第一篇：事业单位登记档案管理工作做法体会
《秘书写作》
第一章 秘书写作基础
第一节秘书写作的含义与特点
一、秘书写作的含义
秘书写作是指文秘人员因工作需要在自己的职责范围内起草完成的各类公务文书及其它应用文书的写作。它有两个基本含义，一是指秘书人员的写作行为本身；二是指写作行为所为产生的，以文字、文本为主要表现形式的成果。本书主要是指后者。秘书写作不是独立的文种或文体，而是各级各类单位的秘书人员为完成特定工作任务而写作的具有特定体式的系列文章的泛称，属于应用写作的范畴。其使用范围虽不及应用写作广，但具有应用写作的全部特性和一般应用文所没有的专业特性。
秘书写作是秘书工作的重要内容之一。有秘书工作就有秘书写作，因而秘书写作的体式与内容受到秘书工作的影响与支配。随着时代的发展变化，秘书工作的内容不断地发生变革，秘书写作的内涵与外延也在不断地发生变化。据学者考证，我国有记载的秘书工作有3000多年的历史，在这个过程中，秘书写作的体式与内容不断发展、完善、丰富，形成了自己独特的风格。早期的秘书写作以政府文告等公务文书为主。《尚书》可以看作是我国第一部以公务文书为主体的文集，秦焚书后，从汉初搜集到的28篇来看，主要是以典、谟、训、诰、誓、命、令、上书、檄、移书等形式反映政府对公共事务的处理情况。随着国家治理体制的完善，又出现了状、判、勘合等司法文书。在经济活动中，伴随着大量商品交换的出现，产生了“质”、“剂”等商务性文书。今天的秘书写作既包括各级党政机关、团体、企事业单位的公文类、行政事务类文书，也包括经济单位的商务类文书以及常见的日用类文书与宣传类文书。与过去相比，秘书写作的种类更多，内容更广，体式更完备。
历史上，秘书写作的各类文章为统治者维护统治、管理国家事务发挥了重要作用。在飞速发展的现实生活中，秘书写作的应用性更广，在政治、经济、军事、文化等各个领域都发挥着不可替代的作用。它是机关、团体、企事业单位的管理者依法行使管理权力的重要工具，也是组织与组织、组织与个人、个人与个人之间沟通信息，共建和谐社会的重要桥梁，它还能帮助有关单位总结经验、提高管理水平和工作效率。同时，秘书起草的各类文稿还能客观地反映事务的发展、衍变的过程，具有较强的史实与凭证作用。
熟练掌握常用文体的写作知识和技法是一名合格的文秘人员应具备的基本素质。
二、秘书写作的特点
秘书写作与其它各类应用文写作比较起来具有以下主要特点：
（一）受命性
秘书的职责是为单位领导或雇主的决策和处理日常事务提供参谋性、辅助性工作。政府机关、企事业单位秘书起草的各类公务文书是代表各级组织执行党和国家的方针政策、法律法规，落实上级指示精神的重要工具，要体现单位领导和领导班子的集体意志。私人秘书的写作更应是听命于雇主。因而，秘书写什幺、何时写、怎样写、写了干什幺都不能凭个人喜好自作主张，而要得到授权，受制文机关或雇主意图的制约。写好的文稿要按单位的办文程序送有关领导审核、定稿、签发。正因为秘书写作是受机关单位之命、受领导之命、受雇主之命而为，衡量其质量高低的标准不是一般的文艺学、文章学标准，而在于其是否忠实、有效地体现了组织、领导或雇主的意图。
除公务文书之外，秘书起草的单位计划、总结、经验材料、调查报告等事务性文书也同样具有受命性。有的文章从主题的确定到主要材料的选择都要按单位领导班子讨论的意见办事，调查报告等文种的主题虽不一定由领导确定，但调查目的、调查对象等都不同程度受到领导意图的影响。既使象介绍信等属于秘书职责范围内的简短应用文也不能随心所欲，而要按单位的有关规定来写。
（二）实用性
秘书写作的每一篇文章都是为人们的实际工作和日常生活服务，直接用于处理工作中的具体问题或传递特定信息，实用性是其基本属性之一。例如各级机关单位发出的行政公文是为了传达党和国家的方针政策，沟通上下左右各种单位之间的关系，使党和国家的各项方针政策得以贯彻执行；经济单位之间订立的经济合同是为了促使、监督签订合同的各方履行约定事项，保护各方的权益；公司秘书写作的各类商函是为了推销产品、商洽价格、催收款项、索赔理赔，其功利性、实用性是十分明显的。
因而，秘书写作是一种实用文体写作，具有实用性，不同于大家过去所接触到的文学写作。文学写作是一种审美创作的过程，它通过塑造艺术形象给人们以精神愉悦，满足人们的审美需求，审美是其最主要的特征。
（三）真实性
正因为秘书写作具有实用性，是为了解决工作中的实际问题，真实性是其生命之所在。而且，这种真实性与文学创作的真实性有所不同。文学创作讲究的是艺术真实，作家可以运用形象思维，通过虚构和想象塑造艺术形象，所反映的人与事、事与理可以源于生活而高于生活。而在秘书写作中则不允许虚构与想象，是一种原汁原味的真实。文中所涉及到的人要是真人、事要是真事，来不得半点虚构。如向上级汇报工作时，所涉及到的事实，包括时间、地点、人物、事件、数据等等都必须有根有据、确凿可靠。否则，不但解决不了实际问题，反而会提供错误的信息、误导当事人、后患无穷。
（四）程序性
人们总是说文无定法，这是对一般作文和文学创作而言的。秘书写作则讲究模式与规范。这种规范有的由相关部门以法律、法规的形式固定下来。如行政公文的写作格式，写作内容范畴、写作目的等要严格按国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关要求执行，任何部门、单位或个人都不能随意更改。又如合同，《中华人民共和国合同法》（以下简
称《合同法》）明确规定了其写作的基本内容，国家有关部门也已公布了一些示范文本供人们选用。还有一些文种虽没有人硬性规定一定要怎幺写，但长期以来有着约定俗成的格式。如书信，人们一般要写清称谓、问候语、正文、祝颂语、落款、日期等方面的内容，而且还要知道这些要素谁前谁后，应置于哪个位置，如何分段空格等等，大家都习惯于这样写，很少改变。再如消息的写作，一般也多采用“倒金字塔结构”。秘书掌握这些知识对提高写作能力是大有裨益的。
此外，秘书写作的文稿往往要经过一定的程序处理才能正式行文。如秘书起草完公文后要经有关领导审核、签发后才能正式生效，不能像写普通文章那样随便。
（五）时效性
秘书写作的目的是为了解决工作和生活中的具体问题，要受到时间的限制。这里所说的时效性有两层含义。一是指秘书完成写作任务要迅速及时、讲究时效，否则会延误时机，影响工作。如单位工作计划的写作就一定要在某项工作开始之前或刚刚开始时完成，如果等到工作已告一段落再去下发计划，势必影响工作效率。二是指文章本身的功用或者效力要受到时间的限制。一般来说，秘书写作的文章都不同程度的存在着这一问题，比如合同只有在当事人约定的时间里才有效力，超出规定时间就失效了。通告的时间效力也很强，计划、总结和各种函件等也存在着时效性问题。因而，秘书在写作时除了及时迅速外，也要注意文章内容的时效性。
第二篇：事业单位登记档案管理工作做法体会
建立事业单位登记管理档案的主要目的，是贯彻实施《档案法》的有关规定，为加强对事业单位的登记管理和其他管理服务，为社会公众服务，为事业单位服务。XX年5月18日国家事业单位登记管理局印发了《事业单位登记管理档案管理办法》,对登记档案管理工作进行了具体规范。笔者认为，做好事业单位登记档案管理工作，需要从以下方面着手：
一是增强专业性培训。档案管理人员的专业知识和综合素质的高低，在一定程度上决定着档案管理工作的水平。要把档案管理列入相对稳定的工作岗位，由专人负责登记档案管理工作的同时，需要积极支持档案员参加档案现代化管理的理论知识和操作技能业务培训，不断提高档案工作人员素质。目前，我市事业单位登记管理局配备了3名事登干部，具体负责311个事业单位的年检登记、网上办公、事业单位登记管理监督和档案管理工作，其工作量大，业务繁重，规范和提高事登档案管理水平，笔者认为自上而下组织专门培训，增强其专业性和稳定性很有必要。
二是注重基础性工作。登记档案资料的完整性和真实性是体现档案利用价值的关键所在。档案归档的基础性工作在于各个事业单位，我们登记管理部门需要从基础抓起。就要提高登记档案管理人员队伍的整体素质，通过举办登记档案管理知识培训班、下发事业单位登记档案标准和范本等形式，提高登记档案员的档案归档业务知识，这样就从源头规范了档案，提高了档案标准，便于后期年审、网上办公、集中进行归档等各项工作。
三是发挥档案服务工作。登记档案最终的目的就是在于“信息”服务。对内在事业单位管理上，对外在经济社会发展中都发挥着极其重要的作用。要发挥好登记档案信息服务，就必须紧密围绕机构编制工作大局加强档案管理，抓好档案管理促进机构编制工作大局这个目标，应向经济发达地区学习，汲取档案管理和开发利用的经验和做法，积极开展信息开发和档案资料编研完善工作，以提高登记档案的利用和服务价值。
第三篇：事业单位登记管理工作经验交流材料
事业单位登记管理工作经验交流材料
事业单位登记管理工作经验交流材料——夯实基础求实创新谱写事业单位登记管理工作新篇章
**市事业单位登记管理局自成立以来，注重建章立制，规范管理，使事业单位登记管理工作步入制度化、规范化运行轨道。目前，全市336个事业单位，没有纳入登记范围的60个，已登记238个，登记率为87％，比上年同期增加19％。
我们的主要做法是：
一、加强机构建设，完善规章制度，奠定工作基础
**市事业单位登记管理局与市机构编制委员会办公室合署办公，挂市事业单位登记管理局牌子，依法登记、管理本行政区域内的事业单位。同时，配备2名业务熟练，责任心强的干部专职负责事业单位法人登记工作。
为进一步加强对市事业单位公务印章的管理，规范事业单位行为，年初出台了《**市事业单位印章管理办法》（阿政办发〔2005〕17本好范文出品号），同时，根据工作实际制定了事业单位登记管理工作人员守则、办事流程、岗位职责、服务承诺制度等规章制度，并做到对外公开上墙、对内责任到人，各项规章制度的逐步完善，有力促进了我市事业单位登记管理工作。
二、加大宣传力度，积极开展培训，为顺利开展工作提供保障
（一）大力宣传，营造良好的工作氛围。
为使全社会普遍了解事业单位法人登记工作的程序、目的、意义，提高对登记管理工作的认识，营造良好的登记氛围，提高登记管理工作的知名度，我局开通了**市机构编制网，并利用网站对事业单位设立登记、变更登记、注销登记及年检工作进行网上公告。对事业单位法人登记管理基本知识、登记须知也在网站上进行了发布，这种宣传形式，具有时效长、范围大、效果好的特点。另外，每年运用报刊、专刊、政务中心窗口等宣传舆论工具，有力的推进了我市事业单位登记管理工作。
（二）强化培训，规范事业单位登记管理。为加强和规范事业单位法定代表人的资质管理，自2003年以来，我局每年采取集中培训、与市委党校联合办班（讲课）、下到乡镇站所现场培训等多种培训方式，就《事业单位登记管理暂行条例》《民法通则》中相关法律知识和事业单位法人登记管理等内容进行集中培训。领导干部任前培训时，均将上述内容作为必读篇目，通过培训，各单位法定代表人及领导干部对事业单位登记管理工作有了进一步认识，增强了法人意识，强化了依法办事、依法维权的能力，有力的推动了事业单位法人登记工作规范化建设。
三、立足实际，抓住重点，创造性的开展事业单位登记工作
（一）克服点多面广的困难，全力做好登记工作。我市事业单位多分布在基层乡镇，点多面广，给登记工作带来了较大的困难。为切实开展好此项工作，掌握第一手资料，我们深入全市八乡三镇所有的基层事业单位，详细调查、摸底，掌握事业单位的基本情况，严格遵守《事业单位登记管理暂行条例》，自觉接受社会监督，规范操作程序，建立了事业单位档案库，积累了基础资料。对报审材料进行全面审查并及时发证公告，确保了法人登记工作的真实性与严肃性，维护了事业单位的合法权益。
（二）加强部门横向联合，促进工作有序开展。在工作中，加强与各行政主管部门间的协作，明确职责，建立行政主管负责制，将各事业单位行政主管局领导列为第一责任人，把事业单位完成登记情况作为其年终考核的重要依据，对不积极主动办理相关手续的单位，追究部门领导及相关当事人的责任，确保工作落到实处。此外，积极做好组织协调工作，加强国资、土地、房产、档案等部门的密切配合，为申请法人登记的事业单位办理相关证件，提供相关文件材料，减少事业单位申报的往来次数，提高了办事效率，受到各事业单位的一致好评。
（三）加强部门沟通与协作，做好证书使用互访工作，全力推行“凭证办事”制度。为进一步落实事业单位法人证书使用制度，我局与相关部门加强业务联系，共同营造使用证书的“硬”环境，使法人证书真正成为事业单位进入市场的“身份证”、“通行证”。我局于2002年9月开始，定期组织全市使用事业单位法人证书部门开展证书使用互访活动。及时了解各单位到有关部门购买汽车、房屋产权登记、进行诉讼活动时使用事业单位法人证书情况，部门间交流了经验、发现了不足、形成了共识，探索出了部门使用事业单位法人证书的好办法，强化了对事业单位登记管理工作重要性和必要性认识。
加强与相关部门的联系与合作，建立联席会议制度。针对个别事业单位未办理法人登记，但在银行开户、办理了组织代码证，或是在办理事业单位法人登记同时又在工商部门办理企业法人登记，造成“双重法人”等问题，我局主动与工商、税务、技术监督、金融等部门沟通配合，建立相互监督、相互支持的工作机制。今年5月，结合我市五保合一社会保险管理系统的启动，与市社保局联系，系统录入过程中
第四篇：浅谈学校档案管理工作的几点做法（范文）
浅谈学校档案管理工作的几点做法
尊敬的各位领导、各位同仁：
大家上午好！
首先感谢局领导召开这样一次会议，给我们提供了一个相互学习和交流的平台。在此，很荣幸就我校在档案管理工作中的几点做法与大家一起分享和探讨，谈不上经验，或许是班门弄斧，权当抛砖引玉，对我校档案工作的一种鞭策和鼓励。
众所周知，档案工作是学校管理工作的重要组成部分，其重要意义在此不作赘述。我校的档案管理工作于2011年12月创建达到省三级标准，并于2014年12月顺利通过了县档案局、教育局的复查、验收，现共存有文书档案3000余件，会计档案600余卷，基建档案30余卷，教职工个人档案160余份，荣誉档案110件。如果说我校在档案管理工作中还取得了一定成绩的话，还得益于县档案局和教育局的大力支持和悉心指导。
一、校长重视、全体参与。
我校的档案工作起步也较晚，是2011年9月开始在现任校长李勇同志的重视和安排下规范创建起来的。一是在人力、物力、财力和时间等方面的保障和支持；二是工作要求明确，养成资料收集、整理、完善、归档的习惯。三是领导发挥了表率示范作用，各项工作资料收集整理得井井有条。四是注重干部职工的整体参与，增强干部职工档案管理意识，支持和参与学校档案工作。
二、健全机构、落实责任。
成立了由校长任组长，副校长任副组长，各处室负责人为成员的档案管理工作领导小组，由办公室具体牵头负责，并配备了兼职档案管理员一名，加强对档案工作的领导，做到了人员安排到位，职责、分工明确，责任落实到位。
三、完善制度、注重积累。
一是完善档案管理制度。完善的档案管理工作制度是档案工作实现规范化管理的有力措施和可靠保证。我校在已有的管理制度基础上，根据实际，制定完善了《档案管理制度》、《档案立卷归档制度》、《查（借）阅档案制度》、《档案工作保密制度》和《档案工作人员岗位责任制》等8项制度。二是加强学习培训，注重积累。充分利用行政会、教职工会宣传档案法律法规，学习档案资料收集要求和方法。通过档案工作制度的完善和学习培训，使干部职工都明白自己在档案工作中的职责，对如何积累，如何收集，如何归档等较为明确，使学校档案工作保质保量完成。
四、收集归档，查漏补缺。
在积累的基础上，做好文件资料收集归档工作是确保档案材料齐全完整的关键。一是文件、基建档案、会计档案等重要档案的及时归档；二是平时工作中资料的定期归档。做到工作有计划，有总结，有过程资料，及时收集整理，根据学校档案员的建议，适时完善，定期分类归档。三是档案的查漏补缺。对于学校缺失的重要文件，及时到上级部门查找复印，补充完善、丰富档案。
五、强化业务，提高能力。
一是我校兼职档案管理员刘其芳同志责任心强、懂业务，工作严谨、认真、细致、主动。做到了“两心一勤一保持”，两心即保持工作的高度责任心和工作过程中的细心；一勤即勤快，勤于收集档案工作资料；一保持即始终保持档案工作中的主动性，积极开展工作。二是档案管理员注重学习提高。积极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论，不断提升业务能力。三是向经验丰富的兄弟学校取经。我校在档案达标创建中，先后到高石中心校、镇西中心校等学校参观学习，借鉴宝贵经验。四是邀请县档案局的专家到校指导。
各位领导、各位同仁，以上发言只是我校在档案管理工作中的一些肤浅做法，不当之处，敬请各位批评指正。对照档案工作的要求，我校的档案工作还存在着诸多问题，如电子档案和影像档案相对较少，硬件设施不齐备等。我校将在以后的工作中，虚心学习和借鉴兄弟学校的先进经验，加以改进，不断提高档案工作管理水平。
最后，顺祝各位领导、各位同仁工作顺利，身体健康！谢谢大家！
第五篇：农村居民档案管理工作体会
农村居民健康档案管理的工作体会
作为一位普通本科毕业生在陈集卫生院从事农村居民健康档案管理工作已经接近一年。近一年的工作体会到居民健康档案工作是任重道远，有着重大意义的一项工作。
之所以说任重道远是因为农村居民档案管理工作不是一蹴而就的，是在反复琢磨、反复探索中不断完善的一项工作。农村居民健康档案内容：包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录等。内容逐步的丰富和完善。从基本的农村居民健康档案到老年人、孕妇、儿童、残疾人、慢性病人等重点人群的健康档案建档和档案管理。从纸质档案到电子档案。一步一个台阶，一步一个成就。每一步都包涵了建档人的辛苦努力。为了确保档案的真实性和完整性，最初基本档案的建立可以说是档案管理工作人员跑村串户得来的。有的村民对国家政策不了解对建档工作有抵触情绪，档案管理工作者通过耐心细致的解释，使得建档工作得以完成。老年人查体也遇到了很多问题。例如每次的健康查体就会有群众说：“每次免费给查，查出来又能怎样，免费给看吗？”其实这样是陷入了一种误区。同时也是档案管理和体检者的工作，通过我们的服务让老百姓感觉到党和国家的关怀，而不是简单的体检和健康档案的补充工作，这就是机械的不加思考的工作带来的误区，同时也是对档案管理和体检者工作提出用心去服务的基本要求。老年人体检完成后档案管理人员要对结果分析，找出存在的健康问题，提出干预策略，并要将纸质信息转化成电子档案信息。老年人体检工作虽然辛苦，但也感觉很有成就感。特别是找出存在的健康问题，提出干预策略后，感觉就是在延长老年人的寿命，提高了他们的生存质量，同时也是完成了国家交给的一项任务。
农村居民档案管理工作也是当前群众路线的体现。在《关于领导方法的若干问题》中有这样一段话“凡属正确的领导必须是从群众中来到群众去。这就是说将群众的意见集中起来，经过研究化为集中的系统意见，又到群众中去做宣传解释，化为群众的意见，使群众坚持下去见之行动，并在群众中考验这些意见是否正确，然后再从群众中集中起来再到群众中坚持下去。如此无限循环一次比一次更正确，更生动，更丰富。”直观来说也可以理解为：群众路线是旨在实现服务与被服务互动的，只有互动才能提高双方的积极性，我们的工作也只有这样的互动中才能提高。在农村有很多这样的情况，老百姓有病怕花钱不愿去看，一直拖下去等到实在没有办法了再去看。从疾病发展的规律来说，早发现、早治疗，疾病越益好转、益痊愈，对病人来说少花钱、少受罪。健康查体某种程度来说起到了这种作用。从另一方面来讲，我们将健康查体的信息收集记录，便会形成国民健康状况的一手资料。根据这些资料我们可以分析老百姓的健康状况，制定更符合实际的卫生政策。这就是健康档案管理工作中群众路线的体现。
之所以说意义重大是因为健康档案以居民个人健康为核心，贯穿整个生命过程，涵盖各种健康相关因素，实现多渠道信息动态收集，是满足居民自我保健和健康管理、健康决策需要的信息资源。
完整而系统的健康档案，能够帮助医务人员全面系统地了解患者的健康问题及其患病的相关背景信息，有助于增进医务人员与居民的沟通交流，使医务人员正确理解个人及家庭健康问题，做出正确的临床决策，通过长期管理和照顾病人，有机会发现病人现存的健康危险因素和疾病，有利于及时为病人及其家庭提供科学规范的预防保健服务。有助于促进基层卫生服务的规范化。规范的居民健康档案也是宝贵的科研资料。准确、完整、规范和连续性的居民健康档案为前瞻性研究居民健康状况,探讨危险因素提供了理想的资料，可以帮助医务人员不断地回顾和积累临床管理病人的经验，了解疾病的自然史，以及评价医务人员诊治的正确性和效果。有助于全面评价居民的健康问题，也可作为全面掌握居民健康状况的基本工具。为居民提供连续性、综合性、协调性和高质量的医疗保健服务,正确理解和鉴别居民或病人所提出的问题,就必须充分了解居民个人和家庭的背景资料。通过掌握和了解居民的情况,主动挖掘个人、家庭的问题，对健康问题做出全面评价。有助于制定准确实用的卫生保健计划，合理利用卫生资源，提高基层卫生服务的管理水平。作为基层卫生规划的资料来源，完整的健康档案不仅记载了居民健康状况以及与之相关的健康信息,还记载了有关基层卫生机构、卫生人力等信息, 从而为疾病诊断,制定基层卫生服务计划提供基础资料，也为充分利用卫生资源提供必要条件。健康档案可用于评价医务人员的服务质量和技术水平，有时还可作为处理医疗纠纷的法律依据。医务人员为居民提供服务过程中的诊断、治疗、用药及临床处置正确与否都可以在健康档案中找到相关依据。健康档案中的信息资料，可作为政府和卫生管理机构收集基层医疗信息的重要渠道。也可对突发公共卫生事件的应急处理提供及时、准确的居民健康信息。居民健康档案是医学教学科研的重要参考资料。以问题为导向的健康记录，重视背景资料的作用，反映居民生理、心理、社会方面的问题，具有连续性、逻辑性，利于培养学生的临床思维和处理病人的能力，还可利用居民健康档案进行案例教学和基层卫生服务的科学研究。
同时随着农村居民健康档案建设工作全面铺开，档案内容的更新深化，为档案专业部门和档案行政机关带来了新的研究课题，值得档案部门及时跟进，指导建立和完善农村居民健康档案建设工作的顺利发展。
党和国家惠及民生的政策对社区居民健康档案建设发挥了支撑和促进作用，其社会地位和重视程度大幅提高。农村居民健康档案建立工作我国党和政府为社区医疗卫生事业作出了惠及民生的重大决策，为加速农村居民健康档案的建设带来了新的机遇。使这项长期的、惠及子孙后代的农村居民健康档案建设蓬勃兴起。
农村居民健康档案管理工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事农村居民档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底即扎实的医学基本知识，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。
农村居民健康档案基本上都是民生档案涉及到老百姓健康问题，每当看着档案柜内一排排经我们手整理齐全的档案，我们的内心就充满了一种成就感。随着科技信息化的不断发展，档案数字化管理工作的任务将更加艰巨，责任也更加重大。在以后的工作当中，我们将不断地充实自己，求真务实，虚心向前辈学习和请教，本着对一方百姓健康负责，为现实服务，对未来尽责的理念，为农村居民健康档案事业贡献自己的一份微薄力量。
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