第一篇:卫城镇中心学校公务用车管理制度
卫城镇中心学校公务用车管理制度
为进一步规范公务车辆管理,严肃公务用车纪律,控制学校支出,根据省、市有关文件规定和学校公务车辆实际情况,制定本制度。
1.学校公车由学校办公室进行日常管理和调度。
2.建立公车使用申请制度。因公事需要使用公车,向学校办公室提出申请。
3.建立公车使用台帐登记制度。驾驶员逐日对公车的使用情况进行登记,每周一将登记表格交办公室保存。
4.公车不使用时段须停放学校内,严禁将公车停放在居民住宅区或公共场所。
5.报销公车加油费时,需在派车记录登记办事的原由及目的地。
6.非本校办公室指定驾驶员,未经批准,无论因公因私,均不得驾驶公车。
7.严禁公车私用,驾驶员未经学校办公室安排,不得擅自出车。其他人员因擅自出车而产生的一切费用和责任由其本人承担。
8.学校应每周定期对车辆进行检查、保养、维护,确保车况良好和行车安全。
9、公务车实行定点加油、维修、保养和“一车一卡”制度。
二○一三年二月二十日
第二篇:中心学校公务用车自查报告
开发区中心学校
公务用车情况自查报告
按照教育局统一要求开展《规范单位用车管理》安排,我单位对公务用车情况进了自查自纠,严明了纪律,进一步规范了单位用车行为。现将有关情况报告如下:
一、加强组织领导,强化思想认识
我单位加强组织领导,强化思想教育,增强法纪意识,切实做到在公务用车方面认真执行上级规定,严守纪律、严格管理、严格监督,杜绝违纪违规行为发生。近三年来采用不固定租车方式,由中心学校统一安排随时有事随时租车,为加强管理,公务用车实行专人登记。
二、严格按预算实行统筹
我中心学校严格按预算实行统筹安排,付款采用统一支付现金或转帐方式。2010年支付租车--元(其中付2009年--元);2011年支付--(其中付2010年--);2012年1-5月份支付--元。以上均控制在每年年初的预算之内。
三、强化日常监管,接受群众监督
为进一步规范我单位公务用车,加大监管力度,我中心学校专设财务公示栏,每季度对用车费用进行公开公示,还采取对外公布举报电话,加强公众监督和舆论监督,形成预防,违规租车的监控环境。
通过自查,我单位在公务用车方面严格程序,接受监督,无违规违纪现象。
二0一二年五月七日
第三篇:沂源县学校公务用车管理制度
沂源县学校公务用车管理制度
一、公务用车日常管理
1、学校公务用车实行“统一管理、相对固定”的用车制度,由学校行政办公室统一安排。
2、各部门因组织活动、召开会议、外出调研等,需用公务车辆时,应事先向行政办公室提出申请,行政办公室根据具体情况协调统一安排。
3、学校公务用车主要用途为教育教学、教育科研、来宾接待和各部门等公务专用。本着“以人为本”原则,教职工因重大疾病或婚丧等由办公室先报告校长室,再安排出车并交纳相关费用。
4、为节约办公用车成本,教师参加市、县内的教育、教学和教科研活动,用车人员,一般要达到市3人、县5人或以上才能派车。如用车人员数未达到3人或5人时,则只能自行解决,原则上只能按公共交通工具费用标准报销;参加市以外的活动,原则上不安排车辆接送,只能乘公共交通车,费用按公共交通工具标准报销。
5、教师参加教育、教学和教科研活动,如遇公务用车繁忙,需要自行驾驶私家车前往的,须到行政办公室填写申请,经行政办公室主任签字后方可报销油费。紧急情况时,请示办公室同意后可先用私家车,事后及时补填“自驾车申请单”。
6、自驾车报销油费标准:按各单位实际自行规定。
7、学校公务用车出车行程实行由办公室登记制度。
二、车辆保养、维修管理
程序:保养、维修申报—审批—定点维修—登记归档
1、严格控制车内配置,购置必要的车内设备,须向办公室主任或行政副校长或校长说明,经批准,由行政办公室开具购置通知单,方可购置,并在行政办公室验收、登记归档。
2、由学校考察确定车辆维修点,并与维修点签订协议,公务车辆统一实行定点保养、维修。
3、公务车辆需要修理和养护,司机应第一时间向办公室汇报情况,经办公室主任或行政副校长或校长审批,开具车辆保养或维修单,方可进指定维修点保养或维修,并且办公室进行登记归档,司机负责出厂检查验收。
4、公务车辆油卡由学校财务处统一购买和管理,实行“一车一卡”,按车设立账户,严格执行领用制度。
三、车辆费用支出管理 学校公务用车费用支出,经办公室主任或行政副校长证明、审批后,予以报销。车辆维修费用,由学校财务处与签订协议的指定维修点统一结算,报销时要附修车明细表并与行政办公室核对无误后,经行政办公室主任证明,总务主任或行政副校长或校长审批方可报销。
四、公务用车停车管理
1、车辆要按照指定地点停车,未经办公室允许,司机不得将车停放指定地点以外的地方过夜,否则一切后果由本人负责。
2、学校后门值班人员负责车辆的安全保卫,配合行政办公室记录车辆出入校园时间,遇到情况及时报告。
五、司机管理
1、司机要牢固树立安全意识、服务意识,自觉维护学校良好形象,保持车辆的清洁卫生和良好的运行状况,不开“病”车,不开“英雄”车,驾车期间严禁饮酒。因违反交通规则被罚款,由司机本人承担,不予报销,同时酌情扣发安全奖。
2、司机要忠于职守,自觉遵守请假制度。服从办公室的调度指挥,保持通讯通畅,保证工作用车随叫随到。
3、负责做好汽车的日常定期清洁、保养、检测、维修工作,保持车况良好,杜绝机械行车事故,发现隐患及时维修。
4、车辆如发生交通事故,司机应首先保护好现场,并及时报告相关部门和保险公司。因司机违反交通规则造成的损失,由其本人承担经济责任,并给予一定的处罚。
5、工作日内不出车时,司机不能到处逗留,要在司机室待命。车辆由办公室统一调度使用,不得私自出车,禁止公车私用,因公车私用造成后果的,按照有关规定处理和追究。司机要协助各部门外出办事时要先向办公室申请、登记。
6、节假日、双休日,驾驶员不出车时应将车辆钥匙交办公室保管。
7、司机不准擅自将车辆借予他人。
8、按时做好年审、缴费、办理保险等工作。
9、完成领导交办的其他工作。
第四篇:西山区团结明朗中心学校公务用车管理制度
西山区团结明朗中心学校公务用车管理制度
(修正稿)
一、车辆管理与调度
1、学校公用车辆由校长办公室负责管理,总务处对车辆进行日常管理和工作调度。
2、车辆使用由总务处统一调度和安排。
3、总务处根据我校的实际情况指定兼职司机负责驾驶学校公务用车,司机对驾驶车辆的安全负责。特殊情况下,确需调整驾驶人员时,应取得校长办公室批准。
4、严禁公车私用,司机未经总务处安排,不得擅自出车。司机因擅自出车而产生的一切费用和责任由其本人承担,学校按制度予以处罚。
5、车辆执行长途出车任务时,要服从调度,按时返回,如因特殊原因不能按时返回时,司机应及时向总务处报告;长途出车回校后,司机应及时向总务处报告,以便车辆调度,严禁在出车途中随意变更行车路线、用车对象或捎办其它事情。
6、学校公务用车未安排出车任务时,一律停放在教师宿舍楼前指定车位。节假日期间要对车辆进行封存。
7、学校公务用车由总务处统一负责安排,但必须经学校行政领导批准方可用车。
8、总务处要建立车辆使用档案,详细记录车辆调度、维修、加油、三保、月初里程表数、月末里程表数。月底对每辆车的使用情况、维修情况、用油量、行车里程、百公里耗油等进行汇总,填写报表。
9、车辆的附带证件及相关资料除按规定由司机随身携带外,其余均由总务处统一保管。
二、车辆维护
1、司机应每周定期对车辆进行检查、保养、维护,确保车况良好和行车安全。
2、车辆一律实行定点维修。车辆出现故障,司机本人又不能及时进行排除者,应立即报告总务处,经核实原因后,填写维修项目申报单,经校长导书面同意,到学校指定维修点维修。换件维修须将换下旧件交总务处留存。不经允许私自维修者,所需费用一概不予报销。
3、整车维修、总成维修及维修预算金额超过1000元者,需经车辆管理人员随同,经指定维修点检验后,方可开具维修单,按规定程序进行维修。
4、总务处与学校指定维修点定期将车辆维修费用进行校对、汇总,交由计财处结算。
5、长途出车途中,车辆出现故障,应及时维护,修理费用经随车领导签字后,交院办审核登记,按规定程序报销。
三、车辆用油
1、车辆用油由总务处签单,统一定点定量加油。
2、车辆加油采用办理加油卡的方式进行,油卡由总务处负责保管,并按实际情况进行定期加油。
3、长途出差往返300公里以上确需中途加油,须及时通知总务处,经批准后方可加油。出差归来,经总务处核准登记后,按规定程序报销。
四、司机的管理
1、严格遵守国家关于交通安全管理的有关法律、法规和学院规章制度。
2、不断加强理论学习和业务学习,不断提高专业技能和服务意识。按时认真参加学院和办公室组织的各项学习教育活动,注重思想修养,不断提高业务水平,牢固树立服从领导、安全第一、优质服务意识,养成良好的驾车作风。
3、坚守岗位,服从调度,根据出车安排准时出车。禁止私自出车。
4、司机出车前应对各种证件逐项检查,确保证件齐全。
5、严禁危险行车,如酒后驾车、疲劳驾车、故障行车等。工作期间严禁喝酒,如发现有酒后驾驶车辆者,一律停职检查。因酒后驾驶造成的损失和后果,由司机个人承担。
6、停放车辆要注意选好停放地点和位置,严禁在禁停路段停车。
7、司机要保证车辆的安全,要按规定停放车辆,离开车辆要锁好保险锁,防止车辆被盗,8、爱护车辆,保持车况良好与整洁。
9、严禁公车私用。不准私自将自己驾驶的车辆交给他人驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。
10、因司机违章行驶、危险驾驶、私自出车、疏于防范等原因造成的损失和后果,由司机个人承担。
11、车辆发生交通事故,司机必须立即报告总务处,必要进报告校长,并保护好现场,待学校有关人员到达后进行处理。如有人员受伤,应立即送受伤人员去医院抢救治疗。
13、司机要随身携带通讯工具,并保持通讯畅通,对车辆管理人员的呼叫要及时回复。因特殊情况不能及时回复的,事后要说明原因。
14、司机须按值班表认真值班,及时完成紧急性、临时性出车任务。值班期间通讯工具须保持24小时畅通。
五、附则
1、本制度由明朗中心学校负责解释。
2、本制度自下发之日起执行。以前的制度与本制度不一致者,以本制度为准。
西山区团结明朗中心学校 二〇〇九年四月十日
第五篇:公务用车管理制度
公务用车管理制度
为规范医院车辆使用和管理,最大限度节约成本,更有效、真实地反映车辆使用实际情况,特制定本制度。
一、适用范围和管理原则
医院车辆按用途分为医疗用车和行政用车。此制度适用于医院所有车辆及驾驶员。
医院各部门车辆由院办集中管理、统一调度。市范围外用车由分管领导批准。
北院区车辆由北院区综合办公室自行调度,但需接受院办统一管理。
二、车辆管理
1.院办负责医院所有车辆及驾驶员的管理,并在《车辆登记表》上登记备案。
2.车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交由他人驾驶;车辆在下班后或节假日必须停放在医院指定停车点,并采取必要防盗措施;车钥匙、行车证均由院办指定驾驶员保管;外单位借车,须经相关领导批准后方可安排。
三、使用管理
1.各部门应统筹安排,合理申请用车。用车必须填写《派车申请单》,说明用车时间、目的地、事由等,并经部门负责人签字,提前一天报院办。如遇特殊情况或重要活动,须经院办主任批准。
2.院办车辆管理员根据公务的轻重缓急派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。
3.驾驶员凭派车单出车,不能随意改变行车路线,延误返回时间; 出车完毕后,驾驶员填写具体的公里数并确认,将派车单交还院办派车员。
4.驾驶员每班次出车回来应立即向院办报告,并详细填写《车辆使用记录表》。
5.驾驶员出车执行任务时,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知车辆管理员,并说明原因。
四、油耗、保养、维修等费用管理
1.车辆燃料实行油卡制,统一按照政府指定加油网点采购,“一车一卡”。油卡由院办车辆管理员统一管理,适时向加油卡充值,每次不超过2000元。
2.驾驶员无特殊情况不得在途中现金加油。每次加油均需保留加油凭证,交院办管理员。
3.医院车辆均配备《加油记录表》,由驾驶员详细登记每次加油情况。
4.驾驶员负责所驾驶车辆的保养、维修、保洁、加油,并保证内外整洁、车辆完好无损。对未定专职驾驶员的少数车辆,驾驶员接到出车通知后,要及时检查车辆状况,做好出车准备。
5.车辆的保养、维修,驾驶员必须提前向院办申请,并填写《车辆保养记录表》或《车辆维修记录表》。经批准后方可到指定修理厂进行。
6.车辆出车途中发生故障需要修理,必须及时向院办报告,并本着以排除故障的目的进行维修。
7.医院车辆的使用、维修、保养情况及费用,由院办每月制表报分管领导。
8.车辆出车期间的费用每月结算一次。未经院办审批的各种费用或票据不符的,一律不予报销。票据经办公室审核签字后报财务科结 2 算。
五、安全管理
1.驾驶员应严格遵守职业道德和保密制度,不该问的不问,不该说的不说。严禁借工作之便向领导提出不合理要求。
2.驾驶员值班或工作时间内不得饮酒,禁止“酒后驾车”。必须保证手机接听畅通,禁止行驶中电话聊天。
3.驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性,必须经常检查,出车时一定证照齐全。
4.驾驶员发现车辆问题或其它情况,应及时向院办汇报,确保行车安全。
5.驾驶员应按时参加交通管理部门的培训和年审,并及时提醒医院办理车辆保险。车辆保险由院办和财务科组织3家以上政府定点保险公司议价后办理。
六、车辆违章与事故处理管理
1.车辆如发生交通事故,驾驶员应首先保护好现场、救护伤员,并及时报告相关部门和保险公司。
2.驾驶员因违反交通规则所致的罚款或交通事故,由驾驶员自行承担费用和责任,并给予一定处罚。
3.经交通管理部门认定的紧急避险等其它原因,其罚款、修理费等由医院承担。
七、驾驶员管理
1.驾驶员必须严格遵守《道路交通安全法》、《医院公务用车管理制度》及其它与交通、驾驶有关的各级各类规章制度。
2.驾驶员应严格遵守劳动纪律,不得迟到、早退。上班时间内未被派出车的,应随时在医院待命,服从安排,不得擅自离岗;有要事确需离开医院时,应先请假方可离开,不得事后请假。
3.驾驶员严禁开车上、下班,或随意开车私用。
4.驾驶员全年行车无事故,按时完成工作任务、无违规记录、完成节油指标、车辆保管良好的,将给予一定奖励。
7.驾驶员违反本制度,视情况给予50-1000元罚款(因驾驶员原因发生交通事故的,酌情严肃处理)。