应用写作教材建设几点

第一篇：应用写作教材建设几点

摘要：在对《应用文写作》(21世纪高职高专规划教材)①进行深入分析的基础上，充分肯定其优点和成功之处，结合笔者多年教学实践，指出了其不完善或需要改进的方面，并由此对应用写作教材建设提出几点建议。

关键词：应用写作；教材；建议教材，是教学之本，不仅提供了某一门学科的基本理论知识和该课程的基本教学内容，而且凝聚着教育工作者长期以来的教学实践经验。教材建设是实施教学计划、达到教学目的的基础，在整体教学过程中至关重要。

应用文是人们处理公、私事务，交流信息的重要工具。应用写作教材为人们正确使用应用文提供了理论指导和范本，对传播应用文知识、规范应用文使用、改善教学效果起着重要作用。近年来，应用写作教材建设取得了可喜成绩，众多应用写作教材如雨后春笋般涌现。但是，我们在欣喜之余，也应该清醒地看到“应用写作”作为一门正式学科被确立的时间还不长，理论研究还不够深入，教学经验也不够丰富，因此其教材建设也难免有不尽如人意之处。鉴于此，笔者结合自己多年从事应用写作教学的实践，以《应用文写作》（21世纪高职高专规划教材）为例，对目前应用写作教材一些不完备的地方进行分析，并对应用写作教材建设提出几点建议。

应该说，此教材与以往的应用写作教材相比，有所创新和发展，优点和成功之处非常突出，比如：每个文种的教学都是由“例文点评”、“文种指要”和“写作训练”三个步骤来完成的，符合学生的认知规律；讲解每一类文种的性质、格式时，都能与教材中的例文相结合进行分析，增强了教材的可信性和使用价值；练习设计合理，以写作训练为主，体现了应用写作课的教学目的；文种选择精当，有代表性，能适应社会发展的需要，等等。但在教材使用中，我们也发现了一些不完善之处。

第一，缺乏写作理论的阐述。教材中没有系统的基础写作理论知识和应用写作理论知识的阐述，直接从具体的文种入手，讲解每个文种的性质、特点、写作方法、注意事项等。这对于只掌握一些零散的基础写作知识，对应用文写作知识知之甚少的学生来说，似乎有点摸不着头绪，且不能充分把握应用写作的特点以及每一类文体的共性，难以做到举一反三。第三，有些例文格式不够规范。例文是理论知识的具体化，是实现写作教学环节不可少的内容，同时也是学生仿拟和消化理解的范例。教材中有些例文的格式不够规范，对学生产生了误导。如《国家行政机关公文处理办法》规定，“发文字号要写在文头部分文件名称的正下方，落款处的发文时间要用汉字”，而第一章的大部分例文的发文字号都放在标题的正下方，所有文件的发文时间都用阿拉伯数字书写，理论与实际不相符，容易造成教学上的混乱。

第四，部分教学内容安排欠合理。如第一章应该添加对公务文书的概念、作用、分类、写作格式的具体介绍（个别内容仅在附录中有所说明），便于学生从总体上把握这一类文体的特点，进而学生再接触到具体文种的写作知识，理解和运用就相应比较容易。又如，“一般书信”的内容就可删除，因为学生在小学、初中阶段的语文课中对此内容已反复练习，没有必要在大学阶段的应用写作课中再介绍。还有“介绍信”、“请柬”也可删除，因为现在已使用按规定格式印制的文稿，只需在空格上填写有关的内容即可。

以上四方面问题的提出虽只是基于对《应用文写作》（21世纪高职高专规划教材）一书的分析，但也是其他应用写作教材普遍存在的问题。这些问题的存在，在一定程度上影响了教学效果，甚至对学生产生误导，应务必引起我们的高度重视。在今后编写出版此类教材时我们提出如下建议：

深化基础写作理论，突出其与应用写作的区别与联系应用写作是写作家族中的一个分支，它以基础写作为前提，是基础写作的继承和延续。两者有密切联系，又是各自独立的一门学问。从知识发展的连续性来看，它们之间有不可分割的一面，只有在基础写作方面打下坚实牢固的基础，才能更好地提高应用文体的写作。为此，笔者认为在应用写作教材中适量编入基础写作理论、规律、方法是必需的。一方面使学生在中学阶段所学的基础写作知识更加系统、明确；另一方面通过比较基础写作与应用写作的异同，更能加深学生对于应用写作知识的理解和掌握。通过进一步地讲解、练习，带动学生由一般化的语言操作转变为有明确目的的工具性的语言操作，由随心所欲的自我表达转变为代表他人的集体表达，由关心文章的表达意义转变为注重文章的事务意义。

精心挑选例文，让学生学有典范应用写作教学同其他学科的教学一样，有其自身的规律和特点。而应用文的写作最显著的特点就是实用性。为此，在教学中，教师都采取了很多行之有效的方法。其中，例文的精解不失为一种好的方法。例文能够起到桥梁和纽带作用。学生通过对例文的学习，完成了应用写作理论的升华，实现了知识的跨越。因此，教材中选用的例文应该典型、规范。典型指的是我们应该选择最能体现文种特征的、具有代表性的例文，这样才能使其同讲授的内容相互呼应，使学生感到它的典型性而记忆深刻。规范是指结构的规范性。尽管不同类别的应用文有不同的结构要求，但就一种应用文来讲，其结构是有一定的格式要求的，这往往是区别于不同类别的应用文的显著标志。因此，我们一定要选取布局合理、格式规范、体例鲜明的例文。这种在人们头脑中已成定式的例文，最能强化学生的文种意识，也最能使学生体味到应用写作课由不同文种的独到之处。

关注有关法规的变化，注意吸收最新的研究成果由于应用文有时效性的特点，我们宣传和执行的国家任何规定都应该是现行的，已经废止或修改了的都应同步变更。有时国家法规的修订或变化，会涉及有些应用文体的写作，如上文提到的行政公文，从格式要求到处理程序都是我国行政法规明文规定的，法规的修订必然会引起与行政公文有关的一些问题的变化。在教材的编写中一定要注意实时性和实用性，关注法规政策的变化，与法规政策保持一致。与此同时，还应及时吸收最新的研究成果，对原来不准确的论述加以修正，对一些不全面的认识加以补充完善。近年来，有关应用写作研究的理论论著，出版了许多，且具有相当水平。另外，有关应用文写作的专题文章也发表了许多，这些文章对应用文写作理论、文种的确定、具体文种的技法，甚至教学方法等等，都进行了深入地探讨研究和总结，并达到了相当的水平。因此，教材编写时要注意加强对应用文写作理论的研究、追踪，反映出该学科的研究水平，避免教材中出现写作理论阐述的缺陷。

教材还要突出适应性，内容介绍要详略得当教材的编写要充分考虑学生的特点，恰当选择文种，合理安排章节的详

....

略，这样针对性更强，教学效果更佳。如上文中提到的《应用文写作》(21世纪高职高专规划教材)，其使用对象是高职院校的学生，笔者认为就应该删除或简要介绍一些学生比较熟悉和简单的文种；对写法比较灵活，学生不熟悉的文种要详细介绍，例如“通知”正文的写法，教材则介绍的很简练，而事实上不同类型的“通知”正文的写法各异，“会议通知”与“批转性通知”正文的写法和注意事项就区别很大，学生在写作实践中也很容易出错，因此就应当分类加以详细说明。

注释：

参考文献：

[1]郝乃兰.应用写作教材之我见[J].应用写作，1993，（7）.

[2]黄金花.浅谈应用文写作教材的改革[J].行政论坛，1999，（1）.

[3]林飞.关于应用写作教材的规范化和科学化问题[J].应用写作，1999，（9）.....应用写作教材建设几点责任编辑：飞雪

阅读：人次

第二篇：电教教材建设应用工作自查报告

电教教材建设应用工作自查报告

本我校的、电教工作以学校工作计划为指导，以创建教育现代化为契机、以网络和电教设备的管理与维护在课堂教学中的使用研究为工作重点，充分发挥了在学校管理与教育教学中的资源作用，逐步提高了我校教师运用辅助教学的能力。回顾这一年的工作，现总结如下：

一、学校领导高度重视电教教材工作，重视提高电教教材管理员的专业素质。经费投入足额。

我校在年初成立了电教教材领导小组，定了电教教材使用工作计划、电教教材校本培训计划，落实了电教教材管理工作人员的职责，完善了各种电教教材使用的奖励措施。在近几年中，电教教材费用做到足额，及时拨付到位，无截留，挤占、挪用等现象。

二、增强服务意识,促进学校教学工作的正常开展。

1、及时登记电教教材的使用，保证教学工作的正常查找使用。

2、开学伊始，各学校电教教材管理员就对各个设备进行了全面检修，以便学生能够正常上课，教师可以在计算机室查阅资料。

3、平时一旦电脑出现故障，各学校电教教材管理员能够及时维修，保证办公室、微机室和多媒体教室的设备随到随用。电教教材可以随借随用。

4、我校的电教教材设备，各学校电教教材管理员能够接受妥善管理。

三、加强对专任教师的信息技术培训。

我校为努力推进信息技术与其他学科教学的整合，鼓励教师在其他学科的教学中广范应用信息技术手段并把信息技术教育融合在其他学科的教学中。针对怎样上好信息技术与学科整合课，我校做了充分准备，在全体老师教育技术初级全部达标的基础之上，现已开始对全体教师进行教育技术中级的培训。

四、加强设备的使用。

电教设备是否规范操作和很好保护直接关系到电教设备的使用寿命，因此，本要求各学校电教教材管理员做到：

1、建立完善的借阅制度，坚持做到常巡查，及时发现问题，处理问题。

2、加大各种远教、电教设备借用登记和规范收交工作。对于电教资料的借用，做到了有借用必有记载，有记载必有归还。

五、充实了学校网络资源库。

充分调动全体教师的力量，充实了学校教学资源库。经过一年全体教师的积累，目前我校本的教学课件有了极大的丰富，同时也为教师后期的使用提供了资源的支持。

六、进一步开展了电教教材使用课题的研究工作。

随着我校的高效课堂研究的深入对电教教材的使用，作了进一步推进，老师们能探索出利用电教教材资源，培养具有创新观念、掌握现代教育理论和现代教育技术的。骨干教师队伍的教师继续教育模式、途径和方法，教师通过电教教材的学习，学到新的观念、新的方法和新的技巧，把这些方法和技巧与自己的教学有机的整合，从而改善教学过程，提高教学水平。探讨研究基于电教教材环境下教师继续教育的理论和技术问题。探讨电教教材环境下正确使用电教教材的教学方法。

七、运用电教手段，提升科研力度。

本，老师们能通过电教手段，使文字、图片、音像等教学资料在学校教学大奖赛中和信息技术与学科整合教学中体现出来。教师们在活动中能够积极制作课件，应用多媒体辅助教学，形象、生动、直观地对学生进行教育，调动了学生学习的积极性，提高了课堂教学效果和科研能力。

八、有待改善之处

本全校教师进行电教教材与课程整合研究方面的力度还不够，教师对教育信息化的认识还需深入。

总之，随着教育改革的进一步深化，电教工作在学校教育工作中的作用越来越显示其重要性，只要全校教师齐心协力，切实更新教育观念，不断学习，坚信我校的电教工作一定能上一个新的台阶。

第三篇：应用写作

文秘管理与应用写作

分 章 辅 导

第一编 行政文体

第一章 行政机关公文

这是全书的重点章之一。

一、要了解法定公文的广义和狭义概念：

广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。

狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》（本复习中简称为“办法”）列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。

教材中提到的是2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特点：

法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

三、公文的基本功用： 颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。

四、*公文的分类：

1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；

2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。

3.其中紧急公文：特急件和急件。

4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。

五、*公文的格式：

要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确（如有无签发人，如有，位置在哪里等）。

（一）文头部分有：

版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；

行政下行文不应有签发人；

文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。

（二）行文部分（也叫中间部分）：

包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。

标题示例：

北京市人民政府

关于撤销大兴县设立大兴区的通知

北京市人民政府办公厅

关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法（试行）》 执行中有关问题的通知

不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。

发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。

年月日要用汉字书写，并且用全称。

正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。一般地说，主题词是能够概括文件内容的几个词（或词组），最后一个词一定是文种，如“绿化、美化、通知”或“加强、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄报、抄送、抄发和发文机关的办文机构、印文年月日等。国家质量技术监督局1999年发布《国家机关公文格式》，在实际工作中办理 3 文件的同志请注意新要求。

本次考试以教材为准。

六 *公文写作的基本要求：

熟悉党和国家的方针政策及有关法规和规定，要了解实际情况，要遵循行文的各项规则。

七、公文写作示例：

对下述重点文种说明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、发布令的区别。

发布令是用以发布各种法规范和规章的。

行政令是用于采取重大强制性行政措施时使用的。

2*议案：

关键是掌握概念：它适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人大常委会提请审议事项。

3.*公告与通告：

要掌握两个文种在认识和使用上的区别，主要表现为：公告是“向国内外”宣布重要事项和法定事项的，而通告则是用在“在一定范围”。

* 4.通知：

这是本章中最重要的文种。除掌握相关知识和写作技巧外，主要是要求会起草正式文件通知。

“因锅炉坏了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的类别：

第一种类型的通知________关于颁布法规和规章的：

如《北京广播电视大学大学生守则》，通知是以学校的名义发给“各区、县电大分校，各工作站”的，将《守则》随文下发，《守则》成为附件。

例文：

北京市人民政府

关于发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》 的 通 知

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

现发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府办公厅发布，1994年10月1日起施行的《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》同时废止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二类通知_________批转下级耒文的：

“批转”中的“批”字可见是上对下，并且是先有下级对上报文。

例：

北京广播电视大学贯彻“改革人才培养模式”，以学生学习为中心的经验很好，学校就有关问题的创新和实践工作，给市教委的有关部门写了一份报告。

市教委认为很有创意，很具典型性，于是拟定一份通知，将北京电大的报告随文下发，这就是批转下级来文的通知。

北京电大的报告在这里成为“附件”。

第三种通知_______转发上级来文的。

按照我国的行政管理层级，最高的是国务院，下边是各级政府及同级机构。

每一份上级政府的下发文如“通知”，都要逐级转发，这也叫“上边一根针，底下千条线。”

“上边”一级的通知总是被做为附件下发的，因为这是工作的根本依据。

例：

《海南省人民政府办公厅转发“国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知”的通知》

第四种类型通知________是不带附件的：

相对带有附件的通知而言，它更带有一定的“主动”色彩。

（2）、通知的内容：

A、带有附件的通知：

一是不加按语，即“照批照转”。只明确要求下级执行。

写法上多为“现将《„„》发给你们，希遵照执行。”

二是加按语的。

所谓“按语”，是发文机关对所发附件的相关说明，如结合本地区、本行业、本部门的实际情况，做一些补充说明或提出其他要求，有的还可对附件尤其是上级来文做出评价。注意三个问题：

在什么情况下加按语？

加什么按语？

按语写作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·强调的是针对性

·“附件”内容和要求，让下级理解得更充分和准确

按语的类别：评价、要求、说明等，一般要具体情况具体分析。

如教材中，“海南省政府办公厅的通知”按语部分分为：

第一个自然段：强调海南的特殊现状

第二自然段：结合海南本地区的情况制定了更为具体的规定。

* 加什么做为按语？

不是重复附件内容而是必须要写出特色

检验的是发文机关办文人员的政策、业务素质和写作水平。

有责任心、有水平的干部要研究问题，写出有针对性、有特色的“按语”，说到底还是干部素质问题。

B没有附件的通知：

在正文中要写好缘由和事项两部分

a 缘由：目的、意义、现状等（为什么通知）

b事项：工作原则、组织安排、活动布置、检查评比等（通知什么）

教材中“没有附件”的通知：

《关于开展国家公务员普通话培训的通知》、《国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知》、《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》

根据当前的形势、任务，我们确定以下内容为思考重点：

a关于加强社会主义精神文明建设工作的；

b关于贯彻落实“科教兴国”战略，加强思想政治工作的； c关于全面提高北京电大学生素质，改革人才培养模式的； d以北京电大名义发文抗击“非典”的。

5、通报：

通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的常用公文。

无论是表彰性的还是批评性的通报，都要明确表扬或批评的对象，不论是单位还是个人，都要首先明确指出。其次是说明事由，这也是表彰或批评的直接理由。

* 写表彰通报：

A说明对象、光荣事迹、精神品质、号召学习和表彰办法等。

B写好这种时代精神非常强的文件，关键是我们要站在时代的高度，用发展的眼光来审视人或组织的行为。

*

6报告：《国家行政机关公文处理办法》规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

A 按其性质不同，可将其分为综合报告和专题报告；

B 按其具体内容和用途，又可分为情况报告、建议报告等。

C 一般地说，一份报告都会同时分别隶属于至少两种类型，如一份“北京电大关于加强对大学生进行思想政治工作的报告”，既可能是专题报告，又可能同时隶属于建议报告。

7请示：

掌握请示的写法和注意事项；

特别要注意请示与报告的区别，因为现在工作中仍有一些单位在写

“关于„„的请示报告”。

对办文人员来说，如果我们的请求理由不符合实际政策允许的范围，例如，现实政策还未发展到某种程度，那么上级就会“驳回”我们的请示。

“编织” 请示文件框架：

“关于积极探索人才培养模式”的请示 内容提示：

A、为什么要在当前提出改革和探索人才培养模式？

“科教兴国”战略的提出，要求我们对“人才”应有哪些新认识

教育将因“人才战略””而受到前所未有的挑战

北京电大在复校二十多年的实践中，认识到了探索和改革人才培养模式的极其重 要性

北京电大在人才培养模式的探索上，已具备二十几年的实践经验

北京电大这项工作得到了市教委有关方面的一贯支持

北京电大具有开拓创新、与时俱进的条件（软、硬件）分析

B、具体请示的事项

北京电大目前人才培养新模式的基本内涵

目前学校准备在哪些方面进行这项工作的改革与探索：

教师队伍的提高

教学和教务管理方面

建立新的管理体制和机制

建立“以学习为中心”和“以学生需要为中心”的新模式

请求市教委的支持项目

函：

函的概念

来函与复函的不同写法 函的写作注意事项。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一个行文方向，而函却除去平行文，在同级和不相隶属的机关之间行文外，还可以在上、下级机关之间使用，但要注意它与请示的区别。

9会议纪要：掌握概念及一般写法，注意与会议记录的区别。

*10意见：

适用于对重要问题提出见解和处理方法；明确要求下级机关贯彻执行；报请上级机关予以批转或者转发。

第四篇：应用写作[范文]

网络学院复习提纲

一、简答题

1、应用文为什么经常使用序数？序数的层次？

序数的使用，既使应用文各部分内容的连接、转折显得简单、明确，又使应用文的层次、段落的划分安排变得更加清楚和有条理。这有利于受文者理解和把握应用文的内容。

依照《国家行政机关应用文处理办法》第五章第二十五条的规定，序数的层次顺序如下：

第一层：用汉字一、二、三、四……每个序数后用顿号，顿号一般要占一格。有时也不用顿号，特别是序号作为小标题时，在序号与小标题之间空一格即可；

第二层：用半圆括号的汉字

（一）（二）

（三）（四）……括号外不加标点符号； 第三层：用阿拉伯数字1、2、3、4……用法同第一层；

第四层：用半圆括号阿拉伯数字（1）（2）（3）（4）……用法同第二层。四层序号顺序不能颠倒，在同一层里不同层次的数字不能混用。

2、什么是请示？简述请示与报告的区别。

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。

请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。

3、什么是经济合同？简述经济合同的主要条款？

经济合同是指平等民事主体的法人、其他经济组织，个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。主要条款有：标的（指货物、劳务、工程项目等）；数量和质量；价款或酬金；

经济合同

履行的期限、地点和方式；违约责任；根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款。

4、什么是主旨？为什么撰写公文前要先确立主旨？

主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨，是社会生活的客观反映和作者主观思想结合的产物，即文章中通过个部材料所表达的中心思想（或主要内容）和作者写作意图的统一。

5、什么是通告？简述公告与通告的区别。

通行是公开地通知发出全民通告。《国家行政公文处理办法》明确规定，“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。从上述定义和实际运用的情况来看，公告和通告有两个共同的特点：一是它们都属于公开性文件，在有效的范围，了解其内容的人愈多愈好。二是在写法上要求篇幅简短，语言通俗易懂、质朴庄重。

当然，这两个文种的区别也是比较明显的：

第一，内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，兼有消息性和知照性的特点；与公告相比，通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，具有鲜明的执行性、知照性。

第二，告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。目前，公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中，在公共场所的招贴栏上，常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》，宣传产品质量的《公告》，补交电话费的《公告》，《桥牌大赛通告》，老干部体检的《通告》，等等。无论从哪个角度来看，这些作法都是不规范、不妥当的，“鱼目混珠”的后果，使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。这种现象应该引起各级政府和企事业单位的注意。

6、什么是经济合同？经济合同的合法性表现在那几个方面？

7、应用文的语言要求？如何达到这些要求？

应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。

8、什么是批复？简述批复与指示的区别。

批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点。而指示则是喝批复相反的。

9、什么是总结？简述总结与报告的区别？

总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。报告是机关向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作、报送文件、报告查询事宜时所写的汇报性文件。

10、什么是材料？材料的作用？

应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文之中的一系列事实、数据或论据。材料是应用文写作的基础。如果说主旨是应用文写作的灵魂，那么材料就是应用文的血肉。没有材料，主旨就不能确定。应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。理论材料主要有方针、政策、各种法律法规及科学原理、定律、学说等；事实材料主要有事件与情况、实物与现象等。材料与写作休戚相关，应用文从搜集材料到文章定稿，实质上是一个搜集、分析、综合、选择、排列、组合材料的过程。

11、应用文的安排原则？

应用文结构安排的原则与文学作品类似。1.服从表现主题的需要。2.要适应不同文体的特点。

12、什么是行政公文？国务院重新颁布的13种行政公文是何年何月何日颁布的？何时实施？简述公文的特点。

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。国务院重新分布的第13种行政公文于2000年8月4日分布，于2001年1月1日起施行。行政公文的特点有：

一、有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。

二、具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。

三、公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。

13、命令的概念、特点。命令的发文字号与其他公文有什么不同？

适用于依据法律、行政法规，并经中国人民银行授权，发布部门规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

14、通告的概念、特点、种类、与公告相比较，通告有什么特点？通告与公告的区别。通行的发布者通常是国家机关中的业务（职能）部门，也可以是基层单位、群众团体。

通告主要有三个特点。1.内容的业务性。通告发布的内容多是局部性的、业务性的，针对性强。2.行文对象的有限性。通行千知事项的范围是辖区内的单位和人们。3.发文单位的广泛性。通告的内容属一般事项，所以发文单位比较广泛。党政机关、企事业单位、人民团体都可以发布通告。种类有1.知照性通告。2.办理性通告。3.禁止性通告。

15、调查报告的特点、种类？调查报告与工作总结的区别？

调查报告是反映实际、探索真理的有力武器，是体现唯物主义的主要手段。其特点有：1.针对性。2.典型性。3.真实性。4.时效性。调查报告的总类有：1.社会现状调查报告。2.典型经验调查报告。3.揭露问题调查报告。4.新生事物调查报告。调查报告与工作总结的区别：1.它们的写作人称不同。2.它们的写作目的不同。3.它们的写作对象不同。4，它们的写作手法不同。

二、选择题

1、国家机关、社会团体、企事业单位使用最广泛的公文是（C）。Ａ、请示 Ｂ、报告 Ｃ、通知

Ｄ、通报

2、公文的标题一般是不能省略文种的，只有（B）通知可以省略 A、会议通知 B、批转性通知 C、任免通知 D、事项性通知

3、应用文的根本性特征是（A）。

A.实用性 B.简约性 C.规范性 D.时效性

4、下行文可有多个主送机关，下面只有一个主送机关的下行文是（）。A.通知 B.通报 C.指示 D.批复

5、下面哪一种函的发文字号写法正确（）。

A.粤府函〔2004〕1号 B.粤府 [2004]1号 C.粤府函（2004）1号 D.粤府函（04）1号

6、负责处理和执行公文的机关是（）。

A.发文机关 B.主送机关 C.抄送机关 D.上级机关

7、某大学要把教育部“关于加强大学生思想政治工作意见”发给下面，用（）方式行文。A.、批转 B、转发 C、印发

8、下列各项，不属于主体部分的是（）。A.主送机关 B.附件

C.主题词 D、标题

Ｂ、二号宋体字

Ｄ、三号黑体字

9、公文的发文机关标识必须使用（）字。Ａ、红色大号宋体字

Ｃ、三号宋体字

D、翻印

10、省政府对全省的发展，从宏观角度展示出发展蓝图用（）行文。Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案 Ｄ、规划。

1、公文眉首部分必须具备的项目是（）。A、发文机关的标识和发文字号

B、文件名称和标题

C、发文机关的标识和签发人 D、发文字号和序数

2、现行的《国家行政机关公文处理办法》是何时颁布的？（）A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日

3、地方人民政府撤消下级机关不适当的决定事项用（）行文。A、命令 B、决定 C、通告 D、通知

4、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明（）。

Ａ、上级机关

Ｂ、发文机关 Ｃ、抄送机关

Ｄ、主送机关和抄送机关 ５、广东省人民政府2009年发的第一号文，发文字号正确的写法是（）。Ａ、粤[2009]1号 Ｂ、粤字[2009]第1号 Ｃ、粤府〔2009〕1号 Ｄ、粤府（09年）1号

６、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（）行文。Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案

Ｄ、打算 ７、某省政府把某市政府文件加通知发给下属单位，这种形式叫（）。Ａ、批转

Ｂ、转发

Ｃ、翻印

Ｄ、印发 ８、省财政厅答复市财政局部请求拨款的来文时应用（）。Ａ、指示

Ｂ、通知

Ｃ、批复

Ｄ、复函 ９、公文标题，必须使用（）字。Ａ、红色大号宋体字

Ｃ、三号宋体字

Ｂ、二号宋体字

Ｄ、三号黑体字

10、下列各项，不属于主文部分的是（）。

A、标题 B、主送机关 C、附件 D、主题词

1、下列文种中党的机关一般不用（）。

A.报告 B.请示 C.议案 D.通报

2、标列主题词的顺序，应该是（）。

A.先标类别词，再标类属词 B.先标类属词，再标类别词 C.先标反映文件内容的词 D.先标反映文件形式的词

3、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（）行文。Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案

Ｄ、打算

4、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人用（）行文。A.命令 B.决定 C.通报 D.通知

5、联合行文需盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空（）个字。A、2 B 4 C、5 D、7

6、下列各项，不属于主文部分的是（）。A.主送机关 B.附件

C.主题词 D、标题

7、以下是一份函的发文字号，哪一个写法是正确()。A．穗府函〔2004〕6号 B．穗府(2004)16号 C．穗府函(2004)16号 D．穗府[2004]16号

8、某省人民政府对耕地保护目标责任制执行情况进行了全面考核验收，为传达情况、沟通信息，拟以书面形式下发，应选用的文种是（）

Ａ、总结

Ｂ、报告

Ｃ、通告

Ｄ、通报

9、某市政府把省政府文件加通知印发给下属单位，这种情况叫（）A.批转 B.转发

C.印发 D.翻印

10、通常从内容上要回答“做了什么”；“怎么样做的”和“为什么这样做”三个问题应用（）行文？ Ａ、报告

Ｂ、计划

Ｃ、总结

Ｄ、通报

三、判断题

1、应用文的根本特征是“实用性”。

2、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。

3、公文用纸必须采用A4型纸，天头要留出28mm，左边要留出37 mm。

4、某省教育厅请求省财政厅增拨教育经费5000万、用请示行文。

5、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导批转就具有指导性。

6、为了启发读者思考，应用文可使用一些朦胧含蓄、模凌两可的语言。

7、为使下级机关及时了解向上级请示的问题，请示应同时抄送下级机关。

8、计划正文部分必须写明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。

9、某市人事局向其市属各单位下发年终考核工作通知，同时抄报市人民政府。

10、为打击“黄、赌、毒”，某省人民政府决定与省公安厅联合扫黄。报。

12、主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。没有主旨，其他要素就难以甚至不可能发挥作用。

13、为避免文件满天飞的现象，下级机关可一份公文向上级机关请示几件事。

14、为使文章思路清晰、结构严谨，应用文中常使用序数过渡。

15、撰写工作总结，要把感性认识上升到理性认识上来，总结出具有典型意义的经验教训来。

16、中共××省委与××市委就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，联合向下发出通知。

17、公文用纸必须采用16开型纸，天头要留出30mm，左边的要留出25mm装订线。

18、简报是党政机关、群众团体简要报道工作情况的文书，所以简报是一种行政公文。

19、计划正文部分必须写明目标、措施、步骤这三要素：

20、商品说明书与商品广告都是为了推销商品，写法上虽有不同，但其目的和作用是相同的。

21、正文部分的结束语，在其他文种里可以省略，但在请示中不能省略。

22、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。

23、印章是公文生效的标识，所有的公文都应加盖章。

24、某大学向省教育厅写例行报告，一汇报2005年工作，二请求增拨教育经费5000万。

25、市教育局请求市财政局增拨希望工程资金用“函”行文。

26、调查报告是“报告”的一种，所以调查报告也属行政公文。

27、撰写会议纪要可以根据工作需要，进行各种调查研究，广泛选取材料。

28、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导批转就具有指导性。

29、根据国家保密法规定，国家秘密的标志为“★”。“★”前标保密期限，“★”后标密级。

30、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。所以，经济合同就是协议书。

四、改错题

关于县政府购买冷冻机的请示报告

县财政局：

县政府机关职工食堂现有两千多人就餐。因无制冷设备，春、夏、秋季副食品不易保管。特别是到了夏季，副食品经常腐烂变质，不但造成浪费，影响食堂卫生，而且也直接影响职工的身体健康，广大职工意见纷纷。为了解决这一问题，经县政府办公会议研究，决定购买两台GH-2型冷冻机，所需资金伍万元，以上资金必须于今年夏天前到位，勿误。

特此请示，请审批。

××县政府办公室（公章）

一九九九年9月9日

11、在机关工作中，有“事前请示，事后报告”之说，所以，所有报告一定是工作做完之后才能向上级汇

××市电信局（文件）×局字（08）第5号

关于建造职工宿舍的请示

市财政局、土地局：

我局下属单位多，职工多、老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工住房非常非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。为改善我局职工住房条件，经研究，决定建造职工宿舍3000余平方米，须拨款500万左右，征地四亩许。特此报告。

关于提请有关部门解决我单位粮油供应的请示报告

市商业局领导：

我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了15栋职工宿舍，搬进职工近千户。由于工厂离市区很远很远，附近又没有粮店，干部职工吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此，群众意见很大。为解决我单位粮油短缺的困难，经厂领导研究决定：撤消我厂的小百货商店，腾出房子建大型超市，望商业局领导明大体，识大局，给予明示和支持。以上请示报告，请批复。

××厂敬上

五、作文题

根据下面提供的材料，请代省政府草拟一份公文。

郝爱民是广州东方出租汽车公司司机，参加工作十年，日常营运，主动为乘客着想，坚持“先请上车，后问去向”。多次被评为“最佳司机”和市公用系统先进生产者。

2003年12月12日凌晨1时30分，郝爱民驾车途径滨江路时，正遇歹徒拦路抢劫。他奋不顾身冲上前去与歹徒进行殊死搏斗，终将歹徒扭送公安机关。最近又被省政府授于优秀共产党员称号，奖励奖金5000元。

要求：

1、格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；

2、写出完整的内文，可做合理想象。

请根据下列材料，代高教厅起草一份条项清晰的公文。

广东省高教厅决定在广州市某高校召开学习、传达、贯彻十七大精神工作会议。会期3天，11月20日到××大学招待所报到。会议主要是传达十七大精神、研究贯彻措施、交流学习经验，要求各校准备经验材料，各校一名主管有关这方面工作的负责人出席。需要订购回程车、机票的同志，请报到时一并告知

2005.1.20

2008年5月30日

市电信局 会务组。

要求：（1）格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；（2）写出`完整的内文，可做合理想象；

根据下面提供的材料，请代××大学给上级写份公文。

因教学工作需要，××大学要筹建印刷厂，办厂条件基本具备。（1）、有技术力量：有三名教师的家属是印刷厂的退休工人；

（2）、产品有销路：不仅本校有98个班，5000多学生，周边还有四五所高校，（3）、办厂经费经核算需150万元，学校已自筹100万元，尚缺50万元。不足部分恳请领导核拨。

要求：

1、格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；

2、写出完整的内文，可做合理想象。

第五篇：应用写作

《应用写作》 陈柏呈学号：12085291004

一、单项选择题（10分）

1、“纸上得来终觉浅，绝知此事在躬行。”体现了写作的什么特性。（C）

A、综合性 B、真实性 C、实践性 D、应用性

2、文眼是（A）

A、文章中的一句关键性的话，由它能够看出文章的主题。B、文章的标题。C、文章开头的一句话。D、文章末尾的一句话。

3、主题和材料的基本关系是（A）

A、统帅和被统帅B、被统帅和统帅C、相互表现D、相互衬托

4、乔梦符说：“作乐府亦有法，曰凤头、猪肚、豹尾六字是也。”其中，豹尾是指（C）

A、开门见山B、提示全篇C、综述全文D、结尾短促有力

5、下列句子有语病的是（A）

A、睡眠三忌：一忌睡前不可恼怒；二忌睡前不可饱食；三忌睡处不可当风。

B、县政府在全县推广了我们村科学种田。C、从这一件平凡的小事中，却说明了一个大问题。D、他那伟大的革命形象，经常浮现在我的脑海中。

6、领导讲话稿中的称谓一般会根据会议性质及与会者身份的不同而有所不同，代表大会常用的称谓是（B）

A、女士们，先生们B、同志们C、各位代表D、各位领导

7、属于平级单位或不相隶属关系的单位行文时，主要是使用（D）

A、决定B、命令C、请示D、函

8、口述述职报告的抬头用什么（D）

A、xx组织部B、xx党委C、各位代表、各位委员D、各位领导、各位同志

9、凡在文章开头处写有“新华社电”“某报讯”“某报记者报道”字样（电头）的文章是（Ｄ）

A、消息B、通讯C、调查报告D、新闻评论

10、论文中设立关键词意向的目的（Ａ）A、揭示内容B、方便文献检索C、反映观点D、方便阅读

1、简述工作总结的概念和意义。

工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的一种常用文体。

2、以你看过的10篇文章的标题为例，谈谈标题和主题的关系。

从标题和主题的关系来看，有以下三种情况：

一是，直接表达主题的标题。

这类标题，多见于新闻和论文等体裁。

例如：《为人民服务》、《六国论》、《反对自由主义》。

二是，间接表达主题的标题。

这类标题，只形象地概括出文章的意义，也就是暗示了主题。

例如：《青工春之歌》、《伤痕》、《第二次握手》、《爱你没商量》。

三是，不表达主题的标题。

这类标题，只说明文章作品涉及的内容和范围，并不直接表明文章的点。

例如：《三国演义》、《水浒》、《西游记》、《李自成》。

3、请比较一下请示和报告的不同。

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问、报送资料和重要物件时使用的一种陈述性公文。大致有四种：

1、工作报告，是某项工作进行到一定阶段，需要向上级汇报时所写的一种报告；

2、情况报告，是就某一问题或某一偶发性情况专题向上级汇报时所写的一种报告；

3、答复报告，是上级单位向下级单位询问某一问题，下级单位予以答复时所写的一种报告；

4、例行报告，是按有关规定到时必送的一种报告。请示与报告同属于上行文一类。请示是对某项工作做出决定、或者对某一问题提出处理意见需要上级审查批复，或有不明确的问题需要请上级指示时所写的一种请示性公文。写请示最主要的就是要把请示的问题写清楚，把理由说明白，这样才能便于上级机关处理。向上级机关汇报工作、反映情况，用“报告”；向上级机关请求指示和批准，用“请示”。向上级机关汇报工作、反映情况的报告，是不要求批复的，有时就可以同时有两个主送单位；请示是要求上级机关批复的，一般只写一个主送单位，如果需要同时报送另一个上级机关，可以用抄报的形式。向上级机关的请示，原则上是不同时抄送下级机关的，请示问题应当一文一事，而不要一文数事。