第一篇:报告的书写
《申论》中“报告”的写作
【题解】
报告是下级机关主动或应上级要求,向上级机关汇报工作,反映情况,提山建议,答复上级机关询问,报送文件等的报请性公文。
报告的适用范围:
1.下级机关向上级机关汇报工作。
2.下级机关向上级机关反映各方面的重要情况。
3.下级机关向上级机关提出建议。
4.下级机关答复上级机关的询问。
5.下级机关向上级机关报送文件、物件。
6.下级机关向上级机关备案文件。
【特点】
1.情况属实;2.重点突出;3.报告及时;4.陈述有序;5.不得夹带请示事项;6.一般不得越级报告
【分类】
综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。
专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
【格式】
综合性报告:标题+正文
标题:事由加文种,如《关于2003年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告》。
正文 把握三点:
(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。
(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。
(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
专题报告:标题+正文
标题:由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。
正文:可采用“三段式”结构法。
以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;
以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
【调查报告】
调查报告,是对某一事物或某一问题进行调查研究后,将调查得到的材料和结果,以书面形式表达出来的关于调查的报告。
调查报告在日常工作中属于应用广泛的事务文书。它的作用是多方面的,可以作为制定路线、方针、政策的依据;可以通过典型事例的分析,总结出具有方向性、全局性的经验来推动工作;可以追踪和回答重大的、人民普遍关心的社会问题。
调查报告的内容性质,决定了它的下列特点:
1.针对性
调查报告的目的是直接服务于现实工作。这就需要针对现实中的具体工作或问题进行系统的调查,并将结果形成书面报告,或总结经验,提供情况,或反映问题,查明真相,以引起有关方面的重视,成为决策时的参考依据。因此针对性是调查报告的关键,针对性越强其价值也就愈大。
2.客观性
调查报告的内容必须真实,作者写作时要力求客观。事实是调查报告的基础,在调查报告中不能夸大,也不能缩小,更不能歪曲事实。作者不能弄虚作假,必须客观地反映调查对象的真实情况,实事求是地分析评价,得出符合客观实际的结论。否则,没有真实性,调查报告也就失去了应有的作用。
3.叙述性
调查报告的重点在于表述调查所得的材料和结果,同时要从中得出结论和意见,这就决定了它要以叙述为主,同时辅以必要的议论。它的主要内容是叙述事实,说明情况,在此基础上进行必要的分析综合,而无需完整的论证过程。
4.时效性
调查报告是服务于现实工作情况的,这就决定了它的时效性。尽管不像新闻那样紧迫,但必须针对现实需要,回答的是迫切的、最有现实意义的问题。即便是考查既往的事件,也应该着眼于今天的需要。【例文】
政府采购调研报告
政府采购是规范财政支出、节约财政资金、提高资金使用效率,从源头上防治腐败的一项重要举措。《政府采购法》贯彻实施以来,全市政府采购工作取得了明显成效,但也存在不少问题。最近,市财政局调研组对政府采购存工作开展了详细调研,对全市取得的政府采购工作成果进行了总结分析,对存在的问题提出了一些对策和建议。
一、近年来我市政府采购基本情况
(一)机构及制度建设情况
我市政府采购工作是从1997年开始试点。2002年市级成立政府采购监督管理部门。2003年5月19日,市人民政府通过《遵义市政府采购管理暂行办法》,成立了市级政府采购中心,为非营利的事业法人,财政全额拨款事业单位,隶属市政府办,主要负责市本级政府集中采购项目,市级实现了政府采购的管采分离。到今年,我市14个县(区、市)均相继成立了专门的政府采购监督管理机构,有10个县(区、市)成立了政府采购中心,并配备3-4人负责此项工作。
从2002年开始政府采购以来,先后制定出台了《关于进一步加强政府采购工作的意见》《遵义市政府采购管理暂行制度》《进一步加强政府采购资金财政直接支付管理的通知》《关于做好市级政府采购分散采购工作的通知》等管理制度,在信息公告、专家评审等方面出台了规范性文件,进一步细化了政府采购法的规定,明确了政府采购的程序、方法和部门职责,强化了政府采购的监管,确保各采购工作环节有章可循,为全面推进我市政府采购工作提供了制度保障。
(二)政府采购执行情况
几年来,全市基本形成了政府采购预算管理、采购项目实施和资金支付有机衔接的管理体系,并逐渐形成了以政府集中采购为主,部门集中采购为辅,分散采购为补充的采购模式,基本覆盖了货物、服务、和工程三大类,货物类主要集中在计算机网络、空调、车辆、医疗设备等。可以说在加强财政支出管理、深化财政体制改革、提高财政资金使用效益、发挥宏观调控作用、促进廉政建设方面达到了预期效果。从2008年以来,全市执行采购预算12.56亿元,实际支付采购资金11.34亿元,共节约资金12265万元,资金节约率为9.76%。其中2008年全市节约资金4390.51万元,2009年全市节约资金4076.86万元,2010全市节约资金3798万元。其中市政府采购中心共组织了124次采购,执行采购预算8184.72万元,实际采购资金7080.8万元,节约资金1103.92万元,节约率为13.49%。
二、当前政府采购中存在的主要问题
(一)预算的编制的问题。有些单位不重视政府采购预算,一是没有把预算细化到具体项目上,预算刚性不强,直接导致了采购的随意性。单位编制预算时只编大体系分类和项目的数目,保持“灵活”,给采购意愿的变化留“后路”。这种做法就从根本上影响了政府采购工作的顺利进行,政府采购的规模效益和高效快捷也无从说起。二是预算不科学,对采购项目不进行科学的认证,不进行充分的市场调研,采购预算的编制不是过高就是过低,特别是有些专项资金在编制预算时还没有项目实施计划,预算编制存在采购标准不统一、政府采购预算与实际采购相脱节等情况。致使采购受到人为因素的影响,难于操作,增加采购成本,降低采购效率。三是采购预算编制不科学不细化,特别是节约资金归属的问题。目前我市节约资金是划归采购单位,这让采购单位在编制采购预算时有
甜头,反正节约资金归自已单位,何不如把预算编高一点,倒致最后形成的节约力和节约资金大打折扣。从某种角度来讲,这也是造成采购预算编制不精细不规范不科学原因之一。
(二)政府采购的规模较小,项目单一。从近年的采购情况看,采购范围主要是通用类项目的货物类产品上,工程和服务类较少,虽然医疗设备,教学设备、物业管理也有采购,但规模相对小。采购规模小的原因有:一是统计数据没有做到应统尽统计,致使规模没能全面反映,二是存在规避采购的情况,没有做到应采尽采,如车辆的加油与维修没通过政府采购,三是采购随意性较大,零星采购的数量与金额小,对供应商投标也缺乏吸引力,采购成本增加,规模效益很难体现出来。
(三)评审专家库的问题。专家资源是政府采购工作非常重要的基础资源,组织评标、技术咨询、投诉质疑处理等都离不开专家资源的支撑。目前我市专家库存在种类单
一、数量少、更新慢的情况,有些类别的专家如图书类、软件类专家很少,仅有两三名。按相关规定专家库实行动态管理,我们虽然对专家库也在陆续的完善充实,但实际情况还是不能满足目前采购工作的需要,有些采购项目的专家只有前往省财政厅抽取,增加了成本,在一定程度上严重的影响了政府采购工作。
(四)政府采购业务代理的问题。一是社会中介代理机构代理在管理和硬件软件上存在一些问题,在开标厅设施、公告发布、档案管理的问题上尤为突出。二是中介机构普遍反映政府采购业务代理得很少,三年来都没超过一千万,没有
(五)机构和制度不健全。虽然我市大部分县已成立了采购中心,在机构上实现了“管采分离”,但还存在即当裁判员又当运动员的情况,每次开标,谈判、询价财政部门的人员都在陪同参与采购活动。另外,由于相应的法规缺少实施细则和相关的配套制度,县级监管执行中还存在一些政策的空白点。如对于集中采购与非集中采购、对于什么是部门集中采购、部门集中采购是否需要委托集中采购代理采购,缺乏明确规定,给实际的监管带来难度。
(六)公务用车运行管理很不规范。单位普遍反映,现在机关事业单位的公务用车运行管理很不规范。对公务用车的维护保障、运行管理很难,如车辆的维修,加油的等方面出现诸多问题,车辆的定点保险从2004年通过政府采购以来一直没有再进行重新招标。
(七)干部队伍建设的问题。采购工作涉及面比较广,专业化水平要求高。政府采购工作客观上要求工作人员不仅要懂得政策法规,财经方面的知识,而且还要掌握分析市场信息,市场操作上的一些技能,熟悉产品的性能价格,特别是网络工程方面的知识。而从社会的发展来和从事采购工作人员的素质看,业务水平和依法行政和能力还有待于进一步加强。
三、规范政府采购工作的建议意见
(一)摸清家底,强化预算管理,发挥政府采购规模效应。一是各单位要与资产管理相结合摸清家底,可避免无预算采购、重复购置、盲目购置等浪费行为,以不浪费、不奢侈、重效益为目的。并在编制政府采购预算时,要结合本单位现有的资产情况,资源共享,避免重复浪费。二是强化预算约束力,对未编入政府采购预算的采购项目,原则上当年不能采购。确需追加的采购支出,必须按法定程序报批。对规避采购,随意分解、肢解采购的行为,相关部门要有切实可行的处罚制度。
(二)对采购项目进行科学论证。具体指单位是否需要实施采购、采购项目相关技术规格、服务要求等应当做前期论证,这样可避免不合理的过高的技术配置,出现高配低用,造
成资源的闲置和浪费,过低的技术配置也不能达到实际使用功能要求,因此合理的科学的采购需求论证很有必要。
(三)加快电子化政府采购平台的建设。电子化政府平台正在建设中,通过平台建设,实行协议供货或网上竞价采购,既较好地解决了采购通用类货物和服务中零星采购、小额采购和急需采购的效率与效益的矛盾,同时在一定程度上达到了将零星小额采购集中增加采购规模效应的目的,提高采购效率。
(四)把政府采购节约资金上缴国库。财政部关于《政府采购资金财政直接拨付管理暂行办》(财库[2001]21号)第十五条的规定办理,即政府采购节约的资金,属于预算资金的原则上留在银行国库平衡预算。预算外资金及单位自筹资金按各自负担比例原渠道划还采购机关。同时还规定,政府采购节约资金的具体处理办法由省级财政部门确定。预算外资金现在已纳入预算管理,目前我省只有针对省级部门的规定,对于我们地州市没有相关的具体的实施细则,目前的操作是节约资金划回采购单位,从某种角度来讲,这不利于采购采购预算的科学细化编制,这也是造成采购预算编制不精细不规范不科学原因之一。
(五)实行车辆定点加油、定点维修制度。为规范公务车辆的管理,节约财政资金,建议市直单位的车辆加油,维修通过政府采购来集中采购,对于车辆保险,我市在2004年通过政府采购确定了一家保险公司,原则上是一年一招标,为了提高服务质量,促进公平竞争,保险标准也在更新,建议车辆保险也顺应市场的变化重新进行招标确定一至两家保险单位来进行车辆的保险。
(六)合理编制我市政府采购目录。依据省级的相关规定针对现在的工作实际,制定出我市政府采购目录。
(七)整合专家库,建立政府采购评审专家资源共享制度。建议把两城区的专家充实到市级的专家库,整合市级专家库资源,从而达到资源共享的目的。加强专家库的动态管理,同时对评审专家进行培训,提高专家的政策和业务水平。
(八)进一步健全采管分离制度。管采分离是要求政府采购监督管理机构与操作执行机构在机构、职责、人员等方面要分开。各级财政局主要是负责监督管理和政策法规的宣传,审核预算,确定方式,监管资金运行等程序上的工作,而政府采购代理机构是执行机构,不是每次开标评标、询价采购财政部门的人员都要随同前往。
(九)充分利用社会中介机构强化市场竞争。让中介机构参与到政府采购工作中来,通过竞争找差距来激发竞争活力,充分挖掘采购代理机构工作效能,寻找采购代理采购工作方面存在的差距,有效激发代理采购机构的主动性与积极性,激发采购机构之间的竞争活力,对促进政府采购工作有很大的好处。
(十)加大干部培训力度,提高工作水平。一是对采购工作人员的培训,再就是评审专家的培训。培训内容为政府采购、招标投标的相关政策法规和业务理论知识。采取走出去或请进来的方式、定期与不定期的培训或座谈的形式进行学习培训。加强作风建设,强化服务意识,努力提高办事效率。
积极的参与进来,没有形成有效的竞争。
第二篇:书写报告格式
基本格式
(1)标题:包括事由和公文名称。
(2)上款:收文机关或主管领导人。
(3)正文:结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
(4)结尾:可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
(5)打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
(6)注意结语:呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日期。
写作特点
(1)内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
(2)语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
(3)行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。
(4)成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。
(5)双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。专题报告
专题报告是指向上级反映本机关的某项工作、某个问题或某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。专题报告与调查报告有一些类似,都是主要针对某个事实或论点而展开论述,不过专题报告没有调查报告要求的扩展面更加广泛,论述的深度和广度要求较低。4 调查报告
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书;主要分为介绍典型经验类、揭露问题类、反映新生事物类和社会情况类的调查报告。例行报告
主要指日报、周报、月报、季报和年报等,常见于工作生活中,用于工作直属下级对上级汇报制定时间段的工作安排,报告内容除了要反应这段时间的工作完成进度和结果之外,还要说明工作中所发生的情况、经验、体会、存在的问题和问题解决的办法,写作的方法一般采用记叙的方式,要求要全面而言简意赅。
第三篇:报告书写格式
实习报告(包含内容、格式)
包含内容:
一、前言
概要介绍本人自己的实习时间、地点、单位及所做的工作。
二、实习单位概况
(一)实习单位的地理位置、成立时间、规模大小、经营范围、同行业中地位等。
(二)实习单位的管理模式、组织机构、职能等。
(三)实习单位的企业文化、经营理念等。
三、实习内容
你在哪个部门实习?该部门的基本情况如何?你具体做了什么工作?
四、实习心得与体会
你在实习中学会了什么?你对自己工作地公司感受如何?你自己有没有其他方面的体会?
格式
一、标题部分
二、正文部分
三、总结部分
四、附录部分,或需做特殊说明部分
注意字体要求:标题须居中,可以使用黑体四号字;正文可以使用宋体小四号字
大学生社会实践报告
系部:_______________
专业: _______________
班级:________________
姓名: _______________学号:____________实践单位: XXXX
实践时间:XXXX 年XX月XX日至XXXX 年XX月XX日
包括内容:
一、实践目的:介绍实践的目的,意义, 实践单位或部门的概况及发展情况, 实践要求等内容
二、实践内容:介绍实践安排概况,包括时间,内容,地点等,然后按照安排顺序逐项介绍具体实践流程与实践工作内容、专业知识与专业技能在实践过程中的应用
三、实践结果:围绕实践目的要求,重点介绍对实践中发现的问题的分析,思考,提出解决问题的对策、建议等。分析讨论及对策建议要有依据,有参考文献,并在正文后附录。分析讨论的内容及推理过程是实践报告的重要内容之一,包括所提出的对策建议,是反映或评价实习报告水平的重要依据。
四、实践总结或体会:用自己的语言对实践的效果进行评价,着重介绍自己的收获体会,内容较多时可列出小标题,逐一汇报。总结或体会的最后部分,应针对实践中发现的自身不足之处,简要地提出今后学习,锻炼的努力方向。
字体要求:标题居中,可以使用黑体四号字;正文可以使用宋体小四号字
调查报告
一、标题
标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。
二、正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。
(1)前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
(2)主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
(3)结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。
第四篇:报告书写规范
放射科诊断报告书写规范
(一)基本要求
1、认真细致地观察,全面系统地描述;
2、文字通顺,重点突出,逻辑性强;
3、一般资料(病案号、X/CT/MRI线号、姓名、性别、年龄、申请科室等)要查对无误;
5、诊断意见要明确,回答临床医师提出的问题;
6、签名笔迹清晰。
(二)报告书写的基本格式
1、病变描述要真实地反映观察过程,重点描述异常发现。对异常征象应描述其部位、大小、形态、密度、边缘、数目及其对邻近组织器官的关系或正常组织的移行带等。亦应描述有鉴别意义的阴性所见。所见的描述应尽量使用医学用语。
2、报告的结论:
(1)正常或未见异常。
(2)有异常者应指明病变的部位、范围、病理基础、病变的性质和可能的致病原因。
(3)提出进一步检查的建议。
(4)对有两个或两个以上的诊断可能性应提出以哪一个可能性大。
3、复诊报告:(1)一般项目同上所述。
(2)诊断明确者,对照旧片指明病变演变的情况。判定疗效。(3)诊断不明确者,通过随诊观察,可提出诊断,应论述新提出诊断的依据。
第五篇:调研报告书写
社会调查报告的撰写
一、什么是调查报告。社会调查研究报告是一种以叙事为主的应用文体。它是根据调查研究所得到的材料,经整理、统计、分析,用以反映实际情况、总结调查研究成果的一种书面报告,属于公文中的说明性文体。
二、调查报告的撰写一般有哪些步骤
调查报告的写作一般有以下几个步骤。
1.确立主题。调查报告的主题就是调查报告所要表达的中心问题,它是整个调查报告的灵魂。在一般情况下,调查报告的主题就是该项调查的主题,两者是一致的。比如,进行一项以大学生手机消费问题为中心的社会调查,其调查报告的主题就是大学生手机消费的状况、特点及存在的问题。
2.拟定提纲。确立了调查报告的主题后,接着就要构思好调查报告的整体框架,并进一步将这种框架转变为具体的写作提纲,它是调查报告的骨架。比如,上述大学生手机消费问题的调查,可先将“大学生手机消费问题”这一主题分解为“大学生手机消费的现状”、“大学生手机消费的特点”、“大学生手机消费的趋
势”、“大学生手机消费中存在的主要问题”、“正确引导大学生手机消费的建议”等几个大的部分,然后将每一部分的内容具体化。比如,“大学生手机消费的现状”这一部分内容具体化为:①大学生手机消费数量或比重;②大学生手机消费的内容和形式;③大学生手机消费费用的来源;④被调查者的性别、生源地、年级、家庭状况等背景与其手机消费内容、形式等的关系,等等。
3.选择材料。一项调查所得到的资料,在撰写调查报告时并一定都要用上,都能用上,必须对所用的材料进行选择。选择材料时,一是要以写作提纲的范围和要求为依据,而是要选择那些典型的、具有最大代表性和最有说服力的材料。
4.撰写与修改调查报告。撰写调查报告就是用适当的文字调查前三步的内容流畅地组织在一起。
三、调查报告的结构是怎样的规范的调查报告的结构往往有比较固定的格式,但不同类型的调查报告,其结构不完全相同,其中普通调查报告(主要是应用性调查报告)与学术性调查报告在结构上的差别较大。
(一)普通调查报告的结构与写作方法
普通调查报告有标题、导言、正文和结尾几个部分。
1.标题。对于调查报告来说,标题是引起读者注意的关键因素之一。用得较多的标题形式主要有以下几种。
(1)陈述式。即直接在标题中陈述调查的对象及调查的问题。如《关于大学生择业观念现状的调查》、《当前大学生政治观状况的调查》等等。这样的标题最大的优点是调查的内容和调查的对象一目了然,其缺点是太一般化,难以吸引读者的阅读兴趣。
(2)结论式。即用某种结论式的语言或警句、格言、判断句等作标题,.如《择业观念是大学生就业难的主要原因》《农村家庭养老面临挑战》等等。这种形式的标题,表明了作者的结论或观点,具有较强的针对性,且十分醒目,有一定的影响力。但其缺点是不够活泼,且理论色彩较浓。
(3)问题式。即以一个问题作为标题。如《当今青年农民在追求什么》、《大学生为何吸烟》等等。这类标题的突出特点是十分吸引人们的注意力,有利于调动人们进一步阅读的欲望。
(4)双标题式。即由主标题和副标题共同构成调查报告的标题。如《他们的烦恼是什么——对我院1000名大学生的调查》、《爱在校园——关于大学生谈恋爱现状的调查》等等。这类标题具有以上三种标题的优点。
2.导言部分。导言也称前言,是社会调查报告的开头部分,主要是介绍调查研究的目的、意义、调查的内容、调查的对象、调查的方法、调查的时间、地点等等。这一部分的内容主要是为了引导读者阅读主体部分而安排的,所以文字一般不宜太长。前言的具体写法有下列几种常见的方式。
(1)直述法。即开门见山,平铺直叙,直接把调查的目的、意义、内容对象、范围、时间等等一一写出。例如:
为了全面了解我院大学生的上网状况,加强对大学生健康上网的引导,我院社科部于2008年2月至5月,在我院一、二、三年级在校生中调查了300名大学生的上网情况。以下是这次调查的方法和主要结果。
(2)悬念法。即先描述某种社会现象和社会问题,然后对这种社会现象和问题产生的原因、它的影响等等提出一系列疑问,最后介绍调查的基本情况。例如:
如今,上网已是大学生生活不可缺少的一部分。近年来,由于上网带来的众多社会问题倍受人们关注。我院大学生能否健康上网?能否有效上网?上网给他们的学习、生活、身体健康等带来了哪些影响?怎样引导大学生健康而有效上网?为了弄清这些问题,我院社科部于2008年2月至5月,在全院学生中抽取300名进行了调查。
(3)结论先行法。即在描述现象、提出问题的同时,直接写出结论。例如:
青少年犯罪是全社会普遍关注的社会问题之一。据统计,我市去年一年中,因各种犯罪而被劳教的青少年达600多人。这么多的青少年是怎样误入歧途,走上犯罪道路的呢?导致青少年走上犯罪道路的主要原因是什么呢?笔者今年3月对我市两个劳教所400名犯罪青少年的调查表明:家庭破裂、择友不当以及黄色文化的影响,是导致青少年走上犯罪道路的主要原因。
调查报告的前言部分还有其他的一些写法,究竟采用哪种方法,要视报告的种类、目的,主体部分所使用的材料,以及报告的篇幅等情况作适当选择。
3.正文。正文是调查报告的主体部分,调查得到的全部材料和观点,都要通过这一部分组织表现出来,大概要占整篇调查报告的70%至80%的篇幅。这部分写得如何关系到报告质量的高低和作用的大小,必须对这部分内容在结构上进行精心的构想,其结构有下列3种常见的形式。
(1)纵向结构式。也称自然顺序结构,即按调查研究的对象发生、发展的先后顺序或调查过程的进行顺序来组织材料、叙述事实。这种结构的优点是事实完整、过程清楚,使整篇报告脉络清晰、结构畅通。
(2)横向结构式。也称逻辑顺序结构,即把调查到的事实和形成的观点根据材料内容的内在联系,按照所反映的性质和类型分成几个并列的部分,分别叙述,从不同的角度共同说明调查报告的主题。这种结构可以让读者对社会现象的方方面面有更深刻、更全面的理解,所以其优点是问题展得开,论述较集中,条理清楚、观点突出。例如:调查报告范文《柳州职业技术学院大学生职业价值观调查报告》中,第二部分在分析调查结果即大学生职业价值观现状及成因时,分别从性别、年级、生源地三方面展开分析。
(3)纵横结合式。即将上述两种方式相结合,以一种方式为主。这种结构常用于较大规模调查的调
查报告,以便于反映出比较复杂的内容。
4.结尾。结尾是调查报告的小结或总结部分,在这一部分除了简单概括一下自己的结论,还要提出政策或工作方面的建议和意见。常见的结尾方式有以下几种。
(1)概括式结尾。即概括地提出调查报告的结论,说明其主要观点,可以深化主题、增强报告的感染力和说服力。
(2)总结式结尾。即以点带面,从较高层次上来总结经验、说明观点、形成调查的基本结论。
(3)建议式结尾。即针对所调查的情况和问题,在最后提出解决问题或改进工作的具体建议。
(4)展望式结尾。即通过说明所调查的问题的意义,在结尾部分对调查对象的发展做出预测和展望。
(5)启发式结尾。即在报告正文结束时根据调查对象的发展状况提出引人深思的问题,引导读者进一步思考文章的主题。
5.附录。并不是所有的调查报告都有这一部分,只有那些正文写得较为精炼,而需要一些调查资料来补充说明问题的报告才有附录。附录一般附在正文之后,内容主要包括调查问卷、抽样方案、统计表、旁证材料等有关材料。
(二)学术性调查报告的结构与写作方法
学术性调查报告一般包括导言、方法、结果、讨论、小结、参考文献、附录七个部分,下面就其与普通调查报告不同之处予以介绍,相同之处参考上述内容。
1.导言
学术性调查报告的导言部分通常包括三方面的内容。
(1)介绍本项调查所研究的问题及其背景。即要清楚陈述你所研究的问题是什么,以及你为什么选择这一问题做研究,让读者了解为什么这个问题十分重要,它为什么值得研究。
(2)有关文献的评论。也就是对这一问题领域中别人已有的研究及其成果进行综述和评论。
(3)介绍自己的研究。也就是介绍你研究的起点和基本框架,重点说明自己的研究与已有的研究所不同的地方,说明自己研究的特殊意义,而不是介绍研究内容的细节。
2.方法
在学术性调查报告中,方法的可靠性如何关系到你调查研究结果的可信度,因此,方法部分是一个十分重要的部分,这也是其与普通调查报告不同的一个突出标志。这部分一般包括以下几方面内容。
(1)介绍调查方式与方法。也就是要清楚地介绍你采取什么调查方式,使用什么资料收集方法,比如是采用抽样调查,还是典型调查或是个案调查,是采用自填式问卷方法,还是访问或是实地观察方法,调查实际上是如何进行的,以至调查的具体时间、地点、工具等等情况,都要作介绍。
(2)介绍调查对象。首先要说明调查总体的情况,也就是说明调查所希望了解的、描述的是由哪些人所构成的总体;其次要对调查的样本及其选取方法做介绍,也就是要清楚地介绍样本的规模、抽样过程、抽样方法。
(3)介绍资料收集方法和过程。首先要说明调查研究的主要变量是什么,变量的操作定义是什么,这些变量是用哪些指标来测量的;其次要说明资料收集的方法和过程。比如,在问卷调查中,就要说明问卷中的有关变量指标、问卷发放与回收的具体情况。
(4)介绍资料分析方法。也就是要说明资料的整理、统计、分析的具体情况。比如,是采用手工方式进行处理,还是用计算机和分析软件进行处理;是以定量分析为主,还是以定性分析为主;是只进行一般性的描述,还是进行了深入的相关分析、因果分析等等。
3.结果
如果调查内容不是很多,结果不是很复杂时,学术性调查报告的结果部分往往加入了讨论的内容,即在表达结果的同时,也对结果进行讨论,但如果调查内容较多,结果较复杂时,结果与讨论常常是分开的。这部分的写作原则是先总体,后个别;先一般,后具体,即先给出基本的结果,然后在陈述更细小的一些方面的结果。在具体写法上往往是先给出答案,再展示证据。每一个方面的结果陈述完毕后,应进行简要小结,然后在开始下一个方面内容的陈述。
4.讨论
这部分内容可以是多方面的。
(1)可以是说明研究的假设是否得到证实,或明确地回答导言部分所提出的问题。但要注意的是,不要简单地再次解释和重复在结果部分已经总结了的观点和结论,而是在结果的基础上,挖掘更新、更深的东西。
(2)可以把自己的研究结果同文献评论中列举的那些研究结果进行比较,看看是否又一次验证了它们的结论。
(3)可以在下列一些方面提醒读者注意:比如调查样本的特点,所有这些特点对调查结果可能会产生什么样影响等等。
(4)可以陈述和深入讨论在调查中得到的某些相反的结果或未料到的结果。
(5)还可以包括以下内容:对自己的研究仍未能回答的那些问题的讨论,对于那些在研究过程中新出现的问题的讨论,对探讨和解决这些新问题有所帮助的研究建议等等。
5.小结
小结部分是对前面四个部分的主要内容作一个提纲挈领的总结。有时,一些调查报告以摘要代替小结,放在报告的开头。
6.参考文献
学术性调查报告要求在报告写完后列出主要的参考文献,这也是其与普通调查报告的不同之处。
7.附录
四、撰写调查报告时应注意哪些问题
1.使用的语言要力求准确、严密、简捷。调查报告中使用的语言不同于文学作品,它不要求用华丽的词语,不注重文学色彩,而是十分强调报告的客观性、准确性、严密性、简捷性。所以行文时,要力求使用准确、严密、简捷的语言。在学术性报告中,更应尽量使用专业术语。
2.行文要以向读者报告的口气撰写,而不要表现出力图说服读者同意某种观点或看法的倾向,更不能把自己的观点强加与人。
3.书写要规范。也就是不随意制造简化字、新词和写错别字,报告的主要参考文献、在引用别人资料或者对某些不太容易理解的内容时使用的注释要规范。