行政公文概述和种类

第一篇：行政公文概述和种类

行政公文概述

一、行政公文的概念

行政公文的概念有广义和狭义之分：广义的行政公文指行政机关在行政管理工作中所使用的一切文字材料，既包括国务院2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日起施行，以下简称《办法》）中规定的13种公文，也包括国家各级政府、行政机关、社会团体和企事业单位制定的行政法规和规章制度，以及计划、总结、调查报告、简报和行政工作中常用的其他文字材料等；狭义的行政公文专指《办法》中规定的行政公文，即：“行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，包括命令（令）、决定、议案、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种”。我们这里讲的行政公文指狭义的行政公文。

二、行政公文的特点

（一）作者的法定性

（二）效力的权威性

（三）体式的规范性

（四）制作程序的规定性

（五）内容的时效性

三、行政公文的写作要求

（一）内容符合政策要求

（二）格式合乎规范

（三）行文遵守规则

（四）按《办法》规定草拟公文

行政公文的种类

从不同的角度，根据不同标准，行政公文可以进行不同的分类，现行公文最常用的是根据适用范围和用途，《办法》把行政公文划分为以下13种：

一、命令（令）

适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员。

根据内容，命令（令）可划分为四种：

（一）公布令。用于依照有关法律公布行政法规和规章。如例文3-1《中华人民共和国主席令》。

（二）行政令。用于宣布施行重大强制性行政措施。

（三）嘉奖令。用于嘉奖有关单位及人员。

（四）任免令。用于发布人事任免事宜的命令。一般是任免国务院总理、副总理等重要职务。

二、决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更和撤销下级机关不适当的决定事项。

根据决定的适用范围，决定可以划分为三种：

（一）部署性决定。

（二）奖惩性决定。

（三）变更性决定。

三、公告

公告适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。它是一种庄重、严肃而又关系重大的文书，一般通过报纸、电台、电视台发布。

根据其内容的不同，公告可以划分为两类：

（一）宣布重要事项的公告。

（二）宣布法定事项的公告。

四、通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。它是一种使用范围广，使用频率很高的公文。

根据其内容的不同，通告可分为两类：

（一）周知性通告。

（二）法规性通告。

五、通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

六、通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

七、议案

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

根据议案的作用和具体内容，我们可以把议案分为以下几种：

（一）立法议案。

（二）外交议案。

（三）重大事项议案。

（四）任免议案。

八、报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

九、请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

十、批复

适用于答复下级机关的请示事项。

根据批复对象的不同，可分为两种：

（一）对请求指示事项的批复。

（二）对请求批准事项的批复。

十一、意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。“意见”是国务院2000年《办法》新增文种 根据意见的内容和行文方向，可将意见分为三类：

（一）请示性意见。

（二）指导性意见。

（三）参考性意见。

十二、函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问答复问题，请求批准和答复审批事项。

十三、会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第二篇：第三章 行政公文概述

第三章 行政公文概述

教学目标：

知识目标：通过学习，了解行政公文的基本格式，了解常用公文及通知、通报、请示、批复、函、会议纪要等常用公文的基本格式。

能力目标：

1、了解几种公文的含义及其作用；

2、学习公文的行文格式 ；

3、掌握几种公文的基本格式及写作要求 ；

4、弄清不同种类公文之间的区别

教学重点：

1、掌握几种公文的基本格式及写作要求；

2、弄清不同种类公文之间的区别。

教学难点：

1、公文格式眉首中发文字号常见错误，主体部分和版记部分的写作；

2、常用公文的开头，结尾用语等。

第一节 行政公文概述

一、行政公文的概念

行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、行政公文的特点 1.鲜明的政策性 2.严肃的法定性 3.特定的权威性 4.工作的指导性 5.体式的规范性 6.较强的时效性

三、行政公文的作用 1.规范和准绳作用 2.领导和指导作用 3.联系和沟通作用 4.宣传和教育作用 5.依据和凭证作用

四、行政公文的分类

（一）按行文方向分：

上行文：下级机关向上级机关呈送的公文，包括：报告、请示、意见三种。

下行文：上级机关向下级机关呈送的公文，包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要、意见九种。

平行文：平行机关或不相隶属机关之间发送的公文，包括：函、议案、意见三种。

注意：意见既可以是上行文，也可以是下行文，还可以是平行文。

（二）按照具体职能分

1.指挥性公文——命令、决定、批复 2.知照性公文——公告、通告、通知、通报 3.报请性公文——报告、请示 4.建议、意见性——议案、意见 5.联系性公文——函 6.记录性公文——会议纪要

（三）按机密程度分

绝密、机密、秘密

（四）按紧急程度分

特急、急件、平件

（五）按公文载体分

纸质公文 电子公文

（六）按公文的来源分

发文 收文

五、行政公文的文种

《国家行政机关公文处理办法》

13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

第二节 行政公文的格式

公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。1．公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。2．公文用纸幅面及版面尺寸

（1）公文用纸幅面尺寸：公文用纸一般采用国际标准Ａ4型（210mm×297mm）。

（2）公文页边与版心尺寸：

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）3．公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。4．排版规格与印制装订要求

（1）排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

（2）制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

（3）印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

（4）装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。5．公文中各要素标识规则

组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

眉首区：

1.份数序号：是将同一文稿印制若干份时，公文印制份数的顺序号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2.秘密等级和保密期限（选择项）：

普件：

密件：绝密、机密、秘密 标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。

注意：前标密级，★后标保密期限，如“机 密★5年”。3.紧急程度（选择项）：

紧急文件有“特急”、“急件”，标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。4.发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm（信函为30mm，命令为20mm）。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。5.发文字号

由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称（1995不能简写成95，2004不能写成04），用六角中括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。几个机关联合行文，只标注主办机关的发文字号。

下行文：发文机关标识下空两行居中排列

上行文：发文机关标识的左下侧

练习：河南省人民政府2010年制发的第50号文件，发文字号应该如何写。6.签发人（选择项）

用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人（会签人），主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。7.红色反线

发文字号下4mm处，是眉首区与主体区的分割线。长度为156mm.党内文件，在正中点缀1个红五星。主体区： 8.标题

（1）标题的构成要素：

发文机关名称：全称或规范化简称

事由：公文中心内容的概括

文种：公文的文种名称（2）常见的结构样式

发文机关名称＋事由＋文种 发文机关＋文种 事由＋文种 文种

例：国务院关于加强水土保持工作的通知

黑龙江省人民政府通告

关于开展商业统计数字质量检查情况的报告

公告

练习：人民银行某县支行打算上一套办公自动化设备，向上级请求批准。

该支行购买办公自动化设备向上级要钱。答案：人民银行某县支行关于购置办公自动化设备的请示

人民银行某县支行关于购置办公自动化设备所需经费的请示 书写规范： 居中排列； 回行要求：

1.保持词语的相对完整性；

2.介词“关于”置于事由前，不可置于行末

标点的使用：除法规性文件名称用书名号外，一般不使用标点符号； 书写位置：红色反线下空两行，2号小标宋体字 9.主送机关 公文主要的发送对象和主要的承办机关，主要明确负责办理、答复的法定责任机关。

（1）单称式：一个

（2）并列泛称式：上级机关对同类、同级诸机关。

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

（3）递降泛称类：垂直下属的同类多级收文机关。

如，黑龙江人民政府向下属政府行文：各市、县人民政府

（4）综合式：包括非同类、同级的各种机关。

如：国务院有关部委（局），各省、自治区、直辖市财政厅

标注位置：

标题之下、正文之上左顶格标识，3号仿宋体，后用全角冒号。10.正文

规范：主送机关下1行，3号仿宋体。小标题用3号小标宋或黑体字 内容三要素： 开头——依据和目的 理论依据—— ①相关政策法规 ②文件会议精神 ③领导指示

④发文主体自发的议论 事实依据—— ①现实状况 ②过去的事实

“依据”既然是一篇公文的理由、根据，就是公文制作的出发点，按逻辑关系应排在首位。

“目的”是指在特定的背景下制作公文的动机，以依据为前提，与依据紧邻，必须在依据之后。

主体——主旨和分旨

主旨：事情、事项或问题——事由

分旨：主旨的分解、主旨的具体化。是具体的事项或实施的办法。结尾——办理要求或规范性结束语。11.附件（选择项）

附件是附属于公文正件的有关文件、图表或材料。有附件的公文，包括两类： 文件、报表、材料

附件说明，要求写明附件的名称和序号

规范：正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标“附件”，后全角冒号和名称。如： 附件：×××××× 12.成文日期

会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。法规性文件以文件批准日期为准。

领导人签发性公文，以领导人签发日期为准。联合行文，以最后签发机关的签发日期为准。

成文日期要求用汉字写全具体的年月日；“零”写为“〇”。例：二〇〇五年十二月二十日 13.印章

印章是发文机关公文生效和取信的凭证，称为“生效标识”。除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，公文都要加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都要加盖印章。规范：骑年压月。14.附注（选择项）

附注就是附带说明，是用来注明文件的阅读、发送范围以及和行文有关的事项。请示附注：一般包括联系人的姓名和电话和词语注释及特殊要求说明等。规范：附注的内容居左空2字，应放在圆括号中，置于成文日期的下一行，3号仿宋体。

版记区： 15.主题词

主题词是确切表达出公文主旨的规范化名词或名词性词组，是用以检索公文主题的关键性词语。（1）主题词的内容要素：

类别词：是文件性质界限的分类词，表示文件内容的性质或范围；标明哪一方面或哪一领域工作。

类属词：类别词的类属分别，它标明具体的公务活动，可以理解为公文的主要内容。

文种词：标明公文的种类。（2）结构形式及书写规范

以词或词组为单位构成； 每条主题词由3-5个单位组成； 词与词（或词组）之间空一格隔开。

如《国务院关于加强水土保持工作的通知》一文的主题词为： 主题词：农业 水土保持 通知

规范：主题词三字用3号黑体字顶格标写，后使用冒号。词目用3号小标宋体字，词目间空1字.文件末页发文时间（或附注）之下，抄送机关之上。

16.抄送机关（选择项）

是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其它机关的名称。规范：主题词下1行，左空1字，3号仿宋字体，后用全角冒号。主题词与抄送机关之下均使用间隔线，与红色反线等长。17.印发机关

用于标识公文的印发机关名称，一般是办公室（厅）。18.印发日期

用于标识公文的开印日期，要用阿拉伯数码标识。

第三节 行政公文的写作要求

一、确有必要，注重效用

《国家行政机关公文处理办法》第十三条明确规定：行文应确有必要，注重效用。

二、按隶属关系行文

隶属关系是一种管辖关系，是确定行文方向和选择文种的重要依据。按隶属关系行文，一般应当逐级行文，没有特殊情况，不要越级行文，以免上下脱节，打乱正常的行文秩序。越级行文，主要发生在上行文中，究其原因，主要是某些机关、单位理解片面，以为越往高层报告、请示，越能迅速有效地解决问题。

三、按职权范围行文

根据《国家行政机关公文处理办法》第十四条规定：行文关系根据职权范围确定。第十五条规定：政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文，除以函的形式商洽工作，询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公室（厅）外不得对外正式行文。第十七条规定：须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。

四、关于请示的相关规定

⒈请示应当一文一请；⒉请示应当只写一个主送机关；⒊请示不得抄送其下级机关。⒋请示不宜直接送领导个人。⒌请示事项不得夹带在报告中。⒍涉及多个部门的请示事项应协商一致。⒎不得越级请示。

五、关于主送与抄送的规定

⒈向上级机关行文，应当主送一个上级机关，不要多头主送。⒉受双重领导的机关上报公文，应根据内容写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复请示事项。⒊向上级机关的请示，不要同时抄送同级和下级机关。⒋特殊情况下越级行文时，应当抄送被越过的直接上级机关。

第四节 行政公文的语言

一、准确、规范

（一）准确

撰写公文时要措词恰当，造句符合语法规范，概念准确清楚，分析确切中肯，判断明确无误；要对词句进行周密的限制，以求准确反映客观实际和思想观点，使表达的思想具有高度的政策性、科学性；所用引语和数字也必须精确无误。

（二）规范 1.汉字规范

不用繁体字及不规范的简化字。2.数字规范

凡是可以使用阿拉伯数字,又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。

公文的成文时间使用汉字。3.词语规范

首先，要运用规范的书面语。

书面词语的运用能显示公文庄重的色彩，体现公文的严肃性；

词义的限定和直接意义的运用，能把词语所代表概念的内涵规定得十分明确，从而减少主观理解的成分，避免歧义的产生。

其次，公文语体对不同类型词语的选用有着较为严格的限制。

从词语性质看，很少运用口语词、方言词以及土俗俚语；

从表现特点看，少用或不用带有象征、比喻的描绘性、情感性语言。

公文词语运用的这种限制，是为了保证单

一、明快地表意。4.语法规范

二、得体

公文写作要注意行文机关有法定的系统，上行、平行、下行各自有适当的语气。

上行文，应当慎重，恭敬谦和，词温理直。既不奉承、卑下，又不傲慢犯上。

平行文的语气应该诚恳、谦逊、热情、平和。

下行文的行文语气应与本机关的地位、职权相一致，语气上力求庄重严肃；在行文态度上应力求干脆利落，质朴率直

三、严密

严密，就是严谨细密。

在表达上条理清楚、层次分明、详略得当，浑然一体。既没有精疏错陋、顾此失彼的毛病，又没有颠三倒

四、前后矛盾的破绽。

第三篇：行政公文写作种类

行政公文写作种类

国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第二章‚公文种类‛共确定了‚命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要‛共13类、14个文种。

一、命令（令）

命令（令）：‚适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员‛。

二、决定

决定：‚适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决定事项‛。

三、公告

公告：‚适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项‛。公告可以分为三种类型。

四、通告

通告：‚适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项‛。

五、通知

通知：‚适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员‛。

六、通报

通报：‚适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况‛。

七、议案

议案：‚适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项‛。

八、报告

报告：‚适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问‛。

九、请示

请示：‚适用于向上级机关请求指示、批准‛。请示可以分为三种类型。

十、批复

批复：‚适用于答复下级机关的请示事项‛。

十一、意见

意见：‚适用于对重要问题提出见解和处理办法。‛

十二、函

函：‚适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项‛。

十三、会议纪要

会议纪要：‚适用于记载、传达会议情况和议定事项‛。

下面就各个文种作一介绍。

一、命令（令）命令（令）：‚适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员‛。

命令（令）有3个特点，即：具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。在具体使用中命令（令）可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。

1．公布令。这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。公布令正文比较简短，一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。颁布对象，指所公布的法规文件的名称；颁布根据，说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的；颁布决定，即公布或批准的决定，一般有‚现予颁布（公布、发布）‛、‚ 现予公布施行‛等；执行要求，一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。颁布令后面要附上所颁布的法规文件。

2．行政令。这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。行政令的正文一般分为3个部分，即命令缘由（引言）、命令事项（主文）和执行要求（结语）。

命令缘由部分着重阐明发令原因，扼要写明发令的背景、形势和缘由，揭示发令的目的和意义，使受令方了解执行此令的重要性，增强执行命令的自觉性。

命令事项是命令的主体部分，也就是命令所要采取的重大的强制性措施。要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。使受令方一目了然，易于执行。

执行要求是命令事项的补充，对受令方提出要求和嘱咐。有的令文执行要求已在前面两部分讲明，也就不必再单独写这部分了。也有的命令的正文没有明显地分为三个部分，而是篇段合一的。

3．嘉奖令。这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。嘉奖令的正文一般包括4个部分：优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。

优秀事迹部分是构成嘉奖令的依据和基础，主要写被嘉奖对象的英雄模范事迹。

嘉奖项目是嘉奖令的主要成份。要交代是什么机构或什么会议决定给予嘉奖，嘉奖项目是哪些。然后，要根据嘉奖对象的事迹，扼要地写出对受奖者的勉励和对大家的希望。撰写嘉奖令应注意：第一，嘉奖令并不常用，凡发令嘉奖的，必须是相当突出的英雄模范人物，其功绩显赫，影响甚大，足以效法、学习。第二，嘉奖今既要叙述事迹，又要议论意义，还要有号召力，这就要求注意语言的运用，要实事求是地概括，不能夸张渲染。

二、决定

决定：‚适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决定事项‛。

决定是领导机关发出的，带有制约、规范、指导作用的下行文。各类决定的写法：

1．表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，它的内容比较单纯，主要是决定依据和 决定事项，即使有号召或者鼓动性的结尾，也很简短。在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。

2．处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。

3．关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发出，震动较大。如：《国务院关于全面推进依法行政的决定》（国发“1999”23号）等。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认识，增强执行决定的自觉性。

三、公告

公告：‚适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项‛。公告可以分为三种类型。

第一类是向国内外宣布重大事项的公告。它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。如宣布国家领导人的选举结果、出访、颁布法律、重要法令，公布重大科技成果等等。

第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。这类公告，是由有关职能部门，按法定程序发布的，有的也因涉外工作的需要而发布。如按《商标法》规定的注册商标公告，以及公布企业破产的公告，企业换证公告，质量监督公告等等。

第三类是向特定对象发布的公告。

公告内容单一，篇幅一般比较简短，标题可以写成三种形式：由发文机关、事由、文体组成；由发文机关、文体组成；只有文体这一要素组成，如（《公告》）。标题下可依公告单独编号。在公告的正文中，要简明扼要地写出公告依据、公告事项。结尾一般以‚现予公告‛、‚特此公告‛作结语。

四、通告

通告：‚适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项‛。通告文种各行政主管部门使用的比较多，时常见诸报端。如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告，工商部门发布的企业许可证年审的通告等等。

通告的标题大体有三种：一是由发文机关、事由和文种三部分组成；二是只有发文机关和文种组成；三是只写文种《通告》。通告的正文主要是针对某些事项作出规定或限制，成为告知对象行动的规范，要求遵循。因此，正文一般由目的根据、规定事项和要求三部分内容构成。正文之后，习惯以‚特此通告‛、‚此告‛等词语结尾。

拟制通告要注意三点：一要突出中心。通告常常带有法规的性质，要明确‚允许做什么和不允许做什么‛。力求简明易懂、有章可循、有规可依。二要体现方针政策。必须正确地把握方针、政策，熟悉有关事项的具体情况。三要通俗易懂，切忌语言含糊，公众难以理解。

五、通知

通知：‚适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员‛。通知是使用得比较多的一种公文。通知大多是下行文，因而有一定的指挥、指导性。和其它下行文种相比，通知应用范围更宽，具有广泛性。大多数类型的通知对受文对象总是有所要求，提出需要执行或办理的事项，它虽不同于命令，但也有一定的权威性。通知还有明显的时间性，有些通知，如会议通知，只是在指定的一段时间里有效。

按《办法》通知可以分为批转和转发性通知，传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。我们在办理公文中发现一些地区和单位在使用通知时存在这样几个问题：一是标题繁琐。比如出现几个‚关于‛或‚通知的通知‛等情况；二是转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确；三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。因此，我们在拟制通知时应当注意以下几点：

1．标题。一般由发文机关、事由和文种三部分组成，只使用一个介词‚关于‛再加事由和通知即可。如：《××省人民政府关于印发 1997年国民经济和社会发展计划要点的通知》。另外，还要注意在标题中除引用法律法规和行政规章时可加书名号外，一般不加标点符号。在起草层层转发的通知时，要尽量把标题写得简明些。可以采取两种办法解决：一是对各个转发通知都提出了具体要求的，可以综合改写为一个新的‚通知‛，贯穿全部内容或主要精神。二是对非政策性文件，几个转发通知又无新要求的，可以减少中间层次，直接转发。如：关于转发市计委‚关于转发省计委‘关于转发国家计委办公厅《关于批转（＜××日报＞）发行工作会议纪要的通知》的通知’的通知‛，如果改写为：××市计委关于转发国家计委办公厅批转《××日报》发行工作会议纪要的通知，就简明多了。

2．批转和转发性通知。这类通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。批转性通知的批语和转发性通知的按语，可长可短，应看具体情况而定。有的照批照转，只极为简要地表明态度、作出评价、提出要求。如：‚省经贸委《关于1998年经济运行调控方案》已经省政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。‛有的强调重点，在写明态度、评价和要求之后，再结合实际情况，对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神，突出加以强调，以引起重视。有的补充完善，对所转发的公文除作出基本肯定外，还就其本身不够完善的地方作些补充、说明。但一般情况下，批语和按语不易过多，以免与转发、批转文件内容重复。

3．要求执行和周知性通知。引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。

4．要根据转发公文的不同情况，恰当使用习惯用语。如表态的‚同意‛、‚原则同意‛、‚基本同意‛等词语；提出要求希望的‚希遵照办理‛、‚请认真贯彻执行‛、‚请研究执行‛、‚请参照执行‛、‚供参考‛、‚请研究试行‛等词语。

5．任免通知。除法定机关的主要领导人外，其他任免一般采用‚通知‛。任免通知正文只写明经某级组织决定，任命（或免去）某人担任某项职务即可。有的还写明任期和待遇。

六、通报

通报：‚适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况‛。通报和通知都具有知晓性和指导性，但通知大都要求贯彻执行，具有一定的约束力，而通报只起引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。

（一）表扬性通报：正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。

先进事迹是这类通报的主要内容。在直述式通报中，这部分内容直接在通报中叙述，写得详细些。在转述式通报中，这部分内容已出现在通报的附件中，就不必再重叙述先进事迹了，只须概括地强调或突出要点。直述式通报在介绍先进事迹时，应做到：第一，要把时间、地点、人物、事件、结果简明地交代清楚。第二，要实事求是，不能任意夸大、渲染。第三，要重点突出，涉及能体现先进的精神境界和突出通报中心的，就把事实写得详细些，无关紧要的可一笔带过或略而不记。先进事迹的意义和先进经验，是通报的主旨。着重表彰先进事迹的通报，应在介绍事迹的基础上，说明其意义。

表彰决定是写明领导机关对先进表彰奖励的决定，它通常写在通报的末尾部分。

希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和期望，又包括对广大群众的号召和希望。这一部分要发掘先进的典型意义和时代精神，针对当时形势需要有感而发，力求符合实际，有针对性，概括、鲜明、不千篇一律。‛

（二）批评性通报：这类通报是通报中使用得最多的，它的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外，着重是要从被通报的事件中吸取教训，以典型事例对群众进行教育，以防类似事件的发生。其惩戒作用十分突出。

这类通报，有的是批评错误、公布处分决定，行文较短。有的除批评错误、宣布处分外，侧重于分析情况，总结教训，指导改进工作，篇幅就要长些。这类通报写法和前一类大同小异，正文包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。

七、议案

议案：‚适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项‛。

议案格式比较简单，一般写明提请审议的事项名称、什么时间、什么会议讨论通过、目的、法定提交人和提交时间即可。

八、报告

报告：‚适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问‛。

报告种类多种多样，大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。

1．工作报告。这是用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。这类报告是报告中应用最为广泛的一种。它的正文，一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后意见等几部分。格式上，每一部分可标出序数分项写，或列出小标题来写。根据需要，工作报告可以写成综合性的，也可以写成专题性的。

综合性的工作报告，它是不同阶段、不同范围的全面工作总结或汇报。可以是各方面的综合工作，或者一个系统、一个部门的全面工作。

专题性的工作报告强调专一性，它是就某一项或某一方面的工作向上级机关所作的报告。它可分为总结经验的专题工作报告和研究工作的专题工作报告。前一类就是呈报上级的专题工作总结，它不需要答复，后一类通常是就落实、开展、加强、发展、改进、改革某项工作向上级作的专题报告。它不一定在工作结束后才写，常常是在工作进程中，待工作告一段落时写好，待上级答复、批转。

2．情况报告。这是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后，向上级作出的报告。它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况，以便根据情况采取措施，指导工作。向上级提出工作建议的报告，也属这一类。

3．答复报告。这是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。正文包括答复依据、答复事项两部分，写法比较自由。有的先写依据，后答复；有的边写依据，边答复。

九、请示

请示：‚适用于向上级机关请求指示、批准‛。请示可以分为三种类型。

第一种是请求指示的。对上级制定的方针、政策、法律、法令、法规、规章或某项指示有不同理解，希望上级明确解释，或者从实际出发需要对某项规定、制度、指示作出修订、补充。

第二种是请求批示、解决问题的。请求上级机关解决本单位的某些困难，或对本单位的某个问题提出处理意见请求上级批复而写的请示，就属这一类。

第三种是请求批转的。某职能部门针对新情况、新问题提出了解决的办法和措施，即因为不能直接要求平级或不相隶属的机关部门照办，而需要请求上级审定后批转有关方面执行，这样上报的请示，就属这类。这类请求批转的请示，容易同研究工作的专题报告混淆，写作时尤其要注意。

请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结，习惯用的有‚以上意见是否妥当，请批示‛、‚妥否？请指示‛、‚当否？请批复‛、‚以上意见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行‛等。撰写请示应注意：

第一，要控制使用，当用才用。必须办理而在自己职权范围内又不能解决，确实需要请示上级的才可行文请示。不要动辄请示，把矛盾上交。

第二，要一文一事为宜，切忌把不相关联的问题放在一个请示里，使上级无法批复，影响工作。

第三，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直接的上级机关。如果一项请示涉及不止一个上级机关，应当以主管此项请示的上级机关为主送单位，其他为抄送单位，避免职责不明，耽误处理时间。除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，也不要同时抄送同级和下级机关。第四，它的格式也包括标题。正文和结尾，它的标题一定要写明事由，不能光写‚请示‛，以提请上级机关注意，及时处理。

十、批复

批复：‚适用于答复下级机关的请示事项‛。

批复具有针对性、权威性、鲜明性。它是对某项具体工作发表指示、意见，对受文的下级有约束力，特别是关于重要事项或重大问题的批复，往往有明显的法规作用。批复中对答复的问题应态度鲜明，观点明确，不能模棱两可，使人无所适从。

批复的正文分为批复根据、批复事项两部分。

批复根据，要极其简要地引述来文的请示事项，或引述来文标题，都是一句话就可以说清楚的。

批复事项是主要部分，要针对请示的内容，给予明确答复或具体指示。有些批复，不是简单地就请示事项表明态度，还应根据需要给予具体指示。

批复如果不同意下级的请示，则应简要说明理由，以利对方接受，及时作出相应安排。

撰写批复时应注意：

第一，批复要紧扣请示明确作答，不要答非所问，复非所求，节外生枝。有时以有关法规、文件精神为依据答复问题时，应写明引据出处，以备执行中查考。

第二，批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门会签或商量，但不能互相推倭，造成公文旅行。

第三，批复一定要有明确的受文单位。有的在标题中就标明了受文单位。正文结尾可写上‚特此批复‛、‚此复‛，也可以不写。

十一、意见

意见：‚适用于对重要问题提出见解和处理办法。‛

意见是《办法》中新增加的文种。主要用于对重要问题提出见解和处理办法。从行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项。作为下行文，可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。

意见一般由引言、正文和结尾三部分组成。引言要写明提出意见的事由、依据和目的。正文部分是意见所提出的具体见解和措施办法，可采用小标题或围绕问题分条列项进行撰写。结尾，对贯彻意见提出具体要求。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。

十二、函

函：‚适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项‛。

函的应用范围比较广泛，在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间，涉及各方面的公务联系，都可使用。

较为正规的公函，格式可分为三部分：

开头，包括标题、编号和受文单位。标题可由发函单位、事由、文种组成。

正文是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚，以便得到对方的支 持、理解或回答。复函，要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复，不能含糊其词，模棱两可，不着边际。

结尾包括结束语及署名、日期。结束语如去函的‚为要‛、‚为盼‛、‚为感‛、‚为荷‛，复函的‚特此复函‛、‚此复‛等。也可不写结束语，正文写完即结束。

撰写函件应注意：

第一，要写的内容专

一、集中、中心突出，一般要一函一事。

第二，要有分寸。对上应尊重，对下应谦逊，对平行或不相隶属机关，应以礼相待。语气应力求平和、礼貌。要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞的套话。

第三，恰当使用习惯用语。

十三、会议纪要

会议纪要：‚适用于记载、传达会议情况和议定事项‛。

根据会议性质的不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。

办公会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。如：关于减轻农民负担问题的会议纪要。一般政府机关的办公会议、常务会议都有固定的文头。如：××省人民政府省长办公会议纪要、××省人民政府常务会议纪要等。正文可以分为两个部分。

第一部分简要叙述会议组织情况，可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员（办公会议的列席人员通常写在正文之后）等。若会议只有一个议题，可以写明专题研究讨论的议题名称。如：专题研究了农业问题等。

第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分。办公会议纪要的这部分。可以写对议题的讨论情况、各种意见、建议、会议作出的决议、决定，布置的工作、任务，将要采取的措施和要求等。

若只有一个议题，常采用贯通式的纵式结构，不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法；若多项议题，可依会议议程的先后顺序安排组织材料。

撰写会议纪要应注意：

第一，会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼，因此，要写好纪要必须做好处理材料的工作。要广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；要按照会议精神和领导工作意图，对材料进行分类和筛选；要对选用的材料进行分析和综合，围绕中心组织好材料。

第二，纪要篇幅不宜过长，语言要简明扼要。纪要常用第三人称进行叙述，如‚会议认为‛、‚会议强调‛、‚会议指出‛、‚会议号召‛、‚会议决定‛之类。

第三，会议纪要必须全面准确地反映会议情况和基本精神，其内容必须真实、准确。因此，会议记录人员一定要聚精会神，尽最大努力作好会议记录。

第四篇：行政公文写作种类

公文写作结课论文王晶 会计实验113 年12月23日11273262012

公文写作

公文有: 命令、决定、公告、会议纪要、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类，公文写作是一门很重要的各部门之间交流工具，我认为学好公文是公务的基础，同时公文写作的要点为：准确、简明、扼要。

一、命令

命令：“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。命令具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。公布令。这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。颁布令后面要附上所颁布的法规文件。行政令。这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。使受令方一目了然，易于执行。嘉奖令。这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。嘉奖令的正文一般包括4个部分：优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。很明显，命令的强制性很突出，一般对下级使用

二、决定

决定：“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。决定是领导机关发出的，带有制约、规范、指导作用的下行文。表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。

三、公告

公告：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。公告可以分为三种类型。第一类是向国内外宣布重大事项的公告。它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。第三类是向特定对象发布的公告。篇幅一般比较简短，标题可以写成三种形式：由发文机关、事由、文体组成；由发文机关、文体组成；

四、会议纪要

会议纪要：“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。根据会议性质的不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。办公会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。正文可以分为两个部分。第一部分简要叙述会议组织情况，第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分任务，常采用贯通式的纵式结构，不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法；撰写会议纪要应注意：会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼，要广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；要按照会议精神和领导工作意图，对材料进行分类和筛选；要对选用的材料进行分析和综合，围绕中心组织好材料。

纪要篇幅不宜过长，语言要简明扼要。会议纪要必须全面准确地反映会议情况和基本精神，其内容必须真实、准确。

五、通告

通告：“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。通告文种各行政主管部门使用的比较多，拟制通告要注意：一要突出中心。通告常常带有法规的性质，要明确。力求简明易懂、有章可循、有规可依。二要体现方针政策。必须正确地把握方针、政策，熟悉有关事项的具体情况。三要通俗易懂，切忌语言含糊，公众难以理解。

六、通知

通知：“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。通知是使用得比较多的一种公文。通知大多是下行文，因而有一定的指挥、指导性。和其它下行文种相比，通知应用范围更宽，具有广泛性。它虽不同于命令，但也有一定的权威性。通知还有明显的时间性，有些通知，如会议通知，只是在指定的一段时间里有效。标题。一般由发文机关、事由和文种三部分组成，批转和转发性通知。这类通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。要根据转发公文的不同情况，恰当使用习惯用语。

七、通报

通报：“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”通报和通知都具有知晓性和指导性，但通知大都要求贯彻执行，具有一定的约束力，而通报只起引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。表扬性通报：正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求对当时形势需要有感而发，力求符合实际。批评性通报：这类通报是通报中使用得最多的，它的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外，着重是要从被通报的事件中吸取教训，以典型事例对群众进行教育，戒作用十分突出。

八、议案

议案：“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”议案格式比较简单，一般写明提请审议的事

项名称、什么时间、什么会议讨论通过、目的、法定提交人和提交时间即可。

九、报告

报告：“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。报告种类多种多样，大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。工作报告。这是用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。这类报告是报告中应用最为广泛的一种。情况报告。这是对工作中的重大情况进行调查了解后，向上级作出的报告。它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况，以便根据情况采取措施，指导工作。答复报告。这是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。正文包括答复依据、答复事项两部分，写法比较自由。有的先写依据，后答复；有的边写依据，边答复。

十、请示

请示：“适用于向上级机关请求指示、批准”。请示可以分为三种类型。第一种是请求指示的。对上级制定的方针、政策、法律、法令、法规、规章或某项指示有不同理解，希望上级明确解释，或者从实际出发需要对某项规定、制度、指示作出修订、补充。第二种是请求批示。第三种是请求批转的。撰写请示应注意要控制使用，当用才用。必须办理而在自己职权范围内又不能解决，确实需要请示上级的才可行文请示。要一文一事为宜，切忌把不相关联的问题放在一个请示里，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直接的上级机关。

十一、批复

批复：“适用于答复下级机关的请示事项”。批复具有针对性、权威性、鲜明性。它是对某项具体工作发表指示、意见，对受文的下级有约束力，特别

是关于重要事项或重大问题的批复，往往有明显的法规作用。批复中对答复的问题应态度鲜明，观点明确，批复根据，要极其简要地引述来文的请示事项，或引述来文标题，都是一句话就可以说清楚的。批复事项是主要部分，要针对请示的内容，给予明确答复或具体指示。写批复时应注意：批复要紧扣请示明确作答，不要答非所问，批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门会签或商量，批复一定要有明确的受文单位。

十二、意见

意见：“适用于对重要问题提出见解和处理办法。”主要用于对重要问题提出见解和处理办法。从行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项。作为下行文，可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则。意见一般由引言、正文和结尾三部分组成。引言要写明提出意见的事由、依据和目的。正文部分是意见所提出的具体见解和措施办法，可采用小标题或围绕问题分条列项进行撰写。结尾，对贯彻意见提出具体要求。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。

十三、函

函：“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。函的应用范围比较广泛，在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间，涉及各方面的公务联系，都可使用。较为正规的公函有开头，包括标题、编号和受文单位。正文是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。复函，要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复，不能含糊其词。结尾包括结束语及署名也可不写结束语，正文写完即结束。撰写函件应注意：要写的内容专

一、集中、中心突出，要有分寸。应以礼相待。语气应力求平和、礼貌。第三，恰当使用习惯用语。

第五篇：公文种类

决议适用于党的机关经过会议讨论通过的重大决策事项或重要工作事项，政府机关一

般不宜使用决议。

决定适用于党政机关对重要事项作出决策和部署、奖励有重大贡献的单位和人员、依

法惩处有严重错误的单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。党政 机关办公室一般不宜使用决定。

命令（令）适用于区政府公布规范性文件、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有卓

越贡献的单位和人员。党的机关和其他政府机关一般不宜使用命令（令）。

公报适用于公布重要决定或者重大事项。区级及以下党政机关不宜使用公报。 公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。区级及以下党政机关不宜使用公告。通告适用于政府机关在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。党的机关一般不宜使

用通告。

意见适用于党政机关就重要问题、重大事项提出指导性、原则性、建设性的见解和处

理办法。

通知适用于党政机关发布、传达要求下级机关和有关单位周知或执行的事项，印发本

机关公文、批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关的公文。

通报适用于党政机关表彰有较大贡献或有较好业绩的先进单位和个人，批评违规违纪

事件，传达重要精神，告知重要情况。

报告适用于党政机关向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问。

请示适用于党政机关向上级机关就重大问题、重要事项请求指示、批准。 批复适用于党政机关答复下级机关的请示事项。

议案适用于政府机关按照法定程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提

请审议事项。党的机关一般不宜使用议案。

函适用于党政机关与不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答

复审批事项。

纪要适用于党政机关记载会议重要情况和议定事项。

备注：各级党政机关不得在《条例》规定的公文文种之外自立文种。需制定准则、规定、办法、细则、要点、规划、纲要、计划、方案的，应使用“通知”印发。