应用写作课教学实施方案解答

第一篇：应用写作课教学实施方案解答

应用写作课程教学实施方案

一、课程性质、特点及教学目的应用写作是我校各个专业均开设的一门课程。本课程文秘专业开设一学年，其他专业开设一学期。

本课程的特点是实用性强，适用面广。

本课程的教学目的，是使学生掌握比较常用的应用类文章的实际用途及其写作要领，使其实际写作水平得到一定程度的提高，以适应当前和今后在工作、学习以及科学研究中的写作需要。

二、教学内容

本课程教学内容分为五章：

第一章绪论

第二章行政公文写作

第三章事务文书写作

第四章日常应用文写作

第五章新闻传播文稿写作

三、教学方法和教学形式

1．本课程的教学模式：文秘专业学生以上述教学内容学习为主，非文秘专业学生以上述一、二章和三、四章部分内容学习为主。

2．该课程实践性较强，教学中要精讲多练，理论够用就行，重在能规范的写出常用的应用文。

3．任课教师要转变观念，积极探索开放教育模式下的教学规律，及时总结教学经验。

四、教材使用情况

本课程的教材采用21世纪高等学校精品教材《新编应用文写作教程》（刘宏彬主编），该教材系新华出版社于2008年1月首次出版。本教材有以下三个特点：

1．淡化理论，强化实践。该教材把写作技能训练作为全书的主线，每一章节后都附有大量的单项与综合训练，把抽象的写作理论知识分解为实际训练内容。

2．富有时代色彩，本书在文种选择与分类上注重从学生自身的实际需要出发，突出知识性、专业性、实用性、时代性的结合；在具体内容上避免中学已经学过内容的重 1

复，以新的知识、新的信息来吸引学生，使写作知识与当今有关的政策和实际情况密切联系，充分体现浓厚的时代气息。

3．为适应部分学生毕业后报考公务员的需求，本书对申论的有关应试知识做了一定的介绍。

五、教学安排

1．教学要求

⑴使学生从理论上把握所学文体，掌握必备的写作理论知识。写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对于写好文章，特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的。

⑵引导学生多接触文章实际，加深对所学文体的全面的认识。阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读，可以直接有所借鉴。同时，阅读能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。

在教学中，知识的讲授应当结合例文的分析进行，而例文的补充一定要慎重，要尽量选用写得规范的文章。

⑶指导学员进行有效的写作训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。勤写多练，一直是写作教学中倍受重视的教学方法，本门课程也不例外。在教学中，只有切实重视写作训练，并采用合理的训练手段，学生所学的写作知识才能转化为写作能力，本门课程的教学目的也才能最终得以实现。只讲不练，或练得不够，既不符合本门课程的教学规律，也无法实现本门课程的教学目的。

2．教学原则

⑴坚持理论与实践的统一，在加强基本理论的讲授的同时，还应注重范文阅读和技能训练。在做到讲读结合，讲练并重的前提下，尤其要在实践性教学环节，或者说写作训练的安排上多下功夫。

⑵注意与其他专业课程的配合和衔接（特别是在实际写作训练中）。一些专业性较强的文体的写作，可使相关的专业知识直接得到应用。

3．教学进度安排（参见本课程授课计划）

4．考核形式

本课程考核形式采用百分制计分法计分，平时成绩按20%计入期末总成绩（包括平时作业考勤情况等），期末考试成绩占80％。

第二篇：应用写作课教案

应用写作课教案

基础部中文教研室 孙杰

第一章 应用写作概述

第一节 应用文的概念、特点及其分类

教学目的：掌握应用文的概念、特点及其种类知识。

教学重点：

1、应用文的概念

2、应用文的特点

教学难点：

1、应用文的概念

2、应用文实用性的特点 德育目标:培养学生的敬业精神。教学时数：理论教学 0、5 课时

实训教学 0 课时

所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。

应用写作，是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书为学习和研究对象。

应用写作，是以实用性为明确目的的写作。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、应用文的概念

应用文是应用写作的文字表现形态。

应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。

三、应用文书的特点

（一）实用性

这是应用文最大、最本质的特点。区别于文学作品和其它文体的主要标志。

（二）真实性

文学作品的真实是艺术的真实。应用文写作对真实性的基本要求： 从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。

（三）思维的逻辑性

思维的逻辑性，体现在文章的结构上： 条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系； 陈述的事项界限清晰，不交叉；

内容前后讲究因果，材料能够证明观点。以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。

（四）格式的稳定性

格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式；

如果格式被法定固化，就称为规范格式。

应用文多数有惯用格式，其中国家行政机关公文具有规范格式。

格式稳定性的作用：

使不同的文种清晰醒目，便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行文的目的。

四、应用文书的分类

标准不同，应用文书的分类结果也不尽相同。本书涉及的文种共同体46种。本书把应用文书分成五大类：

行政公文、事务文书、财经文书、公关文书、科技文书

五、复习与训练 课外进行。

第二节 应用文主旨的确立及显示

教学目的：认识主旨的作用，掌握应用文对主旨的要求和显旨的主要方法。

教学重点：

1、主旨的作用

2、显旨的主要方法

教学难点：显旨的主要方法 德育目标：培养学生认真的态度。教学时数：理论教学1、0 课时

实训教学 0 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、主旨的概念和作用

主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要 问题，是作者对客观事物的评价和态度。

主旨的作用，主要表现在两个方面：

（一）主旨是文章的灵魂和生命

（二）主旨对行文产生制约作用 主旨制约：

材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等

没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。

三、对主旨的要求

（一）正确 主旨正确的体现：

符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策

符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验 请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：

××五金厂关于加强安全保卫工作的通告

近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：

一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。

二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。

三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。

四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。

××××年二月一日

显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产生负作用。

（二）鲜明

应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦, 必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。

（三）集中

应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。

（四）体现领导意图

领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求。领导不会签发不能体现自己意图的文稿。

四、显示主旨的主要方法

（一）标题点旨

即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》

（二）开宗托旨，开门见山 1．使用主旨句，开宗托旨

在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。主旨句以介词结构“为了„„”为特征。

在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法。如：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》）

2．不出现主旨句，开宗托旨 有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。

如：一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。

（三）小标题显旨

小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。

值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。如：下文的四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。各个小标题均是其下文字内容的概括。：

关于我省清理整顿公司工作的报告

国务院：

我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：

一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）

二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）

三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）

四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）

××省人民政府（印章）

××××年××月×日

（四）片言居要

即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。

如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。

（五）呼应显旨

这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。

（六）篇末点旨

即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。

五、复习与训练

第三节 应用文书对材料的处理

教学目的：认识选择材料的标准；明确材料处理的常用方法，掌握材料与观点的组织形式。

教学重点：

1、材料处理的常用方法

2、材料与观点的组织形式

教学难点：

1、材料与观点的组织形式 德育目标：培养学生敬业精神。教学时数：理论教学1、0 课时

实训教学 1、0 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、选择材料的标准

（一）真实 材料，准确无误。

（二）切题

材料有针对性，能准确说明观点。材料明确、具体、能观点

（三）恰当 恰当地选用材料：

1．选择点面结合的材料说明观点； 2．选择对比材料说明观点 3．选择正反材料说明观点； 4．选择定性材料和定量材料说明观点 数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。

（四）新颖

材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。

三、材料处理的常用方法

（一）筛选法

对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。

（二）类化法 将材料进行梳理归类

（三）截取法

选用完整事件的片断，或部分

如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。

（四）撮要概述法

对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出 对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点，理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述，只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。

如《中共××市委、××市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定》中，便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹。“决定”写道：

××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人民的热情赞扬。

何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。

300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。

四、材料与观点的组织形式

（一）先列材料，后亮观点

先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。由事到理，说服力强。常用于叙事性较强的片断

（二）先亮观点，后列材料

常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点，或用理论材料和事实材料论述这个观点。

这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目

（三）边列材料，边亮观点 夹叙夹议的方式。

既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。

五、复习与训练 提示：

1、重点做好“

三、阅读与分析题”。

2、可以组织学生分组讨论。

第四节 应用文写作的常用思路

教学目的：认识思路与结构的一般关系，明确应用文书写作的常用思路，掌握递进思路、并列思路和比较思路的用法。

教学重点：

1、思路与结构的一般关系

2、递进思路及其用法

3、并列思路及其用法

4、比较思路及其用法

教学难点：

1、递进思路的用法

2、并列思路的用法 德育目标：培养学生的逻辑思维能力。教学时数：理论教学1、5 课时

实训教学0、5 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、思路的基本含义

思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律作出自觉、间接和概括的反映。

语言是思维的载体思路，是思维活动的运行轨迹，文章思路，就是作者的思维“路线”。按照思路写成文章，就是所谓组织结构。

应用文书写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。

三、思路与结构的一般关系

文章结构实质上就是作者思路的体现。文章的结构与作者的思想相对应或相统一的。

“思路，这是关乎文章结构的最根本的东西”（张志公：《怎样锻炼思路》）。文艺作品的这种反映和体现是曲折迂回的、深藏含蓄的； 应用文书的结构，通常是作者思路的直接呈现。结构是文章的骨架。思路是文章的脉络。

如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清。如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不缜密不清晰。下笔之前先理清、理顺思路的目的：

是使结构完整、严谨和条理清晰，是为了准确地表达思想

四、应用文书写作常用思路简述

应用文书写作构思主要是运用逻辑思维进行。

（一）递进思路

递进思路是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。

递进思路的作用： 可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章达到一定的深度。递进思路的顺序不能随意调换。

例如，《××集团公司财务管理混乱的现状亟待改变》的调查报告，就是典型的递进思路：

××集团公司财务管理混乱

↓

“财务管理混乱”导致乱账多，员工主人翁精神衰弱

↓

财务管理混乱的原因

↓

采取有力措施抓好财务制度

又例如，《农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变》的调查报告，按以下思路写成：

××县农村文化活动设施量少质差

↓

“文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡

↓

文化活动量少质差的原因

↓

采取有力措施重视农村文化活动阵地建设

很明显，是典型的递进思路。

（二）并列思路

并列思路，即是运用平等、平行、并列的思维方式认识和对待事物或事理而形成的思路。

并列思路将事物或事理平等看待，横向发展。

如通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同类条文，许多体现的都是并列思路。

（三）比较思路

比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形成的一种思路。

比较思路是应用文书写作的常用思路之一。比较的标准（简称比标）要一致。要注意抓住事物的本质特征进行比较。

注意比较的灵活性，根据实际情况和写作需要，从多角度、多方面对事物进行比较。

（四）归纳和演绎思路

1、归纳

归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。

它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。应用文书写作运用这种思维方法便形成了归纳思路。归纳常有以下几种方法： 1）完全归纳法

即穷究同类事物中所有个别事物的共同属性，推出普遍性结论的方法。这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别事物。

2）简单枚举法

即根据对某类事物部分对象的概括，推出一般性结论的方法。这实际上是不完全归纳法。

如《中共××县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习的决定》归纳出的结论：

“徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民的事业奋斗了一生，他们的一生是光荣的一生。他们不愧是我党的优秀党员”。而归纳出这个结论的依据，只是选择介绍了他们一生中一些典型事迹，并没有罗列全部事迹。

3）科学归纳法

即由某类事物部分对象与某种属性具有的必然联系，而推出这类事物全都具有这种属性的方法。

2、演绎 这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反。

例如《××市××局关于机关干部勤政廉政的规定》写道：

“廉洁奉公是党的优良传统，是党的根本宗旨的具体体现，是党取信于民的根本保证，也是机关干部应具备的职业道德。只有做到高效廉洁，党的工作才能得到群众的信任和支持，党的事业才能得到群众的关心和拥护，党和政府才有可能带领和团结大家同心同德，共渡难关，深化改革，实现发展„„。”

这里采用的就是演绎思路。在说理性较强的应用文书中，较多地运用演绎思路。

运用演绎法时，作为根据、前提的一般性结论必须正确无误，才能进行直接演绎。

归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法，又是互相依存的辩证统一体。

（五）综分思路

综分思路是运用综合和分析两种思维方法而形成的思路。

分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，由总到分，化整为零。综合则是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集散为整。综合的过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。

文章要点面结合、铺陈展开，构思时要善于分析客观对象，在分析的基础上善于综合。

（六）因果思路

因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的思路。

在应用文书写作中，根据写作意图和受众接受心理，常常采用由果溯因的思路。

因果思路：

要全面分析导致结果或现状的原因。

抓住主要的、根本的原因，同时也不忽视次要原因。

要深刻地分析产生结果的原因。

“因因分析”： 即深入分析，从原因中去探究产生原因的原因。例如：

某厂生产的传统产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售情况的调查报告。

1、通过调查，发现销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单

一、产品质量下降等多种原因。

2、经过分析研究，认定其中质量下降是关键。

3、进一步分析，发现质量下降的原因是生产第一线工人不顾质量，检验工不负责任。

4、又深入分析，发现造成这种状况是管理不善，制度不严，职工普遍缺乏质量意识。

5、再追本溯源，发现根本原因是厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识，只抓产品数量、产值，忽视产品质量。

经过这样层层深入分析，方找出了深层次的根本原因，―――提出了“领导重视，狠抓质量，注重宣传，打通渠道”的对策，使产品销售重新出现了增长势头。

应用文书写作常常会综合运用几种思路成文。

七、复习与训练 提示：

1、本节内容是学好本门课程的重要基础，除了课堂讲授外，作为作业，要求学生在课外认真阅读课文。

2、完成习题。

第五节 应用文的结构

教学目的：明确对应用文书结构的要求，认识应用文书的结构类型。

教学重点：

1、对应用文书结构的要求

2、章断条连式和条文并列式

3、分部式结构

教学难点：

1、章断条连式和条文并列式的类型、结构特点及区别

2、分部式结构中层次和小标题的关系

德育目标：培养学生按规律办事。教学时数：理论教学0、5 课时

实训教学 0 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、对应用文书结构的要求

（一）要反映客观事物的本质联系和规律

要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正文结构，反映对象的内在本质及规律。

如通报，传达重要情况，表彰或批评，都必须叙述清楚事实。

（二）要适应不同文种的体式特点

应用文书的结构安排需适应体式的规范要求。要注意应用文书文体样式的规范。

如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价和建议。如写规章制度，则一般要用条款式来写。

（三）具有严密性

文章的各部分要成为统一的整体，共同表达一个主旨。文章从内容到结构都要周全，避免因遗漏而表达不全。

例如，写一份请示，结构上该有请示缘由、事项和要求三个层次。使文章的部分与部分之间的关系：

或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相弥补、协助，而不互相矛盾、拆台，共同使文章的结构及内容具有严密性。

达到以上的要求，关键取决于作者的思路。

三、应用文书的结构类型

（一）篇段合一式

即一个段落就是一篇完整的文章。这种形式常用于内容单一的应用文书。

（二）两段式

这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。把篇段合一式中的结语部分单独列为一段，可成为两段式。或把三段式中的结语部分省略，写作目的或原由、行文事项各为一段

（三）三段式

正文分为：目的或原由、事项、结语

（四）多段式

一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据 主体部分内容稍多分别写为若干段 结尾单独成段或省略结尾段

（五）分部式

这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明 用于内容较多、篇幅较长的应用文书

如：工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。文章分成几个大部分，每个部分就是一个层次。

每个部分可用小标题或者序号列出（多用序号加小标题的形式）。小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提示该部分内容范围。常体现为递进式结构，注重各部分间的逻辑联系。

（六）贯通式

贯通式不分条文，不用小标题，前后贯通，以自然段落组成全篇。围绕中心，按时间顺序、事物发展顺序，或者认识顺序，抓住主要线索，比较完整地叙述或说明一个事项、一项工作、一个道理，适用于内容比较单一的叙述性或者说明性应用文书。

（七）条款（项）式

法规、规章文书多用这种形式。条款（项）式结构，有以下两种： 1．章断条连式

适用于内容多、篇幅长的法规、规章。（１）章、条、款式： 第一章 ×××× 第一节 ××× 第一条 ××××××××

第二条 ×××××××××××××× ××××××××××××××××××××

第二章 ××× 第二节 ××

第三条 ××××××××

××××××××××××××。（为第三条第一款）

××××××××××××××。（为第三条第二款）（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）（２）章、条、项、目式： 第一章 ×××× 第一节 ×××

第一条 ××××××××

„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„„„„„„„„„„„„„„„„ 第四条 ×××××××××××××× ×××××××××××××××××××× 第二章 ××× 第二节 ×××

第五条 ××××××××

（一）××××××××××××××。（为第五条第一项）

1、××××××××××××××。（为第五条第一项第一目）

2、××××××××××××，×××××××××××××，×××××××，××。（为第五条第一项第二目）

（二）××××××××××××××。（为第五条第二项。）

1、××××××××××××××。（为第五条第二项第一目）

2、××××××××××××××。（为第五条第二项第二目）（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码

（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）

2、条文并列式

与上述“章断条连式”的区别为：不再设章、节。适用于内容较简单、篇幅也不太长的规章文书。

（1）条、款式： 第一条 ××××××××

第二条 ×××××××××××××× ××××××××××××××××××××

第三条 ×××××××××××××××××××。××××××××××××××。（为第三条第一款）

××××××××××××××。（为第三条第二款）

（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）（2）条、项、目式： 第四条 ××××××××

„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„„„„„„„„„„„„„„„„ 第五条 ××××××××

（一）××××××××××××××。（为第五条第一项）

1、××××××××××××××。（为第五条第一项第一目）

2、××××××××××××，××

×××××××，××××。（为第五条第一项第二目）

（二）××××××××××××××。（为第五条第二项）

1、××××××××××××××。（为第五条第二项第一目）

2、××××××××××××××。（为第五条第二项第二目）（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码

（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）

（3）非法规文书式

非法规文书，通常不采用“第×条”的写法，标法形如： “

一、” „„„„„„„„ 第一层 “

（一）” „„„„„„„„第二层 “ ⒈ ”

„„„„„„„„第三层

“（1）” „„„„„„„„第四层

只有一个层次，则以“

一、” “二”这类数码为序数。注意：

1）条下的款或项、目独立成段，各独立写一相对完整的内容 2）段间内容具有相关性

3）若是多个人合写一篇文章，层次序数如果不统一，或一旦标错，后果将很严重。

（八）总分条文式

公文、规章、合同等文书，常采用这种结构：

1、开头（即引言部分）总说：

或概述情况，或说明写作目的、依据、原因，或阐明主旨，摆出结论。

2、主体分条文分述：

每条或说明事物的一个方面，或围绕主旨阐述一个问题，或分析事件的一个原因，或提出一项要求、措施、办法等等。

3、结尾

（九）表格式

这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。

国家行政机关、企事业单位如银行、保险公司及厂矿、公司等单位，制发的有些专门文常采用表格式。

（十）不成文式

没有一般文章那样完整的结构内容，开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备，或不一定有明显标示，语言表述方式也有其特殊性，通用图文相间的形式或者图表形式。

典型的不成文式：广告、海报等告启文书

四、复习与训练 提示：

1、强化记忆章断条连式和条文并列式结构的区别

2、强化记忆分部式结构中层次和小标题的关系

3、完成习题。

4、要求学生在课外认真阅读课文。

第六节 应用文书段落的展开方式

教学目的：认识层次与段落的一般关系，掌握层次展开的递进式和并列式，重点掌握段落展开的常见方式，了解开头与结尾的展开方式。

教学重点：

1、层次展开的递进式和并列式

2、段落主句的涵义、表现形态和作用

3、段落展开的常见方式

教学难点：

1、段落主句的涵义、表现形态和作用

2、段落展开的常见方式

德育目标：培养学生的逻辑能力。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 0、5 课时

本节内容是本书的重要部分和特色内容之一。掌握应用文书段落的展开方式，对同学们展开写作思路、提高成文能力将会有较大的帮助。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、层次与段落的一般关系

层次是文章结构环节中的重要一环。层次又称“逻辑段”、“部分”、“意义段”等。

段落叫自然段。段落着眼于在表现某个相对完整的意思时的间歇、停顿、强调或转折。不是凡提行空格的就是段落。例如：

法规、规章中的有些条文，各项或各目都分别提行标示，有时甚至一项一目也非一句话。在这种情况下的一条或一项内的所有条文才构成一个段落。

层次是文章中表现思想内容的基本单位，而段落是文章中表达完整意思的最小单位；层次着眼于整篇文章内容先后次序的划分。

多数情况下，段落小于层次，几个段落表达思想内容上的一个层次； 有时段落正好与层次的划分相一致，段落等于层次； 个别情况下，段落大于层次，如篇段合一式的段落就是如此。段落表达的思想叫段旨，表示段旨的句子叫“段旨句”。应用文书特别注重使用段旨句。

应用文书常常把体现全段中心意思的句子置于段首，使段落的中心意思明确醒目。

文章写法相通。在中国作家中，梁实秋先生的《雅舍小品》多以段旨句行文构篇。

在概括层次的内容时，应用文书常在文中使用小标题，或在层次之首单列一个揭示层次主旨的独立段落，这便是“层旨段”。

三、层次的展开方式

应用文书层次的展开方式主要有以下几种： 1．递进式

递进式是层次按纵向展开的方式，其反映事物或事理本身的自然联系，结构层次之间是延续、承接、深入的关系。

具体的方式有：

（1）按照时间先后顺序展开层次；（2）按照事物或矛盾发展的各个阶段展开层次；（3）按照作者认识的发展深化展开层次；（4）按照论证推理的各个步骤展开层次。

2．并列式

并列式是按事物的逻辑联系进行分类归纳，按事物构成部分、特性、性质的不同侧面来安排层次，将材料横向排列的方式，结构层次间是平行、平等的关系。

具体的方式有：

（1）按照观察者立足点的转移或空间位置的变换展开层次；（2）按照事物各个构成部分展开层次；（3）按照材料的类属展开层次；

（4）按照论述、说明的问题或各分论点展开层次。3．总提分承式

较多的是先总后分，也有由总到分再到总，很少先分后总的。应用文书中的通告、通知、会议纪要等的正文结构常呈现这种层次。4．纵横交叉式 是将纵向递进式和横向并列式综合起来交叉展开层次的方式。或是以纵向为主，以横向为辅；或是以横向为主，以纵向为辅

内容比较复杂、时空变换较大、篇幅较长的报告、总结、调查报告常采用纵横交叉式式。

应用文书在结构的展开上，还常采用连接、转折的方式 具体写法主要有两种：

一是普遍地使用序数；二是经常使用表示衔接和转接的词语和句式。常用的这类词语有：

以下、如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另一些、一方面、另一方面、另外、有的、同时、还有、此外、一律、所有„„ 常用的句式如： 现将„„如下： 具体作法是：

主要表现在以下几个方面： 综上所述„„

通过拟写提纲，确定层次的展开次序

四、段落的展开方式

段落与层次的展开方式类似，都常用递进法、并列法等。如果将研究视野转入较为微观的领域，则会发现：

段落的展开主要围绕“主句”进行。“主句是段落中概括或提示本段中心、内容范围的句子。它起提携全段的作用。好的主句总能服从于并说明文章题目（或主旨），能揭示段落中心或揭示段落的内容范围。”（叶黔达教授语）围绕主句展开段落，是写好应用文书段落的关键。一般说来，围绕主句展开段落的方式，通常有下列十一种：

（一）通过解释、说明和阐述主句展开段落

即具体对主句提出的概念、定义、主张或观点进行解释和阐述，以展开段落。例如： 办学要体现改革的精神。//增设学院，不增加编制。要充分挖掘党校现有的师资、场地、设施等方面的潜力。还要充分利用各种社会智力资源，聘请有实践经验有理论素养的干部和企业家讲课，当客座教授。在生产（经营）、教学、科研相结合上下功夫，努力探索一条有特色的党校办学的新路子。段中展开部分概说了如何体现办学改革精神的措施。

（二）以实例说明主句展开段落

用举例来陈述、证实、说明主句以展开段落，有的用具体事例，有的用概括性例子。例如：

纵观整个上世纪末，“珠江三角”的辉煌有目共睹。// 15年间，“珠江三角”以国内生产总值年均递增18%的速度，将人均国民生产总值推上了1.1万元的高峰，成了中国最早跨入小康社会的地区之一。“珠江水”、“广东饼”，还有数不清的家用电器，几乎渗透到中国市场的每一个角落。

列举几个例子时，则要注意叙述、说明的先后顺序。

（三）通过递进展开段落

即由浅入深层层推进，逐步深入说明事物本质属性或事理，以展开段落。它实质上是递进思路在段落中的运用。例如：

目前养猪业已形成三种经营形式或称养猪的三个层次，即千家万户养猪、专业户养猪和工业化（工厂化）养猪。// 前两者数量大，存栏和出栏总量约占全省95%以上，占有举足轻重的地位。但这两个层次规模小、分散，限制了高科技的应用，因而难于进一步提高繁殖率、产肉率、商品率和经济效益，属于低层次养猪。要把这两个层次从数量增长型变为质量效益型，当务之急是集中精力发展第三个层次，才能达到启动前两个低层次类型。// 这是我省养猪业跃上新台阶的必由之路。

这个段落在层层递进时，还适当运用了一些关联词语，使层次的递进关系更为清晰。

（四）通过数字说明展开段落

即通过数字说明主句以展开段落。这种方法，利于具体、准确地说明客观事物的现状及其变化。例如： 四川已成为全国最大的商品猪基地。//改革开放以来，川猪以年递增12%的速度稳定增长。出栏率达91%，瘦肉率大面积达48%以上，均达历史最高水平，数量上也保持着绝对优势，全省生猪存栏数已达6400万头，数量已超过美国，仅次于苏联。全省养猪产值占农业产值40%以上。全省人均吃肉已近20千克/年，距本世纪末我国人均吃肉25千克/年的奋斗目标不远。

（五）通过比较展开段落

即通过比较事物的差异或说明事物的相同点，来展开段落。例如：

对技术人员的引进态度不一样。//发展快的张村，光从京、津等地请进的技术人才就有近百名，并采取师傅带徒弟的办法，为本地培养技术人员326名。靠这些人，办企业87个，今年新增产值960元；发展慢的王村，只引进外地人才11名。

（六）通过分类展开段落

即依据同一标准对事物分类，以展开段落。例如：

这次检查的内容为今年6月份以来发生的各种乱涨价，乱收费行为。//（1）违反国家规定，擅自涨价和扩大进销差率、批零差率、最高限价、指导价，提高商品价格及收费标准的行为；（2）违反国家规定的调价备案、申报制度与监审品种的差率、利润率、临时性限价以及不实行明码标价的行为；（3）违反国家规定，擅自提高化肥、农膜、农用柴油等农业生产资料最高限价的行为；（4）擅自扩大收费范围，随意提高收费标准以及自立名目乱收费的行为。

例段中4类行为皆是符合“乱涨价，乱收费”的行为。

（七）通过总说与分述展开段落

即先综述后分说，实质上是总分思路在段落中的体现。综述要概括、准确，分说要善于辅陈，必要时可用序号，使分说条理更清楚。例如：

县委、县政府把加快乡镇企业发展步伐作为全县经济上台阶、农民奔小康的突破口，领导重视，工作抓得实在。// 县委县政府把乡镇企业工作列入重要工作日程，县委常委会、政府常务会多次专题研究乡镇企业工作，先后4次召开大型乡镇企业会安排部署、检查指导。县委书记、县长蹲在基层调查研究，协调解决问题；主管领导集中精力抓住不放。为各乡（镇）配备了抓乡镇企业的专职副乡（镇）长；充实和加强了县乡企局和乡（镇）企业办的工作力量。明确提出，不抓乡镇企业的领导不是称职的领导，要解放思想换脑筋，不换脑筋就换人，不上台阶就下台。

例段中，分述从4个方面对总说的“领导重视，工作抓得实在”加以了具体陈述。

（八）通过转折展开段落

即通过前后意思的转变以展开段落。例如：

我省生猪经营放开后，多渠道流通发展迅速，市场繁荣。//但是也出现了一些值得重视的问题，突出的是生猪屠宰管理失控，流通秩序混乱，国家税收流失严重，肉品质量下降影响人民健康，群众反映强烈。

（九）通过排比句展开段落

排比句由三个以上结构相同或相似的、语气一致、意义相关的短语或句子连续排列构成。例如：

只有不断巩固和扩大团结，才能维护稳定的社会局面，保持和谐的人际关系；才能挖掘蕴藏的潜力，充分发挥中国人民的聪明才智；才能振奋民族精神，凝聚海内外各方面的力量。

例如：

权为民所用，情为民所系，事为民所用，利为民所谋。注意短语或句子间的逻辑排序。

（十）通过时空的变化展开段落

以时间先后为序展开段落，来表述同一时间里不同地域、方位的情况。例如：

我国经济体制的改革，已经经过了几年的酝酿和实践。// 十一届三中全会在决定把全党工作重点转移到经济建设上来的同时就着重指出，为了实现社会主义现代化，必须对经济体制进行改革。那次会议以后，全党在拨乱反正和调整国民经济方面进行了大量工作，改革主要在农村进行。在完成指导思想上的拔乱反正、实现历史性伟大转折的基础上，党的十二大明确提出了有系统地进行经济体制改革的任务，并且指出这是坚持社会主义道路、实现社会主义现代化的重要保证。近两年来特别是今年以来，党中央、国务院又作出了一系列重要决策和指示，推动了各项改革的广泛深入发展。这是《中共中央关于经济体制改革的决定》中的一段话，展开部分以时间为序，分为四个阶段，十分精要地阐明了主句的意思。这种展开段落的方法类似于中国画中的“移步换形”技法。

（十一）通过因果关系的表述展开段落

采用这种方式展开段落，既可由因及果，又可由果溯因。例如：

实行承包经营制后，该厂生产仍然上不去。//其主要原因有以下几点。

一、承包机制不健全，厂长的权、责、利没有紧密配合。

二、上级主管部门的干预过多，厂里的自主权不够。

三、技术力量薄弱，没有能力搞技术改造和开展新产品，以致产品在市场上缺乏竞争力。

四、全厂职工当家作主的主人翁积极性也没有调动起来。

上述方式常常是几种方法综合运用。有些方式，还可能与其他方式有交叉。

五、开头与结尾的展开方式

（一）开头方式 1.概述情况

即在开头简明扼要、切题地介绍有关情况或背景。简报、报告、会议纪要、总结等常用此法开头。2.提出问题

即在开头提出问题，提示应用文书的主旨或主要内容 调查报告常用这种方式开头。3.直陈目的

即在开头以“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文。法规、规章、决定、通知等应用文书常用此方式。4.引述来文

即在开头引述对方来文、文号，然后引出下文。复函、批复普遍使用此方式开头。5.阐明观点

开头先提出观点，或者点明主旨，接着加以解释说明 6.表明态度

对有关的事项表明态度，做出评价，提出看法。批转、转发性通知多如此开头。7.交待原因

在开头以“由于”、“因为”、“鉴于”等词领起下文，也可直接陈述发文原因。8.说明根据

引用有关法律、法规或上级指示精神，具体来说，是以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文 通知、批复、规章文书等常用这种方式开头。应用文书的开头，有时是多种方式结合运用。

（二）结尾方式 1.作请求

即在结尾请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。2.作强调

即在结尾对文中的主要问题作强调说明 3.作要求

即在结尾提出要求、希望或发出号召。4.作总结

即在结尾对文中的主要观点或问题做出归纳或总结 5.显文种

以模式化的方式把名词性文种作动词用，并以此结尾

如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告”等。6.作补充

即在结尾补充交待有关事项、事宜。通知、法规、规章等常用这样的结尾。还有祝贺、慰问式的结尾，以及主体部分意尽即文完，不再另写结尾等方式。

六、复习与训练 提示：

1、要求同学们熟读段落展开的十一种方式。题库中的“判断题”和“简答题”较多地选用了本节内容“

三、段落的展开方式”中的例子命题。

2、本节习题“

四、阅读与分析题”各题难度较大，安排多少课时实训，视不同的专

第七节 应用文书语言的基本特征

教学目的：明确应用文语言的基本牲特征，尤其明确应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征，了解应用文书语言与文学语言的区别。

教学重点：

1、应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征

2、应用文书语言与文学语言的区别

教学难点：应用文书语言的模式性、概说性特征 德育目标：培养学生求实的作风。教学时数：理论教学 0、5 课时

实训教学 1、0 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、应用文书语言的基本特征

（一）实用性

人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。实用语言只传达“实用”的内容。

文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”，讲究审美、意在言外

（二）无歧义性

应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则；应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格，一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。

应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证明，应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可，（三）模式性

如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的语言表达，不可能如此简练明白。应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。

公文具有模式化的体式

（四）概说性

应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。

应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。

叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理”而非 “论理”

一般是直接地、明白地提出观点与主张。

概说性的作用：

使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。

（五）得体性

得体性即是恰当地使用语言。

应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别：

指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃； 法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落； 计划性文书必须实在、周密、可行； 会议报告应富于鼓动性等。

上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；

下行文的语言，应谦和但又不失度；

与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论。

对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。

有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体。语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。

从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言 较少用口头语言和方言。

三、复习与训练

提示：

1、重点完成“

三、阅读与分析题”，以强化同学们对应用文书语言概说性特征的认识；

2、指导学生分小组讨论“

三、阅读与分析题”。

第八节 应用文书语言的主要表达方式

教学目的：明确应用文书的主要表达方式为说明、叙述和议论，掌握应用文书常用的说明方法、论证方法和概括叙述方法。

教学重点：

1、应用文书常用的说明方法

2、应用文书常用的论证方法

3、应用文书的概括叙述方法

教学难点：

1、应用文书常用的论证方法

2、应用文书的概括叙述方法

德育目标：培养学生的语言表达能力。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 1、0 课时

表达方式，即古人所称的“笔法”，今人又称表达手法、表现方法。文章表达方式通常有五种：叙述、议论、说明、描写、抒情。应用文书语言的表达方式主要为： 说明、叙述和议论。

本节只学习应用文书语言的主要表达方式：说明、议论和叙述。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、说明

说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。

（一）说明的作用

介绍背景材料和环境，可为叙述起好铺垫作用，可为议论提供依据。总结、简报、调查报告、工作报告、表彰、处分决定或通报介绍有关人员或单位，常用说明；法规、规章和管理规章文书、专用书信以及启事、经济合同、广告等也常用说明。

（二）应用文书说明的特征 1.常与议论、叙述结合使用。2.常多种说明方式同时使用。

（三）应用文书常用的说明方法 1.比较说明

即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同以说明被说明对象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。

事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。2.举例说明

即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。类型有两种： 通常有典型举例；列举性举例。例子要真实、具体，有代表性。3.数字说明

即是用数据来说明事物、事理的方法。例如：

在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。

4.分类说明

即对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明。例如：

营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%；娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。

5.定义说明

简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理“是什么”。例如：《现代汉语词典》给“人”下的定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。”

定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换。6.图形说明

即是用图形说明事物、事理的方法。图形说明具有其他说明方法所没有的直观性。7.引用说明

引用有关的论述、文件资料来说明事物或问题的性状、特点、本质和规律

三、议论

所谓议论，是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。

（一）议论的作用

对人或事做出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立场观点、政策原则、决策主张。

（二）应用文书议论的特征

1．以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点。2．多与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议。

（三）议论的构成

完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。1.论点„„提出“被证明的是什么” 2.论据„„回答“用什么证明”

即是用以证明论点的材料，论据有事实论据和理论论据。3.论证„„解决“怎样证明” 即是运用论据证明论点的过程和方法。

论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证方式是联系论点和论据的桥梁。

（四）应用文书常用的论证方法

1.例证法

即是用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论方法。例如： 米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和E。用作论据的事实，既要典型，且量要适度。

列举的事实过少显得单薄，过多又会淹没、冲淡论点。2.对比法

即将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法。例如：

我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用职权和“有令不行、有禁不止”的情况就比较少，消极腐败现象也会受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。反之，监督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大问题。

3.引证法

即是引用经典作家的言论、党和政府的文件等证明论点的论证方法。例如：

列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背版。”因此我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探索社会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改革开放以来的奋斗历程。

4.因果法

即分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：

我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20％；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的30％以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。

这里用因果分析的方法，分析了国企亏损的原因，从而证明了“必须深化体制改革”这一论点。

5．喻证法

即通过打比方讲道理来证明论点的方法。例如： 调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。6.归谬法

即将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的证明方法。例如：

阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。

四、叙述

所谓叙述，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。

完整的叙述包括六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果

（一）叙述的作用

叙述是应用文书的基本表达方式。为议论提供事实依据，也要用到叙述。

（二）应用文书叙述的特征

1.以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件的过程。2.一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。

应用文书对叙述的要求是：

概括准，粗线条。

只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。3.常与其他表达方式结合运用。

夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。

（三）叙述的方法 1.顺叙

顺叙是根据人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。2.倒叙

倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。

3.插叙

插叙是在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。

（四）叙述的人称

人称是指作者叙述的观察点、立足点。

选用第一人称的叙述是主观性叙述，能给读者真实、亲切的感受； 选用第三人称的叙述是客观性叙述，叙述面较广较自由，可不受时空和经历限制

使用第二人称叙述，有亲临感，像在面对面交流。

应用写作对人称使用有特定要求：

撰写总结、拟定计划，必须采用第一人称，写市场调查报告则主要使用第三人称。而有些文种的写作须三种人称同时使用，如涉及第三单位的来函、去函、情况通报，就常出现“我们”、“你们”、“他们”。

五、复习与训练

提示：

1、引导学生熟读课文，尤其是课文中的例子。试题库中本节的题目多以本节课文中的例子为材料。

2、通过复习与训练，重点强化学生掌握常用的说明方法和概括叙述方法。

第二章 行政公文

第一节 公文的格式

教学目的：明确公文格式的构成情况，掌握文头、主文和文尾部分的内容，强化对规定内容的记忆，从而建立对公文程式化特征的认识。

教学重点：

1、《公文格式简图》

2、公文文头部分内容

3、公文文尾部分内容 教学难点：

1、对公文格式特征及其作用的理解和认识

2、对文头、主文和文尾部分主要内容的记忆，德育目标：培养学生爱岗敬业。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 1、0 课时

在应用文书中，公文是最讲程式化的文种。

其他应用文书在文面上相对来说具有较强的灵活性、多样性。

公文的程式化，在很大程度上通过书面文字材料形成的相对固定的格式以表现。

一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成

公文格式主要由文头、主文、文尾内容及写作规定组成。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、文头格式

公文的文头，又称版头，包括：

文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。文头位于公文首页上端，约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。

（一）文件名称

文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“××省人民政府文件”、“ ××公司文件”。

（二）发文字号

发文字号又称发文号、文号、文件字号。公文格式如图所示。

001 绝 密

特 急

辽宁省人民政府文件

辽政发[2008]1号 签发人：×××

标 题

主送机关：

正文：开头

主体 结尾

附件：

成文时间（印章）

（附注）

主题词：

抄送：

印发机关 印发日期

发文字号是指某一公文在发文机关一个内发文总号中的实际顺序号

发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。发文字号中三个部分的书写顺序是：

先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。

如“粤科院字〔2006〕14号”，表示是广东省科学院在2006内发的第14号文。年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。不能把“2006”简化为“06，括号须用六角括号“〔 〕”，不能用半圆括号“（）”。联合行文的发文字号，只标主办机关的发文字号。发文字号的作用主要有三个：

一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。

（三）签发人

上报的公文需在首页标识签发人姓名。“签发人”是指批准发出公文的机关领导人，标明在发文字号右侧空两字位置处。

（四）秘密等级（密级）

秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。秘密标志为★。如“机密★5年”。

（五）紧急程度（急度）

紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特急”、“急件”。

（六）份号

份号，又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

三、主文部分 公文的主文，包括：

标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等。

（一）标题

公文标题是公文内容和作用的高度概括。完整的公文标题： 由发文机关名称、公文事由（或公文主题）、公文种类三部分组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题的三个组成部分一般要写完整，也有部分省略的情况： 一是单位内部使用的公文，标题可省略发文单位； 二是省略事由，如《新大地公司通知》。

（二）题注

题注即注释、说明标题的文字。

一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点。有的题注用括号括住，有的用破折号标识。

（三）主送机关 主送机关，是指公文的主要受理机关。又叫“抬头”、“受文机关”或“上款”。主送机关不止一个时的标点用法：

同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。

如人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关：

各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局），教委（教育厅），语委（语言文字工作机构），国务院各部委、各直属机构人事（干部）部门，新疆生产建设兵团人事局：

普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校各直属单位”。

上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。

一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。

（四）正文

正文表述公文的具体内容，是公文的核心部分

正文内容一般分开头（又称原由或引据）、事项、结尾三部分。

（五）发至级限

发至级限指文件发至层次。发至级限要用圆括号括上。

（六）附件

附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。附件是正文的补充说明或参考材料。附件主要有随文发送的文件、报表、材料等。

不是所有公文都需附件，根据需要而定。

附件必须写所附内容的标题或名称。附件若不止一件，则应标序号。序号使用阿拉伯数码（如“附件：⒈××××”）。附件名称后不加标点符号。“附件”写在正文下一行，左空两字，加冒号。对于被批转、转发的文件来说，不必再标之为“附件”，---因为作为按语的正文已写清附上这些文件、材料的名称。

（七）发文机关 发文机关，是公文的作者或发出单位。发文机关要写全称或规范化简称。若是联合行文，主办机关排列在前。

（八）签署

签署是签发文件的领导人在公文正文落款处的签字或盖章。

（九）成文时间

1、一般文件，以领导人签发的日期为准；

2、联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；

3、会议通过的公文，以通过日期为准；

4、法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。

成文时间要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。不能用阿拉伯数字书写。

（十）印章

公文，除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。印章要盖得端正、合乎规范。上不压正文，下要压年、月、日。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。

四、文尾部分 文尾部分格式，包括：

主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、附注和页码等内容的规定。

（一）主题词

主题词，是指标识公文主题、文件类别的并经过规范化处理的名词或名词性词组。

标引主题词必须使用有关主题词表（如《国务院主题词表》《教育类公文主题词表》等）。

一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个，词与词之间，不写标点，空1个字的间距。

（二）抄送单位（抄送机关）

指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。应当使用全称或规范化简称、统称。公文如需抄送，则在主题词下一行写明抄送单位。抄送机关之间用逗号隔开。

（三）印发机关、印发日期和印数

印发机关，即印发公文的机关，要写全称。印发日期，以公文付印的日期为准。印数，是指公文的实际印制份数。

（四）附注

附注用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处；解释有关名词术语。发至级限，有时也以附注的形式来说明。“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。

（五）页码

页码，即公文的页码顺序，在一页公文的最下端。

（六）书写与用纸

文字从左至右横写、横排。公文用纸一般采用国际标准A4型纸（210mm×297mm），左侧装订。

五、复习与训练

提示：

1、通过复习与训练，强化对文头、主文和文尾部分主要内容的记忆和应用；

2、通过复习与训练，加深对公文格式的特征及其作用的理解和认识

3、【习题2.1】题量较大，基本覆盖了本节的主要知识点。

第二节 公文行文制度

教学目的：熟悉公文行文方向，明确公文行文方式，掌握公文行文规则。教学重点：

1、公文行文方向

2、公文行文规则

教学难点：部分行文规则（行文根据规则、政府各部门行文规则、联合行文规则）德育目标：培养学生遵守规则。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 0、5 课时 行文制度是应用文书在运行传递中应遵循的有关制度。行文制度包括：

行文方向、行文方式、行文规则等。

本书只介绍公文的行文制度知识。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、行文方向

行文方向，简言之，是公文向不同层次的机关单位运行的去向。按行文方向分，有四种类型：

1．上行文——下级机关对上级领导机关的行文。如请示、报告等。2．平行文——平级机关或不相隶属机关之间的行文。如函、平行性通知、议案等。

3．下行文——上级机关向属下的机关行文。如命令（令）、决定、通报、批复等。

4．泛行文——既向发文机关的上级、下级、平行单位行文，也向不相隶属的单位行文，行文面广泛，方向不定。如公告等

三、行文方式

行文方式，是由工作需要和机关单位的组织关系所决定的行文方法和形式。

（一）按受文机关或行文对象的范围分类 1．逐级行文

发文机关向自己的直接上级上行公文或向直接下级下行公文。2．越级行文

发文机关越过自己的直接上级或直接下级，向非直接上级或非直接下级行文。

3．多级行文

发文机关向直接上级并向非直接上级或者向直接下级并向非直接下级的一次性行文。

4．普发行文

发文机关向所属所有的机关一次性行文。5．通行行文

发文机关向隶属机关和非隶属机关、群众一次性泛向行文。

（二）按发文机关的个数分类 1．单独行文

只有一个机关署名发出的公文。2．联合行文

由两个或两个以上平级机关联合署名发出的公文。

（三）按行文对象的主次分类 1．主送

发文机关对与行文内容关系最密切、需主要负责受理公文的机关单位行文。2．抄送

发文机关在主送的同时，向需执行或知晓行文内容的其他机关单位行文。

四、行文规则

行文规则是行文中应遵循的规矩、要求和原则。可归纳出十个公文“行文规则”：

（一）行文应当确有必要，注重效用

行文 “少而精” 原则。严格控制发文数量和发文范围

（二）行文根据的规则

“行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。

公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系。我国行政机关的组织关系分为四种：

有上下级关系、平级关系、隶属关系、非隶属关系。职权是指各行政机关的职责权力。

公文运行，必须考虑发文机关与收文机关是什么样的关系，必须注意公文的内容必须属本机关职责权力范围，行文不能违规或越权。

（三）政府各部门行文规则

政府各部门即是政府的职能部门，如省政府的××厅、××局。政府各部门在自己的权限内，行文规则包括：

1、属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。

2、政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可以互相行文。

3、政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文。如省农业厅和市农业局互相行文

4、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可以根据本级政府授权对下一级人民政府行文。

如省农业厅或省林业厅得到了省人民政府的授权，可以在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文。

在行文时，还必须在正文的开头，说明授权的机关或领导人。

5、政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作、询问和答复问题、审批事项。

6、政府各部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

（四）联合行文规则

平级是联合行文的必要条件。

1、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；

2、政府与同级党委和军队机关可以联合行文；

3、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；

4、政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当明确主办部门。

联合行文的机关、单位要经过协商对有关事项取得一致意见，而且必须平级

（五）协商一致的规则

部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。

（六）抄送规则

1、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

2、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。

3、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

（七）请示规则

1．各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示 因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。

2．请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。

3．请示应当一文一事

4． 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅（室）。

（八）报告规则

1．报告中不得夹带请示事项。

2．一般不得越级报告，遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄送被越过的上级机关。

（九）报刊发表应视作正式公文的规则

行政法规和规章，经批准可在报刊上全文发布，视为正式公文

（十）一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”

公文必须严格按照正确的渠道和程序进行处理，直接送上级负责人可能出现的危害：

延误公务，助长不正之风，产生误会，制造不必要的工作矛盾。

五、复习与训练

提示：

1、通过复习与训练，加深对公文行文制度的理解和认识。

2、通过复习与训练，掌握行文规则。

第三节 行政公文正文基本内容模块及结构模式

教学目的：确立公文正文基本内容模块及结构模式意识，能够自觉利用公文正文基本内容模块及结构模式思路进行公文“套读”和“套写”，为下来学好公文写作奠定坚实的基础。

教学重点：

1、公文正文基本内容模块及其界定

2、公文正文基本内容显性结构模式图 教学难点：公文正文基本内容显性结构模式意识的确立

德育目标：培养学生的严谨作风。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 0、5 课时

国际劳工组织研究开发的模块式技能培训法：

每个职业都可看成由可分解的若干个被称为“模块”的工作任务构成。一旦掌握了各个模块所包含的知识内容，就能够上岗从事该职业。这种模块式技能培训法，与公文存在着一定的关系。

公文是有显著规范化体式特征的文书，本身具有相对固定的内容，这种相对固定的构成成分或内容，即可视为模块。

以公文基本构成模块为基础，本节探讨公文正文内容的一般结构模式。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、公文正文基本内容模块及其界定 公文正文存在哪些基本构成模块? 只有通过分析、研究大量的公文实例，才可概括出公文正文基本内容模块。

下面是能说明公文正文基本内容模块的典型例子：

关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定

各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：

袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②省人民政府决定： ③

（一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；

（二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元； ⑷

（三）给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。

希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。⑤

广东省人民政府 一九九三年八月十五日

注：例文中的圈号数字为本书作者所加。公文正文基本内容模块一般来说有五个：

“依据”、“目的”、“文种承启语”、“事项”、“要求”。在上例中：

①所标的内容为依据；②所标的内容为目的；③所标的内容为文种承启语；④所标的内容为事项；⑤所标的内容为要求。

每一篇公文的制作皆有依据。所谓“依据”是公文制作的出发点：

属于公文制作的原由，制发公文的根据，法律根据，有关事件的情况交代等。在上例中，袁汉辉同学获奖是发文的依据。“目的”：即是制发公文的目的。目的可表现为惯用语“目的句”（或称为“主旨句”）。“主旨句”以带“为”、“为了”等介词的提示语句表达。

每一篇公文皆有发文目的。目的，也包括发文的意义。

“文种承启语”：

为承上启下、启示事项的过渡句子。包含着对所发公文属于何种文种的提示 如上例为“决定”，所以文种承启语便是“省人民政府决定”。

“事项”：

是公文制作者围绕或根据主旨而展开的内容、叙述的情况、分析的问题、提出的做法、措施或执行的方案等。

事项集中体现了行政机关对某项工作具体的政务行为和态度措施。在上例中，事项表现为受表彰的对象、奖状和奖金。

“要求”：

是文末针对或围绕事项提出（或补充）的希望、号召、倾向、强调的问题、面向全局而作的指示等。

在例文中，要求表现为对袁汉辉同学和受表彰单位的希望。

三、公文正文基本内容模块的排序及正文基本内容显性结构模式 公文正文基本内容模块存在特定的、内在的逻辑排序。

“依据”既然是何以会写这一篇公文的理由、根据，为公文制作的出发点，那么，按逻辑关系，应排首位。

“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考虑，表明动机，得以依据为前提，自然与依据紧邻，且必须在依据之后。为启示达到目的而采取哪些具体措施、方法和意见的“文种承启语”，必然位于目的之后，事项之前。

“事项”之后需要进一步强调、提示，或为落实具体的做法而发出希望及号召等，这些针对事项而发的意见性“要求”，只能排在事项之后的文末。

例文所呈现的实际上便是这种排序。凡是规范的格式强化到极致，都可成为模式。

四、公文正文基本内容隐性结构模式

在现行公文中，公文正文基本内容显性结构模式是一种完全式模式。实际流通的公文，常常可省略部分结构模块。

隐了部分结构模块的公文结构模式，本书定义为“公文正文基本内容隐性结构模式”。

基本内容结构模块隐去遵循四个原则：

一是利于突出主旨的原则；二是适应文种特点的原则；三是服从内容表达需要的原则；四是简明精练的原则。

在公文五个基本内容模块之中，事项绝对不能省略，也无法省略。单一模块模式，即只有惟一不能省略的模块——事项。例如：

中共中央、全国人大常委会、国务院 关于宋庆龄副委员长病情的公告

（第一号）

宋庆龄副委员长患冠心病及慢性淋巴性白血病，经多方治疗，未见好转。曾多次出现发热、呼吸困难、心跳加快等症状。二月十四日晚，突发寒战高热，热度达摄氏四十点二度，有严重心力衰竭。目前病情危急，正在积极抢救治疗。

一九八一年五月十五日

公文正文基本内容隐性结构模式有四种类型： 单一模块模式、二模块模式、三模块模式、四模块模式

五、认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式的意义

（一）利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识

可将公文结构模块与所阅读的公文内容结构进行比照，找出对应处和相异处。

使较被动和较混沌的阅读，变成有格可循、较主动的学习性阅读

（二）利于规范撰稿思路，循格快速写作 可以促使写作训练的两个改进：

1、将整篇公文的写作训练，改进为： 第一步进行各单项模块的写作训练，第二步进行组合式整体公文写作训练。

2、将谋篇布局思路变成规范性较强的撰稿思路，甚至在写作每一篇公文之前，都对显性结构模式的五个模块先作全面考虑，然后，再隐去某些模块。

实践证明，这种做法能较快地循格写出较好的公文。

五、复习与训练 提示：

1、通过复习与训练，进一步确立公文正文基本内容显性结构模式意识；

2、通过复习与训练，为下来利用公文正文基本内容模块及结构模式思路 “套读”和“套写” 公文奠定坚实的基础；

3、重点指导学生完成“习题二”。

第四节 公文的特点、作用及用语的要求

教学目的：认识公文的特点，明确公文的作用，掌握对公文用语的要求。教学重点：

1、公文的作用

2、对公文用语的要求 教学难点：对公文用语的要求 德育目标：培养学生求实作风。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学0、5 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

第三篇：《应用写作》教学总结

二00三年下学期<<应用写作>>教学总结

雷建扬

本学期我担任了04级文秘班和05级文秘班的<<应用写作>>的教学任务，在学校领导的正确领导下，经课任教师的大力配合及同学的积极配合，我圆满地完成了本学期的教学任务，学生文考成绩35人参加考试全部及格，及格率达100%；实习实作学生积极参加，多数学生基本掌握了常见花卉的栽培管理技术。为了今后更好地搞好教育教学任务，现将有关情况总结如下：

一、坚持按教学 “六认真”的要求，认真钻研教材，力求把教材吃透，熟悉教材知识体系，把握教材的重难点。为了更好的帮助学生理解和掌握书本知识，我自费订阅了《花卉》杂志，从中查找相关内容，以扩充自己的视野，对教材内容作适当的补充，然后按要求进行了认真备课，拟写了规范的教案，教案结构完整，反映出了教学的全过程，从无不备课的现象。

二、狠抓课堂教学质量，充分利用课堂45分钟,向课堂要质量，要效益，注意了课堂结构的完整，在讲课中注意理论联系实际，多举实例帮助学生理解书本知识,语言通俗易懂,深入浅出,坚持用普通话进行教学。讲课中注意了充分调动学生积极性，尽量让学生参与到教学活动中来,采用了抽学生回答问题及幽默的语言，将学生的注意力吸引到课堂上。在向学生传授书本知识的同时，加强了对学生的学法指导，针对有的学生只读死书而不知灵活变通的,我就引导他们学会运用比较法、理解记忆法等方法去学习，从而极大地激发了学生的学习兴趣，提高了学习效果，学生成绩有了较大进步。

三、对学生作业认真批改，实行了全批全改，发现问题及时指正。对作业中存在的带普遍性的问题,都及时在全班进行公开订正。每次作业都要清查学生上交情况，对不交作业的学生单独找其谈话，问明原因，给他讲明学习的重要性，让他明白作为学生 1

不按时完成作业是不对的，学生做作业不仅是让学生巩固所学知识，也是为了让教师了解学生对所学知识的掌握程度，从而及时调整教学计划和教学进度，以便更好地搞好教学工作。

四、关心爱护学生,不歧视差生，平等地对待每一位学生。对学生提出的问题耐心细致，深入浅出地进行讲解，不厌其烦,之到学生把问题搞懂为止。

五、认真指导学生实习实作，创作条件开足了实习实作课，对学生严格要求,尽心指导，对实习实作中存在的问题及时指出，并作好了实习总结。

六、虚心向同行学习，不断提高自己的教育教学水平。经常与班主任、科任教师联系，及时交换意见，共同作好学生的思想工作，做到了教书育人。

第四篇：《应用文写作》练习解答

一、填空题

1、表达方式中的烘托法一般也称为_情景烘托法_。

2、所谓_思路_，就是文章思想内容的表现次序。

3、一般说来，_主题_是解决文章“言之有理”的问题。

4公文应该使用规范的书面语，比如日常口语中的“做生意”在公文中就应该表述为__经商__。

5、除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关是指_抄送机关_。

6、在应用文中，主题又称_公文标题_或基本观点，亦称中心思想。

7、主题来自生活，来自_社会实践_。

8、对于应用文来说，主题的正确性还应包含着_针对性_和全面性相结合的要求。

9、主题应该集中，一篇文章一般只能有_一个中心_，解决一个问题。

10、_素材_是形成主题的一切原始材料。

11、主题和材料之间的基本关系是____________、统帅与被统帅的关系。

12、所谓_结构_，就是谋篇布局及其框架，是文章内部的组织构造。

13、一般说来，_主题_是解决文章“言之有理”的问题。

14、叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为_概括叙述_和具体叙述。

15、叙述六要素一般是指_时间﹑地点﹑人物﹑事件﹑起因﹑结果_。

16、主题又称主题思想或基本观点，亦称中心思想。清人刘熙载称之为_“主脑”_。

17、在标题中内容上揭示文章的主题内容，形式上又占据显著位置的题目，称_

主标题或正题_。

18、正面证明作者的观点、主张和意见的论证方法叫证明也称_立论_。

19、叙述的六要素是_时间﹑地点﹑人物﹑事件﹑起因﹑结果_。

20、不相隶属机关之间的往来公文一般应用__函_。

21、_合同_是“平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

22、新闻文体中最常用的是_消息_。

23、新闻文体标题中的_副标题_又称辅题或子题。

24、叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和_具体叙述_。

25、最常见、最基本的叙述方法是_顺叙_。

二、判断题（判断正误，并将错误的改正）

1、中国共产党各级机关使用公文要严格遵循《国家机关公文处理办法》。（X）中国共产党各级机关使用公文要严格遵循《中国共产党机关公文处理办法》。

2、并不是所有的国家机关使用的公务文书都具有法规作用。（X）

所有的国家机关使用的公务文书都具有法规作用。

3、公文中的命令，标题下面为令号。令号按编排。（X）

令号按任职起始按序编排。

4、按行文方向来划分公文类别是公文处理的最基础工作。

5、××省政府需转发《国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知》，要求下级机关做好该文件所安排的工作。秘书草拟文件标题为《××省人民政府关于转发<国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知>的通知》。

6、文风就是文章的作风，也就是文章的风格。（X）

文章的风格是文章的艺术特色。

7、中国共产党各级机关使用公文要严格遵循《国家机关公文处理办法》。（X）各级国家机关使用公文要严格遵循《国家机关公文处理办法》。

8、并不是所有的国家机关使用的公务文书都具有法规作用。（X）《应用文写作》练习题

所有的国家机关使用的公务文书都具有法规作用。

9、公文中的命令，标题下面为令号。令号按编排。（X）

令号按任职起始按序编排。

10、报告是公文中使用频率最高，使用范围广泛的文种。

11、素材是经过选择加工用来说明和表现主题的材料。（X）

题材是经过选择加工用来说明和表现主题的材料。

12、描写中的烘托法就是直接描写。

13、通用公文指的是《中国共产党机关公文处理条例》规定的十四种公文。

14、法规文书中，应用于具体事务和单一事项时，一般用办法。

15、法规文书的制定者、批准者是国家各级权利机关、国家各级政府、企事业单位、人民团体。

三、单项选择题

1、不想隶属机关之间的往来公文一般用A报告B请示C意见D函

2、通知的着重点是在于：A.知照B.传达C.请示D.恳求

3、一般用于单位内部的知照性公文是 A通告B通报C通知D公告

4、议论文一般是按照（）的顺序安排结构的。A.分析问题、提出问题、解决问题B.解决问题、提出问题、分析问题C.提出问题、分析问题、解决问题

D.提出问题、解决问题、分析问题

5、下列公文中只在行政机关内单独使用的是A通告B通报C通知D决定

6、下列特性不是文风特点的是A社会性B民族性C民主性D历史性

7、中央和地方人民代表大会（包括其常务委员会）制定并通过的法律文件，也包括国家各级政府机关拟定和批准的临时性的条件、规定、办法等，称为（）。

A.规约文书B.法规文书C.规程文书D.诉讼文书

8、对反驳的方法表述不正确的是A反驳论点B反驳论据C反驳材料D反驳论证方法

9、在一些重大问题上作出的规范性措施，用以规范人们行动，要求各部门和下级机关遵守执行的法规性文书，是（）A.条例B.规定C.章程D.公约

10、不想隶属机关之间的往来公文一般用A报告B请示C意见D函

11.订立合同的当事人应当遵循的原则是（）A.平等、自由、合法B.诚信、严肃、认真C.公平、诚信、合法D.公平、认真、自由

12、下列对主题标准表述中不正确的是A是非标准B真伪标准C虚实标准D新颖标准

13、下列对合同订立原则的表述中不正确的是A公平B诚信C守法D有利

14、事关传播文体生命的是A针对性B公开性C真实性D可读性

15、公文处理最基础的分类标准是按照公文的A来源B行文方向C特点和作用D机密程度

16、下列不属于政府通用公文的文体是A通知B通告C通讯D通报

四、简答题

1、通告与公告有哪些异同点？

公告与通告的区别主要体现在：①从发文机关看，公告通常由国家高级权力机关发布，通告可由各级机关及基层单位发布。②从反映的事项看，公告用以向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项，通告则是一般事务或业务事项的反映。⑧从发布范围看，公告向国内外发布，通告则只在一定范围内发布。④从发布形式看，公告可以在报纸上刊载，也可通过广播、电视播出，通告可以张贴，也可以广播登报。

2、比较文艺文与应用文的不同特点。

文艺文所反映的客观事物和生活都是经过艺术加工的，讲究的艺术真实；应用文反映的事理应是真实、准确、科学的事理，遵守的是事实真实的原则；

文艺文主要运用形象思维，以生动鲜明乃至栩栩如生的典型形象来说话；应用文主要运用逻辑思维，用真实的事实和道理，包括统计数字、图表等来说话讲理。

文艺文诉诸读者的是情感和想象；应用文诉诸读者的则是无可辩驳的客观事实和不可辩驳的客观真理。

文艺文的表现形式尤重创新，最忌讳的是雷同；应用文却往往釆取稳定的、常见的甚至是通用的结构和固定的体例格式。

文艺文语言讲究文彩和含蓄；应用文语言要求朴实和明白。

3、例举5种主要的说明方法。

分类别：是按一定的标准把事物或事理分成不同的若干类，然后逐类加以说明。其作用是可以区分出相关类别的差异，分清头绪，隔开层次，使说明的内容清晰明白，条理分明。

下定义：是用简明的评议提示被说明的事物或事理的最根本的性质特点。其作用是便于提示事物或事理的性质和特点，能增强文章的科学性、严密性。

作诠释：是对相关事物或事理进行比较详尽的解释。其作用是可以使事物或事理的性质、特点或功能更清楚具体地显示出来。

摹状貌：是较细致地对事物的形状等进行描摹，能增强文章的生动性和形象性，增加文采。

引资料：引用权威资料，更能增加文章的科学性，更能让读者信服。

4、请示与报告有哪些主要的区别？

报告和请示虽然都是上行文，但是两者有着本质的区别。报告是向上级报告工作情况等，并不用上级回复。而请示则是指有问题向上级请示，请求答复，且必须答复。在报告中不能有请示的内容，在请示中也不应该有报告的事项。

5、简述公文的特点与作用。

公文的主要特点是（依法行政的有效性和严格、缜密、规范的体式。

公文的作用：施法行规、领导与指挥、联系与知照、宣传与教育、凭据与记载

6、什么是规约文书，简述其分类。

规约文书是指由国家权力机构和国家行政机关、社会政党、企事业单位、群众团体，甚或部分法人和公民法人等制定的一切法规性文件。

规约文书包括法规文书、规程文书和诉讼文书。

7、指出声明与启事的不同点。

启事和声明是同一个种类，只是适用层面不太相同。

启事主要用来陈述事项，声明除了简明地告启某事外，主要用来表明立场、澄清相关事项、保护权益等。二者的区别也仅仅在于正文，启事写清楚意图就行，声明除直陈事实外，还需要态度严明地表达观点，澄清事实。

8、简述合同的定义及其订立原则。

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

除合同当事人在法律上地位平等、享有自愿订立合同的权利外，订立合同的当事人还应当遵循公平、诚信、守法的原则。

五、作文题

1、在当前全球金融风暴下，我国大学毕业生就业形势严峻。请就大学毕业生就业问题写一篇议论文。（必须写议论文，字数不少于800字）

当前，大学生就业难，这已是一个不争的事实，尤其近几年受金融风暴的影响，高校毕业生的就业形势更加严峻。在困难面前，毕业生们关键是要树立正确的就业观，同时要积极主动学习和掌握就业技巧，提高择业能力。只有这样，自己才能在就业竞争中赢得主动，找到工作。

首先要切实转变“就业定终身”观念，在严峻的就业形势下毕业生首先要学会生存，这就必须树立“先就业，后择业，先生存，后发展”的就业观。要知道在计划经济体制下，那种“一次就业定终身”的时代已经过去，如今竞争上岗、人才流动和再就业已成为普遍现象。职业是可以变化的，就业是一个动态过程，大学生要以平常心对待第一次就业，即使初次就业不理想，以后还可以重新选择职业，有了这样的观念，就业时就大可不必顾虑重重。

其次要转变狭隘的“专业对口”观念，不为片面对口而求用有所长。事实上，现代社会的许多工作，只要具备一定的素质和能力，加上一段时间的磨练，就能够胜任。因此，毕业生们应该相信自己的能力，即使就业的岗位专业不对口，在日后的工作实践中，只要不断扩充自己的知识面，注重培养自己在这个岗位上的工作能力，就会很快适应工作，因此毕业生在就业时，只要觉得自己还能去做，就可以选择这个职业。如果一开始自己把就业范围定位在某一个狭小的框架内，那就业之路就会越走越窄。

再次要转变就业“盲目攀高”的观念。毕业生要认清就业形势，对自己要有正确的认识，合理确定就业期望值，不盲目攀比“三高职业”即(起点高、薪水高、职位高)和“六点工作”即(名声好一点、牌子响一点、效益高一点、工作轻一点、离家近一点、管理松一点)，千万不要把就业思路定在“非当公务员不可”、“非要留大城市不可”等等，应当依据实际情况综合考虑，有时必须退而求其次，应把就业愿望与自身条件、就业实际和社会需要相结合，到国家需要的地方去，到人才紧缺的岗位去。

总之，尽可能地实现充分就业，这既是个人过上幸福生活的一个基本保证，也是社会稳定的一个调节阀。期待更多的毕业生及家长及时更新就业观念，调整就业期望值，理性择业，以多种方式实现广泛就业，尽快走出就业的寒冬。

2、小强新买的摩托罗拉A1600（黑色）丢了，代他写篇寻物启示（5分）

本人11月29日在民主路电科院6楼遗失摩托罗拉A1600黑色手机一部，内有重要通讯录，请拾到或获得的人与我联系，有重酬！电话联系：张先生，手机号码：***，谢谢！

3、应聘书（字数不少于300字，20分）：某外贸公司需要招聘一名业务员，声明有相关经验者优先。你很想要这份工作，作为应届大学毕业生，怎样写才有可能获得这份工作？

尊敬的先生/女士：

您好!

感谢您在百忙中浏览我这份 自荐信，给一个即将毕业的大学生一个机会，在次我对此表示深深的感谢!

首先请允许我做自我介绍，我的名字叫xxxx，是江西财经职业学院大学2010届应用外语系 英语 专业的毕业生，获知贵单位广纳贤才，我慕名而至，真诚的渴望加入，为贵单位的明天添砖加瓦，更愿为此奉献自己的劳动和智慧。秉着对知识的渴望，对 英语 学习的执著，在校期间我认真学习专业知识，并通过了大学 英语 四六级考试，还通过了全国非计算机专业计算机考试二级。在班上任组织委员一职，组织过班级体郊游、班内趣味运动会等活动，当然这些都是小事情，但这个机会培养了我很好的组织能力与协调能力。在课外我积极参加学校的各种活动，曾代表我专业在知识竞赛中取得一等奖，同时我还参与到社会实践中，在校期间曾作过家教一职，也曾在网吧担任过管事一职，还为诺亚舟电子辞典作过市场调研，通过这些社会实践我学到了很多课堂上学不到的知识，对社会有一定的了解和认识。07年夏天到深圳同学公司打工，对外贸事物的运行和操作有了亲身的经历，我想这是最珍贵的经验。本人平时爱好广泛，喜爱音乐，运动，会弹吉他，在校期间还获得学院杯青年歌手大赛一等奖。同时对军事与政治颇为关注，经常买关于军事和政治方面的报纸杂志研读，对当今世界的电子产品消费也有一定的关注。伴随着青春的激情和求知的欲望，我即将走完四年的求知之旅，美好的大学生

活，培养了我科学严谨的思维方法。更造就了我积极乐观的生活态度和开拓进取的创新意识。课堂内外的社会实践、扎实的基础知识和开阔的视野，使我更了解社会;在不断的学习工作中养成的严谨、踏实的工作作风和团结协作的优秀品质，使我深信自己完全可以在岗位上守业、敬业、更能创业!乐慧眼，开始我千里之行。疾风知劲草，路遥知马力。古有毛遂自荐，今有伯乐点将。愿借您伯有待于您通过“使用”来证明。

最后谨祝贵公司事业蒸蒸日上!谨附上本人履历一份，详列本人的基本资料，社会实践，技能和学历。承蒙审阅，不胜感激!

此致

敬礼!

4、“山寨”问题成为当下热点绝非偶然，有人视其为“草根精神”的代表，也有人把它等同于盗版。请你就“山寨”问题谈一下看法。（题目自拟，必须写议论文，字数不少于800字）

山寨是平民化的时尚

崔立锋（江苏读者）山寨文化之所以大有市场，就是因为它适应了广大草根阶层的消费需求。山寨产品虽然不能与名牌精品媲美，但它面向了大众消费者，当所谓的“名牌”高高在上时，山寨产品正好弥补了大多数人的囊中羞涩，山寨产品几乎拥有精品“名牌”的所有功能，而价格极其低廉，让消费者享受高科技的同时，又享受到了实用价值的最大化。

李英锋（河北读者）在农村集贸市场也有很多山寨商品，尽管“出身不正”，但是价格低廉，质量也尚可，很受农民的青睐；相反，一些正规品牌在农村市场却难以立足，因为这些商品太贵了，农民买不起或舍不得买。窥一斑而知全豹，山寨商品能够大行其道，正是因为其价格和质量定位符合了中低收入群体的消费能力和消费需求。笔者以为，政府有关部门应该尊重大多数民众的民生需求，顺势而为——与其给山寨商品贴上“假冒违法”的标签，不如对其“招安”，让山寨商品成为“正规军”。

章邦洪（深圳读者）提起山寨，很多人就会想起花样翻新的ＭＰ３、ＭＰ４品牌，或是各种各样的手机，于是在有些人眼里，山寨就是一个字：“贱”。果真如此吗？笔者有自己的看法，山寨文化之所以能风行全国，皆因为其最平民化的时尚，最全民化的娱乐，它巧妙地在社会文化多元化的背景下捕捉到了人们的猎奇、从众等心态，形成一股备受关注的态势。所以说，山寨文化就是大众文化，就是平民文化，就是草根文化。

“山寨文化”不应提倡

李忠卿（江苏读者）不知从何时起，山寨悄悄走进了我们的日常生活中，各种山寨商品无所不在、应有尽有，现在居然演变成了一种文化现象，还准备成立山寨协会。我认为，山寨不论如何再创作，始终有模仿、假冒痕迹，盗版不容置疑，是实实在在的侵权行为，如果任其泛滥，势必扰乱正常的经济秩序、社会秩序，更给无良商贩提供了生存空间。这种所谓的山寨文化，实际上是一种文化的倒退，不宜提倡，理应废止。

理言（四川读者）“山寨”产品毕竟是以模仿为核心，一定程度上会对知识产权产生侵犯。如果我们对“山寨”过于宽容，我们的社会就会为“山寨文化”生长繁荣提供土壤，扼杀创新思维。而且“山寨”是不是有文化、是一种什么文化还有待探究。因此，“山寨文化”的存在可以理解，但对它的流行应该保持理性的警惕。大未（深圳读者）不错，山寨机是站在巨人的肩上，但站上去之后却不能完成超越，反而阻碍了巨人前行、扰乱市场。想想山寨手机出现前，不也曾出现过大量中关村手工版的“山村”电脑吗，可是到了今天，哪里还能觅得它的身影？所以“各大山头”要么放弃游击战、变为“正规军”，要么趁早走人。

郝英子（四川网友）热闹一时的山寨文化，终究不可能成为主流，因为它毕竟是模仿、抄袭、剽窃、恶搞多于创新。所以我们不要拿“山寨”当时尚，也不要谈

“山寨”而色变，因为只有创新才最具有生命力。对于“山寨文化”，我们不妨趋利避害，既规避其侵犯知识产权“恶”的一面，又善待并发扬其“创新”精神这“善”的一面，才不失为务实明智的态度。

正视山寨的“鲶鱼效应”

小不点（广州网友）山寨产品“发飙”，体现了电子产品的消费日益快餐化，技术的普及和进步让行业门槛越来越低，要不然人家小作坊咋就整出来呢？我可没听说过山寨卫星什么的。不过，那些所谓的大牌公司倒要好好反思一下，你的渠道优势去哪里了？你的研发团队了解最普通民众的消费需求吗？铺天盖地的广告咋就不灵了呢？就商业而言，山寨无疑有让其成功的“核心竞争力”，“山寨起义”的背后，或许蕴含了些许真正意义上的技术进步和商业模式上的创新。

从建锋(南京读者）据估计，今年山寨手机的销售量将超过１．５亿部，而山寨春晚叫板央视，也引起网友的一阵叫好声，可见山寨文化对草根一族的吸引力。正是在山寨文化的影响之下，正规手机的生产厂家才感受到了巨大的生存压力，才会做出相应的应对之策，从而真正为消费者带来实惠。而愈演愈烈的山寨春晚，势必对央视春晚形成一定的冲击，央视春晚肯定不会无动于衷，其结果，从中受益的岂不是观众吗？所以，还是应该正视山寨文化所带来的“鲶鱼效应”！

武洁（江苏读者）“山寨”是相对“主流”而言的，但“山寨”绝不仅仅是简单的模仿，而是有超越和创新。山寨产品的物美价廉，以及对主流垄断市场的冲击，不仅是“山寨”创新与超越的证明，更是驱使主流市场不断进取的一条不可或缺的“鲶鱼”，从这个意义上说，“山寨精神”应更多地被定位于创新与超越。

创新是山寨的唯一出路

杨菁（江苏读者）“结盟帖”更像是对山寨军的一次收编与整顿。山寨协会想要达到去粗存精，创立山寨名牌并非无例可循。看一下日韩企业的成长史就会发现，其发展的初期也运用了大量的山寨手法。比如索尼公司，早期就是将国外的产品买回来解剖研究，然后消化其核心技术，在此基础上再进行各种组合创新，继而向市场推出比原版功能更多、质量更好的产品。这么看来，要想避免山寨成“山贼”，除对山寨企业的必要约束不能少之外，相关部门以及行业协会适时的帮扶就显得尤为重要。

管春晖（河南读者）山寨明星、山寨服装、山寨春晚„„正所谓生活无处不山寨。山寨文化为什么能成燎原之势？核心就在于山寨有着许多自己的创意和技术创新。作为一种草根文化现象，山寨企业对传统的技术模式发起挑战，对于促进整体行业的创造和创新功不可没。而山寨协会的成立，必将规范和制约山寨的违法侵权现象，把山寨的技术和创意纳入理性合法的轨道，也才能让以创新为特征的山寨文化走得更快更稳。

吴江（南京读者）实事求是地说，“山寨文化”其实并不能简单地与“创新”划等号，也不能被视为“低俗文化”而一棍子打死，和任何事物一样，山寨文化也有其两面性。但如果山寨文化仅仅是简单的模仿和抄袭的话，显然不足以让其具有真正的竞争力，“山寨文化”的粉丝团之所以越来越大，甚至一些山寨自身也成了品牌，正说明山寨文化的生命力在于其创新。

第五篇：应用写作

文秘管理与应用写作

分 章 辅 导

第一编 行政文体

第一章 行政机关公文

这是全书的重点章之一。

一、要了解法定公文的广义和狭义概念：

广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。

狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》（本复习中简称为“办法”）列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。

教材中提到的是2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特点：

法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

三、公文的基本功用： 颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。

四、*公文的分类：

1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；

2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。

3.其中紧急公文：特急件和急件。

4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。

五、*公文的格式：

要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确（如有无签发人，如有，位置在哪里等）。

（一）文头部分有：

版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；

行政下行文不应有签发人；

文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。

（二）行文部分（也叫中间部分）：

包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。

标题示例：

北京市人民政府

关于撤销大兴县设立大兴区的通知

北京市人民政府办公厅

关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法（试行）》 执行中有关问题的通知

不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。

发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。

年月日要用汉字书写，并且用全称。

正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。一般地说，主题词是能够概括文件内容的几个词（或词组），最后一个词一定是文种，如“绿化、美化、通知”或“加强、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄报、抄送、抄发和发文机关的办文机构、印文年月日等。国家质量技术监督局1999年发布《国家机关公文格式》，在实际工作中办理 3 文件的同志请注意新要求。

本次考试以教材为准。

六 *公文写作的基本要求：

熟悉党和国家的方针政策及有关法规和规定，要了解实际情况，要遵循行文的各项规则。

七、公文写作示例：

对下述重点文种说明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、发布令的区别。

发布令是用以发布各种法规范和规章的。

行政令是用于采取重大强制性行政措施时使用的。

2*议案：

关键是掌握概念：它适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人大常委会提请审议事项。

3.*公告与通告：

要掌握两个文种在认识和使用上的区别，主要表现为：公告是“向国内外”宣布重要事项和法定事项的，而通告则是用在“在一定范围”。

* 4.通知：

这是本章中最重要的文种。除掌握相关知识和写作技巧外，主要是要求会起草正式文件通知。

“因锅炉坏了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的类别：

第一种类型的通知________关于颁布法规和规章的：

如《北京广播电视大学大学生守则》，通知是以学校的名义发给“各区、县电大分校，各工作站”的，将《守则》随文下发，《守则》成为附件。

例文：

北京市人民政府

关于发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》 的 通 知

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

现发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府办公厅发布，1994年10月1日起施行的《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》同时废止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二类通知_________批转下级耒文的：

“批转”中的“批”字可见是上对下，并且是先有下级对上报文。

例：

北京广播电视大学贯彻“改革人才培养模式”，以学生学习为中心的经验很好，学校就有关问题的创新和实践工作，给市教委的有关部门写了一份报告。

市教委认为很有创意，很具典型性，于是拟定一份通知，将北京电大的报告随文下发，这就是批转下级来文的通知。

北京电大的报告在这里成为“附件”。

第三种通知_______转发上级来文的。

按照我国的行政管理层级，最高的是国务院，下边是各级政府及同级机构。

每一份上级政府的下发文如“通知”，都要逐级转发，这也叫“上边一根针，底下千条线。”

“上边”一级的通知总是被做为附件下发的，因为这是工作的根本依据。

例：

《海南省人民政府办公厅转发“国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知”的通知》

第四种类型通知________是不带附件的：

相对带有附件的通知而言，它更带有一定的“主动”色彩。

（2）、通知的内容：

A、带有附件的通知：

一是不加按语，即“照批照转”。只明确要求下级执行。

写法上多为“现将《„„》发给你们，希遵照执行。”

二是加按语的。

所谓“按语”，是发文机关对所发附件的相关说明，如结合本地区、本行业、本部门的实际情况，做一些补充说明或提出其他要求，有的还可对附件尤其是上级来文做出评价。注意三个问题：

在什么情况下加按语？

加什么按语？

按语写作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·强调的是针对性

·“附件”内容和要求，让下级理解得更充分和准确

按语的类别：评价、要求、说明等，一般要具体情况具体分析。

如教材中，“海南省政府办公厅的通知”按语部分分为：

第一个自然段：强调海南的特殊现状

第二自然段：结合海南本地区的情况制定了更为具体的规定。

* 加什么做为按语？

不是重复附件内容而是必须要写出特色

检验的是发文机关办文人员的政策、业务素质和写作水平。

有责任心、有水平的干部要研究问题，写出有针对性、有特色的“按语”，说到底还是干部素质问题。

B没有附件的通知：

在正文中要写好缘由和事项两部分

a 缘由：目的、意义、现状等（为什么通知）

b事项：工作原则、组织安排、活动布置、检查评比等（通知什么）

教材中“没有附件”的通知：

《关于开展国家公务员普通话培训的通知》、《国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知》、《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》

根据当前的形势、任务，我们确定以下内容为思考重点：

a关于加强社会主义精神文明建设工作的；

b关于贯彻落实“科教兴国”战略，加强思想政治工作的； c关于全面提高北京电大学生素质，改革人才培养模式的； d以北京电大名义发文抗击“非典”的。

5、通报：

通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的常用公文。

无论是表彰性的还是批评性的通报，都要明确表扬或批评的对象，不论是单位还是个人，都要首先明确指出。其次是说明事由，这也是表彰或批评的直接理由。

* 写表彰通报：

A说明对象、光荣事迹、精神品质、号召学习和表彰办法等。

B写好这种时代精神非常强的文件，关键是我们要站在时代的高度，用发展的眼光来审视人或组织的行为。

*

6报告：《国家行政机关公文处理办法》规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

A 按其性质不同，可将其分为综合报告和专题报告；

B 按其具体内容和用途，又可分为情况报告、建议报告等。

C 一般地说，一份报告都会同时分别隶属于至少两种类型，如一份“北京电大关于加强对大学生进行思想政治工作的报告”，既可能是专题报告，又可能同时隶属于建议报告。

7请示：

掌握请示的写法和注意事项；

特别要注意请示与报告的区别，因为现在工作中仍有一些单位在写

“关于„„的请示报告”。

对办文人员来说，如果我们的请求理由不符合实际政策允许的范围，例如，现实政策还未发展到某种程度，那么上级就会“驳回”我们的请示。

“编织” 请示文件框架：

“关于积极探索人才培养模式”的请示 内容提示：

A、为什么要在当前提出改革和探索人才培养模式？

“科教兴国”战略的提出，要求我们对“人才”应有哪些新认识

教育将因“人才战略””而受到前所未有的挑战

北京电大在复校二十多年的实践中，认识到了探索和改革人才培养模式的极其重 要性

北京电大在人才培养模式的探索上，已具备二十几年的实践经验

北京电大这项工作得到了市教委有关方面的一贯支持

北京电大具有开拓创新、与时俱进的条件（软、硬件）分析

B、具体请示的事项

北京电大目前人才培养新模式的基本内涵

目前学校准备在哪些方面进行这项工作的改革与探索：

教师队伍的提高

教学和教务管理方面

建立新的管理体制和机制

建立“以学习为中心”和“以学生需要为中心”的新模式

请求市教委的支持项目

函：

函的概念

来函与复函的不同写法 函的写作注意事项。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一个行文方向，而函却除去平行文，在同级和不相隶属的机关之间行文外，还可以在上、下级机关之间使用，但要注意它与请示的区别。

9会议纪要：掌握概念及一般写法，注意与会议记录的区别。

*10意见：

适用于对重要问题提出见解和处理方法；明确要求下级机关贯彻执行；报请上级机关予以批转或者转发。