书写报告总结

第一篇：书写报告总结

如何提高学生书写质量报告阶段总结

米易一中袁齐曼

一、研究目的意义：

正确的写字姿势和良好的写字习惯，是写好字的保障，而且有利于学生的身心健康，将对孩子的一生受益无穷。学生良好的写字习惯形成了，细心、认真的写字态度和随之形成的优良品质，将会融入到学生各方面的学习、生活中去。这种慢慢渗透，不断内化的态度和意志，对学生的成长，将是一笔不可缺少的财富。

二、研究内容及目标

1、多渠道培养学生的写字兴趣，内化为自觉的行为。

2、规范学生的写字常规。加强双姿训练，大幅度提高双姿合格率，养成良好的书写习惯。

3、通过规范写字教学，使学生进一步端正学习态度，培养认真、严谨的作风。

4、通过规范写字教学，促进学生身心的和谐发展，达到培养学生良好行为习惯的目的。

5、通过规范写字教学，使学生的书写水平有较大幅度的提高，能正确工整地书写汉字。

6、提高学生的审美、评价能力，发挥书法艺术教学的育人功能。

三、课题研究的方法

1、文献研究法。

借鉴和学习先进的写字教学理论和写字教学经验，不断充实本课题的研究。

2、调查法：对学生的写字教学现状进行调查分析，发现问题，以便采取有效的策略予以解决

3、行动研究法。

在教与学的过程中，边实践，边探索，边检验，边完善，边归纳，边总结，把研究与实践紧密地结合起来，最终探索出培养写字习惯的有效方法。

四、研究策略：

（一）用自己良好的书写习惯影响学生

孔子说：“其身正，不令而行，其身不正，虽令不从。”学生良好书写习惯的培养不仅与教师的严格要求有关，而且教师的身教也起着至关重要的作用。如果教师写字不规范，学生就是受到不规范的引导。如果教师写一手漂亮、流利的字，那苍劲有力、清新俊秀的笔画会给学生美的享受和潜移默化的感染力。实践告诉我们，哪位教师字写得好，他的学生写的字也好。因此，我在上课时，时时注意自己的书写，把每一个字写好，为学生做榜样，用自己的行动去影响学生，感染学生；以每一个字，每一笔画去吸引学生，引导学生。

（二）培养学生正确坐姿及握笔的好习惯

如果写字姿势、执笔方法不正确，不仅影响写字的质量，而且还严重危及学生的身体健康.为了让学生达到正确的书写姿势，可从以下方面努力去做：

（1）写好字，坐端正：头正、身直、臂开、脚平；三个“一”，别忘记：一寸一拳一尺。

（2）树立榜样，多鼓励。给学生的写字姿势打分，表扬坐姿及握笔姿势正确的同学，评书写姿势正确的“明星”，并让“明星”给大家展示正确的姿势，用身边榜样的力量来影响学生改掉不良的书写姿势。

（三）培养学生认真读贴的好习惯

要提高写字教学的效率，就要培养学生的读贴能力和习惯。要有计划、有步骤地引导学生写字前要做到看结构，看笔画（重点看特殊笔画和和笔画的位置），找中线（横中线竖中线穿过字的位置），想四最（字的最高点最低点，最左、最右），然后再写，让学生养成“整体把握，细致观察”的读帖习惯。为了强化这种习惯，每次写字时，教师以对口诀的形式提醒：静心写字，态度认真：成“字”在胸，意在笔先。字写好，要做到：一看二写三对照。

（四）培养学生的评价赏析习惯

培养学生的评价赏析能力，是提高学生写字质量的有效途径。为了培养学生的评价赏析能力，在平时的写字指导中，教师就要对学生的作品进行评价，评出好的，并指出好在哪；点出存在的问题，让学生进行改正。这样不仅激励学生写好字，而且潜移默化地培养了学生评价的意识，教给了学生评价的方法。在平时学生写字练习时，教师还要有意识的引导学生互评互赏。教师还可以开展作业展览活动，把

学生好的作品展出来，让大家观摩赏析。这样学生的评价赏析习惯会渐渐形成，评价赏析能力也会随之不断增强，写字质量就会大大提高。

（五）培养学生的改正习惯

在指导学生写字的同时，要注意花心思在改正习惯的培养上。如为了矫正学生的写字姿势，教师对学生写字作业的评价分为两个方面：一是字的质量评分，二是写字姿势的评分。写字姿势评分这一项，可以在学生写字时，教师就在学生的写字本上打上。这样就会促使学生时时注意自己的姿势，以及时地改正错姿。对于学生写字不规范方面的改正，教师可以随见随讲，也可以在批改写字作业时，对不规范的字做上记号，第二次收上的时候，再次检查是否改正，改正了就加分。在发下作业时，要给学生改正作业的时间。这样长此以往，学生会由老师要求改到自觉改而养成了改正的习惯。

（六）培养学生坚持不懈认真练字的好习惯。

凡事只有坚持才能成功，要练出一笔好字同样如此。学生做到一时认真写字不难，难的是保持认真的态度，坚持不懈地练字。保证学生天天练字的时间，此外，把学生平时的作业书写也当做是一种 练字。因为学生写字最多时是在写作业时，如果平时不抓学生的作业书写,仅靠写字课和学校规定的练字时间去练字是起不到练字的效果的。为此，和各科老师配合，共同督促学生，促使学生做到不论在何时不论在何地，只要是提笔写字，就严格遵守正确的写字姿势，认真练字。

五、研究成效

1.学生的书写习惯和书写水平得到了整体的提高。学生的写字

姿势正确率大大提高，而且能做到无论何时都自觉按照正确的姿势写字。

2.学生的写字水平也获得了大面积的提高，汉字结构合理，笔

画规范漂亮，普遍具备了汉字间架结构的基本分析能力和评析判别的基本鉴赏能力。

3.促进了教学质量的提高，学生作业中和试卷上的错别字明显

减少，卷面整洁，书写规范，大大提高了作业质量。

六、问题和思考

1、写字教学比较枯燥，在调动学生写字兴趣，激发学生练字积极性方面我们做了不少努力，也取得一些成效，但如何保持学生写字兴趣的持久性呢？

2、现在学生的作业普遍多，学生为了应付作业，很难保证书写质量，如何保证作业书写质量和练字质量一致，是个难题。

第二篇：书写报告格式

基本格式

(1)标题：包括事由和公文名称。

(2)上款：收文机关或主管领导人。

(3)正文：结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略;报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

(4)结尾：可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

(5)打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

(6)注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。

写作特点

(1)内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

(2)语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

(3)行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单项行文。

(4)成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出汇报，是事后或事中行文。

(5)双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。专题报告

专题报告是指向上级反映本机关的某项工作、某个问题或某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。专题报告与调查报告有一些类似，都是主要针对某个事实或论点而展开论述，不过专题报告没有调查报告要求的扩展面更加广泛，论述的深度和广度要求较低。4 调查报告

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书;主要分为介绍典型经验类、揭露问题类、反映新生事物类和社会情况类的调查报告。例行报告

主要指日报、周报、月报、季报和年报等，常见于工作生活中，用于工作直属下级对上级汇报制定时间段的工作安排，报告内容除了要反应这段时间的工作完成进度和结果之外，还要说明工作中所发生的情况、经验、体会、存在的问题和问题解决的办法，写作的方法一般采用记叙的方式，要求要全面而言简意赅。

第三篇：报告书写格式

实习报告（包含内容、格式）

包含内容：

一、前言

概要介绍本人自己的实习时间、地点、单位及所做的工作。

二、实习单位概况

（一）实习单位的地理位置、成立时间、规模大小、经营范围、同行业中地位等。

（二）实习单位的管理模式、组织机构、职能等。

（三）实习单位的企业文化、经营理念等。

三、实习内容

你在哪个部门实习?该部门的基本情况如何?你具体做了什么工作?

四、实习心得与体会

你在实习中学会了什么？你对自己工作地公司感受如何？你自己有没有其他方面的体会？

格式

一、标题部分

二、正文部分

三、总结部分

四、附录部分，或需做特殊说明部分

注意字体要求：标题须居中，可以使用黑体四号字；正文可以使用宋体小四号字

大学生社会实践报告

系部：_______________

专业： _______________

班级：________________

姓名： _______________学号:____________实践单位： XXXX

实践时间：XXXX 年XX月XX日至XXXX 年XX月XX日

包括内容：

一、实践目的：介绍实践的目的,意义, 实践单位或部门的概况及发展情况, 实践要求等内容

二、实践内容：介绍实践安排概况,包括时间,内容,地点等，然后按照安排顺序逐项介绍具体实践流程与实践工作内容、专业知识与专业技能在实践过程中的应用

三、实践结果：围绕实践目的要求,重点介绍对实践中发现的问题的分析,思考,提出解决问题的对策、建议等。分析讨论及对策建议要有依据,有参考文献,并在正文后附录。分析讨论的内容及推理过程是实践报告的重要内容之一,包括所提出的对策建议,是反映或评价实习报告水平的重要依据。

四、实践总结或体会：用自己的语言对实践的效果进行评价,着重介绍自己的收获体会，内容较多时可列出小标题,逐一汇报。总结或体会的最后部分,应针对实践中发现的自身不足之处,简要地提出今后学习,锻炼的努力方向。

字体要求：标题居中，可以使用黑体四号字；正文可以使用宋体小四号字

调查报告

一、标题

标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。

二、正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。

（1）前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。

（2）主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

（3）结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。

第四篇：报告书写规范

放射科诊断报告书写规范

（一）基本要求

1、认真细致地观察，全面系统地描述；

2、文字通顺，重点突出，逻辑性强；

3、一般资料（病案号、X/CT/MRI线号、姓名、性别、年龄、申请科室等）要查对无误；

5、诊断意见要明确，回答临床医师提出的问题；

6、签名笔迹清晰。

（二）报告书写的基本格式

1、病变描述要真实地反映观察过程，重点描述异常发现。对异常征象应描述其部位、大小、形态、密度、边缘、数目及其对邻近组织器官的关系或正常组织的移行带等。亦应描述有鉴别意义的阴性所见。所见的描述应尽量使用医学用语。

2、报告的结论：

（1）正常或未见异常。

（2）有异常者应指明病变的部位、范围、病理基础、病变的性质和可能的致病原因。

（3）提出进一步检查的建议。

（4）对有两个或两个以上的诊断可能性应提出以哪一个可能性大。

3、复诊报告：(1)一般项目同上所述。

（2）诊断明确者，对照旧片指明病变演变的情况。判定疗效。（3）诊断不明确者，通过随诊观察，可提出诊断，应论述新提出诊断的依据。

第五篇：调研报告书写

社会调查报告的撰写

一、什么是调查报告。社会调查研究报告是一种以叙事为主的应用文体。它是根据调查研究所得到的材料，经整理、统计、分析，用以反映实际情况、总结调查研究成果的一种书面报告，属于公文中的说明性文体。

二、调查报告的撰写一般有哪些步骤

调查报告的写作一般有以下几个步骤。

1．确立主题。调查报告的主题就是调查报告所要表达的中心问题，它是整个调查报告的灵魂。在一般情况下，调查报告的主题就是该项调查的主题，两者是一致的。比如，进行一项以大学生手机消费问题为中心的社会调查，其调查报告的主题就是大学生手机消费的状况、特点及存在的问题。

2．拟定提纲。确立了调查报告的主题后，接着就要构思好调查报告的整体框架，并进一步将这种框架转变为具体的写作提纲，它是调查报告的骨架。比如，上述大学生手机消费问题的调查，可先将“大学生手机消费问题”这一主题分解为“大学生手机消费的现状”、“大学生手机消费的特点”、“大学生手机消费的趋

势”、“大学生手机消费中存在的主要问题”、“正确引导大学生手机消费的建议”等几个大的部分，然后将每一部分的内容具体化。比如，“大学生手机消费的现状”这一部分内容具体化为：①大学生手机消费数量或比重；②大学生手机消费的内容和形式；③大学生手机消费费用的来源；④被调查者的性别、生源地、年级、家庭状况等背景与其手机消费内容、形式等的关系，等等。

3.选择材料。一项调查所得到的资料，在撰写调查报告时并一定都要用上，都能用上，必须对所用的材料进行选择。选择材料时，一是要以写作提纲的范围和要求为依据，而是要选择那些典型的、具有最大代表性和最有说服力的材料。

4.撰写与修改调查报告。撰写调查报告就是用适当的文字调查前三步的内容流畅地组织在一起。

三、调查报告的结构是怎样的规范的调查报告的结构往往有比较固定的格式，但不同类型的调查报告，其结构不完全相同，其中普通调查报告（主要是应用性调查报告）与学术性调查报告在结构上的差别较大。

（一）普通调查报告的结构与写作方法

普通调查报告有标题、导言、正文和结尾几个部分。

1．标题。对于调查报告来说，标题是引起读者注意的关键因素之一。用得较多的标题形式主要有以下几种。

（1）陈述式。即直接在标题中陈述调查的对象及调查的问题。如《关于大学生择业观念现状的调查》、《当前大学生政治观状况的调查》等等。这样的标题最大的优点是调查的内容和调查的对象一目了然，其缺点是太一般化，难以吸引读者的阅读兴趣。

（2）结论式。即用某种结论式的语言或警句、格言、判断句等作标题，.如《择业观念是大学生就业难的主要原因》《农村家庭养老面临挑战》等等。这种形式的标题，表明了作者的结论或观点，具有较强的针对性，且十分醒目，有一定的影响力。但其缺点是不够活泼，且理论色彩较浓。

（3）问题式。即以一个问题作为标题。如《当今青年农民在追求什么》、《大学生为何吸烟》等等。这类标题的突出特点是十分吸引人们的注意力，有利于调动人们进一步阅读的欲望。

（4）双标题式。即由主标题和副标题共同构成调查报告的标题。如《他们的烦恼是什么——对我院1000名大学生的调查》、《爱在校园——关于大学生谈恋爱现状的调查》等等。这类标题具有以上三种标题的优点。

2．导言部分。导言也称前言，是社会调查报告的开头部分，主要是介绍调查研究的目的、意义、调查的内容、调查的对象、调查的方法、调查的时间、地点等等。这一部分的内容主要是为了引导读者阅读主体部分而安排的，所以文字一般不宜太长。前言的具体写法有下列几种常见的方式。

（1）直述法。即开门见山，平铺直叙，直接把调查的目的、意义、内容对象、范围、时间等等一一写出。例如：

为了全面了解我院大学生的上网状况，加强对大学生健康上网的引导，我院社科部于2008年2月至5月，在我院一、二、三年级在校生中调查了300名大学生的上网情况。以下是这次调查的方法和主要结果。

（2）悬念法。即先描述某种社会现象和社会问题，然后对这种社会现象和问题产生的原因、它的影响等等提出一系列疑问，最后介绍调查的基本情况。例如：

如今，上网已是大学生生活不可缺少的一部分。近年来，由于上网带来的众多社会问题倍受人们关注。我院大学生能否健康上网？能否有效上网？上网给他们的学习、生活、身体健康等带来了哪些影响？怎样引导大学生健康而有效上网？为了弄清这些问题，我院社科部于2008年2月至5月，在全院学生中抽取300名进行了调查。

（3）结论先行法。即在描述现象、提出问题的同时，直接写出结论。例如：

青少年犯罪是全社会普遍关注的社会问题之一。据统计，我市去年一年中，因各种犯罪而被劳教的青少年达600多人。这么多的青少年是怎样误入歧途，走上犯罪道路的呢？导致青少年走上犯罪道路的主要原因是什么呢？笔者今年3月对我市两个劳教所400名犯罪青少年的调查表明：家庭破裂、择友不当以及黄色文化的影响，是导致青少年走上犯罪道路的主要原因。

调查报告的前言部分还有其他的一些写法，究竟采用哪种方法，要视报告的种类、目的，主体部分所使用的材料，以及报告的篇幅等情况作适当选择。

3．正文。正文是调查报告的主体部分，调查得到的全部材料和观点，都要通过这一部分组织表现出来，大概要占整篇调查报告的70%至80%的篇幅。这部分写得如何关系到报告质量的高低和作用的大小，必须对这部分内容在结构上进行精心的构想，其结构有下列3种常见的形式。

（1）纵向结构式。也称自然顺序结构，即按调查研究的对象发生、发展的先后顺序或调查过程的进行顺序来组织材料、叙述事实。这种结构的优点是事实完整、过程清楚，使整篇报告脉络清晰、结构畅通。

（2）横向结构式。也称逻辑顺序结构，即把调查到的事实和形成的观点根据材料内容的内在联系，按照所反映的性质和类型分成几个并列的部分，分别叙述，从不同的角度共同说明调查报告的主题。这种结构可以让读者对社会现象的方方面面有更深刻、更全面的理解，所以其优点是问题展得开，论述较集中，条理清楚、观点突出。例如：调查报告范文《柳州职业技术学院大学生职业价值观调查报告》中，第二部分在分析调查结果即大学生职业价值观现状及成因时，分别从性别、年级、生源地三方面展开分析。

（3）纵横结合式。即将上述两种方式相结合，以一种方式为主。这种结构常用于较大规模调查的调

查报告，以便于反映出比较复杂的内容。

4．结尾。结尾是调查报告的小结或总结部分，在这一部分除了简单概括一下自己的结论，还要提出政策或工作方面的建议和意见。常见的结尾方式有以下几种。

（1）概括式结尾。即概括地提出调查报告的结论，说明其主要观点，可以深化主题、增强报告的感染力和说服力。

（2）总结式结尾。即以点带面，从较高层次上来总结经验、说明观点、形成调查的基本结论。

（3）建议式结尾。即针对所调查的情况和问题，在最后提出解决问题或改进工作的具体建议。

（4）展望式结尾。即通过说明所调查的问题的意义，在结尾部分对调查对象的发展做出预测和展望。

（5）启发式结尾。即在报告正文结束时根据调查对象的发展状况提出引人深思的问题，引导读者进一步思考文章的主题。

5．附录。并不是所有的调查报告都有这一部分，只有那些正文写得较为精炼，而需要一些调查资料来补充说明问题的报告才有附录。附录一般附在正文之后，内容主要包括调查问卷、抽样方案、统计表、旁证材料等有关材料。

（二）学术性调查报告的结构与写作方法

学术性调查报告一般包括导言、方法、结果、讨论、小结、参考文献、附录七个部分，下面就其与普通调查报告不同之处予以介绍，相同之处参考上述内容。

1．导言

学术性调查报告的导言部分通常包括三方面的内容。

（1）介绍本项调查所研究的问题及其背景。即要清楚陈述你所研究的问题是什么，以及你为什么选择这一问题做研究，让读者了解为什么这个问题十分重要，它为什么值得研究。

（2）有关文献的评论。也就是对这一问题领域中别人已有的研究及其成果进行综述和评论。

（3）介绍自己的研究。也就是介绍你研究的起点和基本框架，重点说明自己的研究与已有的研究所不同的地方，说明自己研究的特殊意义，而不是介绍研究内容的细节。

2．方法

在学术性调查报告中，方法的可靠性如何关系到你调查研究结果的可信度，因此，方法部分是一个十分重要的部分，这也是其与普通调查报告不同的一个突出标志。这部分一般包括以下几方面内容。

（1）介绍调查方式与方法。也就是要清楚地介绍你采取什么调查方式，使用什么资料收集方法，比如是采用抽样调查，还是典型调查或是个案调查，是采用自填式问卷方法，还是访问或是实地观察方法，调查实际上是如何进行的，以至调查的具体时间、地点、工具等等情况，都要作介绍。

（2）介绍调查对象。首先要说明调查总体的情况，也就是说明调查所希望了解的、描述的是由哪些人所构成的总体；其次要对调查的样本及其选取方法做介绍，也就是要清楚地介绍样本的规模、抽样过程、抽样方法。

（3）介绍资料收集方法和过程。首先要说明调查研究的主要变量是什么，变量的操作定义是什么，这些变量是用哪些指标来测量的；其次要说明资料收集的方法和过程。比如，在问卷调查中，就要说明问卷中的有关变量指标、问卷发放与回收的具体情况。

（4）介绍资料分析方法。也就是要说明资料的整理、统计、分析的具体情况。比如，是采用手工方式进行处理，还是用计算机和分析软件进行处理；是以定量分析为主，还是以定性分析为主；是只进行一般性的描述，还是进行了深入的相关分析、因果分析等等。

3．结果

如果调查内容不是很多，结果不是很复杂时，学术性调查报告的结果部分往往加入了讨论的内容，即在表达结果的同时，也对结果进行讨论，但如果调查内容较多，结果较复杂时，结果与讨论常常是分开的。这部分的写作原则是先总体，后个别；先一般，后具体，即先给出基本的结果，然后在陈述更细小的一些方面的结果。在具体写法上往往是先给出答案，再展示证据。每一个方面的结果陈述完毕后，应进行简要小结，然后在开始下一个方面内容的陈述。

4．讨论

这部分内容可以是多方面的。

（1）可以是说明研究的假设是否得到证实，或明确地回答导言部分所提出的问题。但要注意的是，不要简单地再次解释和重复在结果部分已经总结了的观点和结论，而是在结果的基础上，挖掘更新、更深的东西。

（2）可以把自己的研究结果同文献评论中列举的那些研究结果进行比较，看看是否又一次验证了它们的结论。

（3）可以在下列一些方面提醒读者注意：比如调查样本的特点，所有这些特点对调查结果可能会产生什么样影响等等。

（4）可以陈述和深入讨论在调查中得到的某些相反的结果或未料到的结果。

（5）还可以包括以下内容：对自己的研究仍未能回答的那些问题的讨论，对于那些在研究过程中新出现的问题的讨论，对探讨和解决这些新问题有所帮助的研究建议等等。

5．小结

小结部分是对前面四个部分的主要内容作一个提纲挈领的总结。有时，一些调查报告以摘要代替小结，放在报告的开头。

6．参考文献

学术性调查报告要求在报告写完后列出主要的参考文献，这也是其与普通调查报告的不同之处。

7．附录

四、撰写调查报告时应注意哪些问题

1．使用的语言要力求准确、严密、简捷。调查报告中使用的语言不同于文学作品，它不要求用华丽的词语，不注重文学色彩，而是十分强调报告的客观性、准确性、严密性、简捷性。所以行文时，要力求使用准确、严密、简捷的语言。在学术性报告中，更应尽量使用专业术语。

2．行文要以向读者报告的口气撰写，而不要表现出力图说服读者同意某种观点或看法的倾向，更不能把自己的观点强加与人。

3．书写要规范。也就是不随意制造简化字、新词和写错别字，报告的主要参考文献、在引用别人资料或者对某些不太容易理解的内容时使用的注释要规范。