第一篇:监理项目承包管理办法
项目监理总监(总监代表)负责制管理办法
为了调动公司监理人员工作的积极性,充分体现责、权、利一致的原则,公司实行项目监理总监(总监代表)负责制。为规范监理项目负责人的行为,确保工程项目稳步、安全、健康、和谐的进行,特制定本管理办法,所有项目监理负责人(以下简称项目负责人)必须遵照执行。
一、项目负责人遵循原则
1、必须严格遵守国家相关法律、法规以及宁夏回族自治区地方法律、法规及标准;
2、必须严格遵守《建设工程监理规范》;
3、必须严格遵守银川市鸿利建设工程咨询有限公司各项规章制度、员工手册;
4、严格遵守与业主签订的合同文件。
5、本着“守法、诚信、公正、科学”的行业准则,积极为业主做好全方位优质服务。
6、全面维护公司品牌建设、企业形象建设,努力提高公司美誉度及社会效应。
二、项目负责人费用管理
1、保证金:
项目负责人与公司签订项目管理协议前,项目负责人必须一次性向公司缴纳工程风险保证金人民币贰拾万元(¥200000.00)。
2、管理费用缴纳:
(1)项目监理负责人实施项目监理工作,须向公司支付监理工作管理、监督、指导所产生的公司管理费,管理费按委托方监理服务费总额的20%缴纳(含税)。
(2)在项目监理实施过程中因各种不确定因素可能造成监理服务时间的缩短或延长导致业主实际支付款项的增长或减少,因而形成合同标价的变更,公司依据业主的有关文件或因合同标价变更而签订的新的监理协议向项目负责人收取管理费。增加或减少额度根据(1)项缴纳比例同步。
3、公司资料费
(1)公司统一编制下发项目所需监理规划、细则等文本资料,项目负责人须缴纳每套资料费壹仟伍佰元(¥1500.00),如需邮寄,项目负责人须承担邮费。
(2)项目负责人自行联系的业务,由公司统一编制投标文件并进行投标,项目负责人须缴纳每套投标资料费壹仟伍佰元(¥1500.00),并承担由此产生的各项费用(交通费、住宿费、误餐费等)。
4、人员配备服务费
(1)项目负责人如需公司安排项目部总监,项目负责人须按每人每月伍仟元(¥5000.00)标准向公司缴纳。每名总监原则上只能担任三个项目。
(2)公司定期或不定期检查考核,如发现项目负责人不按《建设工程监理规范》及公司有关规定进行人员配备,或配备人员业务素质低下、不称职,并未按公司要求及时进行整改者,公司将派驻技术人员,项目负责人须按每人每月肆
仟元(¥4000.00)标准向公司缴纳。
三、项目负责人所负责项目的所有人员配备,必须经过公司审核批准后方可使用。手续办理严格按照公司有关管理制度执行。
四、责任与义务
1、公司的权力和义务
(1)公司依据监理合同对项目负责人的工程不定期派人指导检查项目监理实施情况。
(2)公司若认为项目负责人履行合同不力严重影响工程进度,公司有权要求更换项目负责人主要人员,直至终止协议。
(3)对涉及工程工期、质量、造价、安全等重大事项时,应由公司确定并按国家规定的工程建设管理程序办理。
(4)公司支持项目负责人的工作,按协议保证项目负责人责任和权力的统一。
(5)公司向项目负责人提供监理工作所需的合同文本、资料、图纸和数据等。
(6)公司负责协调工程外部条件及与地方的关系。
(7)负责建立现场财务帐户。
(8)负责开具工程履约银行保函及动员预付款保函。
2、项目负责人的权力与责任。
(1)项目负责人必须按照监理的职业准则完成其全部职责。
(2)在公司的领导下对工程项目具体实施。
(3)承担项目监理所发生的相应税金。
(4)向公司上交所实施项目监理的公司管理费。
(5)接受公司的领导,现场管理人员不应有损害公司利益和名誉的行为。
(6)所实施项目监理现场人员应保持相对稳定,如需要更换须征得业主及公司同意。
(7)如果项目部在监理实施过程中因本身原因造成未能履约或违反合同规定的责任和义务,形成业主对公司要求索赔,则索赔款项应由项目负责人完全承担。
(8)如果监理合同规定需由公司开具履约保函及动员预付款保函,则相应款项金额应由公司项目负责人负责提供相同数额的担保金。如因项目负责人问题造成履约保函及动员预付款保函未按业主要求出具,引起业主向公司索赔,则索赔款项应由项目负责人完全承担。
(9)项目负责人承担公司派现场监理人员的工资、劳保、差旅等相应费用。
(10)公司项目负责人按月向公司报送监理月报,并电话汇报工程进展情况。
(11)公司项目负责人需遵守当地的法律、法规,须遵从公司的各项规章制度、员工手册,以优质的服务来完成项目管理协议中所规定的内容。并应遵守业主有关廉政的纪律,坚决抵制不正之风。
(12)在监理实施过程中,项目负责人无权更改公司与业主签订的一切协议,如遇到特殊情况,需向公司报送有关
文件及书面申请。
(13)项目负责人在监理的过程中,不得泄露公司申明的秘密,不得泄露设计、承包等单位提供并申明的秘密。
五、奖罚
1、奖励
项目负责人如保质保量如期完成所监理项目,并得到建设单位、施工单位的好评,为公司的品牌、形象建设作出了贡献,公司将给予伍仟元(¥5000.00)的奖励。
2、处罚
1)上级主管部门处罚
经建设行政主管部门检查发现重大问题,所有经济处罚由项目负责人自行承担,而且公司须进行内部处罚:
(1)停工整改一次罚款贰万元(¥20000.00);
(2)通报批评一次或记不良行为记录一次罚款伍万元(¥50000.00);
(3)出现质量、安全事故一次罚款壹拾万元(¥100000.00);
2)公司内部处罚
(1)公司将不定期对承包项目施工现场进行安全、质量、内业资料等方面的检查,对检查中发现的问题,公司将现场下发整改通知单,项目部必须限期认真落实整改并如实回复。不整改、不回复或回复不真实,对项目负责人每次处以贰仟元(¥2000.00)罚款。对拒绝按照公司管理要求整改造成项目部管理混乱者,公司有权接管该项目部或解除项目总
监(或总监代表)之间的协议,并扣留风险保证金。
(2)公司检查中发现总监代表无故不再现场一次,罚款200元。
(3)总监(或总监代表)离开项目部必须向监理部项目负责人及公司办公室双方同时请假,否则按不在现场论处。以上处罚金额全部从项目负责人缴纳的保证金中抵扣。
第二篇:项目监理管理办法
项目监理管理办法
第一章 总则
第一条 为规范本公司现场监理行为,提高监理工作水平,确保工程质量安全,依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《公路工程施工监理规范》等法律法规的规定,结合本公司实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于本公司承建的工程项目现场监理行为的管理。
第三条 施工现场监理行为,是指监理单位受建设单位委托,在建筑工程施工全过程中,依照有关法律法规、技术标准、设计文件及监理合同,对工程质量、安全生产与文明施工、施工进度、造价控制、合同履行等实施监理,并承担监理责任的行为。
第四条本公司管理部门依照有关法律法规、规章、规定及工程建设强制性标准,加强对本公司承建的工程项目的施工现场监理行为的监督管理。
第五条 建筑施工现场监理行为除应符合本办法外,还应符合国家、省、市工程建设其它有关规定。
第二章 监理办公室配备
第六条公司承建的监理项目均设项目监理工程师办公室,项目监理工程师办公室是公司的基本生产单位,应根据监理项目的具体情况设项目总监理工程师、总监代表、专业监理工程师、监理员和其它辅助人员。
第七条项目总监采取竞争上岗的方法,择优选择。个人承接项目总监由承接人推荐,总工室审查。总监均由公司总经理任命。
第八条专业监理工程师、监理员根据双向选择、择优组合的原则,由项目总监推荐,填写项目组织机构配备计划表,公司总经理批准。由综合部下发总监任命书和监理办公室成立文件。第九条监理人员任职条件:)总监理工程师(总监代表)必须具有中级以上技术职称,相应注册监理工程师担任。2)专业监理工程师必须具有相应专业助理工程师以上技术职称,专业监理工程师以上资格的人员担任。
3)监理员必须具有相应专业初级以上技术职称且有培训证人员担任。
第十条 监理办公室人员配备应符合《公路工程施工监理规范》和监理合同的有关规定。监理办公室中监理人员的数量和结构,应根据监理内容、工程规模、合同工期、工程条件和施工阶段等因素,按保证对工程实施有效监理的原则确定。公路工程每年5000 万元建安费配备交通部核准资格的监理工程师1 名;独立大桥、特长隧道工程每年每3000 万元建安费宜配备交通部核准资格的监理工程师1 名。总监办应配备 1 名总监理工程师和若干名专业监理工程师。
第十一条 总监理工程师必须取得国家监理工程师执业资格证书;专业监理工程师必须取得国家监理工程师岗位证书或省监理工程师岗位证书;监理员必须经过监理业务培训。
第三章 办公检测设备配备
第十二条 办公设备配备:
1、监理办公室组建后七天内须配置办公设备;
2、监理办公室六人以内,配置具上网功能的计算机一台、打印机一台、文件柜一套;
3、监理办公室每增加四人,增设计算机一台;
4、监理费60万元以上的项目另配复印机一台、数码相机一部;
5、监理办公室成员必须每人一套桌椅;
6、办公场地有条件的增配小型会议台一套、投影仪一部、接待条椅一套;
7、配备饮水器一套;
8、监理办公室成员必须自配手机,通讯费按规定补助;
9、须配备必要的交通工具。第十三条监测设备配备:
1、项目总监根据工程监理的实际需要提交工程监测设备目录,报综合部;
2、综合部负责提供监理项目所需监测设备;
3、检测设备由项目机构专人领取、保管;
4、监理机构领取的检测设备不得外借。
第四章 监理形象 第十四条 现场办公室形象
1、办公室面积一般不宜小于40m2;
2、具备独立办公条件后一周内完成办公室布置;
3、图纸、安全帽摆放整齐;
4、办公室门口挂标识牌;
5、采用公司统一宣传用语;
6、上墙图表:监理办公室的人员构成框图(附个人照片)、总监理工程师职责、专业监理工程师职责、监理员职责、监理人员工作守则、监理工作程序框图、质量控制程序图、造价控制程序图、进度控制程序图应上墙。
7、项目总监(或其代表)须组织监理办公室成员每日清扫办公室;
8、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序;
9、禁止将有关技术(经济)签证单、设计文件(变更)、隐蔽验收签证单、工程联系单等重要工程资料随意放置。第十五条 监理人员工作形象
1、衣着工整、干净、整洁、挂牌上岗;
2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休闲短裤上班;
3、注意个人在办公场所的举止形象;
4、监理人员工作过程中,待人接物不卑、不亢,使用礼貌用语;
5、在不同场合采用适当、合理的说话方式。
6、进入现场须戴安全帽;
7、隐蔽检查、巡查、旁站须随身携带卷尺、笔、笔记本和必要的检测工具;
8、检查发现的问题必须以书面文件的形式告知有关方;
9、提高预控工作在监理工作中的比重;
10、监理人员对现场发现的问题,须说到做到,做到记录到。
第五章 考勤制度
第十六条总监理工程师或总监代表必须常驻施工现场,项目总监(总代)外出一天以上须征得业主同意并报综合部备案;
第十七条项目总监进场后七天内制订现场作息时间计划和考勤制度;
第十八条工作时间离开工作现场,须提前向项目总监(或其代表)请示,否则按旷工处理; 第十九条项目总监(或其代表)在五一、十一、元旦等节假前三天提交节假日作息计划,在春节前十五天提交假日作息计划,报综合部备案; 第二十条总监须安排兼职考勤员每日在工地记录考勤;
第六章 质量管理
第二十一条 监理办公室应依照法律法规以及有关技术标准、经审核的设计文件、建设工程施工合同和监理合同,对施工质量实施监理,并对施工质量承担监理责任。第二十二条 实行总监理工程师负责制。
第二十三条 监理办公室应采取旁站、巡视和平行检验等形式,对工程实施监理。
第二十四条 对涉及地基基础、主体结构及重要使用功能的建筑材料、构配件、设备及工程实体质量,监理办公室应及时进行平行检验。
第二十五条 凡涉及建筑工程结构安全的地基基础、主体结构和设备安装工程的重要部位、关键工序,均应按照《公路工程施工监理规范》监理旁站工序/部位表,实行旁站监理。第二十六条 旁站监理人员应按规定及时、准确地填写旁站监理记录,并在旁站监理记录上签字。
第二十八条 监理办公室在编制监理规划时,应当制定旁站监理方案,明确旁站监理的范围、内容、程序和旁站监理人员职责等。旁站监理方案应当送达建设单位、施工单位。
第二十九条 监理内业资料整理应按照《公路工程施工监理规范》等规定执行,做到及时、完整、真实、有效、分类有序。
第三十条 检验批、分项工程、分部工程、单位工程质量验收应符合《公路工程质量检验评定标准》及相关专业质量验收规范的规定。
第七章 安全、进度、造价控制及合同管理
第三十一条 监理办公室应按有关规定对施工现场安全生产实施监理,并对建筑工程安全生产承担监理责任,承担的主要工作职责:
1、审查项目的开工安全生产条件;
2、审查施工企业安全管理资料;
3、组织或参与施工现场安全生产检查;
4、配合安全监督部门开展相关工作:配合监督检查、督促事故隐患的整改、协助安全评价、协助安全事故调查等。
第三十二条 监理办公室应认真履行有关职责,加强对项目施工进度的有效控制。
审核工程开工条件,审批施工总进度计划、年、季、月度施工进度计划,并采取措施检查督促工程进度按照计划实施。
第三十三条 监理办公室应按照监理合同的约定,对项目的造价进行合理有效控制。监理办公室应按合同约定对施工单位报送的工程量进行核实,审核工程款支付申请,签署工程款支付凭证;未经监理人员质量验收合格的工程量或不符合施工合同约定的工程量,监理人员应拒绝计量该部分工程量和该部分的工程款支付申请。
第三十四条 监理办公室应按合同约定监督施工合同的履行。审查专业承包单位、劳务分包单位合同及其从业人员的资格。
第三十五条 监理办公室应及时与工程相关各方沟通、协调。
监理办公室应编写监理月报,并报公司总工室,及时向建设单位通报工程情况;应建立每周工地例会制度,例会应包括以下主要内容:
1、检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项原因;
2、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;
3、检查分析工程质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
4、检查工程量核定及工程款支付情况;
5、检查工程安全状况,针对存在的安全问题提出改进措施;
6、解决需要协调的有关事项。
第八章 监督管理
第三十六条 本公司相关部门应严格依照有关法律法规及相关规定,加强对施工现场监理行为的监督管理。公司对每个工地每月检查不少于一次,巡视检查,为不定期巡检。第三十七条 监督管理的主要内容:
1、核查监理办公室的人员组成、资格及责任制落实情况。核查重点应包括专业监理人员配备、人员变更、人员到岗等情况;
2、核查监理规划及监理实施细则。核查重点应包括旁站监理的程序、措施及重要部位和关键工序监理情况等;
3、核查监理办公室对施工单位项目经理部质量保证体系审查情况;
4、核查监理办公室履行旁站监理责任的情况;
5、核查监理办公室对施工过程进行质量安全控制情况。核查重点应包括深基坑等专业工程施工方案审查、工程材料进场报验单和隐蔽工程检查记录、工程质量验收、质量安全隐患整改等;
6、核查监理办公室在施工现场进度控制、造价控制、合同管理及沟通协调情况。第三十八条 监理办公室应将在工程监理过程中发现违反工程建设强制性标准,以及其他不履行质量责任、安全责任等行为,及时发出整改通知或责令停工,制止无效的,应报告建设行政主管部门。
第三十九条总监(总监代表)必须常驻现场,离开施工现场一天以上必须向业主请假批准,综合部备案,否则视为脱岗,每发生一次罚款伍仟元,情节严重撤换总监。
第四十条总监须督促公司批准的监理人员到场履责,监理人员有变化须3天内上报综合部,及时调整人员以满足现场监理的需要,否则每人次罚款伍仟元,情节严重撤换总监。第四十一条公司巡检发现第三十七条检查内容中,监理工程师监理不到位,问题严重的每次处罚伍仟元,特别严重的撤换总监。
第三篇:项目承包考核管理办法
项目承包考核管理办法(讨论稿)为减少公司管理成本,共同承担经营风险,有效加强项目管理,使项目管理更加科学化和规范化,保证公司对项目有效监控,极大的调动项目管理人员的工作热情和积极性。使之成为以项目经理为核心,以施工项目为核算对象,以项目管理责任书为管理依据,集施工生产和经营核算为一体的经济实体,采取一级管理(项目管理)和一级监控(公司监控)模式,使工程决策更加快速、准确、高效,更好的服务施工现场、满足业主要求,最大限度实现项目综合效益,全面实现公司各项考核指标。现对建议项目实行以下管理办法:
一、项目班子组建
项目经理实行公司考核竞聘上岗制度。公司将从德、才兼备方面考核项目经理,首先考虑是人品,然后考虑是做事,项目经理必须具备科学正确的项目管理思路,带领团队的领导能力,应对一切事件的应变和协调能力,执行公司决策的执行能力。项目经理负责与企业管理层、劳务作业层、协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调,解决项目中出现的问题,负责对工程的质量、进度、安全、文明施工、材料、财务、认质认价、结算、收款、对外协调等一切与此项目有关的工程事项的全面管控,对项目的质量目标、安全目标、进度目标、成本目标、结算及收款全面负责。
项目其他成员由项目经理同公司相关部门从公司内部和外部社会资源择优录用。项目经理有权对项目部人员工作情况进行考核、奖惩、解聘。
二、经济指标承包考核
首先由公司预算部门测算出项目的基本经济指标即最低盈利指标 15 %,项目只完成最低盈利指标时,管理人员只发基本工资;确定 20 %为绩效指标。项目完成绩效指标时公司奖励项目部,奖励金额以工程结算造价的1 %为绩效奖金;确定 25 %为奖励指标,完成奖励指标后公司返还项目工程结算造价的 2 %作为奖励;超出奖励指标部分的利润公司与项目按 3:7 比例进行分红。〖注:绩效指标、奖励指标及剩余利润分配原则为项目部80%(项目经理为40%),公司各部门为20%〗。项目部同公司签订工程经济目标责任书并交纳一定风险抵押金(抵押金的缴纳方式和金额待定,项目缴纳抵押金的人员范围为项目经理、技术总工、生产副经理)。
三、项目管理与监督
1、项目队伍选择
较大的、主要的主体分包队伍和专业分包队伍采取招标和议价相结合制度,以项目部为主发起招标方式,公司主分管领导和相关业务部门给予指导、监督、配合和服务,以合理的确定出有能力的施工队伍,并以项目部名义签订出相应的分包合同进入实施阶段。单项工程、临时工程、较小的协作队伍由项目考察公司监督确定。在协作模式上以清包为主,项目部控制主材,协作队伍提供小型设备及零星材料。
2、材料采购
项目部有材料采购权,公司采取指导和定期监控,大宗材料通过招标选择有垫付能力、信誉度好的供应单位,小宗材料采取货比三家,物美价廉定点采购,项目部成立监督考核小组,定期对市场调查,确保材料价低、供应及时。
3、资金使用
项目部资金在公司设有专用账户和会计,实行专款专用,公司支持项目前期运作,在项目走向正常后在每期工程进度款中按协议比例(15%)计取管理费用,项目在保证资金回笼前提下有权支配剩余资金。资金的使用定期向公司领导上报资金使用计划表,具体由项目经理实施,保证项目资金专用、合理。
项目设安全、质量、文明施工专项资金/月。
项目设进度奖励资金/月。
项目设招待资金和特支资金/月。
4、项目变更、签证、材料节余
项目鼓励个人、施工队伍多提合理化建议和施工优化方案,根据贡献和盈利情况,按比例进行奖励。
四、安全考核
实行考核制度,无重大伤亡事故公司奖励;出现重大伤亡事故处罚。
五、质量考核
实行考核制度,无重大质量事故公司奖励;出现重大质量事故处罚。
第四篇:工程监理项目承包协议书(最新内部承包协议)
工程监理项目成本协议书
甲方:
乙方:
为提高监理工作,切实项目责任、结合莆建质安【2011】103号文《关于对建设工程监理费支付进行统一监管的通知》,经甲、乙双方充分协商,项目监理达成如下条款共同遵守:
1、甲方委派乙方为程监理项目的负责人,负责领导本项目监理机构人员全面履行监理合同约定的所有责任和义务,本项目工程质量及发生安全事故等所引发的经济法律责任。
2本项目监理机构人员的和调整、人员的工资、奖金由项目负责人自己确定,需经公司协调解决的、监理部负责人协商处理。
3、本项目监理费总额为元,履约保证金元;现场监理直接总额比例为,成本为本监理机构履职的,人员工资、奖金等费用等开支。
4、为提高项目负责人履职的责任心,提高管理工作成效,本项目监理工作成效奖金(监理费总额的5%~10%,工程程度和项目情况等确定)项目负责人,项目监理工作成效奖金发放三次,第一次 于工程竣工验收 监理资料归档后十天内发放、第二次50%于工程保修期满后,本项目监理费结清后十天内发放。
5、为提高效益,项目负责人要树立项目成本意识,公司相结合的措施来鼓励节约成本,本项目的成本为 期的成本,的那个项目负责人度通告,节约成本是,节约成本的5% 为奖金项目负责人;当项目项目负责人监理部负责人汇报,要分析原因,超支的成本,超支部分的20%有项目负责人承担;若外界环境发生重大变化、项目负责人可与公司协商,调整项目成本目标值。
6、监理成本的发放,在工程监理资料归档、合同由监理费收到后十天内一次性付清给项目负责人;经甲、乙双方对项目监理实现成本进行,超支监理成本的扣款,工程竣工验收后,经甲、乙双方对项目成本进行确定后,一次性。
7、责任事故的处理,在政府专项检查中,项目受到通报批评,甲方处罚乙方5000元;项目受到通报批评并记入企业不良记录,甲方处罚乙方30000元,【2011】103号《关于对建设工程监理费支付进行统一监管的通知》,支付监理费时被考核一次不合格,所扣的监理
费由项目负责人承担,项目工作成效奖金,考核不合格的,所有的监理费由项目负责人承担,甲方再处罚30000元。
8、甲方:
乙方:
年月
日
第五篇:项目监理部伙食补助管理办法
监理公司现场监理人员伙食补助管理办法
第一条 为确保公司各项目监理部伙食补助有序管理,特制订本办法。
第二条 驻地人员的伙食费补助标准根据当地物价情况及就餐环境等由公司统一确定。公司根据项目实施地的物价水平,确定驻地人员的伙食费补助标准。伙食费补助中包含燃气费(或开伙用电费)、食品采购费等。
第三条 驻地人员就餐可采取搭伙(如在施工单位、建设单位或其他单位食堂搭伙)、自建厨房开伙、自理等方式解决。项目监理部进场前,公司办公室与项目监理负责人共同协商确定驻地人员的就餐方式。
(1)搭伙,由项目监理负责人与搭伙单位签订就餐协议,由项目监理部负责与搭伙单位统一结算伙食费,并凭收据按标准核销就餐费用。
(2)自建厨房开伙,由项目监理部向公司领导提出申请,按批准后的标准配置厨具,伙食费由监理部统一领取,统一管理使用。聘请厨师费用由公司承担。
(3)伙食自理,不具备搭伙和开伙条件的项目监理部,公司将伙食费发给个人,由个人掌握使用。
第四条 伙食补助标准:
城区监理机构4人及以下的18元/人〃天;
城区监理机构5-10人的15元/人〃天;
城区监理机构11人及以上的12元/人〃天。
非城区监理机构4人及以下的16元/人〃天;
非城区监理机构5-10人的12元/人〃天;
非城区监理机构10人及以上的10元/人〃天。
每月伙食补助根据各项目监理部考勤表由财务室审核结算,具体规定为:每个监理人员考勤超过25工作日按整月计;考勤少于25工作日按实际出勤天数计算。
公司原则上对各监理机构伙食补助按以上标准控制,但监理机构地处偏远、环境艰苦、交通不便、物价过高等其他因素可能导致伙食补助不足的,可向公司申请调高标准,在公司核查确认后,予以适当调整。
第五条 项目监理部伙食补助的管理:
1、伙食补助是公司下发给现场监理机构组成人员的野外就
餐补助,原则上集中使用,任何监理机构未经公司准许不得分发个人,任何人不得安排亲属、朋友等机构外人员就餐。
2、伙食补助由专人负责管理,执行公司财务管理办法,实
行每月一次的报销制。由公司财务部指定项目现场监理机构的核算员负责伙食款管理和报销。根据“管用分开”的原则,项目现场监理机构负责人不得兼任核算员工作。
(1)项目监理部核算员负责项目伙食补助的使用、报销,并
做好详细记录,每月定期公开;伙食补助作为监理机构专款费用,监理机构所属人员均有权监督使用过程,监理人员每月应对自己伙食补助使用情况进行签字确认,确认清单在核算员报账时一并交由财务审核。
(2)项目监理部日常生活所需食品由核算员和厨师共同采
购,监理机构若无厨师则由核算员和一名监理员共同采购,采购时应索取并留存购物凭证(购物凭证应当包括供应者名称、供应日期和产品名称、数量、金额等内容)并签字确认、保存;采购人员应对食品安全质量负责,专(兼)职食品采购人员应当掌握食品安全法律知识、食品安全基本知识以及食品感官鉴别常识,认真查看、询问食品生产日期、过期日期等信息,确保食品安全。
第五条 自建厨房开伙的监理部厨师管理:
小型监理机构(技术人员4人及以下)人员较少,可考虑与其他参建单位搭伙或监理人员轮值做饭;监理机构人员较多(专业技术人员5人及以上)可考虑聘用厨师,厨师由公司委派或监理机构推荐报公司领导核批,再由项目监理部与厨师本人签订《临时聘用协议书》并报公司备案。厨师签订协议之前应提交6个月内《健康体检证明》(含心、肝、脾、肺、肾等项目),如无此《健康体检证明》,则所聘厨师应先做体检,公司在查看体检结果后决定是否予以聘用,体检费用由其个人承担。厨师聘用费由公司根据协议约定并按实际考勤支付。
第六条 项目监理部伙食所需各类生活用品的管理:
项目监理部组建时应根据现场开伙情况申请添置所需生活用品(厨具、餐具等),经公司领导批准后,由办公室先根据公司仓储情况配发,不足部分再组织新购;项目监理部应做好生活物品的发放登记管理,人为损坏,由责任人自行修复或更换。
第七条 各项目监理部负责人应加强对监理机构伙食补助使用、生活用品使用及食品安全的监督管理,对监理人员反映的问题要认真核实,重大问题要及时向公司汇报。伙食账务必须公开、透明,监理部负责人应有效进行监督管理。公司定期或不定期对各监理机构伙食补助使用情况、生活用品使用情况、食品安全情况进行检查。
第八条 本办法适用于公司所属各总监办、监理部、监理组全体驻地人员。本办法自发布之日起严格执行,由办公室和财务室共同督办实施、解释。