一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本P108页的相关例文谈）

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：

1、针对性要强。

2、主题要集中鲜明。

3、内容要吸引人。

4、语言要通俗生动。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。

答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段 的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点：

1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。

2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。

3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。

1、调查报告

例文：——XX青年农民精神文化生活调查

简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精 神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点 和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统 地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构，兼用对比式，通过分析比较，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文

明的若干措施。整篇报告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。