就业须知

第一篇：就业须知

就业须知

1、准备好身份证原件，没有的在这次放假时自己办理好第二代正式身份证，至少要有临时身份证，复印件3张（同一面上印好身份证的正反面，A4纸张），没有身份证无法发放工资。

2、准备1寸照片4张，1张用于签就业协议书，3张带到就业单位。

3、至少带一床被子，准备好相应衣物，无锡较建始热天略热，冬天略冷。

4、准备车费350元左右，同学们先垫付，进公司上班后由公司报销划入第一个月工资卡上，住宿押金115元（离厂或不住宿时退110元），体检费39元，体检合格后公司报销。另外还须准备路上零用及进厂后第一个月的零用钱，最好办一张银联卡。

5、就业须征得家长同意，并于17号下午3点钟以前与家长一道到班主任处签订就业协议书，就业协议书一式二份，家长与学校各一份，学校那份要贴照片，过时视作自动放弃（便于学校好确定人数、联系车辆）。

6、请假回家必须履行正常请假手续并注意安全，在出发前不遵守学校纪律的学校不予安排。

7、离校前到班主任处交办理高中毕业证照片等相关手续，到电大办理好相关事宜。

为进一步提高民生保障水平，做好我市的农民工技能培训工作，大力提升农民工技能水平和就业能力，实现稳定就业，根据我县民生工程目标任务，结合我校实际，制定本方案。

一、指导思想

坚持培训与就业相结合，培训促进就业的方针，按照政府推动、培训机构主办、部门监管、农民收益的原则，紧密结合企业用工需要和劳动力市场需求，综合运用农民工技能培训补贴职业介绍补贴、职业技能鉴定补贴政策，加大知识型农民培训力度，为农村劳动者提供有效培训和服务，提高其就业技能，促进其向非农产业转移和在城镇稳定就业，培养适用型技能农民工队伍，促进我县经济社会协调发展。

二、工作目标

今年我校农民工培训目标任务是：组织培训农民工100人，培训合格率达到90%以上，培训后取得职业资格证书率达60%以上。通过实施农民工培训工程，形成政府扶持、部门协作、全社会参与的农村劳动力就业计划运行机制，努力提高农村转移就业劳动者的技能水平和就业能力，鼓励农民工转移就业，扶持农民工返乡创业。

三、培训对象

1、劳动预备制培训：农村即将毕业的初高中学生；

2、转移就业前培训：农村有转移就业愿望、年龄在16周岁至50周岁（女45周岁）之间的农村劳动力，包括农村初高中毕业后未能升学、退伍军人以及其他农村新生劳动力；

3、在岗农民工培训：已经在企业就业的本市农民工；

4、创业培训：有创业愿望和能力的农村劳动力。

四、具体措施

1、实施分类培训。以市劳动就业训练中心为主导，依托乡镇和社区劳动保障工作平台以及认定的培训机构，根据企业对劳动力的需求和市场供求状况，因地制宜，开展多层次、多形式的分类培训。一是农村即将毕业的初高中学生，将学制教育和技能培训相结合，开展劳动预备制培训。二是对农村初高中毕业后未能升学、退伍军人以及其他农村新生劳动力，采用定向式、订单式等培训方式，开展专项职业能力培训，提高其职业技能和就业能力。三是对企业在岗农民工，鼓励企业自行组织或委托定点培训机构，开展技能提升培训，使农民工真正掌握岗位技能，并实现稳定就业。四是对有创业愿望和能力的农民工，特别是外出务工返乡创业农民工，由市劳动就业训练中心组织开展创业培训，提升农民工创业技能。

2、实施职业技能鉴定。对参加培训的、以及已就业的且有技能鉴定要求的农民工，积极提供技能鉴定服务。对达到国家职业标准要求且经职业技能鉴定考核合格的，发给相应的职业资格证书；对未达到国家职业标准要求但具有专项职业能力的，经专项职业能力考核合格，发给专项职业能力证书。市职业技能鉴定机构要按照工作原则，严格程序，规范操作，确保鉴定质量。

3、落实农民工培训补贴政策。积极争取财政部门的大力支持，进一步加大对农民工技能培训和职业技能鉴定补贴的投入。对于参加培训和技能鉴定并取得的职业资格证书的农民工，给予一次性培训和技能鉴定补贴。要进一步调动农民工参加技能培训和培训机构组织开展培训的积极性，建立农民工培训奖金补贴与培训质量和就业效果挂钩的工作机制。对于开展农民工技能培训和鉴定成效显著的各类培训机构，技能鉴定机构和用人企业，将其纳入农民工培训工作评选表彰范围，并实行“以奖代补”。

4、强化培训与就业服务。以提高就业率为中心，切实加强农民工培训与就业服务工作。通过市人力资源市场平台，设立专门窗口，为农民工提供政策咨询、求职登记、职业介绍、就业指导、技能培训与鉴定的申请申报等“一条龙”服务，规范业务流程和工作标准，推进“以人为本”的就业服务。公共就业服务机构要加强农村劳动力与培训机构和用人单位的沟通和联系，资源共享，认真抓好培训师资队伍建设和教材开发，畅通信息渠道，围绕我市新建扩建项目和企业用工需求，积极组织开展培训和技能对接服务服务活动。加强区域间劳务协作，认真抓好劳动力市场需求、用工预测、培训与就业等环节的衔接，全程跟踪服务，促进农村富余劳动力

就地就近转移就业，提高培训与就业的服务质量和效率。

5、加强制度管理，夯实培训基础。通过不断健全完善农民工培训各项管理制度，进一步促进和夯实农民基础工作。一是建立健全培训机构公示制度。将定点的农民工培训机构和培训工种（专业）向社会公开，通过培训机构网站、就业服务网络等窗口，公布培训内容、培训时间、培训承诺以及师资配备情况，方便农民工查阅和了解，接受社会各界监督。二是建立健全培训项目合同管理和年审制度。劳动保障部门作为农民工培训工作的项目发包方，将农民工培训目标任务或培训计划，以项目的形式，发包给相关定点培训机构，签定项目合同书，明确各自责任、权利和义务，提出包括生源组织、培训工种、培训内容、教材使用、资金补贴申领等一系列具体要求，规范定点培训机构行为，对农民工培训实施项目合同管理和年审。三是建立健全基础台帐管理制度。定点培训机构要建立健全农民工基本情况台帐、技能培训情况台帐、参加技能鉴定考核台帐、培训后就业情况台帐、农民工申领培训补贴和鉴定补贴申请表、《安徽省就业失业登记证》内培训和鉴定补贴凭证等相关资料一起，作为向市劳动保障部门、财政部门申请资金补贴的原始依据。同时作为对定点培训机构开展农民工培训日常工作监管的基础资料。四是建立坚持月报制度。定点培训机构要每月按时向市劳动保障部门、财政部门报送农民工培训进度情况，市劳动保障部门对报送的数据及时汇总上报。五是建立健全质量验收和绩效考核制度。实行开班前验证、培训中检查、培训后核查的工作机制，对定点培训机构的培训质量进行检查验收，并通过电话咨询、走访查问等方式，对参加培训农民工进行抽查，了解培训情况，每次抽查人数不少于培训总人数的10%。对于农民工培训工作做得比较好的、培训质量高的、深受农民工欢迎的定点培训机构将予以通报表扬，对于发现存在问题的，限期整改；对于弄虚作假、套取补助资金的，要取消其定点培训机构资格，并追缴套取的补贴资金。六是建立健全督查制度。将农民工培训作为就业再就业工作的重要内容，加强对农民工培训工作的督查，市劳动保障部门会同财政部门对各定点培训机构、技能鉴定机构的培训鉴定服务情况采取定期检查和不定期抽查，以确保培训成效和农民工培训工作的各项政策措施落到实处。

6、加大检查力度，维护农民工的合法权益。在做好农民工技能培训和就业服务工作的同时，要建立健全农民工维权和保障工作机制，积极推行培训、就业、维权三位一体工作模式。按照《劳动合同法》要求，全面实行劳动合同制和最低工资标准，进一步完善农民工参加养老、医疗、工伤保险有关政策规定。规范劳动力市场秩序，严厉打击违法中介行为，严肃查处拖欠、克扣农民工工资等不良行为，切实维护农民工的合法权益。

五、工作要求

1、推进农村劳动力转移就业的关键在于加强农民工培训，强化培训促进统筹城乡就业是贯彻落实十七大精神、实施《就业促进法》和《劳动合同法》的重要一环。我们要进一步充分认识开展农民工培训工作的重要意义，对农民工培训工作面临的形势以及存在的困难和问题要作充分估计，进一步增强做好农民工培训工作的紧迫感和责任感，统筹规划，通力协作，切实做好农民工培训工作，确保顺利完成我市2009年农民工培训工作目标任务。

2、各乡镇劳动保障事务所要认真开展好农村劳动力就业情况的调查摸底工作，建立农村劳动力转移就业前培训生源库，建立健全相应台帐。

3、劳动就业服务机构要在用工调查摸底的基础上，通过组织用人单位定期自报和公开征集等方式，广泛收集用人单位对农民工的培训需求。定点培训机构要结合本地产业发展规划，制定农民工培训规划和年度计划，按计划制定分期培训的具体方案，确定每期重点培训工种，编发培训目录，统筹组织农民工培训。

4、各镇（街道）劳动保障事务所、培训定点机构、市就业培训中心和技能鉴定机构，要积极争取当地党委政府及主管部门的支持，把农民工培训工作摆到重要位置，通过强化平台建设，逐步建立延伸到村的就业培训服务体系，着力提高转移就业和回乡创业的组织化程度。加强与有关部门的联系和配合，激活内力，形成合力，全力推进培训工作，同时，要加大宣传力度，重点宣传促进农村劳动力转移就业的扶持政策，宣传开展农民工培训工作好的做法和经验，宣

传农民工参加培训实现就业的典型事例，努力营造全社会都来关心和支持农民工工作的良好氛围。

第二篇：就业协议书相关须知

一、《就业协议书》签订的步骤

1．毕业生到所在学院领取具有唯一编号的《就业协议书》原件，认真如实填写，经学院审查后签署意见，加盖学院公章。

2．毕业生与用人单位双向选择、洽谈。毕业生要全面了解用人单位基本情况及接收毕业生的基本条件和要求，如实向用人单位介绍自己。

3．经双方充分协商达成一致意见后，毕业生与用人单位签订《就业协议书》，并由单位签字、盖章。如有其他约定，以文字方式在协议“备注”栏注明。用人单位上级主管部门意见视用人单位性质、隶属关系等因素，需加盖相应人事主管部门公章或另附接收函（批）件。双方签好的协议由用人单位或学生本人返回学校招生就业处登记。

5．学校招生就业处汇总协议，审查合格后，加盖学校就业主管部门（即就业指导中心）公章。其中一份返回用人单位，一份返给毕业生本人，一份学校备案，一份由学校上报省教育厅就业指导中心。

二、填写、签订《就业协议书》须知

1．毕业生情况及意见栏：毕业生本人基本情况（姓名、性别、年龄等）由毕业生据实填写。所填写的专业（名称）应为学生入学时所学专业全称，不得简写、误写。家庭地址应为毕业生入学前生源所在地，如有变动以生源地为准。应聘意见一般应写明本人意愿，如: “愿意到╳╳单位工作”等字样。不应漏填毕业生签名和日期。

2．用人单位情况及意见栏：单位名称填写应与单位公章一致，不要简写、误写或填写别名。单位联系人、联系电话、邮编及通讯地址一定要填写详细、真实。档案转寄详细地址要清楚填写用人单位人事档案保管单位的详细地址，以便用于学校档案管理中心邮寄毕业生档案材料。无人事档案保管权的单位请填写其委托保管档案的地址，如人才交流中心、人才市场等。

用人单位的意见，除签署具体工作单位意见及公章外，还要按单位隶属关系签署上级主管部门意见：

（1）省内市（地）或县所属非教育系统单位，需有市（地）或县人事局签署的意见及公章；

（2）省内教育系统所属单位，需有市（地）或县教育主管部门签署的意见及公章；

（3）省内无主管部门的非国有单位（民营、私营、外资企业或公司），需有单位所在市（地）或县人才交流机构（人才交流中心）签署的意见及公章，可为毕业生提供办理落户、保管人事档案等人事代理服务；

（4）省内中直机关、事业单位按人事管理权限办理，并需有省人事厅开具的“接收函”；

（5）省内中省直大中型企业可以自主接收毕业生，有本企业人事部门的意见及公章即可；

（6）外省省属单位，需有所属省或市（地）毕业生就业主管部门签署的意见及公章；

（7）外省国家部委所属单位，需有所属国家部委人事部门签署的意见及公章；

（8）军队单位，需有师级以上政治部的意见及公章；

3．学校意见栏：学校联系人、联系电话、邮编及通讯地址由学校统一印制，任何人不得涂改。学院意见一般应由毕业生辅导员或主管就业的书记签字、学院党总支盖章。学校就业主管部门意见由学生就业指导服务中心审核后签章。

4．备注栏：如毕业生与用人单位有其他约定条款或未尽事宜，经协商后可加入备注栏。口头协议无效。为防止欺诈和违约纠纷的发生，一般应由毕业生本人签字并加盖用人单位公章。

三、签订《就业协议书》的注意事项

1．毕业生在与用人单位正式签订就业协议时，一律以学校签章认定的印有统一编号的《就业协议书》原件为准，复印件无效。

2．每位毕业生只能与一个用人单位签订就业协议书。凡与两个或两个以上用人单位签订协议书的，除认定与最先签约的用人单位的协议生效外，其他一律按违约处理。

3．毕业生与用人单位对就业协议书的生效有其他约定条款的，必须以书面形式注明，以口头形式的协议或约定，一律不予承认；约定条款的内容不得违反国家法律和行政规章的有关规定，不得损害学校、用人单位和毕业生的声誉和合法权益。

4．报考研究生或准备升本的毕业生在签订就业协议书时，应将报考研究生或专升本的有关事宜告知用人单位，经协商达成一致意见后予以备注。未告知、未协商由于研究生录取或升本而造成违约的，由毕业生本人承担违约责任。

5．毕业生应及时将签订就业协议书邮寄或送交用人单位。邮寄应采用挂号的方式，送交应亲自面交用人单位，邮寄或送交的收据应妥善保管，以备查用。

6．毕业生与用人单位已签订就业协议书，毕业生要求再次领取就业协议书重新择业的，按违约处理。

7．如毕业生违约，毕业生需征得原用人单位的同意和解约书面证明，并向用人单位和学校交纳违约金、承担违约责任后，方可重新领取新的就业协议书继续择业；如用人单位违约，毕业生要及时报告本学院辅导员老师和学校就业主管部门，以便共同维护毕业生合法权益。

四、报到后离开单位的注意事项

若毕业生到单位报到后，提出辞职，必须单位同意，并取得相关证明，方能离开，不能一走了之。毕业生离开单位须获得如下材料：

1．违约证明。用人单位开具同意离开单位的证明，以便回学校办理违约手续。

2．转寄档案。请用人单位将档案退回学校档案鼓励中心，或转寄信的用人单位或人才市场。

3．其他材料。视具体情况须拿回就业报到证、户口迁移证等。

第三篇：毕业生就业须知（本站推荐）

请各系将本通知发给每位毕业生

毕业生就业流程及就业须知

一、毕业前一年4-5月需做事情（五年制高职顶岗实习离校前）：

1、认真校对“毕业生生源名单”，确保自己的生源信息准确无误。由校区毕业生就业主管部门负责在10月份上报江苏省教育厅学生处，审核毕业生毕业资格。

2、填写《高等学校毕业生登记表》。毕业生登记表是对毕业生在校期间各方面情况的鉴定，毕业生填写完后，由系和学校签署意见后归入毕业生个人档案，作为毕业生本人档案的重要内容。

二、网上填写《就业推荐表》，准备就业资料：

每年9月下旬至11月中旬，江苏省教育厅学生处对省内各高校下一毕业生进行毕业资格审核，各高校上报本校下一毕业生生源数据。审核工作完成后，教育厅将有关数据上传到“江苏省高校毕业生就业网络联盟”网，12月份每位应届毕业生进行网上《就业推荐表》的注册、填写。

操作如下：

1、登陆： http:///(江苏省高校毕业生就业网络联盟)

2、选择“学生注册推荐表”（用户名、密码均为学号）

3、填写个人信息

《就业推荐表》“学校评语”一栏，由班主任对毕业生进行评语鉴定，系部负责审核并打印，校区毕业生就业主管部门盖章。然后毕业生到校区领取《就业推荐表》和《就业协议书》。

三、上交签订的就业协议书、劳动合同等就业材料

根据江苏省教育厅毕业生就业工作计划安排，每年从6月20日开始，对省内各高校、中专院校进行毕业生派遣。我校毕业生初次派遣时间为7月3日。

毕业生务必于毕业当年的6月15日以前，将与单位签订《就业协议书》、《劳动合同》或工作证明等相关就业证明材料交到系里。校区毕业生就业主管部门根据毕业生交回的有效材料，制定校区毕业生就业方案，上报省毕业生就业服务中心。省就业指导中心据此签发《报到证》。

1、凡于6月15日前上交就业材料的毕业生，可于7月10日后到系部领取就业《报到证》，然后持《报到证》到保卫部办理户口迁移手续。其档案由学生工作部负责转递，毕业生个人不能携带档案。

注意：领取就业报到证的毕业生，必须在一个月有效期内到单位报到，并将户口迁移证迁入用人单位所在地或家庭所在地派出所。否则，户口迁移证将自动作废，还需重新办理。毕业生档案将根据《报到证》上的接收单位地址，由学校统一寄往用人单位或用人单位委托的人事代理机构（如市或县人才服务中心）

2、6月15日前未交就业材料的毕业生暂不派遣，毕业后其户口、档案等关系可保留在学校，直至毕业当年12月底；期间有落实单位并签订就业协议

或劳动合同的毕业生请将就业材料寄到校区毕业生就业主管部门或系部，校区毕业生就业主管部门在9月以后每月月底去省厅零散派遣一次；12月底学校将剩余未派遣的毕业生集中派遣回家庭所在地人才交流中心。

3、年底集中派遣回家庭所在地的毕业生，其《报到证》、《户口迁移

证》由学生本人或指定他人携带有效证件务必于毕业次年的1月30前到学校领取，否则造成的后果由学生本人负责。

4、毕业离校时未落实就业单位的三年制高职毕业生，本人要求将户口和档案保留在学校的，需向系部提出申请，经系部同意后可将关系保留在学校2年。期间落实单位并签订就业协议或劳动合同的请将就业材料寄到校区毕业生就业主管部门或系部，校区依据就业材料进行派遣，领取就业报到证。期满未落实就业单位的，派遣回家庭所在地人才交流中心。

四、就业派遣的依据：

① 落实就业单位的毕业生，提供与用人单位签订的《毕业生就业协议书》或劳动合同；②自主创业的毕业生，提供所创办单位的营业执照复印件；③继续上学的毕业生，提供入学通知书复印件；④报考国家公务员的毕业生，提供录取通知书复印件；⑤参军入伍的毕业生，提供入伍通知书复印件；

五、关于报到证的问题

1、《报到证》的作用：

《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭

证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》；公安部门依据《报到证》办理毕业生的户口迁移和落户手续； 学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移等手续。毕业生对《报到证》要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

2、毕业生办理改派的程序:

对于已落实就业单位的毕业生由于主客观原因需改变就业去向，重新办理就业手续，通常称改派。

毕业生在两年择业期内均可以办理改派手续。办理改派手续时须提供以下材料：

（1）毕业生原来的报到证（要退回省就业指导中心）；

（2）原接收单位的退函，退函中说明毕业生改派的原因；

(3）同就业单位新签订的就业协议书；

(4）改派在每年9月开始，毕业生将上述材料交至学校招生就业部，由学校负责到省就业指导中心办理。

（5）毕业生凭改派后的报到证到学校重新办理户口迁移证，并请原单位将档案寄往新单位。

注意:改派是有时间限制的，毕业超过2年就不再办理改派手续。

3、就业报到证、户口迁移证丢失如何处理

《报到证》是毕业生到接收单位报到、落户的凭证，报到后由接收单位保存。毕业生应妥善保管《报到证》、《户口迁移证》等有关证件，原则上不予

补办。若不慎遗失，补办手续如下（自毕业起两年内可补办）：

应立即到公开发行的报刊上刊登遗失作废的声明，然后将有遗失作废声明的报纸，分别交学校毕业生就业工作部门和保卫部，《报到证》由学校毕业生就业工作部门凭声明作废的报纸，到省教育厅补办；《户口迁移证》由学校保卫部门到公安派出所补办。

六、其他问题

1、落户口、转档案以什么为依据

就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。

2、《毕业证书》遗失后能否补发

《毕业证书》是证明毕业生学历的有效证书。本人应妥善保存，不能遗失。根据国家规定，《毕业证书》遗失后不能补发，由本人向原毕业学校申请，经学校查实后，开具《学历证明》。《学历证明》由学校印制，其内容与《毕业证书》基本相同，贴本人免冠照片，加盖学校印章并编号。《学历证明》具有《毕业证书》效力。出国需使用者可由公证处公证。

第四篇：就业派遣须知

就业派遣须知

一、关于“报到证”

 什么是报到证

报到证，全称“全国普通高等学校本专科毕业生/毕业研究生就业报到证”，有教育部印制，省级高等毕业生就业管理部门单独签发。列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位已报到证为依据接受安排毕业生的工作。报到证为一式两联（正本和副本），正本（本科生的为蓝色、研究生的为红色）为毕业生持有，到单位报到时交给单位；副本为白色一班由学校负责放进毕业生的档案。

 报到证有什么用

1．到接受单位报到的凭证；

2．证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3．凭报到证及其它有关材料办理户口和人事档案等手续；

4．人才服务机构存档的证明，是国家干部身份认定的重要材料。

 那些学生不需报到证

1．博士后进站、攻读硕/博士研究生、继续攻读双学位；

2．已在广东省大学生就业在线系统申报出国就业方案，不参加就业的毕业生；

3．不纳入就业方案的毕业生（如：休学、退学、结业、推迟毕业的学生）；

4．办理暂缓就业的毕业生。

注意：回生源地未就业的毕业生，也有报到证（开至生源地就业主管部门）。 毕业生到用人单位报到需要哪些材料

1．报到证；

2．学位证、毕业证；

3．户口迁移证（只针对户口迁移的毕业生，户口不发生迁移不发此证）；

4．党组织关系介绍信（只针对毕业生中的党员）；

5．个人档案（有学校邮寄，学生一般不自带档案）。

 签订就业协议不去报到有什么后果

国家教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》规定，学生具有下列情形之一，由学校报省毕业生就业指导中心批准，对以下情况不再负责就业派遣：

1．不顾国家需要坚持个人无理要求，经多方教育仍拒不改正的；

2．自派遣之日起，无正当理由超过三个月不去就业单位报到的；

3．报到后，拒不服从安排，或无理要求用人单位退回的；

4．其他违反毕业生就业规定的。

 毕业生报到时已超过报到期限时怎么办

毕业生在领取报到证后，应在规定的报到时限内到用人单位报到。倘若因某种原因不能按期报到，应书面通知用人单位说明理由，否则，用人单位有权追究其责任。 报到证遗失怎么办

毕业生应妥善保管报到证，并在报道期限内到相关单位报到。如在报到期限1个月内遗失报到证，应及时向学校报告，并由学校向我省就业中心申请补发，逾期不再受理。 延长学制毕业生如何办理“报到证”

延长学制的学生暂不纳入派遣方案。在取得毕业资格（及获得毕业证书）后三个月内，如落实就业单位或要求回生源地就业需要派遣的，凭学校教务部门延长学制证明、毕业证复印件和学校就业主管部门意见，可纳入当年方案派遣。取得毕业资格超过三个月不申请派遣的，视为放弃派遣资格，之后不再受理有关派遣事宜。

二、关于“毕业生档案”

 什么是毕业生的档案

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全的送到用人单位手中是非常重要的。

 毕业生档案的作用

1．确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料；

2．评定职称、出国、升学、生育等手续办理的凭据；

3．毕业生的档案转移和去向，是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节，毕业生应予以重视。

 毕业生档案中一般包括哪些材料

1．《学校毕业生登记表》；

2．记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学生成绩登记表》；

3．在校期间的一切奖惩材料；

4．毕业离校前的体检表；

5．担任学生干部的有关资料；

6．部分毕业生报到通知书（白色报到证副本);

7．《大学生登记表》；

8．入学前档案材料；

9．档案清单

若接档单位发现本科毕业生档案材料不齐备，请咨询学院就业指导中心办公室周老师（0752-2529130）。

 毕业生档案的交寄方式和去向

1．档案的交寄方式：在毕业生就业方案确定后，本科毕业生的档案统一由校就业中心办理交寄手续。

2．档案去向：

（1）如果就业单位接收人事关系，毕业生的人事档案由校就业中心根据就业方案的去向信息填写档案投递地址，统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门；

（2）升学方案的毕业生按读研所在学校接档地址投递档案；

（3）办理了暂缓就业的毕业生，人事档案由学校转至广东省高等毕业生就业指导中心统一保管；

（4）已办理出国手续的毕业生按生源地地址将其档案转回生源地人事档案管理部门；

（5）既没就业单位，也没有办理暂缓就业，档案则一般转回生源地就业主管部门保管。

3．档案咨询：

毕业生档案7月10日前整理完毕寄出，未签订就业协议或暂缓就业协议的毕业生，其档案将寄到生源地所在市人社局或教育局（广州市档案统一送广州市人力资源和社会保障局）。学校寄送完毕业生档案后，毕业生可联系学院就业指导中心周老师查询档案交寄情况（0752-2529130）。

三、关于“毕业生户口”

毕业生户口的作用

1．办理“三险一金”（养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金）的必备材料；

2．用于办理结婚、身份证遗失、计划生育证明、未婚证明、失业证明等。

 如何办理户口迁移证

1．凡户口在校的毕业生，必须办理户口迁移手续，户口未迁移至学校的不需办理户口迁移手续。毕业生在拿到户口卡（常住人口登记卡）、毕业证、报到证后，未办理暂缓就业手续的毕业生，必须在一个月内，持以上三证到马庄派出所办理户口迁移手续。办理了暂缓就业手续的毕业生，户口可留在学校，户口卡由本人自己保管，在暂缓就业期限内落实接受单位，取消暂缓就业后，凭“三证”到马庄派出所办理户口迁移手续，暂缓就业期满，仍未落实接收单位或不办户口迁移者，按省教育厅《高校毕业生暂缓就业协议书》的规定管理。不办理相关手续造成入户困难或无法入户的，责任由毕业生自负；

2．学生在校的户口是临时户口，如果毕业时没有落实接受单位，必须办理暂缓就业手续或将户口迁回原籍。不办理暂缓就业又不将户口迁回原籍者，如果公安局注销其户口，责任由毕业生自负；

3．结业生、肄业生在一年内仍不办户口迁移者，如果公安局注销其户口，责任由毕业生自负。

4．毕业生及时校对本人户口迁移证是否同报到证的报到地址一致，有出入的同学到学生处或保卫处查询。如户口没有迁入学校的毕业生，现异地就业（获人事局或教育局批准）的同学可持报到证、毕业证、就业协议书回户口所在地迁移户口。

四、关于“暂缓就业”

 毕业生取消暂缓就业

1．7月1日前签订就业协议或要求取消暂缓就业的毕业生，须填写《惠州学院2013届本专科毕业生取消暂缓就业申请表》系审核盖章后连同《暂缓就业协议书》、条形码一并交毕业生就业指导中心(受理时间：6月24日、6月28日、7月1日。)，由学校直接在网上报批相关信息，7月上旬由学校到省就业指导中心代为领取报到证。

2．7月1日以后至学校送档案到省就业指导中心前签订就业协议或要求取消暂缓就业的，毕业生将《惠州学院2013届本专科毕业生取消暂缓就业申请表》、《暂缓就业协议书》、条形码和有关单位接受证明上交学校就业办，由学校集中到省就业指导中心办理派遣手续。

3．在学校送档案到达省就业指导中心后，签订就业协议或要求取消暂缓就业的，由毕业生本人持《暂缓就业协议书》和有关单位接受证明到省高校毕业生就业指导中心办理取消暂缓就业手续。

 有关暂缓就业的几个相关问题的说明

1、办理暂缓就业的毕业生暂不发《普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，档案送省高校毕业生就业指导中心托管，户口暂不迁移。

2、毕业生在暂缓就业期间，如需办理《失业证》、《结婚证》、《计划生育证》，必须先终止暂缓就业，然后回生源地办理。

提示：在学校将档案转移到省就业指导中心后，暂缓就业学生可通过广东大学生就业在线网申请“在线取消暂缓”，具体申请方法见：w w w.grad job.com.c n

五、关于“调整改派”

1．2013年7月1日至2014年6月30日，一年内可申请办理改派手续，程序：

1、凭原报到证回报到地址所在的人社局（非师范）或教育局（师范生）申请异地就业，获批准并盖章；

2、同用人单位签订就业协议，获市（县）人社局（非教育系统）或教育局（教育系统）同意盖章；

3、交学生处办理，每月最后一周由学校统一去省就业指导中心办理，其余时间不予办理。

2．暑假期间值班安排：毕业生上交改派材料到毕业生就业指导中心办公室（综合楼107）时间安排：7月1日至7月15日、8月28日的上午9：00到11：30、下午3：30至5：00，其余时间不受理毕业生事宜，如有特殊情况，请联系辅导员咨询相关事项。

第五篇：毕业生就业须知

毕业生就业须知

一、毕业生就业应聘须知

为提高毕业生就业应聘成功率，请参加就业应聘毕业生熟知：

（一）参加应聘面试前

1、应主动对用人单位有关情况进行调研，除了要了解用人单位的企业文化、用人机制、薪水福利等内容外，要着重了解用人单位的业务范围和应聘岗位情况及其发展前景。

2、精心做好自己的求职简历，客观、公正地向用人单位推荐自己。学习成绩等相关内容一定要真实、准确，需要被确认的部分一定要加盖公章或请有关人员签字。有关的技能证书、各种奖励证书等应附复印件。

3、精心设计自己的外观形象，衣着整洁、大方，头发整齐，男同学不蓄胡须，女同学不过分使用化妆品。尽量不穿运动服装。

（二）应聘面试过程中

l、已报名参加面试的毕业生应提前15 分钟到达面试现场，熟悉面试环境，了解必要的信息。

2、讲究面试礼仪，尽量运用礼貌用语，尊重考官及工作人员。

3、介绍自己应简明扼要，应突出介绍自己的专业能力及特长，回答问题应实事求是，提问问题应有理有节。要委婉了解福利待遇等问题。

（三）应聘面试结束后

应主动向有关老师询问面试结果，如被录用应积极做好上岗前的准备工作，按时上岗报到。若未被录用应及时总结经验与教训，为下一次的面试做好准备。

二、毕业生顶岗（就业）实训须知

经用人单位就业面试合格录用后顶岗实训的应届毕业生，应注意：

（一）离校前的注意事项：

l、积极主动参加院、系就业部门组织的离校前安全守纪专题教育，在此基础上写出离校后顶岗实训期间应承诺的有关内容的保证书。

2、与所在系联系，办妥离校的图书借阅、公寓管理等方面的有关手续，不能带走需要继续放在学校保存的私人物品，应委托同学或老师代为保管。

（二）到用人单位顶岗实训后的注意事项：

1、应遵纪守法，自觉遵守用人单位的各种规章制度，虚心好学，规范操作。要特别注意交通安全与生产安全。主动委托用人单位代办意外伤害保险。

2、要主动调整生活节奏，尽快适应新的环境，认清自己在工作环境中所承担的工作任务、性质和职责范围，认清工作关系中领导赋予自己的职权和承担的义务。只有这样，才能尽心尽力地去完成工作任务，尽快适应岗位的需要。

3、要处理好在企业中与其它员工之间的人际关系，要少说多做。作为新员工，留给别人第一印象很重要，一个良好的印象对今后在职场中顺利发展有很大的帮助。

4、尽快做到从学校到企业、从就业岗位的外行到内行、从学生到“企业人”的“三个转变”。应放弃学生身份，溶入到企业中去，从最基础的工作干起，努力使自己尽快进入工作角色。

5、要经常与班主任（辅导员）联系，及时了解学院、系及班级的有关事宜。利用工余时间加强未结束课程的学习，及时完成有关考试，争取准时毕业。

6、因用人单位原因，或因自己原因确实不适应继续顶岗实训的，应与实习单位说明情况，沟通意见，并及时向学院、系就业部门反映，经用人单位或学院有关部门同意，方可离开实习岗位。离开前应及时办理相关手续，移交相关的财物。

三、毕业生就业后向学院提供就业证明须知

省人社厅有关文件中对正式就业率统计范围主要包括：①毕业生与用人单位签订《就业协议书》，并由毕业生就业主管部门将就业报到证签发到用人单位；②毕业生考取研究生或本科生；③毕业生出国学习、工作；④毕业生参加国家、地方项目（包括“三支一扶”计划）；⑤毕业生与用人单位签订劳动合同；⑥毕业生与外省用人单位签订就业协议但不办理户口迁移；⑦毕业生自谋职业、自主创业，并获得工商部门颁发的《营业执照》；⑧毕业生应征入伍。

1、毕业生可根据自己就业方式提供相关就业证明。

第一，毕业生与用人单位签订《就业协议书》。在山东省内就业的毕业生可通过山东高校毕业生就业信息网（）上进行网签《就业协议书》（网签方法见附件），毕业生需提供网签后打印出来的《就业协议书》，须有企业盖章和毕业生签字；在山东省外就业的毕业生，需提供《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，该《协议书》中须有企业和企业所在地的就业主管部门盖章及毕业生签字。第二，毕业生“专升本”被录取的。由院教务处提供名单，不需毕业生提供证明。第三，毕业生出国学习、就业的。通过学院统一组织出国学习、就业的，由学院相关部门提供证明，不需毕业生提供证明；毕业生自己出国学习、就业的，需提供国外大学录取通知书以及中介公司的出国就业证明。第四项主要是指本科毕业生。第五，毕业生与用人单位签订劳动合同的，需提供劳动合同复印件（印章要清晰）。第六，毕业生与外省用人单位签订就业协议但不办理户口迁移。需提供《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，该《协议书》中只须有企业盖章和毕业生签字即可。第七，毕业生自谋职业、自主创业的，需提供工商部门颁发的《营业执照》复印件。第八，毕业生应征入伍的，需提供《入伍通知书》复印件。

2、以上就业证明中，网签《就业协议书》和签订劳动合同就业是毕业生最多的就业方式，省内大部分企业均可在山东高校毕业生就业信息网中进行网签《就业协议书》。毕业生在就业后应及时与企业网签《就业协议书》，个别企业不能网签《就业协议书》的，应及时与企业沟通，尽快签订劳动合同。

3、我院将于2013年6月20日前上报2013届毕业生就业方案，毕业生应在该日期前将以上就业证明提供给所在系。

四、毕业生签订劳动合同须知

在往年毕业生所签劳动合同中，发现有毕业生就业单位与合同单位不符的情况，经调研主要有一下原因：①毕业生为应付差事随意找一企业签订劳动合同，而本人并不在该企业就业；②毕业生先在一家企业就业，签订劳动合同后交学校，后又到另一家企业工作，没有更新所交劳动合同；③有个别班主任为省事，替毕业生签写劳动合同，使毕业生在不知情的情况下被就业。针对以上情况，要求毕业生在签订劳动合同时要做到一下几点：

1、所签订劳动合同必须是真实、有效的，必须是本人同就业企业签订。学院将组织人员对毕业生所交合同进行审核。

2、所签劳动合同印章要规范，日期要清楚，内容要完整。印章必须是企业印章而非部门或其他专用章；日期不能有修改，且要跨；内容要完整，不能有空白处。

3、送交劳动合同时要附有企业联系电话和毕业生本人联系电话。

4、如发现其他毕业生有签订虚假劳动合同或在毕业生本人不知情的情况下出现被就业现象，可向学院进行举报。学院就业监督电话为：。

五、毕业生就业派遣相关手续须知

（一）毕业生就业报到

毕业生就业报到是指毕业生在规定的期限内，持《就业报到证》等有关材料到签约单位或指定的人事部门办理的登记、注册等手续。毕业生按时报到是维护其自身合法权益的重要

保障，对自就业报到证签发之日起，无正当理由超过三个月不去指定单位（部门）报到的，毕业生就业主管部门不再为其办理就业手续。已落实就业单位的毕业生持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续。未落实就业单位的毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”（）,使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人社部门的就业报到证、毕业生证书和到相关的人事部门办理报到、落户等手续。

（二）二次派遣

二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地人事局的毕业生，在规定期限（自毕业之日起2年）内落实就业单位后办理的派遣手续。

⒈毕业生在省内落实就业单位的手续办理流程：登陆“山东高校毕业生就业信息网”（），与接收单位在网上签订就业协议书→网上鉴证→打印并加盖公章→到生源地人社局开退函→带以上材料到负责鉴证的人社部门办理派遣手续。

⒉毕业生出省就业的手续办理流程：向学校申请省外就业协议书与接收单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”（）上录入签约信息→到生源地人社局开退函→带以上材料到省人社厅办理派遣手续。

（三）调整改派

毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位，在改派期（自毕业之日起1年内），因特殊情况与原接收单位解除就业协议，申请回生源地或与新接收单位签约后办理的派遣手续。

⒈毕业生在省内改派手续办理流程：毕业生与原接收单位解除就业协议，可通过“山东高校毕业生就业信息网”（）走网上解约流程→打印解约函→登陆“山东高校毕业生就业信息网”（），与接收单位在网上签订就业协议书→网上鉴证→打印并加盖公章→带以上材料到负责鉴证的人社部门办理派遣手续。

⒉毕业生出省改派手续办理流程：向学校申请省外就业协议书与接收单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”（）上录入签约信息→与原就业单位的解约并开解约函→带以上材料到省人事厅办理派遣手续。

⒊解约后回生源地的改派手续办理流程：山东生源的毕业生带报到证、解约函到生源地市级人事部门办理；非山东生源的毕业生带报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门的接收函到省人事厅办理。

（四）就业报到证

⒈什么是《就业报到证》。

就业报到证是由国家教育部统一印制，经山东省人社厅就业主管部门签发的报到凭证，其全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》。用人单位以报到证为依据，接收毕业生并接转毕业生的人事档案、户口。《就业报到证》具有唯一性，只能一人一份，由其他部门印刷或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥协保管，凡自行涂改、撕毁，一律作废。

⒉毕业生《就业报到证》有何作用？

⑴毕业生到用人单位就业时，须持“报到证”，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续。

⑵单位所在地公安部门凭“报到证”为毕业生办理落户手续。

⑶学校相关部门依据“报到证”为毕业生办理档案转递，组织关系转移和户籍迁移等手续。

⑷“报到证”一式两页，正页由毕业生本人持有；副页全称为《普通高等学校毕业生就业通知书》，该页装入毕业生本人档案。

⑸“报到证”由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

⑹“报到证”是毕业生就业的证明。其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致单位名称和单位所在地必须准确。

⒊丢失《就业报到证》补办方法。

毕业生的《就业报到证》是毕业生报到的重要凭证,要妥善保管。如果《就业报到证》丢失,可申请补办,需准备的材料为：⑴《就业报到证》副本(存于档案中)；⑵到当地报社刊登丢失广告的报纸原样；⑶学生所在系出具的证明。材料备齐后送交学院就业科,由学院统一到省人社厅办理补办手续。注意，就业报到证仅在毕业2两年以内可以补办。

（五）毕业生的档案专递

毕业生档案由其高考档案和在校学习期间的材料两部分组成。在校材料包括学业成绩、毕业生登记表、体检表、奖惩情况及毕业论文等，由所在系办整理并转递。

档案转递一般采用机要、特快专递或专人送达三种形式。通过机要和特快专递形式转递的档案，由所在系办通过机要局、邮政局统一办理，其它的由系办组织专人送达，不允许个人携带和保管。

档案转递原则：⑴升学的毕业生档案，直接转至录取学校教务部门；⑵未落实就业单位的毕业生，档案转至生源地地市级人社局毕分办；⑶到省（市）直机关事业单位、部队或驻鲁单位就业的，直接转至用人单位人事部门；⑷到各类企业就业的，根据协议要求，转至用人单位或用人单位所在地人才服务机构；⑸到省外就业的，按协议书注明的地址转递。

六、学院及各系就业科电话

附件：

一、毕业生登录山东高校毕业生就业信息网方法步骤

（一）注册：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”（http://）→在首页“用户登陆”部分，点击“毕业生登陆注册”→选择“省内院校”点击“下一步”→查看注册须知后点击“下一步”→查看服务声明后点击“接受”→进入注册帐户信息界面，选择毕业年份，毕业院校、身份证号码、姓名点击“下一步”录入现户籍所在地、现家庭地址、Email手机号等信息，自行设置用户名、登陆密码（正式登陆系统时使用）及验证码等信息后点击“确定”完成注册。

（二）登录信息网：毕业生注册成功后，在“山东高校毕业生就业信息网”首页“用户登录”区选择“毕业生登陆入口”，在毕业生登陆区内输入注册时的用户名、密码以及验证码，点击“登陆”，再点击“进入毕业生专区”即进入毕业生在就业信息网中的个人专区。

（三）完善“个人简历”：毕业生进入个人专区后首先要完成“个人简历”的完善工作。系统提供一份简历模版，毕业生选择“新建简历”铵钮按照简历向导一步步完善简历内容，最后生成一份完整的简历。完整的简历由个人信息、求职意向、教育培训、技能专长、社会实践等几部分组成。填写完整后，点击“完成”按钮完成整个简历的创建。在“简历维护”中点击“生成简历”按钮即生成简历，同时激活该份简历。简历生成后，毕业生可以通过“简历预览”按钮预览简历内容。通过“打印简历”按钮打印出电子简历（就业推荐表）。毕业生如果要对简历中的信息进行修改维护，可在“简历维护”中进行，修改后要点击“生成简历”按钮，才会重新生成简历。

（四）毕业生可以补充个人基本信息。具体操作是：点击“个人信息维护”栏目下“基本信息维护”，即可进行个人信息维护。其中个人信息中包括个人基本信息、必填信息和详细信息三部分内容。个人基本信息来源于学校上报的生源信息，禁止毕业生修改（灰色显示），必填信息和详细信息要求毕业生及时修改。

二、毕业生网签就业协议书方法步骤

（一）与省内用人单位网签就业协议书方法步骤：毕业生在“山东高校毕业生就业信息网”中完善“个人简历”后，可以使用网上提供的相关功能，检索用人单位发布的需求信息，并随时向意向单位投递“个人简历”，与用人单位在网上进行双向选择和签约。具体步骤为：

第一步：毕业生进入个人专区点击“快速搜索” →输入单位名称→选择“招聘职位名称” →选择“投递简历”。

第二步：用人单位在单位专区中收到毕业生的简历后给毕业生发签约邀请函。

第三步：毕业生在个人专区点击“应约管理” →选择“应约”。

第四步：单位所在地人社局在人社局专区中签证（如果人事局不签证，则签约失败）。第五步：用人单位打印出就业协议书三份，学生签字，用人单位盖章。其中一份送回学院就业科存档，网签就业协议书完成。

（二）与省外用人单位签订就业协议书方法步骤：

第一步：毕业生到各系或院就业科领取三份《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，并由用人单位、用人单位所在地就业主管部门盖章。

第二步：毕业生进入“山东高校毕业生就业信息网”毕业生个人专区，点击“省外就业申请”向学院提出省外就业申请。

第三步：学院在学习专区审核通过。

第四步：毕业生在个人专区点击“录入省外就业协议书”录入协议书相关内容。

第五步：毕业生将《全国普通高等学校毕业生就业协议书》送交学院就业科一份存档，省外就业签约完成。