第一篇:企业信息化建设报告
****公司信息化建设报告
一、企业基本情况简介
***公司成立以来,通过采取坚持不懈开拓市场,调整市场和产品结构,强化公司内部管理,加强费用及成本控制,实施设备升级改造,提升生产装备水平,成立技术中心,提高产品研发能力等一系列措施和办法,销售收入年均增长48%以上,市场结构实现优化,产品质量、生产效率稳步提高,生产装备水平大幅提升,公司实现了快速发展,随着公司效益提升,按照集团公司规定和企业长远发展需要,公司不断提高信息化管理水平,增加信息方面的投入,不断加快信息化建设步伐,大力推进公司信息化建设工作。
二、“十一五”期间公司信息化建设总结
“十一五”是****公司全面起航,快速发展的时期,也是公司信息化建设快速发展的时期,几年来,在集团领导、公司领导的大力支持下,****公司十分重视公司信息化建设,按照集团公司的统一要求,投入相当大的人力、财力、物力用于信息化建设,通过公司上下的一致努力,公司信息化建设取得了一定的成绩。
1、安装使用视频会议系统和集团公司办公平台
2011年按照集团公司的统一部署和统一标准,公司安装了视频会议系统。视频会议系统的应用使参加集团公司的会议、学习交流和培训变得方便,快捷,高效,提高了工作效率,节省费用。
集团公司办公平台的应用使企业与上级公司之间实现了网络办公,1
实现了对各种知通告文件、文档资料统一有效管理,提升工作效率,加强信息的共享和人员的沟通。
2、启用财务信息化系统(财务软件EAS)
2012年1月,公司财务部统一安装了财务专用软件系统EAS,改变了公司财务部门以前分散的、老旧的报表系统,提高了工作效率,同时加强上级公司的财务部门对所属企业财务信息的管控。
3、加强基础设施建设
为提高公司的信息化管理水平,公司不断加大信息化基础设施建设,2011年,在办公楼整修改造时,公司积极与电信部门、装修公司联系,对综合办公楼和生产区办公楼电话通信网络进行统一规划设计,为每个办公室都预留宽带接口,为后期局域网的建设打下基础。
4、增加设备购置
近年来,公司先后给财务、市场、生产、技术、库房、规划、人力资源、党群等部门购置计算机二十余台,注重员工的计算机使用能力的培养,大力提倡信息化办公,提高了办公效率。
5、创建公司网站和电子商务平台
2010年公司科学决策,充分利用互联网技术的优势,成立了公司网站,从产品市场、企业历史、企业文化、人才建设等方面对公司进行宣传,取得良好的效果。
公司积极借助网络优势,建立了电子商务平台,开展电子商务交易。
6、制定公司信息化规划
2012年,公司于制定了信息化规划,明确了公司未来信息化的发
展方向、发展重点和发展方式,对企业的信息化转型发展有战略性的意义。
三、信息化建设存在的不足和问题
1、缺乏信息化专业知识,对企业信息化的重要性和现实意义认识不足,没专门的信息化管理工作机构和人员,公司的信息化建设还没有与公司发展战略很好的融合。
2、信息化技术应用水平低。主要表现为公司现在只有集团公司办公平台和财务两个信息化子系统,应用范围小,电子商务交易额也不高、公司网页更新频率较低。
3、用于信息化建设的资金不够,硬件设施仍显不足。
4、信息化人员不足。信息技术人员不足,懂信息化技术又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才更加奇缺;企业员工的信息素质、信息活动能力参差不齐。
5、缺乏信息化专业知识,信息化安全意识薄弱,缺乏数据备份意识及其相关投入;
5、缺少与信息化先进企业经验交流、学习机会。
四、“十二五”工作计划
1、“十二五”信息化目标
根据公司发展目标和现状,公司将采用分步走的方法不断推进信息化建设工作。力争达到“十二五”末,集成采购系统、财务系统、销售系统、仓储系统、人力资源系统资源共享,并组建公司网络平台的最终目标。
第一步,完善公司互联网建设,为企业信息化整体数据架构打好基础,并依照集团公司统一部署,2012年6月启用集团公司人力资源系统。
第二步,继续有针对性地应用业务软件,实现企业各部门之间信息共享。
第三步,信息子系统集成整合,做到信息共享、建设公司网络平台,最终实现全面信息化管理。
2、“十二五”信息化工作任务及计划
(1)成立机构,提高认识
进一步提高对信息化工作的认识,成立公司信息化领导小组,加强组织领导,成立公司信息化工作办公室,统筹实施公司信息化建设工作。
(2)综合管理信息系统、综合办公系统建设
针对目前公司管理现状、信息化基础,通过调查和分析,对公司综合管理工作进行归纳、分类,进行管理流程识别,从企业改革与发展的实际需要出发,对现有管理流程进行分析,改进不合理的活动,优化结构,重新安排流程中活动的组成与结合方式,对流程进行重新设计,使得各阶段工作明确、具体,各部门分工明确,各司其职,提高流程的质量与效能流程,进行综合管理信息系统、综合办公系统建设。
(3)加强专业人员的引进和公司员工的培训
根据公司“十二五”规划,公司发展重点是架构调整,随着产业、产品、市场、管理等方面的不断调整,对信息化系统各模块、流程的需求也要不断进行更新和调整。因此,一方面公司要引进专业技术人员,按照集团公司要求和公司发展要求,实施信息化工作;另一方面,通过
专业人员加大对公司信息化管理、应用人员进行专业技术培训,提高信息化人员整体素质,为公司信息化工作提供人才保障。
(4)建设主营业务信息系统
公司分析行业生产经营管理过程,提出管理信息化建设需求,分步实施生产财务管理、市场管理、仓储管理、订单管理,直至信息系统涵盖公司从采购到销售后服务的各项业务。
(5)信息安全体系建设
坚持积极防御、综合防范的原则,健全信息安全管理制度、信息安全等级保护制度,加强信息化系统权限管理。优化信息资源配置,综合考虑成本和安全。加快信息安全人才培养,提高员工信息安全意识。定期进行信息安全风险评估。
(6)完善信息化绩效评估
建立公司信息化工作绩效考核标准,制定相关部门、岗位考核指标,组建信息化工作绩效考核体系,将信息化指标工作纳入部门、岗位绩效考核范围,严格考核落实,保证信息化系统有效运行。
组建信息化系统应用效果评估小组,搜集、分析信息化原始数据,结合各环节信息化目标要求对信息化结果进行评估,提出改进措施。结合企业生产经营状况、结构调整、管理需求、市场变化等因素,对信息化系统各环节流程进行分析,及时进行调整,保证信息化系统对企业管理的促进作用。
第二篇:企业信息化建设报告
****公司信息化建设报告
一、企业基本情况简介
***公司成立以来,通过采取坚持不懈开拓市场,调整市场和产品结构,强化公司内部管理,加强费用及成本控制,实施设备升级改造,提升生产装备水平,成立技术中心,提高产品研发能力等一系列措施和办法,销售收入年均增长48%以上,市场结构实现优化,产品质量、生产效率稳步提高,生产装备水平大幅提升,公司实现了快速发展,随着公司效益提升,按照集团公司规定和企业长远发展需要,公司不断提高信息化管理水平,增加信息方面的投入,不断加快信息化建设步伐,大力推进公司信息化建设工作。
二、“十一五”期间公司信息化建设总结
“十一五”是****公司全面起航,快速发展的时期,也是公司信息化建设快速发展的时期,几年来,在集团领导、公司领导的大力支持下,****公司十分重视公司信息化建设,按照集团公司的统一要求,投入相当大的人力、财力、物力用于信息化建设,通过公司上下的一致努力,公司信息化建设取得了一定的成绩。
1、安装使用视频会议系统和集团公司办公平台
2011年按照集团公司的统一部署和统一标准,公司安装了视频会议系统。视频会议系统的应用使参加集团公司的会议、学习交流和培训变得方便,快捷,高效,提高了工作效率,节省费用。集团公司办公平台的应用使企业与上级公司之间实现了网络办公,实现了对各种知通告文件、文档资料统一有效管理,提升工作效率,加强信息的共享和人员的沟通。
2、启用财务信息化系统(财务软件EAS)
2012年1月,公司财务部统一安装了财务专用软件系统EAS,改变了公司财务部门以前分散的、老旧的报表系统,提高了工作效率,同时加强上级公司的财务部门对所属企业财务信息的管控。
3、加强基础设施建设
为提高公司的信息化管理水平,公司不断加大信息化基础设施建设,2011年,在办公楼整修改造时,公司积极与电信部门、装修公司联系,对综合办公楼和生产区办公楼电话通信网络进行统一规划设计,为每个办公室都预留宽带接口,为后期局域网的建设打下基础。
4、增加设备购置
近年来,公司先后给财务、市场、生产、技术、库房、规划、人力资源、党群等部门购置计算机二十余台,注重员工的计算机使用能力的培养,大力提倡信息化办公,提高了办公效率。
5、创建公司网站和电子商务平台
2010年公司科学决策,充分利用互联网技术的优势,成立了公司网站,从产品市场、企业历史、企业文化、人才建设等方面对公司进行宣传,取得良好的效果。
公司积极借助网络优势,建立了电子商务平台,开展电子商务交易。
6、制定公司信息化规划 2012年,公司于制定了信息化规划,明确了公司未来信息化的发展方向、发展重点和发展方式,对企业的信息化转型发展有战略性的意义。
三、信息化建设存在的不足和问题
1、缺乏信息化专业知识,对企业信息化的重要性和现实意义认识不足,没专门的信息化管理工作机构和人员,公司的信息化建设还没有与公司发展战略很好的融合。
2、信息化技术应用水平低。主要表现为公司现在只有集团公司办公平台和财务两个信息化子系统,应用范围小,电子商务交易额也不高、公司网页更新频率较低。
3、用于信息化建设的资金不够,硬件设施仍显不足。
4、信息化人员不足。信息技术人员不足,懂信息化技术又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才更加奇缺;企业员工的信息素质、信息活动能力参差不齐。
5、缺乏信息化专业知识,信息化安全意识薄弱,缺乏数据备份意识及其相关投入;
5、缺少与信息化先进企业经验交流、学习机会。
四、“十二五”工作计划
1、“十二五”信息化目标
根据公司发展目标和现状,公司将采用分步走的方法不断推进信息化建设工作。力争达到“十二五”末,集成采购系统、财务系统、销售系统、仓储系统、人力资源系统资源共享,并组建公司网络平台的最终 目标。
第一步,完善公司互联网建设,为企业信息化整体数据架构打好基础,并依照集团公司统一部署,2012年6月启用集团公司人力资源系统。
第二步,继续有针对性地应用业务软件,实现企业各部门之间信息共享。
第三步,信息子系统集成整合,做到信息共享、建设公司网络平台,最终实现全面信息化管理。
2、“十二五”信息化工作任务及计划(1)成立机构,提高认识
进一步提高对信息化工作的认识,成立公司信息化领导小组,加强组织领导,成立公司信息化工作办公室,统筹实施公司信息化建设工作。
(2)综合管理信息系统、综合办公系统建设
针对目前公司管理现状、信息化基础,通过调查和分析,对公司综合管理工作进行归纳、分类,进行管理流程识别,从企业改革与发展的实际需要出发,对现有管理流程进行分析,改进不合理的活动,优化结构,重新安排流程中活动的组成与结合方式,对流程进行重新设计,使得各阶段工作明确、具体,各部门分工明确,各司其职,提高流程的质量与效能流程,进行综合管理信息系统、综合办公系统建设。
(3)加强专业人员的引进和公司员工的培训
根据公司“十二五”规划,公司发展重点是架构调整,随着产业、产品、市场、管理等方面的不断调整,对信息化系统各模块、流程的需求也要不断进行更新和调整。因此,一方面公司要引进专业技术人员,按照集团公司要求和公司发展要求,实施信息化工作;另一方面,通过专业人员加大对公司信息化管理、应用人员进行专业技术培训,提高信息化人员整体素质,为公司信息化工作提供人才保障。
(4)建设主营业务信息系统
公司分析行业生产经营管理过程,提出管理信息化建设需求,分步实施生产财务管理、市场管理、仓储管理、订单管理,直至信息系统涵盖公司从采购到销售后服务的各项业务。
(5)信息安全体系建设
坚持积极防御、综合防范的原则,健全信息安全管理制度、信息安全等级保护制度,加强信息化系统权限管理。优化信息资源配置,综合考虑成本和安全。加快信息安全人才培养,提高员工信息安全意识。定期进行信息安全风险评估。
(6)完善信息化绩效评估
建立公司信息化工作绩效考核标准,制定相关部门、岗位考核指标,组建信息化工作绩效考核体系,将信息化指标工作纳入部门、岗位绩效考核范围,严格考核落实,保证信息化系统有效运行。
组建信息化系统应用效果评估小组,搜集、分析信息化原始数据,结合各环节信息化目标要求对信息化结果进行评估,提出改进措施。结合企业生产经营状况、结构调整、管理需求、市场变化等因素,对信息化系统各环节流程进行分析,及时进行调整,保证信息化系统对企业管理的促进作用。伊泰一期质保金回款时间
2014-12-31 200.0000 现汇回款 0.0000 伊泰酸刺沟来款200万元
2014-12-15 439.0000 现汇回款 0.0000 内蒙古伊泰股份有限责任公司来款439万元
伊泰二期回款情况
2014-12-23 112.5000 现汇回款 0.0000 内蒙古伊泰煤炭股份有限公司诚意煤矿来款112.5万元
2014-09-19 112.5000 现汇回款 0.0000 内蒙古伊泰煤炭股份有限公司诚意煤矿来款112.5万元
2014-01-20 75.0000 现汇回款 0.0000 内蒙古伊泰煤炭股份有限公司诚意煤矿来款
2014-12-25 105.0000 现汇回款 0.0000 内蒙古伊泰煤炭股份有限公司凯达煤矿来款105万元
2014-09-19 105.0000 现汇回款 0.0000 内蒙古伊泰煤炭股份有限公司凯达煤矿来款105万元
2014-03-28 70.0000 现汇回款 0.0000 内蒙古伊泰煤炭股份有限公司凯达煤矿来款
2014-12-31 114.6000 现汇回款 0.0000 伊泰宝山来款114.6万元 2014-08-27 114.6000 现汇回款 0.0000 内蒙古伊泰宝山煤炭有限责任公司
2014-02-25 76.4000 现汇回款 0.0000 内蒙古伊泰宝山煤炭有限责任公司来款
第三篇:企业信息化建设报告
湖北汽车运输有限公司信息化建设报告
一、企业基本情况简介
我公司通过采取坚持不懈开拓市场,调整市场和产品结构,强化公司内部管理,加强费用及成本控制,实施设备升级改造等一系列措施和办法,生产效率稳步提高,公司实现了稳步发展,随着公司效益提升,按照集团公司规定和企业长远发展需要,公司不断提高信息化管理水平,增加信息方面的投入,不断加快信息化建设步伐,大力推进公司信息化建设工作。
二、公司信息化建设总结
2015至2017年是公司全面起航,快速发展的时期,也是公司信息化建设快速发展的时期,几年来,在集团领导、公司领导的大力支持下,我公司十分重视公司信息化建设,投入一定的人力、财力、物力用于信息化建设,通过公司上下的一致努力,公司信息化建设取得了一定的成绩。
1、财务信息化系统(浪潮管理软件系统)
公司财务部统一安装了财务专用软件系统,改变了公司财务部门以前分散的、老旧的报表系统,提高了工作效率,同时加强上级公司的财务部门对所属企业财务信息的管控。
2、加强基础设施建设
为提高公司的信息化管理水平,公司不断加大信息化基础设施建设,2015年,公司积极与电信部门联系,对综合办公楼电话通信网络进 行统一更新,为每个办公室都预留宽带接口,加大带宽接入,为后期局域网的建设打下基础。
3、增加设备购置
近年来,公司先后给各部门购置计算机,注重员工的计算机使用能力的培养,大力提倡信息化办公,提高了办公效率。
4、创建公司网站和电子商务平台
公司科学决策,充分利用互联网技术的优势,重新建立了公司网站,从产品市场、企业历史、企业文化、人才建设等方面对公司进行宣传,取得良好的效果。
公司积极借助网络优势,建立了“车主家园”电子商务平台及微信公众号平台,结合我公司车辆检测线开展电子商务交易,取得了一定的效果。
5、制定公司信息化规划
公司于制定了信息化规划,明确了公司未来信息化的发展方向、发展重点和发展方式,对企业的信息化转型发展有战略性的意义。
6、建立企业qq群及微信群
公司由办公室建立企业内部qq群和微信群作为文件传达及信息交流的平台,逐步实现无纸化办公,节约公司办公成本,保障信息传达的及时与畅通。
三、信息化建设存在的不足和问题
1、缺乏信息化专业知识,对企业信息化的重要性和现实意义认识不足,公司的信息化建设还没有与公司发展战略很好的融合。
2、信息化技术应用水平低。主要表现为公司现在只有财务部实现内网联网办公,应用范围小。
3、用于信息化建设的资金不够,硬件设施仍显不足。
4、信息化人员不足。信息技术人员不足,懂信息化技术又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才更加奇缺;企业员工的信息素质、信息活动能力参差不齐。
5、缺乏信息化专业知识,信息化安全意识薄弱,缺乏数据备份意识及其相关投入;
5、缺少与信息化先进企业经验交流、学习机会。
四、下一步工作计划
1、信息化目标
根据公司发展目标和现状,公司将采用分步走的方法不断推进信息化建设工作。力争达到集成采购系统、财务系统、物流销售系统、仓储系统、人力资源系统资源共享,并组建公司网络平台的最终目标。
第一步,完善公司互联网建设,为企业信息化整体数据架构打好基础。
第二步,继续有针对性地应用业务软件,实现企业各部门之间信息共享。
第三步,信息子系统集成整合,做到信息共享、建设公司网络平台,最终实现全面信息化管理。
2、信息化工作任务及计划(1)成立机构,提高认识 进一步提高对信息化工作的认识,加强组织领导,统筹实施公司信息化建设工作。
(2)持续改进
针对目前公司管理现状、信息化基础,通过调查和分析,对公司综合管理工作进行归纳、分类,进行管理流程识别,从企业改革与发展的实际需要出发,对现有管理流程进行分析,改进不合理的活动,优化结构,重新安排流程中活动的组成与结合方式,对流程进行重新设计,使得各阶段工作明确、具体,各部门分工明确,各司其职,提高流程的质量与效能流程,进行综合管理信息系统、综合办公系统建设。
(3)加强专业人员的引进和公司员工的培训
公司发展重点是架构调整,随着产业、产品、市场、管理等方面的不断调整,对信息化系统各模块、流程的需求也要不断进行更新和调整。因此,一方面公司要引进专业技术人员,按照集团公司要求和公司发展要求,实施信息化工作;另一方面,通过专业人员加大对公司信息化管理、应用人员进行专业技术培训,提高信息化人员整体素质,为公司信息化工作提供人才保障。
(4)建设主营业务信息系统
公司分析行业生产经营管理过程,提出管理信息化建设需求,分步实施生产财务管理、市场管理、仓储管理、订单管理,直至信息系统涵盖公司从采购到销售后服务的各项业务。
(5)信息安全体系建设
坚持积极防御、综合防范的原则,健全信息安全管理制度、信息安 全等级保护制度,加强信息化系统权限管理。优化信息资源配置,综合考虑成本和安全。加快信息安全人才培养,提高员工信息安全意识。定期进行信息安全风险评估。
(6)完善信息化绩效评估
建立公司信息化工作绩效考核标准,制定相关部门、岗位考核指标,组建信息化工作绩效考核体系,将信息化指标工作纳入部门、岗位绩效考核范围,严格考核落实,保证信息化系统有效运行。
第四篇:2012年企业信息化建设情况调研报告
东莞市企业信息化建设情况调研报告
现代信息技术的飞速发展和普及,使企业的生存和竞争环境发生了巨大变化,信息化已成为企业获取竞争优势的必要条件。为更好地掌握目前我市企业信息化建设情况,2006年8月至2007年3月期间,我局先后对全市行业及企业信息化建设情况进行了综合调研。通过组织多次行业协会及企业座谈会,以及发放调查问卷500多份,并实地考察石龙、长安、虎门、清溪等12个信息产业发展较好的镇(街)及数十个企业的信息化建设情况,初步掌握了全市企业信息化建设的基本情况,总体如下:
一、调研的总体情况
本次调研目的是要了解我市企业信息化建设的基本情况,为下阶段制定政策措施推动全市企业加快信息化建设步伐打基础。本报告所指的企业信息化是企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。本次调研采用了抽样问卷调查、企业座谈以及实地考察等多种形式,对全市企业信息化建设情况进行调查了解,通过镇(街)经贸部门、行业协会协助共发放调查问卷500多份,收回有效问卷341份。在这341家企业中,以企业的行业划分,电子信息行业企业142家,占41.6%;电气机械行业企业44家,占12.9%;纺织服装行业企业26家,占7.6%;食品饮料行业企业15家,占4.4%;家具行业企业25家,占7.3%;化工行业企业22家,占6.5%;造纸及纸制品行业企业32家,占9.4%;玩具行业企业21家,占6.2%;其他行业企业14家,占4.1%。(如图1)
图1 受访企业的行业分布
以企业的经营规模划分,年销售收入在500万元以下的企业占30.8%;销售收入在500万元~3000万元的企业占19.9%;销售收入在3000万元~1亿元的企业占22.9%;销售收入在1亿元~10亿元的企业占21.7%;销售收入在10亿元以上的企业占4.7%(如图2)。图2 受访企业的经营规模分布
以企业的经济类型来划分,民营企业占总数35.5%;国有或集体企业占6.7%;外资企业占57.8%(如图3)。
图3 受访企业的企业经济类型分布
二、我市企业信息化建设的基本情况
由于本次调研是我市首次对全市企业信息化建设开展的专题调研,调研数据、资料无法纵向比较,因此下面我们将分别通过不同行业、经营规模、经济类型的企业间横向对比来反映目前我市企业信息化建设的基本情况。为更好地量化评价、比较各类型企业的信息化建设水平,我们参考了国家、省信息化主管部门及评价机构的指标体系,结合我市实际,构建了本次调研的一系列评价指标。我们采用的评价指标主要包括:企业主要业务流程信息化水平、企业对信息化收效满意度、信息化年投入、内部局域网和网站的建设情况、电子商务应用等指标。
(一)企业主要业务流程信息化水平
企业主要业务流程的信息化水平是反映企业信息化建设水平高低的最重要指标之一。根据我市企业实际情况,我们将企业的主要业务流程信息化水平分成四个档次,分别为:
一、基本没有信息化应用;
二、初级水平,即电脑办公系统独立应用,但没有使用软件辅助管理、生产;
三、中级水平,即信息化覆盖50%以上的主要业务流程;
四、高级水平,主要业务流程全部实现信息化管理。调查结果显示,有13.5%的受访企业表示基本没有应用任何信息化系统;30.8%的企业达到初级水平;39.8%的企业达到中级水平;15.9%的企业达到高级水平(如图4)。
图4 企业主要业务流程信息化水平分布
图5 八大支柱产业企业主要业务流程水平比较
如图5所示,我们对不同行业企业的主要业务流程信息化水平进行了比较,各行业企业信息化水平分布,八大支柱产业中主要业务流程信息化水平达到中级以上企业的比例为:电子信息66.2%、电气机械52.3%、纺织服装38.5%、食品饮料40.0%、家具24.0%、化工45.5%、造纸及纸制品34.4%、玩具23.8%。数据表明,除电子信息、电气机械行业外,纺织服装、食品饮料、家具、化工、造纸及纸制品、玩具等六大支柱产业中的多数企业信息化建设水平仍处于初级水平以下。
图6 各经营规模企业主要业务流程水平比较
我们将不同经营规模企业的主要业务流程信息化水平进行了比较,各经营规模企业信息化水平分布如图6所示。数据表明,企业通常经营规模越大,其主要业务流程信息化水平也越高,这也充分说明了企业信息化在企业的发展中发挥着十分重要的作用。
如图7所示,以民营企业与外资企业的主要业务流程信息化水平进行比较,民营企业中,占16.5%的企业仍没有应用信息化系统,39.8%的企业达到初级水平,29.1%的企业达到中级水平,其余14.6%的企业已达到高级水平。而外资企业方面,没有应用信息化系统的企业占12.0%,达到初级水平的企业占25.7%,中级水平的企业占44.9%,高级水平的企业占17.4%。数据显示,目前我市超过半数民营企业的主要业务流程信息化水平仍然处在初级以下水平,相比而言,超过60%的外资企业已经达到中级水平以上。图7 民营企业与外资企业的主要业务流程信息化水平对比
(二)企业对信息化收效满意度
在座谈会中企业普遍反映到,企业管理者对信息化建设的支持是否足够是企业信息化建设成败的关键。企业信息化是一个长期而复杂的过程,不仅需要大量的资金投入,还涉及企业内部管理体制的改革。因此,管理者对信息化建设投入的性价比是否满意,很大程度上影响着企业信息化的成败。
统计数据表明,在受访企业中,有5.2%的企业对目前信息化投入收效感到不满意,而56%的企业感到满意,并觉得目前投入已经足够,其余38.8%的企业感到满意,并计划进一步加大投入(如图8)。
图8 企业对信息化收效满意度分布
图9 八大支柱产业企业对信息化收效满意度比较
我们对八大支柱产业企业的信息化收效满意度进行了比较,各行业企业对信息化收效满意度分布如图9所示,对信息化收效表示满意的企业数分别为:电子信息94.6%、电气机械88.3%、纺织服装89.5%、食品饮料87.5%、家具91.7%、化工83.3%、造纸88.5%、玩具85.7%,数据表明目前我市八大支柱产业中企业对信息化建设的满意度普遍较高。而表示将进一步加大信息化投入的企业比例分别为:电子信息46.0%、电气机械41.2%、纺织服装31.6%、食品饮料25.0%、家具25.0%、化工33.3%、造纸34.6%、玩具28.6%。这一组数据表明,在电子信息、电气机械等标准化程度较高的行业中,企业开展信息化建设的积极性要较其他行业高。
图10 各经营规模企业信息化收效满意度比较
各经营规模企业对信息化收效满意度情况如图10所示。规模较大的企业通常对企业信息化收效满意度较高,相比中小型企业,大型企业往往凭借更充足的资金投入和人才资源、更科学严谨的规划和管理,使其信息化建设具有较高的成功率,并从信息化建设中获得更丰厚的收益。
图11 民营企业与外资企业信息化收效满意度对比
另外,我们将民营企业与外资企业对信息化收效满意度作了比较(如图11),对信息化收效表示“不满意”的民营企业和外资企业的比例均为5.4%;表示“满意,且认为目前投入足够”的民营企业占比50.0%,而外资企业占比62.5%;表示“满意,且计划进一步加大投入”的民营企业占比44.6%,外资企业则占比32.0%。结果表明,尽管目前我市民营企业的信息化水平仍较外资企业为低,但民营企业的信息化意识正逐渐提高,在调查中表示“计划进一步加大信息化投资力度”的民营企业占比要较外资企业为高。
(三)企业信息化年投入
由于信息化系统需要定期的升级和维护,人员的培训也需要长期的投入,因此企业若缺乏充足的资金支持,信息化建设将难以顺利开展。在这里我们引入了“企业信息化年投入”作为指标来反映企业对信息化建设的支持程度。
图12 企业信息化年投入分布
统计数据显示,受访企业中信息化年投入在5万元以下的企业占55.7%,5~10万元的企业占24.9%,10万元以上的企业占19.4%(如图12)。
图13 八大支柱产业企业的信息化年投入比较
八大支柱产业企业的信息化年投入情况如图13所示。图中数据显示,除电子信息行业外,其他七大产业中大部分的企业信息化年投入在5万元以下,其中纺织服装、家具、化工、造纸及纸制品、玩具等行业年投入在5万元以下的企业占比更在68%以上,反映了这些劳动密集行业的整体信息化意识仍处于较低水平。另一方面,电子信息、电气机械、食品饮料、化工等行业中年信息化投入在10万元以上企业比例较高,说明上述行业中已有部分企业逐渐意识到信息化建设的重要性,并自觉加大投入,提高企业信息化水平。
各种规模企业信息化年投入情况如图14所示。数据表明,企业经营规模越大,企业的平均信息化年投入也越大,说明了大型企业往往比中小型企业实力要强而 且更加重视企业的信息化建设,他们每年的信息化建设投入通常比中小型企业要高。
图14 各营业规模企业的信息化年投入比较
图15 民营企业与外资企业的信息化年投入对比
另外,民营企业中,信息化年投入在5万元以下的企业占61.1%,年投入5~10万元的企业占24.3%,年投入10万元以上的企业占14.6%。而外资企业中,年投入在5万元以下的企业占27.0%,年投入5~10万元的企业占46.1%,年投入10万元以上的企业占26.9%(如图15)。数据显示,民营企业中信息化年投入在5万元以下的比例超过60%,而外资企业中只有27%,投入不足是目前民营企业信息化建设水平落后于外资企业的主要原因之一。
(四)企业内部局域网和网站的建设情况
内部局域网和企业网站是企业信息化建设的基础,它们对技术、资金要求较低,所以目前不少企业已经建立起内部局域网和企业网站。数据显示,有77.1%的受调查企业已经架设起内部局域网,并初步实现了企业内部的数据共享。另外,有56.6%的企业已经建立企业网站,其余43.4%没有开通网站的企业大多是一些规模较小的、以围绕大企业配套加工为主的生产加工企业。但目前开通的企业网站大多还停留在发布产品和服务信息、企业新闻以及收集客户信息方面,而能够提供网上购销等涉及交易的应用尚不多,说明企业的网络应用还处于初级阶段。
图16 八大支柱产业企业的局域网和网站建设情况比较
八大支柱产业企业的局域网和网站建设情况如图16所示。在企业内部局域网和网站建设方面,电子信息、电气机械、食品饮料等行业具有较高的水平,建立局域网和网站的比例均在50%以上。而玩具行业的比例则明显低于其他行业,这主要因为目前我市玩具企业仍以劳动密集型的OEM生产加工企业为主,企业技术装备和信息化应用水平相对较低。
图17 各规模企业的局域网和网站建设情况比较
如图17所示,在各规模企业中,由于具有较高的企业信息化水平和市场需求,经营规模较大的企业通常在建立局域网和网站方面的积极性也较高。
图18 民营企业与外资企业的内部网和网站建设情况对比
如图18所示,民营企业中的建立局域网和网站的比例分别为76.7%、68%,而外资企业中相应的比例分别为77.2%、50.3%。数据显示,由于开拓业务和市场竞争的需要,目前我市民营企业在建立网站和内部网建设方面表现出较高的积极性,其建网、建站比例基本与外资企业相当。
(五)企业电子商务应用
电子商务是企业信息化建设中比较高级的应用,由于当前我国电子商务方面的政策法规还有待进一步完善,企业在电子商务建设方面稍稍滞后于其他系统的应用。统计表明,29.9%的受访企业已经建立起企业自己的电子商务系统并投入使用,网络营销为企业带来的销售收入所占企业总销售收入的比例正逐年增长。
图19 八大支柱产业企业的电子商务建设情况比较
八大支柱产业的电子商务应用情况如图19所示。在八大支柱产业中,电子信息、电气机械企业的电子商务应用率较高,分别达到41.5%和34.0%。而玩具、纺织服装、家具行业企业的电子商务应用率则较其他行业稍低。如图20所示,在各规模的企业中,规模较大的企业由于具有较好的企业信息化基础和庞大的市场网络,开展电子商务的积极性也较中小型企业要高,但不同规模企业间的电子商务应用水平的差距相对于其他信息化系统应用水平的差距明显要小。
图20 各规模企业的电子商务应用情况比较
另外,调查显示,33%的民营企业正在或已经建立了电子商务系统,而在外资企业中相应的比例为38.9%。这说明电子商务作为企业开拓市场营销渠道新的手段,中小型民营企业也对此表现出强劲的需求。
三、我市企业信息化建设情况的总体评价
通过这次调研的实地考察和对问卷数据的深入分析,我们初步掌握了我市支柱产业和企业信息化建设的基本情况。从产业划分角度来看,目前我市八大支柱产业之间信息化建设水平存在一定的差距,电子信息和电气机械产业在上述五项指标中均处于领先的位置,这两大产业的企业通常具有较高的信息化意识,开展信息化建设的积极性较强,因而其信息化建设水平也领先于其他六大产业。另一方面,其他六大支柱产业中仍有超过50%的企业主要业务流程处于初级水平以下,由于对信息化建设的重要性认识不够,这六大产业中仍有超过50%的企业信息化年投入在5万元以下,且有超过50%的企业表示目前信息化投入已足够,这反映了其他六大产业中企业信息化意识还处于较低水平,企业对信息化建设重要性的认识亟需提高。
从企业规模划分来看,各规模企业间的信息化建设水平差距较为明显,规模较大的企业在我们的评价指标中表现通常要优于规模较小的企业,反映了规模较大的企业通常具有较高的信息化建设水平,他们的信息化投入力度也较大。与中小型企业相比,大型企业对信息化建设的重视程度更高,资源投入力度也更大,因此凭借技术、人才等方面的优势,他们能够获得更高的信息化建设成功率和市场收益,并逐步形成以信息化投入促进效益增长,以效益增长加大信息化投入的良性循环。
从企业性质划分来看,由于大部分民营企业仍处于规模以下小生产状态,企业资金实力、投资规模、生产能力不强,因而在信息化投入力度方面与外资企业仍存在一定的差距,这使他们的信息化建设整体水平仍落后于外资企业。外资企业通常在设立初期就积极从国外总部或国际市场上配套引进先进成熟的信息化系统,并制定相应的人员培训和管理制度,通过这些系统的应用和制度的实施,企业能有效减少人力资源的投入,缩短设计、生产、销售等环节的周期,提高生产效率和产品质量,从而使企业在市场竞争中占有一定的优势。相对而言,多数民营企业由于受资金及管理者经验的限制,在建设初期往往都是“摸着石头过河”,投入比较谨慎,不敢轻易投入大量资金引进先进成熟的信息化系统,未能制定和落实长期有效的人员培训和管理制度,这使企业的信息化应用长期处于较低水平,难以发挥提高经营效率和企业管理水平的作用。
四、我市企业信息化建设的存在问题
在本次调研中,通过与企业座谈和对镇(街)企业实地考察,我们认真收集了广大企业对当前我市信息化建设反映的意见和建议,并归纳总结为以下存在问题:
(一)企业对信息化建设迫切性和重要性认识不够
目前仍有不少企业管理者由于自身的素质和经验的局限,对企业信息化长远 建设不够重视。在本次调研中,表示“没有在主要业务流程中应用任何信息化系统”的企业占比13.5%,而民营企业中此类企业的占比高达16.5%,在造纸和玩具产业中这个比例更高达25%和28.6%。与此同时,不少企业管理者对信息化建设的认识还停留在花钱投资、配备软硬件系统、建立局域网和网站上,只重形式,不重效果,没有建立起规范有效的信息化制度和人员培训机制,严重地阻碍了企业信息化建设开展,致使不少企业仍在旧的管理模式下运行,信息化系统不能发挥应有的作用。
(二)企业的信息化建设投入不足
调研数据显示,目前我市信息化年投入在5万元以下的企业占55.7%,民营企业中占61.1%,而在纺织服装、家具、造纸、玩具等产业中这个比例甚至在70%以上。民营企业中只有极少数企业信息化年投入比例能达到其年销售额的1%。而据国外权威媒体统计,欧美发达国家企业平均每年的信息化投入已经达到其年销售额的4%~5%。从调研中我们还了解到,不少企业已经意识到信息化建设的重要性,但由于受资金的限制,他们在信息化建设投入方面显得颇为谨慎。为加快企业信息化建设步伐,不少企业期望政府能在资金方面给予一定的支持,调查显示,69.6%的企业认为政府的资金支持对企业信息化建设非常重要。此外,从信息化投入的结构来看,我市不少企业存在着“重建设轻维护”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”、“重技术轻管理”等现象,这种投入结构的不平衡必然阻碍了企业信息化建设的顺利开展,使企业的信息化应用难以实现提高经营效率、管理水平和核心竞争力的目标。
(三)信息化系统运行效率不高
不少企业对信息化建设认识不足,以致在引进信息化系统的规则选型阶段缺乏科学严谨的咨询和论证,没有制定科学定量的评价标准,使系统工程完成后难以评价验收,系统质量无法保证。另外,不少中小型企业仍然采用家族式管理模式,信息化系统与企业具体业务流程不协调,系统集成能力不高,系统应用还处于一般事务处理和简单管理阶段,“信息孤岛”现象严重,难以有效提高企业综合管理和竞争力水平。
(四)信息化专业人才缺乏
调查中不少企业反映,我市的信息化专业人才缺乏,特别是精通管理和信息技术的复合型人才。据了解,目前我市企业中大部分员工的信息化素质仍处于较低水平,他们对系统软件操作不熟练,严重影响了企业的工作效率;另一方面,我市企业对人员培训的支持力度不够,多数企业还没有建立起完善的人员培训制度。调查结果显示,有56%的企业认为我市应定期举办各类信息化培训班及信息化工程师等职称认证,有92%的企业认为我市每年应举办各类型的信息化论坛、讲座等企业信息化推广活动,以提高企业信息化人才水平,促进企业间的信息化经验交流。
五、我市与周边城市的企业信息化建设情况比较
我们希望通过与周边城市间的比较来进一步定位我市企业信息化的发展水平,但由于周边城市没有开展与我市本次调研指标相近的调研工作,为此,我们通过座谈会向熟悉我省企业信息化现状的省中小企业信息化调研组有关专家进行了认真咨询。通过2005年对全省多个城市企业信息化情况的调研,调研组有关专家认为,目前我市信息化建设水平与佛山、中山等市相近,落后于广州、深圳,在珠三角地区处于中上游位置。但考虑到我市外资企业比例较高,而外资企业通常具有较高的信息化建设水平,因此,基本可以判断,目前我市民营企业的 信息化建设整体水平仍然落后于广州、深圳、佛山等周边城市。
据专家反映,我市在推进企业信息化建设中遇到的如对信息化建设认识不够、信息化投入不足、信息技术专业人才缺乏等问题,在广州、深圳、中山等市也同样存在。为解决上述问题,广州、深圳等市积极研究对策,制定了一系列政策措施来加快推进本地区的企业信息化建设,如为提高企业对信息化建设的认识水平,中山市每年通过举办大型企业信息化推广活动,以赠送软件、软件培训、技术支持等多种活动形式,普及企业信息化知识和应用。
为引导企业加大信息化建设资金投入力度,深圳市出台了《深圳市企业信息化重点项目扶持办法》,根据项目情况给予每个企业信息化建设重点项目30~200万元的资金奖励;中山市每年从市财政安排信息化专项建设资金5000万元,支持重点信息化工程及信息产业发展。佛山市先后出台了《关于加强信息化建设项目管理的通知》、《关于佛山市信息化建设项目管理方法的通知》,每年对全市重点信息化建设项目进行资金奖励和管理。
为解决中小企业数量多,资金、技术、人才缺乏等问题,广州市积极筹建中小企业信息化服务平台,通过中小企业信息化服务平台为全市中小企业提供基于现代网络通信技术的电子商务、企业ERP、财务管理、营销管理、客户关系管理、网站建设及其他企业信息化服务,使中小企业少投入、低成本地应用信息化系统,提高营运效率。
面对信息化专业人才匮乏的问题,广州市出台了《广州市企业信息化培训方案》,充分调动了高等院校、研究所、知名软件商等社会培训资源,开展企业信息化培训,实行企业全员培训。深圳市实施“人才高地”工程,通过兴建大学城、办好虚拟大学园等措施,加强与国内外重点大学合作,扩大招生规模,特别是研究生的规模,提高教学质量,为信息产业发展储备大量的高层次人才。
六、进一步推进我市企业信息化建设的措施及建议
(一)制定扶持政策,引导企业加大信息化建设投入力度
目前我市还没有专门针对企业信息化的扶持政策,建议市政府设立“东莞市企业信息化建设专项资金”,通过资金补助、贴息、奖励等形式,对我市企业信息化建设的重点项目、示范项目、产学研项目、人才培训基地项目予以一定额度的资金支持。市企业信息化主管部门每年有重点地选择一批企业信息化建设优秀项目列入资金项目计划,通过资金支持引导企业加大信息化投入力度,促进企业积极应用先进信息技术改造、提升传统产业;鼓励企业与重点高校、科研院所合作,积极开展产学研项目,开发具有自主知识产权的信息化软件系统和嵌入式软件产品;鼓励企业与各大高校、职业技术院校合作,建立市级企业信息化培训基地。此外,我市可在融资、税收、知识产权、网络安全、进出口等方面进一步完善和落实好有关政策,并适当向实施信息化建设重点项目的企业进行倾斜,为企业信息化建设营造良好融资环境,解决企业信息化融资困难,推进企业信息化建设实施。
(二)建设电子商务服务平台,推动行业电子商务发展
近年来,深圳、广州、中山、江门等市纷纷加大力度支持地区电子商务发展,并已逐步建立起一批如深圳服装电子商务平台、中山企业信息网等面向地区或产业的电子商务平台。这些电子商务平台的应用使企业尤其是中小企业改变了传统的经营管理模式,缩短了市场反应时间,降低了经营成本,为企业发展提供了巨大的机遇和支持,同时还有效提升了地区产业集群的综合竞争力。据不完全统计,目前全省共有各类电子商务平台近80个,而我市至今还没有一个较具影响力的 产业门户网站。因此,建议我市筹建面向全市八大支柱产业的电子商务平台。通过产业电子商务平台的应用,充分发挥我市产业集聚的配套优势,推动八大支柱产业电子商务应用水平的提升,从而引导企业积极开展电子商务建设,提高企业信息化整体建设水平。
(三)分行业实施企业信息化重点示范工程,发挥典型示范效应
建立和组织实施全市企业信息化示范工程。市企业信息化主管部门每年组织全市各镇(街)的企业信息化建设优秀项目进行申报,对成效显著、示范性强的项目,由政府根据实际情况给予一定奖励,并针对行业特点分类型、分行业选择典型案例,总结信息化建设先进经验,向全市企业宣传推广。此外,市企业信息化主管部门要结合我市实际研究制定下一阶段全市企业信息化推广计划,在全市重点联系企业中选择一批有条件、有基础的企业重点推广企业信息网络和管理决策支持系统建设,建立企业资源计划(ERP)及计算机集成制造系统(CIMS)。引导中小企业从单项计算机辅助管理起步,力争在财务成本、市场营销、计算机辅助管理应用上有所突破,逐步建立以财务成本管理为核心,包括仓储、生产、财务、营销、供应链、客户关系、质量控制等环节的计算机管理应用系统。
(四)建立健全企业信息化服务体系,为企业信息化建设提供有力保障
一方面通过政府投资的引导,扶持企业信息化有关服务中介机构发展,逐步建立和完善包括信息化咨询、监理和人才培训等信息服务体系,切实发挥专家决策咨询和服务指导的作用,为企业信息化项目前期选型、评价、监理和鉴定验收等提供技术支持。另一方面,以行业协会、产业集群、专业镇、产业园区和重点信息化服务企业为依托,整合资源,组建形成行业、产业集群信息化服务联盟,提供产品研发、检测和质量认证、教育培训、电子商务等服务,加大力度投入企业信用制度、CA认证中心、物流配送体系等电子商务基础设施建设,打造面向行业、产业集群的电子商务平台,充分发挥电子商务在企业参与国际竞争、开拓国内外市场、推动经济发展中的作用。
(五)稳定人才队伍,加大信息化人才培训力度
一要加大对企业信息化培训市场的监管力度,规范培训服务机构管理,促进企业信息化培训市场规范健康发展;二要在继续发挥省级企业信息化培训基地作用的基础上,充分利用各培训服务机构、企业信息化技术服务提供商等社会资源,有选择地筹建一批市级企业信息化培训基地;三要进一步贯彻落实我市人才政策,引导企业通过建立良好的激励机制留住人才,稳定人才队伍,将人才培训作为企业信息化建设的长远战略工作,制定完善的人才培训规划和培训管理制度,引导员工积极参加信息化培训;四要鼓励企业与高校、职业技术院校合作办学,逐步形成学历层次多样、学科设置齐全、专业结构合理的信息化人才培养教育体系;五要鼓励有条件的企业大力引进高素质的信息化专业人才、复合型人才,在企业内部建立一支稳定、高质素的系统开发和管理团队,不断推进企业信息化建设升级发展。
(六)加大宣传推广力度,以信息化推进产业升级和经济转型
加大力度对企业信息化知识进行推广宣传,通过营造有利于企业信息化发展的良好社会氛围,促进我市企业信息化水平的全面提升,以信息化带动工业化,加快推进我市产业升级和经济转型。一方面要积极开展新闻媒体宣传、成果展览、技术推介、交流研讨等多种形式的推广活动,大力向全社会普及和推广信息化基础知识和应用,引导企业加强对员工的信息化应用培训;另一方面要定期组织企业管理者参加信息化交流、考察及研讨会等活动,促使企业管理者转变观念,加 深对信息化重要性的认识,提高企业开展信息化建设的积极性。(信息产业科供稿)
第五篇:企业信息化建设方案
企业信息化建设方案
企业的信息化建设,能促使企业办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。所以,企业应当重视信息化建设,加快信息化建设的步伐。
一、信息化建设的主要内容
企业的信息化建设工作是一个循序渐进的过程,不能一蹴而就,在实施信息化时必须明确单位当前所处的阶段--基础建设阶段,要提前考虑递进到下一个阶段所应具备的条件。信管科的统一意见是,信息化建设可分为两个方面:
一是电子商务网站,这是企业开向互联网的一扇窗户;
二是信息化管理平台,它是企业内部信息的组织管理者。
根据企业情况,信息化建设要两者兼顾,双管齐下。
二、信息化建设的具体步骤
(一)网站建设:
目前,网站建设是当务之急,因为网站是一个企业形象的窗口,许多单位和个人都是通过网站了解企业状况。对于企业网站的模块,我们设置了以下几个方面:
1、关于银座:包括企业简介,组织机构,总经理介绍,管理团队,资质荣誉、企业大事记。
2、项目介绍:**等项目的主页链接。
3、新闻发布:集团和公司的动态、公司新闻、活动、安全建设及媒体视点等。
4、企业文化:集团的文化品牌,企业的理念,企业愿景,核心价值观,品牌战略。
5、社会责任:此条目可归属于企业文化,也可单独列出,突出企业为社会肩负的责任、做出的贡献,强调企业的社会角色。
6、诚聘英才:宣传企业的用人理念,设置简历的投递窗口,使简历统一规范,建立人才库,方便招聘时筛选。
7、招标中标信息:方便各合作公司查询信息。
目前信管科已考察了几家规模较大的网站制作公司,并咨询了各模块的报价。现在需要 1
与战略发展部联系的广告公司接洽,在明确了网站的设计风格及具体功能后,方可进一步确定最终由哪家网站设计公司承担设计工作。在6月初要听取广告公司的设计方案,预计在两个星期内确定下具体的广告公司,然后再确定网站制作公司,预计两个月作出网站。对于网站制作公司的选择,一是要有一定的规模和实力,最好有大型企业网站的成功案例。二是有良好的售后服务保障,三是价格要合理,四是最好是本地的公司,或是有驻济分公司或办事处的外地单位。此外,有的公司只负责网站制作,不负责后期的维护,如信息发布、主页的更新等,有的大型制作公司实施一站式管理,包括前期制作和后期维护。一般大型的企业网站都是采用这种带后期维护的一站式管理。
(二)信息化管理平台建设:
这是一项长期的工作,它伴随着企业发展而不断的成长与完善。
首先要建立企业的办公自动化系统(OA系统)。当前公司下发通知和文件的程序是这样的,总经理办公室向各部门和分支机构的邮箱发送电子邮件,发送完后再打电话通知相关人员,这样工作效率低,且许多人不一定按时接收邮件。而各部门上报材料需要拿纸质文件到各级领导办公室签阅,有时紧急文件不能及时签阅,延误工作。因此,建设OA系统是当务之急。此系统应包括内部人员通讯录,电子邮件系统,文件在线签阅系统,信息公告平台等功能。这样就实现了内部人员实时通讯,提高了工作效率,实现了无纸化办公。目前有两种建议:第一种,由于它功能简单,容易实现,没必要单独找软件公司制作,只要确定下信息化平台的制作公司,此系统就可以作为平台中的一个功能模块附带实现,这种方法,优点是统一规范,与其他模块协调性高,缺点是要等其他系统确定好软件公司后,才能一起制作,研发时间长;第二种方案,是单独找软件公司制作OA系统,其优点是系统的研发不受其他系统的限制,可以马上开始设计,能在很短的时间内是公司使用上OA系统,缺点是很可能与其他系统不出自一个设计公司,将来的系统间的衔接和协调性降低。以上两种方式请领导根据情况选择其一。
工程管理系统是平台建设的重点,工程管理系统一般包括进度计划管理,成本控制,预算管理等模块。购物中心现正处于工程建设阶段,所以信息管理多涉及工程建设方面,目前对于工程进度计划主要靠电话、邮件等原始通讯方式,环节繁杂,时效性差。建议先订购最迫切需求的进度计划管理模块,其他的模块随着业务的发展再逐步加入。系统设计前需要先收集项目公司的意见,听取他们的需求,然后再进行设计。此系统是整个信息管理平台的重点,所以要充分求证,不能盲目开始。
销售管理系统是在购物中心建成后,运营期间的主要系统,此为整个信息平台的建设难点。因为我市目前还没有购物中心,所以以前商场百货和超市使用的销售系统都不适合将来的需求,振兴街等项目开业在即,购物中心应在开业前购买下销售管理系统,以此倒推,软件的研发、修改、完善需要近一年时间,所以现在宜马上确定软件制作公司。建议企业应该广泛考察其他已成功运营的购物中心的信息化平台,虽不可能原样照搬,但至少可以了解各系统的优缺点,借鉴他人经验,让自己少走弯路,此为找到合适的软件制作公司的捷径。
财务系统是统一使用集团的GS系统,所以无需另外开发,只要在设计信息化管理平台时与其做好对接即可。
人力资源管理(HRM系统)也是不可或缺的组成部分,目前的人员招聘、考勤管理、绩效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作,非常耗时。因此此项工作宜与其他项目同时开展考察。该系统应包括人员管理、培训管理、招聘管理、人事管理、计划管理、薪酬管理等内容。目前世纪纵横对绩效考核的制定还未最终确定,建议绩效考核的标准成熟运行一段时间后,再考虑建立HRM系统。
以上是信息化管理平台的软件建设,最后是系统的硬件结构和网络结构的搭建。在企业内部要建立高速宽带局域网,通过宽带与Internet相连,中间要有防火墙加以隔离,总部的各计算机终端直接接入总部局域网,各地分公司和项目公司也分别建立小的局域网,并连入Internet,从而可以访问总部。必要的情况下总部与各分公司或项目公司连成VPN网络。此工作应在确定下以上主要的软件系统后,根据情况确定购买。
三、应重点处理好的事情
(一)选择软件供应商提供的软件产品时,一定要处理好接口的预留问题,特别是数据库接口,最好统一用一个数据库系统。如系统规模大,数据量大,应选择Oracle这种大型数据库,如果数据量不算大,可选择Sql server这样的数据库系统。但是所有系统尽量选择相同的数据库系统,以便保证数据存储格式的一致性,数据的完整性。
(二)目前信管科迫切需要到真正的购物中心去考察,尽量与技术人员接触,切实的学习已成熟运营的经验,这样可以快速的进步,既然其他省市已经有了成熟的购物中心,我们就没必要再摸着石头过河了。直接比较各购物中心使用的管理平台,要尽快确定适合自己的软件制作公司,以便进行后续工作。