2265文秘管理与应用写作复习题

第一篇：2265文秘管理与应用写作复习题

告）。

33、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用_通报）。试卷题型和分值

34、按内容和功用的不同，可将通知分为（指示性通知）、指示性通知、告知性和任免性通知。填空题（18分）、单项选择题（12分）、简答题（20分）、补35。向上级机关。写文章要素（15分）、给材料或给条件作文（共35分）。

36、撰写报告应当注意：第一，；第二，（内容要客观、真实）。

一、填空题 1.实用型文章的特征体现在：（主旨）单

一、集中、明确；（材批准和答复审批事项，要用（函）_。

料）多样、真实、有力；（语言）38 分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为（综合）性总结和2．公文的主要特点是（法定性）、（政策性）、（实用性）、（时效（专题）性总结两类。

性）、（规范性）。、各类法规与规章的共同特点是：、（法定性）和（约束力）。

GB∕T9704―1999）《国家行政机40、撰写经济新闻，必须注意：、关公文格式》将组成公文的各要素划分为（眉首）、（主体）、和报道要及时几个方面。

（版记）三个部分。

41、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（l）（要有责任意、（年份）和 识）；（2）（要有大众意识）。

（序号）三项内容。42(1)（要准确、全面、（发文事由）和（公文种类）是构成公文 的掌握材料）；(2)（要合理地运用分析方法）；(3)6．按照具体用途的不同，可把通报划分为（表彰性）通报、（批

43、经济活动分析报告的作用有：（1）（诊断功能）；(2)（建评性）通报和（传达性）通报三类。议功能；(3)（反馈功能）；(4)预测功能，二是（提要性）。、8的（书面凭证）。

验）的调查报告、、（正文）、（落款）三个部分组成。

9．一般都应当包括“（做46.主旨、（材料）、结构和（语言）是一切文章的构成要素。什么）”、“（怎么做）”和“什么时间完成”等事项。

二、单项选择题

是（综合）性总结，一类是（专题）性总结。1.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三种，其中

；下级机关向所属上级机关呈送的公文，属于（A）。

另一种是（分条列项式）。A.上行文B.平行文C.下行文

122.《国家行政机关公文处理办法》规定：（B）适用于对重要文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的（规范要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤求），二是具体的（约束措施）。销下级机关不适当的决定事项。

13.、（新）、（精）等几个方A.决议B.决定C.命令

面。3.《国家行政机关公文处理办法》规定：（C）适用于公布

14.新闻的的开头部分通常被称作（导语）。社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

15.（说明性）材料、A.通报B.公告C.通告

（注释性材料等几种。（4.《国家行政机关公文处理办法》规定：（C）适用于表彰

（指导消费）、（传播知识）、先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（宣传企业）等几个方面。A.通知B.通告C.通报

5.《国家行政机关公文处理办法》规定：（C）向上级机二是要有（大众）意识。关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

18.（诊断）功能、（建议）A.请示B.函C.报告

功能反馈）功能和预测）功能。6.《国家行政机关公文处理办法》规定：（A）适用于向、（合意性）、（平等性）、（规上级机关请求指示、批准。

范性）。A.请示B.报告C.意见

20.合同通常有三种表述形式：一是（文字条款式），二是（表7.《国家行政机关公文处理办法》规定：B适用于不相隶格式），三是（文字条款加表格式）。属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批

21.事项。

A.请示B.函C.报告

22.字据的主要特点是（证明）性和（严谨）性。1.调查报告必须具备的特点之一是（A）。

23.A.内容的真实性B.表达的形象性C.制发的规范性

24.、（索引）和文摘。2.对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组

25.织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书环法）等三种。是（B）。

26.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为（摘A.章程B.条例C.守则

录）笔记、（摘要）笔记、3.有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件是

27.1.报告与请示的区别主要体现为:(1)（具体功用）不同;(2)(A)。

（内容含量）不同;(3)（行文时机）不同。A.办法B.规定C.规则

:(1)内容的（科学性）;(2)表述4.向某个机构或个人介绍、推荐某人获得某个职位、某个的（通俗）性;(3)层次的（条理）性。身份或承担某项工作的信件是(A)。、（正文）和（尾部）组成的。A.推荐信B.求职信C.介绍信

成 5.在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、30、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、（主体）、宴会等公开聚会场合发表的演讲词叫（B）。

结尾）三个部分。A.开幕词B.欢迎词C.讲话稿

31、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，1.新闻的三行标题中，其作用主要是揭示新闻事实的性质、意义，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用（决定）。或者交代背景、说明原因、烘托气氛，从而引出正题的部分称(B)。

32A.主题B.引题C.副题应用写作期末复习题

2.将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料的新闻结构形式称为(C)。

A.递进式B.并列式C.“倒金字塔”式

3.在开头便对新闻事实进行评论，表明作者的态度和立场的新闻导语写法叫(C)。

A.叙述式B.描写式C.评述式

4.产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的。下列三点中，哪点不应是产品说明书必备的特点(C)：

A.表述的通俗性B.层次的条理性C.内容的形象性 1.民事起诉状的核心内容是(B)。

A诉讼请求B事实与理由C证据

2.(B)是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

A民事起诉状B民事答辩状C行政起诉状 3.下列三点中，非民事答辩状必须具备的一点是(A)。A生动性B针对性C反驳性

4.(B)是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

A民事诉讼文书B刑事诉讼文书C行政诉讼文书 5.下列三点中，非便条必须具备的特征是(C)。A事务性B简约性C严谨性

三、简答题：

1.调查报告的写作要求有哪些？

（1）要认真进行调查研究，充分占有材料；

（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；（3）要讲究结构形式和语言特色。2.简述计划的写作要求。（1）要符合政策。（2）要从实际出发；（3）要具体明确；（4）要留有余地。

3.撰写总结，必须注意哪些问题？

（1）要充分占有资料，并实事求是地反映情况；（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来；（3）要合理地取舍内容，以突出重要；（4）要深入研究问题，以写出特色。4.撰写述职报告应当注意哪几点？ 撰写述职报告，应做到以下几点：（1）内容要客观真实；（2）表述要具体实在；

（3）详略要得当，重点要突出；（4）要及时完成报告。

5.撰写经济活动分析报告必须注意哪几点？（1）要准确、全面地掌握材料；（2）要合理地运用分析方法；、（3）要及时完成报告。

6.撰写可行性研究报告应注意什么？（1）要放宽眼界；（2）要实事求是；（3）要讲求科学；（4）要充分认证；

（5）要注意运用专业知识。7.签订合同应注意哪几点？

（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策；（2）要精通业务，了解情况；

（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款；（4）要认真书写，并不得随意涂抹。

8.请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注意事项。

撰写民事起诉状的事实和理由是其核心内容，事实是诉讼的依据和基础，陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。陈述事实要注意必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。理由是对事实的概括与评说，首先要依事论理，写明被告的侵权行为或者双方争议的性质，已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任，然后是依法论理，写明原告提起诉讼所依据的法律条款。阐述理由要注意依事论理要以事实为根据，抓住重点，击中要害；依法论理要能准确地引用法律条款。

9.如何写好民事答辩状的正文？

民事答辩状的正文是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。答辩理由是指针对原告或上诉人的诉讼请求及其所依据的事实与理由，进行反驳与辩解。一般来说，答辩理由可从两个角度进行阐述：一是针对所写事实不实进行反驳；二是针对适用法律不当进行反驳。在阐述答辩理由的基础时，还可以针对原告的诉讼请求向人民法院提出请示。答辩状应具有针对性和反驳性，针对性是指答辩必须针对原告或上诉人的指挥不能随意发挥；反驳性是指答辩要以事实和法律为依据，不能强词夺理或空发议论。

10.行政起诉状的正文包括哪几部分？请简要说明每一部分的写法。

正文包括：诉讼请求，事实与理由，证据等内容。诉讼请求一般写的比较概括，主要写向法院提起诉讼机关作出具体行政行为的事实；其次写明行政机关所作出的具体行政行为；最后写明原告是否申请过行政复议；在理由部分，首先应当指明具体行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不当应当受到此种处理或是处罚的原因和依据；证据，证据名称要规范，要符合法律规定，要写出明证据名称，来源，涉及证人证言的应当写明证人的姓名和住址。

11.如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率？请简述之。利用图书情报机构，提高文献检索的效率应做到以下几点：（1）要熟悉图书分类方法；（2）要善于使用检索工具；（3）要选用合理的检索方法。

12.笔记主要有哪三种形式？请分别说明它们特点。笔记主要有以下三种形式：

（1）在文献上加记号、写眉批；这种方法的特点：在文献上加记号、写眉批可以跟读随作，不影响思维的连贯性，也不影响阅读的速度，简便易行，是常见的阅读方式和笔记形式。

（2）成册的笔记本；这种方法的特点：成册的笔记本具有容量大会并且易于收藏、管理。

（3）卡片和活页册；这种方法的特点：卡片可以把各种记载文字分别写在卡片上，进行对比、核对，以便判明真假、判明是非；活页纸的特点：用活页纸写出文献的提纲，记下文献的总体框架，就可以掌握文献的观点和材料，明确它的整个构成体系。

13、文种的选用，主要应当考虑哪些因素？

要对每一种公文名称的含义和每一种公文的具体功用有所了解，以便根据行文的需要，正确选用文种。主要考虑两种因素：一是行文关系；二是发文的目的和公文的内容。

14、简述报告与请示的区别。

第一、具体功用不同：报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作，反映情况，陈述的特点突出，在报告中不能夹带请求事项：而请示主要作用是向上级机关请求批示或批准。第二、内容含量不同报告内容含量大，篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文内容单一，篇幅较短的请示比较多见。第三、行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可在工作进行中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能边边干边请示，更不能先斩后奏。

15、简述撰写求职信的注意事项。撰写求职信要注意以下几点：

（1）要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；（2）要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；（3）要力求条分缕析，避免杂乱无章；

（4）要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；（5）要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；

（6）要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

16、结合实际谈谈读书笔记的作用

具体地说，读书笔记的作用主要体现为：（1）帮助记忆。（2）帮助理解。（3）存储资料。（4）锻炼思维，引发思考。

四、给文章补写标题。

按照经济新闻标题的一般写法，为下面的经济新闻补写标题

标题：我国今年年底前将全面实行个税全员全额申报

京华时报5月10日报道 我国将在今年年底前，将所有扣缴单位纳入全员全额扣缴明细申报管理，也就是单位为职工代扣个税后，须向主管税务机关报送职工的基本信息、职工收入、扣缴税款等相关涉税信息。记者昨天获悉，国家税务总局下发通知，要求各地税务机关全面加强货物劳务税、所得税、财产行为税、国际税收四大税种征管，促进堵漏增收。

通知要求，各地力争在今年年底前，要将所有扣缴单位纳入全

员全额扣缴明细申报管理。凡是2008年度扣缴税款在10万元以上的扣缴单位，从今年6月份开始必须实行全员全额扣缴明细申报。同时，各地要加强高校教师除工资以外的其他收入和兼职、来访讲学人员的个人所得税征管。要选择部分扣缴税款可能不实、人均纳税额较低的高校进行分析、评估和检查，发现应扣未扣税款行为，要依法处理。

通知还要求，各地要加大推广应用财产行为税税源监控管理平台力度，2009年6月底前全国基本安装到位，2009年底前建立起统一的城镇土地使用税和车船税税源数据库，并逐步建立其他税种税源数据库。

据了解，全员全额扣缴明细申报，就是扣缴义务人在代扣税款(通常指单位为职工代扣个税)的次月内，向主管税务机关报送其支付所得个人的基本信息、支付所得数额、扣缴税款的具体数额和总额以及其他相关涉税信息。

标题：一季度法国失业率增速创纪录

京华时报6月6日讯 据新华社电法国经济、财政与就业部长克里斯蒂娜·拉加德4日表示：“2009年第一季度，法国本土失业率达8.7％，与2008年第四季度的7.6％相比，增长了1.1个百分点。”

法国全国统计与经济研究所则指出，今年第一季度，包括海外省在内的法国全境失业率达9.1％，增长同样为1.1个百分点。这样的增长速度创下了该机构自1975年开始进行失业率相关数据统计以来的最高纪录。

拉加德分析，第一季度法国失业率大幅上升是近6个月来法国经济形势不断恶化的结果。不过，她表示，尽管这些数字“非常糟糕”，但仍处于欧洲平均水平，法国就业形势不会继续“快速恶化下去”。

一些相关机构对此却并不乐观。欧盟委员会预测说，2009年，法国失业率将达到9.6％，2010年将突破10％，达到10.7％。

标题：美国五月失业率为9.4%，远低于专家预期

网易财经6月5日讯 据彭博社报道，美国劳工部本周五公布的数据显示，5月份美国新增失业人数34.5万人，低于经济学家此前预期，这也进一步证实了美国经济已经走出最低谷。但是另一方面，5月份美国失业率进一步攀升至9.4%，创自1983年以来最高水平。

与之前的房地产及制造业数据一样，美国劳工部此次公布的就业数据再次印证了美国经济向好的趋势。但是，随着包括美国运通及通用汽车在内的大公司纷纷宣布大规模裁员决定，美国消费者开支很可能进一步下降，从而对经济复苏产生阻碍作用。

在本周五的报告发布前，苏格兰皇家银行首席美国经济学家斯坦利（Stephen Stanley）表示：“我们还远未从经济衰退中走出，这只是我们迈向复苏的第一步。如果失业率一直居高不下，那么个人收入很难实现增长。”根据彭博社此前的调查，76位经济学家对5月份新增失业人数的平均预期为52万，这一数字远高于此次公布的实际结果；另外，经济学家对5月份失业率的预期为9.2%，低于此次的实际结果。

另一方面，尽管经济走势仍然不明朗，但是股票市场的上涨趋势已经十分明显。自3月9日下探至近12年的最低水平以来，标准普尔500指数的累计涨幅已经达39%。自2007年12月危机开始以来，美国经济已经失去了超过600万个工作岗位，而这也是自二战结束以来美国所遭遇的最为严重的一场经济危机。美联储主席伯南克在本周接受美国国会问讯时表示，美国经济很可能继续遭遇大规模的失业冲击。伯南克称，美国经济将在2009年内开始复苏，但是失业率的上升情况将维持到2010年。

根据美国劳工部此次公布的数据，整个5月份，美国工厂新增失业人数15.6万人，这一数字超过了经济学家所预期的15万人，其中，仅仅汽车制造及零件行业，就新增了2.98万失业人数。而随着通用汽车及克莱斯勒破产重组的展开，汽车业的失业人数在未来一段时间内还将继续上升。美联银行经济学家奎恩兰（Tim Quinlan）表示：“整个经济的失业情况可能好转，但是汽车业无疑将持续低迷状态。事实上，情况正在好转，但是就业市场的状况并不十分乐观。”

美国劳工部的数据显示，建筑行业新增失业人数5.9万人；金融业新增失业人数3万人。另外，包括银行及保险公司、餐馆及零售商在内的服务业新增失业人数12万人。政府新增失业人数7000人。尽管当前美国经济仍处于衰退，但是一些公司正在寻求扩张。全球连锁超市巨头沃尔玛公司本周四宣布，将新增2.2万个工作岗位。

经济学家认为，由于失业率居高不下，而个人财富在金融危机的冲击下不断缩水，美国消费者开支水平很难维持第一季度的涨势。今年4月份，美国居民存储水平上升至近14年新高，而采购额则出现下降。包括Macy's、Dillard's等在内的百货商店集团所公布的5月份销售数据均低于市场分析师预期。

美国最大的信用卡公司美国运通宣布，由于失业问题导致持卡人偿债能力下降，其业务将受到影响，因此将裁减4000名员工。另外，美国第四大航空公司Continental Airlines宣布将裁员500人左右；俄亥俄州第二大银行KeyCorp宣布将在本季度内裁减300名员工；全球最大国防企业Lockheed Martin宣布裁员130人。

根据美国劳工部公布的数据，5月份美国工人平均周工作时间为33.1小时，较4月份的33.2小时小幅下降；其中，产业工人平均周工作时间由4月份的39.5小时下降至39.3小时，平均加班时间为2.7小时，与4月份持平。另外，平均周薪从4月份的614.86美元下降至613.67美元。

标题：完善退耕还林好政策延长退耕还林补助期

本报长沙电记者从今天在湖南长沙召开的全国退耕还林工作会议获悉：退耕还林工程实施以来，全国累计完成退耕还林任务3.64亿亩。国务院最近发出关于完善退耕还林政策的通知，延长退耕还林补助期限，以巩固退耕还林成果、解决退耕农户长远生计问题。

退耕还林工程是迄今为止我国政策性最强、投资最大、涉及面最广、群众参与程度最高的一项生态建设工程。工程自1999年开始试点，2002年全面启动。至2007年，实施范围涉及25个省(区、市)和新疆生产建设兵团的2279个县(含县级单位)、3200多万农户、1.24亿农民。

退耕还林工程实施以来，全国累计完成退耕还林任务3.64亿亩，其中退耕地造林1.39亿亩、荒山荒地造林2.05亿亩、封山育林0.2亿亩，使工程区森林覆盖率平均提高了2个多百分点。近几年退耕还林工程造林占全国造林总面积的60%以上，西部许多地方占到90%以上。退耕还林计划任务完成率为98.9%。退耕地造林的年度面积核实率和核实面积合格率以及历年面积核实率和核实面积合格率，连续4年保持在90%以上。退耕还林发放的粮食和生活费补助已成为退耕农户收入的重要组成部分。据统计，退耕还林补助占退耕农民人均纯收入近10%，工程区563个县高于20%。许多农户依靠国家补助吃上了细粮，生活普遍得到改善。鉴于退耕还林工程区生态环境总体上仍然十分脆弱，营造的林木短期内难有经济效益，退耕农户大多还缺乏稳定的增收门路，退耕农民长远生计问题没有得到解决，国务院决定完善退耕还林政策，现行退耕还林粮食和生活费补助期满后，按照长江流域及南方地区每亩退耕地每年105元、黄河流域及北方地区70元的现行标准，继续对退耕农户给予一个周期的现金补助；原每亩退耕地每年20元生活补助费，继续直接补助给退耕农户，并与管护任务挂钩。根据验收结果，兑现补助资金。延长一个周期的补助，中央将新增投入2000多亿元，使退耕还林工程总投入达到43000多亿元。同时，建立巩固退耕还林成果专项资金，从2008年起，中央财政8年集中安排一定规模资金，主要用于退耕农户的基本口粮田建设、农村能源建设、生态移民以及补植补造，并向特殊困难地区倾斜。全国退耕还林工作会议提出，认真贯彻落实《国务院关于完善退耕还林政策的通知》精神，全力做好退耕还林工作，实现从大规模推进工程向巩固和发展已有成果转变，从以退耕地造林为主向荒山造林和封山育林转变，从大面积的外延扩张向加强经营管护、提高森林质量和成效转变，大力加强以补植抚育为主的森林经营，加强配套措施建设和工程管理，确保退耕还林后不毁林复垦，确保从根本上解决退耕农民的当前及长远生计，确保退耕还林成果有较好的生态、经济和社会效益，确保工程健康发展、稳步推进。

五、分析题

1、运用学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析 提示：

（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；

（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。（3）分析要有条理。

中国建筑学会2005的工作总结

2005年在建设部和中国科协的领导下，我会以“三个代表”重要思想为指导，认真开展保持共产党员先进性教育，坚持科学发展观，围绕国家和建设行业的中心任务，积极开展了多种形式的学术交流、科技咨询、国际交往、期刊出版等活动，充分发挥了学会在本领域的学术交流主渠道作用。与此同时，继续坚持深化学会的各项改革，努力提升学会的生存能力和员工的业务素质，为提高建筑行业学术水平和推动科技创新，为促进国家经济建设的发展，做出了积极贡献，现将2005年的工作情况总结如下：

一、抓质量、求创新、重效果，开展形式多样的学术交流活动 一年来，在理事会的总体领导和要求下，秘书处积极组织、落实学会的年度学术活动计划，主要开展了如下活动：

略

二、发挥学会的政府助手作用，积极完成政府委托的工作 略

三、加强国际友好往来与合作，努力促进国际学术交流活动 略

四、不断加强会员的管理与服务工作，注重提升学会的凝聚力（略）

五、努力抓好学会的组织建设，为民主办会提供组织保证（略）

六、搞好学会网站建设，搭建信息服务平台（略）

七、发挥科技刊物的宣传、引导作用，为行业发展和科技水平的提高做出贡献（略）

八、充分发挥直属分会的作用，促进行业的内各个专业的协调发展（略）

九、不断提高学会的外在形象，认真做好秘书处的各项工作 略

答：这是一篇对中国建筑学会的年度工作情况进行全面反映与评析的综合性工作总结。标题由单位名称、时间和文种等几个要素构成，这也是此类总结常见的写法。正文包括前言、主体和结语三个部分。

前言部分（第一自然段）用以交代背景、综述情况，写得比较简明。主体部分从九个大的方面对2005年度工作取得的成绩进行了总结，主体的每个部分之前都有序码和小标题，对每个部分所写的内容加以提示，每个段落几乎都有段中主句，点明段落的中心意思，层次清楚，便于阅读。结语部分（最后一自然段），指出存在的问题，指明努力方向，表明做好工作的信心和决心，并展望未来，发出号召。

2、运用学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析 提示：

（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。

（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。（3）分析要有条理。

2006年度快速消费品行业人力资源调查报告 2006年是快速消费品行业平稳发展的一年，在这种平稳的态势之下，××猎头公司从招聘的角度出发，对北京多家快速消费品公司进行了一次大规模的调查。虽然快速消费品行业的招聘状况与目前总的招聘现象大致趋同，但是却出现了一些不同于往年的新特点，新趋势，这些林林总总的特点，就如同一条条脉络，在一定程度上预示了快速消费品行业的一些新的发展动向。

一、行业概况 略

二、人才状况 略

三、招聘特点 略

四、总结

根据××长期服务于快速消费品行业所积累的人才经验，结合2006年行业新动向和我们的调查结果，对于2007年快速消费品行业人力资源走向做出以下几点预测和猜想：

略

答：这是一篇篇幅较长、内容较为复杂的调查报告，标题标明调查对象、调查的问题和文章种类，比较完整、规范。

前言部分：正文的第一个自然段是前言部分，在些介绍基本情况（包括调查时间、地点、对象、范围及调查方式等），概述调查结果，提出分析结论。

主体部分：这个部分全面、系统地报告情况、反映问题。其中，既有说明，又有分析，既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐述，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也有一定的理论深度和实用价值。在这一部分中，作者采用分层立项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分的内容要点，条理清楚，中心突出。

结尾部分：这个部分提出了今后应该重视和研究的几个剖，观点新颖，简明扼要。

3、运用自己所学过的文体知识，对下面这篇工作计划进行分析

提示：

1.分析应着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要说明；

2.既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；3.分析要有条理。

2008年度工作计划

在这一年里，凭借前几年的蓄势，杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道，实现了更快的效益增长，而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此，一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前，一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。

公司上市后，管理水平必将大幅度提高，这不仅仅是市场竞争的外在要求，更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说，全面提升管理水平，与公司同步发展，既是一种压力，又是一种动力。为了完成公司2008年合同额三十亿的总体经营管理目标，市场部特制订2008年工作计划如下。

略 答：这是一篇杭萧钢构市场部对总体经营管理目标的年度工作计划。标题由适用期限和文种名称两个要素构成。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。

前言部分：主要回顾了上一年取得的成绩，写明制订计划的依据和目的。

主体部分：从“信息网络管理”、“品牌推广”、“客户接待”、“内部管理”四个方面对2008年度工作作了较全面的计划。其中，既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，又有具体指标和措施。

结语部分：此计划中没有专设结语部分。

五、给材料作文

1、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

塑料购物袋是日常生活中的易耗品，我国每年都要消耗大量的塑料购物袋。塑料购物袋在为消费者提供便利的同时，由于过量使用及回收处理不到位等原因，也造成了严重的能源资源浪费和环境污染。特别是超薄塑料购物袋容易破损，大多被随意丢弃，成为“白色污染”的主要来源。目前越来越多的国家和地区已经限制塑料购物袋的生产、销售、使用。为落实科学发展观，建设资源节约型和环境友好型社会，从源头上采取有力措施，督促企业生产耐用、易于回收的塑料购物袋，引导、鼓励群众合理使用塑料购物袋，促进资源综合利用，保护生态环境，进一步推进节能减排工作，经国务院同意，现就严格限制塑料购物袋的生产、销售、使用等有关事项通知如下：

略

二○○七年十二月三十一日

答案要点：

转发关于国务院办公厅限制生产销售使用塑料购物袋的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院办公厅《关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。**************印章二零零八年一月*日

2、根据《建设部安全生产委员会会议纪要》（详见教材67页例文）的有关内容，撰写一则召开此会议的会议通知。答案要点：

关于召开建设部安全生产委员会会议的通知

各建设部有关单位：

为构建和谐社会，总结2004年我部的安全生产工作，明确算集训我地区统计工作人员，但由于我们的力量不足，至今未能办2005年我部的安全生产工作重点，经研究，决定召开建设部安全到。现在你市决定举办讲习班，我们拟派出10名统计人员（地区生产委员会会议，现将有关内容通知如下： 2名，每县1名）随班学习，请你们代培。如蒙同意，将是对我地

一、会议时间：2004年12月9日 区统计工作的有力支持。代培所需费用由我们如数拔付。盼予函复。

二、会议地点：建设部314会议室

三、参会人员：建设部安全生产委员会各成员单位

四、联系方式： ××省××地区统计局

请各参会单位于2004年12月1日前将会议回执单传真到建设部**司。二00八年五月二十三日联系人：***答： 联系电话：******************（传真）××省××市审计局关于商洽代培统计人员的复函 会期*天，届时请您准时参加。附件：会议回执单 ××省××地区统计局你局《关于商洽代培统计人员的函》（××[2008]16号）

收悉。经我局研究同意，特此函复：

建设部办公室

一、我局近期内举办统计人员讲习班同意为你局随班代培二零零四年十一月二十五日 10人。

二、代培人员所需的培训费、差旅费，由你局自行解决。

3、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函 的复函。××省××市审计局 写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规二00八年五月二十六日 范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）； 语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

5、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，试着起

草一份召开该会议的会议通知。关于商请联合举办英语培训活动的函 写作要求：

外语部：

1、内容要明确，事项要清楚；

随着改革开放的深入，北京市民学习外语的热情日益高涨，同

2、格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、时，其他城市的居民受此鼓舞，也有很多人开始对外语学习表现出发文机关和发文时间几个项目，会议地点、报到时间等事项可虚浓厚的兴趣。可以说，“外语热”正由北京渐及全国。与此相对照拟）； 的是，根据我们的了解，目前国内专门针对成人的外语教学还较滞

3、语言要准确、简明、得体，书写要清楚。后，高质量的教学资源更是十分欠缺，远远不能满足人们的实际需“村村通”广播电视工作座谈会会议纪要 要。为此，我们拟与贵部联合举办“旅游英语”、“生活英语”培训按照党中央树立和落实科学发展观的要求，促进广播电视协活动：在北京开办教学辅导班，同时充分利用我校的教学资源，面调、持续发展，贯彻“事业建设的重点是覆盖，覆盖的重点是农村”向全国推广发行。我们认为，此项活动如果能够成功举办，将会取的方针，进一步加强农村地区广播电视覆盖工作，解决边远、贫困得较好的社会效益和经济效益。地区群众听不到广播、看不到电视的问题，国家广电总局决定从

上述意见妥否，请研究函复。2004年起，在继续做好巩固已有“村村通”建设成果工作的同时，全面启动20户以上的已通电自然村“村村通”广播电视工作。

继续教育处 略

答：

二○○X年X月X日 关于召开“村村通”广播电视工作会议的通知

各省、区广电局：为了促进广播电视协调、持续发展，贯彻“事业建设的重点是 覆盖，覆盖的重点是农村”的方针，进一步加强农村地区广播电视受函单位接到上述来函后，经研究，基本同意商洽事项，并覆盖工作，解决边远、贫困地区群众听不到广播、看不到电视的问有下述事项告知对方： 题，国家广电总局决定从2004年起，在继续做好巩固已有“村村

需要提供详细的活动方案，活动方案应对活动的具体步骤、措通”建设成果工作的同时，全面启动20户以上的已通电自然村“村施等作出安排；双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目合作协村通”广播电视工作。经研究，决定召开“村村通”广播电视工作议，等等。会议，现将有关内容通知如下：

一、会议时间：2004年3月4—5日。外语部关于商请联合举办英语培训活动的复函

二、会议地点：北京广电总局。

继续教育处：

三、参会人员：你处《关于商请联合举办英语培训活动的函》收悉。经各领导

1、总局办公厅、计划司、科技司和“西新工程”办公室负责研究同意，先复函如下： 同志

一、经研究，基本同意与贵校联合举办“旅游英语”、“生

2、山西、内蒙古、安徽、福建、江西、湖北、湖南、广西、活英语”培训活动。重庆、四川、贵州、云南、陕西、甘肃等14个省（区）广电局主

二、请贵校提供详细的活动方案，活动方案应对活动的具要负责同志。

体步骤、措施等作出安排。

四、联系方式：广电总局办公厅办公室联系人：××同志，联

三、双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目合作协系电话：××××××

议。

外语部 国家广电总局二零零*年*月*日

2004年2月28日

4、根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函写作要求；内容要明确、具体，要有针对性；格式要正确，写

6、起草一份转发下列文件、要求下级机关做好该文件所布置法要规范（可只写标题标题、主送机关、正文、发文机关和发文时的工作的通知。间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要关于商洽代培统计人员的函 规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间××[2008]16号 几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。××省××市审计局：

得悉你市将于近期内举办统计人员讲习班，系统地培训统计工

作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达之后，我们曾打

国务院关于解决城市低收入家庭

住房困难的若干意见 国发[2007]24号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

住房问题是重要的民生问题，党中央、国务院高度重视解决城市居民住房问题，始终把改善群众居住条件作为城市住房制度改革和房地产业发展的根本目的。20多年来，我国住房制度改革不断深化，城市住宅建设持续快速发展，城市居民住房条件总体上有了较大改善。但也要看到，城市廉租住房制度建设相对滞后，经济适用住房制度不够完善，政策措施还不配套，部分城市低收入家庭住房还比较困难。为切实加大解决城市低收入家庭住房困难工作力度，现提出以下意见：

略

国务院

二OO七年八月七日

答：

重庆市人民政府转发国务院

关于解决城市低收入家庭住房困难的若干意见的通知

渝府发[2007]××号

各区、县人民政府：

为切实加大解决城市低收入家庭住房困难工作力度，现将《国务院关于解决城市低收入家庭住房困难的若干意见》（国发[2007]24号）转发给你们，请认真贯彻执行。

庆市人民政府

二OO七年八月十日

二

重

二

第二篇：中央电大文秘管理与应用写作复习题

中央电大应用文写作期末复习资料

二、名词解释

1公文：狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

2、上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

3、平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

4、下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

5、发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

6、主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。

7、公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

8、签发：是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签发的步骤。

9、事务文书：狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。

10、调查报告：是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

11、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

12、工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的工作作出打算和安排的文书。

13、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

14、讲话稿：指用于公务活动的讲话稿，是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

15、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。

29、闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。

30、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

31、导语：是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引的内容表述清楚。

32、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明书。

33、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

34、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术认证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

35、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

36、民事诉讼文书：是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

37、民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

38、民事答辩状：是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

39、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

40、刑事自诉状：是指自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

41、刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

42、行政诉讼文书：是司法机关处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

43、行政起诉状：是指行政诉讼的原告人认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

44、行政答辩状：是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

45、生活文书：又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。

46、启事：是指人们为说明有关部门事项，或者清欠他人帮助而公开发布的短文。

47、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。

48、摘要笔记：在充分理解内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。

49、提要笔记：读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。

50、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度民主概括，并把他们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。

51、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

精神切实贯彻、落实到具体工作中去。③实用性：公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。④时效性：时效性是与实用性联系在一起的。⑤规范性：公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。

8、决定的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（二）项规定：决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体或企事业单位对某些重要事项或重大行动做出安排，都可以用决定，决定的用途比较广泛。决定可用以安排重要会议的召开。决定可以在设立行政区划或设置重要机构时使用。决定也可以在表彰先进时使用。决定还可以在处理特大事故时使用。

9、写作公告、通告的注意事项？

答：通告及前面说过的公告都属于公开发布的告知性文书。撰写公告和通告，应当注意以下几点：①要写得通俗；②要写得具体；③要写得清楚。

10、各类通知的一般写法？

答：按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几种。

11、各类通报的一般写法？

答：通报一般写法分为三种：①表彰性通报：表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，把工作做得更好。②批评性通报：是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使用广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。③情况通报：是向有关部门和人员传达室达重要情况，发布重要信息，以使人们掌据情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。

12、写作通报的注意事项？

答：①情况要准确；②态度要明确；③事例要典型；④发布要及时。

13、写作请示的注意事项？

报告，内容集中、单一，常常写在上级机关部署某项工作任务或某一事件出现之后，是专题报告与综合报告的主要区别。

18、请示的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（九）项规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的使用主要有两种情况：①请求上级机关给予指示的请示，主要应当在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题。或政策界限难以把到时使用；②请求上级机关予以批准的请示，主要应当在遇到超载本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不完全一致的问题时使用。

19、函的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十二）项规定：函适用于不相隶属机关报之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关报之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请法语帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以上下级机之间使用。

20、请示的一般写法？

答：按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示两类。①请求指示的请示：是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请示予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。②请求批准的请示：是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见、办法的说明上。

21、事务文书的特点？

答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。①对象比较具体。②格式比较固定。③写法比较实际。④时限比较紧迫。

22、写作函的注意事项？

答：⑴文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。当前，在公文交种的使用中，与函有关的两种错用现象值得注意。①应当用函却用了其他文种。②应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。⑵内容要简洁。一份函一般只能写一件事。⑶措辞要得体。无论写哪类函，都要注意语言

9要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等都要留有余地。

32、撰写讲话稿的要求？

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：①针对性要强。②主题要集中鲜明。③内容要吸引人。④语言要通俗生动。

33、述职报告的写作要求？

答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：①内容要客观真实。②表述要具体实在。③详略要得当，重点要突出。④语言要得体。

34、调查报告的写作要求？

答：写好调查报告，必须做到以下几点：①要认真进行调查研究，充分占有材料。②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。③要讲究结构形式和语言特色。

35、计划的作用？

答：具体地说，计划的作用主要体现在以下几方面：①预见作用。在制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。②指导作用。一分好的计划，应当是根据党和国家的方针、政策及上级的指示精神，并结合实际情况而制订的因而应对工作起到指导作用。③具有约束作用。计划一经制订，就要认真贯彻执行。即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。↓有些“要作要点”、“工作意见”、“工作部署”，也是用以明确今后的工作任务、步骤和措施的文书，也可以起到计划的作用。

36、撰写总结的要求？

答：撰写总结，必须注意以下几点。①要充分占有资料，并实事求是反映情况。充分占有资料，全面掌握情况，是使总结内充实、观点正确的首要前提。②要善于分析材料，并找出规律的东西来。撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。③要合理地取舍内容，以突出重点。前面说过，总结往往要反映几个方面的内容，但各个方面的内容不能平均使用笔墨，而要有所侧重，要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容，确定重点，避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。④要深入研究问题，以写出特色。写总结不能千篇一律，要写出带有个性色彩的东西。

1答：办法，是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。办法的标题一般采用“事由+文种”的形式。办法正文的开头部分主要说明制定办法的依据和目的；主体部分写明各项要求和措施。由于办法的实践性极强，因此各项要求和措施要十分严密、具体、明确；正文的结尾部分是办法的实施说明部分，主要交代办法的施行时间性和要求、修订和解释权限等。办法正文的写法与条例等大体相同，章断条连式和分条列项式都是常见格式。

42、邀请信的一般写法？

答：邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“邀请信”三个字，也可以写明活动名称也即事由。称谓是邀请对象的名称。写明活动或工作的内容及意义，表明盛情邀请对方参加的意愿，交代相关须知事项，是邀请信的正文常写的几项内容。另外，称谓之下、正文之前，通常要有问候语，正文的最后还常有祝颂性结语。落款部分要有邀请者署名和写信日期。

43、感谢信的一般写法？

答：感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“感谢信”或“感谢电”三个字，也可以在此之外还标明感谢对象。称谓是对感谢对象的称呼，要写在标题之下、正文之上。简述事实也即说明感谢的缘由，表达感激之情，是正文部分常写的两项主要内容。有的感谢信最后还要表明深受鼓舞、努力工作的决心。落款是指署名和日期。

44、求职信的一般写法？

答：求职信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件等几个部分。求职信的标题主要有两类：①是平实型标题；②是艺术化标题。称谓是对受信者的称呼，对不同的受信者，可以使用不同的称呼。称呼必须恰当得体，既要合乎常规，又要能够体现自己对受信者的尊敬。正文一般要写入以下几项内容：①阐明写信的缘由和目的，表明求职的意愿。②介绍自己的基本情况，表明自己对目标岗位的选择理由。③评述自己的特点和专长。祝颂语最常用的为“此致、敬礼”，此外，也可以根据受信人的身份或季节的特点，选用一些更为恰切的祝颂语。在落款一项，要写入求职者的真实姓名、联系方式及写信日期。求职信大都附有附件，附件主要有简历书、学历证书、获奖证书、推荐信等有关材料，有的还有科研或工作成果简介。

3的内容。内容可以有所不同，但都必须与喜庆、友好的气氛和谐一致，或者说，都必须有助于营造喜庆、友好的气氛。结尾是祝颂语和祝酒的内容。在祝酒词中，祝酒的内容是不能缺少的一项内容。

50、答谢词的一般写法？

答：答谢词的开头，应当开门见山、简明扼要地向主人表示诚挚的谢意；中间也即主体部分，应当对主人所作的安排及访问的意义予以肯定，并表达自己的感受和心情；最后对双方关系的发展及双方的发展前景表示良好的祝愿，并再次表示感谢。

51、开幕词的一般写法？

答：开幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题有几种形式：一是会议名称+“开幕词”；二是致词人姓名+会议名称+“开幕词”；三是双行标题，即以正标题揭示会议主题，副标题表明会议名称和文种。开幕词主要用于大型会议，应当算是会议文书，所用称谓通常要比欢迎词、祝酒词之类的礼仪文书更显严肃、庄重，更具公务色彩，“同志们”、“朋友们”、“各位领导”、“各位来宾”、“各位代表”等是开幕词常用的称谓。正文的开头部分一般要有宣布会议或活动开幕、对参加人员表示欢迎、对筹办人员表示感谢等内容，篇幅比较简短；主体部分一般指明会议或活动的背景和意义、目的和任务、性质和要求等；最后是结语，结语一般为“预祝„„圆满成功”之类的表示祝愿的语句。书面刊载的开幕词要有致词人署名和日期，署名和日期可以放在标题下，也可以作为落款放在正文后。

52、闭幕词的一般写法？

答：闭幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题和称谓的写法与开幕词相同。正文的开头部分一般要宣布会议或活动闭幕，指明其成果和意义。主体部分概述会议或活动的情况和内容，评价会议或活动的收获和意义，并发出号召，提出希望；最后对各有关方面表示感谢和祝愿，再次宣布会议或活动圆满结束。

53、经济新闻的主要特点？

答：①真。真实是新闻的生命。“真”的深层含义还包括新闻必须真实地反映事物的客观规律，提示事物的本质特性。②新。新闻要反映新鲜的事实，而不能写入陈旧的东西。“新”主要有两层含义：一是指时间上的“新”，即新闻所报道的事情应当是新近发生的。二是指内容的“新”。③精。精主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。消息一般一事一报，篇幅大都比较简短，文字比较精练，这有助于信息的快速传递。应当说，短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。另外，新闻的写作手法是比较灵活多样的。

54、经济新闻的结构和内容？

答：①标题。新闻标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者的作用。新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。②导语。导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。③主体。主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。④结尾。结尾是新闻的最后一个部分。结尾不是新闻的必备部分，如果主体部分已把该说的话说完，文章就应自然而然地结束，而没有必要加上一个结尾部分，免得使文章显得拖沓。⑤背景。背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。交代背景，有助于说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，深化新闻的主题；也有助于读者理解新闻事实，有助于增加新闻的知识性和趣味性。

55、经济新闻的写作要求？（注意事项）答①事实要准确②导向要正确③报道要及时

56、产品说明书的作用？

答：①指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。②传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。③宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

57、产品说明书的结构和内容？

答：①标题。标题通常由说明对象或者产品名称加文种组成，有的标题省略文种，只有产品名称。②正文。正文要写明产品的基本情况。产品性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等，是正文

6材料，如统计图表、设计图纸、试验数据及专题说明材料等，可作为附件附在最后。如果没有这样的材料，也可以不设“附件”。

65、可行性研究报告的写作注意事项？

答：①要放宽眼界。②要实事求是。③要讲求科学。④要充分论证。⑤要注意运用专业知识。66、合同的作用？

答：①合同是保护当事人的合法权益的工具。合同依法成立，便具有法律约束力，当事人都要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务。②合同是实现专业化合作的纽带。随着社会主义市场经济体制的不断完善，按照专业化协作的原则组织生产，已成为社会生产发展的趋势。③合同是提高经济效益的手段。一般来说，企业以最小的消耗完成合同所规定的各项指标，就可以取得最大的经济效益，这也就是企业经济核算所要实现的目标之一。④合同是维护社会经济秩序的凭借。国家通过各级业务主管部门及金融、工商行政管理机构对合同进行管理，可以切实监督企业的经济活动，维护国家和集体的利益，维护社会经济秩序。

67、合同的结构和内容？

答：⑴标题。标题即为合同的名称，主要有几种写法：①是合同种类充当合同名称；②是合同标的加合同种类；③是合同有效期加合同种类；④是单位名称加合同种类；五是前面四种写法的混合运用。标题写在合同首页上方居中的位置。⑵当事人名称。在合同标题的左下方，要分行并列写明合同当事人的单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名称或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方”。如为表格式合同，可以直接在相应的位置填写单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名。⑶合同编号与签订地点、时间。在合同标题的右下方，分行并列写明合同的编号以及签订的地点和时间。⑷正文。正文大都包括开头、主体、结尾三个部分。⑸落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限几项内容。

68、合同的特点？

答：①合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当补视为无效合同。合同的合法性体现在主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。②合意性。合同内容应当是当事人意愿的真实表述，任何有悖当事人意愿的内容都不能写入合同。③平等性。合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应当是一种平等互利的合作关系，没有上下从属之分。其次表现在合同应当在当事人平等协商、自主自愿的基础上签订，任何一方均不得把自己的意志强加给对方。④规范性主要体现在两个方面：一是形式的规范，二是语言的规范。

69、合同的写作注意事项？

答：①要熟悉有关法律法规和方针、政策。②要精通业务，了解情况。③要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。④要认真书写，并不得随意涂抹。

70、民事起诉状的结构和内容？

答：根据《民事诉讼法》第一百一十条的规定，起诉状应当记明下列事项：①是当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或主要负责人的姓名、职务；②是诉讼请求和所根据的事实与理由；③是证据和证据来源，证人姓名和住所。从结构上看，民事起诉状通常由首部、正文和尾部组成。

71、刑事自诉状的用途？

答：刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。

72、民事起诉状的用途？

答：民事诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用民事法律、法规，确认民事权利和义务关系，制裁民事违法行为，解决民事案件的工具，也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的凭借。

73、民事答辩状的用途？

答：在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、被上诉人收到上诉状副本后，都有权进行答辩。通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。

74、民事答辩状的结构和内容？

答：①首部。主要包括标题、当事人的基本情况和案由等项目。②正文。是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。③尾部。一般包括结尾和附项两个项目。

75、刑事自诉状的结构和内容？

答：①首部。首部包括标题和当事的基本情况两个项目。②正文。正文是文书的主体部分，主要包括以下内容：案由和诉讼请求、事实与理由和证人的姓名、住址及其他证据的名称、来源。③尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。

76、行政起诉状的用途？

答：概括地说，行政起诉状既是人民法院受理行政案件的依据，也是原告维护自身合法权益的工具。77、刑事答辩状的结构和内容？

答：①首部。首部主要包括标题、当事人的基本情况、案由等项目。②正文。正文是刑事答辩状的主体部分，主要用以阐述筑室道谋意见和理由。③尾部，尾部主要包括结尾和附项两个项目。

78、刑事答辩状的功能？

答：在刑事诉讼中，被告人或被上述人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实与理由，进行反驳和辩解，不仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。

79、行政诉讼文书的用途？

答：行政诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。

80、行政起诉状的结构和内容？

答：①首部。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。②正文。正文是诉状的主体部分，主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等内容。③尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。

81、书信的一般写法？

答：传统的书信是指所谓纸介平面的书信，也即主要是指在信纸上书写、通过邮政部门邮寄的信件。传统的书信由两个部分组成：⑴内文。内文俗称信瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。⑵封套。在封套上，主要应当填写四项内容：①是邮政编码；②是收信人的详细地址；③是收信人的姓名；④是写信人的详细地址及姓名。有些特种信件，如“特快专递”等，还要求填写其他相关项目。

82、行政答辩状的用途？

0工作计划分析题模仿答案

答：现按要求，对这篇工作计划分析如下：

这是一篇工作计划。它由标题、正文和落款组成。

标题包含了单位名称、适用期限、内容和文种名称。

正文由前言、要点内容和结语构成。

前言（该文第1自然段）：交代了基本情况，写明了指定工作要点的依据和目的。

要点内容（第2自然段——倒数第2自然段）：制定了七个工作要点。一是要认真学习贯彻第三次全国教育工作会议精神；二是做好指教人员换届工作；三是促进“两基”目标任务的实现；四是加强薄弱学校建设，改变薄弱学校面貌；五是继续组织发达地区学校与老少边穷地区开展“手拉手、结对子”的“扶薄”活动；六是组织专家学者到边远地区学校讲学献课；七是重视做好宣传、调研和经验总结推广工作。

结语部分（最后一个自然段）：概括全文。指明完成工作要点的注意事项和办法。

落款。标明了制定工作要点的单位是：“四川省支教办。”本文没有具体日期。

五、给材料补写标题（略）

六、写作题主要体裁及模仿答案

1、根据下面内容，请代拟定一份通知。要求：格式正确，要素齐全，内容完备。

某省教育厅为深化教育改革，全面实施素质教育工程，拟于近期召开一次全省各市、县教育行政主管部门负责人、部分高等院校、中、小学负责同志参加的全省素质教育工作研讨会。

XX省教育厅关于召开全省素质教育工作研讨会的通知 X教发〔2007〕28号

各市、县教育局，XX师范大学、XXX教育学院、XXX中学、XXX小学：

2为了做好春运工作，及时运送在我省工作的贵省民工回家过年，我公司拟与贵公司商洽联合组成运送民工的车队，共同派出客车68辆（两公司各派34辆），解决运力不足，车辆不够的困难，确保春节前运送民工回家过年，保证安全做好春运工作。

妥否，请函复。

广东省交通运输公司

二○○六年十一月十日 《关于联合组成运送民工车队的商洽函》的复函 川运函〔2006〕23号 广东省交通运输公司：

贵公司《关于联合组成运送民工车队的商洽函》（粤交运〔2006〕35号）已收阅。经研究，我公司同意与贵公司联合组成运送民工的车队，共同做好民工运送工作，确保春节前运送民工回家过年。

特此复函。

四川省交通运输公司（印）

二○○六年十一月十五日

3、根据以下事由和行文关系，写一份请示。

XX市燃料公司所属储运科计量室，因业务需要，请外贸进出口公司进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台，共需2885美元，资金来源建议在公司外汇留成中扣除，请上级机关批准。

关于进口日制爆仪和超声波测厚仪的请示 XX市燃料公司：

因业务需要，我科计量室拟请外贸进出口公司进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台，共需资金2885美元，资金来源建议在公司外汇留成中扣除。

妥否，请批复。

XX市燃料公司储运科（印）

二○○七年四月二十日

4、请根据下面的内容，拟写一份通告。要求：格式规范，要素齐全，内容明确。

4各部门要把解决房地产投资规模过大、价格上涨幅度过快等问题，作为当前加强宏观调控的一项重要任务。要认真贯彻落实国务院各项调控政策措施，做好供需双向调节，遏制投机性炒房，控制投资性购房，鼓励普通商品住房和经济适用住房建设，合理引导住房消费，促进住房价格的基本稳定和房地产业的健康发展。

国务院办公厅（印）

二００八年五月九日

第三篇：文秘管理与应用写作

文秘管理与应用写作

文秘管理与应用写作

分 章 辅 导

第一编行政文体

第一章行政机关公文

一、要了解法定公文的广义和狭义概念：

广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。

教材中提到的是2000年修订的

《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特点：

法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

三、公文的基本功用：

颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。

四、*公文的分类：

1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；

2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。

3.其中紧急公文：特急件和急件。

4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。

五、*公文的格式：

要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确。

文头部分有：

版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；

行政下行文不应有签发人；

文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。

行文部分：

包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。

标题示例：

北京市人民政府

关于撤销大兴县设立大兴区的通知

北京市人民政府办公厅

关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法》

执行中有关问题的通知

不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。

发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。

年月日要用汉字书写，并且用全称。

正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。一般地说，主题词是能够概括文件内容的几个词，最后一个词一定是文种，如“绿化、美化、通知”或“加强、思想政治工作、通知”等。

文尾部分：

有抄报、抄送、抄发和发文机关的办文机构、印文年月日等。

国家质量技术监督局1999年发布《国家机关公文格式》，在实际工作中办理文件的同志请注意新要求。

本次考试以教材为准。

六 *公文写作的基本要求：

熟悉党和国家的方针政策及有关法规和规定，要了解实际情况，要遵循行文的各项规则。

七、公文写作示例：

对下述重点文种说明不同的要求：

1.命令：

主要掌握行政令、发布令的区别。

发布令是用以发布各种法规范和规章的。

行政令是用于采取重大强制性行政措施时使用的。

2*议案：

关键是掌握概念：它适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人大常委会提请审议事项。

3.*公告与通告：

要掌握两个文种在认识和使用上的区别，主要表现为：公告是“向国内外”宣布重要事项和法定事项的，而通告则是用在“在一定范围”。

* 4.通知：

这是本章中最重要的文种。除掌握相关知识和写作技巧外，主要是要求会

起草正式文件通知。

“因锅炉坏了，洗澡堂停用二天”不在此列。、要研究通知的类别：

第一种类型的通知________关于颁布法规和规章的：

如《北京广播电视大学大学生守则》，通知是以学校的名义发给“各区、县电大分校，各工作站”的，将《守则》随文下发，《守则》成为附件。

北京市人民政府

关于发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》 的通知

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

现发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》，自2001

年5月1日起施行。1994年9月28日市政府办公厅发布，1994年10月1日起施行的《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》同时废止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二类通知_________批转下级耒文的：

“批转”中的“批”字可见是上对下，并且是先有下级对上报文。例：

北京广播电视大学贯彻“改革人才培养模式”，以学生学习为中心 的经验很好，学校就有关问题的创新和实践工作，给市教委的有关部门

写了一份报告。

市教委认为很有创意，很具典型性，于是拟定一份通知，将北京电

大的报告随文下发，这就是批转下级来文的通知。

北京电大的报告在这里成为“附件”。

第三种通知_______转发上级来文的。

按照我国的行政管理层级，最高的是国务院，下边是各级政府及同级机构。每一份上级政府的下发文如“通知”，都

要逐级转发，这也叫“上边一根针，底下千条线。”

“上边”一级的通知总是被做为附件下发的，因为这是工作的根本依据。例：

《海南省人民政府办公厅转发“国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知”的通知》

第四种类型通知________是不带附件的：

相对带有附件的通知而言，它更带有一定的“主动”色彩。、通知的内容：

A、带有附件的通知：

一是不加按语，即“照批照转”。只明确要求下级执行。

写法上多为“现将《??》发给你们，希遵照执行。”

二是加按语的。

所谓“按语”，是发文机关对所发附件的相关说明，如结合本地区、本行业、本部门的实际情况，做一些补充说明或

提出其他要求，有的还可对附件尤其是上级来文做出评价。注意三个问题：

在什么情况下加按语？

加什么按语？

按语写作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·强调的是针对性

·“附件”内容和要求，让下级理解得更充分和准确

按语的类别：评价、要求、说明等，一般要具体情况具体分析。

如教材中，“海南省政府办公厅的通知”按语部分分为：

第一个自然段：强调海南的特殊现状

第二自然段：结合海南本地区的情况制定了更为具体的规定。

*加什么做为按语？

不是重复附件内容而是必须要写出特色

检验的是发文机关办文人员的政策、业务素质和写作水平。

有责任心、有水平的干部要研究问题，写出有针对性、有特色的“按

语”，说到底还是干部素质问题。

B没有附件的通知：

在正文中要写好缘由和事项两部分

a 缘由：目的、意义、现状等

b事项：工作原则、组织安排、活动布置、检查评比等

教材中“没有附件”的通知：

《关于开展国家公务员普通话培训的通知》、《国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知》、《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》

根据当前的形势、任务，我们确定以下内容为思考重点：

a关于加强社会主义精神文明建设工作的；

b关于贯彻落实“科教兴国”战略，加强思想政治工作的；

c关于全面提高北京电大学生素质，改革人才培养模式的；

d以北京电大名义发文抗击“非典”的。

5、通报：

通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的常用公文。

无论是表彰性的还是批评性的通报，都要明确表扬或批评的对象，不论是单位还是个人，都要首先明确指出。其次是说明事由，这也是表彰或批评的直接理由。

*写表彰通报：

A说明对象、光荣事迹、精神品质、号召学习和表彰办法等。

B写好这种时代精神非常强的文件，关键是我们要站在时代的高度，用发展的眼光来审视人或组织的行为。

*6报告：

《国家行政机关公文处理办法》规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上

级机关的询问。

A 按其性质不同，可将其分为综合报告和专题报告；

B 按其具体内容和用途，又可分为情况报告、建议报告等。

C 一般地说，一份报告都会同时分别隶属于至少两种类型，如一份“北京电大关于加强对大学生进行思想政治工作的报告”，既可能是专题报告，又可能同时隶属于建议报告。

7请示：

掌握请示的写法和注意事项；

特别要注意请示与报告的区别，因为现在工作中仍有一些单位在写

“关于??的请示报告”。

对办文人员来说，如果我们的请求理由不符合实际政策允许的范围，例如，现实政策还未发展到某种程度，那么上级就会“驳回”我们的请示。

“编织” 请示文件框架：

“关于积极探索人才培养模式”的请示

内容提示：

A、为什么要在当前提出改革和探索人才培养模式？

“科教兴国”战略的提出，要求我们对“人才”应有哪些新认识教育将因“人才战略””而受到前所未有的挑战

北京电大在复校二十多年的实践中，认识到了探索和改革人才培养

模式的极其重 要性

北京电大在人才培养模式的探索上，已具备二十几年的实践经验北京电大这项工作得到了市教委有关方面的一贯支持

北京电大具有开拓创新、与时俱进的条件分析

B、具体请示的事项

北京电大目前人才培养新模式的基本内涵

目前学校准备在哪些方面进行这项工作的改革与探索：

教师队伍的提高

教学和教务管理方面

建立新的管理体制和机制

建立“以学习为中心”和“以学生需要为中心”的新模

式

请求市教委的支持项目 函：

函的概念

来函与复函的不同写法

函的写作注意事项。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一个行文方向，而函却除去平行文，在同级和不相

隶属的机关之间行文外，还可以在上、下级机关之间使用，但要注意它与请示的区别。

9会议纪要：掌握概念及一般写法，注意与会议记录的区别。

*10意见：

适用于对重要问题提出见解和处理方法；明确要求下级机关贯彻执行；报请上级机关予以批转或者转发。

第四篇：文秘管理与应用写作

试卷代号：2265 中央广播电视大学2013-2014学第一学期“开放专科’’期末考试 文秘管理与应用写作 试题 2014年1月 注意事项

一、将你的学号、姓名及分校（工作站）名称填写在答题纸的规定栏内。考试结束后，把试题和答题纸放在桌上，试题和答题纸均不得带出考场。监考人收完考卷和答题纸后才能离开考场o

二、仔细读懂题目的说明，并按题目要求答题。答案一定要写在答题纸的指定位置上，写在试题上的答案无效。

三、用蓝、黑圆珠笔或钢笔（含签字笔）答题，使用铅笔答题无效。

一、填空题（每空2分，共18分）

1．_ ___、____、____是公关文书应当具备的三个最为突出的特点。2．新闻标题主要有____、____、____三种。3．具体地说，计划的作用主要体现在以下几个方面：____、____、____。

二、名词解释（每题6分，共12分）4．计划 5．经济新闻

三、简答题（10分）

6．在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？

四、运用教材中的文体写作知识，对下面这份工作计划进行分析。（20分）7．提示：

(1)分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说 明、分析。

(2)既要注意运用所学习的知识，又要注意结合原文。(3)分析要有条理。

××县林业局2012年工作计划 为打造一批林业亮点工程，推动城镇面貌三年上水平及社会主义新农村建设，进一步改善全县生态环境，在2011工作基础上，结合省市要求和林业实际，制定2012年造林绿化工作计划如下：

一、指导思想 以贯彻落实科学发展观为指导，紧紧围绕县十次党代会提出的“建设综合经济实力强县”和“五强一优”目标任务，高标准严要求开展造林绿化工作。依托国家匹配造林工程、世行贷款第5期造林 项目等林业项目，扎实做好××高速过城段绿化

带、老沙河巡防公路绿化带及防控美国白蛾建设森防综合体系等重点工程，示范推动社会造林，进一步增加全县森林资源总量，提高林果产业产值，为建设农业强县做出贡献。

二、目标任务

2012计划完成造林绿化任务10700亩，其中匹配造林工程3000亩，世行贷款项目造林3000亩，全县森林覆盖率净增量0.7%；林木良种育苗2600亩；果品总产量4200万公斤，其中葡萄年产量2500万公斤，林果产业产值达26000万元。

三、工作重点

（一）××高速过城段绿化带工程。涉及××等2个乡镇、13个村，起止点为由××高速开始往北至城北背景林带为止，总长度11.48公里，可绿化长度10公里，设计绿化带宽度各为40米，占地面积为1200亩，需新植树木6.6万株，明春3-4月份完成任务。

（二）老沙河巡防公路绿化带续建工程。涉及××等2个乡、14个行政村，全长12.906公里，绿化带宽度各为15米，加上边沟内植树8600株，共需造林581亩。今冬完成28000株，明春3月份完成全部任务。该工程由县统一施工后，树木所有权划归相关农户所有。由农户负责树木管护所有事项，有计划采伐更新。

（三）延伸链条，培育壮大葡萄产业。目前，全县葡萄种植面积已达到2万余亩，其中l万亩进入盛果期，仅此一项，年产量达到2500万公斤，年产值1.5亿多元，已成为果农调整结构、增收致富的主要经济来源。但在葡萄生产销售上，存在技术不规范、产量不平衡、贮运能力差、品牌不到位、依赖性强（外地经销商）等实际问题。2012年应积极着手解决。

（四）严密监测，防治美国白蛾疫情。按照美国白蛾发生规律“一年发生、二年蓄势、三年爆 发”，2012年我县可能处于疫情爆发期，对全县林果资源和农业生产、农民生活构成威胁。通过宣传发动、疫情监测、专业查访、疫情防治、剪除网幕等方式，做到早发现、早报告、早防治，确保美国白蛾防治率达到100%。

（五）搞好工程管护，建设绿色森林。城北防护林实行树木所有权的3/4株数归承包大户，间伐保存的1/4株数归县所有，以利于培育成参天大树、绿色长城。同时在有利于树木正常生长的前提下，可以发展林下经济，提高土地产出率。××高速绿化带实行树木所有权的1/2株数归承包大户

所有，间伐后保存的1/2株数归县所有。

（六）以林木良种基地为示范，扩大全县育苗面积。在做好××县重点杨树良种基地繁育工程1000亩的基础上，以××公司基地和××高速绿化带间作区为示范，先期搞好200亩县级常规树种育苗工作及400亩观赏苗木繁育工作，示范带动全县群众育苗1000亩，使全县林木种苗总面积达到2600亩。

四、工作措施

（一）提高认识，增强造林绿化工作责任感。采取电视讲座、工程监管等多种方式，组织全县干部群众，提高认识，坚定信心，以高度的事业心与责任感，全身心投入到2012年工作中来；要横下一条心，同心协力，履行职责，发挥职能作用，将思想和行动统一到县委、政府要求上来，服务于县委、县政府的中心工作和全县发展大局；要不懈怠、不折腾，一鼓作气地完成造林绿化任务；通过凝心聚力，创新工作，给县委、县政府交一份满意答卷。

（二）强化督导，提高林业科技含量。县委、政府两办督查室要深入一线，不定期督查造林绿化工作，及时通报工作进展情况，表彰先进、鞭策落后。同时林业局要动员和组织全体林业技术人员，分工负责，明确任务，严格标准，奖罚分明。一要把目标任务完成情况与绩效工资挂起钩来，多干多奖，少干少奖，不干处罚；二要与评先评优相结合，凡是工作不到位，完不成任务的，一律实行一票否决制，对工作认真、创造性完成任务的，直接定为优秀序列，不在参加年终总评；三要与职称评聘结合起来，按要求完成工作任务的，按规定参加职称评聘，对于出勤率不高，工作支应凑合的人员，一律免于参加技术评聘工作，从根本上调动他们的工作积极性，提高技术指导质量。

（三）加强领导，提供坚强有力的组织保证。县要进一步建立健全绿化委员会及其办公室，明确职责，发挥职能，重在协调。县财政局、发改局、规划局等有关部门，要通力协作，密切配合，共同指导乡镇完成造林绿化建设任务。县林业局班子成员要明确分工，通力合作，率领全体工作人员，有条不紊地开展好每一项林业工作，特别要高标准完成各项造林绿化重点工作。

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的这则新闻补写标题（10分）

8．在《前海深港现代服务业合作区总体发展规划》获国务院批复两周年之际，前海大规模地上建设大幕正徐徐拉开。据测算，前海合作区未来十年固定资产投资规模将达4717亿元，其中基础设 施需投资2665亿元。据权威人士透露，前海管理局正在认真筛选开发投资主体，近五千亿的大“蛋糕”待分。

26日上午，前海管理局隆重举行“一廊一带”即桂庙渠水廊道及海岸带一期试验段工程开 工仪式，以一种特别的方式庆祝和纪念前海两岁的“生日”。今年以来，前海合作区陆续启动了一系列重点项目，并已逐步显现形象和效果。前海展示厅基础工程已基本完工，主体钢结构吊装加速进行，年底将正式对外开展；苗圃和绿化工程已初具规模、绿树成片；而两个月前开工的航海路东滨路“一纵一横”试验段工程，正在铺开管线沟槽的开挖和路基的施工。

前海管理局介绍，合作区成立两年来，在制度创新、立法推进、政策创新、招商引资、规划建 设上不断摸索和前行，依次迈出了“找准定位”、“搭建制度”和“务求落地”三大步，度过了最困 难、最艰苦的打基础阶段，在极大地提振海内外投资者信心的同时，迎来了前海开发建设的高潮。根据前海管理局年初确定的“一廊一带两路五单元”工程建设计划，四季度前海还将启动“五单元”的工程建设。消息人士透露，前海管理局目前正在认真筛选开发投资主体，争取于年底前完成金融、现代物流、文化创意及信息服务等三个重点单元开发的前期工作，力争实现实质性动工。由于市场预期深圳市属国企或将在参与前海的基础设施项目建设中更加占有优势，上周五，有国资背景的“沙河股份”已闻风而动，率先收获一个涨停板；深天健、深物业A也有所启动。此外，在前海合作区周边土地储备较多的华联控股，上周五也大涨近5%。

六、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，起草一份召开该会议的通知（30分）

9．写作要求：内容要明确，事项要清楚；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目，会议地点、报到时间等事项可以虚拟）；语言要准确、简 明、得体，书写要清楚。2012年全国碳酸钙行业年会会议纪要

5月15日至17日，全国碳酸钙行业年会在辽宁省大连市召开，中国无机盐工业协会名誉会长叶海廷，常务副秘书长陶连印，技术顾问胡庆福等出席了会议。国内轻质碳酸钙、重质碳酸钙、助剂生产企业及相关科研院所、设备制造、自动化仪表等方面的工程技术人员约300人参加了此次会议，大

家相聚在一起，共商行业发展。

会议由中国无机盐工业协会钙镁盐分会刘树文会长主持，中国无机盐工业协会名誉会长叶海廷致辞。

常务副秘书长陶连印受钙镁盐分会会长邀请做了题为“稳中求进，再创佳绩”的主旨演讲，演讲从碳酸钙行业十年来快速平稳的发展到产业集中的进一步提高、从质量兴业活动到对标达标成果、从行业技术装备水平的提高到产业结构的调整等方面，做了详细的阐述。十年来行业的增长速度达到16.8%，规模性企业、产业集聚区快速发展，进口平稳，出口增加，产品品种呈现多样化、功能化，基本达到世界先进水平。在结构调整方面，坚持轻重并举、相互促进的局面基本形成。质量兴业、对标达标活动促进了产业发展，全行业有2596的企业达到先进水平，50%的企业达到合格水平。演讲还针对行业发展的形势提出了新的要求，特别是当前面临着国际债务危机和财政紧缩的困扰、经济复苏和增长乏力的影响，强调行业发展要“稳中求进”，防止大起大落，在结构调整和市场开拓上求得进展、取得效率，变资源优势为产品优势，淘汰落后产能，夯实行业发展基础，开展培育知名品牌和责任关怀活动。

演讲同时提出专业生产氧化钙的企业应把二氧化碳的利用提到议事日程上来，以科学发展为主线，调结构、转方式，大力开展综合利用，稳中求进，再刨佳绩。

大会之后还进行了技术交流，共交流论文25篇。试卷代号：2265 中央广播电视大学2013-2014学第一学期“开放专科”期末考试 文秘管理与应用写作试题答案及评分标准（供参考）2014年1月

一、填空题（每空2分，共18分）

1_目的明确 格式规范 用语得体 2．三行标题 双行标题 单行标题 3．预见作用 指导作用 约束作用

二、名词解释（每题6分，共12分）

4．计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。5．经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

三、简答题（10分）

6．撰写工作总结，必须注意以下几点：(1)要充分占有资料，并实事求是地反映情况；(2)要善于分析材料，并找出规律性的东西来；(3)要合理地取舍内容，以突出重点；(4)要深入研究问题，以写出特色。

如果只答出以上要点，可得8分，每点2分；如果不仅答出要点，还有适当的说明，可得10分。

四、运用教材中的文体写作知识，对下面这份工作计划进行分析。（20分）

7．分析文章，主要应该做到以下几点：(1)要以教材为依据，灵活地运用自己所学过的文体写作知识；．

(2)要紧密结合原文，围绕文章展开分析；(3)分析要有条理，要能自圆其说；

(4)对于没有完全达到以上要求者，要酌情扣分。

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的这则新闻补写标题（10分）

8．标题既要能够高度地概括新闻事实，又要新颖醒目，要能吸引读者。原文的标题为： 前海大规模地上建设启幕近五千亿“蛋糕”待分

六、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容．起草一份召开该会议的通知（30分）9．写作要求：

(1)内容要明确，事项要清楚；

(2)格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项 目，会议地点、报到时间等事项可以虚拟）；(3)语言要准确、简明、得体，书写要清楚；(4)对于没有完全达到以上各项要求者，要按项酌情扣分。

第五篇：《文秘管理与应用写作》

《文秘管理与应用写作》

一、关于课程名称与教学目的

“应用写作”是行政管理、乡镇管理、教育管理、汉语言文学、秘书、广告等专业开设的一门公共基础类课程，是一门通识课；在中央广播电视大学管理类行政管理专业（专科）的教学计划，本门课程的名称为“文秘管理与应用写作”；在现代文员专业的教学计划中，本门课程的名称为“实用文体写作”，在这两个专业中，本门课程均为必修课程。这也就是说，“文秘管理与应用写作”、“实用文体写作”实际上是同一门课程，其教学及复习、考试要求完全相同。

本门课程的教学目的，是使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领，获取为高级应用型人材所必备的文章写作能力及文章分析与处理能力，使其实际写作水平得到一定程度的提高，以适应当前和今后在工作、学习以及科学研究中的写作需要，为其总体工作水平的提高提供必要的保证，并为即将开始的毕业论文写作做好充分的知识准备。实用性强，适用面广，是本门课程最为突出的两个特点。

从本质上说，本门课程是一门实用性和实践性十分突出的能力型或称技能型课程。

本门课程所讲述的是写作知识，但最终要落实为能力的培养也即写作能力的形成上。

二、教材与复习辅导资料

本门课程的教材包括文字教材和音像教材两种。

1.文字教材

文字教材由主要教材和辅助教材两个部分组成。

主要教材《应用写作》全面、系统、具体地讲述课程内容，是平时教学和期末考试的基本依据。力求具有较强的科学性、实用性和教学性，并尽量适应当前社会形势和学生自学的需要，应是主要教材的编写所依循的最重要的原则。

辅助教材《应用写作学习参考书》共包括两个方面的内容：一是编选主教材所讲述的各类文体的例文，并作简要评析；二是辑录同应用写作直接相关的法规性文件。辅助教材可为学生的写作活动提供有价值的借鉴和有意义的指导，同主要教材配合使用，有助于学生深入把握课程内容，切实提高写作能力，因而也是不可缺少的教学用书。

2.音像教材

录像教材9课时（含1课时期末复习辅导课），采取Ａ 型与Ｂ型相结合的形式录制。共作用是理清课程脉落, 讲授重点难点,演示文章样式，布置平时作业，明确考试要求。本门课程还印有作业册、期末复习辅导资料等，都是很重要的学习资料。

三、课程资源

课程的学习资源包括：教学大纲、考核说明、文字教材、音像教材、CAI课件，以及网上辅导和教学信息、直播课堂、VBI教学信息等。

四、电大在线学习的平台

三级电大学习的平台：

①丽水电大在线学习的平台：www.xiexiebang.com

通过电大自主学习的平台，进行答疑、课件学习、网上教学互动。

五、自主学习要求

电大以自学为主，通过收听、收看广播、电视、录音、录像课，或利用网上教学平台进行学习，同时接受必要的面授辅导。学生自主学习是指学生在教师的指导下、围绕学习目标，自己规划完成学习任务的学习行为。它主要包括个别学习、协作学习和集中学习这三种基本形式，通常表现为个别学习、协作学习和集中学习相互配合下的学生混合学习。

个别学习

一、个别学习及其主要方式

个别学习，是指学习者根据自己的学习需要和实际情况，在教师的帮助下，自主选择学习时间、学习地点、学习内容和学习资源等，主动获取知识和技能的学习行为。个别学习是现代远程开放教育的重要学习形式，具有强烈的个性化学习特征。

个别学习的主要方式有：自学多种媒体教材，以个人身份通过远程课堂收看电视课、视频直播课，通过互联网、局域网浏览网上学习资源、参加网上实时、非实时教学活动，以个人身份参加课程实践教学活动或社会实践活动等。

（二）个别学习的要求

学生进行个别学习时，应在教师的指导下，制定个人学习计划；应从个人实际出发，充分利用网络教学设施、图书馆和多种媒体教学资源，选择适当的学习方式、学习时间和地点进行学习；应参加必要的协作学习和集中辅导，以及学校组织的其它教学活动，如网上讨论与答疑等；应按时完成各阶段学习任务，做好学习笔记和学习总结。

（三）个别学习的组织实施

在学生个别学习过程中，教学点要充分尊重学生个别学习的权利，指导学生制定学习计划；教学点要为学生个别学习及时提供教学文件，教学信息和多种媒体教材，进行学习方法指导和学习技能培训，做好答疑和作业批改安排；教学点要加强学生个别学习的管理，定期检查学生的学习笔记，了解学生的学习情况及进度、多种媒体教材使用情况、网上学习情况和平时作业完成情况等，确保学生个别学习质量。

协作学习

一、协作学习及其主要方式

协作学习又叫小组学习，主要相对于个别学习而言，是指学生围绕共同的学习目标，根据专业、课程、地域、行业、单位、兴趣爱好、学习上能否互助等因素，自由组成学习群体，自主开展学习或与学习密切相关的促学、帮学活动。

协作学习的主要方式有：学习讨论、学习沙龙、学习聚会、QQ群讨论等；学习者相互间的学习交流、学习辅导；学习者之间点对点的网上学习活动；结成对子参加社会实践学习活动等。

二、协作学习的要求

学生参加协作学习时，应在教师的指导下，组建学习小组，搭建网上协作学习的平台；应围绕集中听课或自学的内容，制定协作学习计划；要按计划采用讨论、交流、参观等多种形式开展协作学习；要参加必要的集中辅导及学校组织的其它教学活动；应做好学习笔记和学习小结；要充分发挥教师在协作学习中的作用。

三、协作学习的组织实施

在学生协作学习过程中，教学点要按自愿原则，指导学生组建学习小组；要为学生协作学习提供必要的条件，如场地、设施设备、协作学习的平台等；要组织课程辅导教师对学生协作学习进行指导和帮助，如制订协作学习计划，确定协作学习内容和形式，解决协作学习中出现的问题等；要加强学生协作学习的管理，如审定协作学习计划，检查协作学习情况及进度，总结并推广协作学习的经验等。

集中学习

一、集中学习及其主要方式

集中学习是指学生在规定时间、规定地点，利用统一的学习资源，按照统一的进度和要求，在教师带领下，完成规定的学习任务的学习行为。

集中学习的主要方式有：集中听课、集中讨论和集中实验实训等。

二、集中学习的要求

学生参加集中学习时，应根据教学点的集中学习安排，制定个人参加集中学习计划；应在集中学习前完成个别学习和协作学习的任务，有目的地参加集中学习；应针对集中学习内容动脑动手，与教师互动，与同学互动，以提高集中学习效率；应在集中学习后，按时完成作业和实验报告等学习任务。要充分发挥教师在集中学习中的引导，指导和辅导作用。

3．集中学习的组织实施

为落实学生的集中学习，教学点要配备专业管理教师和课程辅导教师；要根据课程教学实施细则确定集中学习内容和形式、集中学习时数和时间，做好集中学习安排，防止学生的集中学习冲击个别学习和协作学习；要从课程特点和学生特点出发，选择恰当的集中学习方法，调动学生集中学习的积极性；要注意多种媒体教学资源的综合应用和多种媒体教学手段的相互补充，增大集中学习的信息量，提高集中学习的生动性；要加强集中学习的管理，如检查学生参加集中学习情况、集中学习进度及学习笔记，总结并推广集中学习经验等。

六、作业要求

本课程平时作业分为四次，形成性考核成绩为30分。平时作业必须由本人独立完成，书写工整清晰，不得抄袭、复印他人作业。平时作业完成后要及时上交。逾期不交者，不能取得该课程的形成性考核成绩（形成性考核成绩=平时作业成绩60%+学习过程考核成绩40%，开放教育学生形成性考核内容仍然按四次作业（60%）、到课情况（20%）、网上答疑（10%）、自主学习或小组活动或网上学习统计（10%）四部分构成）。形成性考核成绩不及格的课程，即使期末考试成绩合格，也不能得到相应的学分。

七、学习方法

从课程性质和教学目的出发，在本门课程的学习中，大家应当做到以下几点：

首先，要从知识学习的角度把握所学文体，掌握必要的写作知识。写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对于写好文章，特别是写好规范化程度极强的实用型文章是至关紧要的，也可以说，这是减少摸索时间，尽快把文章写得规范的重要途径。实用型文章的一个很突出的特点便是结构固定，格式规范，有特定的“写作模式”，或者说，具有一定的“程式化”特点。通过写作知识的学习，掌握“写作模式”，会取得事半功倍的效果。

第二，要多读例文，多接触文章实际，加深对所学文体的认识。阅读是写作的先导，通过例文的阅读，可以有所借鉴，有所提高。反过来，不读文章，就无法形成对一种文体的全面认识，即便学习了写作知识，也难以消化并运用，难以使之成为“活”的知识。同时，文章的阅读和处理能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。

这里所说的例文是从“正”、“反”两个方面说的，既包括范文，也包括病文。阅读范文，可以知道“应当怎么写”；阅读病文，则可以明白“不应当怎么写”，这两方面的认识和经验都是直接有助于写作水平的提高的。

最后，也是需要特别强调的是，要多多进行有效的写作训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。从本质上说，写作是一种能力，而能力的获得仅靠知识的传授是不够的，知识向能力的转化，必须凭借着实践的环节，只有通过写作实践，学生才能把自己所掌握的写作知识转化为写作能力。在写作教学中，勤写多练一直是倍受重视的教学方法，本门课程也不例外。在本门课程的学习中，只有重视写作训练，并采用合理的训练手段，才能写作能力，也才能最终实现教学目的。只学不练或练得不够，是不符合写作课的学习规律的，也是无法实现课程的教学目的的。

总之，本门课程的学习，必须坚持“学”与“练”的统一，在重视写作知识的学习的同时，还应注重例文阅读和技能训练。只“记”不“练”，或练得不够，是无法达到学习目的的。在平时的学习中，要多读多写，以通过阅读借鉴和写作练习提高自己的写作能力。在期末复习中，也可以适当地进行一些文章分析和实际写作训练，以提高自己运用所学知识解决问题的能力和当场写作的能力。

八、考试要求

本课程考试形式为闭卷考试，考试包括两类题目，一类是知识型问题也即主观性题目，一类是能力型问题也即客观性题目。后面一类题主要是文章分析和写作，所涉及文体在平时作业中均有反映。

（一）考试题型：

1、填空题

2、名词解释

3、简答题

4、文章分析

5、补写文章要素（如：给出正文补写标题或给出主体部分补写开头等等）

6、给材料或给条件作文（根据给出的材料，完成完整的文章）

说明：（①无论分析哪类文章，都要把握两个要点：一要注意运用所学知识，二要注意结合原文。要用所学文体知识，对给出的文章加以衡量、评价。②写作重点是行政机关公文、新闻等写法比较规范并且便于在规定的时间内完成的文种）

（二）例文：模拟试题

九、课程目录

绪论、行政文体、财经文体、法律事务文体、科研文体

十、课程重点