行政人事部之部门职责

第一篇：行政人事部之部门职责

行政部之部门职责

一、行政方向：

1、公司各项规章制度的制定与推行、监督：

1）负责组织、起草、制定、上报审批、完善公司的各项规章制度，并负责监督、检查各部门对公司各项方针、政策、规章制度的贯彻、落实、执行；

2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现的问题组织各部门相关负责人进行研究、论证并修改完善；

3）对全体员工进行公司各项制度的宣传、培训及讲解；

2、文书起草：

1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

2）汇总各部门的工作计划、总结并对各部门的工作计划、工作报告进行汇编。

3）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

3、文件发放：

1）收到各部的各类外部文件、文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来文件、合同后，进行分类存放登记，并对接收交接情况进行详细签字登记。

2）收到内部文件已审批文稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

4、档案管理

1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

2）收集公司内部、外部所有要求保存的文件、资料，分类、及时、准确、安全地进行归档，并办理详细的档案移交手续。

3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。

4）负责组卷、编目并建立档案总台账。

5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

5、印鉴、介绍信管理

1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司公章与合同专用章。

2）使用公司公章与合同专用章时，须在合同文件上加盖骑缝印。

3）保证公章、合同章的使用安全。

4）使用介绍信需履行审批登记手续。

6、会议管理

1）会议准备工作。负责会议地点的卫生、通风、会议所用设备、资料准备，并通知与会人员会议召开时间与地点。

2）会议时间变更要及时通知与会人员。

3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。

7、接待工作

1）及时接听公司办公电话，使用文明用语。

2）对公司来访客人热情接待，主动倒水。

3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

8、办公用品及设备的管理

1）对公司各部门的办公用品、办公设备领用情况进行登、统计。

2）根据各部门需求购买公司办公用品、办公设备。

3）办公设备使用说明书等资料及时存档。

4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。

9、固定资产维护与管理

10、主导参与树立企业形象，协助做好创建和维护各项优秀企业文化，对外企

业形象宣传

11、负责组织好企业内、外部各类文件分类管理工作，负责协助开发部、财务

部组织填报对外报表及企业年检、办理证照等工作

12、完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合13、负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实

14、协助董事长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作

15、协助、参与并起草公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制及各阶段工

作目标分解

16、其它方面综合协调管理

1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。

2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。

3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。

4）组织员工开展娱乐、体育、旅游等健康活动，丰富员工的业余生活。

5）协调安排平时工作值班情况和制定节假日安排。

6）做好公司“大事记”统计工作。

17、按时、保质保量完成公司和董事长交给的各项临时性任务

二、人力资源方向：

1、人资制度建设与管理

1）进行人力资源管理各项规章制度的拟定、修订、废止、发放、解释等，并组织执行；拟定员工的日常行为规范并监督实施。；

2）根据企业发展状况，及时对人力资源各项规章制度进行修改和完善。

2、人力资源规划

1）结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需状况，定期（可按照6或12个月为周期）编制企业短、中、长期人力资源规划方案。

2）将所拟定的人力资源计划提交董事长审核，并根据其修改、指示意见，对人力资源计划进行修改与完善。

3）根据各部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调整），经董事长审批后实施，促进人员的优化配置。

3、招聘管理

1）与各地人才市场、人才网站、猎头公司、各报刊电视媒体建立良好的合作关系，建立良好的招聘渠道；优化招聘渠道，建立招聘渠道分析体系，进行招聘渠道维护和优化，根据实际情况选择适当的招聘途径进行人员招聘。

2）负责公司全面人员的招聘、面试、上岗、转正、调岗、晋升、降职、辞退等整体系列人事流程手续的办理

4、培训管理

1）编制企业年、月度培训计划。

2）组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理。

3）进行员工培训管理和后备人才培养工作，同时根据招聘面试情况对新引进人才提出培训建议。

5、绩效考核

1）制定绩效考核方案与绩效考核标准，并组织、落实公司各级人员的绩效评估、绩效面谈、绩效辅导工作。

2）负责全体员工的考勤管理，考勤机的维修维护，月底考勤的统一汇总整理，报财务部作为薪酬发放基础数据。

3）负责员工的考核、评优、评先的组织工作。

4）接受、处理有关员工绩效考核的投诉。

5）进行公司组织结构设计和职位说明书的编写，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；协助做好其他各部门职能建设工作。

6、薪酬与福利

1）组织、制定适合本企业的薪酬管理制度。

2）按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作（暂由财务部负有此职能）。

3）按照《薪酬制度》规定时间开展薪资评定，进行薪资调整，负责各个岗位人员的薪酬异动，按照公司要求起草、上报、审批留档，按照要求转财务执行，并监督执行结果；

4）编制人力资源支出预算，进行成本控制（暂由财务部负有此职能）。

5）根据相关规定，协助财务完成每月的保险申报、新参保、保险调入调出、离职人员停保等工作。

6）负责办理员工的各项福利事宜。

7、人事服务

1）负责员工劳动合同签订管理及劳动关系的维护，根据国家政策及时调整劳动合同，负责员工劳动合同的签订及变更。

2）全面建立、健全并及时更新公司人事档案，按照要求形成统计目录,归档留存，做好人事档案管理工作以及定时人员异动统计上报工作；做好人力资源信息系统的维护工作。

3）负责员工劳动关系的维护和劳动纠纷的处理等工作。

三、后勤保障方向：

1、负责员工工服的订制、发放、回收、管理等工作

2、负责公司各部门需求物品的采购工作，严格执行采购流程，保证采购物品的验收、入库登记与管理，建立各类物品明细帐目，定期对公司的库存进行盘点核定

3、负责组织、进行整体工作环境清洁、整理工作，带头维护、保持工作环境

清洁，为员工提供最理想办公环境

4、订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关书籍资料

5、董事长办公室文档、物品的整理清洁，做好（专人配合）董事长办公室及

四楼休息处花、鱼的养护与鱼缸清洁等系列工作，以及花、鱼、水果等相关用品的采买工作

6、车辆管理

1）对公司车辆使用情况进行登记统计。

2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。

3）车辆的定期维护保养，日常的维修。

4）车辆日常的安全保障。

7、负责企业日常用水、用电及电话费用的结算

8、负责各类设施设备的维修、保养

9、负责企业的安全、保卫管理工作，定期开展安全检查与教育工作

10、负责公司员工宿舍、食堂的管理工作

11、网络管理

1）负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度。

2）负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收和更新工作。

3）负责对计算机及相关设备进行统一调配，保证计算机及相关设备的合理配置和有效利用。

4）监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行，并及时排除运营隐患。

5）维护、修复各个系统，排除故障，确保网络设备处于良好备用状态。

*******公司行政部

第二篇：行政人事部部门职责

行政人事部部门职责

一、行政办公管理

1、建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

2、文书起草

起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

3、文件发放

（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

4、档案管理

（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

（2）监督各部门根据《档案管理制度》收集本部门内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档的执行。

5、接待工作

（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

6、办公用品、设备及办公网络的管理

（1）采购公司各部门上报的办公用品，对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。（2）统计办公用品、办公设备的领用情况。（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。（5）保证公司网络的及时维修与日常保养工作。

（6）负责电信费用月度报表制作及电信业务办理工作。

7、车辆管理

（1）对公司车辆使用情况进行登记统计，并核算费用。（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。（3）油卡充值与业务办理。

8、办公类固定资产的管理

（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

9、其它综合协调管理

（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。（4）负责公司证照的申办、年检工作。

（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。（6）负责福利（妇女节、端午节、中秋节、春节）的采购工作。

二、人力资源管理

1、根据公司发展战略规划及各部门用人需求进行招聘。

2、控制人力资源管理成本。

4、负责办理员工的录用、转正、晋级、离职等人事手续，办理员工社保（参保、停保、生育保险、工伤）相关手续，统计人员变动情况。

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善。

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询。

7、管理新员工的薪资（调薪单），负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施。

8、协助律师处理劳动纠纷、员工申诉等。

9、负责公司企业文化建设和规划。

三、后勤总务管理

1、员工食堂管理（1）食堂卫生管理。（2）公司食堂餐费统计。（3）炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理

（1）分配员工宿舍。（2）对住宿员工登记。

（3）管理宿舍秩序、卫生、公用设施设备。

3、安全保卫管理

（1）对公司物资和外来人员的出入管理。（2）公司的治安管理（3）劳动保护用品采办。

4、办公环境、办公秩序

（1）办公家具、设备分配。

（2）负责办公区的保洁工作，确保办公区环境美化。（3）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。

第三篇：行政人事部部门职责

人事行政部职责

人事行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才，为各部门提供后勤保障服务工作。人事行政部不具备决策权，当日常管理工作与公司业务发生冲突时，以公司运营为主。

人事行政部受总经理办公室直属领导与管理，日常行政事务直接向总经理办公室请示汇报。

一、日常行政职能：

1、负责本部的行政管理和日常事务，做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订

2、建立健全各项规章制度，推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。

3、掌握公司管理制度的执行情况，及时向上级反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

4、对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

5、制定和起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

6、负责监督各部门年，季度，月总结与计划的落实情况，各部门总结与计划本着以实质性，实效性为主。汇总各部门的工作总结与计划并对各部门的工作报告进行汇编。

7、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续，负责招聘渠道的选择并落实招聘计划。

8、负责应聘人员的初步筛选工作。

9、负责组织应聘人员的面试准备工作，及时与用人部门保持沟通，及时向用人部门和总经理办公室汇报应聘者情况。

10、负责组织新聘人员的入职引导。

11、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。

12、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善、13管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询

14、处理劳动纠纷、员工申诉等

15、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

二、档案管理：

1、建立，建全员工档案，并做好档案管理归整。

2、收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分类并及时、准确、安全地进行归档。

3、在档案管理方面严格执行公司保密制度，严禁泄露公司职员的个人资料和个人薪资情况。

4、负责组卷、编目并建立档案总台账。

三、会议管理：

1、会议准备工作，负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

2、会议时间变更要提前并及时通知与会人员。

3、记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。

4、监督跟进会议中涉及待完成和将要完成的工作，及时与相关部门保持沟通。

四、接待工作：

1、及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。

2、对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

3、对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

4、协助各部门和公司领导做好客户，及相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

五、办公用品及固定资产管理：

1、对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。

2、登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。

3、保证办公设备及时维修与日常保养工作。

4、做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。

5、对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

6、定期检查、巡视固定资产使用情况。

7、离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

8、公司工程车辆为公司的固定财产，行政部要做好对车辆使用管理。做好车辆的使用登记，保管好车钥匙，保证公司业务顺畅。

六、培训机制：

1、负责建立并保持公司培训管理体系，并制定培训计划表，签到，培训质量调查等表格。

3、负责公司培训计划的制定并组织实施；

4、负责员工培训的组织和实施；

5、负责建立健全公司培训课程体系；

8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。

9、负责建立保持公司人才培养体系；

10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设；

11、负责关键岗位人才引进和选拔。

七、绩效管理：

1、负责公司绩效管理，考评体系建立和实施，建立绩效考核体系，公司绩效考核每一季度进行一次，各部门实施，行政部监督落实。

2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准。

3、组织实施绩效考核体系，员工的绩效考核由部门负责人实施完成，评分，主管以上职员的绩效考核由总经理，副总经理评分。行政部将所有职员的评核结果上报总经理办公室审批，并报知财务部备案。

八、薪酬与福利管理：

1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度。

2、负责公司工资总额预算并控制。

3、负责公司福利总额预算并控制。

4、负责员工工资审核、报批与造册。

5、负责统计分析人力资源成本并报告。

6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用。

8、定期组织员工月度生日会，视公司运营需求不定期组织员工开展生活娱乐，体育等健康活动。丰富职员的业余生活乐趣，为大家创造和谐多彩的工作环境和氛围。

第四篇：行政人事部部门职责

行政人事部部门职责

一、行政办公管理

1．建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。2．文书起草

（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。（3）负责制定工作计划、进行工作总结。（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。3．文件发放

（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。4．档案管理

（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。

（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。5．印鉴、介绍信管理

（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。

（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。

（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。（4）使用介绍信需履行审批登记手续。6．会议管理

（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

（2）会议时间变更要及时通知与会人员。

（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。7．接待工作

（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。9．办公用品及设备的管理

（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。

（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。10.车辆管理

（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。

（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。11．固定资产管理

（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。12．其它综合协调管理

（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。

（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。

二、人力资源管理

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；

2、控制人力资源管理成本；

3、落实公司组织架构和部门职能建设；

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；

7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；

9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；

10、处理劳动纠纷、员工申诉等；

11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

三、后勤总务管理 1．员工食堂管理

（1）加强食堂卫生管理。

（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。（3）防止食物中毒。

（4）炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理

（1）分配员工宿舍（2）对住宿员工登记

（3）管理宿舍生活秩序

（4）管理宿舍卫生

（5）管理宿舍公用设施设备

3、安全保卫管理

（1）对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。（2）公司的治安管理。（3）公司的消防安全管理。

4、办公环境、办公秩序

（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。（2）办公用房分配。

（3）办公家具、设备分配。（4）办公区环境美化。

第五篇：行政人事部部门职责

行政人事部部门职责

1、协助公司经理制定有关行政人事管理制度。

2、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

3、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常运作。

5.负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6.负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品申购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。

7、建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

8、负责制作员工工作牌号、员工制服的发放与回收工作。

9、监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。

10、做好考勤，对每月员工考勤情况进行汇总并及时上报。

11、负责做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟进落实到位；

12、负责文件的上传下达，并将公司领导的指示及时传达至有关部门和相关人员；

13、负责新员工的必备用品发放、试用期考核等工作。

14、负责员工食堂和员工宿舍管理。