会展活动商务邀请函的写作

第一篇：会展活动商务邀请函的写作

会展活动商务邀请函的写作

商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。会展活动商务邀请函（信）结构与写法

⒈ 封面 通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

⒉ 标题 由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

⒊ 称呼 邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

⒋ 正文 正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

⒌ 回执 回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

⒍ 落款 会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。

⒎ 附件 附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

第二篇：会展活动的商务邀请函格式

⒈封面通常

会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

⒋正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的.展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

⒌回执

回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

⒍落款

会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。

⒎附件

附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：

会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

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第三篇：会展邀请函

邀 请 函

尊敬的客户

你好!非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：2014年10月20-10月23日

展会时间：9；00-17；30（10月20-22号）9: 00-14；00(10月23号）

展会地址；上海国际展览中心

展位号是；w4-g34 您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢！

敬请光临

联系方式：篇二：展会邀请函

邀请函

致： 公司 经理

展会期间活动安排： ? 3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。? 3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

您还希望这次展会期间增加什么内容：

关于费用的说明：

安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢！

如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！

备注：公司地址： 展会地址： 展位号：

电话：

我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至 收。再次感谢！在传真回复时请提供您的手机联系方式，以便我们方便联系您！谢谢！******公司篇三：展会邀请函

邀请函

致______ _________： 西陵嫘祖越千古，华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流长，作为承载着独特的人类记忆和民族情感的非物质文化遗产，手工产业历久弥新，正处在一个前所未有的历史发展机遇期。

届时，不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等前来参展，而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。

在此，诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起，共同见证此次手工文化创意盛会。

特此邀请！

展会简介 展会时间：2014年5月16～18日

地点：河南省美术馆（郑州市郑东新区商务内环cbd 1号省艺术中心）

主办单位：河南科学技术出版社

编织人生

领导单位：河南省新闻出版局

中原大地传媒股份有限公司

支持单位：中国流行色协会（拼布色彩与艺术研究专业委员会）协办单位：日本手艺普及协会

媒体支持：玩美手工网

河南日报 大河报 河南电视台 新浪网 搜狐网 大豫网 哇噻网+手工客 布流行手工网

一起手工网

展 会 特 色

? 展会实力雄厚 本届展会由稳居中国手工图书市场龙头地位的河南科

学技术出版社主办，中国流行色协会（拼布专业委员会）、编织人生联合主办，日本手艺协会和韩国等手工艺组织等众多单位协办。资源丰富，规格高端，实力雄厚。届时，来自世界各地的手工届知名品牌商、讲师等将云集展会。? 规模宏大、形式多样 本届展会将分区域展出中国、欧美、日韩、东

南亚、中国台湾等地的手工艺作品；分项展出包括布艺、彩绘、编织、刺绣、陶艺、纸艺、皮艺、木艺、民族手工艺等在内的诸多手工艺形式。? 国际性、研讨性、战略性 本届展会将同时开展中国首届手工文化创

意产业发展论坛，针对工具材料经销商、教室经营者以及爱好者所遇到的问题和瓶颈展开讨论，并邀请知名专家进行分析答疑，共谋发展、共创未来。? 政府的大力支持 本届展会得到了河南省委宣传部、河南省新闻出版

局和中原大地传媒股份有限公司等相关政府单位的大力支持。为将本会办成一个极具地域性、国际化的特色展会，宣传力度空前。届时将搭建传统媒体、新媒体联动的宣传渠道，传播手工文化，宣传手工文明。? 参与人员广泛 本届展会不仅有来自国内外的参展商、名师等，还有

举办首届“玩美杯”中国国际手工艺术（拼布）大赛，届时邀请中国大陆、日韩、中国台湾名师对参赛作品进行点评，大赛获奖者也将有丰厚的奖金或奖品。

增 值 服 务

河南科学技术出版社依托图书及国际手工产业合作的资源优势，根据参展厂商的具体要求，提供一系列的增值服务，具体如下： 1.邀请中国大陆经营者到欧美、日本、中国台湾地区参加展览，并与国际

一流手工艺企业展开对话与沟通，吸取国际的先进经验。2.安排协调中国大陆的作品参加欧美、日本、中国台湾的相关手工艺展览。3.根据需求对参展商提供现场配对服务、专享洽谈区。4.对重点参展商提供行业内的各种宣传广告服务。

日 程 安 排

展 会 活 动

1.中国首届手工文化创意产业发展论坛

论坛主题：融合共谋发展、分享共创未来 2.日本、韩国、东南亚、中国台湾拼布大师作品展 3.手工大赛获奖作品展 4.名师讲座

课题1：手工新技法 演讲人：向野早苗 课题2：手工新技法 演讲人：园部美知子 课题3：参展商营销活动讲座 5.手工企业及厂商展示 6.手工工作室、教室展示 7.手工创意市集

玩偶、包类、饰品、布艺画、盒子、编织、diy改造、家居装饰等 8.民间手工艺展示

民族手工艺、汴绣、剪纸、泥塑、蜡染、编织、布老虎、纺织、银器、陶艺、皮艺、服饰等

观 众 邀 请

作为极富经验的展会组织者，河南科学技术出版社及旗下玩美手工品牌，将专业观众的邀请作为展会重点。

为期三天的展会中，届时将迎来数万行业专业观众到场。

参 展 费 用 篇四：展会英文邀请函范文 letter of invitation dear sirs/madam: we’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on.our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.exhibition center : the continental exhibition center booth number : g-k105 g-k-106 date : apr 15th to 20th 2006 best regards mr.su jia jian general manager [回复2]：the continental centre is a magnificent trade fair venue in pazhou.you can reach us easily by any of the following 4 ways: by taxi---simply ask taxi driver to take you to the continental by showing cacfair address in chinese as below.cacfair address in chinese: [回复3]：看来广交会来了，还真是很多人要这发邀请函，我公司的格式如下： dear xxx, we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.from 28 april-1 may 2006, we will be exhibiting at the hong kong gifts & premium fair 2006.we cordially invite you to visit our booth.our booth number is 3d11 in hall 3.you may click here to find our location.基本上就是这个格式了，当然你完全可以把它弄得漂亮些。篇五：展会邀请函

两岸携手 以农为媒 共享商机 互利双赢

首届海峡两岸（泉州）农产品采购订货会 2008年9月6-7日，福建·南安·石井/闽台农产品市场

同期举办

海峡两岸农产品采购对接活动 海峡两岸农产品（泉州）采购物流中心（名称暂定）挂牌仪式

为了促进海峡两岸农业的交流与合作，建立台湾农产品的集散中心和交易平台，海峡两岸经贸交流协会、海峡两岸农业交流协会、全国城市农贸中心联合会及福建省外经贸厅、泉州市政府将于2008年9月6日－7日在福建闽台农产品市场联合举办“首届海峡两岸（泉州）农产品采购订货会”。现诚挚邀请您，并希望通过您邀请所在地区有关单位及人士参展参会，开展两岸经贸洽谈活动。2008年9月6日，让我们相聚闽南著名侨乡、民族英雄郑成功故里——福建南安石井镇，相聚福建闽台农产品市场，共享商机，共谋发展，实现新跨越！

组织机构

主办单位：海峡两岸经贸交流协会 海峡两岸农业交流协会 全国城市农贸中心联合会

福建省外经贸厅 泉州市人民政府

承办单位：南安市人民政府 南安石井镇人民政府 闽台农产品市场

协办单位：福建省海峡两岸农业合作试验区工作领导小组 泉州出入境检验检疫局

泉州市台商协会 台湾省农会 台湾省渔会 台湾区农业合作社

联合社

台湾云林农产物流中心股份有限公司

展会日程

报到时间：2008年9月3日-5日 报到地点：南安市石井镇闽台农产品市场 布展时间：2008年9月3日-5日下午16时 展示地点：南安市石井镇闽台农产品市场 开幕时间：2008年9月6日上午9时

开放时间：2008年9月6日上午9:30—下午17:00 2008年9月7日上午8:30—下午16:00 撤展时间：2008年9月7日下午16时起

展品概况

本次展会设展览展示区、信息发布推介区和研讨会专场，邀请专业参会代表约计500人（不含参观及工作人员），其中台商及外商约200人，大陆农产品经销商、采购商约300人。本次展会展区设置分为台湾农产品推介展区和大陆农产品推介展区两大部分，区内再按果蔬、肉类、水产品、深加工食品等进行分类布导展。

邀请参展企业

台湾农产运销组织、农渔业协会、农产品深加工企业；台资农业企业、农产品深加工企业等；各地农业龙头企业、农产品产销企业及其深加工企业等。

邀请参会人员

商务部、农业部、国台办、国家发改委、交通部，福建省、泉州市有关领导及省台办、发改委、经贸委、交通厅、外经贸厅、口岸办、农办、农业厅、贸促会及省、市口岸联检部门等领导；国内特色农产品生产（销售）大户；农产品批发市场；生产、加工和流通方面专家、技术人员和企业家等；台湾统一集团、旺旺集团、大润发超市等农界、深加工企业、运销企业的代表，农业专家、学者、技术人员。

媒体支持

邀请人民日报、新华社、中新社、人民日报市场报、福建日报、海峡都市报、泉州晚报、中央电视台、福建电视台、泉州电视台、台湾东森电视台、中视、《中国时报》、《联合报》、《工商时报》、香港商报、文汇报、大公报等宣传媒体进行宣传报道。展位费用

本次展会免收摊位费。参展手续

1、参展单位请详细填写《参展回执书》并加盖公章，传真至展会组委会办公室。

2、组委会在收到《参展回执书》后，签发《参展确认书》传真至参展单位。

3、签妥参展协议后，请将参展押金汇往组委会指定收款帐号（详见参展合约书）。

4、需用动力电、气或用水、展台特装修等事宜，请于会前15天提前将有关资料提供给展会组委会办公室，以便会务组协助参展企业做好相应安排，具体费用自理。

5、展品运输、食宿接待及参展的有关事项等后勤服务，请与展会组委会办公室联系，了解相关具体事宜。

展会组委会办公室

地址：福建省泉州市南安石井镇延平大道 邮编：362343 电话：0595-86072333 *** 传真：0595-86072555 网址：/retype/zoom/024fd0144431b90d6c85c75e?pn=3&x=0&y=0&raww=636&rawh=907&o=jpg_6_0_______&type=pic&aimh=684.5283018867925&md5sum=4bb014b66e8c550f003d745b55bf9542&sign=55bb1af9ee&zoom=&png=20404-&jpg=14413-“ target=”_blank">点此查看

参 展 回 执 书 本回执书按要求清楚填写后请传真回展会组委会办公室。

第四篇：英语商务邀请函写作范例

Dear sir/madam:

would very much like to have someone from your company speak at our conference on.As you may be aware, the mission of our association is to promote.Many of our members are interested in the achievements your company has made in.Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks.I’ll call you to see who from your company would be willing to speak to us.I can assure you that we’ll make everything convenient to the speaker.Sincerely yours,更多内容

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第五篇：常见商务邀请函写作范例

Dear sir/madam:

Thank you for your letter of.I’m glad that you are also going to next month.It would be a great pleasure to meet you at the.Our company is having a reception at on the evening of and I would be very pleased if you could attend.I look forward to hearing from you soon.Yours sincerely,更多内容

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