应用文写作-考前辅导2014.06

第一篇：应用文写作-考前辅导2014.06

《应用文写作》考前辅导材料

一、本课程学习、考试的基本要求

《应用文写作》课程具有很强的实践性和应用性，主要测试学生的动脑动手的实际操作能力，能为今后工作奠定坚实的基础。今年6月份的考试，主要考核知识点如下：（其中划横线部分为考核重点）

1.教学课件中所讲授的各个章节的基本写作知识。即所指的是本课程的基本概念和基础理论，测试的方式主要体现在填空、选择、辨识正确错误、补充正确的文种名称及简答题等方面。

2.要会区分几种相近文体的异同点。如请示与报告，通知与通报，公告与通告，会议纪要与会议记录，计划与总结等等。

3.学会使用公文语言。包括一般性的公文语言，公文常用术语和一般常用的格式套语。主要从写作的角度考查。

4.掌握各类公文（尤其是几种常用公文）的写作格式及要求，并能撰写规范的公文。主要从写作的角度去考察。

二、使用的教材及考试方法

1.教材：《公务文书写作教程》（第四版）（使用第三版亦可），上海复旦大学出版社。

2.考前要仔细认真阅看教材和录制的《应用文写作》课程课件。

3.本课程共分四个部分：

①《公务文书写作教程》概论

② 国家行政公务文书（13类13种）公文的写作

③ 事务文书的写作

④ 财经文书—合同书的制作

4.考试方法

①考试时间为90分钟，开卷考试。

②考试题型：填空（20分），单项选择题（20分），补充正确合格的文种名称（10分），简答题（20分），写作题（30分）。

三、各章学习、复习要点（画横线处为本次考核重点）

（一）第一章：《应用文（即公文）写作》绪论部分（P3~P44）

1.2.3.4.5.公文的特点及作用 公文的结构 公文的材料：材料收集的途径。（P17）p30）公文的种类：（主要指国家行政公务文书）：计13类13种，应重点掌握①公告，②

通告，③通知，④通报，⑤报告，⑥请示，⑦批复，⑧函，⑨会议纪要，以及事务文书中的计划、调查报告、合同书的写作格式及写作要求。

（二）第二章：国家行政公文的写作

1.公告和通告（p88）

① 公告和通告的用途。

② 公告和通告二者的不同点。

③ 通告的种类：a 告知性通告 b 规定性通告。

④ 掌握通告的写作格式，并能制作例文。

2.通知（P94）

① 了解通知的用途和分类。

② 掌握通知的写作格式，并能制作例文。

3.通报（P108）

① 通报的作用：a.表彰先进，b.批评错误，c.传达重要精神或情况。

② 通报的分类。

③ 通报的结构。

④ 能制作通报例文。

4.报告（P128）

① 报告的作用。

② 报告的分类：a.工作报告，b.情况报告，c.呈转报告，d.答复报告。

③ 掌握写作格式，并能制写例文。

5.请示（P137）

① 请示的作用及分类：a政策性请示，b事务性请示。

② 掌握请示的写作格式，并能完成例文。

③ 请示和报告的异同点。

④ 写作请示要注意的事项：a.一文一事，b.不能多头主送。

6.批复（P147）

① 批复的作用。

② 掌握批复的写作格式，并能完成例文。

7.函（p154）

① 函的用途。

② 函的分类：a.去函（来函），b.复函（答函）。

③ 掌握函的具体写作格式，尤其是复函的写作方法，并完成例文。

8.会议纪要（P160）

① 会议纪要的用途。

② 会议纪要的分类：a.办公会议纪要，b.重要专题会议纪要。

③ 掌握会议纪要写作格式及写作要求，并能制文。

（三）第三章：事务文书的写作

1.简报（P232）

① 简报的作用：

a.向上级汇报工作，反映情况。

b.传达领导指示，介绍工作经验和教训等。

c.沟通情况，传递信息。

② 简报的特点和分类。

③ 简报的格式及写作要求。

a 简报的格式分为3个部分：报头、报文（正文）、报尾，正文是关键部位。b 写作要求：材料内容要紧扣主题，用事实说话，所写内容和语言要简明扼要。

2.① 计划的作用和分类。

② 计划的写作格式，能撰写合格的例文。

③ 写作计划的要求。

3.总结（P186）

① 总结的作用、分类和特点。

② 掌握总结的写作格式，能完成合格的例文。

③ 写作总结的要求。

4.调查报告（P206）

① 调查报告的作用及特点。

② 调查报告的种类。

③ 调查报告的结构：a.标题，b.正文（※前言、※主体、※结尾，其中要重点掌握主体部分，有哪些用来说明和证实观点的材料），c.落款。

④ 掌握调查报告的写作格式，并能完成例文。

⑤ 写作注意事项。

（四）第四章：财经文书——合同书的写作（P271）

1.合同书（即契约、协议、协定等等）的概念和用途。

2.合同的类别。

3.合同的条款项目。

4.合同的结构及写作要求，能撰写规范的例文。

5.制作合同的要求。

第二篇：应用文写作辅导

小学常见应用文写作格式

一、请假条：

格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例：

请假条

李老师：

今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。

家长：王小民

4月10日

二、留言条：例

留言条

黄老师：

今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。

您的学生 张虹

9月9日

三、借条、收条和领条：

格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例：

今借到

学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。

三（1）班图书馆管理员 赵玲

1月5日

四、写通知：

格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。

少先队大队部

3月1日

五、写启事：

（一）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。

招领启事

我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。

五（3）班班委会

12月8日

（二）东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。

寻物启事

昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。谢谢。

五（3）班赵群

12月17日

六、写信：

信一般由五部分组成：

1、第一行顶格写称呼。

2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。

3、正文结束部分写“此致。祝”，换行顶格写祝愿语。（给长辈的“身体健康！”等，给同辈的“学习进步”等。）

4、右下角写上写信人的称呼和姓名。

5、署名下面写上写信日期。

亲爱的舅舅：

您好！

„„（正文略）

（此致。或祝）

敬礼（或身体健康！）

您的外甥平平

6月10日

七、写日记：

写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行开始，空两格写要记的内容。

八、写板报稿：

板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子，不能写得太长。由两部分组成：一是标题，二是正文。标题要醒目，要能概括出这篇报道的主要内容。正文一般由三部分组成：

1、开头一句概括全文内容，交代时间、地点、人物和事件。

2、事情的经过。

3、事情的意义。

向教师节献礼

为了迎接教师节的到来，新学期第一周星期五下午第二节课，我们班在教室里召开了一次班会。会上，易老师宣读了国家教育委员会副主任给全国小朋友的信，接着又介绍了各地少先队员向老师献礼的情况。老师说完后，同学们便纷纷站起来向老师祝贺。有的祝贺老师节日愉快，有的向老师赠送礼品表示慰问，有的谈自己在新学期的打算。同学们一致表示要努力学习，争当“三好生”，以实际行动向教师节献礼。最后，班会在热烈、亲切的欢笑中结束。

这次班会，不仅加深了我们师生间的感情，而且使我们对尊师重教有了进一步的认识。

九、写感谢信：

感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情

实感（请代表我向××表示衷心的感谢）。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。

感谢信

尊敬的老师：

你们好！作为孩子的母亲，我非常感谢你们给我的孩子补习。让我们的孩子重新找回了自信，树立了良好的学习习惯，也坚定了未来发展方向。„„„„„„

再一次代表一家人对金圣手教育公司表示感谢！您们让我这个普通工人家庭的孩子也能享受到高质量的良好教育。相信你们的爱心和热心会感化这个社会，得到社会各界的认可。

一个补习生的母亲

5月20日

十、毕业赠言：

写作要求：

1、要写出对方的特点来。

2、多用鼓励的，健康的语言。我们曾是并肩作战的战友；我们曾是快乐的一对小伙伴。当我们挥手告别时，请带上我最美好的祝福吧！

欢声笑语留在大树的泥土中，我们欢快的歌声留在路边的小草上......母校的每个地方，都珍藏着我们的友谊，回家的路上,撒落着我们天真的梦想，请永远带上我的祝福吧！

我们在一起的岁月是多么快乐，在花坛的芬芳中，珍藏着我们的点点滴滴，其中当然也有我们的友谊与欢乐。

第三篇：应用文写作-考前辅导资料2011.3

《应用文写作》考前辅导材料

2011年3月

一、教学考试的基本要求

《应用文写作》课程属于最基本的基础课和工具课，对学生今后的工作会起到很好的指导作用，本次考试，主要考核知识点如下：

1.掌握各章节的基本写作知识。如应用文的基本概念和基础理论，测试的方式主要通过单选、多选、填空、选择合适文种和简答题等来进行考核。

2.学会使用公文语言。掌握其特点及写作要求。

3.掌握各类公文的写作格式及要求，并能撰写合格的公文。主要从写作作文上去考核。

4.对于不同文种的公文在内容、格式、写作上的要求要分清。

二、关于使用的教材及考试方法

1.要求认真阅看录制的《应用文写作》课件。

2.使用教材：《公务文书写作教程》（第四版），（使用第三版亦可），上海复旦大学出版社。

3.本课程共分四个部分：

①《公务文书写作教程》概论

② 国家行政公务文书（13类13种）的写作

③ 事务文书的写作

④ 财经文书—合同书的写作

4.考试方法

① 考试时间为120分钟，开卷考试。

② 试卷题型：填空，单项选择题，多项选择题，选择合适的文种名称，简答题，写作等。

三、各章学习需掌握的要点（画横线处为本次考试重点）

（一）第一章：应用文（公文）写作绪论部分

1.公文的概念

2.公文的特点及作用

3.4.5.公文的种类：计13类13种，示⑥批复⑦函⑧会议纪要⑨调查报告。要会区分几种相近文种的异同点，如公告与通告，请

示与报告，公函与私函，通告、通知与通报等等。

（二）第二章：行政公务文书的写作

1.公告和通告（p88）

① 公告和通告的用途。

② 公告和通告二者的不同点。

③ 通告的种类：a 告知性通告 b 规定性通告

④ 掌握通告的写作格式，并能撰写例文。

2.通知（P94）

① 了解通知的用途和分类。

② 掌握通知的写作格式，并能完成例文。

3.通报（P108）

① 通报的作用：a.表彰先进，b.批评错误，c.传达重要精神或情况。

② 通报的分类：按其作用分为以上三类。

③ 掌握通报的写作格式，并能完成通报例文。正文部分的内容。（为此次考试重点）④ 能够区分通告、通知和通报的异同点（P120）

4.报告（P128）

① 报告的作用。

② 报告的分类：a.工作报告，b.情况报告，c.呈转报告，d.答复报告。

③ 掌握报告的写作格式，并能完成例文。

5.请示（P137）

① 请示的用途及分类（a政策性请示b事务性请示）。

② 掌握请示的写作格式，并能完成例文。（此次考核重点）

③ 请示和报告二者的异同点。

④ 写作请示要注意的事项：a.一文一事，b.不能多头主送。

6.批复（P147）

① 批复的作用。

② 掌握批复的写作格式，并能完成例文。

7.函（p154）

① 函的作用。

② 函的分类：a.去函（来函），b.复函（答函）。

③ 掌握函的具体写作格式，并能完成例文。

8.会议纪要（P160）

① 会议纪要的作用。

② 会议纪要的分类：

a.办公会议纪要，b.重要专题会议纪要。

③ 掌握会议纪要写作格式及写作要求，并能完成例文。

④ 写作会议纪要的注意事项。

（三）第三章：事务文书的写作

1.简报（P232）

① 简报的作用：

a.向上级汇报工作，反映情况；

b.传达领导指示，介绍工作经验和教训等；

c.沟通情况，传递信息。

② 简报的特点和分类。

③ 掌握简报的格式及写作注意事项。

a 简报的格式分为3个部分：报头、报文（正文）、报尾，正文是关键部位。b 写作要求：材料内容要紧扣主题，用事实说话，所写内容和语言要简明扼要。

2.计划（P175）

① 计划的作用和分类。

② 写作格式，并能完成例文。

③ 写作计划要注意的事项。

3.总结（P186）

① 总结的分类及特点。

② 掌握总结的写作格式，并能完成例文。

③ 写作要求。

4.调查报告（P206）

① 调查报告的作用及特点。

② 调查报告的种类。

③ 掌握调查报告的写作格式，能完成例文。

④ 写作注意事项。

（四）第四章：财经文书———合同书的写作（P271）

1.合同书（即契约、协议、协定等等）的用途。

2.合同的种类。

3.4.合同的结构和写作要求，并能完成例文。

5.写作要注意的事项。

第四篇：第十一章日常应用文写作网络辅导

阅读与写作课程 第十一章 日常应用文写作

网络辅导

同学们：

你们好！

这次辅导，主要讲第十一章日常应用文写作的重点和难点。具体谈以下七个问题：

一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别。

二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求。

三、关于电子邮件写作的实际用途及注意事项。

四、关于日记写作的几个问题。

五、关于自传写作的几个注意问题。

六、关于求职书写作的几个问题。

七、关于演讲稿的文体特征及基本特征。

一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别

应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。

记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；

应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。

比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工 具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求

关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。

比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错？实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

下面简述书信格式的要求，你想想自己平时写信是否如此规范。

信封

左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信 人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。

正文

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

对照自己平时写信的格式，想一想你信件是否符合以上“约定俗成”的规范呢？

三、关于电子邮件写作的实际用途及注意事项

在信息时代，电子邮已经逐渐地成为了人们一种远程通讯的重要方式，正在或者说已经取代了传统书信的主流地位，成为信息沟通的不可或缺的工具。也可以说它是一种既经济又快捷的通讯快餐。

电子邮件可以作为信件，又可以用附件的方式，传递重要文件和信息。其长度几乎不受传统书信邮寄的时空限制。它可以通过搜索引擎等工具，用于检索网络信息。电子邮件可以消除通讯两端的时空阻隔，加快社会改造和人际关系发展的步伐和节奏。

写作电子邮件还须遵守网络礼仪。它既是现实社会礼仪的一种延伸，同时又具有与传统社会礼仪完全不同的性质。这里仅讲讲电子邮件方面的礼仪，它具体包括：

1．一定要填写电子邮件的主题词。

2．不要传递超过几百K的大容量图片、带有艺术字体或彩色底纹背景的文件，以免使对方有限容量的信箱超载。这主要是指在邮电局申请的信箱，而申请的免费邮箱则没有这个限制。也不要直接传送非文本格式的文件，它会造成因传送失败而浪费网络资源。

3．在利用对方电子邮件回复作者的时候，不要把对方的信件内容又传递过去，这样会加剧网络传输的阻塞和拥挤。正确的做法是删去对方信件的内容，只发送你自己的信息。

4．对收到要求回音的电子邮件，要及时给予答复，不要有来无回、石沉大海。

希望我们大家都能自觉遵守以上礼仪，做一个文明的网络公民。

四、关于日记写作的几个问题

1．日记有不同的种类和功能，其侧重点和写作要领自然也会不一样。有的是名副其实的“日记”，真是天天有记，一天不拉。这种日记为“备忘录”式的居多。把一天所经历的主要事情笔录下来，甚至包括天气、宴客、处理公务及自己的行踪等。这种日记坚持下去，10年、20年、30年，就是一份十分珍贵的史料。我们完全可以从琐碎的杂事记忆中，探寻到作者的思想轨迹、内心世界、情感爱憎、审美趣味、人格情操等，甚至可以感受到时代的脉搏、社会的节奏和生活的底蕴。这里我想起了一则报道：有一个摄影师。每天在同一桌子前为自己的孩子拍一张照，十几年如一日未曾中断。这些底片成了一份十分珍贵的财富，我们从中可以形象而具体地感受到孩子的成长、社会的进步，以及其中所包容的极为丰富的信息。每天坚持记日记，几十年如一日，起价值是一样的。

2．有的是“随感式” 日记。它是作者随感而发所做的记录，并非天天去写。它可以培养思想的敏感性，对社会现象的洞察力和透视力。它可以记事，可以议论，可以抒情。

3．有的还是文学创作的一种形式。如日记式小说等。它已经同日记的最初涵义相距甚远了。它可能带有作者经历的某种痕迹，但主要是一种艺术的虚构。它给文学带来了新的体裁类型和结构方式。

五、关于自传写作的几个注意问题

关于自传的写作，教材上强调了三点：即真实、完整、突出重点。这对应用性的自传和中长篇自传来说，都是适用的。

真实，就是要符合人物的历史面貌，不能进行艺术的虚构，否则人物就会被扭曲和变形。过去我们的英雄自传和领袖人物的自传，往往让人用仰视的的角度去看他们，他们似乎是神，离我们十分遥远。如果不能真实地展现自己，就不会具有感人的真实感。比如数学家陈景润，我们如果只知道他在攻克数学难题“歌德巴赫猜想”中，取得了巨大的成就，我们是可以得到一定的教育。但如果还能了解到他的生活中另外一些花絮，这个人物是可以更加具有感染力的。如他在武汉疗养时，穿两只不同颜色的袜子，表现了陈景润把自己的全部精力用在了数学研究上，而在生活方面的知识几乎像一个孩子。这种献身科学的执著精神，令人可叹。

完整，则是相对的。它主要是强调传主的主要侧面和基本阶段的经历不可或缺，从而使传主的经历具有一定的连续性和完整性。

最后要突出重点。这里须补充几句。它的含义不仅仅体现在重大环节和事件的叙述上，更重要的还是要凸现人物在重大事件和环节中所显示出来的思想情感的发展轨迹和内在脉络。可以说这应该上是自传的隐脉，是自传文体的内部张力和驱动力。同时还要写出传主的独特个性来。写出传主不同于其他人的“这一个”的专长和特点。如教材中鲁迅《自传》中写家境的败落给自己带来的影响，以及自己如何弃医学文的重大人生转折，从而造成了鲁迅独特的经历和思想感情的发展。只有写出自己独特经历和体验的自传，才能给人以艺术上的强烈感染。

六、关于求职书写作的几个问题

求职书是现代社会使用日益频繁的一种实用性文体。如大学生毕业的求职、下岗职员和工人的二度求职等。它的写作是否得体，直接关系到一个人的求职能否成功的重要关键。

写好求职书的一个最重要问题是，要扬长避短，凸现自己的专业所长和个性潜力。专业所长要充分说透，个性潜力要挖掘充分，要显示出自己勃勃向上的发展态势。有时还要有针对性地根据用人单位的特定需求，有的放矢地进行介绍，不要文不对题、游离目标。行文用词也须简洁扼要、措辞得体、不亢不卑、诚挚谦虚。文面也须大方美观、赏心悦目。因为，求职书就是你人格水平的直接显示。中国有句古话：“文如其人”。看其文就如见其人。可见，求职书要精心制作，下工夫撰写，不可大意，以期达到“先声夺人”或确切地说是“先文夺人”的效果。

七、关于演讲稿的文体特征及基本特征

关于演讲稿的文体范畴，教材上采用的是一种狭义的理解，即它是“用作口头发表的演讲文稿”。是“介于议论文体与应用文体之间的一种较为特殊的文体样式”。这种理解是比较恰当的。现在社会上或有的教材上把演讲稿作为公开场合发表言辞的一种文体。什么开幕词、闭幕词、讲话稿、报告、会议致辞等，都视作演讲稿，那么“演讲稿”这个名称就会只剩下一 些泛泛的特征，而文体的个性就会削弱。

真正的演讲稿应该像闻一多的《最后一次讲演》一文，是一种带有一定政治鼓动性的演说文稿。而且作为演讲的预备文稿，在实际讲演中由于受强烈情感的作用，常常会改变原先撰写的文辞，而迸发出料想不到的话语。如恩格斯《在马克思墓前的讲话》，在《马克思、恩格斯全集》中还保留着一篇原先撰写的文辞。两篇文章进行一下比较，就会发现原先的文稿与演讲的实际话语就有很大的出入，这就是一个明证。

演讲稿的写作要处理好事、理、情三者之间的关系。演讲稿常常是就事论理，因事缘情。经常是有事发端，情理随后。演讲稿是以事为因缘，以情来增强其感染力，以理服人为最终目的。这三者的有机配合，会使一篇演讲稿熠熠生辉、光彩照人。

八、关于调查报告与总结的文体异同点

调查报告与总结的异同点，教材上已经说了不少，这里再明确强调几点：

1．两者指导的范围大小不同。两者虽然都是运用分析、综合等方法揭示事物发展的规律性认识，用于指导下阶段的工作实践，但调查报告常常是以点带面，是为了指导面上的工作，常常在报纸上进行发表。而总结则是指导本单位这个“点”的下一阶段的工作，一般不会公开发表。

2．两者的文体性质也有差异。虽然两者都属于应用文范畴，但调查报告同时又属于新闻体裁，具有一定的新闻时效性。而总结则是一种带有议论性的应用文。

3．两者的作者不同。总结常常是本单位负责人或个人来撰写，使用第一人称叙述；而调查报告则由上级部门人员与本单位成员联合共同撰写，一般使用第三人称叙述。

4．两者的文体结构有区别。调查报告是一种时空结构和逻辑结构相综合的模式；而总结则主要以逻辑式为主体框架。

好，这次关于“日常应用文写作”的辅导就讲到这里。

谢谢各位收看！再见！

第五篇：2018年成考高起点《语文》辅导：应用文写作

应用文的写作

考试大纲规定，参加成人高考的考生应掌握“通知、申请书、感谢信、求职信、启事”等八种应用文的写作要求和基本表达方式。

1、通知

通知是党政各级机关、各部门、各单位普遍应用的一种应用文。上自方针政策、重大任务，下至具体工作、一般事物，都可以发通知。通知是为了让别人了解和执行的，因此，通知必须写得明白、具体、确切。

格式：

(1)名称。有的只写“通知”二字。有的把发通知的单位名称也写进去，如《天津市45中学教务处通知》;有的还把通知的事由也写进去，如《关于停止高二年级周六补课的通知》。根据实际要求，“通知”前边可以加“重要”、“紧急”等字样。名称写在第一行中间。

(2)被通知者的名称或姓名写在第二行。顶格。

(3)正文。所要通知的内容都在这里，如果事情复杂，可以分条写，从第三行写起，前空两格转行顶格。

(4)署名和日期。分两行写在正文的右下方。经公文正式下达的通知，在这里加盖公章。

2、申请书

要把申请什么和为什么申请写清楚。申请什么，要简明扼要，一目了然。为什么申请，理由要充足，态度要诚恳，文字要有条理。

格式：

(1)第一行正中写上“申请书”三个字，还可以在前边加上标明性质的字样，如“入团”、“入党”等。

(2)第二行顶格写接收申请书的单位或领导人姓名，后加冒号。

(3)第三行空两格起写正文。正文内容包括三个方面：第一，申请什么，要求有关部门批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(决心、愿望等)。(4)正文后，一般写上“×××(党组织、领导等)考验我”或“请领导批准”等字样。也可写上“此致敬礼”。

(5)右下角分两行写申请单位名称或个人姓名以及申请日期。

3、感谢信

感谢信，是向对方表示答谢致意的书信。，其格式与一般书信体一样。格式：(1)第一行取中间位置写上“感谢信”字样。(2)称呼：顶格写在第二行。

(3)正文：写明致谢的原因经过，即为什么事而感谢。(4)署名和日期：分两行写在正文末的右下方。

4、求职信 格式：

(1)称呼：顶格写。

(2)正文：第二行始，空两格。写明自己求职的理由，言明自己的工作经历、特长、文化程度、身体状况等。

(3)署名和日期：分两行写在正文末右下方。

5、启事

为了说明某事而登在报刊上或贴在墙壁上的文字。格式：

(1)启事的名称要写在第一行中间。可以根据启事的内容，在“启事”前加上适当的定语。如“招聘启事”。

(2)正文：在标题下另起一行空两格处写起。

(3)署名和日期：写在正文右下方。分成两行，署名在上，日期在下。