函的写作结构与写作要求

第一篇：函的写作结构与写作要求

函的写作结构与写作要求

函的写作结构：

一、标题

一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

二、正文

1、开头。行文的缘由、背景或依据。

2、主体。写需要询问、商洽、答复、联系、请求批准或答复审批或告知的事项。

3、结语。

函的写作要求：

一、开门见山，直奔主题。

二、一文一函，简洁明了。

三、语言要规范得体，体现函的用语特色。

我来练一练：

一、下面是一篇格式规范的函（去函），要求同学们以此为范本，练习写作函。首先要确定写什么方向的函，然后充分利用给出的材料进行写作。要注意格式规范。

关于申请2006年第二季度支内回沪定居

职工等人员困难补助拨款的函

区财政局：

根据市政府有关文件精神和市总工会沪工总保〔2005〕219号文件的规定，对支内退休回沪定居职工等人员困难补助每季度人均为150元。现提出预算如下：

经调查审核，2006年第二季度，我街道符合困难补助条件的人数为631人，需补助经费94650元。

请予审核拨款。

上海市××区五里桥街道办事处（公章）

二○○六年五月二十一日

写作提示：

自拟材料。首先要确定所写事项是否可以使用函这种文体。然后进入写作程序。先说明缘由，次提出需要了解的问题或需要帮助的事项，最后请求对方回复。应该使用第一人称写作。

二、根据下面给出的材料，写作一篇函。首先要确定写什么方向的函，然后充分利用给出的材料进行写作。要注意格式规范。

黄陵县根据本县的气候条件和特点，决定在全县推广烤烟种植项目。为掌握烤烟种植技术，该县农技推广站准备于2011年3月下旬举办三期培训班，对全县准备从事烤烟种植的农民进行一次技术培训。培训班每期3天，一期培训5 0人。参训学员为具有高中文化程度的农民。拟请西北农业大学园艺系派出两位教授来县里传授烤烟种植技术。往返交通、食宿费用和讲课酬金由该县农技推广站支出。请你代该站撰写一份请求对方支援的商洽文书。

写作提示：

有明确的培训内容，准确的培训时间，明确的聘请对象及人数，明确的费用支出及酬金标准，询问能否满足提出的各项要求，最后请求回复。使用第一人称写作。注意格式规范，语气恰当。

第二篇：事迹材料写作结构及文稿要求

事迹材料写作结构及文稿要求

一、个人或集体简介

200字以内，个人信息应包括姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学号、专业、班级、联系电话，集体信息应包括所在院部专业班级，以及在校期间所获重要奖项或荣誉。所获奖项按奖学金、竞赛、荣誉称号等顺序按时间先后书写，同一奖项按级别由大到小排列。

二、事迹正文 1、3000字以内，以第一人称行文。

2、题目概括准确、精炼、具有时代感和吸引力；事迹真实突出，主题积极向上，具有感染力和号召力；文笔流畅，生动描述个人或集体在学习成长过程中的亲身经历、感人事迹、生活故事、心灵感悟等，具有一定的情感深度。

3、先进集体事迹写作内容要涵盖班级成员在政治思想、班团工作、班风学风、生活纪律、集体活动等方面的表现；段落分明。

4、师长点评：100字以内，由了解熟悉学生或集体的领导或老师对个人或集体事迹进行精辟评述，并注明身份和姓名。

第三篇：展会策划书文案写作结构和要求

会展预备阶段的文案简介

展会策划书文案写作结构和要求

会展预备阶段的文案

会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二）展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

（三）展会立项策划书的写作要求：

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

第四篇：述职报告写作结构及内容要求

附件2 述职报告写作结构及内容要求

（参考）

述职报告可分为标题、正文、落款、时间几部分。

一、标题。有两种形式：

第一种，直接有“述职报告”作标题，较多见。第二种，根据述职报告的主要内容提炼出一句能概括其中心内容的话来作标题，而述职报告只作副题，如“忠于职守，尽力而为——我的述职报告”。

二、正文。

1．开头，即导言部分。这部分主要介绍自己何时至何时在何单位任何职务，分管哪一方面（或负责全面）工作，一年来在自已负责的工作范围内主要做了哪些工作，做到了什么程度，取得了哪些新的成绩等。这一部分要写的集中概括，简洁明了。

2．学习贯彻总书记系列重要讲话精神情况；坚定理想信念、政治立场，严守政治纪律和政治规矩情况。

3.一年来主要工作开展情况。重点是落实学校第三次党代会精神，围绕学校转型发展，在完成十二五规划任务、制定十三五规划，提升科技创新能力，提高人才培养质量，打造高水平师资队伍，提升管理服务水平，全面加强党的建设等方面工作的完成情况。领导干部还要报告抓基层党建工作或支持开展基层党建工作的情况。这是述职报告的核心部分，要紧紧围绕自已所分工负责的工作，以写实的方式报告重点工作开展和落实情况，常规工作运行情况，如无创新原则不再报告。教学单位党组织书记，重点要写贯彻落实第三次党代会精神，为学校转型发展提供思想和组织保障的具体举措；抓党的建设、履行党风廉政建设主体责任的情况，自己对党的路线、方针、政策的态度，带领全体教职员工执行情况，做深入细致的思想政治工作、开展批评与自我批评、团结一班人工作的情况；为政是否清廉，是否联系群众，为群众办了哪些实事，解决了哪些实际问题等方面的情况。

教学单位行政负责人，除了写明自已对党的路线、方针、政策的执行情况外，重点要写一年来所分工负责的工作情况，围绕落实学校第三次党代会精神，推进学校转型发展，在完成十二五规划任务、制定十三五规划，提升科技创新能力，提高人才培养质量，打造高水平师资队伍等方面所做的工作，学院面貌在原基础上有无改观；作风是否民主、是否联系群体，是否廉洁，为教职工解决了哪些实际问题与具体困难。

教学单位党内副职，主要写协助书记做思想工作、进行思想教育和所分工负责的工作情况及任职内的廉洁状况等。行政副职，写如何支持行政主管工作的，如何做好自己分管的工作，如抓教学、科研，坚持执行各项规章制度，资金的管理与使用、做学生工作、安全保卫工作等情况。

机关教辅单位干部，主要写围绕落实学校第三次党代会精神，服务保障学校转型发展，促进提升科技创新能力，提高人才培养质量，打造高水平师资队伍，在优化管理、提升管理服务水平，服务基层，提供制度和条件保障，发挥增值作用方面所做的工作。

除了写明上述内容外，如认为工作中有创新与突破之处，要总结指出并简要说明取得工作成绩的原因。

4．落实中央八项规定精神，反对“四风”，廉洁自律情况；加强法治建设、依法办事情况。开展党的群众路线教育实践活动及2014年民主生活会各项整改措施落实情况。述职报告中述廉内容及需要明示的问题如下：

（1）党风廉政建设责任制的落实情况。具体包括：对本单位教职工进行廉政教育及管理、执行“三重一大”制度、遵守财经纪律、招投标工作等方面的情况；

（2）个人遵守廉政制度及纪律情况。具体包括：遵守上级关于领导干部廉洁自律各项规定及制度、对配偶、子女的廉洁教育、参加民主生活会、开展批评和自我批评等方面的情况。

5．任职期间出现的失误和存在的主要问题。这一部分主要写在执行党的政策上的失误，教学、科研管理上的失误，经济工作决策上的失误，处理其他问题上的失误和发扬民主、联系群众、廉政建设等方面存在的问题。

6．结尾。这一部分主要表述干部的态度，欢迎大家对自己的述职报告评议。要写的简洁真诚。

三、落款、时间。在结尾的右下方写明述职人的姓名，即“述职人：×××”，×年×月×日。

第五篇：写作要求

毕业论文的格式要求

毕业论文的格式要求：

(一)需报送全文，文稿请用word录入排版。字数不超过5000字。

(二)应完整扼要，涉及主要观点的图片、曲线和表格不能缺少，正文要有“结论”部分。如稿件内容不清或文章篇幅超长等原因，编辑有权删改。

(三)论文结构请按下列顺序排列：

1.大标题(第一行)：三黑字体，居中排。

2.姓名(第二行)：小三楷字体，居中排。

3.作者单位或通信地址(第三行)：按省名、城市名、邮编顺序排列，用小三楷字体。

4.关键词。需列出4个关键词，小三楷字体。第1个关键词应为二级学科名称。学科分类标准执行国家标准;关键词后请列出作者的中国科协所属全国性学会个人会员的登记号

5.正文。小四号宋体。文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如km2，kg等。文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。

正文中的各级标题、图、表体例见下表：

表;标题体例

标题 级别 字体字号 格式 说明

一级标题 三号标宋 居中 题目

二级标题 四号黑体 左空2字，单占行 汉字加顿号，如“

一、”

三级标题 四号仿宋体 左空2字，单占行 汉字加括号，如“(一)”

四级标题 小四号黑体 左空2字，单占行 阿拉伯数字加下圆点，如“1.”

五级标题 小四号宋体 左空2字，右空1字，接排正文 阿拉伯数字加括号，如“(1)”允许用于无标题段落

图、表、注释及参考文献体例

内容 字体字号 格式 说明

图题 五号宋体 排图下，居中，单占行 图号按流水排序,如“图1;“图2”图注 小五号宋体 排图题下，居中，接排 序号按流水排序，如“1.”;“2.”

表题 五号黑体 排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号 如“表2几种发动机的最大功率/kW”“表5几种车辆的速度/(km/h)”表序号按流水排序，如“表1”、“表2”

表栏头 小五号宋体 各栏居中，计量单位格式同上

图文/表文 小五号宋体 表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点

6.参考文献。文章必须有参考文献。“参考文献”4字作为标题，字体五黑，居中，其他字体五宋。文献著录格式如下：

(1)著作：作者姓名.书名.出版社名，出版年月，页码(如有两个以上作者，作者间用逗号分开)

(2)期刊：作者姓名.文章名.期刊名，年份，卷(期)、页码。

7.作者简介。请在参考文献之后附作者简介。“作者简介”请用五黑字体左起顶格排，后空一格，接排。作者简介字体五宋，100字以内，包括姓名、参加的全国性学会名称、中国科协个人会员登记号、工作单位、电话、传真、电子信箱等。

论文格式及字体大小要求

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正文

文稿正文(含图、表)中的物理量和计量单位应符合国家标准或国际标准(GB3100-3102)。对外文字母、单位、符号的大小写、正斜体、上下角标及易混淆的字母应书写清楚。

文稿章节编号采用三级标题.一级标题(小4号黑体)形如1,2,3......;二级标题(5号黑体)形如：1,1.2,1.3......;2.1,2.2,2.3,......;三级标题(5号宋体)形如：

1.1.1,1.1.2,1.1.3,......2.1.1,2.1.2,2.1.3,......引言或前言不排序。若论文为基金项目，请在文章首页下角注明基金项目名称和编号。

1.2.7图表要求

文中的图题、表题应有中英文对照(小5号黑体)，并随文出现，图要精选，一般不超过6幅,请看具体要求。若图中有坐标，要求用符号注明坐标所表示的量(斜体)，单位(正体)。若有图注，靠近放在图下部。照片应选用反差较大、层次分明、无折痕、无污迹的黑白照片，或提供*.tif格式的电子文档(分辨率不低于600线)。作者应自留底图。文中表格一律使用三线表(祥见示例)(不划竖线)。表中参数应标明量和单位(用符号)，若单位相同可统一写在表头或表顶线上右侧。若有表注，写在表底线下左侧。表中重复出现的文字，不可用“同前”、“同左”等表示，必须全部重复写出。

参考文献

为了反映文稿的科学依据,尊重他人研究成果以及向读者提供有关信息的出处，正文之后一般应列出参考文献。列出的应确实是作者阅读过的、最主要的且发表在正式出版物上的文献;未公开发表的资料或协作成果，应征得有关方面同意，以脚注方式顺序表明.参考文献选用顺序编码制，按在文章中出现的先后顺序编号。每条文献著录项目应齐全.文献的作者、编者、译者不超过3人时全部写出，超过者只写前3人，后加“等”或“etal”，作者之间用“，”隔开.外文作者或编者书写时，一律姓前名后，名用缩写，且省略“.”。由于Ei信息部进行收录论文中的参考文献(仅指英文)的录入工作，所以在稿件中参考文献中文期刊论文按中、英两种文字给出(英文参考文献不必给出中文)。

稿件处理

1文稿要求打印作者也可提供Word文档，用A4幅面纸打印。稿件在书写格式上必须按照前述各项要求定稿，才可刊用。

2审稿:来稿要经过有关专家2～3人(初、终)审定后才能录用。

3版面费:对拟刊用的稿件将收取版面费。

4录用通知:超过90天还未接到编辑部对稿件的处理通知，作者可以改投他刊。

5稿酬:来稿一经发表，将支付作者稿酬，并赠送期刊2本。

6版权:作者向学报投稿，编辑部视为得到了作者对该论文印刷版和电子版(包括网络、光盘)专有出版权的授权。对此有异议者，请投稿时向编辑部书面说明。

毕业论文设计的撰写格式

毕业论文设计的撰写格式：

1.毕业论文(设计)按学校规定的要求，用文稿纸书写或计算机打印(统一用A4复印纸打印)，默认纸张边距(上下边距2.54厘米，左右边距3.17厘米)。手写必须用黑或蓝黑墨水书写，汉字必须使用国家公布的规范字。打印格式要求一致。靠左边竖式装订。

2.毕业论文(设计)的封面要求统一使用九江学院毕业论文(设计)封面(教务处实践教学管理科网页上可下载)。

3.毕业论文(设计)，必须按照如下书写格式要求打印：

(1)用统一封面，封面上的内容一律按照统一封面的样式打印，英文翻译应正确。(2)“目录”两个字：四号黑体加粗，居中，下空二行为章、节、小节及其开始页码。“关键词”三字(四号黑体)用中括号修饰，每一个关键词中间隔开。

(3)题目和标题

① 论文(设计)题目为 3号黑体字，② 论文(设计)题目以下空一行居中打印“摘要”二字(四号黑体加粗，字间空一格)。③ “中文摘要”中的内容：四号宋体(中文)、四号 Times New Roman(英文)，段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，每段首行缩进为“2字符”，所有标点符号用中文状态下的标点符号。需要页码。

(4)标题：每章标题以四号黑体字居中打印;“章”下空两行为“节”，以四号黑体字

左起打印;“节”下空一行为“小节”，以小四号黑体字左起打印。换行打印论文(设计)正文。

(5)中文关键词：置与摘要下方，与摘要的最后一行之间有一空行间隔。“关键词”三个字用四号黑体加粗，用 [ 和 ] 两个符号(四号黑体加粗)将三个字括起来。其他的关键词用四号宋体(中文)、四号Times New Roman(英文)，之间用中文状态下的逗号“，”分隔。段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，要设置悬挂缩进。

(6)英文摘要：从新的一页开始“Abstract”：四号Times New Roman加粗，居中，段前、段后间距设置为“自动”行间距为“1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。英文摘要中的内容，四号Times New Roman，段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，每段首行缩进“2字符”，使用“两端对齐”，所有标点符号用英文状态下的标点符号。需要页码。

(7)正文: 字体(除章、节、小节标题和图表文字以外)采用小四号宋体(中文)字、小四Times New Roman(英文)，用中文标点符号，段前、段后间距均为“0”，1.5倍行间距，首行缩进2字符，无需页眉、页脚，需要页码(阿拉伯数字，居中)。

如果论文(设计)篇幅较大，分章节目的论文格式按以下要求书写。

① 论文(设计)的每一章开头必须新起一页。论文(设计)的每一章要用“第n章XXX”引出。从前言的下一章开始为第一章，最后一章全文总结直接用“结束语”引出，不要再标“第n章”。均采用四号黑体加粗，居中，段前、段后间距设置为“自动”，行间距为“1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。在目录中要表示出来。

② 小节要用“n.m X X X”(第n章的第m节)引出，四号黑体，左顶格对齐，段前、段后间距设置为“ 0”，行间距为“ 1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。在目录中表示。每节的标题顶头原则上不要出现在一页的最后一行。

③ 子小节要用“n.m.k X X X”(第n章的第m节第k小节)引出，小四号黑体，左顶格对齐，段前、段后间距设置为“ 0”，行间距为“ 1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。每节的标题一律左顶格对齐，不在目录中表示。每节的标题顶头原则上不要出现在最后一行。

④ 每个章节内容的序号(1)(2)(3)„a.b.c....(a)(b)(c)„按上述次序出现，不要跨级出现。序号所在的行开头一律空两个汉字。尽量不要使用无序符号(如点、圈、星等，诸如“√、、☆、★、”此类符号)。

⑤ 正文中图表格式

a.论文中所有的图表都应有图表名称并编号，且在图表下注明来源，图表编号形式为“图n—m”(第n章图m)或“表n—m”(第n章表m)。

b.图表字体：图表编号、名称用五号楷体，图表内字体均用五号宋体(中文与标点符号)，五号Times New Roman(英文)。

c.图表名称位置：图编号、名称置于图形下面，表编号名称置于表上。

(8)公式：公式书写应在文中另起一行。公式后应注明该公式按章顺序编排。

(9)参考文献：按论文(设计)中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内，并视具体情况将序号作为上角标，或作为论文(设计)的组成部分。

注明引用文献的方式通常有三种，即文中注：正文中在引用的地方用括号说明文献的出处，例如(张军，李平，1998)，当文献作者多于2人时，标注方法为(张军等，1998)或(Alexander et al,2003),如果文中已提到作者姓名，则只需在作者名后面用发表年份加圆括号标注，例如“Alexander(1998)指出„„”。脚注：正文中只在引用地方写一个脚注标号，在当页最下方以脚注方式按标号顺序说明文献出处;文末注：正文中在引用的地方标号(一般以出现的先后次序编号，编号以方括号括起，放在右上角，如 [1]，[3～5])，然后在全文末单设“参考文献”一节，按标号顺序一一说明文献出处。不同学科可能有不同要求，但都要按国标著录，著录格式为：

①图书和专著注录格式：

[顺序编号] 作者(作者名之间用逗号分隔;3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”，英文加“et al”).书名.版本(版本为第一版时可省略).译者.出版地：出版社，出版年.引用内容所在页码

例如：

[1] 高景德，王祥珩，李发海.交流电机及其系统的分析.北京：清华大学出版社，1993.120～125

②期刊论文的注录格式：

[顺序编号] 作者(作者名之间用逗号分隔;3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”，英文加“et al”).论文名称.期刊名称，年号，卷号(期号)：引用内容所在页码例如：

[1] 李永东.PWM供电的异步电机电压定向矢量控制.电气传动，1991，4：52～56③会议论文集的注录格式：

[顺序编号] 作者(作者名之间用逗号分隔;3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”，英文加“et al”).文章名称.见(英文用“in”)：论文集主编.论文集名.出版地：出版社，出版年.引用内容所在页码

④学位论文

[顺序编号] 作者.题名.【学位论文】(英文用【 Dissertation】)，保存地点：保存单位，年份

4.毕业论文(设计)的装订

封面(学校统一)→选题报告→摘要(中文)→摘要(英文)、→目录→正文→(注释、附录)→参考文献→谢辞