广场车展策划书

第一篇：广场车展策划书

2011兰州东方红广场汽车展览会

举办时间： 2011年5月1日—3日（星期日—星期二）举办地点：兰州东方红广场

主办单位：兰州子舜有限公司

承办单位：兰州子舜有限公司

战略合作媒体：兰州交通音乐广播，兰州知家网

协办单位：

主题：“激情夏日，引领低碳生活”

前言——兰州车市的二次淘金之旅

据中国汽车工业协会最新统计数据显示，2010年前十月，国内汽车产销量分别达到1462.38万辆和1467.70万辆，比2009年全年分别高83.28万辆和103.22万辆，同比增长34.49%和34.76%。其中西部地区汽车市场相比去年同期增长高达62.57%，兰州2009年前十个月兰州汽车销量幅度不断增长。兰州市机动车车辆达到324910辆的历史最高峰，9个月增加车辆26666辆，这还不包括一部分卖到周边城市或地县的车辆，可见兰州4S店9个月成功销售4万多辆车。甘肃省统计局统计2009年的前8个月，汽车消费同比增长达到66.18%。远远高于全国其它地区的增长水平。

在沿海车市增长趋缓的大背景下，无论是汽车销售还是相关汽车生活的售后市场，兰州，都已无可争议地成为西部车市第二次腾飞的

1淘金之地。在西部地区，由于汽车保有量本身比较小而长期成为“市场洼地”，国家种种优惠政策的刺激使西部车市的“市场洼地”有望被迅速填平，释放出强劲的消费能力，成为拉动国内汽车消费的一个新的引擎。

一、“发展迅猛”的兰州车展

随着兰州地区经济发展稳步攀升，城市规模、居民人口及收入大增，兰州地区不仅蕴含着巨大的汽车消费潜能，更具有广泛的辐射能力，受益于小排量汽车系列利好政策，包括燃油税改革、购置税减半政策、汽车下乡和汽车以旧换新补贴政策等等，兰州地区将进入汽车消费新一轮高潮，兰州车市正在“跑步前进”。

兰州东方红广场多次举办汽车展览会，一致得到市场及参展厂商的好评！

由于周边邻省的汽车销售体系相对于兰州还不够发达，因此2011兰州车展已成为配合4s店建立“垂直下沉”销售战略不可或缺的平台，通过车展平台使得汽车销售逐渐覆盖全省甚至包括西宁及银川等重点周边城市的富裕人群，兰州车展“快速崛起”成为甘肃地区第一品牌汽车展。

二、本次车展三大提升

1．预计车展上将出现更多甘肃地区首发新车

2．车展服务，从“大众化”到“个性化”升级

3．车展活动，致力于提升汽车“品牌”与“销售”

三、本次车展欢迎您！

甘肃兰州辐射大西北的战略重镇

兰州是甘肃省省会，是全省政治、文化、经济，金融，交通，教育中心，在西北地区处于“座中四联”的位置，与周边陕西、宁夏、青海、内蒙、新疆等省区有着紧密的经济文化联系，发挥着承东启西、连南济北的辐射带动作用。市场辐射面达到西部8个省区、近400万平方公里和3亿多人口，在开拓西部大市场中具有很强的集聚辐射功能

兰州车展，汽车厂商拓展中国西北市场不可多得的桥梁和平台

“2011兰州东方红广场汽车展览会”将作为兰州地区汽车开年盛会，将借力“中国汽车工业国际合作总公司”在甘肃范围内形成的巨大市场资源优势，同时融入以往的先进成熟管理模式和主办单位丰富的办展经验之后，将成为兰州地区具有一流服务水准的品牌汽车展，预计2011年兰州车展将得到各家4s店的鼎立支持，展出总面积

4百平方米，参观人流达100万人次，将成为汽车经销商拓展中国西北市场不可多得的桥梁和平台。

四、先进车展管理理念——为参展商创造价值

1、把公众展览当作专业展览会办

“把公众展会当作专业展会办”的目的，实质就是通过专业细分手段，提升车展现场购车和潜在购车者的比例，最大化为汽车参展商创造价值！通过多样性、互动性和娱乐性的车展主题活动，最大程度上培养参观观众对汽车的消费热情，为参展商进行最原始的“潜在客户”开发及积累。

2、精细化展会服务与丰富多彩的汽车文化推广

以创新、互动的“汽车品牌内涵、时尚、运动、文化”主题活动；专业、细致的现场服务，为参展商全方位诠释品牌价值与内涵，为媒体和观众带来全新的活动体验和完美视觉享受，同时也吸引更多观众参与这一“汽车文化狂欢节日”。

五、本次车展三大优势

1、占据兰州黄金地理位置（预计东方红广场“五一”三天人流量最少1百万）。

2、优质高效的策划团队

聘请本地知名车模，用车模带动汽车买点。

在节目编排上做足功夫，用节目吸引更多“潜在客户群”

六、展会基本资料

（1）图：展位示意图（见附页）

（2）参展费用：

展位(5米×4米)：人民币3800元/20平方米（一天）。

备注:1.展位基本配置包括：公司名称楣板、220V/15A电源插座、地毯、两张折叠椅、一张洽谈桌、一个纸篓。

2.其展位费用仅为所租用的空地面积的净地租金，空地展位所有装修费、电费、施工管理费及设施使用费等均由参展商另行负担。

（3）展览日程

布展时间： 2011年4月29日--2011年4月30日9:00AM--17:00PM媒体日：2011年5月1日

展览开放时间：2011年5月1日—3日每日10:00AM—17:00PM 撤展时间： 2011年5月3日17：00点至5月4日凌晨0点。

（4）展会服务：

1.组织邀请专业演员及车模、主持人；提供个性化舞台；提供展位日常清洁卫生；提供展场日常保安；提供参展商午餐及饮料（以上均为免费服务项目）。

2.展览会现场发布各项广告；展品运输；增租展具；特装展台搭建（此类项目由参展商自行承担）。

（本设计版权属兰州子舜网络技术有限公司所有，翻版必究）

第二篇：车展策划书

车展方案

一、活动时间

年月日——年月日

二、活动地点

******大型车展现场（地址XXXXXXX）

三、活动内容：

1.展车及汽车信息服务

① 模特

② 主持人集体宣讲所有展车情况

③ 销售顾问独一介绍各自负责车辆介绍

④主持人进行互动游戏宣传企业以及推广企业品牌（可反复进行，目的拉动人气）

2.售车

① 现场销售事宜管理

② 保险上户指导

3.有奖问答

① 提前准备题目

② 向客户及参观者出题，并告知揭晓答案时间

③ 奖品为相关汽车装饰（可分为参与奖，三等奖、二等奖、一等奖）

四、准备工作

1.现场布置

① 铝合金大棚及

② 展车位置

③ 地毯布置

④ 客户休息区及茶水饮品等

⑤ 音响设备

⑥ 接待处

⑦ 咨询处及签到台

⑧ 大型喷绘

⑨ 大型DVD及电视等视频设备

⑩ 电路及灯具等

11现场其他装饰：盆景、吊式、休息区桌上摆放物等 ○

12木板封搭花台 ○

2.人员安排

① 礼仪接待

② 销售顾问

③ 茶水员

④ 签到接待员

⑤ 车模

⑥ 音箱师

⑦（为调节现场气氛的准备活动员、主持人)

⑧ 安保人员

⑨ 夜间值班人员

⑩ 大棚搭建及物品摆放人员

11展车调用外勤人员 ○

12机动小组 ○

13负责人 ○

3.车展宣传资料及媒体资料

4.携手媒体

5.为调节现场气氛的准备活动安排)

6.拟定并采购物资

7.确定展车

8．确定展棚租赁公司搭建

五、宣传方式

1.电视台、报纸、交通音乐广播电台

2.DM单、高档汽车训街宣传等。

六、具体时间安排

1.前期计划

2.前期搭建、布置及宣传

3.中期开展

4.后期处理安排

七、经费预算

1.邀请人员费用

2.采购物资费用

3.媒体宣传费用

八、紧急预案

① 现场灯光、音响在演出开始之前，对线路进行全面检查，防止因电线短路而发生火灾；（如夜间也进行车展）

② 车展现场配备灭火器一台，并由1名专职管理，防止舞台周围因电线短路引发的小事故变成大火灾；

③ 如火灾发生后，现场工作人员立即拨打119，通知消防前来救火；

④ 秩序维护人员提醒现场人员不要慌张，组织现场人员有秩序地从出入口和应急出口逃离现场；

附：

备注：1.将所有花台用木质板全部搭起，形成高台，使其也能充分利用起来，以花台的长度及宽度均可放上展车，且有突出重点车型的效果。

2.配上电视，对其他未售车型有动态展示。

3.将音响处下方铺上木板，从而充分利用起来。

第三篇：车展策划书

2012北京国际汽车展览会

2012beijing international auto expo 游

北

京

看

车

展

学院：北京工业职业技术学院

班级：市场营销1031 目录

一、展会项目研究......................................3

1、北京国际车展简介.....................................................................3

2、市场环境分析.............................................................................3

3、展会项目分析.............................................................................4

4、风险预测.....................................................................................4

二、会展方案............................................4

1、展会名称与主题............................................................................4

2、办展地点和时间............................................................................4

3、展品范围........................................................................................5

4、办展机构........................................................................................5

5、展会规模及定位............................................................................5

6、展会进度计划................................................................................5

三、展会营销宣传........................................6

1、展会招展招商................................................................................6

2、展会宣传推广................................................................................6

四、展览财务预算........................................7 附录：展会同期活动.......................................8

一、展会项目研究

1、北京国际车展简介

于1990年创办的北京国际汽车展览会（auto china），每两年定期在北京举办，已连续举办了十届，至今已走过20年的发展历程。北京国际汽车展览会自创办以来，规模不断扩大，展会功能也由过去单纯的产品展示，发展到今天成为企业发展战略发布、全方位形象展示的窗口、全球最前沿技术创新信息交流的平台、最高效的品牌推广宣传舞台。展品品质逐届提高，影响也日趋广泛，众多跨国汽车企业将北京车展列为全球a级车展。秉承展品精、品牌全、国际化的办展理念和特色，北京车展已成为目前在国际上具有较高知名度的品牌展览会，为我国汽车工业的发展，自主汽车品牌的创立、发展发挥了重要的作用，并为促进中外汽车业界的交流与合作，为我国会展经济的快速发展做出了积极巨大的贡献。

2、市场环境分析

（1）近几年来，中国汽车市场一直呈现快速增长趋势，根据统计，2010年汽车总销量同比增长25.16%，2011年同比增长10%。2011年商用车市场整体销量较为平淡的情况下，但客车市场却呈现增长的趋势。加之校车市场、政策等利好因素，2012年无疑对汽车市场，更是快速增长一年。根据2012年我国汽车销量总体数据来看，汽车市场增长趋势呈现平稳增长趋势。

（2）2011年实现汽车产销1300万辆目标已成定局，暂列世界第一，美国产销未过1000万辆，日本也仅有6、7百万辆。2010年1-10月，全国限额以上企业商品零售额达到4.6万亿元，其中汽车的零售额1.3万亿元，占到28%。中国新车销量与美国比，已经拉开了距离，成为世界第一大新车市场。（3）行业部门、汽车制造商、专家业内人士、相关机构对2012年车市总体预测很乐观，认为最少要有10%-15%的增长率，甚至有可能达到30%的增长，且这种增长将持续到2013年。（4）中国汽车业“十二五”规划，据介绍，在汽车业“十二五”规划中，新能源汽车的发展重点将以汽车电动化和动力混合化两大技术结合为标志，进行产品换代与产业升级。国务院办公厅日前发出的“关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定”也指出，5年后，知识技术密集、物质资源消耗少的战略性新兴产业增加值将占到gdp比重的8%。而10年后，新能源汽车等产业将成为国民经济的先导产业。国家工信部最近宣布，中国未来10年将投入超过1000亿元的资金，用于扶持新能源汽车生产。使中国成为全球最大的新能源汽车生产国。综合分析：综上所述，可见汽车市场在中国呈现出乐观上升趋势。汽车行业在中国的发展也越来越规模化，而汽车市场的竞争也越来越激烈。各项政策也有利于汽车行业的发展壮大。为了适应形似的发展，国内汽车业都必须实现新的改革与创新，而车展正是为了汽车业能够更好的交流与合作，为汽车业提供了相互学习，技术交流的平台。同时，随着汽车消费的加大，随着人们对汽车需求的增大，这展也为消费者提供了一个完整的平台。“十二五”的提出，使得中国汽车将逐步由传统汽车向新能源汽车发展，由此可见汽车行业是常青树。

3、展会项目分析

（1）从2003年起，在国内，北京、上海、广州等地陆续举办了一届又一届大型汽车展览会。且从2005年起各类汽车配件展、汽车装饰展业陆续开展。至今，国内比较知名的是上海国际汽车展览会和北京国际汽车展览会。作为附着汽车行业发展的车展，伴随着汽车行业这棵常青树，车展也将长青不倒。

（2）随着国内外汽车行业的发展，不论是旧的燃油汽车还是到新能源环保汽车，汽车作为一种时代必须的交通工具，作为身份与地位的象征受到了广大消费者的喜爱。伴随着经济的发展和社会的进步，汽车也从奢侈品慢慢转变成了生活必需品。

（3）汽车行业是一个有强大生命力与发展潜力的行业，作为展示汽车舞台的车展也受到了广大汽车制造业、汽车装潢、汽车服务、消费者的喜爱，且每一个展会都为举办方带来了巨大的利益。作为一个展示着时代必需品和潮流的展会，汽车展拥有强大的生命力，和盈利能力。

（4）“十二五”规划的提出，使得国内汽车行业逐步由传统汽车向新能源汽车进行结构调整。而新能源汽车的发展也需要一个展示和交流的平台，这就为车展提供了广阔的市场。

4、风险预测

（1）、目前社会各界广泛关注的国内通货膨胀问题，关键不在于通货膨胀现象，适度的通货膨胀会推动经济发展，关键在于社会各界对通货膨胀预期敏感，一些社会现象已经比较明显，而11年四季度和10年汽车狂热购买现象，其中也有通货膨胀预期的影响因素。2012年汽车市场也可能出现萧条现象，而2012年车展也可能会受到影响。

（2）、由于汽车销售、消费市场的高速发展，市场越来越成熟，消费者也越来越成熟，消费者的汽车消费观念已经发生了重大的转折和变化，对车市已经产生了巨大影响，在各种因素的影响下，消费者的消费观念、消费趋势、消费偏好仍有难以预料的状况发生。所以2012年车展也可能面临观众、参展商稀少的问题。

（3）、随着汽车行业的火热发展，各地的汽车展也此起彼伏，由于没有统一的规划，各种规模不一，定位不清的车展泛滥，容易混淆参展商和参观者的目光，会对2012北京车展照成影响。

二、会展方案

1、展会名称与主题

会展名称：2012北京国际车展

主题：游北京，看车展。

2、办展地点和时间

地点：中国国际展览中心时间： 2012.05.23-2012.06.02篇二：车展策划书

主办单位：广西工学院汽车工程系

承办单位：柳州市机动车车主协会

广西工学院汽车工程系团委、学生会

协办单位：各赞助商

协办媒体：柳州电视台柳州日报柳州晚报南国今报等活动时间：2009年3月——2009年10月

联系方式：0772-2687901 广西工学院汽车工程系第二届汽车文化节

主题：绿色〃和谐〃文明，激扬汽车文化

汽车工业经过百余年的发展，已成为全球最大的制造业，也是工业经济时代最有代表性的产业。汽车改变着社会的生产方式，也改变着人们的生活方式和文化观念。汽车是柳州的第一大支柱产业，总产出约占全市工业的1/3。汽车工程系成立于1994年，经过15年已经发展成为拥有交通运输、车辆工程、工程力学、汽车维修与电子检测应用、汽车服务工程五个专业一千三百多名学生的大系。学院的办学特色是校市相融、校企合作，为了让大学生更多地了解汽车知识、感受汽车文化、更近距离体验汽车带来的多彩生活，同时更好的结合汽车工程系所开办专业，在系分团委的带领下，一个由主要学生干部组织、学生广泛参与的专业特色品牌活动由此形成。

大学生作为一个特殊的知识群体，在未来一个时期必将是时代的引领者与积极参与者。汽车文化节让大学生走近现代汽车工业，走进汽车市场，了解汽车的发展史及汽车行业现状，对国际国内主流汽车形成一个初步的认识。同时，大学生会不自觉地联系自身的知识阅历对汽车进行评赏，而不是流于一般性的观光。比如艺术系的学生会对汽车的外观设计产生兴趣，机械系的同学则会更加关注汽车的构造优化，电子信息的同学则看重汽车的自动控制性能等等。这样一来，一方面扩展了汽车消费的潜在市场，另一方面，为汽车业的发展吸引了更多优秀的人才和技术关注。

每一个汽车品牌的背后都是一部创始人堪称传奇的奋斗史，创始人以其不朽的精神理念赋予了汽车品牌迥异的个性与风格，历经十年、百年的洗礼，生命依然青春，光辉依然闪亮。也正是这种品牌的人格魅力，同各种社会、文化、心理因素融合，异化为一种时代的象征，加之汽车自身的功能、款式、线条和色彩所散发的迷人之处，汽车已经成为动力与时尚，驾驭与征服，个性与身份的代表。举行此次汽车文化节，诣在让大学生更深地了解汽车知识、感受汽车文化、更近距离体验汽车带来的多彩生活，同时引导消费者对汽车品牌文化的认识和体验，让消费者在赏车、购车的同时感受一个品牌或者是整个汽车行业的文化。

一、活动宗旨与意义：

1.丰富大学生的文化生活，给他们提供发挥自身才华的平台； 2.加强大学生群体与社会之间的沟通，提供参加社会实践的机会； 3.追求汽车与社会的和谐，使大学生成为构建环境友好型社会的主力军； 4.让汽车文化走入各社会阶层，在更广大的范围内提高人民群众对汽车品牌的认知度。

二、筹备机构设置：

组委会领导：系总支书记张洪涛系主任向宇系总支副书记沈剑系副主任廖抒华、王镇江

指导老师：团委书记韦齐齐、06级年级主任蒋智华、07级年级主任吕浩、08级年级主任吴

明林

联系电话（办公室）：0772-2687901 传真：0772-2686519

三、协办单位：

主办单位：广西工学院汽车工程系

承办单位：柳州市机动车车主协会广西工学院汽车工程系团委、学生会

协办单位：各赞助商、车展商

协办媒体：柳州电视台柳州日报柳州晚报南国今报等

四、宣传方案及媒体合作推广计划：

本次汽车文化节结合柳州电视台以及其他媒体追踪报道，以扩大本届汽车文化节的影响力，形成舆论宣传的回响，共同把“广西工学院汽车工程系第二届汽车文化节”打造成“全城盛事”的宣传效应。媒体宣传方案：

报刊：日报、时报、商报、晚报、快报、都市报、电视报、学院报、系刊等。电台：交通广播、经济直升

电视：柳州电视台

网站：广西工学院bbs论坛

五、汽车文化节主要活动项目介绍：

汽车文化节开幕式暨ok大赛

主题：车载歌行，动力飞扬每一届的开幕式都是跟ok赛或者系十大歌手大赛结合在一起。汽车工程系的学生在音乐方面出现了很多人才，尤其是在学院的大学生艺术团，部分骨干都来自汽车工程系。把开幕式与歌手大赛结合在一起，既能继续保持音乐艺术突出的学生资源，又能在轻松活拨、喜闻乐见的形式中吸引学生对汽车文化节的眼球。

比赛期间，穿插有助兴节目和观众互动游戏。相声、街舞表演、玩气球游戏、汽车知识问答，让全校的热心观众在感受激烈竞争的同时，感受汽车文化带来的魅力与欢乐，得到了视觉和听觉上的完美感受。

“车辆、交通、力学”专业讲座以及汽车环保讲座主题：诠释文明，展望未来

大学是人才的培养基地，讲座则是大学生活中浓墨重彩的一道风景。丰富多彩的讲座对于繁荣校园文化，活跃学术气氛，鼓励理论研究和学术创新等，具有良好的促进作用。指导性讲座能给大学生以切实的人生指导，引导他们养成健康的生活方式；学术性讲座是大学生开阔知识视野，发掘学术兴趣和增强学术功底的第二通道，并能广泛涉猎各个学科领域，这对于优化学生的知识结构，提升他们的综合素质具有不可替代的作用。

在老师的指导下，学生干部们请到了往日的优秀毕业生如今已经升为公司大小主管的校友，或者是联系到长期处在技术、销售一线的经理人，请他们回校给学生们做报告。不但学生对专业有了清楚的认识，对个人的职业生涯规划也有了较为清晰的判断；尤其是学生干部真正发挥了校企合作，校市相融的办学特色，请到了五菱、柳工、柳汽等汽车大企业的部门经理等来校讲座，他们长期从事汽车行业十多年之久，积累了丰富的知识，深受学生欢迎。

汽车维修技能大赛

主题：演绎专业精髓，彰显专业风格

这次活动不仅丰富我系校园文化生活，促进我系专业学习气氛，而且培养同学的竞争意识，体现我系的特色。学生们以前是有实验安排的时候才去实验室，现在是有空就去实验室，拿着那些汽车上的零部件进行拆装、性能演示等。举办了这样的技能大赛之后，学生们不但对课本知识有了更加深刻的了解，而且对汽车零部件的各项性能也有深刻了解。

在比赛的过程中，不仅给学生们创造了一个展示自己动手能力的舞台，也是对学生

们的专业技能知识进行了考验，无论是拆装凸轮轴、气门间隙检查与调整，还是制动鼓拆装都充分展现了学生们的动手能力以及沉着冷静。趣味体育活动以及汽车知识竞赛

主题：公平竞争，魅力激扬

生活水平越高，人们越是注重体育精神层面的价值。另外，体育也有助于培养人们勇敢顽强的性格、超越自我的品质、迎接挑战的意志和承担风险的能力，有助于培养人们的竞争意识、协作精神和公平观念。此次活动不仅对丰富人们的文化生活，弘扬集体主义、爱国主义精神，增强国家和民族的向心力、凝聚力，有着不可缺少的作用，而且可以使同学们对所学专业有更深层次的理解，促进同学学习的兴趣，增强同学们的集体荣誉感和凝聚力。

此次活动，摈弃了以往每个班级派一支队伍在主席台上冰冷严肃的对峙，而是将知识竞赛融入体育活动中，在活动中回答问题拿去奖品，在获得知识的同时，边玩边乐。

三维设计（ug,catia,cad,3dmax等）

活动主题：构想星空，绘出蓝天

从“甩图板”谈起，计算机改变了许多人的工作方式。学者写论文、作家写小说正在甩掉钢笔和稿纸；教授用大屏幕投影机讲课正在甩掉粉笔和黑板；会计师用财务软件作账正在甩掉算盘和账簿；画家用imac作画正在甩掉油布、画笔和调色板；设计师用autocad软件绘零件图、装配图正在甩掉图板和丁字尺等等。为此，让同学更加了解三维设计，给予三维设计爱好者有一次创作与交流的机会，充分展现三维设计的魅力所在，最重要的是为我系培养一批这方面的人才做好准备，争做新时代汽车人。

在本次汽车文化节特别举办的三维设计大赛，目的正式体现文化节的科技含量，号召我系学生积极掌握科学本领，应对就业形势的挑战、用人单位苛求的目光。

汽车模型制作大赛主题：“我的汽车我做主，我的车模diy”

汽车的生产和设计开发是汽车文化的基础，只有开发设计出汽车，才有后来的一系列汽车俱乐活动，所以开展汽车车模设计大赛是非常有意义的。汽车工程系是广西工学院的一个大系，开展汽车文化节汽车模型制作大赛的意义在于不仅能丰富广大学生的生活，还能锻炼和提高学生学习能力，特别是能锻炼学生的动手能力、想象能力、创造能力，为发现汽车人才提供平台，这正是汽车工程系的一个教学目的之一。篇三：车展策划方案

车展策划书

策划人：安庆汽车网

策划时间：2012年11月25日目录

一、活动简介

二、车展的目的三、车展的概述

四、举办机构

五、会场布置与现场管理

一、活动简介

当今社会汽车对居民来说，汽车消费已经成为人们生活的一个重要组成部分，已不仅是一种简单的代步工具，而更是一种文化的象征，时尚的载体，我们举办本次车展给予那些想购买车的消费者一种思维导向，能够近距离地品味汽车文化，体验动感生活。新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。

二、展览的目的本次活动主要争对那些想要购买车的人群，通过其对各种车型的亲密接触，以使其产生购买的动机与愿望，从而达到本次策划的目的。

三、展览的概述

主题：车展以“***车展”为主题活动地点：活动时间：

四、举办机构

主办单位：安庆××4s店

协办单位：安庆市扬名广告传媒有限公司媒体支持：安庆汽车网

五、会场布置与现场管理

现场布置：一．会场布置

整个休闲广场周边插上彩旗，彩旗上写着车展的主题，每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅，上面写上主题“***车展”。二．展台布置

展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放三．舞台布置

搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车，最好是概念车为背景。上面写上车展的主题，主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响，舞台前左角摆活动的奖品。（现场购买会有什么样的一个奖励？具体商讨）活动流程：

开展前一晚：布置仪式台，仪式台及音响设备安装到位； 6：00 清洁打扫； 6：20 全面保安工作； 6：30 各参展汽车等设备到场，并开始摆放工作； 7：20 参展设备摆放完毕； 7：30（播放音乐）礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场； 7：50 参加开幕仪式人员全部到位； 8：00 主持人宣布开幕仪式开始介绍来长嘉宾，以及主办方，协办方和赞助单位 8：10（音乐停止）请供应商代表讲话； 8：20 请东方资讯负责人讲话 8：30 开幕式结束，车展活动正式开始； 8：35 开始舞台表演；车模亮相，t台走秀

目的：吸引群众眼球，聚集人气 9：00 表演结束； 9：05 现场互动，有奖问答 10：00 汽车驾驶及保养知识宣传，邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶，保养中的知识，同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、汽车知识问答目的：活跃展览会场气氛，增加参展厂商与大众的互动性，提高参观人群的积极性，聚集展会人气。

10：30 汽车试驾活动开始； *：00 当天车展结束，检查清理现场；活动分工安排：

1、秘书部：负责活动总体进展，确定嘉宾名单人员配置：2人

2、策划部：协调现场各工序间工作。人员配置：2人

3、组织部：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场人员配置：2人

4、宣传部：负责宣传，联系司仪、新闻媒体等。人员配置：2人

5、公关部：负责嘉宾签到，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。人员配置：2人

6.保安部：会场警戒工作，协助企划会场布置工作。人员配置：2人备案：

一．宣传和条幅

拉赞助商，并筹备海报（由赞助商提供）。地段及居民区散发二．咨询柜台

放一个咨询柜台，用来登记意向者的名单和联系方式三．舞台表演 1.车模表演 2.表演的人员可以是在外请来的表演团 3．汽车试驾活动在场我们有专业的车友进行驾驶表演，现场也可请在场观众进行汽车试驾 3.主持人对汽车文化必定要有所了解.，能够带动整个会展的气氛。4.有奖活动详细篇四：2011上海车展策划书 2011上海车展

一、展会项目立项可行性研究报告

（1）、目前国内汽车市场总体情况分析

①、2009年实现汽车产销1300万辆目标已成定局，暂列世界第一，美国产销未过1000万辆，日本也仅有6、7百万辆。2010年1-10月，全国限额以上企业商品零售额达到4.6万亿元，其中汽车的零售额1.3万亿元，占到28%。中国新车销量与美国比，已经拉开了距离，成为世界第一大

新车市场。

②、2009年表现为汽车市场刚性需求的特征，范围之广、力度之强都是近几年来出乎意料的，甚至一些专家学者预测中国汽车市场仍将有10-20 年的高速发展期（年均20%-30%的增长）。

③、行业部门、汽车制造商、专家业内人士、相关机构对2010年车市总体预测很乐观，认为最少要有10%-15%的增长率，甚至有可能达到30%的增长，且这种增长将持续到2011年。

④、2010年国家关于汽车消费的政策已经出台，社会反应不一，大多数认为明年政策力度仍然较强，如7.5的购置税政策也影响不大，总之，持

乐观态度的占多数。

（2）当前国内汽车行业的主要特征

①、追求规模经济。今年奔驰与克莱斯勒合并，大众与宝马争购维克斯集团旗下的劳斯莱斯, 均表明了对规模经济的追求以及对市场份额的激烈争夺已经成为当代国际汽车行业发展的主方向。而国内，各个汽车行业的合并与收购也呈现出追求规模经济的趋势。②、寡头垄断的市场结构。在汽车行业处于成长期时，生产厂商为降低成本、追求规模经济而进行日趋激烈的竞争，最终经过破产、倒闭、联合、兼并形成寡头垄断的市场结构，行业发展步入成熟期。在这一阶段，生存者寥寥无几，但都已实现规模经济。

③、政府参与。作为社会经济的支柱产业，汽车行业无论是在发达国家还是在发展中国家都无一例外地受到政府的扶助。一国产业政策也对汽车

行业具有深远影响。1979年，克莱斯勒公司濒临倒闭，美国政府立即于当年12月通过了《克莱斯勒贷款担保法案》，由政府出面为公司提供财政担保。克莱斯勒公司接受贷款援助后逐步走出困境，于1982年盈利24亿美元，汽车销售超过200万辆。这一事例成为政府扶持汽车行业的成功典范。（3）2010年政府政策对汽车市场的影响

①、2010年国内小排量乘用车购置税减半征收等政策仍在持续，国内小排量乘用车稳步发展。

②、政府发展城市化的政策从未改变，而中等发达城市甚至城镇这些地区消费升级后对汽车有着庞大的需求。

③、自从1997年亚洲金融危机后，中国就提倡拉动消费，10年以来表现最成功仍然是汽车业。2010年的中国汽车业上空应该仍是明朗的天。

（4）2011年中国汽车行业发展前景

①、2011年，预测中国经济将保持“温和”的增长趋势，中部、西部、东北区域经济环境将持续较快发展，中小城市和城镇化建设发展提速，将促进

汽车市场需求保持稳健增长。预计2011年汽车市场整体销量将达到约2000万辆，同比增长约11%。②、中国汽车业“十二五”规划，据介绍，在汽车业“十二五”规划中，新能源汽车的发展重点将以汽车电动化和动力混合化两大技术结合为标志，进行产品换代与产业升级。国务院办公厅日前发出的“关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定”也指出，5年后，知识技术密集、物质资源消

耗少的战略性新兴产业增加值将占到gdp比重的8%。而10年后，新能源汽车等产业将成为国民经济的先导产业。国家工信部最近宣布，中国未来 10年将投入超过1000亿元的资金，用于扶持新能源汽车生产。使中国成为全球最大的新能源汽车生产国。综合分析：综上所述，可见汽车市场在中国呈现出乐观上升趋势。汽车行业在中国的发展也越来越规模化，而汽车市场的竞争也越来越激烈。各项政策也有利于汽车行业的发展壮大。为

了适应形似的发展，国内汽车业都必须实现新的改革与创新，而车展正是为了汽车业能够更好的交流与合作，为汽车业提供了相互学习，技术交流的平台。同时，随着汽车消费的加大，随着人们对汽车需求的增大，这展也为消费者提供了一个完整的平台。“十二五”的提出，使得中国汽车将逐步由传统汽车向新能源汽车发展，由此可见汽车行业是常青树。

2、展会项目生命力分析（1）、从2003年起，在国内，北京、上海、广州等地陆续举办了一届又一届大型汽车展览会。且从2005年起各类汽车配件展、汽车装饰展业陆续开

展。至今，国内比较知名的是上海国际汽车展览会和北京国际汽车展览会。作为附着汽车行业发展的车展，伴随着汽车行业这棵常青树，车展也将长

青不倒。

（2）、随着国内外汽车行业的发展，不论是旧的燃油汽车还是到新能源环保汽车，汽车作为一种时代必须的交通工具，作为身份与地位的象征受到了

广大消费者的喜爱。伴随着经济的发展和社会的进步，汽车也从奢侈品慢慢转变成了生活必需品。

（3）、汽车行业是一个有强大生命力与发展潜力的行业，作为展示汽车舞台的车展也受到了广大汽车制造业、汽车装潢、汽车服务、消费者的喜爱，据统计，2009年北京国际汽车展览会拥有将近9万的参与人数。且，每一个展会都为举办方带来了巨大的利益。作为一个展示着时代必需品和潮流的展会，汽车展拥有强大的生命力，和盈利能力。

（4）、“十二五”规划的提出，使得国内汽车行业逐步由传统汽车向新能源汽车进行结构调整。而新能源汽车的发展也需要一个展示和交流的平台，这就为车展提供了广阔的市场。

3、风险预测

（1）、目前社会各界广泛关注的国内通货膨胀问题，关键不在于通货膨胀现象，适度的通货膨胀会推动经济发展，关键在于社会各界对通货膨胀

预期敏感，一些社会现象已经比较明显，而09年四季度和10年汽车狂热购买现象，其中也有通货膨胀预期的影响因素。由于社会各界对通货鹏展的敏感度不同，2011年汽车市场也可能出现萧条现象，而2011年车展也可能会受到影响。

（2）、由于汽车销售、消费市场的高速发展，市场越来越成熟，消费者也越来越成熟，消费者的汽车消费观念已经发生了重大的转折和变化，对车

市已经产生了巨大影响，在各种因素的影响下，消费者的消费观念、消费趋势、消费偏好仍有难以预料的状况发生。所以2011年车展也可能面临观众、参展商稀少的问题。

（3）、随着汽车行业的火热发展，各地的汽车展也此起彼伏，由于没有统一的规划，各种规模不一，定位不清的车展泛滥，容易混淆参展商和参观

者的目光，会对2011上海车展照成影响。

二、展会执行方案

1、展会名称与主题 2011上海车展

主题：家庭中的第四成员

2、办展地点和时间

时间：2011年5月1日——5月4日

3、展品范围

整车：轿车，商务车，客车及卡车，特种车等。

汽车设计及新概念产品，特色节能环保汽车。

汽车零部件：发动机系统，变速箱，排气系统，车桥，转向，制动，悬挂系统，车身及附件，电气系统，轮胎，轮毂。

汽车附件：汽车内饰部件，汽车音响，视听系统，汽车导航，车载通讯系统，空调系统，汽车安全和防盗系统。汽车测量，检测，诊断设备，维修保

养设备，汽车养护用品，汽车油漆，润滑油，添加剂等。电脑控制系统及相关软件。

各类书籍，报刊及其他相关服务。

4、办展机构

主办单位：中国机械工业联合会

中国机械工业集团公司

中国国际贸易促进委员会

中国汽车工业协会

承办单位：中国国际贸易促进委员会汽车行业分会

中国汽车工业国际合作总公司

中国汽车工程学会

中国机械工业集团公司上海分公司

策划运作：as组展公司

5、展会规模及定位

由于受国际金融风暴影响，国际上大汽车集团正在激烈地应对市场危机，申请破产保护、重组、兼并！国际汽车形势动荡不安，而中国汽车行业受到金融

风暴的影响极小，甚至在2009和2010年出现了购车热潮。所以此次展会定位只针对的是国内参展商和观众。

6、展会进度计划

2011年4月1日－4月15日展览报名； 2011年4月15日－20日汇总资料、展品审核 2011年4月20日－30日编印展览会会刊，各单位进行展台设计、制作； 2011年4月25日－4月30日布展； 2011年5月1日－5月4日展览时间； 5月1日8:00-8:30展会开幕式 8:30-9:00参展商入场

9:00-17:00仅对仅面对持有特邀观众请柬或特邀观众胸卡的观众入场 5月2日-3日8:00-9:00参展商入场 9:00-17:00面对所有观众开放 5月4日8:00-9:00参展商入场 9:00-15:00面对所有观众开放 15:10-16:00闭幕式

16:00参展商撤展

7、现场管理计划（详见附录1）

①会展开幕式现场管理：

展会现场布置

vip（very important person)接待

媒体的接待和管理

展会开幕

开幕酒会服务策划

②会展布展与现场管理：

办展机构现场管理

参展商的现场管理工作

观众登记和入场管理撤展管理

③会展现场风险与安全管理：

会展现场的风险类型会展风险管理

重大紧急事件管理

④其它管理：

现场广告管理交通、物流管理餐饮管理

证件管理新闻管理酒店、旅游服务

会展资料的采集与编写会展设备管理

三、展会营销宣传

1、展会招展招商

___________公司: 中国车工业协会

中国国际贸易促进委员会 2011年4月1日

● 专业一流的汽车展览会

● 深受我市消费者及车商喜爱并参与的车市销售平台

● 备受中国汽车行业关注、支持、热情参与的汽车界盛会之一 2011上海车展招展书

【汽车展背景】

我国在国家政策的支持下，2009年汽车产销均突破1360万辆，一举超越美国成为全球第一大汽车市场。

今年一季度，中国汽车产销量分别超过400万辆，依旧保持强劲势头，持续领先国际市场，彰显出了中国汽车市场成为挽救全球车市的重要动力。

在这样的背景之下，2011上海车展吸引全球汽车制造商的高度关注，国际著名跨国汽车公司和国内汽车厂商都投入了巨大人力和财力高调参加本届车展。

“2011上海车展”活动，更加注重活动的档次、规模、互动和签单效果。“铸品牌、促销售、重服务、见实效”的意识将始终贯穿整个车展。

本次车展恰逢5.1，将成为上海及周边地区一次重要的假日经济活动，成为上海汽车经销商的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的品牌平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处

【主办单位】：中国汽车工业协会中国国际贸易促进委员会

【承办单位】：中国汽车工程学会中国汽车工业国际合作总公司

【策划运作】：as组展公司

【展会时间】：2011年5月1日（特邀买家与特邀观众日）5月2日-5月4日（普通观众日）

【展会宣传】：

●电视媒体报道

上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民广播电台、上海东方广播电台；

●新闻报纸报道

新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、天天新报、第一财经日报、每日经济新闻报

● 网站媒体杂志报道

中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等

【车展〃展品范围】

各类轿车、商务车等国内外知名汽车品牌；

相关汽车用品服务及其他：汽车配件、汽车美容、汽车养护、汽车保险、汽车维修、油品油料、二手车、汽车通讯设备、汽车用品、装饰件、汽车俱乐部、驾校等；【车展〃参展费用】

注：1）2）、本单位展台将：自行（委托）设计、制作安装，预计用电量。3）、各参展单位应符合国家商标法和知识产权保护等相关法律、法规。

2、赞助商方案（详细见附录2）

金牌赞助商（仅限6名额）赞助费：16万rmb 银牌赞助商赞助费：8万rmb

3、展会宣传推广

●电视媒体报道

中央电视台、上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民广播电台、上海东方广播电台发布新闻和展会预告。

●新闻报纸报道

新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、天天新报、第一财经日报、每日经济新闻报等主流媒体对大会作了详细现场报道。

●网站媒体杂志报道

中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等专业展览网站将对本次展会进行全方位立体化宣传

●其它观众组织

广而告之：向国内相关行业寄发20万份商务请柬，利用广告、互联网、电子邮件、电话、传真及将派专人前往派发“展前快讯”与“展报”、参

观券等；利用组委会庞大数据库资源邮寄请柬20万份、发送电子请柬50万份，同时也会采取公关邀请、直邮dm、短信邀请等多种方式发布信息

组织专业观众。

组委会将向各汽车协会、高尔夫协会、私营企业协会等拥有高级财富会员的协会合作，协助邀请观众。

组委会将向各高档小区、银行vip客户、航空公司vip会员、电信、移动公司vip会员、白领阶层等拥有高消费能力的观众，寄发邀请函和消费

券及短信点对点邀请。

●市内观众组织

由上海市所有杂志报纸以夹放门票的方式来组织市内爱车观众。

全国各地所有车展，我公司将派遣专业人员进行适当宣传及合作。

我公司成立推广宣传项目组为15人，特为此次车展，进行大幅度宣传。

四、展览财务预算

2011上海车展览会财务预算 2011上海车展邀请函

一、会展开幕式现场管理：

（1）展会现场布置：

布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。我们根据车展对于布展的要求在展前划出十天作为布展时

间。本公司将在此过程内应主办方委托进一步对展览会现场环境进行规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展

览会正式开幕作好筹备工作。

在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。

（2）vip（very important person)接待：对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。

（3）媒体的接待和管理：

展会开幕前，办展机构要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

（4）展会开幕

开幕时间和地点。

开幕式讲话稿和新闻通稿。

开幕方式的确定。

（5）开幕酒会服务策划

开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动，它可以很好的促进办展机构与参展商、行业领导和其他有关方面的关系。办展机构要事先策划安排好就会

举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。

开幕酒会是展会联络各方感情，与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式，因此需要精心筹划以达目的。

二、会展布展与现场管理：

（1）办展机构现场管理

1、展会现场布置

2、展会注册及入场管理

3、展会证件与门票管理

4、展会设备设施管理

5、展会现场的安全管理

6、展会现场的知识产权保护工作

7、展会现场的相关活动管理

8、展会现场的其他服务

9、应急处理小组

（2）参展商的现场管理工作：

展前，主办单位在推广会展项目的同时对参展企业进行宣传，在广泛派发邀请函以及签约的网站上都添加部分参展企业的名册；编制含有参展

企业名册的会展快讯，派发给专业观众、专业市场；在展会的介绍网站上开辟了供求平台，企业在展前、展中、展后都可以在网上注册，发布产

品供应信息和采购信息，为买卖双方搭建平台。

展中，主办单位为展商提供增值服务，有站家现场答疑会和各类研讨会，帮助企业解决生产管理中的难题；有产销对接洽谈会，为买卖双方牵线搭桥，提升买卖双方的贸易成功率；有新技术推介会，推介新技术工参展商学习引进；除此之外，还将举行参展知识培训会，对参展商进行“如何让展位更吸引人”“如何更方便撤展”“参展手续”等方面知识培训。同时，现场还安排专门人员协助展商进行报到、进馆等各项服务。

展后，主办单位对参展企业即使走访，听取意见，是下一界的增值服务做得更完美，同时进行企业展后成果的跟踪报道，提高展会和企业的知名度。

1、布展

2、配备展台的工作人员

3、展台接待

4、贸易洽谈

5、情况记录

6、其他相关宣传推广活动

7、信息收集工作

8、细节管理注意事项

9、应急处理小组

（3）观众登记和入场管理：

观众登记处的主要任务之一就是维护展览会入口的良好秩序，确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进入展览会现场。

为了提高工作效率，我们将预先登记的观众和现场注册的观众分开，并进一步将现场注册的观众分为两类，即有名片和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再登记处办理手续。科学的观众登记，不仅能保证观众迅速入场，还有利于会展主办单位日后建立营销数据库，由此可见观众登记和入场管理的重要性。另外，我们在还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样可以便于人们，尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。

1、预登记

2、现场登记

3、信息收集

4、导引与通道维护

5、告知观众展会日程

6、现场服务管理（商务中心，问讯处，紧急事务处理等）

7、应急处理小组

（4）撤展管理

1、展位的拆除

2、参展商租用展具的退还

3、参展商展品的处理和回运

4、展品出馆控制

5、展场的清洁

6、撤展安全保卫

（5）参展观众的统计

1、依据观众办理登记手续的内容进行统计

2、根据门票进行统计

3、参展商的客户统计

三、会展现场风险与安全管理：

（1）会展现场的风险类型：

1、从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁

2、从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风险四类

（2）会展风险管理：

1、对场地进行安全分析

2、同当地相关部门建立良好的工作关系。

3、确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识

4、制作安全小册子/标牌以及其他交流方式

5、制定一个媒体管理计划

6、预防“闹展”

（3）重大紧急事件管理：

为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题，我们与消防、公安、卫生等部分取得联系，以便在此类事件发生后的最短时间内解决问题。

四.其它管理：

（1）现场广告管理

在一次大型会展活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、会展会刊、户外广告牌、气球、标语等，但无论采取什么样的广告载体，会展主办单位都必须指定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。

1、广告载体分类与统一管理

2、广告的规范与招标

3、秉承公平公开的原则

（2）交通、物流管理：

对现场物流和交通的控制是展览活动全面控制的至关重要的部分。

会展是一个庞大的系统工程，从组展到展品运输、展台搭建，知道撤展，任何一环脱节，会展都无法顺利进行。

在整个流程中，展品、宣传资料以及展具、道具等相关设备的运输是一项重要工作，而且专业性很强。

在本次展会中，我们委托xx运输公司来负责展品运输工作。（会展主办单位申请会展批文并在海关备案时，会同时将运输代理在海关备案。主

办单位委托哪家运输公司，海关就受理哪家公司的报关业务。国际展览会的参展商有海外参展商和国内参展商之分。其中，海外参展商通常由一些

国际性的运输公司代理。）

1、展品运输（分为主办方签约物流公司与自行运输）

2、撤展运输

3、现场联络点

4、线路规划

5、对展品抵达时间的掌握，6、撤展管理与撤展物品监控

7、紧急事件处理

（3）餐饮管理：

会展现场的餐饮服务要根据会展主办单位和场馆之间所签订的协议内容而定。

1、指定餐饮服务商，提供现场餐饮服务。（主办方指定xx餐饮公司作为本次展会的餐饮供应商场馆常设的餐饮服务设施也能提供一定的服务。）

2、同时、我们推荐场馆及周遍餐饮设施。，并详细介绍和推荐场馆及周边的餐饮情况。

（4）证件管理

为了便于会展现场管理，同时出于统计的需要，我们对展览会实行证件管理，即拥有会展主办单位认可的证件才能进入场馆。

在本次展会中，主办方印制六种证件，分别发放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）

展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和讲演嘉宾）。

另外，为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。主办机构将加强对展览会证件，尤其是门票的管理，以避免

出现混乱的局面，从而影响展览会的安全和形象。

由于本次展会出售门票，主办单位已事先向税务部门报告，并征得税务部门同意。

（5）新闻管理

本次展会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备请详询。

另外，本届展会主办会安排as公司的总经理洪进先生作为新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访。

（6）酒店、旅游服务

酒店服务是会展主办单位参展商提供的基本配套服务项目。

本次展会的相关节点旅游服务指定xx旅游公司为旅游代理商。由xx旅游公司与目的地旅游社或管理公司（dmc）合作，承揽相关旅游考察业务，协

助预定酒店，协调活动中涉及的各级目的地、各部门的接待工作，保证参展商或专业观众旅行活动的顺利进行。

（7）会展资料的采集与编写

印发宣传资料。印发宣传资料是展览物资管理工作的组成部分，同时也是展台贸易工作的组成部分，对展出效果有直接影响。宣传资料主要用

于展览会之前向目标观众和新闻界寄发，我们也将在展览会期间在展台上散发。

参展商资料。参展商需要编印一些自己的宣传资料，由我们统一整合刊印。基本资料有展台小册子、公司介绍、产品目录、产品介绍、价格单

等。展台小册子是参展商的主要资料。

资料编印。选产资料具有广告作用，为了给潜在客户和新闻界留下良好和深刻的印象，必须注意其质量。

会议材料的印刷与制作。我们印发了相关宣传品及会议资料，以告知展会信息、会议的信息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料。建

议在会后留存建档、参考使用。

（8）会展设备管理 1．会议所需视听设备

本次展会及会议对视听设备方面的要求较为严格，对音响、麦克风、放映机、银幕等都要有一定的质量要求，并由专业人员协助规划。

放映设备。放映设备是指在会议室内演讲时所用到的辅助器材，如幻灯机、投影机等。

音响设备。

音响设备对会议的质量具有相当大的影响，会议经理人将对一下方面进行负责。

麦克风录音特殊视听系统。2．视听设备与会场布置的关系

会议厅的容量、座位与舞台的安排都与视听设备有直接的关系。本次会议的会议室设计与不知将由本公司的首席设计师徐大鸟先生负责统筹策划。

第四篇：车展立项策划书

《车展立项策划书》的设计

一、《车展立项策划书》的设计

（一）《车展立项策划书》的概念：

所谓车展立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的车展的有关事宜进行初步规划，设计出车展的基本框架，提出计划举办的车展的初步规划内容。主要包括：车展名称和地点、办展机构、车型范围、办展时间、车展规模、车展定位、招展计划、宣传推广和招商计划、车展进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。

《车展立项策划书》是为策划举办一个车展而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二）车展立项策划书的内容结构

一般地，《车展立项策划书》主要包括以下内容：

1、市场环境分析: 包括对车展题材所在汽车产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关车展的情况的分析，对车展举办地市场的分析等。

2、提出车展的基本框架：包括车展的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、车展规模和车展定位等。

3、车展价格及初步预算方案。

4、车展工作人员分工计划。

5、车展招展计划

6、车展招商计划。

7、车展宣传推广计划。

8、车展筹备进度计划。

9、车展服务商安排计划。

10、车展开幕和现场管理计划。

11、车展期间举办的相关活动计划。

12、车展结算计划。

（三）车展立项策划书的设计要求

1．车展名称

车展的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第二届云南汽车展览展销会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“云南”和“第二届”，行业标识是“汽车”。下面分别对这三个内容作一些说明：（1）基本部分：用来表明车展的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

（2）限定部分：用来说明车展举办的时间、地点和车展的性质。车展举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。在这三种表达办法里，用“届”来表示最常见，它强调车展举办的连续性。那些刚举办的车展一般用“年”来表示。车展举办的地点在车展的名称里也要有所体现，如第三届大连汽车交易会中的“大连”。车展名称里体现车展性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际汽车展中的“国际”表明本车展是一个国际展。

（3）行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连汽车展中的“汽车”表明本车展是汽车产业的车展。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、车展地点

策划选择车展的举办地点，包括两个方面的内容：一是车展在什么地方举办，二是车展在哪个展馆举办。

策划选择车展在什么地方举办，就是要确定车展在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择车展在哪个展馆举办，就是要选择车展举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办车展，要结合车展的展览题材和车展定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责车展的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展会中的不同作用，一个展会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有车展并对车展承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有车展的所有权。

承办单位：直接负责车展的策划、组织、操作与管理，并对车展承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责车展的策划、组织、操作与管理，部分地承担车展的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对车展主办或承办单位的车展策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指车展计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指车展的筹展和撤展日期。三是指车展对观众开放的日期。车展时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的车展具体而定。有些车展的时间可以很长，如“展览展销会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占车展绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

车展的车型范围要根据车展的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据车展的定位，车型范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“汽车博览会”和“汽车交易会”的车展范围就很广，如“北京车展”的车展范围就超过千种，汽车产品几乎是无所不包。

6、办展频率

办展频率是指车展是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前车展的实际情况看，一年举办一次的车展最多，约占全部车展数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的车展也不少，不定期举办的车展已经是越来越少了。办展频率的确定受车展题材所在产业的特征的制约。几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对车展的办展频率有重大影响。汽车车型的投入期和成长期是企业参展的黄金时期，车展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、车展规模

车展规模包括三个方面的含义：一是车展的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观车展的观众有多少。在策划举办一个车展时，对这三个方面都要做出预测和规划。在规划车展规模时，要充分考虑产业的特征。车展规模的大小还会受，到会观众数量和质量的限制。

8、车展定位

通俗地讲，车展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本次车展“是什么”和“有什么”，具体地说，车展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展车展的差异化竞争优势，使自己举办的车展在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。车展定位要明确车展的目标参展商和观众、办展目标、车展的主题等。

9．车展价格和车展初步预算

车展价格就是为车展的展位出租制定一个合适的价格。车展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定车展的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。车展初步预算是对举办车展所需要的各种费用和举办车展预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办车展时，要根据市场情况给车展确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加车展十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是车展的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

（1）人员分工计划，是对车展工作人员的工作进行统筹安排。（2）招展计划，主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。（3）招商计划，主要是为招揽观众参观车展而制定的各种策略、措施和办法。

（4）宣传推广计划，则是为建立车展品牌和树立车展形象，并同时为车展的招展和招商服务的。

11、车展进度计划、现场管理计划和相关活动计划

（1）车展进度计划，是在时间上对车展的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在车展的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到车展成功举办。车展进度计划安排得好，车展筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

（2）现场管理计划，是车展开幕后对车展现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括车展开幕计划、车展展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，车展现场将井然有序，车展秩序良好。

（3）车展相关活动计划，是对准备在车展期间同期举办的各种相关活动做出的计划安排。与车展同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是车展的有益补充。

二、《车展项目立项可行性研究报告》的设计

（一）《车展项目立项可行性研究报告》的概念完成了《车展立项策划书》，并不意味着该立项的车展就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的车展和如何举办该车展提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该车展是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该车展项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该车展的最终依据。《车展项目立项可行性研究报告》就是在对车展立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。车展立项可行性分析是车展项目立项策划的继续。车展项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的车展“是什么样的”；车展立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办车展立项策划提出的“那样的车展”是否可行，为最后是否举办该车展提供科学的决策依据。如果车展立项策划通过可行性分析，证明计划举办车展的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该车展立项策划，决策举办该车展了。

（二）《车展项目立项可行性研究报告》的内容结构

《车展项目立项可行性研究报告》要对车展立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该车展项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《车展项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、市场环境分析

（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、车展项目生命力分析

（1）项目发展空间：即分析举办该车展所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

（2）项目竞争力：包括车展定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、车展价格、车展服务等。

（3）办展机构优劣势分析

3、车展执行方案分析

1）对计划举办的车展的基本框架进行评估，具体包括：(1)车展名称和车展的车型范围、车展定位之间是否有冲突。(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。(3)车展的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的车展。(4)在车展展品范围所在汽车产业里能否举办如此规模和定位的车展。

(5)车展的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的车展。

(6)办展机构对车展展品范围所在的产业是否熟悉。(7)车展定位与车展规模之间是否有冲突。

2）招展招商和宣传推广计划评估（1）招展计划评估（2）招商计划评估（3）宣传推广计划评估

4、车展项目财务分析

1）价格定位

2）成本预测：举办一个车展的成本费用一般包括：

(1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。(2)车展宣传推广费。包括广告宣传费、车展资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。(3)招展和招商的费用。

(4)相关活动的费用。包括技术交流会、研讨会车展开幕式、嘉宾接待、酒会、车展现场布置、礼品、请车展临时工作人员的费用等。(5)办公费用和人员费用。(6)税收

(7)其他不可预测的费用

3）收入预测：举办一个车展的收入一般包括：(1)展位费收入(2)门票收入

(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入

4）盈亏平衡分析

5）现金流量分析(1)净现值分析(2)净现值率分析(3)获利指数(4)内部收益率

5、风险预测

（1）市场风险

（2）经营风险

（3）财务风险

（4）合作风险

6、存在的问题包括通过以上可行性分析发现的车展项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对车展产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对车展项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该车展应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据车展的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该车展所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

（三）《车展项目立项可行性研究报告》的写作要求

《车展项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该车展的重要依据，因此，《车展项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。

1、市场环境分析

市场环境分析是车展立项可行性分析的第一步，它是根据车展立项策划提出的车展举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办车展的各种市场条件是否具备，是否有举办该车展所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势做出预测．使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。市场环境分析是从计划举办的车展项目的外部因素出发来分析举办该车展的条件是否具备；车展项目生命力分析则是从计划举办的车展项目的本身出发，分析该车展是否有发展前途。分析车展项目的生命力，不是只分析车展举办一届或两届的生命力，而是要分析该车展的长期生命力，即要分析如果本车展举办超过五届以上，本车展是否还有发展前途的问题。

2、车展项目生命力分析

3、车展执行方案分析

车展执行方案分析是从计划举办的车展项目的本身出发，分析该车展项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该车展计划目标的实现。车展执行方案分析的对象是该车展的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是，对车展基本框架进行评估，重点不是分析构成车展基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析车展基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成车展基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的车展基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对车展基本框架进行评估就十分重要。

4、车展项目财务分析

车展项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该车展的费用支出和收益。车展项目财务分析的主要目的是分析计划举办的车展是否经济可行，并为即将举办的车展指定资金使用规划。

5、风险预测

从车展立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办车展的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办车展的计划和举办车展的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办车展的计划落空；或者是即使车展如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的车展项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对车展产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对车展项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该车展应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据车展的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该车展所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

第五篇：车展活动策划书

一、活动背景

（一）基本情况简介

天津市是有着一千多万人的城市，汽车消费已经成为人们生活的一个重要组成部分。曾有某品牌汽车销售人员说，向天津这样的城市，汽车企业都会重视在品牌宣传的投入。由于塘沽区内的汽车销售网点并不多，比较大的汽车销售店只有四五家。

随着人们对车报价水平的日趋提高，人们对高档车的需求也越来越高，天津市民对车的消费需求也越来越庞大，新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。

（二）主要执行对象

本次活动主要争对那些想要购买高档车型的人群，通过其对高档车型的亲密接触，以使其产生购买的动机与愿望，从而达到本次策划的目的。

（三）近期状况

在经济危机减缓的这段时间里，消费者对于购车的需求却没有减弱。据报道，现阶段车子的价格都有所提升，而且还没有库存，只能先支付定金，然后等待。所以说在低档车涨价而高档车价格稳定的情况下，进行高档车的展示活动，一定会提升及促进消费者的购买欲望及需求。

（四）环境选择

我们选择塘沽最为繁华的街道——金街，来进行本次的车展，相信可以吸引更多人的眼球。

（五）可行性分析

天津市是一个较发达的城市，市区周围有很多工厂、个体经营、以及市区一些做生意、买卖的老板群越来越庞大，然而汽车已经成为一个人身份的象征，随之买车将会越来越多，消费者对高档车的需求也会有所增大。

1、S（优势）

自滨海新区成立以来，天津市已成为一个既上海之后的又一个国家重点城市，在加之

天津港不断的进出口贸易，使得许多中国的大中小企业以及国外的企业都纷纷挺近天津。而作为天津最发达的地区——滨海新区，更是成为了企业的聚集圣地，因此，高档车型会在不久的将来成为滨海新区的一道独有的标志。

2、W（劣势）

由于天津市本地居民消费观念相对较为保守，以至于其对高档车型的购买欲望较低。而天津企业的老板多少也会受其影响，而不去购买相对高档的车型。所以针对其劣势，我们在车展时需要让参展人员体验试驾的乐趣，以满足其内在的虚荣来提升其购买的欲望。

3、O（机会）

在其他中、低档车型涨价而且还只能下订单的时候，我们认为这正是为高档车型提供了一个可以充分展示自己的平台。所以此时正是展示高档车型的一个很好的机会。

4、T（威胁）

由于我们本次所展示的为极高档且奢华的车型，会使其他普通高档车型纷纷效仿，从而降低消费者对本次所展示车型的需求程度。所以我们此次推出试驾活动，我们会以高档车独有的性能优势力压群雄。

二、活动目的及意义

（一）活动目的让更多的购车一族了解高档车型，通过其与其他车型的对比从而激发购买的欲望。

（二）活动意义

当今社会汽车对居民来说，已不仅是一种简单的代步工具，而更是一种文化的象征，时尚的载体，我们举办本次车展给予那些想购买高档车的消费者一种思维导向，能够近距离地品味汽车文化，体验动感生活。在活动现场预计要买车的人能够以市场最低价格够得自己喜爱的车型，暂时不买车的人也能在现场了解到一些汽车行业的最新资讯以及一些汽车保养维修方面的知识。把会展办成汽车购买、汽车试驾、汽车保养，具有参与性、互动性、知识性、娱乐性于一体的“汽车嘉年华”。

（三）资源需要

1、已有资源

（1）场地:阶梯教室

（2）高档车型：法拉利、劳斯莱斯、兰博基尼

（3）人员配置

1策划部：协调观场各工序间工作

负责人：

2组织部：负责购买活动所需要材料及用品，活动结束后清理会场。

负责人：

3宣传部：负责宣传，联系司仪，新闻媒体等

负责人：

4秘书部：负责活动总体进展，确定嘉宾名单（参加剪裁的人员及领导）

负责人：

5公关部：负责嘉宾签到，发放资料，为嘉宾佩戴嘉宾花，引导车的停放，活动结束后负责送客。

负责人：

6保安部：会场警戒工作，协助企划会场布置工作。

负责人：

（二）需要资源

1、宣传传单：1000张

2、海报：一份

3、剪裁所需物品

四、活动开展

（一）会场布置

整个广场周边插上彩旗，彩旗上写着车展的主题，每句主题的字体颜色不同，观众席上挂上横幅，上面写着“汽车走进生活，高端引领时尚”

（二）展台布置

按场地大小，合理规划摆放

（三）舞台布置

搭建一个舞台是为了上参观者时时刻刻能感受到活动的浓烈气氛，舞台左右各放置一个音响，舞台前左角摆放活动的奖品。

（四）活动流程

开展前一晚上：布置仪式台

6:00清洁打扫

6:20全面保安工作

6:30各参展汽车等设备到场，开始摆放

7:10参展设备摆放完毕

7:30礼仪小姐请嘉宾，记者到主会场开播音乐

7:50参加开幕仪式人员全部到位

8:00主持人宣布开幕仪式开始并介绍到场嘉宾，以及主办方，协办方和赞助单位8:10请嘉宾讲话，请供应商代表讲话

8:20请各有关部领导剪彩

8:30开幕式结束，车展活动正式开始

8:35开始舞台表演，车模亮相，T台走秀

9:00表演结束

9:05现场互动，有奖问答

10:00 汽车驾驶及保养知识宣传，邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶等知识

11:00 汽车试驾活动开始

12:00当天车展结束，检查清理现场

五、经费预算

（一）地点租金：5000

（二）宣传传单：500

（三）人员：300

（四）其他综合费用：1000

合计：6800

六、活动负责人及主要参与者

（一）嘉宾：

（二）参与者：

（三）小组负责人：

策划部：

组织部：

宣传部：

秘书部：

公关部：

保安部：

七、附件：检核表

广场车展策划书

第一篇：广场车展策划书

第二篇：车展策划书

第三篇：车展策划书

第四篇：车展立项策划书

第五篇：车展活动策划书

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