邀请函写作[精选五篇]

第一篇：邀请函写作

邀请函

尊敬的：

您好！

为了推动电子商务型中小企业的发展，解决中小企业用

人困境，创造和谐共赢的合作平台，我公司定于五月十二日（星期三）召开电子商务中小企业人才需求见面会，诚邀贵公司莅临参加。

西安网络科技有限公司

2010.5.10

第二篇：邀请函写作（定稿）

会展活动商务邀请函（信）基本内容

商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

会展活动商务邀请函（信）结构与写法

⒈ 封面：通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函”等字样。

⒉ 标题：由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

⒊ 称呼：邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

⒋ 正文：正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

⒌ 回执：回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

⒍ 落款：会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。

⒎ 附件：附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

作业要求：

登录励展博览集团官方网站——展览会——查看所有展览：

1、中国国际高尔夫球博览会（1.2组）

2、中国上海国际童书展（3.4组）

3、中国药店采购供应博览会（5.6组）4、2014中国国际铝工业展览会（7.8组）登录中国国际展览中心集团公司网站

5、第二届中国北京国际宠物用品展（9.10组）

针对这些展览会制作邀请函，发送单位或个人自行拟定，合情合理即可。交电子版，班长收齐，下周交。

按照格式要求来写，要求规范、完整，措辞准确。

第三篇：邀请函写作范本

邀 请 函

尊敬的阁下：

感谢您前来参加本次红木古典家具艺术投资鉴赏讲座，由于场地和时间限制，傅军民先生历年来的红木古典家具作品不能完全展现给您，尤其一些大型经典作品（《郎世宁花鸟顶箱柜》《郎世宁嵩献英芝图插屏》《龟背纹画案》等）非常值得您亲临现场品鉴，为此我们诚邀您拔冗前往我们各展厅，届时我们专业的红木顾问还将为您进行专业的讲解。

红木古典家具作为中华文化的组成部分，一直在潜移默化里影响着国人的审美价值倾向，受到很多商业精英、文化名流的喜爱。宣明典居愿意为中国传统古典家具文化的传承和发扬尽自己的一份努力，为广大红木古典家具文化爱好者奉上经典家具作品。

为感谢您的支持，我们特奉上优惠卡一张，望我们能因古典红木家具成为您的朋友！

再次感谢并恭迎您的光临！

宣明典居创作的古典家具艺术作品都由北京市木材家具质量监督检验站检验合格并出具了“紫檀定点保真产品”证书，您可放心投资收藏把玩。

业，传于古；器，精于工；韵，成于心。

宣明典居展厅地址：

宣明典居紫檀艺术馆；

北四环居然之家四层；

世纪金源居然之家一层；

丽泽居然之家红木大会堂；

东四环红星美凯龙四层

真诚欢迎您的关注，宣明典居将不定期推出红木家具艺术佳品，期待您的光临惠顾！官方网站：http:///

贵宾热线：400-6555-39

5易拉宝：

1、古典家具艺术投资鉴赏讲座

主讲人：傅军民

时间：2012年6月14日

A、“良木不语千秋画，榫卯无言万古诗。”宣明典居董事长兼首席创意设计师、浙江木雕大师傅军民先生为您解读红木古典家具的艺术之美及投资鉴赏之道。

B、这是一场家具文化与雕刻艺术碰撞的思想盛宴

这是一场新一轮投资热潮的研讨盛典

这就是，由宣明典居首席创意设计师 木雕大师傅军民先生开启的红木古典家具艺术投资鉴赏的心灵之旅……

2、一部由家具创作者自己书写的心灵告别

一部从微观创新到宏观艺术审美的价值探讨

一部自内而外的木雕工艺大师的创作艺术理论

一部红木古典家具的文艺之葩……

走进来，走出去，倾听另一种声音，领略另一个艺术世界。

《筑器寻韵》 傅军民著作

第四篇：各类邀请函写作参考集锦

1.毕业典礼邀请函

月，褪去了最后一道挽留，把一份难舍的情结珍藏。

不知不觉中，当年哭鼻子的娃娃，如今已是多才多艺的学童；往昔随意的小树，已长成了一片森林。多少个日子相伴，忘不掉的是一张张可爱的笑脸；挥不去的，是永远不变的情怀。

月日，一个特殊的日子，一个让您、我和孩子们终身难忘的日子，这是实验幼儿园大班幼儿举行毕业典礼的日子，捎一份风铃般相聚的记忆，道一声至真至诚的祝福。亲爱的家长，我们诚挚邀请您准时参加活动，感谢三年来您对我们的信任和关注，您的到来，将是毕业典礼中最让人欣慰的一幕。

大班毕业典礼诚邀您前来参加！

时间：年月日（周五）上午8:30

地点：一楼大厅

实验幼儿园大班年段。

2.会议邀请函指南

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．成文时间。写明具体的年、月、日。

此致

敬礼！

10.公司开业邀请函范文

先生/小姐：

感谢您对的支持。

我们很荣幸的宣布：自动化科技（上海）有限公司将于年月日（周），在市工业区路号栋举办公司的开业典礼，我们诚挚的邀请您参加的开业庆典。

公司在自动化工业领域，以提供标准化和依用户定制多功能的矢量变频器而为人所熟知。我们的顾客包括在金属，电梯，起重，造纸和塑胶工业的世界500强企业。在公司，我们鼓励创新，不断研发以适应快速发展的市场。正是这样，公司一直走在技术优化的前列，最大程度的满足客户的各种要求。为了能生产优质以及具有竞争力的产品，同时也确保亚洲地区客户就近的售后服务，于是我们建立了上海工厂，在各界的期待下投产了。

开业庆典时间安排如下：

am9:30来宾签到

am10:00开业典礼仪式

am11:00参观公司

am11:30午餐

pm2:00卡丁车大赛（自选）

pm6:00晚餐（自选）

作为公司的一次盛会，我们亚洲地区的所有合作的]先进伙伴及集团总裁，台湾集团总裁，意大利集团总裁均亲自参与此盛会。

如有任何问题，请联络小姐。（电话:或发邮件）谢谢您的合作。

公司期待您的光临。

科技（）有限公司

总经理：暨全体同仁敬邀

第五篇：写作邀请函

写作邀请函

写作邀请函1

商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

会展活动商务邀请函（信）结构与写法

⒈封面通常

会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

⒋正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

⒌回执

回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

⒍落款

会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。

⒎附件

附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：

会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

写作邀请函2

尊敬的

我们诚挚邀请您参加20xx届初三毕业生的毕业典礼，共同分享我们人生中弥足珍贵的时刻，期待你的光临。

时间：20xx年7月4日 下午3:00 地点：新秀学校北区4楼多媒体教室

20xx届初三全体毕业生

20xx年7月3日

写作邀请函3

六十甲子谱新章，宴请嘉宾坐上方。

亲朋好友聚一堂，诚邀您来捧个场。

兹定于20xx年 月 日。农历 年 月 日(星期 )中午(晚上)在 宾馆 宴会厅举办六十岁生日宴会，特邀请您和家人光临为感!

邀请人：

年 月 日

写作邀请函4

尊敬的XX先生/女士：

您好，感谢您一直以来对 XX公司(的关心和支持，在此，总经理(董事长)携公司前台员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福!

我公司将于XXXX年XX月XX日(星期—、农历—月—日)举行开业庆典，诚挚邀请您的莅临。

时间：

地点：

联系人：

联系电话：

手机：

具体到达时间、出席人数，请予以确认并回复，以便我方安排具体招待事宜。后附回执表一份。

写作邀请函5

为大家说明下庆典邀请函的结构，请看

庆典邀请函的结构

从撰写方法上说，不论哪种样式的电子请柬邀请函，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。

1.标题

双柬帖封面印上或写明“邀请函”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“邀请函”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。

2.称谓

顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“×× 女士”。

3.正文

另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

4.敬语

一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。

“此致”另起行，前空两格，

再另起行，写“敬礼”等词，需顶格

5.落款和日期

写明发请柬邀请单位或个人姓名。下边写日期。

写作邀请函6

我们这学期开设了《经济应用文书写作》这门课程，本以为会很枯燥、乏味，也很难学。但是，主讲这门课程的郑云翔老师。他授课方式灵活、不拘束于形式，给同学们足够的空间边，边学边练，有趣让我们开始了新的学习。这不，老师为了活跃课堂气氛，增进同学们之间的交流，在星期二（5月21日下午），我们企管班举行了一次制作邀请函的大赛，虽然是一次小小比赛，但让我们大概知道了邀请函是怎样制作的，由哪些部分构成的。我也是其中一员，觉得能提升我手工制作能力之外，我还清楚地记得邀请函的格式，制作内容，所需填写的时间、地点，日期等等。这让我们充分认识到学以致用，这是非常不错的一次课堂游戏。同学们心中乐滋滋的，听着老师是如何安排的。

在课堂上，郑老师带来了一大箱东西，在我们纷纷讨论诧异之时，老师亮出了我们这次课堂作业的主题----邀请函，郑老师先给我们讲解了邀请函的内容模式，让我们知道邀请函由哪些部分组成，把知识传授给我们之后就让我们制作邀请函，同学们各思其想，都在纷纷的谈论着。同时进行了分组。后来老师发给我们一些制作邀请函的材料，同学们争先恐后地拿完所需材料后，都回到各自位置冥思苦想，希望能制作出一份又快又好的邀请函来。

老师的安排如下：本次活动我们分小组完成，每个小组按学号分5个人，并选一名组长，共同制作毕业五年后的邀请函，邀请函要邀请的人员有：全班同学、班主任、辅导员、郑老师、科任老师等等。小组成员分工合作，然后完成后每个小组派2个人拿到台上展示。最后，老师安排班长和学习委员为每个小组评分。最后，评选到前三名的小组老师将颁发精美礼品一份。我们还没有等老师说完，就已经迫不及待地在下面讨论着我们的制作和方法了。

一、亲身体验，增加友谊

由于最近的各种考试压的同学们都喘不过气来了，紧张的气氛充满了整个教室。这节课让同学们脸上都挂上了笑脸，放松了心情。

活动开始了，我们每个小组都拿到了老师准备的彩色笔、卡纸、便利贴和双面胶。我们在下面七嘴八舌的讨论着，各小组做的邀请函不同。大家互相诉说着自己的想法和创意，小组长正在发号着这位同学干什么、那位同学干什么，安排的仅仅有条。让本很安静的教室瞬间成为了菜市场，可是我很体会这个充满笑声的课堂，带给我无限的想象，使我也充满信心的完成本小组的邀请函的制中……

我们开始制作了，我们制作的邀请函是给全班同学的。因为是给同学的邀请函，所以，我们小组的主题是：青春的回忆。我们开始分工了：郑佳珊同学负责封面的绘画和回执的制作，邹嘉明同学负责花边的绘画和上颜色。我则在指导着他们要布置整体的工作和正文的写作。我们的封面右边画了一个带红领巾、张开胸怀微笑的小巨人，是想说明：回忆过去，展现未来。左边则是一个太阳，是代表我们曾经的朝阳广场，同时，太阳代表美好的明天。右下边我们画上了蒲公英，蒲公英是想让大家回忆起我们揭阳学院的大门，代表着我们的学校。其次，翻开邀请函第一页，我们用不同的颜色写上了；那些年的回忆，你还记得吗？不同的颜色的设计是：一方面是希望同学们的的未来都是五彩斑斓的，另一方面是让大家都感觉到虽然过去五年了，可是就仿佛在明天似的。接下来是我们正文的叙述和回执的制作。回执的制作我们在回执的背面画上了一个温馨的小房子，其意义是：家---给人一种亲切、温馨感。或许五年后，很多人都结婚了，看到自己的家，会想起当初在大学时候的大家庭。

时间一分一秒的过去，大家都很认真。在这其中，郑老师也在忙活着。瞧，正在同学们思考制作时，老师充当了摄像师，拿着相机跟正式的摄影师似的不亦乐乎给地我们拍照呢，为我们班同学们创作时的样子留下美好回忆，突然有一学生大喊“老师，偷拍”全班哄堂大笑，课堂气氛其乐融融。我们小组也被老师拍照了，不过我真希望此时此刻能把时间就定格在那一刻，让我们的美好笑脸停留，还好老师帮我们纪录下来了。

二、展示我们的设计

一转眼，时间就过去了，到了作品评定时期了。还有六分钟、五、四、三、二、一。随着老师的一声时间到，所有的小组都停下了手中的画笔。激动的时刻到了，每个小组派2个人上台展示本小组的作品。第一组上台展示同学是：企管111班的刘燕萍和她的队员，一句“海内存知己，天涯若比邻。”诉说着她们的想法，设计简单、大方的邀请函给人留下了朋友之间的友谊是永恒的。同时，她们小组设计的会议回执更是精美、小巧。

第二组上台展示的是我们小组的成员，开篇以“企管是一家人”讲解着我们这样设计的含义，赢得了一片掌声。

第三组上台展示的是企管113班的阮铭彬同学那个小组，他们简单的概括了他们的邀请函。

第四组上台展示的是企管114班的陈佳曼那个组，她们别出心裁的把邀请函的封面制作的一点都不比外面卖的邀请函差。“邀”用红色的桃心设计，意在说明：真心诚意的去邀请被她们邀请的人。

第五组上台的是企管113班的黄晓敏那组，封面用微笑和花朵设计，邀请函的“邀”她们也用桃心完美的设计，其说明：不管白天、黑夜都要用心去生活。翻开邀请函，里面用了一个大的倒“福”，希望大家都幸福。

第六组同学是企管112班的陈欣兰那个小组，她们的设计很用心，也很不一样，是用她们的巧手去制作的。

第七组上台的是企管113班的黄玉桦那个小组，很大方的封面：那些年一起走过的时光，这些年我们相聚的目光。刹那间，给我想起了我们刚刚踏入这个大门的时候，转眼间已经过去快两年了我们也即将面临着实习。所以，对于未来的日子我们要用我们自己的双手开创属于自己的一片蓝天。时间过的真快，下课铃声响起来了。大家都还没有回过神来，欣赏着各种各样的邀请函，从中也在学习着该怎样才能不断地完善自己的作品。

三、深有体会

同学们纷纷上台介绍各自作品，有的制作简洁，有的制作精小，各式作品让我们“大开眼界”，同学们的制作能力还是挺强的，由于时间关系，我们的评选活动的礼品也将在下次上课进行颁奖，我们都期待着。后来郑老师上传了这次制作邀请函的照片，我们都大加赞赏，说很不错，学到了知识的同时还学到了邀请函的制作了。这次游戏激发了学生创作热情，在这个比赛中愉快地生活、提升能力。

从这次活动中也使我学习到更多的知识，除了课堂上的知识外，还让我体会到我们从设计到制作到完成作品这一过程的快乐感和同学讨论时的幸福感。同时，也拉近了老师和我们之间的距离。老师让我们自己实践的方法，改变了那种枯燥的课题学习方式，亲手动手学习，极大的调动了我们学习的积极性。郑老师的这堂课给我们带了一笔巨大的财富，对我们步入社会，严格要求自己等等，有很大的帮助。因此，通过这门课的学习，让我受益匪浅。

写作邀请函7

1、简介

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

2、格式

搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

一般格式

尊敬的___________：

您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

3、应用

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

邀 请 函

尊敬的××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于XX年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办XX阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

阿里巴巴

4、结构

标题

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的'日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“XX年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

5、注意问题

①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

③应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

④写明举办活动的地点。

例如：

沛县中学1965级高一(1)班同学“再相会”联谊活动邀请函

xxx同学：

你好!

每提及你的名字，你仿佛就站在我们眼前，仿佛又回到火热的学校生活，思念之情油然而生。想来你也和我们一样，很想一聚。

四十五年啦，但多彩的学校生活、深厚的同学情谊却还是那么清晰。我们的眼前常常浮现出教室门前那棵葱绿的核桃树，浮现出假山旁那几杆婆娑的青竹，浮现出教堂那带有神秘色彩的西式建筑;耳畔常常回响起徐李云校长那渊博、机敏、幽默的语言，回响起张德沛老师那简洁、明晰的讲演，回响起刘洪铃师傅摇动的清脆铃声的悠远;脑海里更记得高考辉煌的1965年，记得我们高一(1)班演出的引人注目的《红梅赞》，记得我们清晨书声琅琅、志存高远。

四十五年啦，不论浪迹于天涯、还是踟蹰于海角，不论在从军路上、还是在三尺讲台，不论享受着成功的辉煌、还是咀嚼着失意的苦涩，那深深的同学情啊，始终像一坛陈年老酒，日久弥浓的醇香，深深地陶醉着我们。多少回神游母校，多少次梦醒相会。聚吧，日已过午，不聚更待何时?每一颗心都热切地期盼着。

四十五年啦，我们这一群鬓染微霜、年过花甲之人又要相聚了，那赤子之情犹如激流般地涌动。撂下厨房的汤勺，丢下手中的菜篮，扶下膝头的爱孙，不顾汽车的颠簸，不怕航轮的惊涛，不惧飞机的气旋，奔跑着，跳跃着，唱着，笑着，紧紧相拥，有多少深情要叙，有多少挚语要说!

四十五年啦，来吧!相聚的激情、相聚的欢乐、相聚的回忆，将是尚满天际的红霞、重阳佳节的黄菊，描绘出我们人生中一道亮丽的风景线。给我们鼓舞，给我们热情，给我们感悟，给我们温馨。来吧!你的到来将给联谊增辉，你的缺席将使每一个人怅然。来吧!每一个同学都张开着热情的双臂，期待着、期待着你的到来!

6、办理流程

一、邀请单位的申请报告(申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等)。

二、邀请函原件(英文)，要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。

三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明“被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责”。

四、邀请单位的营业执照复印件(加盖单位公章)。

五、被邀请人的护照复印件(可用传真复印件)

写作邀请函8

尊敬的

您好!

系学生会将于x年xx月xx日下午19：00在教室举办第x届“”基础知识竞赛，我系诚挚的邀请您为这次活动的嘉宾，希望您在百忙之中抽出一点时间来参加我们的活动，我们期待着您的光临!

谢谢!

xx学院xx学院

系学生会

x年xx月

写作邀请函9

伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过20__年以来的平均水平。现在，我们更关心的是，房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场是否会面临更多调控政策?

我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。

主办单位:__________

会议地点:__国际饭店会议中心二层多功能厅8号

会议时间:20__年x月29日(周日)14:00-17:00

邀请嘉宾:__________

xxx

×年×月×日

写作邀请函10

邀请函要简洁明了，看懂就行，不要太多文字。小编整理了面试邀请函写作详细介绍，欢迎欣赏与借鉴。

一、面试邀请的必要性：

其实公司和求职者的交锋早在第一次的电话邀请时就已经开始了,所以看似简单的一个面试邀请,其实也是招聘的重要环节,做好面试邀请工作不仅可以树立良好的雇主品牌，同时也可以增加求职者对企业的认知程度，增进求职者对企业的了解。

二、面试邀请信息怎么写？

1、版式：统一面试邀请通知格式，这是企业的对外的名片，所以例如公司的LOGO，形象标识等尽量可以在邀请中体现出来。

2、称呼：用尊称，例如“先生/女士/小姐”，或者用其最近任职单位的职务来称呼，例如：马总、马工、马总监、马经理等，尊重就从称呼开始。

3、感谢：对于主动应聘的人员，需要表示谢意，并标明自己获得信息的途径，这样就容易拉近沟通距离，对于主动电话邀请的，还需要先自报家门。

4、岗位信息：要写明面试岗位，还可以附上岗位的任职要求，福利等，以便增加吸引力。

5、时间、地点：时间需要明确，以便提早做好安排，面试的地点最好细化到公司的具体办公场所，另外附上一份图文并茂、简洁的行车路线图，更有利于应聘者的行程安排。如果公司对于面试人员可以报销差旅费用的，记得提醒面试人员保留好票据。

6、面试流程：要注明面试的时间安排和面试内容，例如：面试时间为1小时，由总经理面试。

7、需要携带的资料：例如身份证、学历证、职业资格证、离职证明等证件资料。

8、联系方式：这很关键，很多过来面试的人，到了公司却找不到相关接待人员，所以这里要写明具体的接待联系人。

三、面试邀请函范本

沈女士 您好！

十分感谢您对我公司相关招聘职位的关注，我们非常荣幸地通知您通过了简历初选，您的意向应聘职位为销售经理，为了加强双方的沟通与了解，我司诚挚邀请您来我公司面试。以下是我公司简介，以便您加深对我司的了解。在此期间如果您有任何疑问，欢迎随时致电我们，我们会及时为您解答。

一．企业简介：浙江****制药有限公司是一家***************

为适应国内产业市场的发展变化，发展民族产业事业，20xx年公司将更加高速的发展，望有志之士加入这支朝气蓬勃的团队，共创辉煌明天。

二．福利待遇：免费住宿，每月聚餐，带薪旅游，优秀员工海外游，生日party，年假，保险，年金。

三．面试时间：20xx年05月16日，下午2:00-3:30，请携带有效身份证及毕业证相关原件及复印件。人力资源部联系电话：0576-899******，138********张三

四．公司地址：浙江省台州市XX县XX工区，行政楼八楼508室。

五．乘车路线：动车到台州临海站下，然后从临海车站到仙居班车（预计每30分钟一班），自驾车的可以从诸永高速、或金台高速仙居高速口下。

感谢您对浙江****制药有限公司的关注，预祝您面试取得好成绩！

四、面试邀请信息注意事项：

1、面试前的筛选：不能毫无目的的发，因为HR部门的资源是有限的，我们要把这封邀请发给最符合标准的那一部分人，做到精准。

2、关于联系方式：给求职者打电话的工具也是很有讲究的，不要用分机，要使用直线座机或者手机，这样便于求职者有疑问好回拨。说说我自己一次求职的亲身经历，当时我是去面试的路上，按照百度地图找可很久也没有找到，就按照通知我面试的电话回拨打回去，结果是前台总机，当时也不知道分机号码，后来就放弃了。或许求职者并不是不来，而是我们在工作中没有做好，忽略了某些细节造成的。

3、关于电话邀请：打电话邀约时，如果求职者还在职的话，他可能不希望被他的领导知道他正在找工作，所以要询问对方是否方便接听电话。要确认求职者的信息，投递的职位、求职状态，以防打错电话。要倾听和解答对方的疑问，另外需要注意说话的语气、语速。

4、关于熟悉业务：我们还要熟悉公司的概况，如公司简介和历史、产品和服务、企业文化、招聘职位的信息，如果HR自己对这些都不熟悉，那么求职者就会觉得你不够专业，做招聘的HR代表着公司的形象，求职者觉得你不够专业，他会联想到公司是否也不专业，不正规呢？这样求职者还会来吗？所以一定要做好准备工作再打电话邀约面试。

5、关于邀请信息确认：邀请信息不是发出后就万事大吉了，需要和对方作确认，同时也在面试的头天作好提醒，HR的服务职能要发挥处来，及时的掌握情况，那就不被动。如果是主动寻访的简历，面试的时间一定要提出备选方案。

6、关于面试差旅费：招聘邀请信息是一种承诺，笔者有个朋友跨市去面试，对方声明报销来回路费，可是面试好后，以未能录用为由不能报销，这就很容易树立公司的负面形象。所以招聘信息写的很好，做不到，那也是白搭，说到就要做到。

7、关于邀请信息的发布途径：现在QQ、微信、邮件、MSN、短信等等方式很多，需要选择对方最常用的联系方式，以免发到对方冷门邮箱。

写作邀请函11

尊敬的家长：

您好!非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

写作邀请函12

请柬写作格式：

请柬概述

请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。

在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代，“简”就专门用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。

请柬特点

(1)请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。

(2)语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。

请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。

请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。

(一)标题

在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

(二)称呼

要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。

(三)正文

要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。

(四)结尾

要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。

(五)落款

署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。请柬注意事项

请柬主要是表明对被邀请者的尊敬，同时也表明邀请者对此事的郑重态度，所以邀请双方

即便近在咫尺，也必须送请柬。凡属比较隆重的喜庆活动，邀请客人均以请柬为准，切忌随便口头招呼，顾此失彼。

请柬是邀请宾客用的，所以在款式设计上，要注意其艺术性，一帧精美的请柬会使人感到快乐和亲切。

选用市场上的各种专用请柬时，要根据实际需要选购合适的类别、色彩、图案。

请柬要在合适的场合发送。一般说来，举行重大的活动，双方又是作为宾客参加，才发送请柬。寻常聚会，或活动性质极其严肃、郑重，对方也不作为客人参加时，不应发请柬。

措词务必简洁明确、文雅庄重、热情得体。

写作邀请函13

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。

一、标题

由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

二、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

三、正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

四、落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

写作邀请函14

尊敬的先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（FAO）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（IPC—Asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的xx0余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3、参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期盼着您的用心支持与参与！

写作邀请函15

（一）会议的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．成文时间。写明具体的年、月、日。