上海离职社保公积金处理办法

第一篇：上海离职社保公积金处理办法

一公积金

可以去相关部门办理销号手续，可以一次性将住房公积金（包括个人住房公积金，单位缴纳的住房公积金以及单位缴纳的补充住房公积金），但是销号以后，再来上海工作账号办理比较困难。若不办理销号，单位会对公积金账号进行封存。

二养老金

养老金是本月缴纳上个月的费用，所以在办理辞职后，一定要问清楚单位是否会缴纳本月的养老金。要问明单位最后缴纳养老金是在哪一个社保中心，在两个月后，去单位最后缴费的社保中心进行办理转移。转移的标准是个人养老金可以全部转出，单位缴纳的22%的统筹部分养老金可以转出12%。公司年金。

三医保

现在参加的医保类型是城保在职，每年的四月份会根据上一年度平均工资水平进行一次性预注。并且在每年的3月31日对上一年度账号进行清算。当前情况下就医时，会首先使用本年度账号资金，本年度账号资金使用完毕后，在接下来发生的1500元费用中需个人垫付，但是可用历年账户余额进行抵付。在1500元额度到达后，根据医院等级，享受不同的优惠。辞职时，需要问清楚单位是否继续缴纳本月的医保。在办理转移时，需要在户籍地的医保办理部门提出申请，可对账户余额进行全额转移。需要注意的是，医保转移需在养老保险转移之后进行。

第二篇：离职之后社保公积金处理

一、离职后社保公积金相关材料领取与处理 离职后社保/公积金材料领取时间：

 当月15日前离职，于当月25号后领取。当月15日后离职，于次月25号后领取。

二、领取材料内容：

 本地家庭户口：退工单、住房公积金转移单；凭退工单回户口区劳动局办理失业登记，领取就业失业登记证。

 本地集体户口：人才市场离职情况表、住房公积金转移单。

 外地户口：退工单、就业失业登记证、住房公积金转移单/支取申请单。

三、转出手续及注意事项：

1.新单位在无锡的人员，将退工材料交给新单位人事部门。

2.新单位不在无锡且非无锡户口，参照以下转出养老、医疗保险。公积金可支取也可转移。（离职次月25后可办理社保转出、公积金销户支取或转移）

 养老转出无锡：凭身份证原件、退工单前往无锡新区新华路5号行政服务大厅社保窗口开具“基本养老保险参保缴费凭证”。工作日办理。

 医疗转出无锡：凭身份证原件、退工单、社会保障卡原件，前往新华路5号行政服务大厅社保窗口开具“医疗保险参保缴费凭证”。工作日办理  公积金转出无锡：转入地公积金管理中心出具“公积金账户设立证明”，另附住房公积金转移单、身份证原件及复印件上写明新单位名称、新单位公积金代码、个人手机号，至运河东路388号无锡市住房公积金管理中心办理转移手续。工作日办理

 公积金支取：凭外地户口本或户籍证明原件及复印件、身份证原件及复印件、离职证明原件及复印件、公积金支取申请单原件，前往运河东路388号无锡市住房公积金管理中心办理支取手续。工作日办理

*身份证复印件含正反两面。

第三篇：上海离职社保公积金等办理方法

问： 单位开的离职证明和劳动手册上的离职交接，还有社保、医保、公积金等的转移，有哪些方面需要注意的？

答： 上海对上海户籍劳动者采取劳动手册管理，所以离职时，用人单位应该在劳动手册上做好用工记载，并开具退工单，这里的退工单实际上就是离职证明的一种。

对于外省市户籍的劳动者没有劳动手册，所以离职时，只需要开具离职证明即可，格式根据《劳动合同法实施条例》的要求，应该记载劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

社会保险（包括医疗保险）同城转移相对比较简单。用人单位在为离职员工交完最后一个月社会保险后，一定会办理转出，否则单位将多缴社保，造成自己损失。新单位在社保转出后办理转入即可。这些操作在社会保险网上即可完成。由于社会保险是下月交上月，所以刚离职的员工不要太着急社保转入的事宜，可能上家单位还需要缴纳社保无法立即转出。具体何时可以转入最好和上家单位的人事确认下大致时间，做到心里有数。

住房公积金的转移就相对比较复杂。因为住房公积金有个人账号，所以首先要做到清楚自己的个人账号号码。查询的方式有两种，一是问上家单位的人事，二是带好本人身份证件去各区县公积金运用中心查询。笔者推荐在离职时就问好人事自己的公积金账号。

其次，公积金涉及转移账号。如果离职员工很快要到新单位，最好将新单位的名称和单位公积金账号留给上家单位的人事，让他们缴交完最后一个月的公积金后，直接将账号转入新单位。员工还要及时关心自己的账号转移情况，一旦转到了新单位，要通知新单位的人事，及时开始正常缴纳。

由于住房公积金的主要功能是买房贷款，而公积金贷款又有最近六个月正常缴纳的要求。所以如果要在六个月内买房的员工，最好能谨慎跳槽。如果一定要跳，必须监督上家单位的账号转出，以及新单位及时开缴。否则一旦有一个月是补缴，就要重新计算正常缴纳期限，贷款时将进行繁琐的复议工作，费时费力。

对于离职后离开上海的员工来说，会面临在上海缴纳的社会保险和住房公积金如何处理的问题。社会保险不能取现，只能异地转移。所以，等到员工在新的城市开始缴社会保险后，可以来上海区县社保中心办理社会保险转移手续。

有些离职后立即要离开上海的员工会面临一个困难：因为上海的社会保险是下月交上月，所以在员工离职时，往往还有一个月的社会保险要缴纳，此时不能办理社会保险转移手续，需要过一到两个月才能办理。如果遇见这种窘境，笔者建议暂时先不急办理转移。因为一来办理没有截至时间，未来有大把时间可以办理，二来即使办理好转移手续，员工在新城市不退休，享受的社会保险待遇也没有很明显的差别，三来国家已在着手解决各省市之间社会保险信息查询的问题，也许在若干年后，办理手续可以简化，根本不需要到转出地就可以办理。

住房公积金在离开上海时可以去各区县运用中心办理销户提取余额的工作，相对来说比较简单。

第四篇：离职社保以及公积金相关问题

离职社保以及公积金相关问题。

1.离职后，开始个人交社保。你从单位辞职之后，你原来的单位就会立刻把你的社保关系从那里转出来的，单位肯定也不会愿意帮你多交一个月的。（不过如果你需要办理失业保险的话，就要单位给你在社保办理失业的前期的手续，失业的后期手续就需要自己去跑了，这个过程就稍微麻烦些了。）你在办理失业的同时一样可以去办理续保手续，不过要提醒你的是，社保办理这些手续的时间是每个月的1-20日。

具体步骤：

一、你把第二代身份证及复印件带上去江汉社保个人窗口续保，并告知社的工作人员你要交费的档次（不过一般都选最低档了）。

二、续保之后社保会打印一个邮局代办单给你，你拿着这个单子和身份证去自己家附近的邮局开户。

三、以后交费的话，就是每个月往邮局的存折里面存，邮局自动扣划。第一次需要存多少，在社保的时候就可以问工作人员，他们应该会帮你写在单子上面的。

个人名义交纳需要到户口所在地社保局申请转移关系即可，其参保手续包括：本人身份证，近期免冠一寸照片备两张，保费，申请书等即可。且只能办理养老，医疗保险两种。交纳多少是根据当地去年社平工资进行计算的，且每年都不是一样的。

武汉市灵活就业人员参加社会保险须知

一、灵活就业人员新参保应具备条件

（一）男年满16周岁、未满50周岁，女年满16周岁、未满45周岁；

（二）有本市江岸、江汉、硚口、汉阳、武昌、洪山、青山、经济技术开发区城镇常住户口；

（三）具有本市个体工商营业执照和固定经营场所的个体经营人员。

二、灵活就业人员办理新参保应提供的资料

（一）本人城镇常住户口；

（二）二代居民身份证；

保险费。

四、灵活就业人员如何避免出现划缴不成功的情况

（一）灵活就业人员如更换邮局结算户存折缴纳社会保险费，须到邮局网点重新办理加办邮 局帐号手续；

（二）城镇灵活就业人员每月 20 日前必须存足需缴纳的社会保险费。未存足金额的邮局不 划扣，灵活就业人员需再次将资金存在存折上，以备邮局次月划扣。

五、灵活就业人员办理实时缴纳社会保险费流程

（一）灵活就业人员持本人居民身份证及社会保险个人编号，在社会保险经办机构综合服务 大厅办理实时缴纳社会保险费手续；

（二）社会保险经办机构打印《邮局实时缴纳补（退）单》；

（三）灵活就业人员持 《邮局实时缴纳补（退）单》 到邮局窗口，办理缴纳社会保险费手续，可以选择现金或结算户存折缴纳社会保险费；

（四）灵活就业人员凭邮局确认的《武汉市个人缴纳社会保险费专用凭证》，到社会保险经 办机构综合服务大厅办理缴费金额实时到帐确认手续。

六、灵活就业人员查询缴费方式

（一）登录到网站查询。（须到社区或所属社保经办机构申请网上用 户名及初始密码）

（二）社会保险经办机构综合服务大厅自助查询机查询；

（三）通过邮局自助缴费机查询；

（四）邮局交易柜台查询。

七、邮局代收社会保险费流程图

地税部门委托邮局征收社会保险费 存折批号划扣 办理参保登记手 续 手续 持《加办单》到邮 局 到邮局 每月 20 日前足额存 款
每月 24—28 日邮局足额划 扣 确认缴费实时到账

实时缴费

办理实时缴费

持《补（退）单》

在邮局缴费

公积金

1.缴存登记与开户
① 单位缴存登记办理资料 1.《组织机构代码证》副本原件及复印件； 2.《企业法人营业执照》 副本原件及复印件，无法人资格的企业，提供企业营业执照副本原件及复印件，行政事业单位及其它机构执批准设立的批文原件及复印件； 3.法定代表人或负责人身份证，经办人员身份证原件及复印件； 4.单位加盖公章的缴存职工工资表； 5.单位加盖公章的上一或上月会计报表； 6.加盖公章的《单位住房公积金缴存登记表》。② 职工个人开户 为本单位职工办理个人住房公积金账户应向银行出具：盖有单位预留银行印章的职工《住房公积金汇缴 清册》以及职工身份证复印件

2.缴存比例
目前武汉地区单位和职工住房公积金基本缴存比例均为 8%，有条件的单位，职工和单位的缴存比例可以 提高到 12%，原则上不超过 12%，铁路单位缴存比例按照铁道部批准系数办理，职工和单位双方的住房公积 金缴存比例一致。

3.缴存基数
职工住房公积金缴存基数，
，为职工本人上一月平均工资。职工缴存住房公积金的基数，按国家统计 局关于工资总额组成的规定确定。目前在职在岗职工的最低缴存基数不得低于 1100 元，每年随国家政策调 整.

4.账户转移
① 同城转移 办理同城转移的单位或个人领取《武汉住房公积金转移凭证》转移职工工签字加盖单位预留印鉴到缴存 银行办理。② 异地转出 办理异地转出的职工本人持转入地住房公积金管理机构出具的《住房公积金异地转移联系函》、原单位 审核盖章的《住房公积金提取申请表》个人身份证原件及复印件到住房公积金管理机构办理。③ 异地转入 办理异地转入的职工本人持身份证，新单位出示的缴存证明，到住房公积金管理机构开具《住房公积金 异地转移联系函》，回转出地住房公积金管理机构办理转移手续。

5.信息变更
① 单位信息变更 单位名称、组织机构代码证、法定代表人等登记事项变更，自变更日起 30 日内携带单位盖章的《单位基 本信息变更登记表》，工商部门出具的企业变更通知书或主管单位的相关批文、组织机构代码证副本、营 业执照副本、法人和经办人身份证到在住房公积金中心办理。② 个人信息变更 职工姓名、身份证号码等登记事项发生变更，本人自发生变更 30 日内持本人身份证及单位审核盖章的 《职 工个人基本信息变更登记表》到住房公积金中心或受托银行办理。

6.账户封存
武汉市户口男职工年龄未满 50 周岁、女职工未满 45 周岁的，与所在单位终止劳动关系，或原单位破产、撤销、解散、暂无接受、就业单位的，其住房公积金账户及账户内的本息余额转到武汉住房公积金管理中 心或其分支机构设立的集中托管户内封存。

第五篇：如何处理擅自离职员工相关办法

对于任何一位有经验的HR而言，办理员工入职和离职手续可谓是最基本的技能。除了绩效考核之外，管理好员工的“进”与“出”是HR的天职。可是，很多HR朋友反映，其所在公司时常发生员工擅自离职---既不打任何招呼，也不办工作交接就突然“人间蒸发”了。处理这样的事情时，公司往往非常被动，有时员工擅自离职不但可能导致公司工作安排一时陷入混乱，而且还给公司造成经济损失，那么，我们该怎么办呢？

【案例】

2008年9月，高中刚毕业的四川小伙小Z，怀着一颗激动的心，加入到了南下打工的队伍中，来到广东一家餐饮娱乐有限公司求职。经双方协商，签订了为期三年的劳动合同，期限为2008年月9日至2011年8月，双方就小Z劳动合同履行期间的工资作了约定，同时，就考勤管理、旷工管理等，以及双方可能出现的违约行为所应承担的违约责任，均一一做了约定。

年春节前，小Z突然离开餐饮娱乐有限公司不知去向。这样的情况，对于公司HR来说，已经是见惯不怪了，加之春节假期即将到来，公司也无暇对此时作过多的处理，仅作“员工擅自离职，除名”记录处理，就草草了事，并未作其他处理，也未与员工办理离职手续。

半个月后，小Z回到公司申请辞职，并要求支付全额工资，包括春节期间法定节假日的工资。公司HR认为，小Z在春节前就擅自离职了，工资只应算到小Z春节前离开的前一天，后面的工资，以及春节期间法定节假日的工资，不应当支付。双方各执一辞，最终闹到了仲裁处。

最终仲裁作出裁决：因为小Z承认了旷工，对旷工日期不予支付工资，但春节期间法定节假日工资，仍需支付。虽然，对于公司来说，春节期间法定节假日的工资不多，不算什么。但小Z的主管，公司HR，都觉得很无辜，明明春节前小Z已经擅自离职离开了公司，为什么还需要支付这之后的春节法定节假日的工资！

【点评】

本案，对用人单位的警示意义，在哪里呢？员工离职，解除劳动关系，须格外注意法定程序。用人单位应当建立完善的企业管理的规章制度，对企业职工的奖惩，应当严格依照有关劳动法律法规规定，履行有关法定程序，遵循对企业职工负责的原则。

根据《劳动合同法》第三十九条劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反用人单位的规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

（六）被依法追究刑事责任的。

第二款规定，严重违反用人单位的规章制度的，企业可解除与该员工的劳动关系，只需付旷工前的工资。另外根据《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》第四条，劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同，对用人单位造成损失的，劳动者应赔偿用人单位下列损失：

（一）用人单位招收录用其所支付的费用；

（二）用人单位为其支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；

（三）对生产、经营和工作造成的直接经济损失；

（四）劳动合同约定的其他赔偿费用。

用人单位可以依此跟该员工解除劳动合同以及向该名员工索取赔偿。

为此，擅自离职的员工，用人单位可以按照旷工、严重违反公司规章制度，解除员工的劳动关系。案例中，餐饮娱乐有限公司显然没有按照上述法规的有关程序进行解除劳动关系，因而导致了后来的争议和败诉，付出了支付不必要经济代价。

在《劳动法》、《劳动合同法》的背景下，企业一般不再使用“除名”的概念，而以解除劳动合同来处理。但《劳动合同法》对用人单位单方解除劳动合同一贯以来采取的仍是严格的法定主义，即用人单位必须符合法律规定的条件和程序，才可以不经劳动者同意单方解除劳动合同，同时，在解除劳动合同的过程中，提前通知、征求工会意见及通知员工本人等法定程序仍然有着重要的法律风险防范意义。

【延伸】

案例中，这点代价，可能对于企业来说并不算什么。但员工擅自离职，用人单位还会有什么风险？ 员工擅自离职，如果用人单位没有及时办理解除劳动合同手续，员工很可能会回来向用人单位主张工资、加班费等（因考勤纪录的举证责任由用人单位承担）；其次，员工擅自离职，若用人单位没有及时办理解除劳动合同手续，用人单位与员工的劳动关系，在法律上依然存续。这时，若员工在外发生人生意外伤害，尤其是死亡的，其家属极有可能把责任以及赔偿问题，推到公司、用人单位身上。谁是他的公司、用人单位？相信现在大家都很清楚了。

【指引】

那么，遇到员工擅自离职，用人单位应如何应对和处理呢？

首先，遇到员工擅自离职的，用人单位应当以书面形式送达通知书，限定员工在指定是时间内回公司上班，并提出如限期内不上班的处理措施。其次，当员工擅自离职达到可以辞退的标准时侯，用人单位应当将解除劳动关系的事宜公开，并以书面形式送达离职通知书给员工，通知其前来办理交接工作以及离职手续。

至于通知书的送达，用人单位应采取挂号信或EMS形式，将通知书送达至员工信息登记的住址、身份证地址，或者经济联系人地址，并保存好回执。送达日期，以签收日期为标准。若员工不签收，或邮寄信被退回，用人单位应当完好保留邮寄信，如有争议发生，至开庭时方才当仲裁员的面打开邮寄信，以证明用人单位履行了通知义务和用人单位解除劳动合同的意愿。必要时，用人单位可以在报纸上登声明，自通告之日起满30天视为送达。

另外，如果员工违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制的，造成用人单位损失的，用人单位可以申请仲裁，要求员工赔偿损失。如果用人单位为员工支付了培训费用，而员工未到期离开的，用人单位可以要求劳动者赔偿培训费。如果员工未与公司办理离职手续就到其他公司上班，造成原公司损失的（有实际数字证据），公司可以要求员工赔偿损失。

【规范管理】

当员工擅自离职的问题发生、出现的时候，规范、严谨、细致的处理操作，很重要。而同时，在日常工作中，如何规范企业规章制度，完善内部管理，做到预防擅自离职的出现、发生，以及为日后一旦出现、发生的时候，操作有依有据，则是HR日常工作中的重中之重。在这方面，我们又应该怎么做呢？

首先，制定规范、严谨、完善的企业人力资源规章制度、《员工手册》，必不可少。企业人力资源规章制度中，应当明确员工辞职的，必须提前三十天以书面的形式通知用人单位，并办理完相关的交接工作、离职手续，方可离职。同时，制定详细、严谨的《员工入职申请表》。表中要求员工填写部分，要包含员工联系方式、现住址、身份证住址、紧急联系人联系方式以及紧急联系人联系住址等。员工面试、入职前，HR应当让其明确填写以上资料，并注明当以上员工资料、通讯方式、地址等发生变动的时候，员工应及时以书面形式告知用人单位，否则，一切法律后果、责任有员工本人负责。以上内容，并应一并体现与企业《员工手册》中。

其次，在企业人力资源规章制度、《员工手册》中，应明确规定因员工擅自离职给用人单位造成损失的，员工应予赔偿并约定赔偿的范围，根据法律规定，可以要求员工赔偿下列损失：

（一）用人单位招收录用其所支付的费用；

（二）用人单位为其支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；

（三）对生产、经营和工作造成的直接经济损失；

（四）劳动合同约定的其他赔偿费用。

再次，在有必要的时候，企业应当在员工入职时，与员工签订《保密协议》，特别是针对一些特殊、敏感、容易接触到公司机密、技术的部门、岗位的员工。同时，应当在企业人力资源规章制度、《员工手册》等之中，或者制定相关的《保密制度》，明确员工的保密义务和责任，使其在离职后仍然负有对企业商业秘密等的保密义务；

除此之外，企业在招聘员工的同时，可以同时考虑加强对员工的背景调查（包括学历、身份证等），选择适合、符合本企业企业文化的员工；在薪酬制度方面，渐进式、具有吸引性和增长空间的薪酬设计，能加强企业对员工的吸引力；同样，良好的企业福利，也能加强员工对企业的归属感。

相信通过规章制度的完善，应急处理操作的学习，HR们在遇到员工擅自离职的时候，都能得心应手的妥善处理了。