公章及证件外借管理制1

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第一篇:公章及证件外借管理制1

公章及证件外借管理制度

为了保证公章及证件使用的合法性、严肃性和可靠性,有效维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制订本管理制度。

一、公司公章管理

1、公章由公司综合管理部指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经指定管理员批准后方可加盖公章,并严格登记手续。

3、公司员工因业务需要使用单位介绍或授权委托书,由指定管理员批准并严格登记手续。

4、公司公章不外借,管理员不在时由领导指定人代管,双方做好交接手续。

5、任何人不得以任何理由要求在内容不全的文件上或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。

6、禁止在手写文件上加盖公章。

二、公司证件管理

1、公司证件由指定管理员统一管理。

2、严禁任何人擅自复印企业证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件,违反上述规定者,追究证件管理人员及当事人责任,严肃处理。

3、建立企业证书使用登记薄。

4、公司证书的借用、借出及复印;由借证人在公司证书使用登记薄上进行登记,证书管理人员必须在证书复印件注明用途,使用范围,并注意有效期限。作何证件都需做好相关登记。

三、责任追究

1、因公章或证件管理不严或使用不当,或遗失,要追究公章及证件管理人部门负责人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。

2、使用公章、专用章、证件时,管理员在办理批准使用手续时,未认真审核的,要追究审批人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。

3、公章或证件在停止使用后,各管理部门应有主时将公章交综合管理部保存。

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2010-10-15

第二篇:印章外借申请

印章外借申请

(印章保管部门):

(借章单位/部门)以公司名义开展

工作,由于需要现场用印,特申请借用公司行政印章和法人名印。

使用时间:年月日至年月日;外借时间:天;归还时间:年月日;借用人(委托保管人)签字:,联系电话:。

公司分管领导审批意见:

印章主管部门领导审批意见:

申请单位(部门)章 年月日

第三篇:印章外借责任书

印章借用责任书

OA申请编号:

本人因工作需要,须外借谦问万答公章、营业执照办理员工落户及积分申请密码重置。为此,本人承诺:

1、上述印章的使用必须经本人亲自经手,不得自行转交他人使用;

2、上述印章必须在OA申请时所述申请事项范围之内使用,不得自行另作他用;

3、4、在印章借用期间,本人对印章的使用安全负全部责任; 本人在借用期间对印章应负管理责任,因管理不善导致印章损坏、遗失,或因公印私用或未按公司规定使用印章等,从而造成的一切法律责任与经济责任,须由本人独自承担,同时本人愿意接受公司的相关处罚;

6、本责任书在本人签字确认后生效,有效期至印章归还至印章保管处止。

印章借用人签字: 日期:

第四篇:身份证外借证明

证 明

由于公司办理__________________,需要身份证原件。由经办人 将-________身份证借去办理相关事宜。借出日期: 年 月 日 时。归还日期为: 年 月 日 时。在此期间由于身份证外借造成的一切违法后果,借出人不与承担。

证 明

由于公司办理__________________,需要身份证原件。由经办人 将-________身份证借去办理相关事宜。借出日期: 年 月 日 时。归还日期为: 年 月 日 时。在此期间由于身份证外借造成的一切违法后果,借出人不与承担。

证 明

由于公司办理__________________,需要身份证原件。由经办人 将-________身份证借去办理相关事宜。借出日期: 年 月 日 时。归还日期为: 年 月 日 时。在此期间由于身份证外借造成的一切违法后果,借出人不与承担。

证 明

由于公司办理__________________,需要身份证原件。由经办人 将-________身份证借去办理相关事宜。借出日期: 年 月 日 时。归还日期为: 年 月 日 时。在此期间由于身份证外借造成的一切违法后果,借出人不与承担。

证 明

由于公司办理__________________,需要身份证原件。由经办人 将-________身份证借去办理相关事宜。借出日期: 年 月 日 时。归还日期为: 年 月 日 时。在此期间由于身份证外借造成的一切违法后果,借出人不与承担。

第五篇:身份证外借证明

证 明

由于公司办理资质证明,需要身份证原件。由经办人 将:、、、身份证借去办理资质。身份证借出后给我单位 打了收条。借出日期: 年 月 日。归还日期为: 年 月证外借造成的一切法律后果,以上借出人不与承担。现由借出人签字证明。

借出人签字:

证明人签字:

日期:

日。在此期间由于身份

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