第一篇:人事行政部工作规划
1、通过跟老板沟通,了解公司预订的经营目标(销售额),设备产能,确定组织机构设置,岗位设置,人员配备。
2、制定比较全面的管理制度(考勤,人事,薪资,销售,财务,生产......),职务说明书,工作流程。
3、制定新员工的招聘方案,培训方案。
4、生产设备的采购,安装,调试。
5、办公家具,设备的采购,安装,办公区域的装修,布置。
6、与工业园做好接口工作,把新员工的食宿安排妥当。
7、实施招聘、培训
以后,就要多与服务各部门沟通,多与员工沟通,协调双方利益,尽快建立一支稳定的队伍。前期或者开工不足的情况下,不要做绩效,等业绩稳定了,队伍稳定了再做。还有就是建立好的企业文化,营造好的工作氛围。
第一、先借鉴一下其他公司的员工手册看一下,其中包括公司的经营方针、企业理念、员工的人事管理(招聘、录用、离职)、考勤管理、奖惩管理、福利管理等根据公司的实际情况(可向公司高层了解确认)进行修改后上报审批,做成单册。
第二、新开公司的人力招聘及培训(其中可借鉴其他公司表格套用修改),在员工进入公司的前五天内必须就员工手册的资料进行员工入职培训,培训方式可根据实际情况来定。这样简单的行政工作运作模式就出来了。
第三、各项制度的建立及人事资料归档。根据公司的管理运行,对涉及行政板块的制度建立,完善公司的管理。
第一阶段 熟悉了解公司现状
尽快了解一下内容:
1.了解公司战略目标
2.了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求
3.认识各部门主要管理人员及工作相关同事,多做沟通了解第一手信息,了解工作中产生的问题。
5.面对面沟通了解各位下属人员情况、工作开展情况
6.了解和评估人力资源和行政管理现状
(1)各项人事事务的办理流程
(2)人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况
(3)教育培训系统的建设情况及运行状况
(4)各项规章制度的实用性和落实情况
(5)企业文化建设及宣传情况
7.熟悉和评价后勤行政管理现状
(1)公司清洁卫生的维护
(2)工程安全工作
(3)车辆管理
(4)办公用品管理
(5)文档、资讯安全管理
第二阶段 总评分析(为期一周)
1.对第一阶段掌握情况进行整理分类
2.评估各模块、各环节存在的问题和不足
3.分析问题出现的根本原因和存在不足的具体情况
第三阶段 制订纠正、改善措施及具体的工作落实计划
1.牢牢抓住机构建设、制度建设、人力资源规划与配置这三个工作重心,依据第二阶段工作寻找解决问题方法和实施
2.规划本部门工作职能、人员分工、人力配置。重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实
3.建立公司全体员工档案,规范办公文档。
4.理顺公司的组织机构,划清各部门的责任范围
5.组织协调各部门建立岗位说明书
6.完善薪酬、福利等各项制度
7.根据前两阶段的了解和分析进行人力资源的趋势、结构、需求分析计划,制定人力资源规划
8.规范各部门管理,建章建制,对原有规章制度进行学习、分析、探讨、如有需要进行补充修改。彻底贯彻执行。
9.强调员工的执行力与忠诚度,培养员工的协作意识。
10.对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导
11.讨论参与建设公司激励机制、为公司战略发展进行人才储备。
12.加强企业文化的建设与养成。
3、绝对的执行能力;
对于一个新厂,不完善的各个方面的太多,但是更多的事情需要我们去做,如果在乎太多的条件,那么整个工作的进展一定会大打折扣。本人非常喜欢的一句话,也是一直激励我的一句话:“天下事有难易呼?为之,难者则易以,不为,易者则难以。”在这样的状况下需要我们绝对的合理计划,分清重点,整合资源,逐步完善。
4、构建系统的能力和水平。
一个企业要实现一个高效运营的状态,不仅需要人员,机制,硬件,决策,组织和完善合理调配等,更需要各种管理要素综合到位。同时企业的各种管理要素也只有形成一种体系话,才能真正全面的保证管控效果。针对一家新厂,我们必须要将公司整个人事行政管理体系化,并保持相应的灵活。随着经营发展的需要不断的完善和优化。只有这样才可以有效的避免管理风险:例如:坠机效应。例如:一些员工随便冲到财务部要工资的现象。。。。
第二篇:人事行政部工作规划
人事行政工作近期工作重点
人事行政部负责两大内容的工作,一是人事管理,二是行政管理。
作为人事管理人员,要做好四个角色,首先要成为公司的战略伙伴,辅助公司实现战略目标。第二是要做变革的先锋,要以公司的经营目标为向导,推动制度的变革、政策的变革,保证各项变革有效顺利推行。第三是要为公司的人事管理提供专业基础,合理、科学管理日常事务。第四是要作为员工的主心骨,倾听员工的心声、指导员工的职业生涯,解决员工在工作上、生活上遇到的困难,帮助员工获得更好学习和成长机会,与公司共同健康地发展。
根据公司近期的目标及管理要求,人事管理工作的重点将在以下两个方面着手:
一、配合技术部做好绩效考核管理试运行。按照绩效考核要求定期组织,并将考核记录整理、汇总。公布最终考核结果。再通过分析考核结果寻找问题点,提出改善建议,为高层团队制定解决方案提供咨询。
二、制定除技术部以外其它各部门的考核管理制度,分四个步聚。
1.组织和协调各部门主管做好分工作分析,根据各部门主管提供的信息制作工作说明,为制定相应的考核办法打
好基础。
2.组织各部门主管根据工作说明明确关键指标,量化考核指标,并依据考核指标制定考核办法。
3.组织各部门进行考核试运行。
4.整理、汇总考核记录,公布最终考核结果。
三、通过分析考核结果寻找问题点,提出改善建议。改善业务、财务、生产管理的操作流程、改善各项管理制度来更切合公司的需要和现实状况。
四、其它人事管理的工作内容
以上这些工作是目前人事工作的重点,下面说一下行政管理工作的重点内容。
一、要做好后勤,保证全公司的正常运行,保证办公用品、设备、物资的供应,做好车辆使用控制和管理、监督卫生状况等。
二、流程制度的建设,修正、健全现有制度。配合管理步骤
出台新的制度。
三、要做好企业的精神文明建设,坚持执行会议制度。结合公司情况和业务情况做好思想建设。
四、其它人事管理的工作内容
以上就是人事行政部近期的工作重点。
可以说,在公司业务的整个链条中感觉是看不到人事行政部的具体参与,但事实上人事行政部的每一项工作都与整
个链条息息相关。我们的目标,就是要做到没有产生问题时,做好预防准备,保证流程、制度执行到位。产生问题时,要提供基础数据,分析问题原因,提出改善建议,供高层团队参考和解决方案。解决方案下达后,要组织团队成员学习、理解、认同公司的变革,推动变革的执行,收集信息并汇总分析,为进一步改善提供依据。整个过程通过PDCA形成一个循环,把各项政策逐步完善和落实到位。
第三篇:人事行政部工作规划
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人事行政部工作规划
一、招聘
1、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟制公司招聘计划。
2、负责公司招聘活动,统计各部门需要招聘的岗位人员,招聘文稿的草拟。
3、新员工入职的流程管理和培训。
4、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职位档案。
二、培训
1、根据公司月度或培训计划组织培训的实施工作,对培训活动的组织和进行全程管理,并做好会场布置、参加培训人员的组织,出勤管理等相关工作。
2、负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评,建立内部培训档案。
3、负责培训后的调查、分析、评估,建立健全培训记录档案,为公司下一步培训工作的开展提出改进和意见。
4、督导部门内培训工作,组织协调各部门的人力资源开发及培训管理工作。
三、考核
1、搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表。
2、协助相关部门/单位做好试用期人员考核。
3、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据。
四、薪酬
1、负责定制考勤编制説明,计算员工薪酬,正确扣除公司规定费用,及时上交公司工资统计报表。
2、依据公司有关规定,按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划。
3、负责公司员工保险的申报缴纳工作,为员工办理保险相关事宜。
五、晋升
1、编制公司各类专业技术人员职称和晋升
2、根据绩效考核和各部门管理人员考核,适当的提升员工岗位和调动资薪,交由上级批准。
六、辞退
1、对离职人员会和相关部门及时办理各项移交手续,做好保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析。
2、对离职人员説明公司对离职员工的工资发放方法和时间,厂牌、工衣、工具的收回和工资的确认。
3、向部门管理人员确认是正常离职还是辞退。
七、劳动合同
1、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
2、组织与公司各部门人员签订及续订劳动合同。
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。
八、考勤
1、制定公司考勤打卡制度,并监督员工履行该制度。
2、制定和施行迟到、早退、旷工、缺席等一系列的考勤处罚条例。
3、违反制度者给予通告、警告、处罚等。
4、新员工应对其进行考勤培训、监督和打卡钟的使用。
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九、制度管理
1、制定公司基本制度,施行并向员工开会説明。
2、制度文件发放到各部门,以作为处罚依据。
3、违反制度者,对应相应的制度规章、条例来进行处罚或处分。
十、安全管理
1、定期检查车间设备的安全和维护。
2、车间危险区域应及时标明危险标示,勿让员工触碰。
3、监督各生产部门施行定期对员工生产安全的培训和加强员工安全意识。
4、定期检查生产车间灭火器、消火栓是否能正常使用。
5、定期组织员工施行安全逃生方法和灭火器,消火栓的使用。
6、定期召集公司人员开展安全会议
十一、工具、文具管理
1、负责公司各部门需要的文具和工具的管理、放置、领用。
2、监督各部门文具工具使用的消耗
3、领用工具的登记
4、定期对各部门需要工具的统计和申购,交由上级批准后购买。
5、如特殊工具申购需了解使用原因等方可向上级申购批准。
6、按照实际情况来发放工具、文具,不得多发或随意发放。
十二、资料管理
1、妥善保管好公司受控文件、员工资料、保险资料等,做好档案保密管理。
2、及时对相关资料的更新和修改。
十三、事故处理
1、及时送事故者到医院治疗,找相关部门管理人员了解事故发生原因,并对其分析。
2、收集事故者医院资料对其报工伤。
3、将工伤事故上报,组织会议商讨事故发生原因,是否为公司机器或流程问题发生。
十四、嘉奖
1、制定公司对员工嘉奖制度,以激励促进员工的工作态度、能力体现。
2、按照公司条例来进行给予员工的奖励。
3、组织公司开展表彰类会议。
十五、活动组织
1、负责公司年会、旅游、文艺等一系列活动组织。
2、规划和布置公司活动场地、物品、人员。
第四篇:人事行政部工作规划方案
人事行政部工作规划方案
一、人事管理
1、人事档案
① 人事档案的整理:
a检查公司原有人事档案的缺漏
b将人事档案按以下顺序,并编排页码排放:员工考核表、奖惩表、职位调动表、薪金调整申请、薪金调整表、入职申请表、学历证明、个人证件、其他资料c 将已离职的员工资料调出,归入人才库
② 人事档案的增补及装订
a 上述资料如有缺漏,应催促员工补上,例如学历证明、个人证明(户口簿、未婚证等)b 用纸文件夹按顺序装订,并用胶片标识员工的名字
③ 人事档案的归类
a 将公司员工先按部门划分,每个部门的档案放置一个区域
b 将每个部门离的档案按职位高低排列,职位高的放置最前
2、劳动合同
① 现有劳动合同整理
a 区分合同的种类,将三间公司(泰尔、泰施、泰尔分公司)的人员分区放置
b 每间公司的合同分两个区域放,一个是跟员工签订的,员工手上有一份,用作劳动年审等工商证照办理之用;第二是用作资质申报之用
c 将所有合同整理好,资料输入电脑保存
② 签订新劳动合同
a 员工过试用期后,根据其主管和人事行政部对之作考核后,向总经理申请其薪金和劳动年限,经三方确认后,与其签订劳动合同
b 劳动合同一式两份,并制作合同申请表,签订后员工和人事行政部在该表上签名确认 ③ 老员工续签劳动合同
a 老员工于合同期满前一个月,人事行政部应对其进行考核及评估,及对其进行谈话,了解其意愿
b 人事行政部将考核结果和谈话内容记录在合同申请表中,并由该员工主管的意见,上报给总经理批示,总经理同意后进行续签
3、社保医保
① 统计每月新增人数和购买金额
a 根据每个月转正的员工人数,统计数量,制作花名册,集中一次于每月25日前到社保中心办理
b 每年七月调整社保基数,故每年七月应调整购买金额
② 统计每月减少人数及劳动年审
a 根据每个月离职的员工(或身故)人数,统计数量,制作花名册,集中一次于每月25日前到社保中心办理
b 每年6月办理劳动年审,准备好合同原件、复印件,填写表格并盖公章到社保中心办理
4、人事制度
① 制度拟写及修订
a 每半年将人事制度修订一次,根据当时公司内所存在的问题及漏洞,以纪律性为主拟 1
写
b 拟写后的人事制度应上报总经理及企划总监审批,获批准后公布
② 人事制度下发
a 将已修订好的人事制度,制作成一本小册子,末页为“确认回执”
b 将每本人事制度下发给各员工,并要求其签订“确认回执”,承诺遵守每一条的员工守则,否则愿意接受公司的人事处罚
5、证照年检
① 各类培训证件年审
a 将公司内各员工的培训证件归类入档,并标识年审时间
b 在年审时限前做好准备,并安排好相关人员到培训机构学习上课
② 营业执照、组织机构代码证、社保、残联年检
a 在年审时限前做好准备,准备好相关资料材料,填写表格加盖公章
b 将年审资料复印留低
6、员工手册
与第4点相同
二、招聘管理
1、需求分析
① 每月根据各部门的用人要求进行统计,并要求部门主管提供该职位的详细职位要求 ② 每月公司人事架构调整,统计职位人数空缺
③ 根据市场现况做分析,统计特种人才紧缺程度,统计储备人次需求人数
2、招聘组织
① 通过网站上的人才库,先由人事行政部对应某个职位进行刷选,将刷选后的结果转交给
部门主管
② 如果主管审批后,或经面试后认为不合适的,则将该人才归入人才库,待以后其他岗位
空缺再为考虑
3、人员测评
对面试人员进行性格、业务能力等各方面的评估。形式可以以面谈、笔试、机试、游戏互动等进行
4、数据分析
① 招聘人数统计:统计各部门的招聘人数,分析其必要性、招聘效果
② 招聘途径统计:从各招聘途径的经费、效果、实效进行统计,分析最优方案 ③ 现有人员缺少统计
5、离职管理
① 制定离职制度
a 根据现有离职制度,进行修订
b 正式员工离职必须提早一个月提出离职申请,人事行政马上调配其他人员接手,或新招聘人员接替该员工工作
c 员工离职当天,人事行政部清点该员工物品,财务部核算该员工罚款或奖励等欠款 ② 规范离职制度
a 人事行政部应对提出离职的员工进行监督管理
b 特别对新入职的同事,要进行监管,不能再出现新员工擅自离开,没有提出离职,没有交接好工作和公司物资
三、员工关系
1、员工沟通
① 制定部门内员工沟通机制
a 人事行政部日常要对各部门员工进行观察,包括工作氛围,工作情绪、态度等 b 人事行政部根据各部门主管的意见,组织培训或活动增强员工沟通
c 此沟通机制应当列入人事制度中
② 制定部门间沟通机制
a 定期举行部门主管会议,协调部门间的问题,提出各部门的意见
b 可举行活动或者比赛增强沟通程度
c 部门间的联系不应是口头商定,而应该严格走公司流程,填写工作联系单,或者发电子邮件以示确认,落实责任制,如果工作中出现差错则按流程记录处罚失职人员 ③ 召开骨干员工会议
a 在每月初应举行骨干员工会议,将未来一个月的工作难点、重点任务分配好,以及总结之前的经验教训,给其他员工做榜样
b 做好会议记录或文字公告,登记好
2、满意度
①更新公司论坛,安排3-5人作为管理者
②通知员工可以在论坛中以不记名的形式发表意见,但要遵守论坛的言论制度
③部门主管应每星期或定期查看论坛贴,收集员工意见
④部门主管收集好意见之后,在自己解决能力范围内的,应及时整理及批复,作出相应处理措施;若非自身解决范围内,应将意见收集好,与企划总监或总经理商议解决
3、企业文化
① 制定企业文化发展方向,每一季度或者每一个月制定一个宣传主题(例如环保、团结、外语学习、自我增值等等)
② 确定方向后,应制定相应实施计划,例如义工活动、体育比赛、公司培训拓展等等 ③ 人事行政部应按具体实施的可行性、财政预算等必要条件制定计划,并提早准备作出公
告
④ 实施同时,应记录低活动过程细节,以作总结之用
⑤ 通过活动举行、总结来宣扬企业文化
四、行政管理
1、公章管理
① 制定公章管理,列入《员工手册》
② 制作公章管理使用表,如果由于业务或个人证件办理需要用到公章的,应按流程申请 ③ 制定《外借用章协议》,分为暂时和长期,例如外借公章办理证件、年审等等,长期指
工程负责人或项目经理外借公章到工地使用
④ 人事行政部应定期对用章使用表、申请书进行检查
2、行政制度
拟写、修订及执行同《员工手册》
3、证件管理
① 各类证件归档管理,除了锁在相应文件柜中外,电脑还应加以记录
② 在证件到期年审前应做好相应准备,避免过期年审
③ 所有证照证件办理、审核、年审等都资料都要复印留低
4、奖惩管理
① 透明化奖惩管理,由各员工进行监督
② 每次奖惩应填写《奖惩申请》,或者《行政处罚单》
③ 奖惩文件应公示一星期
④ 修订奖惩制度,包括条件、金额等等
5、部门内部5S及奖惩管理
① 个人办公区域管理:卫生管理、物品摆放管理等
② 制定办公环境卫生规范、办公物品摆放规范等,列入《员工手册》
6、员工活动组织(公益活动)
① 每季度组织义工活动
② 由公司义工轮流担任领队,由领队制定活动主题及方向,由领队秘书具体活动计划,并
通知组织义工
③ 总结每次义工活动,将义工活动的情况放进网站或者季刊
7、文件收发员及信息系统管理员
① 在公司的信息系统管理员未到位之前,此项应由人事行政助理担任
② 公司内部文件、外来文件,应同一签发《文件往来登记表》,登记好接收人员,接受时
间等等
③ 人事行政定期对《文件往来登记表》进行检查监督
8、员工及家属慰问
① 公司对伤亡员工、退休员工进行家属慰问
② 人事行政部应组织该员工的同部门同事、义工队前往慰问
9、礼品管理
① 人事行政部应在各大节日来临之前,准备好礼品发放数量、发放对象数量,礼品类型等 ② 制作好发放计划、礼品预算等,并填写申请
③ 发放时需要求员工在《礼品发放单》上签名确认
④ 公司礼品,例如目录、日历等等,统一由人事行政部管理,如销售人员或工程人员需申
领的,需到人事行政部申请,按实际数量发放
五、后勤管理
1、办公用品
① 人事行政助理应对所有办公用品(例如电脑、办公桌椅、文具、特殊纸张、工衣等)进
行标识,并登记
② 如果同事需要申请办公用品(除电脑、价格高于100元的物品外),应先到人事行政助
理填写申领申请,签名确认,方可发放
③ 如果要申请电脑、价格高于100元的物品,应提早向主管提出申请,由主管收集申请,转交人事行政部,经企划总监或总经理审批后方可发放或购买
2、公司对外电话接听管理
① 公司对各员工在对外电话接听管理应加以规范,例如礼貌用语、通话时间等等,此项应
列入《员工手册》中
② 前台对外电话接听应做好记录,人事行政部应定期做抽查
3、公司通讯录管理
① 由前台负责执行
② 当有新同事入职、员工电话号码或电子邮件变动等情况更改,应及时更新公司通讯录 ③ 核对员工通讯资料,由人事行政部确认后,及时发放公司通讯录
4、考勤管理
① 由前台负责登记
② 每天对门禁、考勤系统进行登记,定期通知工程人员进行维修维护
③ 每月统计人员迟到时间,对迟到超过规定时间的员工发出警告信
④ 对新入职的员工制作新考勤卡,并设定权限
5、传真管理
① 收发传真,转交给同事应填写好申请表
② 在电脑内应对传真做好记录
6、名片管理
① 员工需要印名片时,应填写《名片申请表》,经主管同意后交由人事行政部审批 ② 人事行政助理应定期对名片的样式进行设计及更新
③ 由人事行政助理负责联络印刷商,印刷后员工应在《名片发放表》上签名确应
7、邮件、快递管理
① 此项由前台负责
② 所有到付的邮件,员工应提早支付费用给前台,前台备用金不作非人事行政部物品到付
费之用
③ 由员工自行联络快递公司,其后需通知前台快递到公司收件时间
④ 员工接收邮件需在前台进行登记
8、公司电话管理
① 前台应确保总机背景音乐长期播放,定期进行检查
② 员工电话故障应及时向人事行政部保障,由人事行政部直接转发维修邮件或维修申请 ③ 人事行政部应对工程人员维修速度、效果进行监督
9、前台及临时接待
① 对于一般客户,前台应安置其再大堂等候,如果客人太多应安排到会议室等候
② 如果对于特别招待,例如人数超过3人,性质重要等,该部门应提早一天通知前台,让
前台做好准备
③ 前台应用规范用语,人事行政部应定期对其进行接待礼仪、突发情况等培训
10、饮用水管理
① 由前台负责
③ 每月对饮用水机进行检查,有故障应及时申报
④ 保障后若被通知需一段时间维修的,应及时通知公司各同事做好准备
11、车辆管理
① 销售或项目人员需借用公司车辆外出,应填写好《车辆申请表》,由主管审批 ② 过夜车辆应及时通知企划总监
③ 人事行政部应每周安排通讯员对车辆进行检查,并做好登记
④ 人事行政部负责联络汽车保险公司,对车辆进行维修及翻新
六、成本费用管理
1、日常物品购买、临时支付的其他杂项在行政备用金中支付
2、前台负责管理备用金,并及时收集各部门的支付证明,转交人事行政部
3、前台对各部门的报销费用进行核算,并做好记录,将记录交给财务
4、所有支付证明交由人事行政部后,再转交给企划总监或总经理
5、每各交接过程,需签名确认
6、规范报销流程(此项列入《员工手册》)
7、由人事行政部对整个过程进行监督管理
第五篇:人事行政部2019年终总结
任何一种事物、一项工作,都存在内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动规律,而要找寻、发现客观规律的途径就需要总结。以下是小编整理的关于人事行政部2019年终总结范文四篇,仅供参考,希望能帮助到大家!
人事行政部2019年终总结范文1
我于2019月xx日在xx行政中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:
一、2019要工作业绩及存在的不足
1、好人事基础工作
我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上xx分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。
2、人事档案管理
我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。
3、员工福利机制
我于11月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。
4、行政工作流程
在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。
有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从郑xx回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。九月份郑州监察室对我们新乡项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。
我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。比如说对郑州传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。
在过去的xx个月中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:
由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。
二、2020作计划
通过四个月的工作和学习,使我初步掌握了人事的岗位职责和工作内容。接下来需要花更多的时间去学习恒大的文化、精神、规章制度和管理模式。
1、进一步掌握行政人事工作流程及规范。除了按照公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外,还要努力提升自己工作业务水平,争取在行政人事工作方面能够独挡一面。
2、做好上传下达工作,积极配合各部门完成日常工作。深刻领会公司下发传阅文件,协助领导及各部门负责人落实文件要求。
在过去的xx个月里里,我认真总结工作中的经验及教训,继续改进工作中的不足。2020我将更加努力,积极配合领导完成日常行政人事管理工作。
感谢xx给我这个能够锻炼和发挥的平台,我会不断学习,努力工作,用成绩来回报公司。
人事行政部2019年终总结范文2
一年时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政助理,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下六个方面:
一、严以律己,树立良好形象
严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习,不断提高业务素质
虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,完成各项任务
九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面
相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这一年出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作,即“与员工谈话”,可是还没落实好,有些部门做了,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。
五、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理
文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。
六、个人方面的事情
这一年我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情,也做了,和同事们相处感觉也挺好的,觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性,见面我也笑呵呵的,可是我自己觉得有点假了。我找过原因,可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉,有很多事情是关乎到人情世故的东西,我觉得处理这些事情很累,也不懂得怎么样才能做好,真的很困惑,以致越来越没激情。
人事行政部2019年终总结范文3
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结如下:
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
3、人员招聘
(1)部门传递人员增补单。
(2)部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律
(1)强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
人事行政部2019年终总结范文4
2月份出校门,在别人还迷茫不知所措的时候我就已经踏上了工作岗位,开始了从学生到职员的角色转变。在学校只是学过理论知识并没有切身实践过,谢谢公司领导给了我一个好的平台让我充分的施展所学。近一年来,我经常把自己放在公司的角度来反思自己,审视自己,看自身能力和素质的提高幅度能不能适应公司发展的需要、能不能适应完成正常工作的需要。自己刚刚毕业,相当于一切从零开始,无论从哪个角度讲都处在起步阶段,必须在工作中不断提高自己,同时在不断的学习中提高自己的能力,增强对本职工作的胜任力。
工作近一年,接触了不少人和事,在为自己的成长欢欣鼓舞的同时,我也明白自己尚有许多缺点需要改正。其中最重要的便是自己尚显浮躁的心态。有时候做事只求速度而忽略了质量,出现了一些数据上或文字上的错误;有时在做一件事的时候忽略了其他事情与此事的关系,造成前后矛盾或者数据不符。如果不是领导及同事们及时为我指正,恐怕到现在我也不自知而无法提高自己,谢谢这些可爱又可敬的人。经过将近一年的学习与磨练,我逐渐认识到,只有怀有一颗感恩的心,对工作感恩,对生活感恩,对生命感恩,才能体会出生活的真滋味。并且要用积极的心态来面对这一切,这样生命才会更精彩。
俗话说“喊破嗓子,不如做出样子”,作为部门主管,如果说的一套,做的又是一套,就会对部门员工造成非常不好的影响,因此,在日常工作中,我学会了注重自身的形象,要求员工做到的,我首先自己坚决做到,要求员工不做的,我带头不去违反。开始时,并没有注意到这方面的重要性,有时自己会忽视了自身形象的重要性,久而久之,便体会到了自己的失职。在以后的工作中,争取做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,日事日毕。
在总经理的安排下,由我负责公司薪酬方案和绩效方案的设计。刚刚接手这个任务,我感觉肩膀上的担子一下子加重了好多。这还是初次将学校中学到的理论用于实践中,一时间不知从何下手。多亏总经理的指导和公司所有员工的全力支持,我理清思路,收集了大量这方面的资料,由咨询了一些学长和老师,终于为公司做出了只属于我们的薪酬和绩效方案。虽然有些地方还不尽人意,但是我努力了,第一步终于迈出去了,所以心里还是很欣慰,也感谢公司的领导和同事们对我的帮助。那些不尽人意的地方我会全力以赴的把它改好,尽量做到完美。
回顾这一年,由于年纪较轻,工作方法过于简单,有些问题的处理还是不够妥当,在业务理论水平和组织管理能力上还有待于进一步提高。再次,自己在综合素质上距公司要求还相差很多。这些不足,有待于在下步工作中加以改进和克服。
在以后的工作中,我要虚心向其他同事学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。并时刻关注国家出台的各种劳动方面的法律法规以及一些地方性规章制度,不断进步,争取为公司在新的工作中度过难关、再上新台阶贡献出自己的力量。